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存貨管理的內控缺陷

發布時間: 2020-12-08 00:00:47

A. 如何做好存貨管理中的風險控制

僅供參考,如有具體問題再進行探討:
摘要:存貨管理是加強企業經濟管理、提升企業精細化管理水平的一項重要工作,是企業內部控制的重要環節,存貨管理的好壞是衡量企業管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金佔用是否最佳的重要標志。本文通過借鑒相關存貨管理理論,拋磚引玉,借他山之石,期以對我處物資倉儲管理有所裨益,使我處的倉儲管理工作得到進一步的完善和提升。
存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨既是資產負債表中流動資產的一個重要項目,其以資金佔用的形式構成企業的資產,也是損益表中業務成本的重要來源,直接影響企業的成本列支和盈利能力。因此,對存貨收、發、存的確認、計量、記錄和報告是否正確,直接或者間接的關繫到企業財務狀況和經營成果是否正確,進而影響到企業所得稅、收益分配和對企業的業績評價等各個方面。新的企業會計准則把存貨放在了准則的第一號進行定義,可見存貨對於企業的重要性。
隨著現代企業管理制度的日趨完善,存貨管理也成為現代企業管理的重要組成部分,是企業內部控制的重要環節。加強存貨管理既是保證企業生產經營正常進行的物質基礎,又是維護流動資產安全,保證財務收支合法可靠、會計信息真實完整的一種內部自我制約和監督的控制系統。存貨管理的好壞已成為衡量企業管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金佔用是否最佳的重要標志。
存貨管理不僅可以幫助企業倉儲管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理,而且存貨管理生成的各種庫存報表和庫存分析可以為企業的決策提供科學依據,是企業實現降低庫存、減少資金佔用、避免物品積壓或短缺,保證資產賬賬相符、賬實相符的重要手段。
一、存貨管理中存在的一般風險
企業任何資產都存在這樣或那樣的風險。存貨是企業重要的流動資產,在管理中存在很大的風險,其風險大致可分為存貨決策風險及存貨日常管理中的風險。
(一)存貨決策風險
存貨管理中不僅要保證有合理的存貨和存貨結構,還要研究怎樣把存貨的數量控制在最優水平上,這就是存貨決策。存貨決策風險就是不能准確把握存貨數量的最優水平,即一方面可能誇大企業正常的存貨需求量,盲目進貨造成高庫存;另一方面看不到企業在未來對存貨的需求量,不能及時補充貨物造成存貨不足。存貨過多,不但造成資金積壓,且易導致存貨過時、損壞、倉儲成本增高;存貨過少,則可能因缺貨而影響正常生產,在物價上漲的情況下,則可能造成企業潛虧。這就要求企業必須重視存貨管理的重要性,找出存貨管理中存在的不足與缺陷,並採取相應的應對措施。
(二)存貨日常管理中的風險
1、存貨的入庫、出庫、結存記錄不真實
例如:單據填寫不完整、不準確,造成會計核算困難,日後難以核查;有時因生產任務緊,未經過正常的審批手續就直接領料出庫,造成材料領用審批制度形同虛設。其次,由於存貨的結存不真實,且疏於管理,沒有進行定期的檢查,造成存貨超儲積壓佔用大量資金,增加倉儲成本;或材料短缺,影響企業正常的生產經營。另外,由於沒有制定嚴格的領用發出制度,各部門領用存貨沒有經過統一的規劃和安排,也沒有相應的限額控制,造成賬實不符,虛增生產成本。
