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製造型企業內控流程

發布時間: 2020-12-06 15:49:12

Ⅰ 中小型工業企業、生產製造業怎樣選擇(ERP內控)管理系統

中小企業不要搞精益生產、ERP博大的精神等什麼的,一句話你企業最根本的管理題是什麼,如哪些事影響訂單交付、哪些問題導致停工、款收不回來是什麼原因、哪些問題導致品質問題,切實一點,然後算一算解決這些什麼能提高多少效益,覺得值得一搞,就以這幾個管理目前為線索,抓死它、排出它。這才是根本。很多企業喜歡跟風,「誰誰誰上了什麼系統,我們也搞那種」;「我之前用哪一款系統不錯」,那就換那吧...很多企業你說他們不重視管理,中國大大小小的品牌系統在他公司各部門都有用,越用越累,月底對帳對死人。

特別在這種經濟不景氣的環境下,企業要控制好現金流,忠心建議中小企業,做信息化不要跟風、不要買牌子等這些不實的方法,買實用、買易用、買直觀、買見效快,基於管理需求和解決企業管理問題為前提選擇才是硬道理。

Ⅱ 如何強化生產環節的內部控制審計

加強企業內部控制審計的的方式:

(一)提高領導層對內控的重視度,完善內部控制環境。

良好的控制環境的建立,是制度真正落實的有效保障。影響控制環境的因素是多方面的,包括董事會、企業管理者的素質、企業文化、組織結構等。加強和完善企業內部控制,一是要建立現代企業制度,以企業財務管理為核心,以產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學為特點,使企業成為面向國內外市場法人實體和市場競爭主體的一種企業機制。二是要建設企業內部控制環境,包括經營管理的理念,風險管理理念,管理控制方法,組織機構,外部環境影響等。因而為了企業的發展,一定要提升企業領導層和管理者的思想意識,轉變其管理觀念,使之增強對財務管理重要性的認識,加強對內部會計控制的管理力度,從而提高企業的核心競爭力。

(二)明確審計方向,確定審計目標,掌握審計重點。

對於一個企業而言,企業實施內部控制審計的最終目標在於通過這樣一個審計活動,完善審計內控制度,維護企業資金的穩定性和安全性,提高企業的運營效率和經營管理水平。因此在審計內容上內部審計人員要通過查閱法、調查表格法等審計方法,了解企業管理信息和流程(傳遞溝通方式、制度匯編、職責分工、崗位規范和標准)等相關資料,進一步向相關部門和人員了解企業的相關業務及財務資料,對企業主要業務的關鍵控制點進行測試分析,掌握這類控制點存在的漏洞和不足之處,並採取有效措施加以改進。在審計方法和手段上要全面運用計算機技術、網路信息技術,重視風險分析,保證內控審計工作的順利開展。最後,企業還要建立起內部控制審計隊伍訓練培養基地,定期組織相關人員進行培訓,不斷強化審計人員職業道德意識和審計專業技能,為企業培養一支高素質、高質量的審計團隊。

(三)充分發揮內部控制執行與監督職能。

內控制度要發揮良好的作用並且得到有效執行,企業必須具備足夠的人員及資源,使其能完成所分配的任務,並且應選拔職業道德修養和專業勝任能力的員工,創造良好的環境氛圍激發員工的積極性、主動性和創造性,建立績效評價體系,健全考核獎懲機制,對員工實施科學、有效的監督。

充分發揮內部審計的作用,使企業內部審計部門應當更多地參與到企業的事前預防和事中的內部控制中,通過對企業會計內部控制的監督和評審,及時發現內部控制制度中的漏洞和隱患,並針對企業會計工作中出現的新情況、新問題等加以技術修正或改進,提出一些有建設性的意見和措施,提高企業的綜合實力。

Ⅲ 如何構建和加強製造業企業采購環節的內部控制簡

()建立經營者激勵約束機制
要建立完善內部控制系統並使真發揮應效能必須提高企業經營者素質首先應形經理競爭市場充發揮市場優勝劣汰競爭機制真具經營管理能力才吸引進建立健全經營者資格認定製度選聘制度使經營者資格認定、任命、考核更具規范化、民主化、制化其加強經營者制衡約束通所者約束機制、市場約束家律約束完善公司經理層約束機制再健全經營者激勵機制調其積極性借鑒外經驗推行適經營者持股制度實施期激勵股票期權制度即通讓經營者擁定數量公司股票期權使經營者利益與公司期利益聯系起實現經營者與所者共擔風險、共享利益種激勵制度
(二)完善公司治理結構
現代企業制度核建立健全公司治理結構健全公司治理結構基礎優化股權結構要改變股獨逐步建立資本退機制降低公司股權集度平等待所股東使股東間形相應牽制針內部控制現象嚴重首先要強化董事公司治理結構主導位突董事建立完善內部控制體系程核作用;其實行獨立董事制度通董事內部機構適外部化期內部形定監督制約力限度維護所股東權益作健全監事制度應該保證監事獨立效行使其董事監督權同應賦予監事更監督權力僅完善公司治理三角制衡關系且督促董事及經理員內部控制遵循與執行
(三)設立完善組織結構權責派體系
企業組織結構功能於提供規劃、執行、控制監督框架組織結構既應簡單使管理局效監督企業各項能復雜阻礙業務進行及必要信息流通企業設置組織結構應按照相互牽制、相互協調原則結合企業規模、業務特點等具體情況設置職能部門並進行業務工使每項業務全部處理程或程重要環節由部門單獨辦理兩或兩部門相互協調、相互制約基礎完各部門既要避免權力重疊要防止現權力真空使每項業務處理各環節都相應機構負責具體形態直線——職能制組織機構數企業較選擇
(四)制定適宜力資源政策
科制度由制定再制度必須執行強調全面發展綜合素質提高才能限度減少企業內部控制由於事制度缺陷所造失誤現代企業應堅持本思想制定科合理力資源管理管理制度(www.chinatpm.net):要嚴用關重要崗位員配置管理員選拔應全面考核其綜合素質確保各崗位員素質要求;二要層、位加強崗位職員培訓切實提高員工政治業務素質使其遵紀守、精通業務;三要加強職業道德教育教育員工自覺遵守執行內部控制制度培養員工敬業崗精神形自我控制主要手段內部控制制約機制;四要些崗位實行定期或定期輪換制度相互牽制、相互監督
(五)營造優秀企業文化
經濟往往經濟、文化體化運作經濟發展比任何候都呼喚文化支持社主義市場經濟實踐企業形象何直接折射著社文明程度種假冒偽劣、充短期行擾亂社秩序能根本斷送企業發展前途企業文化應該企業精神企業價值觀作核基石強調員工普遍認同價值觀塑造企業內部創造種諧致、積極向文化氛圍發揮群體文化優勢增強企業凝聚力面新內外環境變化前我企業文化建設要優先樹立本觀念樹立市場觀念樹立用戶至觀念樹立類整體觀念及樹立社責任等些面工作做企業才能持續久發展
(六)強化內部審計
現代內部審計實際管理延伸內部審計員所事工作企業管理局想做未能做事情使命已再局限於檢查發現能存財差錯通獨立檢查評價針內部控制缺陷、管理漏洞提切實行、富建設性建議措施促進管理局進步改善經營管理提高企業綜合實力我目前企業治理結構既建立內部控制責任董事董事勢必關注內部控制執行情況要信息反饋傳遞內部審計溝通董事與經營管理層橋梁董事內設置內部審計機構提高內部審計獨立性即股東通監事董事實施內控董事通內部審計總經理及其管理者實施內控形相互聯系、相互制約嚴密內控系統
總良內部控制賴於積極、與匹配控制環境支持優化企業內部控制環境提高經營管理水平基礎性工作避現實需要隨著我市場經濟發展經濟全球化形現代企業通建立良內部控制環境才能提高經營管理效率未激烈競爭求存發展

