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機關公文ppt

發布時間: 2020-12-07 22:24:55

1. 求黨政機關公文處理工作條例的課件(ppt)

告訴我你的郵箱,我發給你

2. 求「公文寫作規范基礎知識」PPT課件和講義稿,兩種配合使用的。

正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內專容要求准確地傳達發文機屬關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數事。 文中的結構層次序數應准確掌握和使用。
發文機關
寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證。

3. 怎樣提高公文寫作水平PPT

知乎用戶 近看事公文寫作三0餘筆桿體慨頗深其悟環環入扣、其體字字珠璣真濃縮血特轉發 ============================================== 事黨政機關文稿寫作三十餘載領導講稿寫 少閑事突想梳理體期與同 行相互交流說文章般抄寫領導講 稿非中國搜搜報抄抄簡單其實 機關文稿寫作門問秘書必修 課知道秘書痛苦事情辛 辛苦苦寫文稿領導改面目全非知道 秘書痛苦事情辛辛苦苦寫 文稿領導責令重寫知道秘書痛 苦事情辛辛苦苦寫文稿領 導連連誇獎:隨往辦公桌 丟卻翻自筆記本……呵呵估計 離光榮崗遠 秘書難寫文稿難讓 領導滿意難所細揣摩掌握訣竅能游 刃余 :文稿定位要適應領導句說:欲研 究材料先研究領導文字材料才材 料用詞華麗文采飛揚材料適應領導 材料所經接觸領導關注近期講 些寫些信息越越記住尤其領 導經重復要高度關注般領導重復三遍 觀點認比較熟觀點寫講稿切切 遺漏研究領導講習慣喜 歡講排比句講稿用些排比句式……總 切適應領導 二:交稿間應恰處許接 比較應手講稿消半完隨 馬交給領導美滋滋等著領導表揚呢錯 稿寫再沒用領導想: 快完工作標准高敷衍事吧所 即使稿改比較完美別中國著交差 能交太晚否則給領導留辦事拖拉、 效率高印象候交稿呢我 :及重寫宜呵呵要太累自嘛 三:寫稿質量需拿捏即使寫稿水平高 別鋒芒畢露低調許作秘書 享受領導寫稿字改;作領導 難受寫稿字改先說故 事機關兩文字水平相秘書秘書 A習慣文稿寫十完美秘書B卻經留點關 緊要錯誤處讓領導修改數秘書A原 秘書B卻**直秘書A想通秘書B語道破 機:我能文稿寫文稿讓領導修改 面讓領導體現水平高籌另面讓領導 覺自勞仔細想想吧寫文稿需 要領導修改直接領導道理說 應該明白吧 初寫作者盡快路途徑 任何剛剛走文字秘書崗位要熱 項工作都想盡快熟悉情況盡快獨立文甚 至巴手筆所說 手筆指各級黨政機關各部門、各單位些才 華橫溢、類拔萃文字秘書所稱 手筆:較豐富知識博覽群書 博才古今外、黨政財文等各面知識均 所涉獵並某或幾面較深造詣;較扎 實文字功底熟悉謀篇布局、語修辭等各種要領 通曉機關各種文稿寫作識並能嫻熟運用;較敏 銳洞察力較強思維能力能夠用確立場、 觀點、析問題處理問題善於文輔政 領導謀獻策;較高寫作水平僅才思敏捷 倚馬待且文筆精彩質量優良;僅善於領 領導意圖且富創造性;僅能色完自身 寫作任務擔任改稿、統稿任務發揮龍 作用 我承認:各級機關事文字工作雖 千萬能夠稱手筆 單位甚至千挑萬選找著難怪聽 