2、存貨內部控制制度不健全
表現為:存貨管理制度缺失或不健全,規章制度未覆蓋相關的業務部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和各個操作環節,以致物資管理秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真。例如:企業存貨實物控制存在缺陷,日常管理中既無規范的存貨管理規則,也沒有相應的存貨盤點制度,崗位職責不分明,只注重存貨的購買環節控制,而忽視存貨的日常保管、領用出庫及報廢等環節的控制,造成企業資產的浪費和流失。
二、存貨管理風險的應對措施
1、 建立健全內部控制制度
企業應建立健全存貨內部控制制度,結合企業的生產經營特點,從嚴規范存貨采購、消耗、領用環節,進一步明確各職能部門的崗位職責,嚴格執行不相容崗位相分離原則,發揮存貨內部控制制度的相互牽製作用。企業應採用現代化的內部控制管理方法,擴大存貨內部控制的應用范圍。同時,企業還應選取一套合適的控制軟體,建立計算機內部網路系統,實現存貨采購、入庫、出庫、保管等各方面數據的共享,並根據各部門性質設定相應的許可權,以方便各部門根據自己的需要及時查閱信息。
2 、設置科學的庫存管理流程
企業存貨能夠對企業的生產經營狀況以及流動資金運作進行反映,能夠直接或間接的影響到企業的財務狀況和經營成果。企業應建立起科學高效的存貨管理流程,並隨著企業的發展不斷完善。企業應設置科學的庫存管理流程,如:加強對存貨采購、入庫、計量、出庫、結存等各個環節的控制和監督,明確分工,落實責任,定期或不定期對存貨內部控制的執行情況進行檢查,以防止存貨業務的差錯和舞弊行為的發生。對存貨采購、保管、記賬應由多個部門進行分工協作,部門之間互相監督。為能准確的記錄存貨的入庫、發出、結存等,還應健全內部稽核制度,建立起完整的台賬體系,制定定期盤點制度,並且在每年度終了時進行一次存貨的全面盤點。
3、訂立科學合理的采購計劃、控制庫存量
制定科學合理的采購計劃、控制最優庫存量是規避存貨決策風險的重要手段。首先,為了保證企業不間斷的生產經營對原材料的需求,應有一定的存儲量;其次,為了降低存貨對資金的佔用,提高資金的使用效率,又需要企業確定合理的最低庫存量。因此,訂立科學合理的采購計劃、確定合理的庫存量顯得尤為重要。
4、加強倉庫的控製作用
倉庫的功能除了存儲還有更重要的功能。第一,它可以及時提供庫存資訊信息,使企業獲得准確的物資信息;第二,一個科學的倉庫管理還應有監督檢查的功能,以反應各部門生產成本的真實性;第三,倉庫還要對處於呆滯狀態的物料和廢料進行合理地管理。
5、加強倉庫管理人員的業務培訓
倉庫管理人員應當熟悉與所任崗位相關的專業知識與專業技能,遵紀守法,客觀公正。企業應定期對相關人員進行不同層面的培訓,包括法律法規、存貨管理理論及業務方面的培訓,不斷提高他們的業務素質和職業技能。
三、目前我處存貨管理的現狀及存在的問題和改進建議
目前我處按材料使用部門劃分,下設機務段、工務段、電務段三處倉庫,分別負責各單位物資的驗收入庫、儲存保管、庫存控制、物資出庫等管理。
近年來,隨著企業發展、精細化管理工作的推進,我處物資管理也不斷完善,倉庫管理台帳從原來的手工記賬方式過渡到專業庫存管理軟體的應用,實現了材料管理的電子化、信息化,相關管理部門能實時動態的對各類物資的收、發、存情況進行遠程查詢,物資管理水平得到明顯提升。

