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建築施工企業內控管理體系

發布時間: 2020-12-11 04:14:26

1. 建築施工放線內控法,在首層可通視位置預埋鋼板,請問,這個鋼板一般是放在那裡是建築物裡面還是外面選

內控一般都是放裡面,放在橫縱軸的交匯處

2. 誰能在建築世家網下載資料我需要「某工程外控法、內控法測量放線示意圖dwg」幫忙下載下謝謝

您可以上建築世家網簽到留言,也許會有人幫你

3. 當施工場地窄小,進行高層建築豎向測量時,多採用內控法對嗎

高層建築當施工場地狹小,無法在建築物之外的軸線上安置儀器測量時一般可採用內控法。先根據建築物的特點(平面形狀),以首層靠近建築物輪廓的軸線交點為准,測設室內控制網,然後直接用垂准線原理進行豎向投測(使用重5~15kg特製線墜,1mm鋼絲)向各施工層懸吊引測軸線。施測如果採取的措施得當,依次逐層懸吊引測,其總誤差不會很大,精度也能滿足規范要求。具體可查閱南京金陵飯店有關施工介紹。

4. 房屋建築施工中咋樣設置內控點

1、便於上下及同復平面通視;
2、便制於測量儀器的架設和數據測引與復核;
3、根據平面圖設置控制線,內控點與控制線平行或垂直;
4、盡量不影響臨邊施工段的施工,每個施工段的內控點是獨立的,但應及時相互復測校核;

5. 如何搞好建築施工企業的財務內部控制

摘要:我國建築施工行業價格透明,沒有很大利潤空間。為了在激烈的市場競爭中存活下來,建築施工企業必須搞好財務內部控制,降低成本,加強資金的管理和流動量,增強建築施工企業的綜合管理能力。以下就建築施工企業財務內部控制中存在的問題和改善措施進行論述。
關鍵詞:建築施工;財務內部控制;改善措施
建築施工企業數量較多,競爭激烈,從建築施工企業的切身利益出發,加強財務內部控制是必須的。目前很多建築施工企業的財務內部控制力度都比較薄弱,只有建立完善的財務內部控制體系,幫助企業控製成本,規避風險,提高工作效率,才是從根本上解決企業的發展問題,實現企業的效益目標。
一、建築施工企業財務內部控制存在的問題
1.沒有健全的財務內部控制體系
大部分建築施工企業建立了財務管理制度,但是財務管理制度對企業的控制力度十分薄弱,功能十分有限。大部分財務部門履行的都是財務的基本核算職能,部分企業落實了審計和監督工作,但是整體來講,絕大部分企業沒有一個健全的財務內部控制體系。財務的內部控制除了核算職能以外還有很多,他們之間沒有做到環環緊扣,通過對企業的每個環節的內部控制形成一個整體的控制體系,而是變成了單一的管理工作,不能夠互相影響,互相牽制,這樣財務的控制效果大打折扣。而且財務管理工作一般由財務部門全權負責,領導層缺少對財務制度推行力度的關注和領導指揮,導致制度很難在企業內部得到全面貫徹和實施。
2.沒有完善的成本控制機制
因為企業在施工的過程中,施工的成本占重比例很大,直接會影響到企業的利潤,因此,財務工作對於施工成本的控制是建築施工企業提高企業效益最直接的辦法。在實際操作中,沒有做到根據實際需求有計劃有成本控制的采購,在建築材料,施工設備的購買上,因為有專門的采購人員負責,進行供應商的選擇,材料物資的價格和質量上的把關都成為了采購人員的事情,其中存在私下交易,暗箱操作的情況,對物資材料的價格和質量上有所不符,都不能夠及時發現。同時,在物資管理中,對於材料的領用沒有根據實際需求量和耗損量進行領用限額控制,出現領用物資浪費,損耗大等現象。還有就是在施工現場,沒有進行定期的處理,回收可用資源,造成了資源浪費。
3.財務人員的素質不夠
目前財務人員的普遍素質不夠,除了日常核算工作,財務人員對企業內部各個環節的監督和控制能力非常的差,不能根據財務問題的體現找出原因環節,並提出有效解決辦法;不能根據企業的運營狀況對企業的發展計劃和投資做出合理的建議;也不能結合財務工作經驗,設立相關規定,節約企業內部開支和資源浪費。除了不能履行財務對企業的內部控制和管理能力以外,很多財務人員也沒能做到與時俱進,適應先進的信息化財務管理方法,很多財務人員不能很好的掌握並熟練操作,不能適應新的管理方法,不能夠很好的運用信息化系統方便自己的工作,提高工作效率和有效的通過信息化財務系統進行企業內部控制和監督。
二、建築施工企業財務內部控制的改善措施
1.完善財務內部控制體系
建築施工企業應當完善企業財務內部控制體系,建立會計核算、內部審計、內部牽制、財產清查、崗位交接、會計檔案管理等一系列財務工作流程制定相關的制度,進行整個財務工作流程制度化管理,將財務工作形成一個高標准高效率的系統。並加強財務工作對企業施工的預決算計劃控制,建立風險控制機制,幫助企業及時發現危機,合理資金運作,有效規避風險。實現財務對企業整體操作環節的有效控制和監督。加強企業領導層對財務制度的推行和扶持力度,由領導人牽頭,在企業內部形成分層的管理和進度匯報,使財務內部控制制度可以更好的在企業內部開展並達到預期的效果。
2.建立目標成本控制機制
建築施工企業要建立目標成本機制,由專門的財務人員承擔成本核算工作,制定相關的目標成本,對供應商進行嚴格把關,製作物資質量價格表,對采購人員進行監督,保證物資的質量型號以及最優惠的價格。由財務部門監督管理,對於庫存的材料物資,根據目標成本控制機制按合理施工需要進行限額領購,避免物資浪費造成的成本增加,同時對現場定期進行清理,回收可利用的物資及材料,由財務部門統計每月回收利用率,根據回收率要求進行財務監管,節約成本,避免資源浪費。
3.提高財務人員素質,增強信息化管理
要經常對建築施工企業的財務人員進行財務信息化技能操作培訓,提高信息化工作效率。同時還要對財務人員進行財務職能和財務內部控制意識培訓,財務工作管理的是企業的資金流入和流出,對企業的經營狀況和經營成果了如指掌。企業管理上存在的問題都會在日常的財務工作中反映出來,財務人員應當履行對企業內部運營的監

