法務與內控
Ⅰ 從法律法規等上面說明為什麼要內部控制
所謂內部控制,是指一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部採取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。
在內控管理工作中,您是否遇到過以下情形:
當財務部門審批銷售部門的差旅費或交際應酬費時,總聽到銷售人員在抱怨:審的也太嚴了吧,我們在前面沖鋒陷陣,你們反而在後邊拉我們後腿。
在對供應商進行招投標的過程中,采購部門認為處處按照采購部門的規章制度辦事,怎麼到了法務部或管理部,選中的供應商就遲遲批不下來呢?
公司管理層天天說風險,為什麼員工對風險卻沒什麼概念?是領導在危言聳聽,還是風險管理和控制就是領導的事兒。
制度整合了,流程也更新了,但在執行的過程中,反而覺得比以前更麻煩了,花的時間更多了。
類似的困惑和問題一定還有不少,它們都和企業的內部控制與風險管理體系息息相關。
掌握先進的內部控制、風險管理、職業舞弊及內部審計等理論
掌握快速診斷企業內部控制缺陷的方法,評價內部控制的效果並進行改進
提升管理層對內部控制自我評估的能力,建立有效的內部控制環境
明確如何結合企業自身特點、建立適合企業自身情況的內部控制系統
通過企業運作中的典型實例幫助學員明確主要業務活動中的控制要點、控制標准和控制方法
Ⅱ 公司內一個副總分管公司運營、財務、審計、行政、人事、法務,違反了內控什麼規定有哪些風險
嚴重違反不相容崗位相互分離的要求規定
所謂不相容崗位職務,是指如由一個人辦理,即能弄虛作假,又能掩飾錯弊的兩項或幾項職務。不相容職務分離要求一項經濟業務不能由一個人從頭到尾辦理。而應將其中不相容事由兩個或兩個以上的人員來承擔。一般而言,企業中以下職務應以分離:1. 經濟業務的授權,批准與執行職務;2. 經濟業務的執行與記錄職務;3. 經濟業務記錄與財產保管職務;4. 經濟業務記錄,財產保管與稽核職務;5. 總帳,明細帳,日記帳記錄職務;
6. 對原發性風險峰進行程序性控制的職務。
一、內部控制方面存在著許多漏洞和不足,總結主要存在以下幾個方面:
(一)缺乏內部牽制的理念許多企業受企業規模和所有制形式的限制,管理方面的視野和境界相對較弱,對於如何建立一個合理的權責分配體系和內部牽制制度的認識不成熟,有的甚至不了解不相容職務的相關概念,許多企業管理人員更多的是憑借經驗工作,信任誰就讓誰干,沒有考慮到對員工進行監督和限制,更沒有考慮不相容職務分離控制管理。
(二)不相容職務設置不完善部分企業能夠結合本企業實際情況設置不相容職務,但設置的不規范、不完善。不相容職務一般包括:授權批准與業務經辦、業務經辦與會計記錄、會計記錄與財產保管、業務經辦與稽核檢查、授權批准與監督檢查等。有的企業會計崗位設置不當,業務交叉太多,會計人員兼職過多。有的企業不相容職務設置缺乏系統性,不能覆蓋各類資產和各種業務事項,管理效應也層層弱化。
(三)授權批准控製程序存在漏洞。企業內部控制的一個重要環節就是授權批准控制,應該明確各個部門和各個崗位辦理業務的許可權范圍和相關的審批程序、責任等。在企業的日常管理中,授權批准制度的控制主要體現在對審核批準的控制上,就是要求企業的各個崗位按照規定的程序來復核和審查相關經濟事項或經濟業務的合規性、真實性以及相關資料的真實性和完整性,並作出批准或者不批準的決定。當前,我國的很多企業都存在著授權批准控制不健全的現象,例如:授權批准帶有較大的隨意性、授權批準的程序不夠完善等,這些都可能引發嚴重的經營風險和財務風險。