B. 存貨內部控制與存貨管理的區別

庫存管理主要管理的是存貨的數量,比如可用量,預計出入庫、預留數量等。與銷售采購及各個模塊都有相應功能的介面,比如你采購已經到貨了,入庫就依據你的到貨單生成了采購入庫單。想這些數量、單價、金額等信息記錄下來。
存貨核算是對存貨的成本進行管理,你在存貨核算中看到的采購入庫單,進去只能修改他的單價、金額,數量是沒法修改的,而你修改單價跟金額後,這個新修改的單價、金額會回寫到『庫存管理』的采購入庫單中去。然後記賬,來便於核算存貨出庫時的成本。
存貨核算的部門跟庫存部門都只認采購入庫單,但他們一個是管理單價跟金額(成本)的,一個是管理數量的。

C. 談論中小企業存貨管理存在的問題與對策

論文關鍵詞:中小企業 存貨 管理
論文摘要:本文較詳細地分析了目前中小企業存貨管理存在的現狀和問題形成的原因,結合所在集體企業實際工作中遇到的內部管理問題,闡述了加強存貨管理的重要性,且提出了切合實際的存貨管理和控制策略,有力地促進企業的快速發展。

0 引言
近幾年來,隨著我國市場經濟的不斷完善,上至國家下至百姓,都較過去更關注中小企業的發展趨勢,作為中小企業除了需要國家為其創造良好的外部環境,更需要自身做到「打鐵還需自身硬」,從加強企業內部管理入手,挖掘企業內部潛力,揚長避短,充分發揮船小好掉頭的有利優勢,形成良性的「造血」功能,錘煉和打造扎實的企業基礎管理的功底,才能在市場經濟的浪潮中游刃有餘。

1 存貨管理的重要性
為了保證生產經營過程的持續性,企業必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨,它是生產經營過程中不可缺少的資產,也是保證生產經營活動連續順利進行的必要條件。企業對存貨管理的重視程度和管理的好壞,直接反映出企業存貨平均佔用資金的差異是很大的。實踐證明,加強存貨控制和管理,會使瀕臨絕境的企業有起死回生的可能,反之,則會使充滿活力的企業逐步陷入困境。
實施存貨控制和管理關鍵在於控制存貨的佔用總額是否合理,構成存貨總額的各項存貨所佔比例是否恰當,分析查明企業存貨佔用不合理和形成積壓的原因,以便採取措施控制存貨儲備,降低企業存貨的平均資金佔用水平,提高存貨的流轉速度和總資產的周轉率,最終提高企業的效益。由於中小企業或鄉鎮民營企業正處於創業和資金積累的發展階段,如何使中小企業的存貨價值最大化,減少持有存貨的成本和風險是企業發展中需要解決的重要問題,也是提高企業經營效率和贏利能力的重要途徑。

2 存貨管理的現狀
長期以來,中小企業的經營管理表現出基礎薄弱、起點較低,其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內部管理制度,更沒有認識或重視到企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節。
2.1 內控制度不健全,崗位責權不明晰 由於企業人員較少,管理部門相互兼職較多,供產銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的監控,往往都是一人說了算,負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。例:某總公司組織對所屬60多家企業進行資產清查盤點工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實際資產盤虧近50%,存貨丟失損耗嚴重,賬實不符,采購無控制、銷售無監督,反映出存貨占流動資產比率過高,存貨周轉速度緩慢,給企業造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業的生存與發展有著極其重要的影響。
2.2 存貨儲量不合理,資金佔用過大 根據分析提供的資料,一般情況下中小企業存貨資金平均佔用為流動資產總額的40%—50%,也可因行業的不同而有所不同。企業往往從最初忽略存貨的管理,不在乎庫存佔用資金的多少,發展到企業存貨積壓,流動資金嚴重緊缺,無形中積壓了大量資金,造成資金周轉速度明顯減緩,在一定程度上影響了正常的生產經營活動,控制存貨成本困難,這是普遍存在的問題,也是長期困擾企業發展的難點。

某公司所屬企業01—05年財務數據反映,由於存貨變現速度慢,大量資金積壓在存貨上,迫使企業舉債經營,資產負債率均達90%以上;流動、速動比率也明顯反映出無法保證生產經營所需物資和債權人的償還能力,財務風險極高。
2.3 存貨管理不規范,造成賬實不符,信息失真 部分企業只顧眼前利益,而忽略了企業長遠發展,賬務處理不規范,實現銷售不做銷售收入,不按實際結轉庫存產成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環,造成存貨賬面數大於實際庫存數,賬實不符;部分相關聯企業之間的貨物轉移,雙方不簽定代銷合同,代銷或賒銷商品不如實計入庫存,形成實物數大於賬面數;部分企業不按規定設置保管員崗位,不按規定設置明細賬。例:某總公司在2003年初,聘請了中介機構對其所屬60多家企業進行全面審計和組織開展企業會計基礎工作規范達標檢查,在檢查和規范達標過程中,反映出部分企業不定期進行物資盤點,保管員崗位職責不到位,進出庫物資手續不夠完善,單位產成品材料、人工費消耗等不夠准確,使得會計核算不清,成本不實,會計信息失真。

