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機關事務工作

發布時間: 2020-12-02 06:15:47

㈠ 如何做好新形勢下的機關事務管理工作

作為機關事務管理局的具體職能部門,隨著我們市級機關事務管理局後勤體制改革的不斷深化,我們的職責和認識也需要不斷深化。我就從三個方面談一下我的想法:
1、提高認識,充分適應機關事務的社會化改革新形勢 作為市級機關具體職能部門的工作人員,要做好本職工作首先要認清當前的形勢,對形勢有一個清晰准確的判斷。我覺得,我們機關事務尤其是後勤管理,當前有「三個新」:一是機新制。根據黨政機構改革的總體部署,實行機關後勤行政管理職能與服務職能分開,精簡行政機構,機關後勤服務逐步實行事業單位企業化管理,後勤服務單位主動適應市場經濟的發展,加大了內部改革和管理的力度,著眼體制創新,進一步轉換服務運行機制,形成了新的管理機制、運行機制、考核機制。二是職能新。通過將機關事務管理中的餐飲服務、綠化管理、設備維護、內部安保等職能實行服務外包後,我們機關事務管理局的職能就變得更加清晰,今後我們部門的職責就是要在細化考核、強化督查、深化管理、優化服務等方面下工夫,在連通外包企業和市級機關各部門中間起橋梁和紐帶作用上下工夫,在進一步提升服務質量、優化管理機制上下工夫。三是面貌新。首先體現在我們部門產生了新效益。在餐飲、印刷、物業管理等後勤服務領域借鑒國企改革做法,將這些服務外包給社會化企業後,我們在發展後勤經濟取得了相應的效益善。其次體現體制機制創新方面,我們探索建立了新型的社會化後勤服務體系。第三體現在服務效果上,實行社會化企業管理後,將相應的職能由專業化企業進行管理後,各方面都呈現出新面貌,彌補了以前我們管理人手不足、專業不精的地方。
2、抓住關鍵,明確新形勢下機關事務管理的方向 做好新形勢下機關事務管理工作,我覺得要抓住科學化、規范化、精細化這三點關鍵,這既是落實市領導的工作要求,也是我們現實工作的需要。
一要堅持科學化管理。機關事務管理服務工作尤其是後勤管理,是一項紛繁復雜的系統性工程,裡面涉及很多方面,有餐飲、有綠化、有工程建設、有會務服務;有實物上的東西,也有帳面上的東西;有資金上的東西,也有生活用品上的東西;有新的資產,也有舊的資產;因此沒有一個科學化的管理模式,是無法適應新形勢下機關事務管理工作的。建立科學化的管理模式,就要打破以往傳統的管理模式,建立
以人為本的模式,採用科學化的管理手段,來適應工作需要,保障工作開展。
二是要堅持規范化管理。在機關事務管理中,我們創造了很多經驗和好的做法,但是沒有形成一個系統性的規范化的管理模式。規范就是要解決一個統一性的問題,要把各種管理經驗、管理辦法進行整合,形成統一的管理辦法、統一的管理模式、統一的管理手段、統一的管理目標,從而形成最有特色、最有效果、最科學、最有用的管理模式。
三是要堅持精細化管理。機關事務管理追求的是無縫隙的管理服務模式,比如在物品的采購上、物品的使用上,都體現了管理服務的水平,因此在機關事務管理服務上,存在很多內在關系,在各個環節都可以體現管理服務的質量和水平,所以我們必須強調精細化管理,注重細節方面的服務,實現每個環節都精細化管理,從而達到最大限度的無縫隙管理服務。
3、創新方法,全力做好新形勢下機關事務管理服務工作
管理、服務、保障是機關事務管理三項基本職能,在新形勢下要實現這三項職能,達到科學化、規范化、精細化管理的目的,關鍵在於明確崗位職責,實行全程式控制制,用科學制度管理人,用崗位職責管理人,用工作成效考核人。
一是完善管理制度。沒有好的制度,管理工作無從談起。
要實現科學化、規范化、精細化管理的要求,制度建設是最基本的。根據資料顯示,在管理中出問題,80%是由於管理制度不完善或者是制度管理不嚴格造成的。我們要重視制度建設,虛心學習其他部門的經驗和做法,從中找出最科學、最適合操作、最有用的制度,結合我們的實際,形成新的制度,從而做到有章可循。
二是明確崗位職責。管理服務工作是多方面的,因此我們每一項工作都要責任到人,明確這個崗位的職責是什麼,責任人是誰,目前我們部門人員少,職能多,事務雜,只要我們把每一項事情都理清楚,進行歸類整理,明確崗位職責,將責任落實到個人,管理起來就方便多了。
三是強化工作考核。目標明確了,制度建立了,責任明確了,下一步就是要在考核上下功夫。通過考核,檢驗每個崗位、每個人的工作效果。有些制度雖然寫的明明白白,但是沒有達到預期的效果,就是因為考核工作不到位。我們要依靠考核制度來規范、約束、鼓舞我們的工作,通過賞優罰劣來鼓勵我們的士氣,調動我們的積極性。
四是狠抓隊伍建設。一切工作都依靠人去完成,因此隊伍建設是一切工作的根本保障。首先要建立一支精簡高效的人才隊伍,服務外包後,在業務方面我們要鑽研,才能有效管理。所以要建立一支懂業務的隊伍;其次要加強團結協作,我們部門涉及的工作面廣量大,各條線的人員要加強協作,形成強大的合力,共同推進工作的順利開展。第三要加強廉潔自律,廉潔從政,要防的住誘惑,抵的住清貧,耐的住寂寞,經的起考驗,認真落實黨風廉政建設的各項措施。
機關事務管理工作是一項光榮艱巨的任務,我們工作人員要適應當前的新形勢,圍繞中心工作,不斷創新,開創工作的新局面。

