行政人事專員
㈠ 行政、人事、人力資源的關系和區別是什麼呢
其實人力資源行政專員在中國經常叫人事行政專員,畢竟這是有中國特色的人力資源管理。所以人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員。
可以這么說,人事行政專員是根據部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個職能部門進行合並,這樣主要是為了節約人力成本,但是合並後必然會導致工作脫節,原因主要有:
1、人事行政部既要從事行政工作,又要從事人事工作,必然會出現很多問題,很多企業大多是以行政為主,以人事為輔助,導致人事工作經常被忽視,人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎性工作,根本無法發揮人力資源管理的核心;
2、人力資源崗位上劃分為人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員,人力資源專員一般意義上也叫為人事專員,但是嚴格意義上存在有一定區別,人力資源專員是近代人力資源管理的產物。
它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應的工作,即以人力資源規劃為核心,全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊,最終通過勞動關系為保障的全新人力資源管理理念及模式,而人事專員則是人事管理的衍生,從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作這就要談到人事管理和人力資源管理的區別了
3、行政專員當然是行政管理的工作崗位,就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、列印復印、辦公用品采購等行政工作,大點的企業行政下設有采購部,有的是獨立的部門,有的則隸屬於行政部或行政人事部。
其實分開與不分開還是根據企業而定的,分開是為了把割各項工作做好,畢竟不是一個部門,從事工作也比較方便,但是一定要相互配合,因為都是職能部門;不分開為的是節省成本,俗話說省出來的就是贏利的,所以有些公司包括一些大企業都將人事與行政合並。
4、人力資源部 與 人事部 的區別在於:
「人力資源部」的概念是在上世紀末從美國引入的,在此之前,我國企業中的人事管理部門叫人事部。
人事部是對企業中各類人員在組織形式上進行管理的部門;人力資源部是對企業中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部門。既然把人作為資源來管理,就應該考慮到這樣幾個問題:
1.資源是否已得到識別和配置?
2.如何進行資源配置以達到最優化的程度?
3.如何進行資源的充分利用?
4.資源是否應根據內部和外部環境的變化而變化?等等。
人力資源部與人事部相比內涵已有改變,這必然導致工作形式和內容的變化。
如果以上這些具體工作內容未納入企業的總體戰略規劃,那麼人力資源部的功能還是不能體現出來。因此,企業首先應搞清人力資源部的內涵和工作內容,然後針對這些內容從戰略的高度進行規劃,並制定相關的政策,確定相應的框架。啟動該系統,並在執行過程中不斷地改進和提高,這樣才能實現人力資源管理的目標。
要理解人力資源的內涵並完成具體工作內容是需要一定的能力和許可權的。有些人認為,人力資源部門定位太低,無法統籌管理公司人力資源的問題。對此,可以這樣解釋:如果沒有上面所提到的能力,當然得不到很高的定位,即使給了,也不能完成使命。相反,如果已具備了該項系統的運行能力,並在工作中有出色的表現,企業的老總自然會賦予相應的許可權,促進人力資源的建設,從而推動整個企業的發展。
人力資源不同於一般的資源,它是以知識為基礎,以能力為導向的一種復雜的實體,其特點是量化分析較難,全面識別不易,管理要求較高。相信隨著企業的發展,企業的人事管理肯定會進入人力資源管理的境界。
(1)行政人事專員擴展閱讀:
1、人力資源(HumanResources,簡稱HR)指在一個國家或地區中,處於勞動年齡、未到勞動年齡和超過勞動年齡但具有勞動能力的人口之和。或者表述為:一個國家或地區的總人口中減去喪失勞動能力的人口之後的人口。
人力資源也指一定時期內組織中的人所擁有的能夠被企業所用,且對價值創造起貢獻作用的教育、能力、技能、經驗、體力等的總稱。狹義講就是企事業單位獨立的經營團體所需人員具備的能力(資源)。