6. 建築施工的成本管理要怎麼做

使用1m築造項目成本管理工具可以輕松實現:

精確監控各項目成本,包括項目、機具、人工等;

支持隨時隨地查看各項目進展,對項目的具體運營情況了如指掌;

自主選擇項目成本控制的細度,提高工作效率;

支持實時與預算金額進行比較,最大限度的避免超支和虧損;

支持追蹤項目成本的發生來源,輕松掌控項目;

1m築造成本管理工具可以管理哪些內容:

1.材料

材料是構成建築產品的具體有型物,材料費用是建築產品費用的最大部分,一般占總費用的60%―70%,因此材料管理是項目取得經濟效益的重要途徑之一,材料管理應有以下幾個方面:

(1)保證材料質量。用於建築上的材料要滿足兩個方面的質量標准:一是材料自身的質量標准,大部分的材料都有其行業標准;二是施工合同或設計所要求的質量標准。

(2)選擇適合的供應商。合適的供應商必須滿足施工要求,做到供應及時且不積壓。這要求我們選擇好供應商,一般應選擇信譽高、規模大、抗風險強的供應公司。

(3)制定材料采購和使用計劃。材料采購應根據工程進度計劃制定,健全和完善材料使用制度,加強監管,避免鋪張浪費和減少損耗,提高周轉性材料的使用率。充分利用半成品和成品。

2.人工

眾所周知,勞動力是諸施工生產要素中最基本、最活躍並起決定性作用的因素。同時,建築業又是勞動密集型行業,因此,人工管理的好壞將直接關繫到項目能否取得預期目標。項目管理人員要管理好各項目人工的工資和獎金費用,既要保證項目上員工的積極性,又要控制項目成本。

3、機具

機械設備使勞動生產率大為提高,且能夠完成人力無法完成的工作。合理安排機具使用,提高設備的完好率、利用率、使用效率,避免機具閑置,認真編制和實施機械進、退場計劃。

由此可見,工程施工項目的成本管理不僅涉及的人員多、部門廣,想平衡好各項資源配置難度也比較大。1m築造是建築工程行業標准化的工具箱管理軟體,其中的項目成本及公司費用管理工具就是以簡單直觀的方式,實現項目成本的動態監督和公司費用的控制,為企業保證盈利。