Ⅳ 內部控制具體是指什麼

內部控制是指經濟單位和各個組織在經濟活動中建立的一種相互制約的業務組織形式和職責分工制度。內部控制的目的在於改善經營管理、提高經濟效益。它是因加強經濟管理的需要而產生的,是隨著經濟的發展而發展完善的。最早的控制主要著眼於保護財產的安全完整,會計信息資料的正確可靠,側重於從錢物分管、嚴格手續、加強復核方面進行控制。隨著商品經濟的發展和生產規模的擴大,經濟活動日趨復雜化,才逐步發展成近代的內部控制系統。

Ⅳ 急需一些有關製造業生產線上內控方面的流程及資料

生產管理制度: 4.1 生產計劃的確定 4.1.1生產部、產品開發部、營銷部共參與評審,按《產品要求評審管理程序,《訂單評審管理辦法》組織對客戶訂單評審,評審我公司是否有能力完成,確定能否接單。 4.1.2生產部對通過評審的《訂單評審生產單》制定《生產計劃》,並下發各部門、車間。 4.2 生產計劃的實施 4.2.1生產部根據生產計劃組織生產,並負責檢查執行情況,解決執行過程中出現的各種問題,重點完成如 下工作: a)組織生產前的准備; b)控制生產進度,銜接在製品的儲備,抓好產品配置,均衡生產,保證生產順暢,確保生產計劃的完成。 4.2.2車間生產物料准備依據《生產過程物資控製程序》及《倉儲管理控製程序》進行領料作業。 4.2.3生產過程中,各作業車間按照《工藝管理程序》《工序質量控制管理程序》進行生產。 4.2.4如因客觀原因(如供應中斷、勞動力短缺、關鍵設備故障等原因)影響生產計劃完成時,生產車間必須馬上到倉庫檢查庫存情況,當庫存不能保證及時供應時,須及時向生產部與物控部、營銷部進行報告,營銷部及時與顧客進行溝通、協商,並通知生產部是否需要調整生產計劃。生產部在《T+2日生產計劃》及《月度生產滾動計劃》中體現。 4.3 品管部依據《檢驗和試驗管理程序》進行首件確認、過程巡查。 4.4生產過程中不合格品依照《不合格品控製程序》進行處理。 4.5生產設備依照《設施管理程序》進行管理。 4.6生產中測量與監控設備依照《監視與測量裝置管理程序》進行管理。 4.7生產作業員及管理人員的在職培訓依照《員工培訓管理程序》進行。 4.8生產過程中的產品標識依照《產品標識和與可追溯性控製程序》進行處理。 4.9生產過程中的搬運,包裝及防護依照《搬運、儲存、防護、交付管理程序》進行控制。 4.10產品入庫前,由品管部檢驗員按照《檢驗和試驗管理程序》進行檢驗;檢驗合格的產品依照《倉儲管理控製程序》進行入庫。 4.11生產部每天對生產計劃完成情況進行統計,形成《生產日報表》、《欠產分析情況》每周、月用書面形式分析生產情況,形成《周、月生產情況》並上報公司相關部門和領導。 (詳細內容在QQ中給你。)

