借閱審批單

⑴ OA系統如何實現合同管理

目前由於合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。

OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害，構建了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」，合同信息完整記錄，讓審批有據可循。

合同管理功能展示：

1、合同管理——流程管理便捷規范

（1）合同起草：將合同流程電子化，建單後直接生成合同台賬，借閱審批時間。

通過OA辦公系統業務建模引擎實現「合同全生命周期管理」：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規范；減少壞賬，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損；技術支持，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。

⑵ 關於報批檔案管理制度的請示

檔案管理制度
一、 為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特製定本制度。
二、 歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、 公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、 資料的收集與整理
1. 公司的歸檔資料實行「季度歸檔」及「年度歸檔」制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4. 各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5. 檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、 資料的分類與歸檔
1. 公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬於平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、 檔案的借閱
1. 總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委託書的內容執行。
4. 檔案借閱者必須做到：
① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、 檔案的銷毀
1. 公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批准後執行。
3. 凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷毀。
4. 經批准銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久保存。
5. 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

⑶ 管理高層每天通過OA系統來安排日程、分發任務、查閱報表、審批業務，幾乎成為一種常態。原因何在

自從我們公司用上全管OA系統後，減少了很多不必要的開會，領導安排的工作，在OA系統中就能看到，完成後通過OA系統再匯報給領導，溝通更及時、更順暢。

全管OA系統，真不錯！

⑷ 醫療類網站的信息審核、發布、備份、和查閱相關管理制度

網路與信息安全保障措施參考
網站服務器和其他計算機之間設置經公安部認證的防火牆, 並與專業網路安全公司合作，做好安全策略,拒絕外來的惡意攻擊，保障網站正常運行。
2、在網站的伺服器及工作站上均安裝了正版的防病毒軟體，對計算機病毒、有害電子郵件有整套的防範措施，防止有害信息對網站系統的干擾和破壞。
3、做好生產日誌的留存。網站具有保存60天以上的系統運行日誌和用戶使用日誌記錄功能，內容包括IP地址及使用情況，主頁維護者、郵箱使用者和對應的IP地址情況等。
4、互動式欄目具備有IP地址、身份登記和識別確認功能，對沒有合法手續和不具備條件的電子公告服務立即關閉。
5、網站信息服務系統建立雙機熱備份機制，一旦主系統遇到故障或受到攻擊導致不能正常運行，保證備用系統能及時替換主系統提供服務。
6、關閉網站系統中暫不使用的服務功能,及相關埠,並及時用補丁修復系統漏洞,定期查殺病毒。
7、伺服器平時處於鎖定狀態,並保管好登錄密碼;後台管理界面設置超級用戶名及密碼,並綁定IP,以防他人登入。
8、網站提供集中式許可權管理，針對不同的應用系統、終端、操作人員，由網站系統管理員設置共享資料庫信息的訪問許可權，並設置相應的密碼及口令。不同的操作人員設定不同的用戶名，且定期更換，嚴禁操作人員泄漏自己的口令。對操作人員的許可權嚴格按照崗位職責設定，並由網站系統管理員定期檢查操作人員許可權。
9、公司機房按照電信機房標准建設，內有必備的獨立UPS不間斷電源、高靈敏度的煙霧探測系統和消防系統，定期進行電力、防火、防潮、防磁和防鼠檢查。

網路與信息安全保障措施

一、 網路安全保障措施
為了全面確保本公司網路安全，在本公司網路平台解決方案設
計中，主要將基於以下設計原則：
a安全性
在本方案的設計中，我們將從網路、系統、應用、運行管理、系統冗餘等角度綜合分析，採用先進的安全技術，如防火牆、加密技術，為

熱點網站提供系統、完整的安全體系。確保系統安全運行。
b高性能
考慮本公司網路平台未來業務量的增長，在本方案的設計中，我們將從網路、伺服器、軟體、應用等角度綜合分析，合理設計結構與配置

，以確保大量用戶並發訪問峰值時段，系統仍然具有足夠的處理能力，保障服務質量。
c可靠性
本公司網路平台作為企業門戶平台，設計中將在盡可能減少投資的情況下，從系統結構、網路結構、技術措施、設施選型等方面綜合考慮

，以盡量減少系統中的單故障節點，實現7×24小時的不間斷服務
d可擴展性
優良的體系結構（包括硬體、軟體體系結構）設計對於系統是否能夠適應未來業務的發展至關重要。在本系統的設計中，硬體系統（如伺服器

、存貯設計等）將遵循可擴充的原則，以確保系統隨著業務量的不斷增長，在不停止服務的前提下無縫平滑擴展；同時軟體體系結構的設計也

將遵循可擴充的原則，適應新業務增長的需要。
e開放性
考慮到本系統中將涉及不同廠商的設備技術，以及不斷擴展的系統需求，在本項目的產品技術選型中，全部採用國際標准/工業標准，使本

