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寫材料機關

發布時間: 2020-12-09 14:28:28

1. 機關部門需要寫的材料都有什麼類型

簡要,摘要

2. 在企業機關工作,經常要寫大量材料。不會寫怎麼辦

是啊可笑,我是小學老師調來機關的也跟我說我寫東西一定很厲害,拜託,我頂多可以少幾個錯別字好嗎,反正公文寫作的意義我不懂,一直干黨口工作寫的東西挺多的,我也很厭倦,等我生了孩子決定辭職了,我可不想寫一輩子材料

3. 如何寫好機關材料

1、買本公文寫作類的書,熟悉一下各種文體;
2、如果只是搞宣傳的,看看同行網站上的新聞報道,借鑒一下;
3、數據向機關的各業務科室要,甚至可以先讓他們打底稿,這是他們應該做的;實在不行,向他們要會議活動的方案、領導講話稿什麼的,回來自己編;
4、向領導要相機、錄音筆等采訪工具;
5、向你的前任或分管領導請教。

采報政務信息的質量要求

1、反映的情況應當真實准確、及時,重大事件上報前,應當核實。

2、信息中的事例、數字要准確無誤。

3、實事求是,有喜報喜,有憂報憂,防止以偏概全。

4、主題鮮明,文題相符,言簡意賅,力求用簡練的文字和有代表性的數據反映事件的概貌和發展趨勢。

5、反映的情況、問題、思路、舉措、經驗等,應當有新意。

6、反映的情況和問題要有一定的深度,要有情況、有分析、有建議,既有定性分析,又有定量分析。

7、適應科學決策和領導需要。

采寫政務信息的基本方法

采寫信息是信息工作者的基本功。信息工作者要掌握采寫信息的基本功,就必須學會收集、篩選和撰寫信息的基本方法。

(一)收集信息。收集信息是寫好信息的基礎,要把信息的收集貫穿於信息工作的全過程,做到結合實際、把握重點、及時准確、全面真實。

結合實際,就是要立足於本部門、本單位的工作實際,在與本部門、本單位工作有關的范圍內有效收集信息。不能舍本求木,把大量時間和精力花在本部門、本單位工作無關或關系不大的信息收集上。

把握重點,就是要根據服務領導的需要,抓住本部門、本單位在不同時期、不同階段的工作重點,吃透上情,把握下情,有針對性地收集信息。不能面面俱到,不關邊際。可以把本部門、本單位的工作按照一定的時間段分為常規工作、重點工作和臨時工作,從中發現信息源,收集素材。

及時准確,就是要注重信息收集的時效性和准確性。信息的價值是隨著時間的推移而遞減的,再有價值的信息,如果不能及時收集,就會失去價值。收集信息必須迅速及時,特別是對那些動態性、苗頭性、趨向性信息的收集,更是要分秒必爭,不然就會貽誤時機。

全面真實,就是要注重廣泛收集信息,防止以偏概全,確保信息的真實性。真實可靠是政務信息的生命,要把好信息來源關,從不同的角度廣泛收集,盡量避免遺漏,剔除信息收集中的一切不真實內容,絕不能道聽途說、人雲亦雲。

(二)篩選信息。篩選信息是對收集到的信息進行鑒別、比較和選擇,是保證信息質量的關鍵環節。篩選信息要做到四個字:真、新、准、用。

真,就是真實。收集的信息要真實,篩選的信息更要真實。從某種意義講,篩選就是對收集的信息進行把關和求證,看來源是否可靠,數據是否准確,要能透過現象看本質。

新,就是要篩選出時間新近、內容新鮮的信息。篩選出的信息要在時間上是新近發生的,在內容上是新鮮事、新材料、新數據,在發展進程上是新情況,在結論上是新思想、新觀點。

准,就是要篩選、提煉,形成准確、簡明的信息,為領導正確決策服務。

用,就是要可用、適用,使小信息派上大用場,這是信息的最終出路。要通過篩選,使信息具有針對性、適時性、綜合性,達到一篇信息能反映一個傾向、一個建議能解決一類問題、一個結論能揭示一條規律、一個預測能解決一種趨勢的目的。

對信息工作者的基本要求

第一,要加強學習,提高能力。我們認為,要搞好信息工作,至少要具備三個能力:一是要有敏銳的洞察力;二是要有收集信息的能力;三是要有總結歸納的能力。要提高這幾個能力,就必須勤奮學習。一是要學理論。主要是學習鄧小平理論、「三個代表」重要思想和科學發展觀,運用這些馬克思主義的立場、觀點和方法觀察、分析、研究問題,以此提高政策理論水平,增強政治敏銳性和政治鑒別力,增強信息工作的預見性和創造性。二是學業務。學習寫作技巧、調研方法和必要的法律法規。三是學文化。學習歷史、文學等文化知識,增強自己的文化底蘊。在學習方法上,向書本學、向領導學、向同事學,在工作和寫作實踐中學,把理論和實際結合起來,汲取創新思維的營養。

