在機關當文秘

㈠ 做政府機關的文秘主要是干什麼的

文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。不同的單位，有不同工作安排。
一、政府機關的文秘主要工作如下：
1、主動參與中心組織的各項活動，及時做好活動情況的信息報上報工作；了解各部門的工作動態和反饋的問題，並及時做好反饋問題的匯報工作；
2、組織中心信息調研網路建設，督促各部門信聯員開展信息工作，及時向中心信息調研工作領導小組匯報信息調研工作的開展情況；
3、與相關宣傳部門進行溝通協調，為中心宣傳工作的有序開展提供良好的工作環境；
4、起草或參與制定領導交辦的各類公文，包括通知、總結、請示、報告、規章、制度、工作總結、工作計劃、會議紀要等；
5、負責校志編寫及組織聯系工作；
6、協助校志編委會收集全院的史、志資料工作；
7、參加編委會會議，及校志編寫的各項工作；
8、影協會員的組織工作；
9、負責與影協的工作聯系；
10、分發影協會員的各種資料、組織會員參加影協的有關活動；
11、負責會員的組織發展工作；
12、負責安排全校節假日放假和院機關節假日值班等有關事宜；
13、負責辦公室工作人員的考勤工作；
14、完成領導臨時交辦的各項工作。
二、政府機關的文秘招聘要求：
1、性別：男女不限；
2、年齡：35周歲以下；
3、文化程度：大專以上上學歷；
4、身體條件：身體健康；
5、品行端正，遵紀守法，無不良行為，踏實肯干，服從工作安排；
6、能夠熟練使用電腦和辦公軟體，掌握WORD、EXCEL等辦公軟體應用。有文秘工作經驗和有一定文字工作基礎者優先考慮；
7、中共黨員、已婚者優先考慮。

㈡ 機關秘書終於說真話啦！（秘書好當嗎）

我在局機關擔任秘書。我總是在說假話，假話是我的生活中必不可少的一部分。我說假話水平是比較高的。我說假話一套一套的，說假話臉不變色心不跳，說假話說得理直氣壯，說假說得興致勃勃。我認為，說假話是一種智慧，在機關這個充滿玄機的地方，沒有假話怎麼行呢。特別是我這個當秘書的，如果不會說假，早就被炒魷魚了。假話成了我人生的一個重要部分，也是我工作的一部分。
我最擅長的是用假話寫出各種材料。我的工作任務是寫各式各樣的材料，為知為什麼，我莫名其妙、無師自通地學會了用假話寫東西，而且越寫越順手，越寫越有名。比如，給局長寫報告，我就會大膽在使用假話。在總結成績時，假話使用的越多，使用的越大膽，局長就越喜歡。既然如此，我就毫無顧忌了。明明是單位沒有什麼進步，我卻寫成了實現了跨越式發展；明明是員工心不平、氣不順，矛盾甚多，我卻寫成了全體職工心往一處想，勁往一處使，大家擰成了一股繩；明明是大家對下崗充滿困惑和恐慌，人心浮動，我卻寫成了大家認清了形勢，從容地面對下崗，做好了兩手准備；明明是職工收入在減少，我卻說職工收入在大幅度提高；明明是單位發生了多起事故，有的職工還進了監獄，我卻說在單位在安全保衛方面取得了卓著成績。單位的工作經過我的假話一裝飾，成績斐然，亮點多多，很不一般，自然皆大歡喜。至於假話本身，沒有幾個人較真。現在大家對假話習以為常，見怪不怪了，真是有人對假話計較起來，不但領導不買帳，就連群眾也會嘲笑他不識時務，沒有腦子。
在總結工作成績時用了假話，在寫下一步工作意見時，同樣離不開假話。有些工作本來就不夠重視，我卻偏偏寫上要高度重視；有些工作局長根本不插手，卻寫上了局長要親自掛帥；有些工作只有幾個人去辦就行了，卻寫了全員要齊抓共管；對於違章違紀者，常常是大事化小，小事化了，卻寫上了對違章違紀者將嚴懲不貸；明明是在機關工作的人收入高，我卻寫收入要向一線傾斜。假話說得頭頭是道、冠冕堂皇，也就達到了寫作的目的。至於效果，那我就管不著了。
這些堂而皇的假話通過局長的嘴在大會上念了，假話也就成了局領導的意見，誰反對它就是同領導過不去。此後，這些假話還要通過下發文件、檢查督辦、樹立典型、總結表彰等形式進行深入落實。你說假話是不是很重要，很實用呀。我給局長寫報告有一個經驗，那就是必須敢於大膽地使用假話，用足用好用精假話，我的任務也就完成了。所以，我在秘書崗位上幹了十多年，很多人想爭這個位置，都讓局長給否決了。我們局長多次對我說，你寫稿，我放心。這是我的莫大榮譽呀。
我說假話上了癮。我不僅僅寫假話，也經常把假話掛在嘴上。我經常說一些言不由衷的話，誇大其詞的話，掩飾自己的話，無中生有的話，以及和自己的想法截然相反的話。一天不說假話，我就感到不舒服。在機關，我經常找幾個同事聊天，大家當然不再在乎說話的真假，只要有趣就行。於是，大家雲山霧罩地聊起了。吹牛越大越好，瞎掰越沒有譜越妙，給別人編排故事不用打草稿。確實有一點說真話沒有意思、沒有趣的感覺。我說假話成了習慣，以至於一說真話心裡就不踏實。一說真話，總覺得有重大的秘密讓別人知道了，對自己十分不利。有時，我一說真話就覺得別扭，覺得自己太心直了，是個大傻瓜。
假話說得多了，也給我帶來了不小的麻煩。現在，我常常弄不清自己到底是誰，連我自己的真正的年齡、身份、學歷、經歷、身高、籍貫都弄得似是而非了。因為，我常常把自己說成是張三、李四、王五、趙六，時間長了，大腦一片混亂，以至搞不清哪個真的，哪個是假的。有時，我填寫人個材料的表格時，填了幾次都不能成功，我總是莫名其妙地把假的東西填上，可實際上並不是每次填表都有必要填假的。到後來，我根本不知道我的哪些話是真話哪些話是假話。在我的大腦中，真話和假話的界線越來越模糊，我更多想到的是，這些話怎樣說才對自己有利，怎樣說有利我就怎樣說。別無選擇。
說假話使我得到了很好的回報。由於我經常寫假話，我成了單位的大手筆，別人寫這樣或那樣的材料，總是習慣於找我修改，大家都稱我為老師。我的身價越來越高。大家有一個共同的想法，就是經過我修改的文稿才是合格的稿子。由於我寫出了大量材料，局裡上上下下都認為我功勞很大，於是，我每年總是能夠順利地評為先進工作者。我還用假話寫了大量的通訊報道，在很多報刊上發表，我又經常被評為宣傳報道先進個人。而我善於說假話，善於偽裝和打扮自己，所以成了局長的紅人，也在單位里混個好人緣。在民主評議的時候，我獲得優秀票率非常高。前一段時間，局機關按規定進行精簡，很多人如坐針氈，到處托門子，以便保住崗位。可我地穩坐釣魚台，一點也不著急。