3 強化存貨管理和控制的對策
針對上述中小企業存貨管理普遍存在的問題,結合近年某公司所屬部分企業經營管理實際情況,實施了以下企業存貨管理的相

應策略:
3.1 建立健全內部控制制度,發揮存貨內控制度的作用 目前,部分企業對存貨內部控制制度的建立尚不夠重視,例如:采購、生產、銷售等相關部門和崗位的職責、許可權不明確,忽略崗位相互分離、制約和監督,時常出現部門之間的相互推諉或一人說了算的現象,造成存貨庫存量過多、佔用資金過大,給企業帶來的損失難以估量,其主要原因就是沒有建立健全存貨內部控制制度。

中小企業要依據《會計法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權利和義務,組織建立存貨內部控制制度,結合企業的生產經營特點,從嚴格采購、銷售制度,規范存貨采購、消耗、銷售環節,建立供應、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質等級管理,進一步明確各職能部門的崗位職責,嚴格執行不相容崗位分離的原則,發揮存貨內部控制制度的相互牽製作用。例如:企業法人代表對企業會計工作、會計資料的真實性、完整性負責,會計人員與業務人員、保管人員各自崗位的責任許可權必須相互分離、相互監督和相互制約,可以有效地預防營私舞弊、以權謀私行為的發生,控制和降低存貨成本,維護中小企業利益。近年來,某公司所屬企業通過加強管理,逐步建立和完善了相關內控管理制度,實施規范管理,收到比較好的效果。例如:各中小企業實行物資招標比價采購、不定期到所屬企業檢查購銷合同的執行情況和加大各項指標的考核力度、對財會人員進行定期輪崗等措施,以達到控制存貨采購成本、降低資金佔用、加速存貨資金周轉的目的。
3.2 注重企業管理人員的培養,提高其綜合素質 據資料反映,我國中小企業的形成基本有兩大類,一是在90年代初期,部分國有企業為解決職工家屬、子女就業而成立的集體企業,規模比較小,以不虧養人為主;二是改革開放後部分首先富裕起來的個人而進行投資的鄉鎮、民營企業,也同樣是規模小、基礎薄弱、經營方式較靈活的特點,一般採用家族式的傳統管理模式。例如:小農意識觀念較強,在聘任管理人員的使用上大多重情感,忽略了思想、業務素質方面的要求,因此,中小企業存在著生產技術靠摸索,內部管理無章法、企業盈虧不分析的現象,其主要原因之一是法人或管理人員素質普遍偏低。

