抄送機關
『壹』 區別主送與抄送機關的依據是什麼
區別主送與抄送機關的依據是哪一個負責公文的主辦或答復。
主送機關,是指公專文的主要屬受理機關,即對公文負主辦或答復責任的機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。它是應用寫作研究的重要內容之一。
公文的抄送機關指除主送機關(上級、平級、下級)之外的需要了解公文內容的平級和下級機關。
(1)抄送機關擴展閱讀:
文件起草時,應當注意以下事項:
1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。
2. 簡明扼要。請示應當一文一事。
3. 謙虛謹慎,勤勉及時。
4. 貴在得「體」。合乎體式,合乎身份。
5. 人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時,除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外,一般用漢字書寫。
參考資料來源:網路--主送機關
參考資料來源:網路--抄送機關
『貳』 下行文有沒有抄送機關
抄送機關根據需要而定,下行文一般有抄送機關,抄送對象都是不需要主要辦版理文件權內容,但是需要知道文件內容的機關,如本機關下級機關的另一個上級指導機關。比如給縣國稅局的文件,可以抄送給州國稅局,也可以抄給地稅局。
『叄』 簡述確定抄送機關要掌握的原則
所列單復位不屬於文件的主要制或直接承辦單位,在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當,影響了文件貫徹執行的效果。
抄送的適用范圍主要有以下幾個方面:
1.備案作用。對上級機關來說,便於了解和掌握下級機關的工作情況,統管全局,加強指導,
2.協調作用。有利於與本單位業務相關的單位溝通情況、增進了解、協調工作,避免出台的政策相互矛盾,或因不通氣而產生誤會,影響文件貫徹落實。
3.告知作用。對被抄送機關而言,通過接收抄送文件知曉發文的意圖,便於了解情況或配合工作
4.執行作用。當本地出現同樣情況或需要時,也應按抄送文件中的規定執行,而不需就同樣內容報請上級單位批准,抄送文件具有作為執行依據的法律效力。
『肆』 主送機關、抄送機關、分送機關之間有什麼區別和聯系
主送機關,俗稱「抬頭」,是指負責處理、執行公文的機關,位於標題的左下方,頂格書寫,主送機關後面用冒號。除決定、公告、通告、會議紀要等公文外,公文一般都寫主送機關。
抄送機關,是指需要知道公文內容,但不負責處理公文的機關。它位於文尾部分。這一格式項目在製造時,對上級機關一般寫「抄報」或「報」,對同級機關不相隸屬的機關和下級機關寫「抄送」或「發」。抄送的目的,在於溝通信息,增進了解,協調關系。
主送和抄送的區別:主送指的是行文對象,發此文要辦什麼事需要涉及的那個部門就是主送,一般為一個,也可能多個。
對下級機關的重要行文,應當抄送給直接的上級機關;受雙重領導的機關的請示,在將該請示主送給某一上級機關的同時應抄送給另一上級機關;因特殊情況而越級請示時,應當抄送所越過的上級機關。
從以上分析,可以看出發文機關、主送機關、抄送機關是有著本質區別的三個格式項目,分別標示在文頭、正文、文尾三個部分。盡管主送機關和抄送機關都是受文機關,但主送機關是負責處理、執行公文的機關,而抄送機關只需要了解公文內容並不負責處理公文。兩者有明顯的區別。
國務院《國家行政機關公文處理辦法》的規定,現在公文流轉中只有主送機關和抄送機關兩種情況,但要注意的兩點是:
一是上行公文要嚴格只有一個主送機關的要求;
二是請示不能同時抄送下級機關。
抄報其實是抄送的一種特例,是以前沿用的一種說法;抄報主要是當抄送的機關為上級機關的時候,為了表示尊重,就說是抄報。嚴格意義上說,抄報的形式現在已經不使用了,需要抄報給上級機關的也是用抄送即可。
『伍』 公文中主送機關多個要按什麼順序寫 抄送機關多個又是什麼順序
首先是「先外後內」,即把同是下一級的各地方政府放在前,本機關的職能部門放在後。
其次是依黨政軍群之先後順序。這個原則在黨的文件中體現最明顯。
在「泛稱主送」中,標點符號的使用也是有規律的。通常是同級同類機關之間用頓號,同級不同類的機關之間用逗號,主送機關結束之後用冒號。
(5)抄送機關擴展閱讀:
抄送機關名稱標注在印製版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印製版記隔開,抄送機關名稱前加「抄送」2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,後標全形冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號後對齊。
正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上「××××××(機關)文件」,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
公文必須註明發文日期,以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。
一般以領導人最後簽發的日期為准,經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為准。應用阿拉伯數字編寫成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
『陸』 公文中的抄送是怎麼規定的
公文抄送行文規則:
1.切忌亂抄亂送。發文機關要根據公文內容與性質、機關或領導人的職能職權及工作的需要、保密需要來確定抄送名單,少了不利於工作,過多過濫會使受文機關以及發文機關本身不勝負擔。
2.抄報、抄送統一使用「抄送」。
新的國家行政機關公文處理辦法,已將過去區分抄報用於上級單位、抄送用於下級單位,改為統一使用抄送。
至今仍有一些單位繼續使用抄報,這是不符合現行行政機關公文處理規定的。
3.請示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級機關;