些領導同志抱怨:找硬筆桿太難 簡直比找婆難找著些領導同志親自 手寫稿或者列提綱先講爾讓秘書 整理其實秘書何嘗著中國呢想 令羨慕手筆由於種種原總遲 遲路寫東西半領導槍斃掉 使更機關文秘員手筆我 想領導重視培養固十重要起決定作用 文秘員自身刻苦努力自身努力領導 再重視沒用作文字秘書寫作要 雄壯志狂妄種氣概 自看起自自給自施加壓力永 遠手筆另外要掌握 少走彎路熟快些具體說要 三道關堅持三勤做三 三道關即知情關、適應關、基礎關所謂知情 關盡快熟悉情況通看書看報、閱讀文件 、參加議、基層調研等各種渠道本、本單 位基本情況工作運行情況基本解 才能慢慢進入角色所謂適應關盡 快適應機關工作氣候文秘工作職業特性 包括工作性質、職責范圍、基本要求關規章制度 包括與領導同事相處、思考問題、 與基層幹部群眾打交道等點於沒 事機關工作文秘工作同志尤重要適應快 工作能快路;適應慢路自要慢 些所謂基礎關指機關文稿寫作基本 識包括機關公文種類、格式、行文規則、寫作要 求、處理辦等等都要解掌握看、琢磨 、請教抓住帶規律性、規范性東西慢慢 能熟悉 三勤即勤積累、勤練筆、勤比較積累資料於 文秘員說實太重要僅掌握知識 重要做本職工作必要手段同讀 書看報些許作種消遣漫經看 丟文秘員絕要處處留注意 積累所謂積累、看價值東 西其必須掌握東西通定式(或工具) 集聚起並使漸增積累其實知識** 其作用何呢備查防遺忘;二引用 便寫作;三啟發幫助思考;四營養充實 知識即使些東西永遠用由於經記載 印象加深實際知識功底起潛移默化 作用見勤於積累僅初寫作者應該做 些已經達爐火純青境界手筆 能忽視事物斷發展變化所知識 積累應永停止、永滿足文秘員需要積 累東西包括面我認致五類: 政針重要言論;二格言、佳句;三 事、要事(包括歷史現實、內外 本外物質文明領域精神文明領域重 事件重要重要經驗教訓等);四兩文 明建設涌現先進典型經驗;五基本情況工 作運行情況積累內容所側重綜合部門 要相全面些專業部門要相集些總 利於增知識做工作積累惟 取偷懶省事所用視積累額外負擔 道讀書破萬卷筆神我所追求 厚積薄發厚積則薄發 每志才文秘員都應通習積累 努力使自知識富翁所謂勤練筆 重要必修課新乍拿 稿畢竟差火候要實實、認認真真 寫豆腐塊、火柴盒始比通知、簡報等 由易難由淺深反復練習熟能巧 自我加壓:稿起草任務既暫攤 偷偷按商定提綱至尾寫遍哪 怕搜腸刮肚拼硬湊要緊畢竟種鍛煉 承擔某部獨立篇行兩兩 行三久久摸其門道所謂 勤比較反復研讀些質量較高文稿看看 家寫設想自寫寫模 發現自足辦自起 草、領導或手筆改稿保存 即使改面目全非要緊逐行逐段、逐 字逐句進行照析搞清楚家改 自寫行受啟發教益 三即怕失敗固步自封三二意所 謂怕失敗指初寫作階段要股 初牛犢怕虎銳氣醜媳婦怕見公婆 勇氣膽寫刻苦練毫保留自 底亮功固失敗要緊 事實階段往往失敗作居 失敗步步通向功階梯同志 缺乏種理素質勝太強太面怕寫 通、遭笑所寫起縮手縮腳半 憋幾行字反問題同志看自 作品槍斃或者改面目全非 垂喪氣妄自菲薄種理要 所謂固步自封即滿足於、尺 進要斷自我加壓朝著更高目標努力 同志剛剛摸些門道自起習 放鬆口氣起甚至搞起文相輕 套東西種驕滿情緒必前進絆腳石要 知道山外山樓外樓強更強手更何 況才剛剛路呢永遠績作新起跑線 才能斷新進步、新突破所謂三二 意要干行行旁騖專致志 說句實秘書雖算官畢竟身 官c官c熱鬧、復雜甚至令眼花繚亂 種情況秘書者特別要做靜二字 靜則浮靜則躁靜則難