7. 房地產企業內部控制有什麼特點

摘要:自1998年以來至今,在國家實施的擴大內需、調整結構、保證國民經濟穩定增長的宏觀政策推動下,住宅與房地產行業持續快速發展,對於擴大內需、調整產業結構、推動城鎮化進程、解決社會就業、帶動相關產業發展、拉動經濟增長等方面都發揮了重要作用,房地產行業在國民經濟中的重要地位和作用日益明顯。因此在這樣的時代環境下,特針對我國房地產行業內部控制的特點與問題進行分析和研究
關鍵詞:房地產、房地產行業、內部控制、特點問題
房地產行業財務內部控製作為企業生產經營活動自我調節和自我約束的內在機制,其建立、健全及實施是房地產行業生產經營成敗的關鍵。加強監督、強化企業內部財務控制,是促進現代企業制度的建立和完善企業法人治理結構的重要措施,也是社會進步、經濟發展的必然趨勢。本文綜合運用經濟學、審計學及財務會計相關理論,從企業財務內部控制的基本方法、地位、方式等方面的論述著手,重點選取典型案例----中國房地產行業的領軍:深圳萬科企業股份有限公司,通過分析其公司組織架構圖,試圖構建適合其組織結構及經營特點的財務內部控制制度,形成以財務為核心,覆蓋生產、經營、管理等環節的財務內部控制系統,重點解決房地產行業普遍存在的企業財務信息失真、資金緊張等問題。同時在具體業務(如固定資產投資管理)上,重點突出其基本控制環節、程序和相關崗位的基本職責許可權,建立最基本的財務控制標准,增強財務內部控制制度的適應性和可操作性。本文希望通過深圳萬科企業股份有限公司的財務內部控制制度設計實踐,為其他房地產企業提供有益的、實踐性強的參考和借鑒。
房地產行業是指從事房地產開發經營、物業管理、房地產中介服務和其他房地產活動的總稱呼。房地產業在國民經濟分類中屬於第三產業(見表1)
中國房地產業的行業分類(GB/T4754-2002)
表一
代碼 行業分類 定義
7210 房地產開發經營 指房地產開發企業進行的基礎設施建設、房屋建設,並轉讓房地產開發項目或者銷售、出租商品房的活動
7220 物業管理 指物業管理企業依照合同約定,對物業進行專業化維修、養護、管理,以及對相關區域內的環境、公共秩序等進行管理,並提供相關服務的活動
7230 房地產中介服務 指房地產咨詢、房地產價格評估、房地產經紀等活動
7290 其他房地產活動
一、房地產開發流程及業務特點
房地產業是進行房地產投資、開發、經營、管理、服務的行業,屬於第三產業,是具有基礎性、先導性、帶動性和風險性的產業。房地產開發主要分為八個步驟,即:投資機會尋找、投資機會篩選、可行性研究、獲取土地使用權,規劃設計與方案報批,簽署有關協議,施工建設與竣工驗收、市場營銷與物業管理。同時又可劃分為四個階段,即:機會選擇與決策分析階段,前期工作階段、建設階段,租售階段。房地產開發風險大,開發資金量大,開發項目決策分析階段的內部控制必須加強,因此房地產開發中防止成本費用膨脹和有效管理是其內部控制的重點。
房地產開發項目成本費用主要有土地費、前期工程費、建築安裝工程費、配套及基礎設施費、管理費、籌資費及其他費。
土地費:包括城鎮土地出讓金、土地徵用費或拆遷安置補償費,目前在我國城鎮普通商品房住宅價格構成中(以下成本構成比例均以普通居民商品住宅為例),土地費用約佔30%,並有進一步上升的趨勢。
前期工程費:主要指房屋開發的前期規劃、設計、可行性研究、地質勘查及「三通一平」等土地開發費用,它在整個成本構成中所佔比例相對較低,一般不會超過30%。
建築安裝工程費:是指房屋建造過程中所發生的建築工程、設備及安裝工程等費用,又被稱為房屋建築安裝造價,它在整個成本構成中所佔比例相對較大,目前約占整個成本的40%左右,全裝修房成本比例會上升。