4.抄送的排列順序。
一般按機關性質和隸屬關系掌握,依據國家、省、市級單位層次順排,如確需抄送上級領導的,可先排個人,再排單位。
還需要指出的是,被抄送機關要妥善處理所收文件。
發現抄送文件有政策問題的,應及時將意見反饋發文機關;
與本單位關系密切需要貫徹執行的,應將文件轉入辦文環節,並妥善保管文件以備使用。
(6)抄送機關擴展閱讀:
根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定和公文運用中的實際情況,抄送的適用范圍主要有以下幾個方面:
1.在上行文中,有三種情況:一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示,在主送一個機關的情況下,將其他上級機關列為抄送機關;
二是因特殊情況越級請示時,應當抄送被越過的上級機關;
三是向有關上級機關或領導人報告情況時,可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。
2.在平行文中,依照管理職權范圍函復平級機關審批事項,涉及重要的政策性規定或執行面較廣的,應抄送上級機關,必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。
如省物價局依職權范圍復函批准省交通廳提出的全省春運客運基準價格,應抄送省物價局的上級包括國家發展改革委、省人民政府,同時抄送給相關的省直單位,如省發展改革委、省經貿委等,並抄送給下級物價部門。
3.在下行文中,有三種情況:一是向下級制發生要行文,應當抄送上級機關、與文件內容有關聯的平級機關;
二是向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送該機關的另一上級機關;
三是轉發上級文件時,一般應抄送被轉發的上級機關。
4.在聯合發文時,如需抄送,應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。
『柒』 公文中主送、抄送、報送、發文機關分別指什麼
發文機關就是文件起草發文單位;主送機關可以是上級也可以是下級部門,主回要看文答件的內容是什麼,如請示報告等內容的文件,那就是上級,而規定、通知、制度等內容,主要是對下級;抄送機關以般是與發文機關沒有隸屬關系,或對文年的內容有關系,但不可強制執行,可參照執行,也可作為了解,才用抄送的形式。
『捌』 公文附註和抄送機關位置
2012年6月29日,國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標准化管理委員會發布了《黨政機關版公文格式》國家權標准,根據《黨政機關公文格式》國家標准規定:
公文如有附註,用仿宋三號字體,在居左空二字加圓括弧編排在成文日期下一行。
如有抄送機關,一般用四號仿宋體字,在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。「抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號後的首字對齊,最後一個抄送機關名稱後標句號。
如需把主送機關移至版記,除將「抄送」二字改為「主送」外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置於抄送機關之上一行,之間不加分隔線。
(8)抄送機關擴展閱讀:
公文中字體、字型大小要求:
1、公文標題:方正小標宋,二號字體,行距為28磅
2、一級標題:黑體,三號字體
3、二級標題:楷體,三號字體
4、三級標題:仿宋三號字體,加粗
5、正文:仿宋三號字體,一般為單倍行距
『玖』 抄送機關是指
公文的抄送機關指除主送機關(上級、平級、下級)之外的需要了解公文內內容的平級和容下級機關。抄送機關的數量應根據實際情況嚴格控制,同時也要避免漏送現象發生,抄送機關是公文格式的重要內容之一。
抄送機關應使用機關的全稱、規范化簡稱或者同類型機關總稱,標注位置在主題詞之下抄送欄內,左空1字,用4號仿宋體字標識「抄送」,後標全形冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號。
擴展資料
應當抄送的情況
1、除主送機關外,需要知曉公文的其他機關,應列為抄送機關;
2、向下級機關或者本系統的重要行文,應當同時抄送直接上級機關;
3、上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一個上級機關;
4、下級機關因特殊情況必須越級請示時,應抄送被越過的上級機關;
5、上級機關越級向下級機關行文時,可以抄送受文機關的直接上級機關。
參考資料來源:網路-抄送機關
『拾』 行政公文中抄送、主送、抄報的區別,都分別適用什麼級別的單位
國務院《國家行政機關公文處理辦法》的規定,現在公文流轉中只有主送機關和抄送機關兩種情況,但要注意的兩點是:一是上行公文要嚴格只有一個主送機關的要求;二是請示不能同時抄送下級機關。抄報其實是抄送的一種特例,是以前沿用的一種說法;抄報主要是當抄送的機關為上級機關的時候,為了表示尊重,就說是抄報。嚴格意義上說,抄報的形式現在已經不使用了,需要抄報給上級機關的也是用抄送即可。
公文主送機關是按照公文內容、收發文機關之間的行政隸屬關系及其職權范圍確定的。這裡面主要依據的是公文內容和層級關系。
上行公文適用於下級對上級,只能有一個主送機關,主要是請示之類的只能有一個主送部門,其他有必要對請示事項等了解、閱知的部門的則用抄送。比如,某縣市區級的衛生局是雙重管理部門,他們業務上受上級衛生部門直接領導,但其他一些方面受本級地方政府領導。如果這個局打請示,請示內容是近期內開展某專項治理行動,那麼主送機關應為上級部門(即某某市衛生局),同時抄送本級縣市區政府;如果請示內容為協調更換辦公地點,則主送機關就應該是本級縣市區政府,同時抄送上級衛生部門。
下行公文適用於上級對下級,可以有若干個主送部門,比如區政府發出的關於規范財政運行紀律的文件可能所有區直部門都屬於主送機關。