系統具有良好的開放性。
f先進性
本系統中的軟硬體平台建設、應用系統的設計開發以及系統的維護管理所採用的產品技術均綜合考慮當今互聯網發展趨勢，採用相對先進同時

市場相對成熟的產品技術，以滿足未來熱點網站的發展需求。
g系統集成性
在本方案中的軟硬體系統包括時力科技以及第三方廠商的優秀產品。我們將為滿拉網站提供完整的應用集成服務，使滿拉網站將更多的資源集

中在業務的開拓與運營中，而不是具體的集成工作中。
1、硬體設施保障措施：
重慶市滿拉科技發展有限公司的信息伺服器設備符合郵電公用通信網路的各項技術介面指標和終端通信的技術標准、電氣特性和通信方式等，

不會影響公網的安全。本公司租用重慶電信的IDC放置信息伺服器的標准機房環境，包括：空調、照明、濕度、不間斷電源、防靜電地板等。重

慶電信為本公司伺服器提供一條高速數據埠用以接入CHINANET網路。系統主機系統的應用模式決定了系統將面向大量的用戶和面對大量的並

發訪問，系統要求是高可靠性的關鍵性應用系統，要求系統避免任何可能的停機和數據的破壞與丟失。系統要求採用最新的應用伺服器技術實

現負載均衡和避免單點故障。
系統主機硬體技術
CPU：32位長以上CPU，支持多CPU結構，並支持平滑升級。
伺服器具有高可靠性，具有長時間工作能力，系統整機平均無故障時間(MTBF)不低於100000小時，系統提供強大的診斷軟體，對系統進行診斷

。
伺服器具有鏡象容錯功能，採用雙盤容錯，雙機容錯。
主機系統具有強大的匯流排帶寬和I/O吞吐能力，並具有靈活強大的可擴充能力
配置原則
(1)處理器的負荷峰值為75%；
(2)處理器、內存和磁碟需要配置平衡以提供好效果；
(3)磁碟(以鏡像為佳)應有30-40%冗餘量應付高峰。
(4)內存配置應配合資料庫指標。
(5)I/O與處理器同樣重要。
系統主機軟體技術：
伺服器平台的系統軟體符合開放系統互連標准和協議。
操作系統選用通用的多用戶、多任務winws 2000或者Linux操作系統，系統應具有高度可靠性、開放性，支持對稱多重處理（SMP）功能，支

持包括TCP/IP在內的多種網路協議。
符合C2級安全標准：提供完善的操作系統監控、報警和故障處理。
應支持當前流行的資料庫系統和開發工具。
系統主機的存儲設備
系統的存儲設備的技術
RAID0+1或者RAID5的磁碟陣列等措施保證系統的安全和可靠。
I/O能力可達6M/s。
提供足夠的擴充槽位。
系統的存儲能力設計
系統的存儲能力主要考慮用戶等數據的存儲空間、文件系統、備份空間、測試系統空間、資料庫管理空間和系統的擴展空間。
伺服器系統的擴容能力
系統主機的擴容能力主要包括三個方面：
性能、處理能力的擴充－包括CPU及內存的擴充
存儲容量的擴充－磁碟存儲空間的擴展
I/O能力的擴充,包括網路適配器的擴充(如FDDI卡和ATM卡)及外部設備的擴充（如外接磁帶庫、光碟機等）

2、軟體系統保證措施：
操作系統：Windows 2000 SERVER網路操作系統
防火牆：CISCO PIX硬體防火牆
Windows 2000 SERVER 操作系統和美國微軟公司的windowsupdate站點升級站點保持數據聯系，確保操作系統修補現已知的漏洞。
利用NTFS分區技術嚴格控制用戶對伺服器數據訪問許可權。
操作系統上建立了嚴格的安全策略和日誌訪問記錄. 保障了用戶安全、密碼安全、以及網路對系統的訪問控制安全、並且記錄了網路對系統的

一切訪問以及動作。

系統實現上採用標準的基於WEB中間件技術的三層體系結構，即：所有基於WEB的應用都採用WEB應用伺服器技術來實現。
中間件平台的性能設計：
可伸縮性：允許用戶開發系統和應用程序，以簡單的方式滿足不斷增長的業務需求。
安全性：利用各種加密技術，身份和授權控制及會話安全技術，以及Web安全性技術，避免用戶信息免受非法入侵的損害。
完整性：通過中間件實現可靠、高性能的分布式交易功能，確保准確的數據更新。
可維護性：能方便地利用新技術升級現有應用程序，滿足不斷增長的企業發展需要。
互操作性和開放性：中間件技術應基於開放標準的體系，提供開發分布交易應用程序功能，可跨異構環境實現現有系統的互操作性。能支持多

種硬體和操作系統平台環境。

網路安全方面：
多層防火牆：根據用戶的不同需求，採用多層高性能的硬體防火牆對客戶託管的主機進行全面的保護。
異構防火牆：同時採用業界最先進成熟的 Cisco PIX 硬體防火牆進行保護，不同廠家不同結構的防火牆更進一步保障了用戶網路和主機的安全