㈡ 機關事務管理局是什麼性質的單位,前景如何

沙坪壩區機關事務管理局,是沙坪區政府管理沙坪區機關事務工作的直屬機構。你也可以這樣理解:沙坪區機關事務管理局承擔整個沙坪區區委、區政府及各區級機關行政部門的後勤保障服務工作。
沙坪壩區機關事務管理局機構職責: (一)擬訂公共機構節能管理相關制度並組織實施;監督管理公共機構節能工作,組織開展能耗統計、監測和評價考核工作。(二)擬定政府機關事務和公務接待的規章制度並組織實施。(三)負責政府機關事務的管理、保障、服務工作;負責政府公務接待和大型活動、重要會議的服務工作,統一管理和使用財政分配的接待經費。(四)負責政府機關集中辦公區域的機關後勤服務工作。(五)負責落實全區行政事業單位公務車輛編制的具體工作。(六)承辦區政府交辦的其他事項。(以上的「機構職責」,來自於沙坪壩區政府的政務公開欄目)
正是由於「承擔整個沙坪區區委、區政府及所有的區級黨委、政府部門的後勤保障服務工作」,因此 ,對你所說的「沙坪壩區委辦公室和區政府辦公室」當然是有關系的,因為該「兩辦」同樣需要機關事務管理局提供後勤保障服務,但其工作職責與沙坪壩區委辦公室和區政府辦公室完全不同。
至於你所說的「前途和錢途」,作為一名有上進心的政府機關工作人員,真的不應該這樣去想。一句話,如果你是優秀的、出色的工作人員,你有提拔的機會,而這個機會,必須要你心血和汗水的付出,還需要你比周圍的工作人員更顯得有能力有才幹,當然還得外加機緣。

希望我的回答能讓你意識到些什麼。

㈢ 機關事務管理局是什麼性質的單位

國家機關事務管理局是國務院管理中央國家機關事務工作的直屬機構,成立於1950年12月,原名中央人民政府政務院機關事務管理局,1954年更名為國務院機關事務管理局,2013年3月更名為國家機關事務管理局。

