行政轉員

『壹』 人事專員和行政專員的區別

區別：

主要職責不同

人事專員主要職責：

1、執行並完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；

5、其他人事日常工作。

行政管理職責：

1、制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

2、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。

3、日常行政事務處理:接聽電話接待來訪；文件制發及檔案管理；例會組織與紀要；車輛使用及管理；日常制度監管。

任職要求不同

行政專員：

1、工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

2、工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.、業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節「零缺陷」。

4、跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢；

5、尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老闆賞識你；

6、及時充電，你喜歡什麼想學什麼，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；

7、學歷並不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；

8、有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻准備挑戰工作出現的難題，想問題要全面；

9、制定工作和學習計劃，規劃自己的人生；

10、了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的准備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老闆其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。

人事專員：

1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷；

2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業知識；

3、具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強；

4、熟練使用常用辦公軟體及相關人事管理軟體；

5、了解國家各項勞動人事法規政策；

6、吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養；

7、有強烈的責任感和敬業精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。

(1)行政轉員擴展閱讀

人事專員是指執行並完善公司的人事制度與招聘計劃，員工培訓與發展規劃，績效評估，員工住房公積金、社會保障福利等方面的專業從業人員。

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，若不設行政專員，則行政助理則承擔其位置，二者人數合計不得低於2人。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃。

協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；協助承辦公司相關法律事務；參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作；公司經營事務的管理和執行工作。

『貳』 行政專員崗位職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

(2)行政轉員擴展閱讀

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，若不設行政專員，則行政助理則承擔其位置，二者人數合計不得低於2人。

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；協助承辦公司相關法律事務；參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作；公司經營事務的管理和執行工作。

1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節「零缺陷」。

4.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢；

5.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老闆賞識你；

6.及時充電，你喜歡什麼想學什麼，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；

7.學歷並不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；

8.有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻准備挑戰工作出現的難題，想問題要全面；

9.制定工作和學習計劃，規劃自己的人生；

10.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的准備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老闆其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。

『叄』 行政人事專員平時都做什麼工作

工作內容：

1.執行並完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面管

理工作。

2.組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作。

3.執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程。

4.員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜。

5.其他人事日常工作。

6.有強烈的責任感和敬業精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。

『肆』 怎麼去應聘行政專員

1、確定去的公司，最好了解一下辦公室的人際關系
2、行政文員是要具回備一定的氣質的，答所謂的氣質，就是職業素養
3、在穿著方面需要注意，行政辦公人員要給人一種很正直的感覺，他人才敢放心把事情交給你做，面試中不卑不亢。
4、熟悉會議流程、辦公軟體、公文寫作等等，有助於你成功
好運！

『伍』 行政專員崗位職責

行政專員崗位職責 文件編號
版 次
頁 次
生效日期
1. 職位名稱：行政專員
2. 直接上級：行政課主管
3. 所屬部門：行政中心
4. 崗位職責：
4.1在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4.4全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
4.5負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
4.8負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
4.11配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。
5.素質要求：
5.1大專以上文化水平，管理類專業畢業；
5.2熟悉計算機操作；
5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；
5.3有較強的工作責任心和上進心；
5.4具有團隊合作精神，善於溝通，有較強的工作協調能力。
制 定 審 核 批 准