㈢ 機關文秘人員要想提高公文寫作的能力，如何過好知情關，適應關和基礎

公文寫作是指公務文書的撰寫.在一個單位的文書處理工作中,文稿起草是第一個工作環節,比較收發、登記、辦理、印製來說,往往需要更多的思考,花費較多的精力和時間,尤其是一些重要文件的起草,可以說是一項非常艱苦細致的創造性腦力勞動.無論是擔任領導職務,還是從事文秘工作,都免不了經常寫文章.文字表達水平也就成了業務能力的主要體現.提高公文寫作水平,要從提高起草者的思維能力、經驗水平和綜合素質下手,沒有什麼「秘訣」可言,非得下苦功夫不可.而公文寫作又有其基本規律可循,只有把握這些規律,多學習、多思考、多練習,甘當「苦行僧」,願做有心人,勤學多練、厚積善悟,才會熟能生巧,達到「下筆如有神」的境界.本文擬結合我個人從事寫作的一些體會和別人的一些經驗,就提高公文寫作能力問題談一些粗淺看法.

一、多學習,打好理論基礎

（一）系統地學習有關的理論,打好理論基礎.魯迅先生早在20年代就指出:「我以為根本問題是在作者可是一個『革命人』,倘是的,則無論寫的是什麼事件,用的是什麼材料,即都是『革命文學』.從噴泉里出來的都是水,從血管里流出的都是血.」這就是說,作者的理想、情操和審美眼光,對文章的特色和價值是起決定作用的.對我們初學者來說,首先應該認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、「三個代表」重要思想和科學發展觀,樹立科學的世界觀和崇高的人生理想,積極自覺地參加各種有益於國家、集體或他人的實踐活動,在廣闊的社會生活中鍛煉思想,陶冶感情,更好地增強自己的寫作激情以及發現新事物、看出新問題的能力.恩格斯認為,任何一個民族,要想保持旺盛的發展活力,就一刻也不能離開理論思維.相比之下,我們往往不注意對工作進行理論思維,而喜歡就事論事.這直接導致我們一些公文起點不高,深度不夠.實踐證明,我們要正確地認識全局工作中的各種現象,正確地處理工作中的各種矛盾、各種關系,就不能不認真地學習有關的理論.