(四)內部控制制度執行乏力現階段,國內很多企業雖然制定了相關的內部控制制度,但是在實際執行的過程中,由於人員素質不高、管理層不夠重視等多方面的原因,使得內部控制制度得不到應有的執行,內部控制制度形同虛設,不能發揮應有的控製作用。例如:有些企業為了應付上級檢查或者是滿足信息披露的要求,表面上制定了一系列的內部控制制度,但是這些制度並沒有在生產經營中落到實處。另外,很多企業的管理層把精力都放在了產品更新換代或者開拓市場上,將企業的內部控制擱置起來,只是在企業經營出現重大問題的時候,才想起實施內部控制。
二、不相容職務分離的必要性
不相容職務既可以在事前規避舞弊行為發生,也可以在事中糾正財務舞弊。
一方面通過設置不相容崗位,嚴格執行定崗定位定操作。不相容職務分離措施嚴格執行,能夠預防有意的舞弊行為。另一方面公司各部門或同一部門的不相容職務相關人員在崗位上相互制約,在工作過程中相互監督。並保證相關權利的制衡,從而徹底消滅舞弊滋生和繁衍的環境;對於比較容易發現的財務舞弊,不相容職務應該及時制止並實現實時控制。而對於沒有發現或者很難發現的舞弊,則應在阻止舞弊後果擴散的前提下,盡快消除舞弊產生的不良影響。
一個人不能同時兼干可以隱匿自己所犯錯誤和不軌行為的職務。記賬職務與經營保管的職務相分隔,可以有效防止那些接近資產的人挪用資產,並採取塗改會計記錄的辦法隱匿這些行為。記賬人員不能擔任經辦人、審批人,不能保管企業財務。在生產業務方面,保管要和物品使用相互分離,出納要和會計相互分離。
我國法律上也有規定:會計崗位不能兼任出納崗位。在職務定期輪崗方面,當不相容職務員工暗地勾結、徇私舞弊時,就使不相容職務分離失去意義。對此,需要在關鍵崗位進行定期輪崗。例如財務負責人進行5年制的輪崗、物資采購人、倉庫管理員、審計、會計、出納也要進行定期輪崗,移交工作也要有部門負責人監督。定期輪崗可以避免員工懶散、散漫的工作態度,提升員工全面素質,在預防了企業內部控制問題,減少了財務舞弊行為的同時,也提升了工作效率,讓員工能夠相互學習、相互溝通。
不相容的經濟業務至少有兩個或者兩個以上的部門或者人參加,只有這些人員和部門不相互勾結,差錯和不軌行為就很容易被發現,通過職務分離不但提高工作效率,而且也使內部會計控製得到實施,有效保證會計信息的真實完整。
Ⅲ 財務總與風控法務部由一個人負責可以不
財務總與風控法務部可以由一個人負責。法律上是沒有限制規定的。
法務:在高端的公司,相當於內部律師,偏法律向;在低端公司,相當於公用秘書、大家的打字員;
合規:低端公司無此職務。一般而言,不要求法律背景,從事的工作主要是「受監管的行業」,確保企業經營符合監管規定(比如證券公司、銀行、保險業等),工作內容中大部分是與監管部門溝通,其實學政治學的、學文秘的,都很適合做,但是很多公司還是招收法律背景的人來做這種毫無技術含量的職位,不是很理解。
風控:更偏向於財務。比較多的情況是從資金安全的層面來做風險控制。大公司的風控一般是有財務背景的人擔任的。
Ⅳ 法務部如何制定內控制度
應該只是側重於合同及法律訴訟范籌的。
Ⅳ 京東人才、財務、法務、內控等職能部門是否完善
你好,京東是畢竟是一個國際的大公司。裡面的人才財務法務內控等職能肯定比較完善。
Ⅵ 法務屬於什麼內控審計部門還是運營管理部