。
防病毒掃描：專業的防病毒掃描軟體，杜絕病毒對客戶主機的感染。
入侵檢測：專業的安全軟體，提供基於網路、主機、資料庫、應用程序的入侵檢測服務，在防火牆的基礎上又增加了幾道安全措施，確保用戶

系統的高度安全。
漏洞掃描：定期對用戶主機及應用系統進行安全漏洞掃描和分析，排除安全隱患，做到安全防患於未然。
CISCO PIX硬體防火牆運行在CISCO交換機上層提供了專門的主機上監視所有網路上流過的數據包，發現能夠正確識別攻擊在進行的攻擊特徵。

攻擊的識別是實時的，用戶可定義報警和一旦攻擊被檢測到的響應。此處，我們有如下保護措施：
全部事件監控策略 此項策略用於測試目的，監視報告所有安全事件。在現實環境下面，此項策略將嚴重影響檢測伺服器的性能。
攻擊檢測策略 此策略重點防範來自網路上的惡意攻擊，適合管理員了解網路上的重要的網路事件。
協議分析 此策略與攻擊檢測策略不同，將會對網路的會話進行協議分析，適合安全管理員了解網路的使用情況。
網站保護 此策略用於監視網路上對HTTP流量的監視，而且只對HTTP攻擊敏感。適合安全管理員了解和監視網路上的網站訪問情況。
Windows網路保護 此策略重點防護Windows網路環境。
會話復制 此項策略提供了復制Telnet, FTP, SMTP會話的功能。此功能用於安全策略的定製。
DMZ監控此項策略重點保護在防火牆外的DMZ區域的網路活動。這個策略監視網路攻擊和典型的互聯網協議弱點攻擊，例如（HTTP,FTP,SMTP,POP

和DNS），適合安全管理員監視企業防火牆以外的網路事件。
防火牆內監控 此項策略重點針對穿越防火牆的網路應用的攻擊和協議弱點利用，適合防火牆內部安全事件的監視。

資料庫伺服器平台
資料庫平台是應用系統的基礎,直接關繫到整個應用系統的性能表現及數據的准確性和安全可靠性以及數據的處理效率等多個方面。本系統對數

據庫平台的設計包括：
資料庫系統應具有高度的可靠性，支持分布式數據處理；
支持包括TCP/IP協議及IPX/SPX協議在內的多種網路協議；
支持UNIX和MS NT等多種操作系統，支持客戶機/伺服器體系結構，具備開放式的客戶編程介面，支持漢字操作；
具有支持並行操作所需的技術（如：多伺服器協同技術和事務處理的完整性控制技術等）；
支持聯機分析處理（OLAP）和聯機事務處理（OLTP），支持數據倉庫的建立；
要求能夠實現數據的快速裝載，以及高效的並發處理和互動式查詢；支持C2級安全標准和多級安全控制，提供WEB服務介面模塊，對客戶端輸出

協議支持HTTP2.0、SSL3.0等；支持聯機備份，具有自動備份和日誌管理功能。

二、信息安全保密管理制度
1、 信息監控制度：
（1）、網站信息必須在網頁上標明來源;(即有關轉載信息都必須標明轉載的地址)
（2）、相關責任人定期或不定期檢查網站信息內容，實施有效監控，做好安全監督工作；
（3）、不得利用國際互聯網製作、復制、查閱和傳播一系列以下信息，如有違反規定有關部門將按規定對其進行處理；
A、反對憲法所確定的基本原則的；
B、危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權，破壞國家統一的；
C、損害國家榮譽和利益的；
D、煽動民族仇恨、民族歧視、破壞民族團結的；
E、破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的；
F、散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩定的；
G、散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；
H、侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的；
含有法律、行政法規禁止的其他內容的。
2、 組織結構：
設置專門的網路管理員，並由其上級進行監督、凡向國際聯網的站點提供或發布信息，必須經過保密審查批准。保密審批實行部門管理，有關

單位應當根據國家保密法規，審核批准後發布、堅持做到來源不名的不發、為經過上級部門批準的不發、內容有問題的不發、的三不發制度。
對網站管理實行責任制
對網站的管理人員，以及領導明確各級人員的責任，管理網站的正常運行，嚴格抓管理工作，實行誰管理誰負責。

