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企業內控薄弱

發布時間: 2020-11-30 09:01:59

行政事業單位內部控制信息質量的薄弱表現有哪些

1. 內部控制觀念淡薄 良好的內部控制意識是內部控制制度設計完善和有效運行的基本前提。 但一些單位的領 導對內部控制制度重要性的認識還不到位,內控意識不強,重發展、輕控制,對內部控制知 識缺乏基本了解,把內部控制看成僅是財務部門的事。
2.內部控制制度不完善 財政部制定的 《內部會計控制規范》 主要是針對企業的, 對行政事業單位的適用性較差; 有的單位雖然制定了一系列內控制度, 但未能嚴格執行, 對制度的執行及效果缺乏必要的監 督,導致有章不循、違章不究,內部控制制度未能發揮應有的作用。
3.信息與溝通銜接不夠 行政事業單位會計集中核算後, 由會計核算中心對行政事業單位集中辦理會計核算和監 督業務,由於會計主體單位與核算部門不一致,雙方溝通銜接不夠,極易形成賬物分離的資 產管理現狀,造成核算中心管賬不管物、核算單位管物不管賬、賬物不符的問題,影響單位 內部控制制度的有效實施。
4.管理人員業務素質不能適應內部控制工作的需要 管理人員競爭意識差,缺乏創新精神,業務素質難以滿足實施內部控制和監督的要求。
5.外部監督對單位內部控制健全性和有效性的監督檢查不夠 目前作為行政事業單位主要外部監督力量的財政、 審計部門, 大多偏重於對單位財政資 金的運用是否合法、 合規進行監督, 較少對被審計單位是否建立有效的內部控制制度以及有 效執行加以實質性檢查。 缺少有效的外部監督, 使行政事業單位內部控制制度體系完善失去 外部推動力和約束機制。

② 企業應如何有效進行內部控制

企業內部控制應當遵循全面性、重要性、制衡性、適應性和成本效益原則制定。對企業的所有業務重新樹立,優化內部環境,搞好風險評估,加強控制活動,確保信息暢通,強化內部監督,促進企業實現發展戰略。
1、完善制度建設、實施內部控制。以《企業內部控制規范-基本規范》、《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制配套指引》等文件為依據,結合企業實際情況,全面梳理原有管理制度,在符合內部控制要求的前提下,著眼於管理創新、建立適合本企業的內部控制管理體系,明確相關部門人員的指責和許可權,推行全面管理,提倡全員參與,建立彼此牽制、彼此連接、彼此制約的內控制度。
2、明確控制目標,優化內部控制環境。內部控制制度重點是圍繞會計核算和會計監督環節來設置的。一般說來,健全的內部控制制度應能有效預防錯誤和舞弊的發生。即使發生了,也容易及時發覺和糾正。因此,在設計時必須明確控制目標,充分考慮各項內部控制制度是否符合內部控制基本原則,認真檢查關鍵控制點是否進行了控制,所有的控制目標是否已達到。控制環境是指對建立或實施某項政策發生影響的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對控制的態度、認識和行動。企業內部控制應當建立在共同的道德規范的基礎上,強調溝通和感情的交流,消除管理者和被管理者之間的隔膜,強調每一個人的積極性,形成真正意義上的團隊精神。只有當企業凝聚起來一種文化氛圍、企業價值觀、企業精神、經營境界和廣大員工所認同的道德規范和行為方式,才能為內部控製程序的執行創造良好的人文環境,也只有企業中的每一個員工目標明確,觀念相同,內部控制才能更有效。
3、提高會計人員素質。會計人員素質是加強內部控制的關鍵,企業要通過科學合理的聘用、培訓、輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等辦法,提高財會人員整體素質。在聘用會計人員上,要制定嚴格的招聘程序,不僅要選擇業務能力強的人,更要注意選擇那些具有良好的道德觀、價值觀的人才。在會計人員安排上,要實行工作崗位輪換制,通過輪換及時發現存在的問題,抑制部分人員的不良動機。要建立考核、獎勵、晉升、淘汰機制,定期對會計人員進行業績、道德品質、思想操守等綜合考核,獎優罰劣,充分激發會計人員的積極性和責任感。在培養人才上,不僅要定期進行業務培訓,不斷提升業務水平,更要注意其職業道德及法制觀念的培養。
4、加強內部監督。企業內部控制是一個過程,這個過程是通過納入管理制度及活動實現的。因此,要確保內部控制制度被切實地執行,且執行效果良好,其必須被監督。企業應設置內部審計機構或建立內部控制自我評估系統,加強對本企業內部會計控制的監督和評估,及時發現漏洞和隱患,並針對出現的新問題和新情況及內部控制執行中的薄弱環節,及時修正或改進。做到有章可循,違章必究,違規必罰,以罰促糾。
5、實施預算控制,提高內控水平。實行全面預算,搞好各業務事項的事前預測、事中控制、事後分析,將企業的經營目標轉化為各生產廠、各部門、各崗位以至個人的具體行為目標。預算控制內容應涵蓋企業經營活動的全過程,強化預算控制,通過預算的編制和考核預算的執行情況,動態分析執行結果,及時糾正偏差,確保預算執行到位。並與管理者的績效工資掛鉤,節將超罰,充分發揮預算的靈魂作用。
6、加強內外部信息交流與溝通,加強反舞弊機制。企業應建立建立上傳下達的有效機制。通過建立組織機構制定崗位責任制來實現。還應注意信息溝通的有效性和及時性。重視和加強反舞弊機制建,通過各種方式,鼓勵員工及企業利益方舉報投訴企業內部的違法違紀行為。企業還應注意於外部關系人以適當的形式進行及時溝通與反饋。比如於注冊會計師、客戶、供應商等。
7、會計電算化。會計電算化是現代會計發展的必然,因此我們要加快會計電算化建設,有效地加強會計內部控制與防範計算機風險。部分企業已實施ERP工程,在工作中要運用既定程序對各項會計業務進行檢查,建立一套先進的會計內部控制信息系統,用現代化手段對會計數據進行整理分析。在應用軟體開發中,設計會計業務處理程序時要將制約、監督等風險控制防範功能融人其中,使操作人員必須按照職責許可權和有制約的操作程序才能進人系統處理會計業務,以達到防範技術風險和計算機犯罪。
總之,加強實施內部控制能夠規范社會主義市場經濟秩序,確保國民經濟穩定、持續、健康地向前發展。有活力的內部控制制度應該是推動企業創新的制度,只有企業全體職工齊心協力,相互支持,相互激勵,企業內部會計控制才能發揮應有的作用,才能促進企業健康有序發展。