企業要適應市場經濟的發展,不能永遠停留在「小打小鬧、小富即安」的經營理念上,要實現從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越。必須建立人力資源管理制度,選拔或任用思想品德好、能為企業盡職盡責服務、具有專業技能、工作經驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售、財務管理的關鍵崗位工作;加強對管理人員的學習和培訓,不斷提高自身綜合素質,用制度管理人、約束人、激勵人,要選好人、用好人,充分調動發揮管理人員的積極性。例如:采購員、銷售人員可採用定期或不定期的輪崗制度;不斷充實物資保管人員隊伍,定期開展存貨盤點工作,做到賬實核對相符;財會人員要正確履行本崗位職責,正確進行核算,不斷提高財會人員會計核算和財務管理水平,及時對存貨庫存量是否合理性進行分析。
3.3 加強存量信息追蹤分析,嚴格存貨控制管理 中小企業經常出現管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過於「自信」,而導致對企業存貨需求的預測比實際需求量要大得多;還有企業與顧客的關繫上體現出太多人情化,促使他們進行采購並儲存顧客需要的所有的存貨;容易受市場跟風采購影響,不考慮自己資金的承受能力,采購存貨過量,入庫儲存時間長,造成存貨庫存成本明顯增加,導致資金的嚴重緊缺,影響正常生產經營的進行。因此,要加強對存貨的儲存實施嚴格監督和控制。
企業要根據自身經營特點,合理確定一定數量的基本存貨為管理原則,勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,採用現代存貨管理手段,及時了解追蹤存貨量的變化,詳細分析並盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時,確定企業合理的進貨批量和進貨時間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡,達到兩者的最佳結合。目前中小企業在存貨管理的投入相對比較少,加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視,企業既要重視存貨內部軟體管理,也要逐步加大對存貨管理硬體的投入,這是進一步加強存貨管理和控制的有效措施。
3.4 增強自律觀念,營造適合中小企業發展環境 企業在抓好自身內部管理,建立健全各項管理制度的同時,應加強與各級工商、稅務等政府部門的溝通、聯系,爭取各職能部門在政策、技術和環境等方面的支持和幫助。針對企業規模小、經營范圍廣、涉及稅收、工商、銀行政策多的特點,加強

組織學習法律、法規和相關政策,舉辦相關法律和業務知識培訓班,提高了經營者的管理水平,提高了財會人員業務核算的實際操作能力;增進與社會政府職能部門的溝通和了解,營造了良好的寬松的經營環境,取得對企業的支持和發展,實現國家、企業和員工利益的三贏。

D. 存貨管理存在問題的案例有哪些企業

目前中小企業企業存貨管理存在的問題
1.存貨管理不善
2.物料的積壓和短缺
3.內部控制制度不健全專
4.倉儲工作人員整屬體素質不高,缺乏專業技能
5.存貨管理未充分利用第三方物流
企業生存環境變得越來越殘酷,因此,組織好存貨管理是保證生產正常進行的物質前提。加強存貨的日常管理,可以降低存貨的采購、儲存和銷售成本及存貨佔用資金量,提高企業資金的利用效率,使企業的存貨既能適應市場變化,又能保持均衡生產,對企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。因此,我們必須對存貨管理中出現的問題和原因充分重視並加以解決,才能實現企業的良好運轉。 例如現在特別火的倉庫管理系統,可以上一套試試,也許對企業有幫助,如果讓我推薦的話我推薦智+邦+國+際+倉+庫+管+理+軟+件。