三、用戶信息安全管理制度
一、 信息安全內部人員保密管理制度：
1、 相關內部人員不得對外泄露需要保密的信息；
2、 內部人員不得發布、傳播國家法律禁止的內容；
3、 信息發布之前應該經過相關人員審核；
4、 對相關管理人員設定網站管理許可權，不得越權管理網站信息；
5、 一旦發生網站信息安全事故，應立即報告相關方並及時進行協調處理；
6、 對有毒有害的信息進行過濾、用戶信息進行保密。
二、 登陸用戶信息安全管理制度：
1、 對登陸用戶信息閱讀與發布按需要設置許可權；
2、 對會員進行會員專區形式的信息管理；
3、 對用戶在網站上的行為進行有效監控，保證內部信息安全；
4、 固定用戶不得傳播、發布國家法律禁止的內容。
第一章 總 則 第二章 審批監督管理 第一節 基本管理 第二節 經營性互聯網葯品信息服務管理 第三節 非經營性互聯網葯品信息服務管理 第三章 罰 則 第四章 附 則 第一章 總 則 第一條 為加強葯品監督管理，規范互聯網葯品信息服務業務，保障互聯網葯品信息的合法性、真實性、安全性，根據《互聯網信息服務管理辦法》、《中華人民共和國葯品管理法》、《互聯網葯品信息服務管理暫行規定》和相關法律、法規的規定，制定本辦法。 第二條 在北京市行政區域內從事互聯網葯品信息服務活動，包括北京市外的互聯網葯品信息服務提供者在北京市行政區域內設有伺服器的，適用本規定。 本辦法所稱互聯網葯品信息服務，是指通過互聯網向上網用戶提供葯品（包括醫療器械、衛生材料、醫葯包裝材料）信息的服務活動。 第三條 互聯網葯品信息服務分為經營性和非經營性兩類。 經營性互聯網葯品信息服務，是指通過互聯網向上網用戶發布葯品廣告、有償提供葯品信息等帶來經濟收益的服務。 非經營性互聯網葯品信息服務，是指通過互聯網向上網用戶無償提供具有公開性、共享性葯品信息的服務。 第四條 國家葯品監督管理局對全國互聯網站從事葯品信息服務的活動實施監督管理。北京市葯品監督管理局對北京市行政區域內互聯網站從事葯品信息服務的活動實施監督管理。 第二章 審批監督管理 第一節 基本管理 第五條 從事互聯網葯品信息服務，信息內容不得含有國家規定實行特殊管理的葯品和醫療器械。 第六條 從事互聯網葯品信息服務，應當填寫國家葯品監督管理局統一制發的《從事互聯網葯品信息服務申請表》。 第七條 從事互聯網葯品信息服務的網站必須向葯品監督管理部門公開可在線瀏覽的所有欄目和內容。 第八條 從事互聯網葯品信息服務，應在其網站主頁顯著位置標注互聯網葯品信息服務審批號或備案號。 第九條 在互聯網上發布葯品廣告（含醫療器械）要嚴格按葯品廣告審查管理規定執行，葯品廣告審查批准文號要同時註明。 第十條 北京市葯品監督管理局在接到國家葯品監督管理局書面審核結果後，10日內以書面文件的形式通知申請單位。 第十一條 互聯網葯品信息服務提供者變更下列事項之一的，應提前30日向原審核機關或初審機關申請辦理變更手續，填寫《從事互聯網葯品信息服務項目變更申請表》（一式兩份），有關項目變更審核的事宜同申請的審核要求。原審核機關或初審機關同意變更的，報國家葯品監督管理局備案或審核。 （一）服務類別； （二）互聯網葯品信息服務提供者單位名稱、地址、法定代表人、企業負責人、關鍵崗位專業人員、電話等基本項目； （三）網站名稱、網站主伺服器地址、域名、IP地址，以及其它伺服器地址、域名、IP地址； （四）服務項目（含非收費欄目、收費欄目）和主要內容等。 第十二條 北京市葯品監督管理局在受理變更企業申請30個日內作出是否同意變更的初審意見或決定，並以書面形式通知申請單位。同意變更的，報國家葯品監督管理局審核或備案。 第二節 經營性互聯網葯品信息服務管理 第十三條 國家葯品監督管理局對從事經營性互聯網葯品信息服務進行審核。北京市葯品監督管理局對北京市行政區域內從事經營性互聯網葯品信息服務進行初審。 第十四條 從事經營性互聯網葯品信息服務，應當具備下列條件： （一）經營者為依法設立的公司或企事業單位； （二）有與開展經營活動相適應的資金、專業人員、設施及設備； （三）有提供長期服務的信譽或者能力； （四）有業務發展計劃及相關技術方案； （五）有健全的網路與信息安全保障措施，包括網站安全保障措施、信息安全保密管理制度、用戶信息安全管理制度； （六）有兩名以上熟悉葯品管理法律、法規和葯品專業知識的葯學相關專業，具有初級以上專業技術職稱，並經北京市葯品監督管理局考核認可的專職專業人員；從事醫療器械信息服務，應有一名以上醫療器械相關專業，本科以上學歷，熟悉醫療器械相關法規，並經北京市葯品監督管理局法規培訓並考核認可的專職專業人員； （七）具有相對穩定的合法葯品信息來源，並有保證葯品信息來源合法、真實、安全的管理措施； （八）具有對歷史發布信息進行備份和查閱的能力，並制定、實施了相關管理制度。 第十五條 從事經營性互聯網葯品信息服務，應當向北京市葯品監督管理局提出申請，並提交以下材料： （一）《從事互聯網葯品信息服務申請表》，一式四份； （二）從事經營性互聯網葯品信息服務的書面申請，一式兩份； （三）企業營業執照復印件（新辦企業提供工商行政部門出具的名稱預核准通知書及相關材料），一式兩份； （四）網站域名注冊的相關證明文件，一式兩份； （五）網站欄目設置說明（含收費標准），一式兩份； （六）網站對歷史發布信息進行備份和查閱的相關管理制度及執行情況說明，一式兩份； （七）網站可在線瀏覽的所有欄目和內容對監督管理部門的公開方法及操作說明，一式兩份； （八）組織機構圖，一式兩份； （九）法定代表人、企業負責人的人事任命書、身份證明、學歷證明復印件及簡歷，一式兩份； （十）全體人員登記匯總表（含姓名、出生年月、部門、職務、學歷、專業等基本項目），一式兩份； （十一）專職專業人員身份證明、學歷證明復印件及簡歷，一式兩份； （十二）企業培訓計劃及實施情況檔案，一式兩份； （十三）企業經營地址位置圖、平面圖，一式兩份； （十四）企業經營房屋產權證明或租賃協議復印件，一式兩份； （十五）專業儀器設備匯總表，一式兩份； （十六）業務基本情況說明及相關證明材料，一式兩份； （十七）業務發展計劃及相關技術方案，一式兩份； （十八）保證葯品信息來源合法、真實、安全的管理措施，情況說明及相關證明，一式兩份； （十九）北京市外的互聯網葯品信息服務提供者在北京設立伺服器的，還應提供經營者相關證明文件及材料，一式兩份； （二十）其他補充材料，一式兩份。 