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機關公文字體

發布時間: 2020-11-30 19:46:50

① 公文寫作中標題的字型大小,字體要求

標題一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

(1)機關公文字體擴展閱讀:

公文語言要莊重、准確、簡明,為此要注意以下四點:

1、使用規范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語,使行文莊重;常適當地使用一些文言詞語、成語,文白相濟,更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。

2、 廣泛使用公文專用語,如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經辦用語、征詢用語、表態用語、承啟用語、結尾用語,都有沿習下來的一些文言詞語。使用這些專用語,增強了公文文體莊重色彩。

3、經常使用介詞結構,使表述更為確切。如表目的、原因的,表依據、方式的,表對象、范圍的,表時間、處所的一些介詞常在公文中使用而一般文章則較少採用。

4、常用對偶、排比、對照、反復等修辭手法,形成整散結合、駢散相間的語體風格,以突出主要精神,強調重要事項,增強行文氣勢,加強表達效果。

② 國家正式的機關公文寫作中,二三級標用什麼字體

一般第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注,第一層用黑體字。如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

標題:一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

主送機關:編排於標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記。

正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

附件說明:如有附件,在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如「附件:1. XXXXX」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

(2)機關公文字體擴展閱讀:

黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規和規章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。

《黨政機關公文格式》國家標准按照《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定,結合這些年來黨政機關公文格式的實際應用,對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標准A4型,首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則,使黨政機關公文的表現形式更加規范。

該標準的實施,有利於進一步提高各級黨政機關公文製作水平和質量,有力推動黨政機關公文處理工作實現科學化、規范化。

幅面尺寸:公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。

頁邊與版心尺寸:公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

行數和字數:一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

文字的顏色:如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

參考資料:網路-黨政機關公文格式

③ 公文的標題和正文分別應該用什麼字體

標題用2號小標宋體字,正文用3號仿宋字,一般每面排22行,每行排28個字。

《國家行內政機關公容文格式》8.2.1公文標題

紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

7.1排版規格

正文用3號仿宋字,一般每面排22行,每行排28個字。

(3)機關公文字體擴展閱讀:

公文正文

主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件:1.×××××」);附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識「附件」,有序號時標識序號;

附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文序號並在其後標識附件(或帶序號)。

行政單位公文必備的字體有哪些

行政單位公文必備的字體有宋體、仿宋體、黑體等。
目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
1、公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標准A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
2、保密等級字體:一般用3號或4號黑體。
3、緊急程度字體:字體和字型大小與保密等級相同(3號或4號黑體) 文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅) 發文字型大小的字體:一般採用3號或4號仿宋體。
4、簽發人的字體:字體字型大小與發文字型大小相同(3號或4號仿宋體) 標題的字體:字體一般宋體、黑體,字型大小要大於正文的字型大小。 主送機關的字體:一般採用3號或4號仿宋體 正文的字體:常用3號或4號仿宋體 附件的字體:常用3號或4號仿宋體。
5、作者的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體) 日期的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)。
6、注釋的字體:小於正文的的4號或小4號仿宋體 主題詞的字體:常用3號或4號黑體 。
7、抄送機關的字體:與正文的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字 印發說明的字體:與抄送機關的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。

⑤ 國家正式的機關公文寫作中,二三級標用什麼字體

你好!
一級標題用
3
號黑體字,用「一、」、「二、」、「三、」……標識。
二級標題用加粗
3
號楷體,用漢字數字外加小括弧「(一)」、「(二)」、「(三)」……標識。
三級標題用加粗
3
號仿宋,用阿拉伯數字
「1.」、「
2.」、「
3.」……標識。
四級標題用
3
號仿宋字體,用阿拉伯數字外加小括弧「(1)」、「(2)」、「(3)」……標識。
僅代表個人觀點,不喜勿噴,謝謝。

⑥ 公文標准格式的字體、字型大小、有什麼要求

公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發文機關標識、附件說明、發文字型大小、簽發人、抄送機關、緊急程度、印章、標題、主送機關、附註、成文日期、附件、主題詞、印發機關和印發日期等部分組成。

公文標准格式包括:

1、須有負責之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)

2、須有時間之表示。(如製作及發文時間,並加註文號)

3、須合於現行法定格式。(用紙、格式、細項)

4、本文原則上須分段敘述,並具實質意涵(即為一定之作為或特定事物之告知),其表達方式為由左而右之橫行格式。

中華人民共和國法律《國家行政機關公文處理暫行辦法》將行政機關的公文主要分為「命令(令)、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要」。

(6)機關公文字體擴展閱讀

公文的寫作注意事項

1、 向下級機關的重要行文,應當同時抄報直接上級機關。

2、除領導直接交辦的事項外,「請示」不得直接送領導者個人。

3、不能越級行文,因特殊情況必須越級請示時,應當抄報被越過的上級機關。「請示」應當一文一事;一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得同時抄送下級機關。

4、部門之間對有關問題未經協商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關有權責令糾正或撤銷。

5、要按辦文意圖和行文關系選准文種,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要確定合適的文種,如上行文中請示與報告不能混淆。

6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文;政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯合行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當確有必要,單位不宜過多。