理論是我們觀察、認識和分析有關問題的指南.只有理論素質提高了,才能頭腦更敏銳,思維更活躍,眼光更長遠,寫出來的東西才能有正確的立場觀點和深刻的思想內容,才有不可動搖的邏輯力量.當然,理論的作用是間接的.一份調查報告可能沒有直接談理論問題,但它的觀點是對調查材料進行透視和思維的成果.理論的作用是潛移默化的,不能指望學理論立竿見影,現炒現賣.打牢理論基礎必須作長期艱苦的努力.

（二）要積累生活,拓展知識.文章是客觀事物的反映,生活是文章寫作的源泉.文章的內容及其表達,和作者的生活知識儲備有著密切的關系.生活閱歷淺,知識貧乏,很難寫出好文章.豐富的生活經驗和廣博的知識,不僅給作者提供了大量的寫作信息,而且可以激發作者的寫作慾望,充分調動作者的創造力和想像力,使文章寫得更充實,更准確,更生動,更優美.我們要積極地投身生活,在生活的感知中積累經驗,拓展知識,不斷更新自己的知識結構,充實自己的頭腦,為靈感的觸發和文思的活躍提供更多的水源或燃料.一是努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構.我們每天都在接觸知識,並在不自覺地進行著知識積累.在積累知識時,既要注意量的增長,面的擴大,還要注意根據自己的職務和專業分工,設計自己的知識結構,有目的地進行知識積累.所謂知識結構合理,就是既有專業知識,又有外圍知識,專業知識精,外圍知識博.專業知識的精,是沒有止境的,那麼,外圍知識要寬到什麼程度呢？如果要劃一個圈的話,這個圈應該把日常公文寫作所涉及的領域基本覆蓋住.這樣,在寫作公文時,即使涉及不懂的知識,也不會是完全生疏的,起碼知道從哪裡獲得這些知識,從什麼書里查到所需要的資料、數據.專業知識必須熟悉、精通.在寫作中用到這些知識時,不必每次都去查找.要像律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專業知識.特別是工作中常用的條令條例、政策法規、基本數據,要十分熟悉.二是勤奮地進行資料積累和思想積累.積累資料需要技巧,更需要毅力.偶爾剪輯、摘記一點資料,做一點卡片,比較容易,長期堅持相當不易.積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作,它會耗費很多時間和精力.要積累資料,就要閱讀資料,判斷資料的價值及分類.如果由他人代勞,自己對資料內容沒有印象,用時就無處查找.積累資料的過程,也是熟悉資料的過程.只有熟悉資料,才能在需要時,從資料儲備中迅速把它調出來.當然,這里說的熟悉,並不熟悉資料的具體內容,而是指了解資料的類別、屬性.資料是供備查用的,沒有必要把它的內容都記住,知道能在那裡找到它就行了.為了便於查閱,積累資料要注意分類,並定期整理.資料的積累不能代替思想的積累.所謂思想積累,就是腦子要想事、裝事,注意把一些一閃即逝的想法捉住,記下來,並加以聯想.我們讀報紙的時候,看文字材料的時候,調查研究的時候,與人交談的時候,要開動腦筋,思考問題,使頭腦總處於一種准備狀態,這樣,受領公文寫作任務以後,進入情況就快,完成任務也快,不至於什麼時候都是從零開始.

（三）打破專業局限,多了解和熟悉全局性工作.機關工作分工是很細的,對分工的工作了如指掌是應該的,但不應滿足於此,還要熟悉全局.只有懂得全局,才能更好地把握局部,才能正確地估量本部門、本系統的工作在全局中的位置和份量.不懂得全局就往往見木不見林,把自己分管的工作強調到不適當的程度,給下面提出一些不適當的要求.

強調了解全局,還有一個原因,就是有些中心工作往往要從各個部門抽調人員完成.如果對全局性工作很生疏,就會感到不適應.因此,在精通專業的同時,必須多了解全局.年度工作要點,基本思路,重大活動,近期召開一些重要會議的情況,上級和本級制發的重要文件,領導的講話和指示,重要典型的情況,都應了解.

能多參加一些活動多接觸基層固然好,沒有這些條件,通過閱讀文件和有關材料也能了解不少情況.比如,某個單位的現場會開過以後,找來有關材料看看,也可以了解大體情況,並非只有到現場去才能了解情況.有些同志沒有養成看文件的習慣,這很不利於了解和熟悉全局情況.有時興師動眾往返幾天到基層去開個座談會,了解情況不一定比從文件上得來的多.通過閱讀文件,既能掌握政策,又能了解情況,對於機關幹部來說,是一種多快好省的學習辦法,不充分利用,未免可惜.

