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學校行政助

發布時間: 2020-12-14 04:35:30

⑴ 英語培訓學校行政助理收入怎麼樣啊,都做些什麼工作

行政助理主要復如下工作: 1、負責制員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔。 2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立。 3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。 4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作。 5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。 6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導。 7、組織公司各種活動的策劃。 8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 行政助理是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作

⑵ 請問學校行政助理的職責和工作內容是什麼謝謝。

http://ke..com/view/1124970.htm
你可以做個參考 我不太了解 所以我打個醬油就走了專

= =!好像是管理資屬料

⑶ 請問學校的行政助理主要做哪些工作

我在學校上班,我給你解答一下。
看你助理誰,要是助理校長,你就幫校長忙,回處理學校大大小答小的事務等等,比如接待,出策略等。說白了你要是助理誰就幫誰忙。
行政助理:這個詞語比較范范,應該是處理一下行政方面的事務。其實這個職務比較簡單,沒有具體作的事情,至少我們學校是。

⑷ 高校的行政助理一般都做什麼工作

辦公室日常工作管理,比如收發信件,日常考勤管理,協助辦公室主任接待開電、來訪客人,解答一些常規問題,反正工作內容挺雜的。不過很鍛煉人。

⑸ 我是學財務管理的,但想做行政方面的工作,我剛接到一所中專學校的行政助理面試通知,我該注意什麼

行政助理面試技巧——
1、首先注意一下形象,穿著打扮不要太過於妖艷,套裝是最好的,大方得體,看上去有氣質,行政助理是公司的門面,所以一定要注意。
2、言談舉止也要大方一點,自然一點。要有一定的親和力,畢竟它屬於公關。
3、簡歷之類的必備物件要帶齊,最好准備一下口述自己的簡歷。有的公司有時候會問一些你對將來工作的計劃之類的話題,其實他們是想通過這些了解你的表達能力和個人思想。
4、把這個崗位了解透徹,應聘之前對崗位的了解是你最大的籌碼,單位招聘需要的都是和崗位匹配的人才
5、個人覺得根據崗位特色來看的話可能會考核你的親和力,耐心。

行政助理的工作內容——
1、協助上司處理日常事務。
2、負責監管執行各項人事制度,並向主管匯報。
3、指導人事,後勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集並及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立並查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,並主導實施。
6、部門文具及日用品的申購(含醫療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。
1、協助辦公室主任處理辦公室日常事務;
2、做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作;
3、策劃組織各種活動,負責網站管理和維護,做好本單位的宣傳工作;
4、負責辦公用品的領用和分發工作;
5、做好材料收集、擋案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
7、協助辦公室主任做好各部門之間的協調工作。

行政助理的工作內容,行政助理應該具備的素質,你是如何理解這份工作的。
抓住幾點:
你是服務性角色,你的目標就是為員工提供無後顧之憂的工作環境,幫公司留住人才;
要善於溝通,你就是是員工和領導之間的橋梁;
服從性+主動性,及時完成領導交辦的任務,既要服從領導,又要善於發現問題,主動解決。
學習能力要強,教你一次以後,下一次就要會自己做。
凡事要站在公司的立場,為公司著想。
面試之前,對你所面試的公司要有個大概的了解,在什麼公司就應該多了解與該公司相關的業務,比如我在軟體公司,就會試著去多了解一些軟體方面的知識。
行政助理不一定是個專才,但會是個全才,是對你綜合素質和能力的考驗,平時要多留心,多積累,祝你成為一個優秀的行政助理。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。
概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務。行政部門還必須在「管理「、「協調「和「服務「三方面再上一個檔次,才算是一個合格的現代企業的行政管理者。
從「管理「方面來說,行政部門不能滿足於在日常事務的層次上做好領導的「參謀和助手「,還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,並且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的「高參和臂膀「。這就要求行政部門的領導者不能滿足於做一個事務主義者,而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者;換句話說,他不能僅僅滿足於做好一個戰術家,還要努力做好一個戰略家。很顯然,也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一個檔次。
從「協調「方面來說,行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。
從「服務「上說,行政部門要甘當幕後英雄的角色。因為行政服務幹得再出色,畢竟是服務於企業的最終目的的。行政部門的工作,特別是後勤服務工作,永遠不要奢望成為企業關注的「中心「。不但不可能,而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在於行政部門,那隻能說明一點,即行政工作做得實在太糟糕,影響了企業各方面的工作,影響了企業最終目的的實現,以致於引起大家的關注。行政管理的理想境界應該是「潤物細無聲「。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭,爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高的機器,這頭原料(任務)進去,那頭成品(結果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內,切忌為自己評功擺好,四處張揚,浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對把行政部門變成「門難進,臉難看,事難辦「的官府衙門。管理是要執行制度的;但執行制度也是一門藝術,並不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方,更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味。
行政工作主要分兩大類,行政助理和文秘。例如安排班車、場地綠化、合同管理、預訂車輛旅店等都是行政助理的職責。與之相應的是,文秘的服務對象是個人,職責是協助主管或總經理的工作,有時也需要與其他經理協調。這兩者的共同點是工作內容瑣碎,需要從業人員細致、耐心,做事有條理,善於安排。

⑹ 學校 的教學行政科研助理是做什麼的

幫助教學副校長專門搞行政科研

⑺ 同志們在中專學校做行政助理好不好

那要看有沒有自己的發展空間
待遇如何啦
如果待業中,那就先解決工作問題

⑻ 高校行政助理 一般每天是做什麼

建議你去大學的工作機會,首先對於行政助理的崗位來說,學校的工作五花八門,不乏有很回多文書工作需要起答草和編寫,個人覺得這方面能力的鍛煉機會遠比保險公司的更強。從你以後的簡歷上來說,職場之中可能更多企業認可的是那所大學。保險公司無非就是策劃營銷活動,給外勤人員列印合同這類的事情,很是簡單,所以才會收入不高。希望你慎重考慮~~

⑼ 學校的辦公室,做行政助理,主要是干什麼啊求有經驗人解答,越詳細越好,感激不盡

辦文辦會辦事。

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