第十六條 申請經營性互聯網葯品信息服務的，北京市葯品監督管理局在受理之日起30日內做出是否初審通過的決定。初審通過的，由北京市葯品監督管理局報國家葯品監督管理局審核；初審未通過的，應當書面通知申請人並說明理由。 國家葯品監督管理局按照有關規定對北京市葯品監督管理局呈報的申請材料進行審核，並在30日內作出同意或不同意的決定。同意的，由國家葯品監督管理局書面通知北京市葯品監督管理局，由北京市葯品監督管理局向申請人出具審核同意的文件；不同意的，應當書面通知北京市葯品監督管理局並說明理由，由北京市葯品監督管理局告知申請人。 第三節 非經營性互聯網葯品信息服務管理 第十七條 北京市葯品監督管理局對從事非經營性互聯網葯品信息服務進行審核。國家葯品監督管理局對從事非經營性互聯網葯品信息服務實行備案管理。 第十八條 非經營性互聯網葯品信息服務提供者不得從事有償服務。 第十九條 從事非經營性互聯網葯品信息服務，除應當符合《互聯網信息服務管理辦法》規定的要求外，還應當具備下列條件： （一）經營者為依法設立的行政機關或社會團體或公司或企事業單位； （二）有與開展業務活動相適應的資金來源、專業人員、設施及設備； （三）有兩名以上了解葯品管理法律、法規和葯品專業知識，並經北京市葯品監督管理局考核認可的專業人員；從事醫療器械信息服務，有一名以上了解醫療器械管理法律、法規和專業知識，並經北京市葯品監督管理局法規培訓並考核認可的專職專業人員； （四）有保證葯品信息來源合法、真實的管理措施。 第二十條 從事非經營性互聯網葯品信息服務，應當向北京市葯品監督管理局提出申請，並提交以下材料： （一）《從事互聯網葯品信息服務申請表》，一式四份； （二）從事非經營性互聯網葯品信息服務書面申請，一式兩份； （三）經營者設立證明或企業營業執照復印件（新辦企業提供工商行政部門出具的名稱預核准通知書及相關材料），一式兩份； （四）網站域名注冊的相關證明文件，一式兩份； （五）網站欄目設置說明，一式兩份； （六）網站對歷史發布信息進行備份和查閱的相關管理制度及執行情況說明，一式兩份； （七）網站可在線瀏覽的所有欄目和內容對監督管理部門的公開方法及操作說明，一式兩份； （八）組織機構圖，一式兩份； （九）法定代表人、企業負責人的人事任命書、身份證明、學歷證明復印件及簡歷，一式兩份； （十）專職專業人員身份證明、學歷證明復印件及簡歷，一式兩份； （十一）經營地址位置圖、平面圖，一式兩份； （十二）經營房屋產權證明或租賃協議復印件，一式兩份； （十三）網站運營資金來源證明文件，一式兩份； （十四）專業儀器設備匯總表，一式兩份； （十五）業務基本情況說明及相關證明材料，一式兩份； （十六）保證葯品信息來源合法、真實的管理措施，情況說明及相關證明，一式兩份； （十七）北京市外的互聯網葯品信息服務提供者在北京設立伺服器的，還應提供經營者相關證明文件及材料，一式兩份； （十八）其他補充材料，一式兩份。 第二十一條 北京市葯品監督管理局按照有關規定對申請非經營性互聯網葯品信息服務的單位提交的材料進行審核，並在30日內作出同意或不同意的決定。同意的，由北京市葯品監督管理局出具審核同意的文件，同時報國家葯品監督管理局備案；不同意的，應當書面通知申請人並說明理由。 第三章 罰 則 第二十二條 互聯網葯品信息服務提供者違反本辦法，有下列情形之一的，由國家葯品監督管理局或北京市葯品監督管理局給予警告，責令限期改正；已取得從事互聯網葯品信息服務資格的，情節嚴重的，撤銷其從事互聯網葯品信息服務資格，並商請信息產業主管部門等有關部門依照有關法律、法規的規定處罰： （一）未取得國家葯品監督管理局或省、自治區、直轄市葯品監督管理局審核同意，擅自從事互聯網葯品信息服務的； （二）非經營性互聯網葯品信息服務提供者提供有償互聯網葯品信息服務的； （三）已取得國家葯品監督管理局或省、自治區、直轄市葯品監督管理局審核同意，但超出審核同意的范圍提供互（四）提供不真實互聯網葯品信息並造成社會影響的； 第二十三條 互聯網葯品信息服務提供者在其業務活動中，違反其他有關葯品的法律、法規的，由國家葯品監督管理局或北京市葯品監督管理局依照有關法律、法規的規定處罰。 第四章 附 則 第二十四條 本辦法下列用語的含義是： 本辦法所稱"日"，除特別說明的均為自然日。 經營性互聯網葯品信息服務，通常為設有收費信息欄目、發布葯品廣告等從事有償服務的。 非經營性互聯網葯品信息服務，通常為政府上網工程、企事業單位公益型網站、企業自身業務宣傳的網站等。 葯學相關專業，指各種葯學，醫學、化學、生物專業。 醫療器械相關專業，指理工科相關專業。 第二十五條 從事互聯網葯品信息服務，擬提供網上葯品交易服務的，應按照有關規定另行向國家葯品監督管理局提出專項申請。 第二十六條 本辦法公布前從事互聯網葯品信息服務的，應當於本辦法公布之日起20個工作日內，依照本規定補辦審核手續。 第二十七條 本辦法由北京市葯品監督管理局負責解釋。 第二十八條 本辦法自公布之日起試行。