公司內部審計其實是公司最後最重要的一道關口,防範錯弊,將風險扼殺在搖籃中,對企業的長治久安是功不可沒的。這就決定了審計絕不是查查賬就可以了,還應該通過與被審單位溝通,持職業懷疑的態度關注企業的業務流程,梳理流程,總結風險點,幫助企業規避風險。公司其他部門可能各部門說各部門的好,但審計應該做企業的第三隻眼,站在相對獨立的角度去看問題,敢於向高管問責。當然這一切的前提是董事長重視審計,並賦予審計應有的權利。經營方面的損失。
一般來說現代內審有以下幾個作用:
(1)風險評估及預防風險評估是指內部審計對風險的識別及評價和評估相應措施應對風險的過程和方式。風險預防是指內部審計通過對企業各方面經濟活動的檢查監督,找出薄弱環節,盡早提前發出警報,起到風險的預警作用,再進行風險控制。內部審計通過將風險評價和風險預防做為審計工作的重點,經常而及時地了解企業各方面的狀況,發現企業存在或是可能存在的潛在風險,進行分析,建立健全風險評價機制,幫助企業高層注意風險的管理和控制。
(2)監督與再控制企業由於經營規模不斷擴大、經營業務日趨復雜等使得企業高層很難直接控制各方面的經濟活動。在這種情況下,管理層需要專門的監控機構對企業的以上情況進行監督與評價,達到其控制企業的目的。內部審計不僅要對內部控制制度的執行情況進行監督和控制,還要對內部控制的健全性、有效性進行評價,並提出改進以後工作績效的建議。
(3)咨詢職能隨著市場風險變得越來越復雜,集團下屬企業自身判斷能力是不足,以及企業各部門業務專業知識的狹窄,內部審計作為一種獨立、客觀的確認工作和咨詢活動,它在企業中承擔著咨詢的職能。內部審計能針對企業中存在的不合理事項進行制止,預防出現更大的管理漏洞和經營方面的損失。
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Ⅶ 企業法務部的內部控制制度
中國法務管理網上有不少關於大公司內部控制制度的經驗報道,去看看
Ⅷ 法務崗位好還是內部審計好
法務:
法務是指在企業、事業單位、政府部門等法人和非法人組織內部專門負責處理法律事務的工作人員。
註:法務與律師的區別在於:
1、法務是單位的員工,律師是獨立於單位外聘的法律工作人員;
2、法務可以不通過司法考試,律師必須通過司法考試並領取律師執業資格。
內部審計:
內部審計范圍比單純內部財務審計要廣。
內部審計之父索耶關於內部審計的定義是:對組織中各類業務和控制進行獨立評價,以確定是否遵循公認的方針和程序,是否符合規定和標准,是否有效和經濟的使用了資源,是否在實現組織目標。
註:財務審計與會計的區別:
財務審計是指由專設部門依照法律、相關規定等對國家各級政府及金融機構、企業事業組織的重大項目和財務收支進行事前和事後的審查的獨立性經濟監督活動。
會計是以貨幣為主要計量單位,以憑證為主要依據,藉助於專門的技術方法,對一定單位的資金運動進行全面、綜合、連續、系統的核算與監督,向有關方面提供會計信息、參與經營管理、旨在提高經濟效益的一種經濟管理活動。
這兩個職業都需要監督審驗審批,但是方向和主要對象上略有不同,法務主要處理法律事務相關工作,而審計主要是對業務流程、財務賬目等做獨立評價。
都是比較有發展的職業。
具體哪個好,還是要根據個人現有能力、證書以及個人喜好、職業發展方向來判斷。
Ⅸ 企業現有內控、內審、財務風險管理、紀檢監察、法務等部門,如何分工協作,建立企業全面風險管理體系
要想建立全面風險管理體系,學習國家下發的關於「兩個體系」的相關內容,此內容及其完善,但是太多,無法簡單表述。如有問題,方可聯系我