負責中央國家機關經費、財務、公務用車、國有資產和房地產管理,負責指定范圍的黨和國家領導同志以及有關服務對象的生活服務管理工作。

(3)機關事務工作擴展閱讀:

主要職能

一、負責中央國家機關事務的管理、保障、服務工作。擬訂中央國家機關事務工作的政策、規劃和規章制度並組織實施。

二、組織擬訂中央國家機關後勤體制改革政策、制度並監督實施,指導後勤服務單位業務工作。會同有關部門擬訂中央國家機關有關社會保障工作制度並組織實施。

三、按規定負責中央行政事業單位國有資產管理工作,制訂相關具體制度和辦法,承擔產權界定、清查登記、資產處置工作。負責中央國家機關公務用車的編制、配備、更新、處置工作。

四、按規定製定中央國家機關財務管理有關規章制度並組織實施;提出加強行政運行經費、機關服務經費、住房改革支出經費管理的建議;負責中央國家機關行政辦公用房建設與維修項目經費、離退休經費、公務用車經費等專項經費的管理。按規定指導中央國家機關會計事務工作。

五、負責中央國家機關房地產管理工作,制定規章制度並組織實施;按規定負責行政辦公用房建設項目審核、計劃編制、建設監管;負責辦公用房和辦公區建設的規劃編制、權屬登記、使用調配。負責中央國家機關及所屬單位用地管理工作。

六、負責中央國家機關及所屬在京單位住房制度改革工作,擬訂住房制度改革實施方案、住房保障和管理的規章制度並組織實施。指導中央國家機關公務員集中住宅區的建設和物業管理工作。按規定負責住房資金和住房公積金的管理工作。

七、承擔全國公共機構節能推進、指導、協調、監督的具體工作;監督管理中央本級公共機構節能工作,承辦指導教育、科技、文化、衛生等主管部門開展本級系統內公共機構節能的有關工作;會同有關方面開展公共機構節能宣傳、教育和培訓等工作。

八、按規定承擔中央國家機關政府集中采購管理工作。受委託承辦集中采購目錄外的項目采購。

九、負責中央國家機關及所屬在京單位人民防空工作。

十、指導和協調中央國家機關精神文明建設、社會治安綜合治理等社會事務管理工作。按規定指導並組織實施中央國家機關後勤員工培訓和職業技能鑒定工作。

十一、負責各省、自治區、直轄市及副省級市人民政府駐京辦事處的管理和協調工作。制訂政府機關國內公務接待的相關制度和標准。承辦國家有關重大活動和國務院重要會議的總務和經費管理工作。