⑦ 公文的字體和字型大小具體規定。具體到標題正文及段落。

根據《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》(GB/T1997-2012),公文字體和字型大小為:
1、發文機關標志:紅色小標宋,字型大小的大小應根據發文機關名稱字數的多少,在一行內排列,以美觀大方為宜,原則上字型大小應小於或等於本單位上級機關發文標志。如縣政府的標志字型大小應不大於市政府的標志字型大小。
2、發文字型大小:仿宋GB-2312字三號,其中數字用Times
New
Roman三號。
3、簽發人:「簽發人」三個字用仿宋GB-2312字三號,簽發人姓名用楷體GB-2312字三號。
4、公文標題:小標宋二號。
5、公文正文(含附件說明、發文機關署名、成文日期、附註):除一、二、三級標題外,漢字使用仿宋GB-2312字三號,數字用Times
New
Roman三號。
6、公文一級標題:黑體字三號。
7、公文二級標題:楷體GB-2312字三號加粗。
8、公文三級標題:仿宋GB-2312字三號加粗。
9、公文版記(含抄送機關、印發機關、印發日期):漢字使用仿宋GB-2312字三號,數字用Times
New
Roman三號。
10、公文頁碼:宋體字四號,左右各加一條「一字線」,奇數頁在右側左空一字,偶數頁在左側左空一字。
11、公文份號、密級和保密期限、緊急程度:黑體字三號。

⑧ 一般公文的格式和字體有什麼要求

一、公文用紙幅面尺寸及版面要求

1、字體和字型大小

如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

2、行數和字數

一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

3、文字的顏色

如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

4、公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。

5、公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸,公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。

頁邊與版心尺寸。公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

二、印製裝訂要求

1、製版要求

版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標准,版心不斜,誤差不超過1 mm。

2、印刷要求

雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

3、裝訂要求

公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

三、公文格式各要素編排規則

1、關於發文字型大小

發文字型大小由「發文機關代字」「年份」和「發文順序號」三個部分組成。「年份」要用全稱,不可簡化,如「2011」不可寫成「11」。

發文字型大小應該注意的問題是括注年份的是六角括弧「〔〕」,而不是方括弧「[ ]」。正文引用文件名稱後圓括弧里的發文字型大小中,一樣應該用六角括弧「〔〕」。下行文的發文字型大小居中排列;上行文的發文字型大小居左空一字編排,與最後一個簽發人姓名處在同一行。

聯合行文時,使用主辦機關的發文字型大小。

2、關於標題

公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

三個機關以下聯合發文,應該列出所有機關的名稱,四個以上機關聯合行文時,可採用排列前的發文機關名稱加「等」的方式。

公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不使用標點符號。逐級多次轉發的公文,擬標題時,可直接寫所轉發公文的標題,但要去掉原發文機關名稱,「轉發」前冠轉發機關名稱。如果轉發的是「通知」,可只保留一個「通知」。轉發公文,不得以被轉發公文的發文字型大小代替被轉發公文進入標題。

3、關於主送機關

主送機關在標題下空一行位置,居左頂格,最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記。

4、關於正文及序次語使用應注意的問題

公文首頁必須顯示正文。編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。正文中結構層次使用序次語應依次為:第一層為「一、」,第二層為「(一)」,第三層為「1.」,第四層為「(1)」。

一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標注。

特別注意的是,第一層次「一、」後面是頓號,不是逗號,也不是下腳點(齊線實心圓點);第二層「(一)」後面不能有標點;第三層「1.」中是下腳點,切不可用頓號;第四層「(1)」後面不能跟標點。

層次序次語不能反序使用,可以越級使用,如果公文結構層次只有兩層,第一層用「一、」,第二層既可用「(一)」,也可以選用 「1.」。同一個層次,使用的序次語形式必須一致。

另外,如用「第一」「第二」表示次序,後跟逗號,而不能使用頓號。(非公文材料行文中,有時用外文字母表示順序,字母後應該使用下腳點,如「A .」或「a .」,切不可用頓號。)

四、公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),標點符號的用法應當符合GB/T 15834,數字用法應當符合GB/T 15835。

(8)機關公文字體擴展閱讀:

公文的特定格式

一、紀要格式

紀要標志由「XXXXX紀要」組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字,後標全形冒號,冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號後的首字對齊。

標注請假和列席人員名單,除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外,編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

二、命令格式

發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。

⑨ 行政單位公文必備的字體有哪些

根據《黨政機關公文格式》國家標准2012規定:如無特殊說明,公文格內式各要素一般用容3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
1 、公文標題一般用2號小標宋體字。
2 、年份、發文順序號用阿拉伯數字標注,「簽發人」三字用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字。
3、公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以「一、」「(一)」「1.」「(1)」標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
4 、頁碼一般用4號半形宋體阿拉伯數字。

⑩ 公文文件格式,特別是字體與字型大小

字體和字型大小:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

行數和字數:一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

文字的顏色:如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

就拿檢察機關的文書來說,發文字型大小中年份的括弧是用六角號「〔〕」,而不是「【】」或「[]」,而法院則是用常見的括弧「()」,這些都應該是常識,所有公務員都應該學學這些規范,免得鬧笑話。

提高黨政機關公文的規范化、標准化水平,2012年6月29日,國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標准化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標准(GB/T 9704-2012)。該標准於2012年7月1日起正式實施。

(10)機關公文字體擴展閱讀

根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定對GB/T 9704—1999《國家行政機關公文格式》進行修訂。本標准相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂:

a)標准名稱改為《黨政機關公文格式》,標准英文名稱也作相應修改;

b)適用范圍擴展到各級黨政機關制發的公文;

c)對標准結構進行適當調整;

d)對公文裝訂要求進行適當調整;

e)增加發文機關署名和頁碼兩個公文格式要素,刪除主題詞格式要素,並對公文格式各要素的編排進行較大調整;

f)進一步細化特定格式公文的編排要求;

g)新增聯合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令(令)格式首頁版式等式樣。

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