物業內控
㈠ 物業管理內部控制制度包括哪些內容
物業管理內部控制制度,
一般物業公司按部門劃分有:人事行政部、財務部、客服部、工程維修部、安管部、環境部等;在每個部門內頒發多個控制文件;
比如:
一、安管管理制度,一般有:
安管員紀律與許可權管理制度
安管員禮儀規范和內部管理作業規程
安管員培訓與訓練管理作業規程
安管員軍訓考核評分細節
安管員獎懲考評作業規程
安全巡邏管理作業規程
消防監控中心管理作業規程
安管交接班管理作業規程
危險作業管理作業規程
夜間檢查管理作業規程
小區(大廈)出租屋及暫住人員管理規定
暫住人員情況登記表
安管工作重大事項報告制度
二、工程維修管理制度,一般有:
設備設施技術標准
供配電設備維修保養作業規程
乾式變壓器運行及維護作業規程
停送電管理作業規程
一千伏以下電力電纜保養作業規程
柴油發電機保養維修作業規程
柴油發電機操作作業規程
各類泵維修保養作業規程
給排水系統異常情況處理作業規程
清洗水池(水箱)作業規程
電梯維修保養作業規程
電梯操作作業規程
自動噴水滅火系統保養維修作業規程
智能化安防系統保養維修作業規程
維修設備(工具)操作作業規程
三、客戶服務管理制度,一般有:
客戶服務部(中心)前台值班管理規定
客戶接待作業規程
客戶投訴(建議)處理作業規程
客戶求助服務作業規程
客戶回訪作業規程
樓宇巡查作業規程
小區/大廈物業管理收費管理辦法
業主檔案管理作業規程
社區文化管理作業規程
客戶服務部(中心)人員培訓作業規程
四、綜合管理制度,一般有:
與業主委員會溝通協調作業規程
小區/大廈創優達標作業規程
客戶滿意度測評控製程序
防盜網及防盜門安裝管理規定
環境保護公約
環境與衛生管理規定
精神文明建設公約
空調機安裝管理規定
樓宇管理規定
商業網點管理規定
飼養家畜、家禽及寵物的管理規定
小區出租房管理規定
消防管理規定
業主住戶消防安全責任書
招牌、廣告及公共場所管理規定
緊急事件及重大事故應急處理控製程序
安全緊急事件處理辦法
緊急事件處理記錄表
地震災害應急處理辦法
台風暴雨應及處理辦法