十二、承辦國務院交辦的其他事項。

參考資料:網路 中華人民共和國國務院機關事務管理局

㈣ 怎樣做好機關事務工作

(一)正確認識人才獨有特性。一是能動性。只有人才具有主觀能動性,在機關事務管理中起主導作用和中心地位,才能發起、使用、操縱、控制著其他資源,使其合理、有效的開發、配置和利用;二是開發持續再生性。人才的使用過程同時也是開發過程,這種開發過程具有持續性和再生性。人才需要不斷「學習」,不斷「充電」,以適應機關事務工作發展的需要,從而引領時代的潮流;三是時效性。無論哪類人才都有其才能發揮的最佳時期、最佳年齡段,並且才能類別的不同,其最佳發揮時期也不同。所以人才資源必須是「有用就用」。
(二)正確營造人才使用環境。機關事務管理要以人為本,以目標意識為主,把人才看成機關事務發展的根本依託。「你會干什麼,你想干什麼,我能幫助你什麼?」,給予人才寬松的發展環境和相應的尊重和信任,發揮人才資源的主觀能動性。要側重人才的內在表現,不拘一格使用人才。要肯定積極工作表現的人,適時地應用激勵機制,在務實的氣氛中進行管理,使人性得以解放,權力得以平等,民主得以管理,從而激發每個人才的潛在能力、主動性和創新精神,使他們能不遺餘力地開拓新的優秀業績。
(三)正確制定人才管理模式。人才管理模式概括起來為四個字:「引、用、培、留」。「引」,就是利用人才市場機制的不斷完善及人才求職觀念的不斷變化,使人才的求職和流動更為便捷。機關事務管理部門可利用自身的發展實力,良好的物質待遇及個人發展機會等有利因素,並配以合理有效的運行機制,人性化的管理制度等;「用」,就是使用人才,要充分地用好,切勿浪費這寶貴資源。人才效能發揮程度的高低與很多因素有關,如政策制度,管理者本身,工作環境等。管理者素質的高低在很大的程度上影響著政策制度作用的發揮、人才優勢的開發和是否做到人盡其才,才盡其用;「培」,就是在高速運轉的知識經濟時代的背景下,現有人才的特長和優勢將可能弱化,甚至消殆,以致不能適應形勢的發展變化,從而被時代所淘汰。因而,有必要進行人才培訓,形成一定的後續人才資源,保證機關事務工作的發展和壯大;「留」,眾多事實證明:人才的去留,在很大程度上影響著單位的興衰與榮辱。作為管理者,要從以下四個方面留住人才:首先是了解人才的需要,真心為人才服務:其次是建立優異獨特的組織文化,開辟上下溝通渠道;第三是寬容大度的離職管理,推動人才的「柔性」流動;再次是制定正確的單位人才政策,結成利益共同體的薪酬政策制度。

㈤ 市機關事務管理局 是做什麼的

機構職能:

(一)根據黨和國家有關機關行政後勤管理的規定和要求,結合市直機關的實際,研究制定機關事務管理工作的規章制度,並組織實施。

(二)負責市委、市人大、市政府、市政協領導和市直有關部門的事務管理與後勤保障服務工作。

(三)負責管理市直機關主要辦公區及其管轄范圍內住宅區的環衛、綠化工作,協助有關部門做好市委、市人大、市政府、市政協機關辦公地點和辦公樓的安全保衛和消防工作。

(四)負責管理管轄范圍內市直機關行政經費年度預算執行和監督及財產管理工作。

(五)負責市直機關汽車的定編與更新初審以及市領導工作用車和機動車輛的調配、管理工作;負責市直機關車輛專用牌號發放和檔案管理工作;負責市直機關通勤用車的安排調配管理工作。

(六)負責對市直機關主要辦公用房和市領導住宅提出規劃意見,協肋有關單位組織建設,並負責分配;負責物業的管理和維修以及小型基建、維修項目的申請、報建等工作;負責管轄范圍內周轉房的管理。

(七)負責我市突發事件發生時市指揮機關的後勤保障服務工作。

(八)負責外賓贈送給市領導人的禮品管理工作。

(九)參與擬定並組織實施市直機關後勤體制改革的政策和辦法,指導後勤服務單位業務,推動後勤管理科學化、後勤服務社會化。

(十)負責市直機關生產基地的規劃建設和生產管理等工作。

(十一)負責市委、市人大、市政府、市政協的大型會議的有關會務和市領導、 市直機關日常辦公會議會場的管理、安排、服務工作。

(十二)負責市直機關工作人員的生活服務和物資供應;負責市委、市政府副秘 書長以上,市人大、市政協秘書長以上領導幹部退休後的保障服務工作。

(十三)負責市委、市政府領導和在市委大院、市民中心辦公的各部委辦局以及市政協、紀委的報刊、信件及機要掛號件的收發工作。

(十四)管理所屬范圍的文化體育活動場所,組織安排市領導和市直機關工作人員的文化體育活動。

(十五)辦理市委、市人大、市政府、市政協領導交辦的其他事項。

市政府辦公室機關後勤服務中心與市機關事務管理局是兩個不同的機構。

轉業:

指中國人民解放軍或中國人民武裝警察部隊中的軍官和服現役滿12年的士官退出現役,分配到國家機關、企業、事業等單位,參加工作或參加生產的活動。

轉業范圍:

軍人必須要達到一定條件才能選擇轉業。普通的義務兵和低級別的士官沒有轉業,只有中級以上的士官以及軍官才有轉業選項,也就是上士以上的士官以及軍官和文職幹部。

(5)機關事務工作擴展閱讀:

內設機構

1、秘書處

負責制定本局有關規章制度、規定、文電、重要文件起草;負責本局會務、機要、檔案、信息、保密、信訪、辦公自動化、接待以及督辦等工作;負責人大建議、政協提案的協調、處理工作;負責機關事務管理研究會的日常工作。

2、政工人事處

負責局系統的組織、人事、工青婦、計劃生育、紀檢監察工作;負責局機關黨委的日常工作,局黨組會議的組織、服務及議定事項的協調、落實工作;負責局系統人事勞資管理的各項工作;負責本局離退休幹部職工的管理工作;負責制定局工作人員業務培訓計劃,並組織實施。

3、計劃財務處

負責管理管轄范圍內市直機關經費年度預算執行和監督工作,管理各項明細賬和總賬,編報各種報表,進行月度、季度、年度結算。

4、離退休幹部服務處

負責市委、市政府副秘書長以上領導幹部,市人大、市政協秘書長以上領導幹部離退休後的保障服務工作。

5、房產管理處(安全工作監督管理辦公室)

負責市直機關辦公用房和辦公區建設的規劃編制,參與副市級以上領導住房的統一規劃、建設並負責分配。

㈥ 機關事務管理局是行政單位還是事業單位

國家和省級是行政單位,地級市是參照公務員管理單位,縣級市是全額財政撥款的事業單位。

主要負責機關的後勤綜合管理、公共機構節能、公務用車管理、機關基建及宿舍管理、機關食堂和機關幼兒園的管理工作。

(6)機關事務工作擴展閱讀:

行政單位:

行政單位是指進行國家行政管理、組織經濟建設和文化建設、維護社會公共秩序的單位,主要包括國家權力機關、行政機關、司法機關、以及實行預算管理的其他機關、政黨組織等。與行政機關是有區別的,這里主要是財政上的概念。

事業單位:

事業單位一般是國家設置的帶有一定的公益性質的機構,但不屬於政府機構,與公務員是不同的。一般情況下國家會對這些事業單位予以財政補助,分為全額撥款事業單位、差額撥款事業單位,還有一種是自主事業單位,是國家不撥款的事業單位。

事業單位的明顯特徵為中心、會、所、站、大隊等字詞結尾,例如會計核算中心、衛生監督所、司法所、銀保監會、質監站、安全生產監察大隊等,二級局也為事業單位。事業單位分為參公事業單位以及普通事業單位。普通事業單位分為全額撥款事業單位、差額撥款事業單位、自收自支事業單位。參公改革之後的事業單位在省公務員招考中招考,普通事業單位在事業單位招考中招考。[1]

參考資料:

事業單位_網路

行政單位_網路

㈦ 如何做好機關事務工作

首先,要熟悉機關事務工作的內容,弄清楚自己需要負責的事務性工作范圍,哪些該做,哪些不該做,要做到心中有數。其次,要熟悉機關工作制度和程序,機關事務性工作涉及到的規章制度很多,必須全面了解,防止出現違規現象;同時還要搞清楚工作程序,如什麼事情由需要向誰請示,由誰敲定等等,程序不對的話即使辦了事也要挨批。第三,要搞好和相關單位的關系協調,利用各種機會多到各單位走動聯系,多認識人,所謂人熟是一寶嘛,搞好人際關系也是做好事務性工作的關鍵一環。第四要熟練機關公文,包括寫作、處理、傳遞以及保密和存檔等內容,事務性工作也離不開公文這一塊,不可疏忽大意。第五,多請示、多請教,多學文件,多多參考過去的做法,積累經驗,提高自己的政策水平。

