機關檔案室
是配備一個人就是可以的，這是非常好，非常不錯的一種。這個一般的行政檔案裡面是可以加一個相關的後補也是比較不錯的。
⑵ 機關檔案室怎麼向檔案館移交檔案
根據《中華人民共和國檔案法》的規定，各級機關檔案自形成之日起滿十年內的，應當向同級綜合檔容案館移交。
檔案館對接收的檔案要求：（1）進館檔案必須以全宗為單位整理編目，分階段移交，保持全宗的完整性；（2）進館檔案要齊全、完整，分類標准統一；（3）組卷質量符合國家檔案局制定的有關業務規范；（4）檔案的保管期限劃分准確。凡達到上述標準的檔案，經檔案館檢查後即可辦理移交。檔案館對接收的檔案優先對移交單位提供利用，有保密等要求的可在移交時說明，檔案館對這部分檔案的查閱利用將嚴格遵照要求進行。
⑶ 請問：機關層的檔案室工作到底都需要是做什麼呀！
整理,登記,收集檔案
現在每份檔案一般都要往電腦里錄的
可能還會兼點復印的事內情
看你們單位有多大了,如果下屬容單位很多的話可能還有點忙,不然一般來說是比較輕閑的.
本來檔案室圖書室就是傳統的養閑人用的撒...
收集整理檔案現在都有專門的標準的,檔案檢索什麼也要專業,也是要學學的
⑷ 對檔案室的認識
檔案室（Archives Center）是各機關（包括團體、學校、工廠、企業、事業單位等）統一保存和管理本機關檔案的內部機構，是整個機關的組成部分，是屬於機關管理和研究咨詢性質的專業機構。黨、政、軍等機關單位的檔案室，又是機關的機要部門之一。從全國檔案工作來說，檔案室是國家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業務機構。
檔案室的作用主要表現在兩個方面：
一方面，檔案室是機關內具有參謀和咨詢作用的部門，它是機關工作的助手，為機關管理和機關職能活動提供必要的檔案信息支持。
另一方面，檔案室是全國檔案工作的基礎。機關檔案室是國家檔案不斷補充的源泉，國家檔案的完整程度和連續積累，首先決定於檔案室；在全國檔案工作的組織體系中，檔案室是檔案形成後首先提供利用，並且大量發揮現實作用的陣地；檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構，它為檔案館工作創造條件。
檔案室的類型主要有
普通檔案室
普通檔案室通常也稱機關檔案室、文書檔案室，它主要負責管理機關的黨、政、工、團文書檔案。這種檔案在全國數量最多、設置最為普遍。黨政機關、團體、學校等單位的檔案室都屬於這一類。
科技檔案室
科技檔案室是指保管科技檔案（一般也管理科技資料）的專門檔案機構。在工廠、設計院、科學技術研究院等單位一般都設有科技檔案室。科技檔案室主要是為本單位生產和科研服務，同時，在確保國家機密技術信息安全的前提下，也應即時組織科技檔案情報的交流，對外實行有償服務，為技術轉讓提供檔案資料。
音像檔案室
專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。在電影製片廠、電視製作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電台等部門，一般都設有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。
人事檔案室
機關人事部門設立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。由於人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。
綜合檔案室
指企業事業單位建立的綜合性檔案保管機構，統管本單位形成的各種類型的檔案。綜合檔案室是企事業單位檔案機構設置的一個發展趨勢，它有利於加強本單位檔案工作的統一管理，便於綜合開發和利用檔案信息資源，也符合機構精簡原則。
聯合檔案室
同一地區，特別是在同一市鎮內的一些機關聯合起來設立一個檔案機構，負責保存和管理這些機關形成的檔案，這種機構通常就是聯合檔案室，或稱為檔案服務中心。
檔案信息中心
一些大型企業、事業單位建立的統一管理檔案、圖書、情報、資料的機構，實行信息資源一體化管理，為本單位綜合利用信息服務。
⑸ 機關檔案如何整理歸類
機關檔案室一般都會有兩樣東西
第一，分類大綱；（一般分類會有：文書檔案，會計檔案，業務檔案，科技檔案，聲像檔案，電子檔案……）
第二，保管期限表（文書檔案有永久，定期<30年，10年>兩種）。根據前面這兩樣東西，還有你自己的經驗，以及對你單位的了解。我想整理歸檔不是難事，但在整理文書檔案時，一定要按要求，分清以件整理還是以卷整理。
⑹ 檔案室都干什麼
檔案室(archives room)，機關、團體、企業、事業單位中負責管理本單位檔案的機構，國家檔案事業系統的基層組織。
大中型機關一般都設有檔案機構，管理本單位形成的檔案，但機構的名稱不盡相同。在歐美一些國家稱登記室，如德國人J.von 拉明根著的《登記室及其機構和管理》(1571)、德國的早期檔案刊物《檔案館學和登記室學》(1806)、美國人T.R.謝倫伯格著的《現代檔案—原則與技術》(1956)，都使用了登記室的概念。國際檔案理事會組織編纂的 《檔案術語詞典》 (1984)收錄了「登記室」(registry)詞條，定義為：「機關、團體、組織中負責形成、管理和保存現行案卷、文件和半現行文件的部門。」 蘇聯在各部和其他各主管部門 、組織、企業，在中央和地方蘇維埃與工會委員會、合作社聯合組織及其他社會組織中，都建立有檔案室，統稱機關檔案室。在中國，宋代各級國家機關普遍設立架閣庫，金、元、明、清均沿襲宋制，亦設架閣庫，具有機關檔案室的性質。中華民國時期開始把管理本機關檔案的機構稱為檔案室。當代中國在大多數機關、團體、企業、事業單位中都設有檔案室。