第二,要甘於寂寞,樂於奉獻。搞信息工作非常清苦,大家在單位都是身兼數職,要做好這份工作不僅花時間,還要花很大的精力,需要經常加班加點,這就要求我們要有無私奉獻精神,不能遇事講價錢、講條件、講客觀、講困難、講回報。沒有默默無聞、無私奉獻的精神,就耐不住這份寂寞,守不住這份清貧,幹不了這份工作。

第三,要勤於思考,善於創新。信息工作主要是服務領導、服務決策。領導沒有想到的我們要為領導想到,領導沒有做到的我們要為領導做到,領導沒有說到的我們要為領導說到。這就要求我們勤觀察、勤鑽研、勤思考,力求站得高、看得遠、想得深、寫得好,做到精益求精,多為領導提供一些有思想濃度和亮點的優質信息。

如何收集深入挖掘政務信息

第一、從重點工作中總結信息。部門的信息工作者必須圍繞部門的重點工作,及時反映本單位、本行業發生的帶有全局性、戰略性、宏觀性、政策性的重大問題。

第二、從文件中採集信息。各級文件、會議和領導批示中蘊含著信息,我們要善於從中採集與反饋,為領導提供及時、准確、有效的信息服務。

第三、從基層材料中提煉信息。基層工作常常帶有探索與嘗試性,一項工作的開展與發展直至取得成效往往要經歷一個較長的過程,因而日常的工作信息是一種處於原始狀態的信息,常會顯得「質朴有餘、深度不夠」,但這材料中不乏亮點,只要我們加強對基層工作經驗的總結與提升,做到「去粗取精、去偽存真」,就能提高原有信息的價值,提煉出好信息。

第四、從網路媒體中捕捉信息。網路資源博大而豐富,傳輸速度快捷而便利,它是人們了解外界、學習知識的重要渠道,也是我們獲取信息的一大源泉。

第五、從新聞中尋找信息。新聞來源渠道寬廣,其中不乏有價值的信息。我平時注意每天收聽中央人民廣播電台早間新聞,收看中央電視台新聞聯播,閱讀《中國質量報》、《光明日報》、《湖北日報》、《黃石日報》等報紙,一方面積累知識,另一方面還想從中發現信息靈感。

第六、從調查研究中獲取信息。堅持「抓點、走線、跑面」搞調研,採取定期綜合、專題綜合和積累匯總的方法,將調研的大量基礎材料,化淺為深,集零為整,變缺為全,形成專題式、綜合性信息,從而提高信息層次。

4. 黨政機關的寫材料

寫的材料都是些政府工作報告、領導發言稿什麼的。一般都有固定的模式,學習的話多翻閱以前的存檔記錄,多看些中央、省級等上級的政策報告什麼的。
不要緊張,你能行的。

5. 如何寫政府機關材料

多和當地兩辦聯系,如果取得他們的郵箱,進去看看會有很大收獲!

6. 機關文秘每天要寫材料每天只寫材料嗎

這個問題要看所在的這個機關的性質和檔次了。
如果是地方黨內委、地方政府機關的專職文秘容人員,幾乎是有寫不完的材料,因此,每天的工作幾乎都是為完成材料工作的任務而辛勤的努力著。
如果是政府下屬的職能部門的機關文秘人員,材料任務就相對輕一些,但是,既然是專職的文秘人員,也是不能超脫本職工作的范圍,依然是除了寫材料還是寫材料。

7. 在機關里寫材料的利弊

機關里寫材料的利弊,在機關里寫材料利大於弊,如果要在家裡寫的話,外界干擾太多

8. 機關秘書怎麼寫材料 寫什麼材料

主要都是公文寫作和一些宣傳稿演講稿嘛。公文寫作也就是通知,公告,告示,通報什麼的,有公文寫作那本書,看懂就好了,套用格式。詳情閱讀《機關秘書工作規范大全》

機關秘書工作規范大全:
《機關秘書工作規范大全》從機關日常工作的角度,介紹了黨的機關、國家行政機關、部隊機關、社會團體、事業機關等機關單位秘書的職業要求、崗位要求和素質要求,是指導機關單位秘書規范辦文辦事的工作叢書。
讀者既可以在文中學到機關秘書的共性工作知識,也可以找到自己所從事機關工作的精細的秘書工作指導。其中,還有各類機關秘書秘而不宣的「老經驗」,聰明的讀者能從中找到游刃於職場的寶貴經驗。