4. 有沒有這樣的軟體,可以在ppt或者pdf文件上手動標注一些注釋、批註等內容,像手寫一樣

PDF的閱讀器都帶有這種功能啊,像Adobe Reader的注釋工具;Foxit PDF Reader的注釋工具。 PPT的屏幕筆工具。 都可以實現你的需要的。

5. 如何提高工作效率培訓課件.ppt

(一)系統地學習有關的理論,打好理論根底。恩格斯認為,任何一個民族,要想保持旺盛的發展活力,就一刻也不能離開理論思維。相比之下,我們往往不注意對工作進行理論思維,而喜歡就事論事。這直接導致我們一些公文起點不高,深度不夠。實踐證明,我們要正確地認識全局工作中的各種現象,正確地處理工作中的各種矛盾、各種關系,就不能不認真地學習有關的理論。理論是我們觀察、認識和分析有關問題的指南。只有理論素質提高了,才能頭腦更敏銳,思維更活躍,眼光更長遠,寫出來的東西才能有正確的立場觀點和深刻的思想內容,才有不可動搖的邏輯力量。當然,理論的作用是間接的。一份調查報告可能沒有直接談理論問題,但它的觀點是對調查材料進行透視和思維的成果。理論的作用是潛移默化的,不能指望學理論立竿見影,現炒現賣。打牢理論基礎必須作長期艱苦的努力。 (二)努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構。我們每天都在接觸知識,並在不自覺地進行著知識積累。在積累知識時,既要注意量的增長,面的擴大,還要注意根據自己的職務和專業分工,設計自己的知識結構,有目的地進行知識積累。所謂知識結構合理,就是既有專業知識,又有外圍知識,專業知識精,外圍知識博。專業知識的精,是沒有止境的,那麼,外圍知識要寬到什麼程度呢?如果要劃一個圈的話,這個圈應該把日常公文寫作所涉及的領域基本覆蓋住。這樣,在寫作公文時,即使涉及不懂的知識,也不會是完全生疏的,起碼知道從哪裡獲得這些知識,從什麼書里查到所需要的資料、數據。專業知識必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識時,不必每次都去查找。要象律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專業知識。特別是工作中常用的條令條例、政策法規、基本數據,要十分熟悉。 (三)勤奮地進行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧,更需要毅力。偶爾剪輯、摘記一點資料,做一點卡片,比較容易,長期堅持相當不易。積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作,它會耗費很多時間和精力。要積累資料,就要閱讀資料,判斷資料的價值及分類。如果由他人代勞,自己對資料內容沒有印象,用時就無處查找。積累資料的過程,也是熟悉資料的過程。只有熟悉資料,才能在需要時,從資料儲備中迅速把它調出來。當然,這里說的熟悉,並不熟悉資料的具體內容,而是指了解資料的類別、屬性。資料是供備查用的,沒有必要把它的內容都記住,知道能在那裡找到它就行了。為了便於查閱,積累資料要注意分類,並定期整理。 資料的積累不能代替思想的積累。所謂思想積累,就是腦子要想事、裝事,注意把一些一閃即逝的想法捉住,記下來,並加以聯想。有一位參謀在翻閱報紙時,看到一篇題為《庄則棟談乒乓》的短文。該文認為,中國乒乓球之所以近年來走下坡路,從主觀上看有兩個原因,一是世界在研究中國,而中國研究世界不夠;二是中國自己研究自己不夠。全文不到200字,但很有新意。這位參謀由此聯想到,世界研究中國具有特有的優勢;大批乒乓精英出國執教,他們對內情最清楚,由他們幫助外國人尋找戰勝中國的方法,針對性最強。而我們沒有這樣的優勢。這位參謀的思維並沒就此停止,而是進一步聯想,想到了軍事上對現實敵人和潛在敵人的研究,感到我們目前知敵的程度,不如70年代後期和80年代初期。這是戰法研究和訓練內容改革缺乏針對性的重要原因之一(這就是在進行思想積累)。後來在討論這幾年戰法研究缺少突破性的研究成果時,這位參謀又指出了另一條原因,就是我們缺乏高水平的近似實戰的戰役戰術演習,以少代多、因陋就簡的東西太多了;強擊機一個編隊俯沖突擊,就宣布消滅了多少目標;放幾個炸葯包就說開辟了道路。這種演習既難以檢驗武器效能,也難以暴露問題,更難發展戰役戰術。這些想法的產生就是進行思想積累的結果。我們讀報紙的時候,看文字的時候,調查研究的時候,與人交談的時候,要開動腦筋,思考問題,使頭腦總處於一種准備狀態,這樣,受領公文寫作任務以後,進入情況就快,完成任務也快,不至於什麼時候都是從零開始。 (四)打破專業局限,多了解和熟悉全局性工作。機關工作分工是很細的,對分工的工作了如指掌是應該,但不應滿足於此,還要熟悉全局。只有懂得全局,才能更好地把握局部,才能正確地估量本部門、本系統的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見木不見林,把自己分管的工作強調到不適當的程度,給下面提出一些不適當的要求。強調了解全局,還有一個原因,就是有些中心工作往往要從各個部門抽調人員完成。如果對全局性工作很生疏,就會感到不適應。因此,在精通專業的同時,必須多了解全局。年度工作要點,基本思路,重大活動,近期召開一些重要會議的情況,上級和本級制發的重要文件,領導的講話和指示,重要典型的情況,都應了解。能多參加一些活動多接觸部隊固然好,沒有這些條件,通過閱讀文件和有關材料也能了解不少情況。比如,某個單位的現場會開過以後,找來有關材料看看,也可以了解大體情況,並非只有到現場去才能了解情況。有些同志沒有養成看文件的習慣,這很不利於了解和熟悉全局情況。有時興師動眾往返幾天到部隊去開個座談會,了解情況不一定比從文件上得來的多。通過閱讀文件,既能掌握政策,又能了解情況,對於機關幹部來說,是一種多快好省的學習辦法,不充分利用,未免可惜。 (五)研究一點寫作之道。根據一些同志的體會,學習寫作之道的主要途徑,一是學習公用文書擬制的有關規定。公文分類、作用、一般內容和擬制要求,以及公文格式,是最基本的寫作之道,要認真學習並熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。如《應用寫作》、《寫作通論》等。這些書會告訴我們怎樣確定主題,怎樣建立結構,怎樣使用材料,以及對比、照應、起承轉合等文章寫作的基本問題。三是學一點語法和修辭。學語法的目的是消滅病句,把文字寫通順。學修辭的目的是把文章寫得優美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志認為,公文講究嚴肅、莊重、朴朴實實,不能使用修辭手法。其實這是誤會。講修辭,並不是使文章華而不實。在我們所見的公文中,一些特別精彩的地方,恰恰是運用了修辭手法的結果。例如,「看自己一朵花,看別人豆腐渣」;「牆上蘆葦,頭重腳輕根底淺;山間竹筍,嘴尖皮厚腹中空」,都是用的修辭手法,非常生動、傳神。對比、排比、對偶之類修辭手法用得更多。不講修辭,文章就不免平談、呆板。四是學一點邏輯學。邏輯與寫作的關系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯誤,就是由於沒有掌握起碼的邏輯規則。五是通過精讀文件和正誤對照學習寫作之道。閱讀文件時發現寫得好的文件,不要看一遍就過去,要仔細研究它的結構、觀點、材料以及論證方法和敘述方法,研究它好在什麼地方,想一想,如果讓自己寫這個問題,自己會怎樣寫,兩種寫法的差別在哪裡?還有沒有別的寫法?等等,仔細揣摩、體會、研究,定會悟出些道理。這就是通過精讀文件學習寫作之道。還有一種方法,就是通過對照公文的修改稿學習寫作之道。一份公文有時要寫好幾稿,每寫一遍都有新的提高。把這幾稿,特別是領導修改過的稿子收集起來,仔細對照,邊對照邊思考為什麼這樣改,受益匪淺。 (六)在寫作實踐中提高寫作能力。站在岸上,一輩子也學不會游泳,因為游泳是一種技能。寫作也是一種技能。由知識轉化為技能必須經過實踐這個中間環節。用筷子吃飯是一種很簡單的技能,只聽人家講,看人家做,自己不拿一雙筷子在手裡練一練,也掌握不了,何況是寫作這樣復雜的技能!因此,提高寫作能力最有效的辦法是大膽實踐,刻苦練習。在這方面要注意三點:一是既不要把寫作看得輕而易舉,也不要看得高法可攀。提高寫作能力是個長過程,不能企求一步登天。一開始寫不好不要緊,只要堅持寫,必須有提高。二是既要勤於練習,又要善於總結。毛手毛腳地寫,只求數量,不求質量,即使有提高,也比較慢。要使自己打一仗,進一步,就要善於總結。每完成一份公文的寫作,都回過頭來總結一下有什麼經驗教訓,特別要把初稿和後來的修改稿、審定稿認真加以對照,從對比中體會應該怎樣寫,不應該怎樣寫。三是要高標准要求自己,不要抱有應付態度。起草每一份文件,都要把自己的潛力充分挖掘出來。這樣,才能寫一次材料有一次提高。如果能挑一百斤,只擔九十斤,時間長了,一百斤的擔子就挑不動了。有的同志不願修改自己寫的東西,總希望領導高抬貴手,降低標准,湊付過關,這樣是不利於提高寫作能力的。