檔案室的本質特徵是統一管理本單位檔案和主要為本單位服務。它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸的服務部門,與本單位的領導和各組織機構發生聯系,為領導決策、處理工作、組織生產、進行科研等活動提供依據和參考材料。機關檔案室工作是機關工作的組成部分，是提高行政工作效率的必要條件。企業、事業單位檔案室工作是生產管理、技術管理、科研管理不可缺少的環節。檔案室又是國家檔案事業組織系統中的基層組織，是檔案館工作的基礎。檔案室保存的檔案，不僅對本單位的工作、生產和科研有現實查考價值，而且其中具有長久保存價值的部分，是國家的檔案財富，具有歷史文化價值。因此，檔案室具有為國家檔案館積累和輸送檔案文化財富的性能，其移交檔案的完整程度、價值的高低、整理質量、保管狀況等等，都會直接影響到檔案館的館藏質量。檔案室的上述雙重性質，支配著檔案室的整個工作活動。
檔案室的職責是：①指導、監督本單位文件材料的歸檔工作，保證應歸檔的文件材料完整、系統，並按時向檔案室移交；②負責管理本單位的全部檔案，對檔案進行整理、鑒定、保管、統計，並編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為本單位的工作、生產和科研服務；③為國家積累檔案財富，把具有長遠保存價值的檔案移交給國家檔案館；④有些中央和地方專業主管機關、大型企事業單位的檔案室，除管理本單位檔案外，還對本系統所屬單位的檔案工作進行指導、監督和檢查。
在中國，檔案室的數量大、分布廣、類型多。可歸納為：①機關檔案室。指中央、省、地、縣、鄉各級機關和人民團體建立的檔案室，負責管理本機關形成的各種門類和各種載體形式的檔案。機關檔案室受本機關辦公廳(室)領導，在業務上受同級和上級檔案事業管理機關的指導、監督和檢查。②科學技術檔案室。③綜合檔案室。指企業、事業單位建立的綜合性檔案保管機構，統管本單位形成的各種類型的檔案。綜合檔案室是企事業單位檔案機構設置的一個發展趨勢，它有利於加強本單位檔案工作的統一管理，便於綜合開發和利用檔案信息資源，也符合機構精簡原則。④檔案資料信息中心。一些大型企業、事業單位建立的統一管理檔案、圖書、情報、資料的機構，實行信息資源一體化管理，為本單位綜合利用信息服務。⑤聲像檔案室。專門管理電影片、電視片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片的檔案室。在電影製片廠、電視製作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電台等部門，一般都設有管理某些或某一種類聲像檔案的檔案室。⑥人事檔案室。機關人事部門設立的專門管理職工的履歷、自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。至於人事部門在工作活動中形成的一般人事文件材料，歸機關檔案室管理。⑦聯合檔案室。
⑺ 機關檔案室對本機關檔案管理的具體內容包括哪幾個方面
機關檔案室對本機關檔案管理的具體內容包括:（1）起草並監督執行本單位的檔案工作的計劃和規章制度；（2）負責對本機關所屬機構或單位的檔案工作進行具體業務監督和指導；（3）對本機關文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行業務監督和指導；（4）組織開展機關檔案業務培訓、咨詢、協作交流、檢查評比及目標管理等活動；（5）本機關檔案的管理。包括機關檔案的收集、整理、保管、移交、鑒定、統計和利用等工作。
⑻ 機關檔案室如何編寫全宗介紹
隨著機關檔案管理升級工作的開展,全宗介紹的編寫工作日益重要。目前,不少機關不同程度地存在著不會編寫的問題,有的已編成的全宗介紹質量不高,不能發揮其應有的作用。如何編寫全宗介紹呢?筆者認為,應注意以下四個方面。 一、明確內容,注意結構 全宗介紹是以文章敘述形式,介紹檔案的內容、成份和利用價值的一種檢索工具,也稱全宗指南。目前,在我國檔案系統還沒有一個正式的全宗介紹編制規范,而且機關職責、性質各異,檔案內容與成份也各不相.同,這給編寫全宗介紹工作帶來了一定的難渡。一般地說,全宗介紹要由機關沿革、檔案情況、檔案內容與成份介紹三個部分組成。在編寫的結構和順序上,首先寫機關沿革,其次寫檔案情況,最後寫檔案的內容與成份。在機關沿革部分中,要寫明本機關成立時間、撤並、稱謂變化情況和主要工作職能,以及歷任主要負責人更迭情況;在檔案情況部分中,主要寫全宗檔案的種類、起止時間、卷數,還要簡要說明檔案整理情況(如檔案材料的內容、形式的變化、完整程度和破損情況)、檔案管理情況(如庫房、櫥櫃、,』j、防」設施等情況)、案卷質量以及檔案的移交、銷毀情況,在檔案的內容與成份部分中,要指...... (本文共計2頁) [繼續閱讀本文] 贊
⑼ 機關辦公室檔案如何管理
這個問題很復雜。
首先要摸清單位的文件檔案構成情況，制定檔案分類方案和文書檔案保管期限表（此表要報同級檔案行政主管部門審批），然後再根據歸檔文件整理規則進行整理。
建議咨詢你地區檔案局。
⑽ 機關檔案室怎麼向檔案館移交檔案
一般來說，上級檔案行政機構對下級檔案行政機構具有業務指導和監督的關系；檔案室和檔案館之間具有檔案交接關系。就看他們的等級關系如何了。