9. 機關的材料怎麼寫

努力看書,多與老志請教,多寫寫,以後就自然清楚了

10. 機關寫材料

你寫的這個東西一般稱作信息,篇幅更大一些就叫做簡報。
關於如何寫好信息簡報,你可以看一下下面的文章:
一、概念

簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。

二、作用

1、反映情況。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

2、交流經驗。簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。

3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經驗、學習先進、改進工作。

三、簡報種類

可分為三種類型:

1、工作情況簡報。主要用於反映工作中的動態和一般工作進展情況。

2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。

3、會議簡報。在某一會議召開期間,為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。

四、簡報的格式結構

簡報的種類盡管很多,但其結構卻不無共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。

簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發單位和發行日期。

1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字型大小易大,盡可能用套紅印刷。

2、期號 位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬於 「增刊」的期號,要單獨編排,不能與「正刊」期號混編。

3、編發單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。

4、發行日期,以領導簽發日期為准,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。

報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。有些簡報根據需要,還應標明密級,如 「內部參閱」、「秘密」、「機密」、「絕密」等,位置在簡報名稱的左上方。

報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發,指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的,而又要臨時增加發放單位,一般還應註明 「本期增發×××(單位)」。報尾還應包括本期簡報的印刷份數,以便於管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

四、簡報的寫作要求

第一、抓准問題,有的放矢。簡報應該圍繞本單位的實際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領導決策,抓 「超前型」問題。在領導進行某項活動或者將要討論決定問題之前,搞小超前,努力收集與此有關的情況,經過篩選加工、研究提出可供領導參考的建議和方案。二是在領導決策之中,抓「追蹤型」問題。努力掌握決策貫徹執行的情況、各方面有什麼反應、發生什麼偏差,迅速地反饋給領導,使領導能及時糾正偏差,使決策逐步完善。三是要著眼大局,從小中見大。收集情況時,就要從全局考慮,從小處著手,深入上點,「解剖麻雀」,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經驗、新問題。在改革、開放的過程中,許多新情況、新問題,迫切需要領導去認真研究和解決,制定符合實際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領導參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發現和注意解決,而任其發展,可能會釀成大問題,給工作帶來不應有的損失。六是抓突發性問題。如假期寢室大范圍被盜,直接關繫到學校治安管理和全體學生切身利益的問題。得到這類信息後,應迅速向領導報告。

抓准問題,應該注意四點:1、從全局著眼。簡報的作者必須站在單位領導的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的「小天地」,放眼全局,做到「全局在胸」。2、善於抓趨勢。所謂趨勢性問題,既不是偶然發生的問題,也不是個別的問題,而是反映事物發展的動向性問題。這種動向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時抓住,就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物發展的趨勢,了解了本單位工作和生產下步朝著哪個方向發展,再去觀察問題,就能是非清楚。符合事物發展方向的先進經驗、障礙事物發展的不良傾向以及事物發展遇到的實際問題,都是撰寫簡報應該抓準的問題。3、善於抓苗頭。所謂苗頭性問題,就是那些代表新生事物的先聲、新創造的火花、新經驗的先導,具有強大的生命力,采寫簡報應該對這種代表事物發展方向但還處於萌芽狀態的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事,認真剖析,放大比較,沙裡淘金,抓出「小中見大」的帶有典型意義的問題,用簡報宣傳、反映。4、具備工作敏感。所謂工作敏感,是指作者對於單位內外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預見事物發展進程的能力,以及能夠及時、准確反映事物的能力。我們要抓准問題,從長遠看,必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是長期學習、觀察和實踐的結果。

第二、材料准確,內容真實。簡報作為加強領導和推動工作的重要工具,內容必須保證絕對真實、准確。否則,就會造成不良後果。簡報一是要准確。不允許對那些心理活動、環境、氣氛等無形的事實搞 「合理想像」。必須深入調查研究,不走馬觀花、浮光掠影,更不可「聽風就是雨」,保證材料絕對真實可靠。也就是說,要做到簡報所選用的任何材料,包括人名、地點、時間、情節、數字、引語、因果關系等等,都完全准確無誤,沒有絲毫的虛構、誇張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進時,更要嚴格把握分寸,有一說一,有二說二,實事求是,恰如其分,留有餘地。二是要強調真實性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假,不趕「浪頭」追時髦,不歪扭寫作角度,不搞事態發展的「提前量」,必須忠實於事實,保證符合事物本來面貌。