6. 跪求公文寫作與計算機操作的資料~

事業單位
公文寫作與計算機基
礎知

一、公文寫作部分
(一)公文寫作基礎
知識
1、公文格式: 掌握公文的各個要素及其標識規則; 公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 置於公文首頁紅色反線以上的各要素統稱為眉首;置於紅色反線以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱為主體;置於主題詞以下的各要素統稱為版記。 眉首部分:公文份數序號。秘密等級和保密期限。緊急程度。發文機關標識。由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成;發文字型大小。發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字型大小右側。 主體部分:標題。主送機關。公文正文。附件。成文日期。公文生效標識。 附註。公文如有附註,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括弧標識在成文日期下1行。 版記部分:
主題詞:
抄送機關。印發機關和印發日期。 頁碼用4號半形白體阿拉伯數碼標識, 掌握聯合行文時公文文號及公文印章的標識規則: 聯合行文只需標注主辦機關的文號。 聯合行文印章。當聯合行文需要加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。 了解公文排版基本規則 2、公文種類:熟悉各類文種的使用規范;掌握請示與報告的異同;掌握通知與通報的區別;熟悉決定與決議的區別 請示與報告的異同
相同:
都屬於上行文,都是報請性公文 區別
:首先,報告是單純匯報工作、反映情況的上行文,它的目的是為了讓上級了解情況、掌握動態,以便加強領導,為上級領導做決策提供依據,因此他不需要上級迴文或批復,可以「只閱不復」。而請示則不同,它是要求上級審核、批准事項,請示上級幫助解決困難、答復有關問題的上行文,因此它需要上級的及時回復。 其次,在語言的運用上,報告注重的是闡明情況,只能客觀陳述,不帶有明顯的期復色彩。而具有強烈的期復色彩,則是請示的一大特點,尤其是結束語。 另外,在行文時間上,請示必須在事前行文,待上級批准後方可著手辦理。而報告的行文時間則較為靈活,事前、事後、事中皆可行文,較多的是事後行文,所謂「事前有請示,事後有報告」 說的就是這種情況。 (5)通知與通報的區別