（四）研究一點寫作之道.根據一些專家的體會,學習寫作之道的主要途徑,一是學習公用文書擬制的有關規定.公文分類、作用、一般內容和擬制要求,以及公文格式,是最基本的寫作之道,要認真學習並熟記.二是讀一點寫作理論方面的專著.如《應用寫作》、《寫作通論》等.這些書會告訴我們怎樣確定主題,怎樣建立結構,怎樣使用材料,以及對比、照應、起承轉合等文章寫作的基本問題.三是學一點語法和修辭.學語法的目的是消滅病句,把文字寫通順.學修辭的目的是把文章寫得優美、富有文采.二者都是需要的.有的同志認為,公文講究嚴肅、莊重、朴朴實實,不能使用修辭手法.其實這是誤會.講修辭,並不是使文章華而不實.在我們所見的公文中,一些特別精彩的地方,恰恰是運用了修辭手法的結果.例如,「看自己一朵花,看別人豆腐渣」；「牆上蘆葦,頭重腳輕根底淺；山間竹筍,嘴尖皮厚腹中空」,都是用的修辭手法,非常生動、傳神.對比、排比、對偶之類修辭手法用得更多.不講修辭,文章就不免平談、呆板.四是學一點邏輯學.邏輯與寫作的關系非常密切.有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯誤,就是由於沒有掌握起碼的邏輯規則.五是通過精讀文件和正誤對照學習寫作之道.閱讀文件時發現寫得好的文件,不要看一遍就過去,要仔細研究它的結構、觀點、材料以及論證方法和敘述方法,研究它好在什麼地方,想一想,如果讓自己寫這個問題,自己會怎樣寫,兩種寫法的差別在哪裡？還有沒有別的寫法？等等,仔細揣摩、體會、研究,定會悟出些道理.這就是通過精讀文件學習寫作之道.還有一種方法,就是通過對照公文的修改稿學習寫作之道.一份公文有時要寫好幾稿,每寫一遍都有新的提高.把這幾稿,特別是領導修改過的稿子收集起來,仔細對照,邊對照邊思考為什麼這樣改,受益匪淺.

（五）在寫作實踐中提高寫作能力.站在岸上,一輩子也學不會游泳,因為游泳是一種技能.寫作也是一種技能.由知識轉化為技能必須經過實踐這個中間環節.用筷子吃飯是一種很簡單的技能,只聽人家講,看人家做,自己不拿一雙筷子在手裡練一練,也掌握不了,何況是寫作這樣復雜的技能！因此,提高寫作能力最有效的辦法是大膽實踐,刻苦練習.在這方面要注意三點:一是既不要把寫作看得輕而易舉,也不要看得高不可攀.提高寫作能力是個漫長的過程,不能企求一步登天.一開始寫不好不要緊,只要堅持寫,必然有提高.二是既要勤於練習,又要善於總結.毛手毛腳地寫,只求數量,不求質量,即使有提高,也比較慢.要使自己寫一次,進一步,就要善於總結.每完成一份公文的寫作,都要回過頭來總結一下有什麼經驗教訓,特別要把初稿和後來的修改稿、審定稿認真加以對照,從對比中體會應該怎樣寫,不應該怎樣寫.三是要高標准要求自己,不要抱有應付態度.起草每一份文件,都要把自己的潛力充分挖掘出來.這樣,才能寫一次材料有一次提高.如果能挑一百斤,只擔九十九斤,時間長了,一百斤的擔子就挑不動了.有的同志不願修改自己寫的東西,總希望領導高抬貴手,降低標准,湊付過關,這樣是不利於提高寫作水平和寫作能力的.

二、多研究,打好實踐根基

要訓練思維,提高智能.文章是客觀事物的反映,但要根據客觀事物製作成文章,還需要有多方面的智能.比如在認識和攝取客觀事物時,作者需要有觀察能力,發現能力,採集能力；在構思過程中,需要有綜合能力、分析能力,篩選加工能力,想像能力和創造能力；在表達時,需要有結構能力,語言運用能力和修改能力.寫作還需要有一定的技巧,技巧也是能力的體現.整個寫作,要靠諸種智能和技巧的綜合運用.在運用各種智能和技能的過程中,思維貫串於始終.寫作正是以思維為核心組織各種能力和技巧的一種綜合性智力活動.沒有積極而富有創造性的思維,諸種智能和技巧難以發揮,寫作對象也就很難如意地轉化成理想的文章形式.為此,培養和發展思維品質,提高思維能力,正是發展智能、開拓思路、寫好文章的重要一環,也是作者全面提高修養的一個重要組成方面.起草公文是機關幹部的一項基本功.作為機關幹部,要想提高機關公文寫作能力,成為公文寫作的行家裡手.要多研究,打好實踐根基,須做到:

（一）登高望遠

人們常講,登高才能望遠.起草機關公文,也應做到這一點.換句話說,就是要善於站在全局和理論的制高點上思考問題、提出對策,文以載道,突出文字材料的思想性,給人以啟示和共鳴.文章依賴「思想」而永生,因無「靈魂」而猝死.寫材料首先一定要注意提煉「思想」,善於站在講政治的高度,著眼全局看局部,不就事論事,把具體的東西理論化；善於緊密結合單位實際,既不違背上級精神,又能突出單位特色,把上面的精神具體化；善於運用新語言、新事例,不簡單「重復過去的故事」.而是把傳統的東西現代化.實踐中,要注意把握好以下幾點:一是針對性.文字材料大都是圍繞問題展開的,問題是材料的基礎和靈魂.文字材料影響的大小,根本就在於是不是真正抓住了問題,是不是針對普遍存在的問題去寫的.如果是針對問題去寫的,影響就大,相反影響就小.因此,必須注意抓問題,抓「一碰就響」的問題,抓普遍存在的難以解決的突出問題.這就要求深入調查研究,以高度的敏感性洞察和分析問題,緊緊抓住影響和制約單位建設的主要問題,確立文字材料的主題思想.二是要有概括性.要從局部的、感性的、表面的現象裡面跳出來,用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想,總結出來帶有規律性的東西.這種高度的概括性,是領導思想的精華,也是文字材料的「眼睛」,具有畫龍點睛的效果.比如,有一個材料,關於增進班子成員感情的概括就比較好:「感情好,有事不當事；感情差,沒事會找事.感情深,大事能化小；感情淺,小事能鬧大,大事能鬧炸.」非常給人啟迪、發人深省.而有的材料總的看上去不錯,但又覺得少點什麼,往往就是少幾句高度概括、很凝練的話,讓人打不下深刻的烙印.三是要有深刻性.深刻性往往決定文字材料的思想性.分析問題要有深度,不滿足於抓住次要的、現象或枝節的東西,而是要了解主要的、本質的東西；不滿足於掌握事物外部的特徵,而要挖掘事物的內在聯系；不滿足於眼前的結果,還要追蹤發展的趨勢；不滿足於掌握淺易的、粗線條的問題,還要鑽研疑難問題和考察細節.要從眾多的矛盾中提出主要矛盾,從復雜的問題中提出核心、本質原因.只有這樣,寫出的材料思想性才深刻,才令人回味.四是要有獨創性.現在,文字材料中普遍存在的一個毛病就是大話、空話、套話比較多,空洞無物,說白了就是「正確的大實話」的拼湊,上級文件的翻版,報刊文章的剪輯.要增強文字材料的思想性,就要學會用自己的腦袋去思考,不依賴別人,不抄襲別人的成果,用自己的話去表達,不能人雲亦雲,趨奉迎合,確實能夠獨立地提出自己的見解.五是要有說理性.文字材料的主要功能是用來指導工作的,既要使大家聽得懂、聽得明白,又要便於大家准確地理解和貫徹執行.這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理,做到了這一點,思想性也就在其中了.要把握好講道理的藝術,通常是既要符合上級精神,又要貼近單位實際；既要有對上級會議、文件精神的中肯評價和深刻理解,又要有變虛為實、變大為小、變抽象為形象、變原則為具體的本事；既要全面辯證,不顧此失彼甚至自相矛盾,又要准確生動,不離腔走板甚至脫離上級和黨委意圖另搞一套,使人不得要領,感到莫名其妙.有經驗的同志,還常常寓事於理,用一個典型事例說明一個道理,把深刻埋在淺顯中,常常會使人得到多方面的啟示,收到意想不到的效果.