③ 關於企業內部控制失效的表現及對策分析

給你兩個文獻資料:

企業內部控制,是指企業為了保證業務的有效
進行和資產的安全與完整,防止、發現和糾正錯誤與
舞弊,保證會計資料的真實、完整而制定和實施的政
策、措施及程序。新修訂的《會計法》十分重視企業
內部控制的問題,在第27 條中明確規定了企業內部
監督(即企業內部控制中的會計控制) 的基本要求。
然而,從當前實際情況看,大多數企業在充分發揮內
部控製作用方面都不同程度地存在一定差距。
1 企業內部控制失效的表現:
1. 1 會計信息失真
近年來,企業由於會計工作秩序混亂,核算不實
而造成的信息失真現象較為嚴重。如常規性的印單
(票) 分管;重要空白憑證保管使用制度及會計人員
分工中的「內部牽制」原則等得不到真正的落實;會
計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為
捏造會計事實,篡改會計數據,設置賬外賬,隱瞞或
虛報收入和利潤,資產不清,債務不實等等。
1. 2 費用支出失控,潛在虧損增加
某些企業為了搞活經濟,允許部門經理開支一
定比例的費用。但對這部分費用的適用范圍無明確
規定,更無約束監督機制,導致部門經理揮霍浪費,
使本來微利的企業出現虧損,本來虧損的企業雪上
加霜;有的企業由於財務物資內控管理薄弱,物資購
銷制度松馳,存貨采購、驗收、保管、運輸、付款等職
責未嚴格分離,存貨的發出未按規定手續辦理,也未
及時與會計記錄相核對,對多年來的毀損、報廢、短
缺、積壓等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中,
造成國有資產大量流失。
2 企業內部控制失效的成因
2. 1 企業內部控制體制不順
主要表現在:會計崗位設置和人員配置不當,業務交叉過雜,會計人員兼職過多,職責不明;會計的
事前審核,事中復核和事後監督流於形式;有相當一
部分企業也未能充分發揮應有的作用,內部審計工
作得不到應有的重視和支持。
2. 2 企業內部控制制度不完善,執行不得力
目前相當一部分企業對建立內部控制制度不夠
重視,內部控制制度殘缺不全或有關內容不夠合理;
更多的是有章不循,將已訂立的企業內部控制制度
「印在紙上,掛在牆上,」以應付有關部門的檢查、審
計。而不管內部控制制度執行情況如何,遇到具體
問題多強調靈活性,使內部控制制度流於形式,失去
了應有的剛性和嚴肅性[1 ] 。
2. 3 考核企業幹部政績、業績機制不完善
長期以來,對企業幹部政績、業績的考核以目標
利潤完成為主要依據,缺乏對其他相關指標的綜合
考察,有些企業領導為在任期內出「成績」,便指使財
會人員弄虛作假。還有些業務主管部門,為了加快
本系統的經濟發展,在沒有進行科學論證的情況下,
下達一些脫離實際的經濟增長考核指標,而部分企
業領導者為討好主管部門藉此顯示自己的能力,通
過提供虛假會計信息等手段「實現」上級主管部門下
達的有關指標。
2. 4 會計人員素質較低
近幾年來,會計隊伍迅速擴大,但對會計人員的
思想教育,業務培訓沒有跟上,有些培訓流於形式,
根本起不到提高會計人員素質的作用,具體表現在:
一些根本不具備從業資格,靠人情關系混進會計隊
伍的人員,仍然呆在會計崗位上,這些人只憑長官意
志辦事,法律、法則、制度懂行不多,但卻沒有不敢造
的報表,沒有不敢花的錢;還有部分會計人員無視財