第三、簡明扼要,一目瞭然。簡報的寫作必須注意做到簡短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中,一稿一事,不貪大求全。一份簡報只抓住一個問題,不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚,篇幅短小,問題說得透徹。如果簡報所涉及的內容較多,可以把想說的問題進行歸納、提煉,抓住最能反映事物性質的東西做主題,重點來寫,其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個問題,各寫一期簡報分期介紹,一期一個重點,上篇一個側面,千萬不可使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。二是注意精選材料,圍繞主題精心挑選典型事例。簡報所使用的材料和其他文章一樣,總是以個別反映一般,不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此,撰寫簡報之前,必須對材料進行分析研究,精心選擇。凡是能夠表現主題的材料,都要注意加以精選,不可輕易放過;凡是與主題無關的材料,即使十分生動,也必須忍痛割愛、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本質。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不羅列,不雷同,少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報的主題充分而明確地表現出來,使簡報的內容更加簡潔。三是注意既要求簡,又要寫清。簡報求簡,是在說明問題的前提下求簡。 「簡」,應該是服從內容的需要,不能由一個極端走向另一個極端。

第四、講究時效,反映迅速。簡報是單位領導對一些問題做出決策的參考依據之一,也是單位推動工作的一個重要手段。簡報的功能,決定了簡報的編者必須講求時效。這就要求簡報的作者思想敏銳、行動敏捷,對問題反映得快,對材料分析得快,寫作構思快,動筆成稿快,同時,還要求簡報的編輯、簽發、列印、發稿速度快,共同把握發稿時機。

第五、內容實在,不空洞。簡報的寫作既不同於文字作品,也不同於評論文章。文學作品的創作,靠刻劃形象來表達主題思想;評論文章的寫作,靠理論論證來闡述觀點。簡報則和新聞報道一樣,是靠用現實生活中活生生的生活事實來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實說話,是簡報的主要特徵之一,也是我們編寫簡報應該注意的一個重要問題。

(三)簡報的選稿要求

選稿是機關文字工作中常涉及到的問題,但簡報選稿最有代表性。選好稿子,必須圍繞該簡報所在機關的職能來確定主要選稿原則 「有的放矢」選稿。簡報編輯要從大量來稿中挑出好的稿子,需要注意四個問題:

1、思想要敏感。簡報編輯的思想敏感應該表現在三點上:一是對中央的方針政策,對上級機關的工作部署和本單位領導的要作安排,頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實質,又要能夠清醒而敏捷地意識到簡報在貫徹落實這些部署中應起的作用。二是對周圍的事物,對各方面工作的變化和發展,對各式各樣的信息,反應要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海,又能夠迅速地反應出簡報工作應採取的對策。三是對來稿中反映的動向、火花、事物萌芽反應要敏感,既能意識、鑒別,又能牢牢抓住不放,不讓好的線索在自己手中白白放過。

2、看問題要有預見性。工作不是一成不變的,是在不斷發展的。作為單位 「機關報」的簡報,要起到對工作的指導作用,就必須對工作的進程有預見性。也就是說,簡報的編輯看問題、審稿子,不能只想到今天,只看到眼前,還是看到明天,還要想到工作的下步發展,這樣才能真正抓住符合事物發展方向的先進經驗,抓住障礙事物發展的不良傾向,抓住事物發展過程中即將遇到的實際問題,選擇出有指導意義的簡報來。

3、判斷要准確。簡報編輯的水平,在很大程度上體現在對稿子的判斷能力上。具體講,做好稿子的選擇工作,應從三個方面搞好判斷:一是搞好稿件的真偽和准確程度的判斷。也就是通過看稿,要對稿件的真實程度心中有數,對稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導意義正確與否心中有數。二是搞好稿件實際價值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很准,寫得也很清新,也有的來稿反映問題不突出,缺乏指導意義,簡報編輯對這兩類稿子是容易鑒別的,是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜,往往把有價值的內容淹沒在一大堆材料中了,對這種稿子,編輯要慧眼識貨,能從璞玉中剖露出 「和氏璧」來。三是搞好稿件刊發「利與弊」的判斷。有些來稿,事情是真實的,觀點也是對的,但怎樣刊發,什麼時候刊發,有的應該掌握一定的火侯。特別的一些反映問題的、對工作提出批評的稿子,在刊發時機上,是早發還是晚發「情況簡報」,讓大家都知道,還是發「情況反映」,只供領導參閱,不擴大宣傳范圍;在提法和措詞上,掌握什麼樣的分寸、用什麼樣的口徑,這些都需要簡報編輯認真動一番腦筋,積極而穩妥地做出判斷。

4、要靈活掌握稿件的寫作質量。有些來稿雖然在寫作質量上差一些,但反映的問題都很重要,材料也是翔實的,就應該考慮編發。必要時,簡報的編輯還可以親自動手重寫,決不要僅僅因為文字遜色了一點,就把一些很有價值的文稿拋棄。

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