（二）「修煉」悟性

「內容人人看得見,涵義只有有心人得之,形式對於大多數人是一秘密.」這是歌德對鑒賞藝術作品所講的一段話,其核心思想是:無論創作藝術還是欣賞藝術,都離不開「悟」.對於公文寫作來說,悟性也同樣重要.同樣的訓練、同樣的工作經歷,有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上,有的人卻能把公文寫作升華到藝術的境界.這裡面除了客觀的因素之外,最主要的差別還是體現在會不會「悟」上.悟性是每個人都具有的一種對事物的體會和認識能力,人與人悟性的差別主要體現在深淺上,公文寫作中悟性的深淺與每個人的「修煉」程度成正比.首先必須弄清楚寫公文目的是什麼？我們公文寫作,大到調研文章、工作報告,小到信息、簡訊,說到底都是為領導決策提供參考.從這個角度考慮,公文寫作和其他文體寫作不同之處就在於:必須符合上級總體意圖.所以寫公文,只能在上級總體意圖的大框架內來寫,出了那個框架,你就算跑題了.那就算文筆再優美,也得不了「高分」.其實簡單說來是上級意圖,但落實到具體實踐,上級意圖包括國家宏觀政策、上級部門行政部署、本單位工作思路、領導對政策的個人理解,等等.這個需要你在實際工作中去「悟」.如何提高「悟」性呢？從實用角度分析,就是寫作要注意要有針對性.比如每個級別的報紙、刊物,都有要解決問題的層次；每個領導、編輯,都有各自的風格和對問題的理解,如果你想得到他們的肯定,就不要孤芳自賞,一定要加以研究.你想在哪裡發表、你寫給哪個領導看,就把相關的報紙、刊物,或者把以前已經通過領導認可的文章找來,仔細的看,看的越多越好,研究寫法,查找規律.寫公文時,不要把寫文章的人當成自己,而是當成領導、編輯.當然,一些其他的報紙、刊物、網上的文章,你認為寫的好的,也可以找來看和研究,但開始階段建議還是有高度針對性比較好.而從長遠提高的角度來說,多閱讀一些政治理論書籍,多關注國家、當地、上級、本單位、本部門等政策、措施,以及相關領導的觀點、思路,多了解時事政治,多思考深層次的原因,不斷提高自己的理論修養,會對自己准確把握某篇公文應該具有的度,會很有幫助的.在這里引用魯迅《不應該那麼寫》一文中的一段話,來說明文章寫作中怎樣「修煉」悟性.魯迅先生是這么寫的:「凡是已有定評的大作家,他的作品,全部說明著『應該怎樣寫』.只是讀者很不容易看出,也就不能領悟.因為在學習者一方面,是必須知道了『不應該那麼寫』,這才會明白原來『應該這么寫』的.這『不應該那麼寫』,如何知道呢？惠列賽耶夫的《果戈里研究》第六章里,答復著這個問題——『應該這么寫,必須從大作家們的完成了的作品去領會.那麼,不應該那麼寫這一面,恐怕最好是從那同一作品的未定稿本去學習了.』」這是魯迅先生對文學創作闡述的「不應該那麼寫」的學習、領悟方法.對公文寫作來講,這也是極有益處的學習方法.我們直接看公文範文、看乾乾凈凈的定稿,就不如看經領導和同志們反復修改的草稿獲得的收益更大,提高得更快.用心寫作是一方面,用心體會領導和同志們精心刪改之處,體會到了「不應該那麼寫」,明白了「應該這么寫」的道理,便是「修煉」公文寫作的悟性.

（三）悉心揣摩

公文不是用來記錄個人見聞的,也不是闡發個人見解的.而是秉承領導旨意、根據工作需要寫的.這就要求起草公文時,一定要用心揣摩領導意圖、思維方向、關注的重點等等,想方設法把領導的思想和意圖理解准、領會透,而不能斷章取義、隨心所欲,更不能「另起爐灶」.處處留心皆學問.要通過細心觀察、悉心揣摩、科學分析,努力去挖掘、擴展、完善、深化和延伸領導的意圖,力爭把感性的東西理性化、不完整的東西系統化.只有這樣,才能比較全面地理解和正確把握領導意圖,確保機關公文質量.這就要求起草人用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等,全面掌握,悉心揣摩,掌握得越全面、越深刻,寫起來也就越順利,領導也就越滿意.一是積極擴展領導意圖.有的領導同志交代意圖時,只是一些初步想法,或僅僅從某一個角度、某一個側面提出問題.遇到這種情況,起草人要從更多的層次和角度去思考問題,舉一反三,擴展和延伸領導形成的基本觀點,對領導暫時未想到但又比較重要的問題補充進來,把領導簡單分散的意見擴充為比較全面、系統的意見,不能聽一就是一,機械呆板地領會領導意圖,切實把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來.二是善於挖掘領導意圖.有的領導只是出個大題目,至於公文寫作中的具體問題涉及不多.碰到這類情況,起草人首先應主動和領導同志商量研究,爭取領導的指導,深化領導的意圖,然後順著領導的思想脈絡,弄清楚領導要求寫什麼,為什麼要寫,要達到什麼目的,從而研究挖掘出更新更深的東西.挖掘領導意圖時,起草人還要善於將主管領導的意圖與其他領導的意圖結合起來領會,集思廣益,體現集體領導和分工負責的原則.三是努力完善領導意圖.公文寫作過程中,有的領導深思熟慮不夠,講得意見不甚明了、比較雜亂；有的一時未想清楚、未說明白,只是一些感性認識；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整.對此,起草人要與領導多交流,善於提煉概括、拾遺補缺,慎重恰當地處理,合理地加以吸收、集中,把不確定的確定下來,把感性的東西上升為理性的東西,把不必要、不完整的加以剔除補充,把不清楚的問題講清楚,把不一致的地方進一步調整充實,從而比較全面、完整、准確地體現領導意圖,保證公文質量.四是及時捕捉領導意圖.機關幹部有經常接觸領導和公文材料的方便條件,了解和捕捉領導意圖的途徑比較多,可以從主動詢問中獲得,從領導批示中領會,從批評表揚中領悟,從講話材料中把握,從積零為整中綜合.尤其是與領導在一起檢查工作、參加會議、研究材料,一塊就餐、散步、閑聊時,要注意把領導談話中最新閃光點,特別是一些新思想、新觀點,要不失時機的記下來,並進行歸納分析.因為這個閃光點或這些新思想、新觀點,很可能是領導對某個問題思考的新突破.