㈧ 有誰知道「機關事務服務中心」是干什麼的嗎

機關事務管理局機關服務中心的主要職責:

(一)根據國務院各部門後勤體制改革的總體要求,推進機關服務中心內部各項改革,加快建立自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展的機關後勤服務機制,實現管理科學化、服務社會化的目

(二)研究擬定機關服務中心後勤服務經營工作的發展規劃、目標和規章制度,並組織實施。

(三)負責為22號大院各單位及局機關辦公提供服務,為局機關職工和離退休人員提供部分生活服務;承擔大院管理委員會辦公室工作,負責22號大院的安全保衛和消防工作。

(8)機關事務工作擴展閱讀:

市機關事務服務中心設4個內設機構:

(一)綜合科(保衛科)

協調處理中心工作,督促重大事項落實;負責文電、會務、機要、通信、檔案等日常工作;負責機構編制、人事管理工作;負責機關辦公場所的房屋所有權、土地使用權的管理和監督;負責市機關辦公場所基建立項、房屋修繕、水電維修、辦公室、住宅管理與調配。

(二)財務科

負責市直機關單位行政、事業經費的預算、編審和結算、經費的報批,專項經費的管理;負責市直機關水電房租收繳,負責住房公積金、醫療保險金、個人所得稅、簡易人身保險費代扣代管;負責公務活動接受禮品禮金收繳管理工作。

會同有關部門負責國有資產的管理和監督;負責財務直管單位的財務建章立制和業務指導;參與財務審計和財務檢查工作;負責處理市級領導公務外出及接待活動的食宿調配、審核、結算等按規定發生的各項費用。

(三)接待服務科

負責市級大型會議和重要活動的服務及保障工作;協助做好市級重要接待的服務工作;負責對會堂的檢查指導。

根據黨和國家的方針、政策,結合我市的實際,協助做好市級重要接待的服務工作;負責市級領導及幹部職工的生活服務工作;配合有關部門辦理市級領導外出考察、學習等活動的前期聯絡安排及隨同服務。

(四)車輛管理科

負責市級領導公務車輛的定編、配備、更新、報廢、號牌管理及技術管理和技術監督;負責市級領導公務用車和市重要會議及重大活動用車的協調與安排;配合有關部門做好公車改革工作;負責協調清理違反規定購換公務汽車工作;會同有關部門搞好機關車輛管理幹部和司機的業務培訓。

㈨ 政府機關事務局是什麼

我也是報考了公務員這個單位。
這是我找到的資料。

主要職責:

1、研究擬訂省直機關事務工作的規章制度並組織實施。

2、制訂省直機關後勤改革的規劃、政策和辦法並組織實施;指導省直機關後勤管理和服務工作。

3、制訂省直機關國有資產管理辦法,對省直機關和事業單位的國有資產行使所有者代表的管理職能,實施歸口管理。

4、擬訂省直機關房產、地產管理辦法,負責省直機關地產和公有房產的管理;負責省直機關統建項目的建設及資金的監督管理;負責省直機關公有房屋基本建設項目的審核工作;負責省直機關行政用房的規劃和調劑;負責省直機關公有住房的規劃和出售的審批;指導省直單位物業管理工作。

5、負責省直機關和事業單位政府采購的具體組織實施工作。

6、負責省直機關和事業單位公務用車的編制、計劃、配備、購置、處置和資金管理工作;制訂車輛管理辦法並監督執行。

7、擬訂省直機關住房制度改革政策和辦法並組織實施;管理省直機關住房公積金、售房款、房屋維修基金等住房資金。

8、負責省直機關電話通訊和有關管理服務工作。

9、負責省政府綜合辦公樓的管理服務工作。

10、指導省直機關精神文明建設工作。

11、負責省轄市駐鄭辦事處的協調和服務工作。

12、承辦省政府交辦的其他事項。

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