配套及基礎設施費:包含基礎設施和公共配套設施建設等兩部分費用,它在房地產開發成本構成中,該項目所佔比例較大,一般在20%左右(各地區比例不同,可能差異較大)。基礎設施建設費,主要指道路交通、自來水、污水、電力、電信、綠化、商業網點等建設費用。公共配套設施建設費,指在用地內建設的為居民提供配套服務的各種非營利性的公用設施(如學校,幼兒園,醫院,派出所等)和各種營利性的配套設施等所發生的費月,同時還包括一些諸如煤氣調壓站、變電室及自行車棚等室外工程。
管理費:主要是房地產開發企業為組織和管理房地產開發經營活動所發生的各種費用,它包括管理人員工資、差旅費、辦公費、保險費、職工教育費及養老保險費等,它在整個成本構成所佔比例很小,一般不會超過2%。
籌資費:房地產因開發周期長,需要投資數額大,因比必須藉助銀行的信貸資金,在開發經營過程中通過借貸籌集資金而應支付給金融機構的利息也成為開發成本一個重要組成部分,但它的大小與所開發項目的大小和融資額度的多少有密切關系,所以占成本構成比例相對不穩定。
其他費:主要指不能列入前六類的所有費用,它主要包括銷售費、維修基金及各種不可預見費等,在成本構成中一般不會超過5%。根據房產供求,銷售費用所佔比例差異較大。
從以上分析可知,土地費、建築安裝工程費、配套及基礎設施費所佔比例較大,三者約占總成本的90%,是內部控制中成本費用控制的重點。
房地產項目管理也是內部控制的重點,其模式主要可分為部門制、公司制、事業部制和專業管理制等四種。
(1)部門制項目管理。根據管理學中組織結構的分類,按照項目開發流程,一般設置開發、工程、財務、設備材料、銷售、辦公室等部門。從房地產項目的生命周期分析,開發部主要是負責項目前期的立項、審批、規劃、征地、拆遷等工作。工程和造價部在項目的中期,負責施工建設階段的管理工作。銷售部在項目的後期負責房地產的經營、銷售工作。財務部的主要工作在項目中後期,負責資金的收支及財務核算、分析工作。辦公室負責文秘、統計等後勤工作。
(2)公司制項目管理,多從事單一項目的運作。土地的前期開發工作一般由綜合開發企業(通常也是投資的一方)完成,項目公司的主要職能為工程建設、配套和銷售。樓盤基本銷售完畢後,項目公可或承接新的項目,或清盤,或轉為物業公司。
(3)事業部制項目管理。企業根據項目開發情況,設立若干個事業部。事業部擁有獨立運作項目的權力,從策劃定位直至銷售均可自主進行,也可對外委託。事業部實行獨立核算,對項目的經營效益負責。
(4)專業管理公司項目制。其基本運作方式是在完成項目的前期開發(土地受讓、立項、規劃許可等)和策劃定位、建築設計工作以後,可以合同形式,委託專業管理公司承擔自開始營造至交鑰匙的一切事宜,體現出社會化分工的現代特徵。
當前,房地產開發企業大多採用部門制項目管理和公司制項目管理模式。
二、房地產企業財務管理的特點
2.1 投入大,資金周轉期長,
據資料顯示,在中國深滬兩個證券市場中,房地產企業共有72家,其中專營商品房開發建設的公司有55家;另外還有32家其他行業上市公司,其房地產開發利潤佔到公司總利潤的25%以上;房地產利潤貢獻在25%以下或以非經常性收益出現的上市公司更是不勝枚舉。巨額的地價和房屋工程造價,決定了房地產開發過程是一巨額資金的投入過程,這要求要求房地產企業初期投入巨額資金,所以相應的資金籌集任務十分繁重。加之房地產企業一般都是跨時間、跨地域滾動開發,他們會同時開發幾個項目,經營過程十分復雜,資金的周轉期較長,周轉率偏低,需要企業通過各種融資手段來籌集開發資金,這增加了資金籌集的難度。同時,開發經營的長期性也相應延長了資金管理的周期。一般說,開發建設需要經歷從征地、土地開發、房屋建設、到竣工交付使用等階段,所需時間往往二三年或更長;在銷售過程中,由於價值大,不得不經常採用分期付款方式,而租賃經營和物業管理過程中,還需追加一筆相當多的房屋維修費。這樣就使得資金在短期內不能快速回收。從現實情祝看,房地產資金從投人到收回,往往短則幾年,長則幾十年。