經紀律,為了個人利益,順從領導意圖辦事,甚至為
討好領導,在弄虛作假上幫著出點子,造成會計信息
失真,財務報表被歪曲等。
2. 5 外部監督乏力
為了加強監督,中國已形成了包括政府監督(如
注冊會計師、社會輿論等的監督) 在內的企業外部監
督體系。然而,如此大的一個監督體系其監督效果
卻不盡如人意,究其原因主要有三個方面:一是各種
監督的功能交叉標准不一,再加上分散管理,缺乏橫
向信息溝通,未能形成有效的監督合力。二是各種
監督沒有按照設定的目標進行,有的甚至以平衡預
算和創收為目的,監督弱化問題嚴重。三是不規范
的執業環境和不正當的業務競爭,以及對注冊會計
師監督不力等。
3 完善企業內部控制的對策
3. 1 構築嚴密的企業內部控制體系
企業內部控制體系,具體應包括三個相對獨立
的控制層次:第一層次是在企業一線「供—產—銷」
全過程中融入相互牽制,相互制約的制度,建立以防
為主的監控防線。有關人員在從事業務時,必須明
確業務處理許可權和應承擔的責任,對一般業務或直
接接觸客戶的業務,均要做好復核,重要業務最好實
行雙簽制,禁止一個人獨立處理業務的全過程。第
二層次是設立事後監督,即在會計部門常規性的會
計核算的基礎上,對其各個崗位,各項業務進行日常
性和周期性的核查,建立以「堵」為主的監控防線。
事後監督可以在會計部門內設立一個具有相應職務
的專業崗位,配備責任心強,工作能力全面的人員擔
任此職,並納入程序化,規范化管理,將監督的過程
和結果定期直接反饋給財務部門的負責人,中小企
業如不需配備專職人員,可由財務部門負責直接此
項工作。第三個層次是以現有的稽核、審計、紀律檢
查部門為基礎,成立一個直接歸董事會管理並獨立
於被審計部門的審計委員會。審計委員會通達內部
常規稽核,離任審計,落實舉報、監督審查企業的會
計報表等手段,對會計部門實施內部控制,建立有效
的以「查」為主的監督防線。以上三個層次構築的內
部控制體系以企業發生的經濟業務和會計部門進行
「防、堵、查」遞進式的監督控制,對於及時發現問題,
防範和化解企業經營風險,將具有重要的作用。
3. 2 建立有效的激勵機制
為了保證企業內部控制制度能有效地發揮作
用,並使之不斷地得到完善,企業必須定期對內部控
制制度的執行情況進行檢查與考核,看企業內部控
制制度在執行中有何成績,出現了什麼問題,為什麼
某項內部控制制度不能執行或不完全執行,可能產
生或已經造成什麼後果。對於嚴格執行內部控制制
度的,給予精神鼓勵和物質獎勵;對於違規違章的,
堅決給予行政處分和經濟處罰,並與職務升降掛鉤。
3. 3 深化產權制度改革,建立健全現代企業制度
內部控制能否真正成為管理者的內在需求,是
企業內部控制制度是否流於形式的關鍵。而要使內
部控製成為企業的內在需求,主要取決於兩點:一是
會計信息是否決定著企業的決策;二是企業是否通
過提供真實的會計信息取信於社會。這兩點目前許
多企業都未做到。這種現象從表面上看好像是領導
認識不高,實際上是許多領導明知故犯,「對財經紀__律不了解或了解不深」只是借口而已,這背後更深層
次的原因,就是產權制度和代理問題。因此,只有通
過產權制度改革,建立現代企業制度,使企業領導人
與企業興衰息息相關,企業領導者才會有動力去實
施企業內部控制制度,企業內部控制制度才會真正
發揮其應有的作用。
3. 4 加強對內部控制行為主體「人」的控制
企業內部控制失效,經營風險,會計風險產生,