「通」在這里有傳達的意思,通知、通報均屬告知性公文。按照理解的習慣,傳達一般是自上而下的傳遞,所以都是下行文。 通知是知照性文種,內容側重於提出要求,明確界限;通報是陳述性公文,內容側重於說明、介紹某一事物或問題的情況。通報可以提出下一步的要求(如指導性通報),也可以不提任何要求(情況通報);而通知必須有下一步工作的意見與要求。 如果是剛剛發生的某一典型事例,則要用「通報」而不是「通知」;如果是某一方面情況的綜合,則用「通知」而不是「通報」。 3、公文語言:了解公文語言的特徵 4、公文主旨與材料:公文寫作做到主旨明確、內容充實具體 5、公文寫作基本技法:掌握公文寫作過程中時間、地點、數字、計量單位的表達;掌握公文標題的撰寫技法
(1)公文中的人名、地名、時間、數字、引文必須准確、具體。引用公文應當先引標題,後引發文字型大小。 時間的表達:
日期應當寫明具體的年月日。除了不必或不允許(如出於保密的需要等)精確表達之外,必須用有確切語義的詞語表達時間,日期要標明完整的年、月、日,特殊情況下還要標明更確切的時、分。 要盡量避免使用「今年」「明天」「本月」「上月」等需要藉助其他時間概念才能准確理解其含義的時間代詞。 要禁絕使用「上月以前」「今年之後」等一類不易劃定界限的詞語。 年份一律使用公歷年份的全稱,如2006年不能省略為06年。 「公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類,一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。」 公文的標題通常有固定的模式,一般由三部分組成:發文單位、事由、文種名稱。而且事由前多使用介詞「關於」。 (二)公文寫作技能
部分
1、掌握通知的寫作 ○發布性通知 ○指
示性
通知○批轉、轉發性
通知
2、掌握請示的撰寫以及請示行文的基本規則 「請示」是向上級機關請求指示、批准時使用的一個上行文種。 「請示」按其行文的目的、作用不同,基本分為兩類:一是直請性的請示,即直接向自己的上級領導或指導機關請求指示或批准事項;二是批轉行的請示,即把有關某一方面的工作意見,以「請示」報給上級機關,要求批轉給有關單位予以辦理。 標題
。「事由」,再加「請示」二字。正文。
一般分作兩大層次: 第一層次,寫「為什麼要請示」,即請示的原因、背景,也就是請示問題的依據、出發點和目的。 第二個層次,寫「請示什麼問題」。內容比較簡單的採取全文一貫到底的寫法,一氣呵成;內容較為復雜的採取「分條列項」的方法加以表述。 結尾
。「妥否(可否、當否、是否可行),請批示」或「以上如無不妥,請批轉有關單位執行」等。 3、熟悉會議紀要的寫作以及會議紀要與會議記錄的區別 4、熟悉通報的寫作 5、熟悉工作函的寫作 6、掌握工作計劃和工作總結的寫作 推薦書目:
《公文寫作一點通》作者:岳海翔 中國言實出版社 2004年出版 二、計算機應用部分
(一)計算機基礎知
識(1
0%)
1、計算機系統的組成:硬體系統和軟體系統;硬體系統:運算器、控制器、存儲器和輸入輸出設備及其它輔助設備;軟體系統:系統軟體和應用軟體。2、計算機內部的數據表示:二進制3、計算機的基本工作原理:存儲程序原理,即在程序的控制下自動完成相應的操作。4、計算機病毒:具有破壞性的計算機程序。 (二)Windows
操作系統(25%)
1、操作系統的概念:用於管理和控制計算機硬體和軟體資源的一組程序,是計算機硬體與其它軟體的介面,也是用戶和計算機的介面。2、Windows的特性:多視窗技術、菜單技術和聯機幫助技術3、文件的定義:用戶賦予了名字並存儲在磁碟介質上的信息集合。4、文件的分類:程序文件(如.exe 和 .com)、數據文件(如.dat等)5、Windows中如何切換中英文輸入:Ctrl+Speace6、Windows中各應用程序通過什麼進行信息交換:剪貼板7、回收站的功能:恢復刪除的文件 (三)Word
軟體(25%)
1、Word軟體的功能:文字處理2、Word軟體的使用方法:略3、Word文件的默認擴展名: .DOC 4、Word軟體中「剪切」與「復制」的區別5、Word的版面設置技巧 (四)Excel
軟體(20%)

1、Excel軟體的功能:電子表格的製作編輯2、Excel軟體的使用方法:略3、Excel文件的默認擴展名:.XLS4、Excel軟體中的求和、排序等用法5、Excel軟體中分類匯總前先進行什麼操作:排序 (五)PowerPoint
軟體(5%)
1、PowerPoint軟體的功能:製作幻燈片 2、PowerPoint軟體的使用方法:略 3、PowerPoint文件的默認擴展名: .PPT 4、PowerPoint軟體中播放演示文稿的快捷鍵:F5 5、PowerPoint軟體中停止播放演示文稿的快捷鍵:Esc (六)計算機網路的
基礎
知識(5%)
1、計算機網路的定義:將具有獨立功能的計算機通過通訊設備及傳輸媒體互聯起來,在通訊軟體的支持下,實現計算機間資源共享、信息交換的系統。 2、網路按覆蓋的范圍分類:區域網、城域網、廣域網 3、什麼是Internet:國際互聯網 4、重要的常用域名的含義:cn (中國),com (商業部門), gov (政府部門), net (網路機構),e(教育部門) 5、物理地址存儲在計算機的什麼部件上:網卡 (七)信息安全(5%)
1、國家電網公司信息系統安全防護策略:雙機雙網、分區分域、等級防護、多層防禦。 2、系統口令修改間隔:3個月 (八)應用系統(5%)
1、ERP的含義:企業資源規劃2、SG186的含義:國家電網公司的信息系統架構包括1個一體化的信息平台,8大業務系統,6大保障體系。3、PMS的含義:生產管理系統 范圍:
國家電網公司《計算機水平考試實用教程》第二版 中國電力出版社 2006年出版
計算機基礎名詞解釋