2.2 經營風險大,投資決策分析責任重、要求高
由於房地產行業本身處於不斷創新時期,產品不斷更新換代,隨著科技的發展和人民生活水平的提高,人們對住房的要求越來越高,客戶需求個性化需求也不斷提高,對產品細分和客戶群體細分的要求也越來越高,房地產市場需求趨於多樣化,新的功能和設計方案不斷涌現,產品更新周期更短,整體的開發水平不斷提高,公司現有產品有落後於市場需求的風險。如果公司的產品在項目定位、規劃設計、銷售策略等方面不能前瞻性地預測客戶個性化的需求並快速應對可能產生的變化,可能存在產品滯銷的風險。而且房地產項目開發具有開發周期長、投入資金大、涉及合作方多的復雜環節特徵。從市場研究到土地獲得、投資決策、項目策劃、規劃設計、市場營銷、建設施工、建材采購、廣告推廣、銷售服務等流程中,項目開發涉及調研、規劃設計、建築施工、材料供應、廣告策劃等多家公司,同時,更涉及計劃局、規劃國土局、建設局、住宅局、消防局、環保局等多個政府部門對每一環節的審批和監管。任何環節的變化,將可能導致項目周期拉長、成本上升等風險,影響預期的銷售和盈利,極有可能導致項目的最終失敗。這也對企業項目投資決策的准確性提出了更高的要求。然而要提高投資決策的准確性,盡量減少投資決策的失誤而給企業造成的損失,就要求開發企業的財務管理人員要做好投資決策分析,提高投資決策分析的准確性,以便為企業經營者投資項目決策提供及時、可靠的信息,有效地分散風險,降低風險。可見,相對於其他企業來說,房地產企業財務管理人員責任更重大,對其投資決策分析的准確性要求也更高。
2.3 開發經營活動獨特,成本管理工作繁雜
由於房地產企業開發經營的特殊性,使得成本管理也獨具特點。首先,在成本構成方面,雖然房地產企業開發產品成本主要由土地徵用及拆遷補償費、前期工程費、基礎設施費、建築安裝工程費、公共配套設施費和開發間接費等成本項目構成,但各成本項目的具體內容因開發產品不同而有所不同,即使是同類型開發產品也因時因地而變,特別是各地對住宅區內配套設施和市政基礎設施投資以及對征地、訴遷、安置等費用的處理方法千差萬別,使得房屋的成本構成顯得十分復雜。其次,在成本核算對象方面,房地產企業開發建設所獨有的單件性特點,決定了成本核算對象是獨立的設計文件,是可以獨立地組織施工的開發建設項目。開發項目以每一獨立編制設計概算或施工圖預算所列的單項開發工程為成本核算對象;在同一開發地點,開竣工時間相近,結構類型相同的群體開發項目構成為成本核算對象;規模較大、工期較長的開發工程則可按一定區域或部位劃分成本核算對象。其三,在成本結算方面,由於住宅區的建設往往要經歷幾年的時間,從進度安排上一般是先建住宅,後建配套設施。所以,住宅已建成而配套設施尚未投人使用,或住宅已經銷售且已住人,而諸如綠化、道路尚未完工的情況屢見不鮮。在這種情況下,有些無法進行成本分攤計算,只能按已出售住宅的計劃成本,將未完成的配套設施的建造費用作為預提費用的辦法來處理。這種辦法,在其他工業企業產品結算中通常是不允許的。其四,當住宅成本構成中所包括的全部成本項目都已完成,要對那些應分攤的成本費用按諸多的受益對象進行分配時,還需擬定具體的分配方法、。分配額的計算,成本項目的分配、歸集、再分配、再歸集直至最終計人受益對象,這一系列的工作需根據開發產品的具體情況分別處理,因而顯得非常繁雜。
2.4 財務關系復雜,管理難度大
就房地產項目的支出而言就涉及到以下方面:土地徵用拆遷費、前期工程費、建築安裝費、基礎設施費、公共設施配套費.其化直接費用。而這些費用在同的開發環境下又經常發生變化,特別是住宅區配套建設和市政基礎設施投資以及征地、安置等費用的變化尤其顯著。