行為主體全是人(這里指的人是指一個企業從領導
到有關業務經辦人員) 。只有上下一致,及時溝通,
隨時把握相關人員的思想、動機和行為,才能把內部
控制工作做好。具體講除領導本身應以身作則起表
帥作用外,還應做好以下幾點工作:第一,要及時掌
握企業內部會計人員思想行為狀況。內部業務人
員、會計人員違法違紀、必然有其動機,因此企業領
導及部門負責人要定期對重點崗位人員的思想和行
為進行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經商、
與社會劣跡人員往來和追求超常消費等情況,掌握
可能使有關人員犯罪的外因,以便採取措施加以防
范和控制。第二,對會計人員進行職業道德教育和
業務培訓。職業道德教育要從正反兩方面加強對會
計人員的法紀政紀、反腐倡廉等方面的教育,增強會
計人員自我約束能力,自覺執行各項法律法規,遵守
財經紀律,做到奉公守法、廉潔自律;加強對會計人
員的繼續教育,要特別重視對那些業務能力差的會
計人員的基礎業務知識的培訓,以提高其工作能力,
減少會計業務處理的技術錯誤。
3. 5 強化外部監督
督促企業不斷完善內部控制制度,財政、稅務、
審計等部門要合理分工,建立崗位責任制,並注意加
強彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的監
督合力;應加強以企業內部控制的了解,檢查與監
督,加大執法力度,增加威懾力;有關部門必須切實
抓好對注冊會計師的社會監督職責到位;鼓勵與支
持廣播電視、報刊等新聞媒體對企業(特別是上市公
司) 違法違紀行為曝光,充分發揮輿論監督作用。
3. 6 建立良好的信息溝通系統
一個良好的信息和溝通系統可以使企業及時掌
握營運狀況,提供內容全面、及時正確的信息,並在
有關部門和人員之間進行溝通。目前,大中型企業
的會計核算基本上脫離了手工操作的賬務處理過
程,許多企業內部控制的很大一部分也實現了計算
機化,這既節省時間提高了工作效率,又減少了人為
因素對內部控制效果的影響,今後還要特別注意開
發與引進先進的企業財務與管理軟體,逐步建立高
質量的企業信息溝通系統。
3. 7 進一步加強內部審計
聯合國公共行政和財政處編制的《發展中國家
政府審計手冊》認為:在20 世紀,政府審計的重要發
展之一是對內部控制觀念的確認,以及創建內部審
計單位,並把它作為內部控制系統的關鍵部分。內
部審計通過對一個單位的內部控制加以系統的檢查
和評估,提交審計報告,其中包括對各種經營活動無
偏見的、公正的、實事求是的分析和經過證實以後而
應採取改進行動的合理建議,以協助各級管理部門
有效地履行其職責。
3. 8 全力推進內部控制國家化
從國外的情況來看,內部控制制度的建立,多是
一種外部力量推動的結果,從內部控制制度的受益
對象來看,也並不僅僅局限於企業內部,還包括其他
的利益相關者,如外部股東、債權人、政府等。針對
投資者風險意識普遍薄弱的情況,公司或公司的上
級管理部門,應面向廣大外部投資者和公司員工,定
期舉辦風險知識培訓班,運用實證或案例分析的方
法,分析近期利益和遠期利益的關系,強調內部控制
的重要性,形成一種人人都重視風險控制的環境。
3. 9 應注重內部控制制度的彈性設計
再完美的制度都不可能是一成不變的,設計者
應根據經營范圍、企業文化、科技水平等的變化,不
斷調整內部控制系統,同時要注意組織之間上下、左
右的協調關系。