ENIAC——電子數字積分計算機,CAI——計算機輔助教學,CAD——計算機輔助設計,CAM——
計算機輔助製造,CAT——計算機輔助測試,ASCII碼——美國標准信息交換代碼,基本集中
包括128個字元與控制符,計算機病毒——具有破壞性作用的特製程序,黑客——非法入侵
他人系統並進行肆意破壞的人 硬體——構成計算機的各種物理設備,軟體——計算機中使
用的各種各樣的程序及其說明文檔(程序和文檔),計算機系統——硬體系統和軟體系
統,CPU——中央處理器(微處理器),由運算器,控制器和少量寄存器組成,ROM——只讀存儲
器(PROM,EPROM,EEPROM),RAM——隨機存儲器(DRAM,SRAM,SDRAM),RAM刷新——重寫數據或
充電,CACHE——高速緩沖存儲器,介於CPU與內存之間,訪問速度最快,BIOS——基本輸入輸
出系統 CMOS——系統設置程序,CD-ROM——只讀光碟機或光碟 OS——操作系統,DOS——磁碟
操作系統(16位字元界面操作系統),PC——個人計算機 MPC——多媒體計算機,匯流排——公
用計算機信息通道,由一組傳輸導線組成.可分為數據匯流排,控制匯流排和地址匯流排.,AGP——
圖形加速卡 PCI——局部匯流排介面,磁軌——磁碟表面的一系列同心圓 扇區——相鄰磁軌
之間等分弧段所圍扇形區,道密度(TPI)——沿磁軌半徑方向上每英寸里包含的磁軌數,位密
度(BPI)——沿磁軌方向上每英寸長中包含的二進制位位數,字長——CPU一次讀/寫二進制
數數據的位數,MIPS——百萬條指令/秒,運算速度單位 程序——若干指令或命令的集合,指
令——一組二進制代碼,由操作碼和地址碼組成.,指令系統——即是基本指令集,它是計算
機存儲程序的標志,機器語言——二進制代碼組成的語言,是計算機硬體唯一能直接識別和
執行的語言,低級語言——機器語言和匯編語言,高級語言程序的執行方式——解釋和編譯,
操作系統(OS)——是用於統一管理計算機硬體,軟體資源,控制計算機工作流程和方便用戶
使用計算機的一系列程序總和.,文件——帶有名字的一組相關信息的集合.可以是程序,文
檔,聲音,動畫等,目錄或文件夾——存放文件名,文件屬性等信息的存儲空間,最高層次目錄
為根目錄,路徑——指明文件或子目錄所在位置的一系列目錄名,路徑類型——絕對路徑和
相對路徑 文件夾結構——樹型層次結構,Windows——視窗操作系統或圖形界面操作系統
(32點陣圖形界面操作系統),桌面——安裝Windows的計算機,啟動成功後的整個計算機屏幕,
窗口——桌面上矩形區,它是Windows運行程序的標志.窗口有兩類:程序窗口和文檔窗口,
文檔窗口只能包含於程序窗口內,活動窗口或當前窗口——正在使用或操作的窗口,Windows
可以打開多個窗口,但只有一個活動窗口(當前窗口或前台窗口),對話框——對話框也一個
矩形區,但它是人,機交互界面,對話框中沒有菜單欄和工具欄,對話框不能改變大小,向導
——即是一系列的對話框,菜單——是操作命令的集合.Windows中有四類菜單,開始菜單,
窗口菜單,快捷菜單和控制菜單.,工具欄——是部份菜單命令的圖形按鈕形式.,Windows的
系統圖標——我的電腦,回收站和網上鄰居,它們都不允許刪除,回收站還不準改名.,DOS文
件取名規則——8.3格式(基本名.擴展名),Windows中長文件名的字元數——最長255個字
符,軟鍵盤——又稱動態鍵盤,是windows提供的滑鼠輸入字元的窗口鍵盤,共有13種類型,
回收站——硬碟中的一塊存儲區,專用於暫存硬碟上刪除的文件,文件夾等對象.剪貼板——
內存中的一塊存儲區,用於實現應用程序之間的數據共享,Windows只有一個剪貼
板,Office2000有12個剪貼板,復制(CTRL+C)——把選定對象送入剪貼板,並保留原對象,剪
切(CTRL+X)——把選定對象送入剪貼板,並經粘貼後刪除原對象,粘貼(CTRL+V)——從剪貼
板中將剪切或復制對象寫入指定位置,WORD模板——含有公共內容,排版樣式的特殊文件
(.DOT),樣式——就是一組排版命令的集合,應用樣式可以實現排版功能,工作簿——即是
EXCEL文件(.XLS),它由工作表組成,工作表——是EXCEL存儲數據的基本單位,由65536
行,256列,即65536x256=16777216單元格組成,活動單元格——用於輸入數據的單元格(正
在使用的單元格),活動單元格可以切換改變,單元格引用——就是用單元格名字調用單元格
中存儲的數據,引用類型有:絕對引用,相對引用和混合引用,Excel的數據篩選類型——自
動篩選和高級篩選,Excel圖表的類型——嵌入圖和獨立圖,母版——即是一長特殊的幻燈
片,它主要控制標題和正方格式,PowerPoint的視圖方式——普通,大綱,幻燈片,幻燈片瀏
覽,幻燈片放映和備注頁,WORD中的視圖方式——普通,大綱,頁面,WEB版式 ISO——國際標
准化組織,OSI/RM——開放系統互聯參考模型 WWW——萬維網 E-mail——電子郵
件,FTP——文件傳輸協議 Telnet——遠程登錄 TCP/IP——傳輸控制協議/網際協議
URL——統一資源定位器 WAN——廣域網 LAN——區域網 MAN——城域網 Internet——國
際互聯網 ISP——Internet服務商,DNS——域名系統 BBS——電子公告牌 網路適配器
——網卡 IP地址——連網計算機的標識名,由32位,二進制數組成 POP3——郵局協議(接
收協議) SMTP——簡單郵件傳輸協議(發送協議) ADSL——非對稱數字用戶線路 HTML——超
文本標記語言,IE——WWW瀏覽器 Outlook express——電子郵件客戶端軟體
,HTTP——超文本傳輸協議 Modem——數據機,I/O——輸入/輸出設備 ALU——算術邏
輯部件 UPS——不間斷電源,P4 CPU——奔騰四代處理器 FAT——文件分配表