一般的房地產企業並不具備施工能力,他們一般是對外向施工單位轉讓開發建設工程。在這個轉讓的過程中,由於施工單位不受房地產企業的直接領導,一些相應的費用就不好直接把握。在銷售房地產的過程中,由於現在一般採用分期付款的方式,所以房地產企業的投資回收期較長。通常,在某些房屋已經開始銷售的時候,還有一些相關配套設施沒有進行建設。因此,房地產企業一邊銷售一邊進行建設的情況比較多見。在這種情況下,有些無法進行成本分攤計算,只能按已出售住宅的計劃成本,將未完成的配套設施的建造費用作為預提費用的辦法來處理。
房地產企業的財務關系包含投資者、債權者、承包單位、被遷單位和居民、勘察設計單位、材料供應單位、房屋購買者、土地轉讓單位等等多種,甚至還包括工商、稅務等等政府部門,從如此繁雜的財務關系中可以窺見其管理難度之大。
2.5 資金運動形式互不相同,管理方法多樣化
房地產企業組織機構多,且房地產開發經營業務內容各有區別和側重,因此,資金運動形式也互不相同。在內部設置施工單位的房地產開發企業不同於未設置施工單位的房地產企業;同型房地產企業內部,企業資金由貨幣資金向建成資金轉化的運動過程中,形式也互有差異;有在開發建設場地基礎上出售或出租土地使用權收回貨幣資金的形式;有在開發建設場地上建設商品房再出售房屋一次收回貨幣資金的形式;有開發代建房待工程竣工後通過結算工程收回貨幣資金形式;有開發出租房通過收取租金逐次收回貨幣資金形式;還有開發周轉房專門用於安置被訴遷居民臨時居住、產權歸本企業所有的、非經營性形式等等。資金運動的多樣性,反映在財務管理的方法上也必然相應地呈現出多樣化的特點。
三、房地產企業內部財務控制的問題
目前,房地產行業競爭十分激烈,大多數成功的房地產企業都制定了成熟的財務管理和內部控制制度,但從普遍上說,許多房地產企業由於經營時間短,風險意識差等原因,在企業財務內部控制制度制定方面,還存在這樣那樣不同方面不同程度的問題,綜合起來,表現在如下幾個方面:
3.1 法人治理結構不完善,財務控制組織形同虛設
我國的房地產開發企業成立之初多為官辦,規模小,主要是房地產開發的政府主管部門及相關部門的「三產」,絕大部分為財政撥款單位,許多管理者的管理思想和經營方式還停留在行政領導的角色上,並未從根本上轉變經營觀念,把房地產企業當作自主經營、自負盈虧的法人實體。房地產企業的公司制改造也沒有從根本上解決這個問題。例如公司總經理往往兼任董事會董事或董事長,權力不能受到有效的監督。股份公司應有的一些機構設置沒有起到應有的.作用,而僅僅具有了現代房地產企業的外殼,沒有從根本上形成法人治理結構,缺乏有效的控制措施,從而產生了大量的內耗,無形中提高了公司的經營成本。
3.2 風險意識差,內部壓力不夠
由於社會經濟環境的變化,房地產企業間競爭越來越激烈,房地產企業經營風險不斷提高。然而,從我國房地產企業的現狀來看,房地產企業的風險意識並沒有提到應有的高度,沒有形成風險意識,更缺乏有效的風險管理機制。
3.3 會計資料不實、會計資料扭曲
由於會計工作秩序混亂,核算不實而造成的信息失真現象比較嚴重。這種現象主要有三種情況:首先是為了掩蓋不合法的經濟內容,變造原始憑證,從而形成表面上合法的經濟內容。其次是虛構經濟業務內容,偽造原始憑證,按正常手續報銷,假公濟私,騙取資金。再次是會計信息加工違規,不按《會計准則》及相關制度的規定來加工處理各種經濟資料。隱瞞經濟業務的本來面目,隨意變更成本、費用的核算范圍;虛構投入產出,虛增利潤或隱瞞收入,虛減利潤,偷稅、漏稅;虛增資產與權益,誇大房地產企業經營規模,編制虛假的「資產負債表」、「損益表」、「納稅申報表」。這些現象不同程度地為人所利用,嚴重破壞了房地產企業經營。