2、人事行政是指國家行政機關運用科學的管理手段,以行政事務和行政人員為特定的管理對象,通過一系列法規、制度和措施對行政管理活動中的行政人員與行政事務之間的關系以及行政人員相互之間關系的組織,指揮、協調、控制和監督等的管理活動和管理行為。
人事行政的內容一般有:①設置人事行政的管理機構;②建立公務人員的職位分類;③實行人事行政的各種制度,即公務人員的選拔、任用、考核、獎懲、晉升、保險、培訓、調配、工資、福利、辭職、辭退、交流、迴避、退職、退休、申訴、控告、監察、監督制度等。
㈡ 行政和人事的區別
一、職責范圍不同。
1、行政方面主要職責包括, 負責公司行政制度的擬定和實施; 負責公司辦公用品的采購與管理; 負責公司員工宿舍的管理; 負責公司車輛的管理;負責公司企業文化的建設;負責公司對外的聯系與協調等。
2、人事方面主要自責包括 公司各部門人員的招聘; 公司員工的培訓、考核、建議; 公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;公司薪酬制度的管理; 公司員工檔案的管理等。
二、管理許可權不同。一般情況下,公司行政部門分管人事部門;人事部門屬於行政的管理范圍。
三、描述對象不同。行政既可以象徵國家的權利機關,也可以指一般企業單位;而人事一般是指企業單位的管理工作。
參考資料
行政管理具體工作
(一)辦公室的管理。
1.文書管理。通常是指公文的處理工作,也就是機關內部文件運轉的一系列過程。三個階段,收文階段,發文階段,文件歸檔階段。根據文件的性質,內容要求,作不同的處理程序。
(1)收文的處理程序:收發,簽報,登記,擬辦,批辦,分送,傳閱,催辦,承辦和收集等。
(2)發文的處理程序:擬稿,會簽,核稿,簽發編號,登記,繕印,用印,分裝,投送等。
特別強調,文件管理要本著集中管理,方便使用,嚴格保密的原則。
2.檔案的管理。檔案是國家機關,社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學研究、文化教育等活動直接形成的具有保存利用價值的各種文字圖表,聲像等不同形式和載體的歷史記錄。內容大體包括:檔案收集;檔案整理;檔案鑒定;檔案保管;檔案統計;檔案編目和檢查;檔案利用。
3.會議的管理。機關各部門要根據工作的中心科學合理地安排會議,並且納入總體規劃:
(l)要明確職責,規范辦事程序,減少業務部門之間的交叉,提高會議的質量和效率,從會議的分工和議題出席會議人員,時間和規模都要嚴格合理安排。
(2)建立會議的報批制度。
(3)加強會議經費的管理,控制會議開支。
4.事務管理。後勤管理;財務的管理;交通車輛的管理;辦公用房及其職工宿舍的分配和管理;辦公環境的管理;職工生活福利的管理;接待工作的管理等。它是機關的總後勤內管家,牽涉到機關的人、事、財、物各個方面,頭緒繁多,面廣量大。所以負責管理的同志首先要有強烈的事業心和責任感,要把原則性和靈活性科學地統籌起來。
(二)信訪工作。
信訪工作的基本任務,就是緊緊圍繞黨的中心工作,在處理群眾來信來訪中,宣傳黨的各項方針、政策,傾聽群眾的呼聲,接受群眾的監督,正確處理人民內部矛盾,滿足群眾的正當要求,密切同群眾的聯系,維護社會穩定。
人事管理主要任務
①組織:即制定、修改關於許可權和職能責任的組織結構,建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統。
②計劃:即預測對於工作人員的需求,做出人員投入計劃,並對所需要的管理政策和計劃做出預先設想。
③人員的配備和使用:即按照工作需要,對工作人員進行錄用、調配、考核、獎懲、安置等。
④培訓:即幫助工作人員不斷提高個人工作能力,進行任職前培訓和在職培訓。
⑤工資福利:即根據按勞分配的原則,做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。
⑥政治思想工作:即通過各種教育方式,提高工作人員的思想政治覺悟,激勵工作人員的積極性、創造性。
⑦人事管理研究:即對工作情況和程序進行總結、評價,以便改進管理工作。
參考資料:網路-行政管理工作
參考資料:網路-人事管理
㈢ 人事專員與行政助理的區別是什麼
1)人事所做的工作是圍繞人力資源六大模塊展開的:人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發,考核與評價、薪酬與福利、勞動關系管理。由此誕生的有招聘專員、培訓專員、薪酬專員、企業文化宣傳專員,有的也叫員工關系專員。
2)行政是圍繞以下版塊展開的:宿舍管理、飯堂管理、保安管理、車輛管理、辦公用品管理、基建管理、環境與綠化管理、差旅管理、員工福利管理等。由此誕生的有管理固定資產的,訂機票,收發快遞、辦公用品采購等等職位。