E. 導致中小企業存貨管理存在的內外部原因

1 存貨管理的重要性
為了保證生產經營過程的持續性,企業必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨,它是生產經營過程中不可缺少的資產,也是保證生產經營活動連續順利進行的必要條件。企業對存貨管理的重視程度和管理的好壞,直接反映出企業存貨平均佔用資金的差異是很大的。實踐證明,加強存貨控制和管理,會使瀕臨絕境的企業有起死回生的可能,反之,則會使充滿活力的企業逐步陷入困境。
實施存貨控制和管理關鍵在於控制存貨的佔用總額是否合理,構成存貨總額的各項存貨所佔比例是否恰當,分析查明企業存貨佔用不合理和形成積壓的原因,以便採取措施控制存貨儲備,降低企業存貨的平均資金佔用水平,提高存貨的流轉速度和總資產的周轉率,最終提高企業的效益。由於中小企業或鄉鎮民營企業正處於創業和資金積累的發展階段,如何使中小企業的存貨價值最大化,減少持有存貨的成本和風險是企業發展中需要解決的重要問題,也是提高企業經營效率和贏利能力的重要途徑。
2 存貨管理的現狀
長期以來,中小企業的經營管理表現出基礎薄弱、起點較低,其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內部管理制度,更沒有認識或重視到企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節。
2.1 內控制度不健全,崗位責權不明晰 由於企業人員較少,管理部門相互兼職較多,供產銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的監控,往往都是一人說了算,負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。例:某總公司組織對所屬60多家企業進行資產清查盤點工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實際資產盤虧近50%,存貨丟失損耗嚴重,賬實不符,采購無控制、銷售無監督,反映出存貨占流動資產比率過高,存貨周轉速度緩慢,給企業造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業的生存與發展有著極其重要的影響。
2.2 存貨儲量不合理,資金佔用過大 根據分析提供的資料,一般情況下中小企業存貨資金平均佔用為流動資產總額的40%—50%,也可因行業的不同而有所不同。企業往往從最初忽略存貨的管理,不在乎庫存佔用資金的多少,發展到企業存貨積壓,流動資金嚴重緊缺,無形中積壓了大量資金,造成資金周轉速度明顯減緩,在一定程度上影響了正常的生產經營活動,控制存貨成本困難,這是普遍存在的問題,也是長期困擾企業發展的難點。某公司所屬企業01—05年財務數據反映,由於存貨變現速度慢,大量資金積壓在存貨上,迫使企業舉債經營,資產負債率均達90%以上;流動、速動比率也明顯反映出無法保證生產經營所需物資和債權人的償還能力,財務風險極高。
2.3 存貨管理不規范,造成賬實不符,信息失真 部分企業只顧眼前利益,而忽略了企業長遠發展,賬務處理不規范,實現銷售不做銷售收入,不按實際結轉庫存產成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環,造成存貨賬面數大於實際庫存數,賬實不符;部分相關聯企業之間的貨物轉移,雙方不簽定代銷合同,代銷或賒銷商品不如實計入庫存,形成實物數大於賬面數;部分企業不按規定設置保管員崗位,不按規定設置明細賬。例:某總公司在2003年初,聘請了中介機構對其所屬60多家企業進行全面審計和組織開展企業會計基礎工作規范達標檢查,在檢查和規范達標過程中,反映出部分企業不定期進行物資盤點,保管員崗位職責不到位,進出庫物資手續不夠完善,單位產成品材料、人工費消耗等不夠准確,使得會計核算不清,成本不實,會計信息失真。
3 強化存貨管理和控制的對策
針對上述中小企業存貨管理普遍存在的問題,結合近年某公司所屬部分企業經營管理實際情況,實施了以下企業存貨管理的相應策略:
3.1 建立健全內部控制制度,發揮存貨內控制度的作用 目前,部分企業對存貨內部控制制度的建立尚不夠重視,例如:采購、生產、銷售等相關部門和崗位的職責、許可權不明確,忽略崗位相互分離、制約和監督,時常出現部門之間的相互推諉或一人說了算的現象,造成存貨庫存量過多、佔用資金過大,給企業帶來的損失難以估量,其主要原因就是沒有建立健全存貨內部控制制度。
