抄送機關要求

⑴ 區別主送與抄送機關的依據是什麼

區別主送與抄送機關的依據是哪一個負責公文的主辦或答復。

主送機關，是指公專文的主要屬受理機關，即對公文負主辦或答復責任的機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。它是應用寫作研究的重要內容之一。

公文的抄送機關指除主送機關（上級、平級、下級）之外的需要了解公文內容的平級和下級機關。

(1)抄送機關要求擴展閱讀：

文件起草時，應當注意以下事項：

1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。

2. 簡明扼要。請示應當一文一事。

3. 謙虛謹慎，勤勉及時。

4. 貴在得「體」。合乎體式，合乎身份。

5. 人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時，除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外，一般用漢字書寫。

參考資料來源：網路--主送機關

參考資料來源：網路--抄送機關

⑵ 主送機關，抄送機關，分送機關，有什麼區別和聯系

主送機關，俗稱「抬頭」，是指負責處理、執行公文的機關，位於標題的左下方，頂格書寫，主送機關後面用冒號。除決定、公告、通告、會議紀要等公文外，公文一般都寫主送機關。上行文和平行文，往往只寫一個主送機關，其中請示強調單頭主送。普發性的下行文，主送機關較多，應按系統級別排列。有些下行文，如批復，一般只有一個主送機關。明確主送機關，是公文發出後能否得到及時處理的關鍵，因此，必須根據公文內容辦事意向和機關隸屬關系及職權范圍來確定行文關系，避免出現黨政不分或隨便越級等主送不明確的現象。

抄送機關，是指需要知道公文內容，但不負責處理公文的機關。它位於文尾部分。這一格式項目在製造時，對上級機關一般寫「抄報」或「報」，對同級機關不相隸屬的機關和下級機關寫「抄送」或「發」。抄送的目的，在於溝通信息，增進了解，協調關系。例如對下級機關的重要行文，應當抄送給直接的上級機關；受雙重領導的機關的請示，在將該請示主送給某一上級機關的同時應抄送給另一上級機關；因特殊情況而越級請示時，應當抄送所越過的上級機關。
抄送是給上級部門或平級協辦部門，分送是將文件分發給下級部門。

從以上分析，可以看出三者是有著本質區別的三個格式項目，分別標示在文頭、正文、文尾三個部分。盡管主送機關和抄送機關都是受文機關，但主送機關是負責處理、執行公文的機關，而抄送機關只需要了解公文內容並不負責處理公文。兩者有明顯的區別。

⑶ 公文中的抄送是怎麼規定的

公文抄送行文規則：

1．切忌亂抄亂送。發文機關要根據公文內容與性質、機關或領導人的職能職權及工作的需要、保密需要來確定抄送名單，少了不利於工作，過多過濫會使受文機關以及發文機關本身不勝負擔。

2．抄報、抄送統一使用「抄送」。

新的國家行政機關公文處理辦法，已將過去區分抄報用於上級單位、抄送用於下級單位，改為統一使用抄送。

至今仍有一些單位繼續使用抄報，這是不符合現行行政機關公文處理規定的。

3．請示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級機關；

4．抄送的排列順序。

一般按機關性質和隸屬關系掌握，依據國家、省、市級單位層次順排，如確需抄送上級領導的，可先排個人，再排單位。

還需要指出的是，被抄送機關要妥善處理所收文件。

發現抄送文件有政策問題的，應及時將意見反饋發文機關；

與本單位關系密切需要貫徹執行的，應將文件轉入辦文環節，並妥善保管文件以備使用。

(3)抄送機關要求擴展閱讀：

根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定和公文運用中的實際情況，抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：

1．在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示，在主送一個機關的情況下，將其他上級機關列為抄送機關；

二是因特殊情況越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；

三是向有關上級機關或領導人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。

2．在平行文中，依照管理職權范圍函復平級機關審批事項，涉及重要的政策性規定或執行面較廣的，應抄送上級機關，必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。

如省物價局依職權范圍復函批准省交通廳提出的全省春運客運基準價格，應抄送省物價局的上級包括國家發展改革委、省人民政府，同時抄送給相關的省直單位，如省發展改革委、省經貿委等，並抄送給下級物價部門。