7. 請問哪有適合製作政府機關文件的PPT模板下載

http://www.51ppt.com.cn/
這個網站可以說是最全的PPT模版大全的網站了,
你如果是政府機關的,請點擊首頁上的PPT模版「商務模版」就可以了。不過如果你覺得那些都不適合你,你就在PPT資源裡面找找其他人做的PPT,會給你很大的啟發的,希望你能做出自己滿意的幻燈片。

8. 什麼是應用文,ppt

應用文,就像我們說的書信,報告,假條、演講稿等等!
其特點是以說明為主要表達方式;以介紹知識為主要任務;以客觀的態度說明事物.
應用文的定義如下:
1.寫作目的明確
2.語言表達規范
3.格式體例穩定
4.時間要素明確
他不同於我們平時的作文.從格式上,結構上都有所不同!但有固定格式,較好寫!

一、實用性強
應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的,具有很強的實用性。
二、真實性強
「真實」是文章的生命,一切文章都要求具有真實性。對於這一點,各類文章要求不同。它反映的情況、問題,敘述的事實是客觀存在的,發布、傳達上級指示精神是確有的,不能經過任何藝術加工。
三、針對性強
它根據不同的領域、不同的具體業務、不同的行文目的,選用不同的文種。
四、時效性強
應用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果,必須注意時間、效率,講究時效性。一般來說,應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題,盡快的傳遞相關信息,因此時效性很強。不及時發文,拖拖拉拉,或時過境遷再放馬後炮,使信息失敗,就會失去其實用價值。
五、格式化比較固定
應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式是社會長期約定俗成的,也有一些體式由國家統一規定,如公文。還有一些應用文格式比較簡單。不論體式如何,都是為了提高辦事效率,更好地發揮它的工具作用。

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