中小企業要依據《會計法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權利和義務,組織建立存貨內部控制制度,結合企業的生產經營特點,從嚴格采購、銷售制度,規范存貨采購、消耗、銷售環節,建立供應、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質等級管理,進一步明確各職能部門的崗位職責,嚴格執行不相容崗位分離的原則,發揮存貨內部控制制度的相互牽製作用。例如:企業法人代表對企業會計工作、會計資料的真實性、完整性負責,會計人員與業務人員、保管人員各自崗位的責任許可權必須相互分離、相互監督和相互制約,可以有效地預防營私舞弊、以權謀私行為的發生,控制和降低存貨成本,維護中小企業利益。近年來,某公司所屬企業通過加強管理,逐步建立和完善了相關內控管理制度,實施規范管理,收到比較好的效果。例如:各中小企業實行物資招標比價采購、不定期到所屬企業檢查購銷合同的執行情況和加大各項指標的考核力度、對財會人員進行定期輪崗等措施,以達到控制存貨采購成本、降低資金佔用、加速存貨資金周轉的目的。
3.2 注重企業管理人員的培養,提高其綜合素質 據資料反映,我國中小企業的形成基本有兩大類,一是在90年代初期,部分國有企業為解決職工家屬、子女就業而成立的集體企業,規模比較小,以不虧養人為主;二是改革開放後部分首先富裕起來的個人而進行投資的鄉鎮、民營企業,也同樣是規模小、基礎薄弱、經營方式較靈活的特點,一般採用家族式的傳統管理模式。例如:小農意識觀念較強,在聘任管理人員的使用上大多重情感,忽略了思想、業務素質方面的要求,因此,中小企業存在著生產技術靠摸索,內部管理無章法、企業盈虧不分析的現象,其主要原因之一是法人或管理人員素質普遍偏低。
企業要適應市場經濟的發展,不能永遠停留在「小打小鬧、小富即安」的經營理念上,要實現從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越。必須建立人力資源管理制度,選拔或任用思想品德好、能為企業盡職盡責服務、具有專業技能、工作經驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售、財務管理的關鍵崗位工作;加強對管理人員的學習和培訓,不斷提高自身綜合素質,用制度管理人、約束人、激勵人,要選好人、用好人,充分調動發揮管理人員的積極性。例如:采購員、銷售人員可採用定期或不定期的輪崗制度;不斷充實物資保管人員隊伍,定期開展存貨盤點工作,做到賬實核對相符;財會人員要正確履行本崗位職責,正確進行核算,不斷提高財會人員會計核算和財務管理水平,及時對存貨庫存量是否合理性進行分析。
3.3 加強存量信息追蹤分析,嚴格存貨控制管理 中小企業經常出現管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過於「自信」,而導致對企業存貨需求的預測比實際需求量要大得多;還有企業與顧客的關繫上體現出太多人情化,促使他們進行采購並儲存顧客需要的所有的存貨;容易受市場跟風采購影響,不考慮自己資金的承受能力,采購存貨過量,入庫儲存時間長,造成存貨庫存成本明顯增加,導致資金的嚴重緊缺,影響正常生產經營的進行。因此,要加強對存貨的儲存實施嚴格監督和控制。
企業要根據自身經營特點,合理確定一定數量的基本存貨為管理原則,勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,採用現代存貨管理手段,及時了解追蹤存貨量的變化,詳細分析並盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時,確定企業合理的進貨批量和進貨時間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡,達到兩者的最佳結合。目前中小企業在存貨管理的投入相對比較少,加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視,企業既要重視存貨內部軟體管理,也要逐步加大對存貨管理硬體的投入,這是進一步加強存貨管理和控制的有效措施。
3.4 增強自律觀念,營造適合中小企業發展環境 企業在抓好自身內部管理,建立健全各項管理制度的同時,應加強與各級工商、稅務等政府部門的溝通、聯系,爭取各職能部門在政策、技術和環境等方面的支持和幫助。針對企業規模小、經營范圍廣、涉及稅收、工商、銀行政策多的特點,加強組織學習法律、法規和相關政策,舉辦相關法律和業務知識培訓班,提高了經營者的管理水平,提高了財會人員業務核算的實際操作能力;增進與社會政府職能部門的溝通和了解,營造了良好的寬松的經營環境,取得對企業的支持和發展,實現國家、企業和員工利益的三贏。