⑸ 急需一份合同管理流程 合同的談判-審批-簽署-蓋章-登記-存檔-借閱等幾個方面的制度規章

一、合同風險形成原因分析：企業的絕大部分合同風險是發生在履行階段，多數企業的合同管理工作流程是首先由業務部門（或法務部）擬稿，然後交由法務部審核，之後由各業務部門負責履行，在履行合同的過程中缺乏法律方面的跟蹤把關，因此造成合同潛在風險轉化為實際的法律風險。同時在合同救濟階段，由於前期救濟措施和後續工作跟進乏力，造成勝訴案件執行不力。

二、解決方案：建立合同管理預警系統。

1、合同審核：在審核程序的基礎上跟進企業的戰略發展，一方面擴大業務范圍，新的合同要及時納入合同審核范疇，另一方面將原有的審核做得更加深入，更深入地參與公司重大合同的談判。

2、合同履行：具體的方案是採取合同承辦人員與法務部共同跟蹤履行的方式。

在合同履行階段，由於法務部人員有限，並且法務部不可能熟悉所有具體業務流程，無法做到同審核階段那樣日常監控，因此履行階段的日常監控由承辦部門具體負責，法務部採取定期監督的方式予以跟蹤。同時在日常履行過程中，承辦部門發現合同履行的異常要及時上報法務部，以便法務部能夠及時掌握最新情況，從而有效、及時地防止風險的發生。

3、合同救濟：救濟階段工作主要解決兩個問題，一個是救濟手段的選擇問題，對於絕大多數合同救濟來說，盡量選擇仲裁代替訴訟以提高救濟的公正性、時效性；第二，為了提高勝訴案件的執行力，要及時訴前（訴訟）保全措施，運用法律手段保證勝訴案件得到執行。