而且許多房地產企業不同程度的存在帳外財產。由於開發成本核算不實和多轉經營成本等,勢必導致賬外財產——主要是以征未用土地及地上建築物、未銷售但已結轉經營成本的開發產品的存在。如某市x x開發公司所屬三產的辦公用房,就是通過多結轉已銷開發產品的經營成本而形成的。賬外財產的存在,不僅使國家稅收流失,而且極易造成國家或公司財產的流失,更是「小金庫」的來源之一,也是產生腐敗的溫床之一。
3.4 費用支出失控,潛在虧損增加
某些房地產企業允許部門經理開支一定比例的業務費用,但對這部分費用的適用范圍無明確規定,更無約束監督機制,導致部門經理大手大腳,揮霍浪費,使房地產企業出現虧損,不來虧損的房地產企業雪上加霜:有的房地產企業由於財產物資內控管理薄弱,物資購銷制度鬆弛,存貨采購、驗收、保管、運輸、付款等職責未嚴格分離,存貨的發出未按規定手續辦理,也未及時與會計記錄相核對,對多年來的毀損、報廢、短缺、積壓、滯銷等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中,再加上經濟往來中審查制度不健全等,造成資產大量流失。
3.5 內部管理混亂,會計控制乏力
有些房地產企業各種規章制度不健全,尤其缺乏各種監督制度。連起碼的內部審計機構或人員也不設置,甚至連簡單的內部牽制制度也不要,即或有且健全,但卻不落實、不執行制度、不按制度考核,使其形同虛設,同樣不可能發揮其制約、監督作用。財產物資管理制度不全,賬物保管不善,使財物大量流失,化公為私。投資不進行可行性研究,盲目上馬,重復建設,導致項目無效,資金呆滯,經營不暢,甚至破產倒閉。公司任人唯親、人浮於事,渙散無力。隨著計算機在會計領域的廣泛運用,會計人員技術要求較高,操作單一化,相關的內部牽制制度難以落實,違法、違紀行為呈現智能化特徵,會計監督更顯得力不從心。
3.6 共同舞弊,會計控制失效。
財務監督與控制本身是建立在相互牽制之上的,而一些公司本應相互牽制的人卻聯合起來,共同舞弊,這就使得任何規章制度在其面前只能是一紙空文。特別是領導運用職權,參與其中,情況就更為嚴重。這方向舞弊行為主要表現有:會計與出納合謀,塗改發票、偽造簽字、公款私存,截留、挪用資金,房地產企業領導授意設立小金庫、建賬外賬、私分資金,指使會計隱匿收入,轉移資金,偷稅、漏稅,會計人員畏於權勢,喪失原則;更有甚者,領導、部門負責人和經辦人員共同作弊,用虛假發票或白條虛擬重大經濟活動騙取巨額資金。
四、會計電算化下房地產行業的財務內部控制方法與對策
隨著信息社會的到來,使用計算機進行會計核算己經成為房地產公司財務管理的必須手段。實行會計電算化後會計工作的職能劃分、責權關系、稽核關系及會計文檔的管理形式等,會計業務關系發生了一系列深刻的變化,因而過去的一套內部控制體系的局限性也日益顯化,迫切需要建立一套新的,更加嚴密有效的針對會計電算化的財務內部控制制度。
在電算化條件下,根據會計系統內部控制要素及原則,其內部控制體系主要包括文檔控制、硬體控制、軟體維護控制、軟體質量控制和審計控制等。
4.1 文檔控制
文檔控制是指對公司系統的證、賬、表以及有關的軟體技術控制的同時,還應當建立相應的檔案管理制度,以及尚未列印成書面的存儲在磁性介質上的會計數據的安全控制。建立備份,目的在於防止存儲介被破壞而帶來損失。對軟體技術文件、源程序及其目標代碼必須建立安全保密制度,對於計算機輸出列印成書面的資料,應由輸出人員和審核人員同時簽章才是合法的會計檔案。
文檔控制首先要進行數據備份,一般要按日、月、年對憑證、明細賬、余額表、會計報表、各種代碼等進行備份。備份是要詳細記錄備份時間、備份內容、備份人、備份份數等。一般一套數據除保留在計算機硬碟上的以外,還至少應保存兩套完整的軟盤或磁碟或其他硬碟備份。另外,程序或數據結構發生變化時要備份兩份。
4.2 硬體控制