3)專員和助理的等級也不一樣,一般助理是做比較初級的輔助工作,專員是要獨立操作比較有技術含量的工作。所以一般來說助理是初級崗位,經過學習和提升可以升職到專員。
4)HR從詞義上是指人力資源,但是很多時候會寬泛它的含義,可以指人力資源管理,也可以指從事這一行業的部門或者人,也就是所說的人事部或者人事。
㈣ 什麼叫人事專員
1、從字面上理解,人事專員是指執行並完善公司的人事制度與招聘計劃,員工培訓與發展規劃,績
效評估,員工住房公積金、社會保障福利等方面的專業從業人員。
2、除了外企、國企、大型民企,實際上現在很多公司實際操作不是這樣的,其實就是人事經理下面
一個打雜跑腿的,什麼都干,招聘(入職、離職、調崗、工資、請假)、保險、培訓(也有公司有
培訓專員)、考證、人事檔案什麼的都要干,但這個崗位其實很能鍛煉人,畢竟上下溝通的多,和
外界打的交道也多,一年過後不理想的話,完全可以跳槽嘛。
㈤ 人事專員和行政專員有什麼不一樣
其實行政文員與辦公室文員,意思差不多是一樣的~~~~不同的只是,行專政文員是專門負責行政屬工作的,而辦公室文員,概括性要廣一些,可以是行政的,也可以是人事的,也可以是其他的文員類型。。。總之是辦公室的~~~~
人事專員和人事助理,在我看來,都差不多~~~~只是叫法不同~~~我們公司的行政助理就和文員差不多,其實也可以叫做文員,只是叫助理更加好聽些~~~~例如,銷售員,你可以稱呼為銷售員,也可以稱呼為業務代表,或業務顧問~~~如房地產開發業,銷售員就是叫置業顧問~~~只是叫法不同~~~~~
㈥ 行政人事專員平時都做什麼工作
工作內容:
1.執行並完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面管
理工作。
2.組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作。
3.執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程。
4.員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜。
5.其他人事日常工作。
6.有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
㈦ 人事專員具體都要做什麼啊
1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標准,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
(7)行政人事專員擴展閱讀
人事專員一般可有三條發展路徑:
路徑一:在積累3-5年工作經驗、具備較強管理能力、能獨當一面後可依據所長升任為招聘經理、培訓與發展經理、薪酬福利經理、績效考核經理、員工關系經理、人力資源經理、人力資源信息系統經理等。
再積累3-5年工作經驗後可升職為人力資源總監,供職於國企、私企、外企、職業單位等各種性質的單位,也可在積累人脈後自己創業開辦公司。
路徑二:若在工作當中發現自己的職業興趣和特長偏向於咨詢方面,便可考慮向人力資源顧問和職業咨詢師發展,可供職於專業的管理咨詢公司或機構。
路徑三:由於在實際工作中,人事與行政經常相互聯系,且個別企業是將這兩個部門合二為一的,所以人力資源助理在工作一段時間後也可依據個人興趣愛好和企業的客觀情況向行政經理發展,繼而發展為行政總監。
㈧ 人事,行政,文員應該具備什麼條件。
人事,行政,文員需要具備的條件:
可以熟練操作最基本的辦公軟體,比如WORD、EXCEL、PPT、PS等。
具備最基本的人力資源管理方面的知識,這些可以靠去看一些相關的書籍獲取,多了解這些方便今後的工作。
溝通能力要比較強,能有效的進行上傳下達的工作。
具備最基本的公文寫作能力。
曾經有管理考勤方面的工作經驗可以優先。
以上只是部分的職責,具體的每個公司都會有所不一樣的。
㈨ 行政人事文員工作內容是什麼
1、負責公司行政制度的擬定和實施;
2、負責公司廠房的維護;
3、負責公司固定資產的管理;
4 、負責公司辦公用品的采購與管理;
5、負責公司員工宿舍的管理;
6、負責公司車輛的管理;
7、負責公司消防的管理;
8、公司對外的聯系與協調。
(9)行政人事專員擴展閱讀
行政人事文員的工作注意事項
1、堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制。