古今中外大凡文章寫得好的人,都會在修改上下功夫.平時我們常說的修改是在文章寫成之後,其實在寫作之前,對於立意布局的反復推敲,對於寫作提綱的再三斟酌,都帶有修改的性質.因此,從起草以前到寫完以後,從內容到形式,始終注重反復推敲、充分修改、精心核對,顯得尤為重要.

㈣ 怎麼在機關單位當好一名秘書

秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術

工作原則：在工作中應遵循的規律並使之作為我們行為的准則。
工作方法：為了達到工作目標而採取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關鍵是要選擇切實 可行的方法。
工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法, 順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。
作為現代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點：
1、要協調好各種關系：包括與本部門的領導之間，同事之間；與仲裁員/調解員之間的關系；與當事人的關系，與律師的關系；與有關部門的關系等。
在協調與本部門領導的關系時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因後果，對這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領導幽默風趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。當然，在尊重領導的前提下，要敢於提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。
對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈*猾的習氣。
對仲裁員/調解員要尊重，當好他們的助手和參謀，但不要越俎代庖。要各司其責，互相配合，共同把工作做好。
此外，要注意與有關部門建立和保持良好的工作關系，如外貿部門，商檢機構，會計師事務所等。這對於我們搞好工作也是大有好處的。
2、 要掌握理事藝術
（1） 工作要有計劃
長遠計劃：五年、三年、一年
短期計劃：一個月、一個星期、每一天
（2） 養成良好的工作習慣：今日事今日畢，能馬上辦的決不要等一會兒再
辦；一件事情要一抓到底，不要半途而廢。目標明確，有始有終。
（3） 始終把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能「眉毛鬍子一把
抓」。重要的事先辦，急事先辦，及時處理；對大事要高度重視，一抓到
底，而相對來說不太重要的事則可以放後緩辦。
3、 要有較高的說、寫能力， 即語言表達能力和文字寫作功夫， 這也是做好秘書工作必須具備的。
我們在實際工作中，都體會到，秘書工作涉及到的關系方方面面，既有人，又有事，千頭萬緒，林林總總。然俗語到：「千條線，一根針」，我們就是這根「針」，運用得好，你會有條不紊，游刃有餘；運用不好，你會手忙腳亂，焦頭爛額。

四、秘書人員的紀律要求
任何一種組織，都有自己的組織紀律，作為一個從事法律工作 的機構，更應
該如此。
現在，貿仲、海仲和調解中心都有自己的「秘書人員工作守則」，它對秘書人員提出了具體的要求，這就是我們的紀律，每一條都應自覺遵守。各個「守則」雖然在內容上各有特點，但從要點上看，大體上可分為三個方面：
1、 忠於職守，愛崗敬業
2、 秉公辦事，廉潔自律
3、 保密制度，嚴格遵守
其具體內容是不言自明的，無須再作解釋，只是對我們每一個做秘書的來說，要時刻提醒自己，嚴格遵守這些紀律。
在當今社會，在知識經濟的今天，人的現代化素質，是一個人，一個單位，乃至一個國家生存與發展的決定性因素。一個單位是否具有競爭力，取決於這個單位工作人員整體素質的提高。在我們這種單位，秘書人員的工作十分重要，秘書人員既是業務人員，也是管理人員，秘書人員的素質及其工作效率，直接影響到整個單位的形象及其在市場經濟環境中的競爭力。因此，一方面，秘書人員要注意不斷提高自身的素質和辦事效率；另一方面，領導人員要注意對智力資源的不斷開發，對知識含量的不斷充實以及對人才資源的合理配置。