⑹ 幹部人事檔案審核結果意見怎麼填

具體審核方法如下：
一、出生日期
（一）認定依據
出生日期的認定以檔案中最早形成材料記載的出生日期為依據。最早形成材料記載的出生日期有塗改的，要查找相關材料(原始戶籍材料和親屬材料)予以印證。
（二）審核要點
重點審核最新《幹部任免審批表》出生日期記載是否與檔案中最早形成材料記載的時間一致。
出生日期記載前後是否一致的界定：
1.若最新《幹部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料的記載時間一致，且大部分主要材料均一致，則該檔案的出生日期不存在問題;
2.若最新《幹部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料記載的日期不一致，且無相應的認定材料或有認定材料但沒有更早於檔案中最早形成材料記載出生日期的相關材料(檔案材料或原始戶籍材料)作依據，該檔案中最新《幹部任免審批表》等材料的出生日期存在問題，須進行相應記錄及整改。
（三）審核程序
1.比對信息
首先詳細審核檔案材料記載的下述三個材料的出生日期，並判斷最早形成材料記載的出生日期、最新《幹部任免審批表》和其他主要材料記載的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料記載出生日期; 註：根據檔案目錄中材料形成時間，常見的最早形成材料是中學畢業生登記表、入學(入伍、招工)政審表、《入團志願書》、應征入伍登記表、招工登記表和體檢表等。
(2)最新《幹部任免審批表》中記載的出生日期;
(3)《公務員登記表》、最新《幹部履歷表》和《軍人身份證號登記表》填寫的身份證號中記載的出生日期。
2.涉嫌造假
出生日期涉嫌塗改造假主要指涉嫌塗改最早形成材料的出
生日期等情況;出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌偽造記載出生日期的最早形成材料等情況。 可通過邏輯推算進行初步判斷：
(1)根據記載推算上學、參加工作、入黨年齡等是否合理，並進行判斷，如按照《黨章》規定入黨時要年滿18周歲。
(2)根據家庭成員年齡推算其年齡是否合理，即對檔案材料記載的相關信息進行互相比對印證，如根據《幹部履歷表》、自傳、政審材料、《入團志願書》、任免表等材料中填寫的家庭成員年齡，推算其出生日期是否合理。
3.有認定情況的審核
檔案中如有關於出生日期的相關認定材料，需對下列情況進行判斷：
(1)認定是否符合文件規定
(2)認定材料是否齊全完整
①檔案第5類中須有以下材料：個人申請;所在單位黨委(黨組)或組織人事部門的調查報告;原始戶籍內冊、登記卡片、出生證復印件等證明材料;按幹部管理許可權上級黨委(黨組)或組織人事部門的批復。
②2006年10月以後，檔案第5類中須有組織認定和相關證明材料。
(3)認定結果是否使用
出生日期認定後，形成的《幹部任免審批表》及涉及出生日期的相關材料是否使用了認定結果。
（四）問題處理建議
最新《幹部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料記載的出生日期不一致又沒有其他認定材料的，以最早形成材料記載的出生時間為依據對出生日期進行認定，並應對相關信息進行整改(如出據相關的認定材料)，必要時應重新製作最新《幹部任免審批表》。以後形成的《幹部任免審批表》及涉及出生日期的相關材料必須使用最早形成材料記載的出生日期。若有符合規定的認定，則用認定的出生日期。人事幹部審核問題如何記錄。
（五）對出生日期審核應特別強調以下三點：
1.組織認定時間若與幹部檔案中最早記載的時間不一致，必須要有更早於檔案中最早記載出生日期的相關材料(檔案材料或原始戶籍材料)作依據，沒有依據的組織認定無效。
2.組織上認定幹部的出生日期是以本人檔案或戶籍檔案的最早記載為依據，而不是以身份證為依據。
3.軍隊轉業幹部在部隊期間認定出生日期的，如符合中組部有關政策規定，且依據充分的，該認定有效;否則，應重新予以認定。

⑺ OA辦公系統怎樣實現合同管理

目前由於合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。

泛微OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害，構建了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」，合同信息完整記錄，讓審批有據可循。

合同管理功能展示：

1、合同管理——流程管理便捷規范

（1）合同起草：將合同流程電子化，建單後直接生成合同台賬，借閱審批時間。

泛微通過OA辦公系統業務建模引擎實現「合同全生命周期管理」：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規范；減少壞賬，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損；技術支持，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。