Ⅵ 一個公司內部管理的基本流程

一般企業有:生產部、質量部、行政部、供銷部四個部分
下面是樣本:
管理制度:
標題: 設備管理制度 標准條款

1.目的:為保證全工廠生產所需設備都能正常運行,滿足生產產品要求,創造更高的生產效益,降低生產成本,提高產品產量,延長設備的使用壽命,以求達到產品的質量更加穩定.
2. 范圍:本辦法適用於工廠內所有生產所需設備的管理、維護、保養、使用、修理及處理。
3. 權責
生產部監督、指導、檢查、督促生產現場設備的維護工作並對設備的有效性負責。
生產車間負責設備的正確操作、安全使用、合理安排日常維護保養。
3.3 設備的采購主要由行政部負責,生產部必要時協助。
3.4 生產部對所有設備修理,落實專職人員負責定檢修理。
3.5 生產部對報廢設備進行評估與確定,報總經理批准。
4.定義
4.1 三好:⑴管好設備:⑵用好設備:⑶修好設備。
4.2 四會:⑴會使用:⑵會修理:⑶會檢查:⑷會排除一般故障。
三不放過:⑴.事故原因分析不清不放過。
⑵.事故責任者與員工未受教育不放過。
⑶.沒有安全防範措施不放過。
5. 作業內容
5.1生產部根據生產需要,向總經理提出申請,經審批後,進行設備的選型、定型、采購。
5.2設備到貨後,由質量工藝人員對到貨設備按說明書項目進行驗收。對驗收合格的設備由生產部列入機器設備工裝模具清單。對驗收不合格的設備由生產部負責聯系行政部或當事責任人,對不合格設備責令退貨或修復。
5.3一般小設備由車間自行安裝,關鍵設備由生產部根據設備安裝平面圖,工藝流程圖,技術條件,防震防爆,安全環境,工作流轉等要求,指定部門和人員進行安裝。關鍵設備和大型設備安裝後,由生產部組織進行空車調試及負荷運轉調試,調試合格,交付生產使用部門使用。調試不合格,生產部責成供貨方修復或調換處理。
5.4生產部負責組織人員編寫設備使用維護指導書。
5.5設備操作人員必須做到「三好」「四會」並按規定做好日常保養工作。
5.6對重要設備須編制檢修計劃,生產部負責實施。
5.7車間負責人指定,督促生產操作人員負責設備的日常保養,生產部不定期抽查生產設備維護保養工作狀況。當設備發生故障,一般由設備維護人數維修。較大故障由可委託外部專業單位維修,或維修小組進行。
5.8生產部負責監督設備維護保養,並負責執行,生產部負責對全工廠所有設備進行定期檢查,以確定在用設備完好。
5.9設備在生產使用到規定年限,不能滿足生產要求,且無修復價值的,由生產部編寫設備報廢申請報告,報總經理批准後作報廢處理。