F. 現在物流企業的存貨管理中存在什麼問題

存貨管理中存在的問題
1.內部控制制度不完善,職權劃分不清。第一,中小企業普遍由於機構設置不完整,管理人員往往身兼數職。崗位職責分工不明,只注重存貨的購買環節,而忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢環節,造成大量的浪費。第二,原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協商,企業沒有專門人員對價格做市場調研,單純地憑采購人員與供應商簽發的發票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應商之間進行勾結提供機會,讓采購員賺取「回扣」。第三,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質量知識卻比較欠缺,在原材料驗收這個環節,只是單純從數量上進行驗收,對於質量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產品設計和投產時發現質量問題時才要求跟供應商退貨,這在很大程度上阻礙了生產的正常進行,甚至會影響准時交貨的時間。
2.企業間應用供應鏈進行存貨管理存在缺陷。目前,多數中小企業已經採用管理信息系統,但企業之間缺乏供應鏈管理理念:一是公司沒有把供應鏈管理作為企業的競爭策略,對企業物流的認識還停留在傳統、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上;二是公司分散的物流管理忽略了供應鏈的整合;三是缺乏全面供應鏈成本觀念,公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠;另外,生產、采購、銷售、設計物料等部門間協調困難.相互間扯皮現象嚴重;供應鏈管理提前期較長,95%的時間用於非增值活動等。
3.未能充分利用第三方物流管理。隨著市場經濟的不斷發展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企業的產業結構看,自營物流最為普遍,第三方物流發展滯緩,傳統的存貨管理模式對企業的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由於目前我國中小企業呈不開放狀態,幾乎全國各中小企業都有自己的小而全的物流,而不願將物流交給第三方,這不僅僅是價格問題,更重要的是其商業秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務市場十分有限。
4.存貨管理模式存在缺陷。存貨管理注重了內部物流系統的整合,忽視了企業外部物流資源的利用。企業存貨負責計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程的管理,佔用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。存貨管理中,注重了存貨的收、發、存的管理和實物保全,但對存貨的價值管理重視不夠。在管理手段上,注重了運用數學模型,確定最佳經濟批量和最佳進貨時間,忽視了通過優化業務流程,加強信息系統的建設,優化存貨管理。
5.存貨計量不合理,造成實際價值不準確。發出存貨計價方法的選擇不夠合理。對於發出的存貨,採用不同的計價方法對財務狀況和經營成果會產生不同的影響。存貨計價的隨意性會帶來以下影響:影響資產負債表的真實性,使會計報表的使用者無法真正了解企業擁有或控制的資產總額及其構成情況;影響損益表的真實性,利用這樣的損益表無法真正了解企業實現的利潤與發生的虧損情況,無法正確評價企業的經營業績;影響各項比率指標的分析,流動比率、資產負債率、存貨周轉率、營業利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響,使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。
6.期末存貨未按新企業會計准則進行確認。對於期末庫存商品,新頒布的《企業會計准則》規定存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低法計量,企業在確定存貨的可變現凈值時,應當以取得的可靠證據為基礎,大多數企業並未做到按照成本與可變現凈值孰低來准確體現存貨的期末價值。主要有以下幾點原因:一是企業有意粉飾經意業績,不真實體現存貨的跌價准備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對於存貨跌價准備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定,或已無可比性,無法確定可變現凈值,結果造成庫存存貨的實際價值未能得到准確體現。

G. 企業內部存貨控制問題研究

1.存貨管理的重要性。比如說存貨管理不善造成的被盜缺失風險、存貨造成的品質專變化風險、存貨周轉速度屬慢會造成大量資金佔用、存貨周轉速度慢造成跌價損失的風險等等;
2.存貨管理的方法。比如存貨出入庫的先進先出法、存貨管理ABC法、存貨周轉的JIT控制等等
3.存貨管理好壞的分析和考核指標。比如定期盤點對盤盈盤虧的分析、存貨周轉天數、存貨周轉次數等等

H. 企業存貨管理的內部控制 的開題報告 國內外研究動態

我現在也需要存貨內部控制開題報告國內外研究動態,不知道你現在有解了嗎?

I. 存貨管理的內部控制

中華。會計網校路小小貓回復:(一)存貨管理崗位的分工與授權批准 企業內部除存貨管理部門及倉儲人員外,其餘部門和人員接觸存貨時,應由相關部門特別授權。對於貴重物品、危險品或保密物品等,應當規定更嚴格的接觸限制條件,必要時,存貨管理部門內部也應當執行授權接觸。 (二)存貨的請購與采購控制 企業應當根據預算有關規定,結合本系統的業務特點編制存貨年度、季度和月份的采購、生產、存儲、銷售預算,並按照預算對實際執行情況予以考核。 企業應當根據各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業生產經營計劃、市場供求等因素,充分利用信息系統,合理確定存貨采購日期和數量,確保存貨處於最佳庫存狀態。要保證存貨采購業務按計劃申報程序進行,由采購部門根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經主管計劃的負責人審核後報主管領導審批。

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