3．在下行文中，有三種情況：一是向下級制發生要行文，應當抄送上級機關、與文件內容有關聯的平級機關；

二是向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送該機關的另一上級機關；

三是轉發上級文件時，一般應抄送被轉發的上級機關。

4．在聯合發文時，如需抄送，應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。

⑷ 哪些情況下的公文一定要抄送直接上級機關 至少三種

應當抄送的情復況 （1）除制主送機關外，需要知曉公文的其他機關，應列為抄送機關； （2）向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關； （3）上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一個上級機關； （4）下級機關因特殊情況必須越級請示時，應抄送被越過的上級機關； （5）上級機關越級向下級機關行文時，可以抄送受文機關的直接上級機關。

⑸ 主送機關、抄送機關、分送機關之間有什麼區別和聯系

主送機關，俗稱「抬頭」，是指負責處理、執行公文的機關，位於標題的左下方，頂格書寫，主送機關後面用冒號。除決定、公告、通告、會議紀要等公文外，公文一般都寫主送機關。

抄送機關，是指需要知道公文內容，但不負責處理公文的機關。它位於文尾部分。這一格式項目在製造時，對上級機關一般寫「抄報」或「報」，對同級機關不相隸屬的機關和下級機關寫「抄送」或「發」。抄送的目的，在於溝通信息，增進了解，協調關系。

主送和抄送的區別：主送指的是行文對象，發此文要辦什麼事需要涉及的那個部門就是主送，一般為一個，也可能多個。

對下級機關的重要行文，應當抄送給直接的上級機關；受雙重領導的機關的請示，在將該請示主送給某一上級機關的同時應抄送給另一上級機關；因特殊情況而越級請示時，應當抄送所越過的上級機關。

從以上分析，可以看出發文機關、主送機關、抄送機關是有著本質區別的三個格式項目，分別標示在文頭、正文、文尾三個部分。盡管主送機關和抄送機關都是受文機關，但主送機關是負責處理、執行公文的機關，而抄送機關只需要了解公文內容並不負責處理公文。兩者有明顯的區別。

國務院《國家行政機關公文處理辦法》的規定，現在公文流轉中只有主送機關和抄送機關兩種情況，但要注意的兩點是：

一是上行公文要嚴格只有一個主送機關的要求；

二是請示不能同時抄送下級機關。

抄報其實是抄送的一種特例，是以前沿用的一種說法；抄報主要是當抄送的機關為上級機關的時候，為了表示尊重，就說是抄報。嚴格意義上說，抄報的形式現在已經不使用了，需要抄報給上級機關的也是用抄送即可。

⑹ 抄送機關的制度規范

國務委員、國務院秘書長王忠禹同志在全國政府系統秘書長辦公廳主任會議上所作題為《認清形勢 服從大局 努力做好新形勢下政府辦公廳工作》的講話中指出：「公文運轉最忌兩大弊端，一是橫傳，二是直送。有些應按正常程序報送國務院的公文，不是走正常渠道通過國務院辦公廳傳遞而是繞過規定程序直接送給領導同志本人或以其他方式報送。這些文件往往沒有按規定徵求有關方面意見，沒有按規定進行審核，很容易造成工作被動，甚至出現矛盾。」為了改變橫傳、直送現象，必須加強在行文對象方面的規范，要求行文機關根據其隸屬關系、職權范圍及公文的性質、內容，正確選擇主送機關與抄送機關。這是公文能否得到及時處理的關鍵。
（一）關於主送
行文應當根據公文的內容及發文、收文機關的隸屬關系及職權范圍確定主送機關，上行文應當堅持一個主送機關的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機關之間相互推諉或產生矛盾、抵觸，反而不利於盡快解決問題。確定上行文主送機關的規范是：
1．請示，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式。
2．受雙重領導的機關向上級機關行文，應當根據公文內容，即針對具體公務活動的職權歸屬寫明主送機關和抄送機關。
3．除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送「請示」、「意見」和「報告」。
（二）關於抄送
抄送機關是指除主送機關外需要知曉公文的其他機關。抄送范圍得當，有助於公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。
1．應當抄送的情況
（1）除主送機關外，需要知曉公文的其他機關，應列為抄送機關；
（2）向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關；
（3）上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一個上級機關；
（4）下級機關因特殊情況必須越級請示時，應抄送被越過的上級機關；
（5）上級機關越級向下級機關行文時，可以抄送受文機關的直接上級機關。
2．不應當抄送的情況
（1）請示不得抄送其下級機關；
（2）接受抄送公文的機關不必再向其他機關轉抄、轉送；
（3）凡與公文辦理無關的單位一律不予抄送。