⑻ 檔案存在人才中心，能不能借出來

你看看這個有沒有用？
不過，在北京市人才存檔的人除非有勞動局、社保中心的函（做工齡、保險、退休等用的），否則什麼單位也借不出來。
幹部檔案工作條例實施細則
......
第八章 幹部檔案的提供利用
第三十五條 各級組織、人事部門及其他組織，因工作需要查閱和借用於部檔案，須嚴格按下列規定執行：
(一) 利用幹部檔案的原則 ：
1、幹部檔案主要是供組織、人事部門在幹部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等工作時使用，其他一般不予查閱；
2、幹部親屬入黨、入團、參軍、升學、參加工作等政審，需了解其父母情況者，不得查閱其父母檔案，而應由其父母所在單位黨組織出具證明材料；
3、編寫黨支、軍史、革命斗爭史、地方誌和撰寫人物傳記等，一般不要查閱幹部檔案，可直接找當事人調查了解，如因當事人死亡或因重病不能口述和書寫者，可查閱幹部履歷和自傳部分。凡因了解幹部的入黨、入伍、參加工作時間和與他人案件有密切關系，而該幹部已死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其它特殊原因，需查閱其檔案取得證明材料的，要從嚴掌握，經批准後，只能查閱有關材料(有限制的提供)；
4、查閱幹部檔案應按幹部管理范圍，限於查閱幹部管理許可權內所管幹部的檔案，一般不應查閱本部門領導幹部的檔案，確需查閱者，須經幹部主管部門批准；
5、任何個人不得查閱和借用本人及其親屬的檔案；
6、非中共黨員領導幹部和非組織、人事部門，不予查閱幹部檔案，因工作需要了解幹部的情況時，須經黨委(黨組)負責人同意後，由檔案管理部門提供情況。
(二) 利用幹部檔案的手續：
1、利用單位必須填寫《查閱幹部檔案審批表》 (見附件二)，按照查閱幹部檔案的有關規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信和行政介紹信，查閱幹部檔案。
2、查閱中央管理的幹部檔案，「審批表」由區、縣、局級單位主管領導簽字，加蓋黨委(黨組)公章，報市委組織部審核，由市委組織部報請申央組織部 審核批准後，方能前往查閱。
3、查閱市委管理的幹部檔案，「審批表」由區、縣、局級單位的主管領導簽字，加蓋黨委(黨組)公章後，報請市委組織部審核批准後，方可查閱。
4、查閱市委組織部代管的市委、市政府各部、委、辦一般幹部的檔案，「審批表」由各部、委、辦幹部部門領導簽字；查閱正副處長的檔案，由主管幹部工作的部、委、辦領導同志審核簽字；查閱副部長(副主任)的檔案，由部長(主任)審核簽字；查閱部長(主任)的檔案，需經市委組織部主管幹部工作的副部長簽字。
5、查閱其他各級幹部檔案，可根據幹部管理權憶參照上述精神，由各單位做出具體規定。
6、跨省、市、自治區查閱省管幹部的檔案，由省、市、自治區黨委組織部互相聯系辦理。
7、查閱本單位管理的幹部檔案，必須是本單位管理幹部的部門，查閱時也要健全審批手續和查閱登記。
(三)利用幹部檔案的注意事項：
1、凡查閱幹部檔案，利用單位應派中共黨員幹部到保管單位查閱室查閱。凡未辦理《查閱幹部檔案審批表》審批手續或手續不符的，不準查閱；
2、幹部檔案原則上不得外借，如確因特殊需要必須外借時，要說明理由，經過檔案管理部門負責人批准，並嚴格履行登記手續。借出時間一般不超過兩周，用畢及時送還。借出檔案後要妥善保管，不得擅自轉借他人，不準給無關人員翻閱；
3、借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案申取證的，必須請示幹部檔案主管部門審查批准後，才能復制(拍攝)；
4、各級檔案管理部門，應制定查閱注意事項。查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，閱檔時嚴禁吸煙。查閱者不得泄露或擅自向公布檔案內容，違者應視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬於假公濟私者，按《中華人民共和國檔案法》有關規定依法處理。
第三十六條 各級組織、人事部門，應根據上述原則，結合具體情況，對本單位管理的幹部檔案的借閱范圍、批准許可權、登記、歸還手續等做出具體規定。

⑼ OA系統如何實現公文管理

OA系統的公文管理通過以下案例進行展現：

泛微OA公文管理系統符合《黨政機關電子公文標准 GB/T 33476-33483》，以流程搭載移動辦公技術，貫穿公文管理過程，在豐富應用的搭配下，既保留了傳統公文處理習慣又提高了公文流轉效率，深入推進「互聯網+政務服務」的融合。

一、泛微OA公文管理方案實施亮點

1、公文電子化，收、發、交換高效流轉

國企和黨政機關每天都要圍著「公文」轉。嚴格的格式要求、復雜的審批程序，依靠傳統紙質化管理從起草到印發，光是一一蓋章、找領導審批就要耗費大量人力、時間。

不僅效率無法保證，還會影響領導的工作日程，信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠「人工」傳輸，整個傳閱過程無法監督，有效性無法保證。

（公文手寫簽批）

公文助手督辦流程

不同機構、不同部門可以設置一個公文助手，在許可權范圍內，可以隨時監督公文流轉情況，提高公文流通效率流通效率。

公文簡報

按照傳統公文查閱習慣，用一張表單匯總公文流轉中的所有相關信息。如擬稿人、審批意見等，各級審批結果一目瞭然，輕松瀏覽。

公文報表

從不同角度統計公文推送數量，哪一類公文用的多、哪個單位公文往來頻繁、待處理的公文還有多少，通過清晰的圖表就能了解趨勢。

【小結】：特色小功能輔助公文操作，全方位滿足公文處理需求，適應公文處理習慣。

3、公文移動處理，查閱、審批隨時進行

公文急著審批，領導卻不在單位，重要文件沒有標識，堆放了很長時間才把信息傳達到位，耗費大量時間找領導，會耽誤信息時效性。

泛微OA系統通過移動建模引擎，將公文管理同步到移動設備，手機、平板就能化身移動公文包，隨時隨地辦理。

待辦的公文信息及時知曉，用手機就能查閱、簽批、圈閱重點信息，不錯過重要信息。

【小結】：將移動辦公和公文管理結合，手機就是檔案館，隨時隨地處理重要公文，智能無時差。

二、泛微公文管理方案具體實施價值

隨著政務電子化的推進，智能化的公文管理方式已經成為政企單位管理公文事務的重要手段。

無紙化：強大的公文管理體系，優化和規范了公文流程，全程無紙化管控。

多功能：建模功能不斷拓展應用，滿足各類公文處理需求，可變通、能組合。

無界限：單位、部門、條線界限，一個系統、一部手機全面打通，協同處理。

⑽ 檔案查借閱審批表如何填寫

用鋼筆或簽字筆按照表格內容認真填寫