標題: 工裝模具量具管理制度 標准條款
一、 目的與適用范圍
通過對工裝模具進行有效控制,確保工裝模具精度要求,使工裝模具處於完好狀態,保證產品質量符合規定要求。本制度適用於工裝模具的管理。
二、職責
1.生產部 根據產品要求負責組織工裝模具的加工和製成驗證。
2.生產部 負責工裝模具和試件的檢驗工作。
3.生產部 負責工裝模具的管理、維護和修理工作。
三、工作實施要點
1.工裝模具的加工和製作。
生產部 根據產品要求負責實施工裝模具的委外加工和製作。
2.工裝模具的驗證和評定
2.1工裝模具製成後生產部 根據圖紙的生產要求組織生產部進行試模,對工裝模具的准確性進行驗證,工裝模具和試件按規定要求進行評定,合格方可投入使用。工裝模具不合格由加工者採取措施,返修或返工,直到完全符合要求。
2.2生產部 負責根據產品的生產要求,對試件進行檢驗並記錄。
3.工裝模具的管理和維護。
3.1工裝模具交付生產部後,由生產部負責工裝模具的保管,並放在指定區域內。
3.2工裝模具應建立台帳,並編號登記管理。
3.3工裝模具使用時,工裝模具使用者應作好記錄。工裝模具使用者應做好工裝模具的維護工作。貯存不用的工裝模具,應定期檢查和維護,保證隨時可提供合格的工裝模具。
4.工裝模具的使用和維修。
4.1每次工裝模具使用時,由生產部進行生產試模,首檢合格後工裝模具才可正式使用。
4.2 在使用過程中工裝模具若有損壞或磨損,使用者應上報生產部 ,及時組織維修。工裝模具修理由專人負責,修理後由質檢員按規定進行檢驗,合格後方可使用。
5.工裝模具的報廢、更換
工裝模具經修理後不能滿足規定要求時,由生產部提出報廢申請,報總經理批准,生產部根據實際情況確定是否安排重新製作新工裝模具。
四、模具使用注意事項:
1、新制模具必須有檢驗記錄和合格樣品,才能入庫;
2、使用後的模具必須有車間主任簽字確認的技術狀況及模具檢驗記錄,模具使用數量(沖次)才能入庫;
3、經修理後的模具,必須有自檢、互檢專檢確認合格的檢驗記錄和合格的樣品,才能入庫;
4、模具的領用和歸還的過程中,不得疊放、磕碰,以防模具人為損壞;
5、模具在使用過程中,嚴禁敲、砸、磕、碰,以防模具人為損壞;
6、模具在使用過程中,導柱、導套或其他特殊要求的地方應注意加油潤滑;
7、模具在使用過程中,一定要保持機床工作檯面清潔、整齊、無雜物,墊鐵要等高,擺放合理,使模具受力均衡;
8、模具應高速合理的工作深度, 以防合模太深,損壞模具;
9、模具在使用中,如非正常使用損壞,則由使用者賠償損失;
五、工具、量具、檢測儀器管理制度
1、工具、量具、檢測儀器必須按規定正確使用;
2、每季度各部門的分帳與公司總帳核對一致,發現有損壞或遺失要及時處理,
3、工具、量具、檢測儀器領用者必須由本部門領導簽字的領用申請單和工管員的落帳登記編號單,領用人員還必須佩帶胸卡倉庫才給予發放;
4、工具、量具、檢測儀器若非正常使用損壞,由使用者負責賠償;
5、工具、量具、檢測儀器保管不當造成遺失,則由保管者負責賠償;
標題: 安全生產管理制度 標准條款
1、 工廠全體員工必須樹立建立「安全第一」的思想,全面履行安全生產責任制。
2、 工廠設立安全生產檢查小組,負責安全生產管理工作,該小組職責是:
(1) 建立工廠范圍內的安全生產組織網路;
(2) 編制安全技術措施計劃;
(3) 組織安全技術措施計劃項目實施;
(4) 審核新建、改建、擴建項目安全條件;
(5) 組織員工安全生產宣傳教育;
(6) 安全生產檢查;
(7) 傷亡事故調查和處理
3、 工廠各級生產管理人員必須把安全工作放在重要地位,做到管生產必須管安全,對本部門、本車間的安全負責。
4、 工廠各部門都應在各自的業務范圍內對實現企業的安全生產的要求與措施負責。
5、 保證安全生產是全體員工的共同任務,工廠員工要積極參加安全生產的各項活動,自覺遵守各項安全生產制度和崗位安全操作規程,不得違章作業,發現他人違章作業要立即勸阻並報告領導;要愛護和正確使用勞保用品工具設備,發現事故隱患及時處理並報告領導。
6、 所有上崗人員必須學習熟知本崗位的安全操作規程。
7、 新入工廠生產員工進廠要進行三級安全教育,並進行考核,考核合格方能上崗,安全教育培訓資料存入個人檔案。
8、 在採用新工藝、新技術、新設備和製造新產品時,必須由所在部門、車間或生產部 門根據新的安全技術規程和崗位操作方法對操作人員進行專門教育。
9、 員工轉崗時,必須重新進行班組安全教育,經考核合格後方可上崗操作。
10、 新建、擴建、改建和新工藝、新技術採用必須貫徹「同時設計、同時施工、同時竣工驗收」原則,凡不符合安全要求的項目,不準驗收和投入使用。
11、 對違反操作規程造成傷亡事故的有關領導人員和直接責任人員應嚴肅處理,情節嚴重的追究法律責任。
12、 安全生產檢查小組開展各項檢查活動,其中包括周二10:00定期檢查,及每個工作日的不定期檢查,通過檢查,必須使員工不斷提高安全生產重要性的認識,加強紀律,嚴格制度,消除隱患。
13、 對違反操作規程的責任人每次罰款50元。
14、 安全生產檢查必須貫徹邊檢查邊整改的原則,對檢查出來的問題要做到定整改措施、定整改日期、定整改負責人,安全檢查小組要對事故隱患跟蹤到底。
15、 工廠員工上崗前必須穿戴好個人防護用品,操作轉動設備的女工必須戴好工作帽。
16、 進入車間員工一律在指定的通道上行走,危險地方嚴禁通行。
17、 工作中應精神集中工作場所嚴禁喧嘩或做與工作無關的事情。
18、 員工工作前應做好充分的休息,嚴禁在工作前和工作中飲酒。
19、 嚴禁非工作需要而擅入他人工作地點,以防意外的發生。
20、 車輛在工廠區域內行駛速度不得超過5公里/小時。
21、 嚴禁擅自動用別人操縱的機電設備。
22、 與機械設備無關人員不得靠近設備傳動部分,更不得隨意觸動電氣設備。
23、 車間機電設備的安全保護裝置,應保持完整可靠,嚴禁私自拆除。。
24、 工廠員工必須注意現場懸掛的警告牌和一切安全指示標志,任何人不得隨意移動或損壞。
25、 在工廠生產區域內需動用明火者必須經安全檢查小組同意,並辦理有關手續。
26、 公司員工必須按規定穿戴好勞動保護用品;
27、 開機時必須按規定檢查電器開關、按鈕、機床接地線安全裝置等是否完好無損;
28、 沖壓機操作工禁止採用腳踏開關操作設備,必須要用腳踏開關工作的必須經過車間領導同意,使用腳踏開關工作時,嚴禁腳一直踩在腳踏開關上;
29、 設備上的安全裝置不得自行關閉或棄之不用,因工作需要拆除的須經車間領導同意;
30、 沖壓工工作時,嚴禁將頭或手及身體其他部位伸到上、下模之間,因清掃或其他原因需要的必須事先關機;
31、 臨時電源拉線(如電風扇、槍鑽等)的拆裝必須由電工來操作,其他人不得自行其事,臨時電源線不得壓在重物下面,臨時線用完後必須收好;
32、 設備操作者有事離開機床,必須關機,以免誤傷他人;
33、 行車、叉車的使用由公司指定人員開動,其他人不得擅自開動;
34、 車間工人不許穿涼鞋、拖鞋上班,鑽床、攻絲機操作人員禁止戴手套,砂輪機、點焊機操作人員必須戴保護眼鏡,公司員工嚴禁酒後上班;
35、 化工葯品、油料等由專人保管,需要領用時須由保管人員同意,不得擅自挪用,清洗用的甲苯用完後要裝進容器中,置放在指定安全地方;
36、 氧氣、乙炔、油料等易燃易爆物品有專門放置地點,不得隨意擺放;
37、 消防器材不得故意損壞或擅自移動;
38、 消防通道要暢通無阻,不得堆放物品,消防龍頭上面和旁邊不得堆放物品。
39、 不得將明火帶入易燃易爆物品放置的場所;
40、 因工作作業需要動火的,按規定由動火單位填寫「臨時動火工作申請」,經安全部門同意後,採取一定的防火措施才能作業;
標題: 消防安全管理制度 標准條款

1、 工廠防火工作必須貫徹「預防為主,防消結合的方針」和「誰主管誰負責」的原則。
2、 工廠員工必須定期進行消防知識以及安全培訓,並要求熟練使用消防器械。
3、 易燃易爆品存放區域須有明確醒目的防火標記。
4、 如有明火,操作人員不得離崗,做好安全防範措施,離開時將火種熄滅。
5、 對電器線路定期檢查,不準隨意私接電,用大功率電器設備。
6、 定期檢查消防器材,確保有效完備,如發現有不安全隱患,應立即責令整改。
7、 嚴格按照國家有關消防管理條例執行,保障工廠消防安全。
8、 將滅火器放置於陰暗背光場所,不放置高溫場所。
9、 滅火器應遠離高溫火源,以免發生高溫爆炸。
10、 每年定期檢查一次滅火劑重量,如泄漏量超過原重量的5%,須查明原因並補足。
11、 工廠員工必須定期進行消防知識培訓,並要求熟練使用消防器械。
12、 發現火警立即撥打119。
13、 將消防器械保管落實到個人,隨時檢查,確保消防器械完好如初。
標題: 倉庫管理制度 標准條款