硬體控制也稱為工作環境控制,是系統正常工作必不可少的前提條件,作為軟體依託的硬體設備,其性能的高低、質量的優劣、處理能力的強弱,直接關繫到會計信息系統處理過程的准確性和可靠性。這其中也包括制定計算機房及設備管理制度,確保機房設備環境良好,健全硬體檢查與維護制度以及裝備不間斷穩壓電源等,為電子數據處理創造優越的條件。有條件的單位應盡量建立財務部門的專用機房。在計算機的選擇上,應盡量先用正牌機,先用物優價廉,且運行狀態穩定的計算機;在條件可能的情況下,系統內部應統一機型,並統一基本工具軟體系統,增強磁碟介質的兼容性,減少維修難度,提高監督效能:還要選用性能優良的操作系統和軟體工具,提高對系統軟體的管理水平。
4.3 軟體維護控制
會計軟體既使在使用初期被譽為優質高效,也不意味著永久不變。軟體一旦投入使用,就必須實行相應的維護,同時要建立先申請後維護的制度,維護期間必須擬定維護計劃,然後再實施維護,最後經過測試,確認被維護軟體完全符合要求後,方可投入使用。
軟體維護工作包括系統初始化維護、正常運行維護、故障性維護和管理性維護等幾個方面的內容。
4.4 軟體質量控制
會計軟體的質量,首先滿足會計工作的要求,因而保證會計數據處理的正確性、完整性、可靠性;其次,軟體的效率性、可測性、可維護性,也是軟體質量的重要指標。比如在網路環境下大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享資料庫的出現,如果制度不嚴密就很可能影響會計信息的准確。
4.5 審計控制
計算機舞弊形式有兩種:一種是針對計算機系統進行的舞弊活動,以系統為直接犯罪目標;另外一種是以計算機系統作為犯罪工具和手段的舞弊活動。如用計算機偷竊資產、竊取有關經濟情報、非法使用計算機系統、輸入錯誤信息、破壞系統硬體設備和軟體系統,人為製造病毒程序,篡改輸人、輸出、文件程序以及非法操作。
現代審計是以內部控制的研究和評價為基礎的,外部審計人員為了對被審單位會計等資料的公正性發表審計意見,必須首先研究和評價被審單位的內部控制,內部審計人員也是如此,而且內部審計有時還以完善內部控制系統為直接目的,無論內部審計人員還是外部審計人員,都需先對環境控制進行研究和評價。在這一過程中,公司審計人員必須特別考慮篡改輸入文件和程序以及非法操作等行為。
公司審計人員發現的任何問題都要及時報告給總公司,以便引起注意,加強內部控制。審計人員還要以對自己提出建議實施後情況予以審計,檢查建議是否被採納和實施,督促被審單位完善內部控制系統,加強預防工作。
五、結束語
通過以上對內部控制理論、財務內部控制理論的分析,我認為良好的內部控制既是現代化管理的需要,也是企業經營的需要,同時也是加強內部管理控制不良行為的需要。
隨著房地產逐漸走向集團化、國際化,加強房地產企業內部管理越來越顯重要,而企業管理的中心是財務管理,財務管理的重點是資金管理。一個企業的發展戰略和科學決策都離不開財務信息,所以建立和完善房地產企業內部財務控制是當前房地產企業改革、發展以至逐步與國際接軌的重頭戲。
有效的內部控制制度與企業經營過程結合緊密,其建立、健全及實施是企業生產經營成敗的關鍵。有效的內部控制可以提升效率、減少損失資產的風險、保證財務報表的可靠性,以及遵循法令。
以內部控制理論、財務內部控制理論為基礎,結合內部會計控制規范的頒布,認為財務內部控制制度的提出應綜合考慮房地產企業的實際,使其具有可操作性和適應性。
財務控制是房地產企業內部控制的重要組成部分,它在財務管理體系中居於核心地位,一個健全的財務控制體系,實際上是完善的法人治理結構的體現,反之,財務控制的創新和深化,也將促進現代企業制度的建立和企業治理結構的完善。

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