㈤ 什麼叫機關文秘

機關文秘，也可叫行政文秘，各地區叫法略有不同。

機關文秘是從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。

文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。

行政文秘工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼，行政文秘應該具備的基本素質和技能要求有：

• 他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

• 同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

㈥ 關於銀行(信用社)職業規劃的問題（堅持在機關辦公室做文秘還是去基層當副行長）請高手幫助分析！謝謝

趁年輕去基層走走吧，等歷練好了再回來那就是你的人生資歷轉為升職資本的時候！

㈦ 請高人明示,在機關當文秘如何得心應手呢

我是XX單位一名辦公室男文秘，干秘書工作要聰明，不然很苦的。干這行的是一門藝術,要做好秘書工作，必須注意處理內外兩個矛盾：
一、內在矛盾：自身文化素養和專業素養高，就能處理好內在矛盾；秘書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說「不」。你該具備：語言文字表達能力、電子設備使用處理能力、會務接待能力、開車技術能力等。
其次要熟悉國家到地方相關政策法規、本地區經濟運行狀況等方面的知識，不管你文字或者口頭表述的東西都不得觸犯敏感詞彙，不能帶個人情感隨意編寫，文稿來處處是「雷區」、句句是「外行話」，贊頌國家贊頌單位贊頌領導的成績，報道單位或者工作失誤的地方，一定字字謹慎，說白了就是開脫。如果在活動中，你最好備著一支錄音筆，備著一個相機（我遇到一次相機電池幹了，事後寫簡報沒照片沒罵得狗血淋頭），細節的事備忘錄記起來，不要隨意存在電腦上，存在要上文件鎖，以備領導問起來，某次活動某件事誰誰誰說了什麼等各種奇葩問題，總之要細心。把這些專業的知識學會運用好，那麼內在矛盾解決了。
二、外在矛盾就多了：比如活動中，秘書是領導的參謀助手,其主要職責是為領導服務，你跟領導站在一起，領導放個屁，你要馬上說不好意思，今天吃壞肚子了沒憋得住，這樣的人以後領導升職了你就可能是二號首長或者一號。
其次，外在的矛盾有：你跟領導最近，吹捧你的人和想搞垮你的人都很多，這方面處理起來就看你個人魅力和心智了。
我覺得男秘書比女秘書優勢大，女秘書的話還得防領導是條狼。

㈧ 在行政單位當秘書太累，感覺還沒有權力，怎麼辦

有什麼不值得的，給人幹活，吃人家的飯，就是這樣的，你要說上帝不公回也罷，社會黑暗也答罷，問題現實就是這樣的，有錢的，有勢的，仗勢欺人，人家有資本，你也不能怪誰，實在後悔沒投個好胎那就一頭撞死，重投。
呵呵，前面也就開個玩笑，總之社會不會因為你改變什麼，你只能改變自己，老實說，我不覺得一味忍耐會有什麼好結果，因為有些人忍多了就逆來順受了，他們是純粹忘記了自己的理想，你說你有上進心，那就帶著你的上進心好好乾吧，社會不是絕對公平的，但只要你少發牢騷多做事。
當然實在累的時候也可以小小的放鬆一點下，看你愛好了。把每一件自己能做的事做好，當然也不用隨時縮在鐵飯碗這個龜殼裡面，如果你有十足的把握，隨時跳槽，第一步總是艱難的，但只要你有方向有耐力，總會跨出去的，總之在這里鼓勵下你把！

㈨ 政府機關工作 文秘都做那些工作有知道的嗎告知一下 謝謝🙏

1在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好來訪接待工作。
5、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
6，整理資料工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹；
7、熟練電腦操作及Office辦公軟體，具備基本的網路知識

㈩ 公務員辦公室文秘工作是什麼工作 ，主要是做些什麼，有什麼發展前途.

行政秘術崗位職責

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

八、負責辦公用品、儀器設備、傢具等購置、建帳、保管和發放；

九、負責辦公室安全防範工作；

十、負責各項信息統計和管理；

十一、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位的前途：這是最容易被提拔和鍛煉人的崗位，很多時候公務員還是要筆桿子會寫，這樣容易得到領導賞識。而且秘書天天和領導打交道，接觸的人多，社會關系容易建立，比較不錯的崗位，職業偏向是男性。以後考個副科副處的，文筆很佔便宜的。

(10)在機關當文秘擴展閱讀：

1、擬定、辦理公文

擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下，起草領導講話稿。

擬定公文是秘書工作的傳統職能。現代社會，擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能，因此，擬定公文是一項非常嚴肅的工作，秘書人員應該以高度的責任心對待。

辦理公文簡稱辦文，是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作，反映了公文在機關內部處理的全過程。

辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內容，大致可以分為發文處理和收文處理兩類。其中，發文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。

在日常工作的發文和收文過程中，秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規和標准辦理，做到分工合理、責任明確，確保公文處理過程的嚴謹、規范、優質、高效，為公文發揮應有的效能創造條件。

2、辦理組織會務

辦理組織會務簡稱辦會，是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務，目的是為領導人開好會議做會前、會中和會後的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作：

一是會議議題的協調與安排，應與各方面協調聯系，將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式後，再將其中已經立題的成熟文件交給主管領導，決定是否提交會議討論;

二是會議的統籌安排，即從整體上安排好會議的各項方面事宜，如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;

三是會議文件材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;

四是會議期間的各項服務;

五是會議善後工作，如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。

3、調查研究工作

調查研究工作是指圍繞中心工作，針對當前領導關心和急需解決的有關問題，調查了解相關情況，並進行分析研究，寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發揮秘書工作的參謀、助手職能，直接為領導決策服務的一項重要工作。

每一項調查研究均應做好調查准備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中，准備階段應根據領導工作的需求確定調查題目，擬制提綱;實施階段要注意選准調查研究對象，採用多種方式，廣泛搜集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析，在以前階段工作的基礎上，寫出調查報告。