一、原輔材料庫:
1. 倉庫保管人員應根據各車間、各部門的物資需要填寫《采購單》,報總經理批准後,交行政部采購。
2. 倉庫保管員有責任通知質檢人員對采購的材料物資進行質量檢驗,對不符合生產要求的物資,倉庫人員有權拒收,由行政部作出退回和調換處理。
3. 倉庫保管員必須做到實事求是進行數量清點,名稱規格的復核,與采購要求相符,保存送貨單,送貨單單必須註明發票號碼,采購簽字。
4. 倉庫各種原組別、類別、用途,分區域堆放,保持清潔整齊,小物件必須放在貨架上面,各類物資防止受潮變質。各類物資標明品名、規格卡片,做到卡片與實物相對應,與帳冊數量相同,達到系統化、規格化,以便發料、保管和盤點。
5. 各部門車間必須按生產任務領料,倉庫保管人員必須按表發放。
6. 倉庫對物資調撥手續,報總經理批准後才能實施。
7. 倉庫保管人員按照先進先出的原則進行發料,必須具備識別同一品種,不同規格的能力,以便熟練正確無誤的備料。
8. 倉庫保管人員按原始憑證准確登記明細帳,倉庫保管人員每天清點出入頻繁的物資,做到帳物相符。若有差錯,報生產部查明原因,並有當班倉庫保管人員負責。
9. 每月二十五日,保管人員對倉庫全面盤點,做到帳與實物相符,並在盤點後三天內將物資庫存表交到行政部備案。
10. 倉庫保管人員要配合財務人員每月一至二次的物資抽查。
11. 倉庫要注意通風、防水、防潮、防蛀,嚴禁在庫內吸煙,不準外人隨意出入倉庫,以確保倉庫安全。
12. 管理人員要提高對物資管理重要性的認識,加強責任性。確保廠生產的順利進行。
13. 各類材料一律不得擅自外借,若須外借者,必須有總經理審批,辦理外藉手續並備查。
14. 管理人員必須做到三條:編號整齊、擺放整齊、庫容整齊,以利於查對及取放。
15. 材料報廢必須經質檢員核實,並開材料報廢有關文件,寫明品名、編號以及數量。倉庫憑報廢文件辦理報廢手續,並把報廢材料放到指定的地方。
二、 成品倉庫:
1. 根據產品包裝情況,分清品名以及規格入庫。核對記錄成品帳,保存裝訂,以備查找。
2. 成品按類別堆放整齊。
3. 倉庫要求必須要通風及防潮,以防止產品在使用和交付前受到損壞或變質。
4. 倉庫按消防規范安裝消防器材,確保倉庫安全。
5. 倉庫保管員應經常檢查帳物卡及產品在成品庫內可能發生的質量變故。
6. 倉庫保管員每月1日應進行盤點並在三天內將盤點表交到有關部門。
7. 倉庫保管員憑銷售發票或送貨單發貨,並做好出庫手續,以備查考。
8. 倉庫保管員要認清單據上的各規格和數量發貨。