⑺ 公文版記部分如沒有抄送機關，如何排版

直接去掉抄送那一行，最終只留兩條橫線，橫線裡面標准發文機關和印發日期就可以了，具體格式和有抄送時一樣，而且也必須在偶數頁。

⑻ 行政公文中抄送、主送、抄報的區別，都分別適用什麼級別的單位

抄送、主送、抄報是指公文流轉方向上而言的，與什麼級別的單位沒有關系——某部委向上打請示，主送單位就是國務院；某街道向上打請示，主動單位就是某區或某縣。下面分別說一下適用情形：
1、首先明確一點，按照2001年實行的國務院《國家行政機關公文處理辦法》的規定，現在公文流轉中只有主送機關和抄送機關兩種情況了，抄報其實是抄送的一種特例，下面會詳細解釋。
2、公文主送機關是按照公文內容、收發文機關之間的行政隸屬關系及其職權范圍確定的。可以看出，這裡面主要依據的是公文內容和層級關系。下行公文可以有若干個主送部門，比如區政府發出的關於規范財政運行紀律的文件可能所有區直部門都屬於主送機關；但是上行文只能有一個主送機關，也就是說請示啊什麼的只能有一個主送部門，其他有必要對請示事項等了解、閱知的部門則用抄送。
比如，某縣市區級的食品葯品監督管理局是雙重管理部門，他們業務上受上級部門直接領導，但其他一些方面受本級地方領導。如果這個局打請示，請示內容是近期內開展某某葯品專項治理行動，那麼主送機關應為上級部門（即某某市食品葯品監督管理局），同時抄送本級縣市區政府；如果請示內容為協調更換辦公地點，則主送機關就應該是本級縣市區政府，同時抄送上級部門。
3、以上說明了主送和抄送的情況，需要特別注意的兩點是：一是上行文要嚴格只要一個主送機關的要求；二是請示不能同時抄送下級機關。
4、抄報是以前沿用的一種說法，主要是當抄送的機關為上級機關的時候，為了表示尊重，用抄報的形式。但是前面也說了，嚴格意義上說，抄報的形式已經不使用了。需要抄送給上級機關也是用抄送即可。

⑼ 正式文件抄送格式

正式文件抄送格式如下圖所示：

排版規格：題目要求二號宋體字；正文要求三號仿宋體；一般每頁排22行，每行排28個字。

成文日期：用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「0」。

頁碼：用4號半形白體阿拉伯數碼標識，至於版心下邊緣，數碼左右各主一條線，如―1―。

主題詞：「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。

抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊。

(9)抄送機關要求擴展閱讀

抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：

1、在上行文中，有三種情況：

一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示，在主送一個機關的情況下，將其他上級機關列為抄送機關；

二是因特殊情況越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；

三是向有關上級機關或領導人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。

2、在平行文中，依照管理職權范圍函復平級機關審批事項，涉及重要的政策性規定或執行面較廣的，應抄送上級機關，必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。

3、在下行文中，有三種情況：

一是向下級制發生要行文，應當抄送上級機關、與文件內容有關聯的平級機關；

二是向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送該機關的另一上級機關；

三是轉發上級文件時，一般應抄送被轉發的上級機關。

4．在聯合發文時，如需抄送，應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。

⑽ 公文附註和抄送機關位置

2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標准化管理委員會發布了《黨政機關版公文格式》國家權標准，根據《黨政機關公文格式》國家標准規定：

公文如有附註，用仿宋三號字體，在居左空二字加圓括弧編排在成文日期下一行。

如有抄送機關，一般用四號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。「抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。

如需把主送機關移至版記，除將「抄送」二字改為「主送」外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

(10)抄送機關要求擴展閱讀：

公文中字體、字型大小要求：

1、公文標題：方正小標宋，二號字體，行距為28磅

2、一級標題：黑體，三號字體

3、二級標題：楷體，三號字體

4、三級標題：仿宋三號字體，加粗

5、正文：仿宋三號字體，一般為單倍行距