標題: 考勤管理制度 標准條款
第一章 總則
1、 為進一步加強企業規范管理,營建高效、有序的工作環境,結合本公司的實際情況,制定本條例。
2、 本條例適用於所有被本公司聘用的在崗員工和與本公司有勞動合同關系的員工。
3、 認真執行考勤制度是每個員工的職責和義務。每個員工都必須自覺遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤。
4、 行政部負責考勤工作,嚴肅認真貫徹執行考勤制度。
第二章 作息時間
5、 公司實行6天工作制,每周享受1天公休假(單休)。
6、 3月1日----11月30日工作時間:8:00~11:30,12:30~17:00。
12月1日----2月30日工作時間:8:30---11:30 12:00—17:00
7、 每周末各部門須安排滿足正常工作所須的值班人員,並安排好值班人員的調休。
第三章 考勤辦法
8、 公司根據具體情況採取打卡或簽到方法進行考勤,每個員工應主動配合,缺勤員工須提前辦理相關手續,否則視為曠工。
9、 打卡制度
9.1公司副總經理級(含)以上人員和出差人員可免打卡或簽到,其他人員因特殊情況免打卡或簽到由總經理批准;但請假管理仍按考勤管理制度執行。
9.2應打卡部門的部門經理(含)以下員工一律實行上下班打卡或簽到制度。
9.3員工考勤不得作假,一經發現,每次分別給予作假者曠工1天處理。
10.考勤異常
10.1員工須先到公司打卡或簽到後,方能外出辦理各項業務,特殊情況需經主管領導簽卡批准,不辦理批准手續者,按遲到或曠工處理。
10.2打卡員工調休、忘打卡、上班時間需短時間外出辦理、或因工作原因不能回來打卡一律在行政部領取、填寫《員工考勤異常登記卡》,經上級主管簽字確認後報行政部備案,否則按曠工處理。
10.3員工因公出差,不能當天返回的,應於出差前憑《出差申請單》到行政部填寫《員工考勤異常登記卡》備案,出差返回後主動到行政部銷差,否則視為曠工。
10.4員工除公司規定的有薪假,只要出現遲到、早退、脫崗、請假等情況,按額扣發工資。
10.5如有月底最後一個工作日未能按時打卡,可以在次月第一個工作日內進行補簽。
11.簽卡審批
11.1部門副經理級以下員工由公司各部門經理或部門負責人簽卡;
11.2部門副經理級以上員工由總經理簽卡。
12.遲到、早退和脫崗
12.1上班遲到15分鍾打卡即視為遲到,下班提前1分鍾打卡視為早退。
12.2無故遲到早退半小時以上,扣發工資20元,超過一小時的扣發工資50元。
12.3一個工作日內,無故遲到早退一小時以上,又未以任何形式辦理相關請假手續的,視為曠工半天。四小時以上 ,視為曠工一天。
12.4一個工作內出現無故離崗20分鍾以上即為脫崗,每發現一次視為曠工一天。
12.5行政部根據當月考勤原始憑據填寫月度考勤報表,對所涉及到員工入、離職、晉
升、轉正等人事異常的詳細日期、薪資級別等進行備注,成為薪資計發的重要依據;
12.6行政部將不定期組織相關人員檢查各部門打卡、出勤情況,如發現異常情況應知會相關人員,及時處理。
第四章 公假及法定假日放假規定
13. 本條例中界定的公假指員工在工作時間因公外出或公司派出參加短期培訓。
14.公司員工在國家法定節日(元旦、春節、勞動節、國慶節等)依法享受國家規定的休假,具體如下:
節日 假期 適用范圍
元旦 一月一日 全體員工
春節 農歷正月初一、二、三 全體員工
勞動節 五月一日——五月三日 全體員工
國慶節 十月一日——十月三日 全體員工
婦女節 三月八日(半天) 全體女員工
15.全體員工放假的法定節日,適逢公假,應當在工作日補假。部分員工放假的法定節日,適逢公假,則不補假。
16.公假、法定節日期間,工資照發。
17.公假、法定節日期間員工如需加班,按國家規定計發加班工資。
18.員工可以請無薪事假,原則上連續事假不可超過5天。
19.員工請休事假須提前申請,部門負責人根據實際情況進行審批並呈報行政部備案。
20.員工事假工資扣發標准:月事假三天內扣發工資額=(基本薪資+職務津貼+崗位津貼+績效工資)/26×本月累計事假天數;事假三天以上的,超出天數扣發工資額=(基本工資+職務津貼+崗位津貼+績效工資)/21.95×(本月累計事假天數)
21.曠工工資扣發標准
21.1曠工半天(含)以下者,扣發工資50元;
21.2曠工1—3天,扣發工資200元,記警告處分一次。
21.3曠工4—7天,扣發工資200元,並處降級降職,嚴重者勸退辭退;
21.4一年累計曠工15天的,作開除處理。
22.如果發生員工曠工或未辦理任何手續不上班的,部門經理必須引起足夠重視進行跟蹤並向總經理匯報。無正當理由經常曠工,經批准教育無效,公司有權作除名或辭退處理。
第六章 病假處理方法
23.員工患病、非因公負傷,需要停止工作治療、修養者,可請病假,員工請病假提供醫院相關證明,否則按事假處理;員工持副總經理(含)以上人員簽發的病假特批准,可不出具醫院病假證明請休病假。
24.員工請病假如因特殊情況不能事先辦理請假手續,最遲應於上班後一小時內電話通知部門負責人,並在返崗後第一時間憑有關證明補辦請假手續;
25.員工如因傳染性疾病請休病假,在病癒返崗前,須按公司規定到指定醫院進行身體檢查(費用自理),經行政部核查結果並批准後,方可返崗工作。
26.員工病假工資扣發標准:病假扣發工資額=(基本工資+職務津貼+崗位津貼+績效工資)/21.95×本人累計病假天數×50%
27.除住院和計劃生育方面病假之外,員工一年內病假累積達到30天以上的,30天後的病
假天數只能計發基本工資。
第七章 其他假期處理方法
28.婚假
員工辦理結婚登記手續後,享受婚假三天後;實行晚婚者,婚假在原基礎上增加十天;一方居住在外地,需到外地結婚者,另核給路程假。員工申請婚假時,須向人力資源部提交結婚證復印件。婚假須在結婚時使用,過期作廢。
29.計劃生育假
女員工孕期需要作產前檢查的,給予產前檢查假。孕期在七個月以上身體不支的,可請假休息,其工核發標准與病假相同。
女員工正常生育的產假為90天;難產產假120天;本公司員工可享受全薪產假。
配偶生育,男員工可享受全薪看護假10天,超出10天的天數按病假處理。
30.工傷假期
補充:
崗位制度樣本:
生產部主管崗位職責:
1. 認真貫徹執行廠生產經營方針、目標、執行總主管指令。
2. 根據廠業務計劃,負責編制廠施工計劃。
3. 負責生產協調,處理好生產與工程師、生產與設備、生產與業務方面的問題,確保合同完成,尤其確保重要合同完成。
4. 負責組織落實生產實施計劃,加強生產現場管理。
5. 完成總經理布置的各項任務。
技術人員崗位職責:
1 對工程質量全面負責,組織對重大技術、質量問題及質量事故的分析,並對工廠產品質量存在的問題提出解決措施。
2 組織採用行業,國家標准,積極推行國際標准。
3 組織制定技術改造規劃,研究和推廣新技術、新材料、新工藝和新設備。
4 組織制定產品實施計劃。
5 提高產品質量,負責產品升級、創名牌。
營銷部主管崗位職責
1. 市場的開拓,以及顧客的售前、售中、售後的服務等。
2. 對顧客滿意度進行調查,並把調查結果向上級反饋。
3.收集來自顧客反饋的信息,以及顧客的需求。
4.任何顧客的抱怨,都應該耐心的聽取,並對抱怨的內容及時向上級領導反饋。

Ⅶ 生產製造企業內控管理最首要問題是什麼

生產製造企業內控管理最首要三個問題是1.製造流程是否規范?
2.過程是否依足規范?
3.利潤是否達標?

Ⅷ 生產企業內部控制制度

一、內部控制結構sO100
內部控制結構包括三個部分:
(一)控制環境。所謂控制環境是指對建立、加強或削弱特定政策和程序效率發生影響的各種因素,具體包括:管理者的思想和經營作風;企業組織結構;董事會及其所屬委員會,特別是審計委員會發揮的職能;確定職權和責任的方法;管理者監控和檢查工作時所用的控制方法,包括經營計劃、預算、預測、利潤計劃、責任會計和內部審計;人事工作方針及其執行;影響本企業業務的各種外部關系等。
(二)會計系統。會計系統規定各項經濟業務的鑒定、分析、歸類、登記和編報的方法,明確各項資產和負債的經營管理責任。健全的會計系統應實現下列目標:鑒定和登記一切合法的經濟業務;對各項經濟業務按時進行適當分類,作為編制財務報表的依據;將各項經濟業務按適當的貨幣價值計價,以便列入財務報表;確定經濟業務發生的日期,以便按照會計期間進行記錄;在財務報表中恰當地表述經濟業務以及對有關內容進行揭示。
(三)控製程序。控製程序指管理當局所制訂的用以保證達到一定目的的方針和程序。包括下列內容:經濟業務和經濟活動的批准權;明確各個人員的職責分工,防止有關人員對正常業務圖謀不軌和隱藏錯弊,職責分工包括指派不同人員分別承擔批准業務、記錄業務和財產保管的職責;憑證和賬單的設置和使用,應保證業務和活動得到正確的記載;對財產及其記錄的接觸和使用要有保護措施;對已登記的業務及其計價要進行復核。
二、證券公司內部控制存在的問題
由於內部控制設計本身存在的局限性和證券公司內部各種因素的影響,證券公司的內部控制往往存在很多問題,主要表現為:
(一)法人治理結構不完善。
雖然證券公司已經建立了由股東大會、董事會、監事會以及經理層構成的法人治理結構,但在實際工作中各個管理層的職責劃分並不很明確,所以也很難嚴格按照《公司法》、《證券法》等有關法規進行運作。
(二)資金和業務控制的問題。
目前我國的證券公司大部分都缺乏中長期資金的來源和渠道,從而導致其在經營決策上的短期行為,無法根據自身長期發展的需要設計投資經營的戰略。由於自有資金的嚴重不足,特別是流動資金的不足,生存與發展的壓力迫使其開始參與各類違反證券市場規定的業務,例如挪用客戶保證金、大量變相拆入資金、變相吸收各種公司存款、非法套出銀行信貸資金等違規行為。特別是近幾年來一級市場包賺不賠的現狀,使許多沒有證券自營資格的經紀證券公司利用各種形式和手段違法經營自營業務。由於內部控制制度的執行不力和設計不足,造成資金和業務管理的混亂。
(三)公司內部行使控制職能的管理人員濫用職權、蓄意營私舞弊、惡意串通等行為,會使相關內控制度失去作用。例如營業部的會計人員和電腦部人員相互串通,非法修改證券交易系統數據,在其控制的若干保證金賬號上空添資金,從而挪用資金用於個人股票買賣,從中牟利,然後再以憑空減少資金的方式將挪用的資金填回,以隱瞞其挪用資金的行為;或者與其他企業合作,利用非法資金炒股等。內部控製作為企業管理的一個重要組成部分,它理所當然要按照管理人員的意圖運行,執行出了問題,內部控制也就失去了控制效能;而且,處於不相容職務的人員相互串通,失去了相互制約的基本前提,內部控制也就很難發揮作用。
(四)內部審計。很多證券公司都設有內部審計機構一審計部,但是內部審計人員的工作常常是走馬觀花,很少進行真正意義上的審計,往往是遵循領導的意願,審計部門形同虛設。
另外,公司職員素質不適應崗位要求、實施內部控制的成本效益、臨時控制不及時等因素都會影響內部控制制度的作用。
三、建立健全證券公司內部控制制度
公司應按照中國證監會的要求制定合理、有效的內部控制制度,使得相關部門、相關崗位之間的相互監督制衡機制行之有效,保證經營活動的正常進行,最大限度地控制管理風險。
(一)控制環境
從控制環境入手,建立符合現代企業制度的組織結構,加強董事會的職能及其獨立性,經理層在董事會的領導下,在日常管理活動和公司運作中正確履行義務和行使權力;提高員工素質,實行激勵機制,明晰權責;明確內審部門的職責和許可權,通過內部審計加強風險的評估和管理,不斷地進行自我監督和改善;結合自身經營領域的特點,制定各項具體制度等。
(二)控製程序
1、業務控制。
在遵循公開、公平、公正的基礎上實行垂直領導、橫向監督的管理模式,實行交易審批制。即計劃財務統一、資金管理統一、業務控制統一,各職能部門根據公司規章制度的規定在授權的范圍內實施彼此的監督制約,二者形成相輔相成、相互監督的有機整體。董事會在章程和股東大會授權的范圍內有效地行使經營決策權。重大機構設置活動、投資活動及經營活動,由有關部門進行擬投資項目的可行性研究,估算投資項目報酬與風險,報告總經理、董事會及股東大會,履行相應的批准手續後實施。重大經紀業務、資金借貸和大額現金支付、資產調整、營業部的設置必須經總經理核准。根據公司內部管理機構設置,進行層層分解落實,在年度中進行定期考核,根據考核結果總結成績,糾正問題,達到集中控制的目的。同時,為了防範和管理證券經濟業務中存在的諸多風險,根據交易特點及服務的各個環節制定相關的防範措施,避免差錯事故的發生;而且在此基礎上完善相關保密制度,事先明確各方的權利與義務,防止新的電子交易方式風險;制定統一的股東賬戶和資金賬戶管理制度、客戶資金的存取程序及授權審批制度,對客戶的開戶資料制定 統一保管制度;實行證券交易法人集中清算制度,嚴格資金的及時清算和股份的交割手續。
2、資金控制
資金的管理控制是貫穿於公司各個內部控制環節當中的,是內部控制的重中之重。根據資金管理的這一特性,公司管理層應根據資金的流向層層審批,嚴格資金業務的授權審批制度,強化重大資金投向的集體決策制度,凡對外開辦的每一筆資金業務都要按業務授權進行審核批准,對特別授權的資金業務要經過特別批准;建立資金管理績效評價制度,於年末考核各責任單位資金循環的成本與效益,實施嚴格的獎懲制度;此外,公司還應根據規定在具有證券交易結算資金存管業務資格的商業銀行戶頭開設客戶交易結算資金專用存款賬戶及自有資金專用存款賬戶用於存放客戶資金和自有資金,並在符合條件賬戶的商業銀行開設客戶清算備付金專用存款賬戶及自有清算備付金專用存款賬戶,將客戶和自有的清算備付金也分戶管理。清算部、下屬營業部應對客戶交易結算資金、清算備付金實行定向劃轉。清算部對下屬營業部的資金進行統一的管理和監督,同時接受證券登記公司及上述銀行的監督,杜絕挪用客戶保證金現象的發生。
(三)會計系統控制
一個有效的會計系統能夠及時准確地反映企業生產經營活動,保障企業資產安全完整,並為企業內部管理及外部投資提供真實可靠的管理和決策信息。因此要做到:1、健全和完善公司財務管理結構體系,界定股東大會、董事會、監視會、總經理及各財務部門在財務管理方面的職責和許可權;2、制定完善的財務會計制度;3、在崗位分工的基礎上明確各個會計崗位的職責,確保會計資料的真實和可靠;4、建立有效的內部稽核制度;5、配備合格的會計人員;6、加強會計部門與其他部門的交流與溝通。
隨著相關部門對證券公司法制建設的進一步規范,成熟與完善的內部控制必將為證券公司的進一步發展創造一個良好的環境。

Ⅸ 企業內控標準的企業內控標准案例分析

案例一:企業內控標准在商品經濟中的作用
從上述企業內控標準的特徵,再通過對幾家大中型企業所作的調查,企業內控標准在商品經濟中主要有四個方面的作用。
1.企業內控標准有利於產品適銷對路
企業生產的產品是為了滿足用戶的需要,得到社會的承認,實現其使用價值和價值,使產品變為商品。如若企業生產的產品雖然達到了一定的標准要求,但不能滿足用戶的需要,那麼,產品就會處於滯銷狀態,不能成其為商品,將給企業帶來大量的經濟損失。因此,要使企業的產品在激烈競爭的國內外市場上成為有使用價值和價值的商品,就必須圍繞產品質量這個中心,時時瞄準國內外市場上用戶需要的標准,制定先進合理的企業內控標准。如我廠生產的久效磷農葯,產品含量達到50%即為合格,倘若外銷出口,其含量必須達到70% 以上 2002年為了批量投入生產以滿足市場需要,我們一方面積極採用國際標准和國外先進標准,另一方面,制定了高於「雙采」的企業內控標准,以確保產品質量,並從工藝上嚴格執行內控標准,打破傳統工藝,從而使久效磷產品達到了「雙采」指標。投放省內外及國際市場後供不應求。翌年,我們又將產量增加了38%,結果全部售完,創利578萬元。
2.企業內控標准有利於保證和提高產品質量
產品質量就是產品的適用性,即滿足用戶使用要求的程序,它是性能、壽命、可靠性、安全性和經濟性五個方面質量特性綜合反映的結果,其標准標志著產品質量特性應達到的要求,以便在生產過程中進行製造、檢測。離開了質量標准規定進行生產,產品質量就失去了保證,生產也就失去了依據。因此,質量問題首先是標准問題,標准落後,再好的技術和設備也生產不出高質量的產品。所以,要提高質量首先就要提高標准水平,制定具有國際先進水平的企業內控標准。如我廠生產的甲醛,部頒標准為36%~37%,而我廠控制指標皆按上限37%操作,這樣就確保了甲醛的高質量,使甲醛產品深受消費者歡迎。
3.企業內控標准有利於提高企業產品的競爭力
眾所周知,舉世矚目的美國與日本的汽車國際市場之爭,其實就是一場標准化之爭。隨著我國城市經濟管理體制的改革,企業自主權的不斷擴大,市場調節的加強,商品的市場競爭全面展開,面對激烈的競爭市場和對手如林的競爭者,企業要想始終處於不可動搖的主動地位,就必須根據市場和用戶對產品質量的需要,通過制定先進合理的企業內控標准來提高產品質量。不妨還以化工產品為例,近年來,由於化工行業迅猛發展,異軍突起,形成了化工產品市場的強大競爭力。如果不能穩步提高老產品的質量,積極開發新產品,生產出價廉物美、適銷對路、滿足用戶需求的產品,就會在激烈的競爭市場上敗下陣來。
4.企業內控標准有利於增加企業經濟效益
上世紀30年代,美國大多數企業制定了內控標准,產品質量穩步上升,暢銷全球。二次大戰後,日本開始抓產品質量,但收效不大,走了一段彎路,後來轉為從抓標准化入手,各企業爭先制定企業的內控標准,以求提高產品質量,欲以質量上的優勢來保證經濟上的優勢,果然在上世紀80年代出現了奇跡,高質量的日本產品佔領了國際市場,壓倒了美國。於是, 日本人均國民生產總值達到了12 000美元。
日美貿易,美國出現了逆差,達1 600億美元,而日本順差,超過了1 000億美元。由此可見,日本的奇跡是標准化程度越高,質量越好,成本越低,銷路越廣,效益越好。在我國,不少企業也制定了先進合理的內控標准,促使了產品質量的提高,生產出了消費者信得過的優質產品,甚至有不少優質產品打入了國際市場,大大地增強了產品的銷售量,使企業獲得了很好的經濟效益。

Ⅹ 生產企業如何實現內部控制

首先,你必須認識和理解內部控制的定義和相關概念。
1.
內部控制是由企業董專事會、管理層和屬其他人員設計和執行的制度和程序的總稱。該等制度和程序能為企業達成以下類別的目標提供合理保證:
1)經營運作有成效和效率;
2)可靠地對內對外報告和傳遞信息;
3)遵守適用的法律法規。
2.
以上定義包含以下的重要概念:
1)內部控制是一個流程,是一種達成目標的手段,而非目標本身。
2)內控是由企業每個層次能影響到內部控制的人員去執行的。
3)內控提供的是合理保證,而非絕對保證。
4)內控是為達成企業經營、報告以及合規性三大類別的目標而制定的。
其次,可根據你所處生產企業的組織架構和具體情況,參考內部控制的配套指引,設置各層面(包括集團公司、分公司、事業部、職能部門等等)的業務流程和控制制度。
最後,把相關的內部控制制度落實執行,並在執行過程中通過持續的監控、評估,適時進行調整、改進、提高。

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