民營企業內部控制的現狀及失效的原因分析
摘 要:民營企業要在瞬息萬變的市場經濟中生存和發展就必須加強管理,建立企業內部控制制度。在我國企業內部控制制度的體系與內容結構還有待完善,尤其是民營企業的內部控制制度更加薄弱。該文就民營企業的內部控制現狀及失效的原因進行了分析。
關鍵詞:民營企業;內控制度;現狀;失效原因;分析
在信息技術突飛猛進的時代背景下,作為民營企業,如何才能保持自己旺盛的生命力,在新一輪經濟全球化的競爭格局中實現可持續發展,成為每一個民營企業管理者最關注的課題。瞬息萬變的市場加劇了企業之間的競爭,高科技的廣泛應用帶來了新的經營風險,要想生存和發展,就必須加強管理,提高效益,充分認識到內部控制的重要性。
一、民營企業內部控制現狀
(一)法人治理結構不規范
內部控制制度的建設及有效運行,有賴於企業內部良好的法人治理結構。現代企業的所有權與經營權的分離,使管理范圍增大,管理層次增多,管理職能逐步分解,客觀上需要一個規范的法人治理結構,加強內部控制,以保障所有者、經營者、債權人等的合法權益。但是,近年來,一些民營企業雖然形式上也建立了法人治理結構,但遠未達到內部權力制衡的效果。很多公司內部董事長、總經理由一人擔任,董事擔任監事的也屢見不鮮。許多企業的董事會成員大多由企業的經理人員擔任,董事會難以發揮監督經理人員的作用。監事會成員的薪水和職位的升遷大都由總經理或董事長決定,使監事會形同虛設,難以有效發揮其監督職能。財務會計信息系統的運作受企業經理的直接領導,財務監督被架空,相互制衡的法人治理結構無法建立,內部控制制度不能有效運行。會計信息失真,專權獨斷等現象阻礙了企業的發展,影響了經濟秩序,是假數字、假報表出籠的重要原因之一。
(二)有法不依、有章不循、執法不嚴的現象較為嚴重
內部控制制度重在執行,其中人的因素至關重要。有的單位內部控制制度建設得較為完善,但由於單位領導人不夠重視,或執行人員業務水平有限,職業道德素質不高,造成內部控制制度有名無實,單位內部管理依然失控。如有的單位負責人私自對外投資,收益不入賬,中飽私囊;有的單位內部各職能部門都開設銀行賬戶和私設小金庫,資金管理嚴重失控;有的單位甚至發生負責人卷巨額公款外逃的現象。
(三)內部控制制度建設滯後不能適應新的經濟情況
會計電算化已得到普及,互聯網迅猛發展,電子商務迅速興起,這些都帶來了新問題,對內部控制制度建設也提出了更高的要求。但從目前來看,面對層出不窮的經濟新情況,內部控制制度建設嚴重滯後。由於內部控制制度建設的滯後性,經濟生活當中出現了一些新問題。如財務人員利用專業會計軟體公司的技術人員更改原始電子賬簿,製造虛假會計信息,使會計信息嚴重失真並很難恢復到真實情況。
二、民營企業內部控制失效的原因
(一)法人治理結構不完善,內控組織虛位
如一些經改制而組建的民營企業的管理者,他們的管理思想和經營方式還停留在行政領導的角色上,沒有從根本上轉變經營觀念,把企業當作自主經營、自負盈虧的法人實體和經營個體。企業的公司制改造也沒有從根本上解決這個問題。我國許多上市公司雖然設立了董事會、監事會,聘任了總經理班子,但在實際工作中,董事會的監控作用嚴重弱化,「董事」不「懂事」,經常只是一個「虛職」,而且缺少必要的常設機構。總經理往往兼任董事或董事長,權力不能有效地被監督,一些機構設置沒有起到應有的作用,甚至根本就沒有設置,股份公司僅僅具有了現代企業的外殼,而沒有從根本上形成真正的法人治理結構,沒有明確界定董事會、審計委員會和管理者的許可權和責任。同時公司也還沒有形成合理的人力資源管理機制。企業管理者的產生依然具有很強的政府色彩,這樣產生的管理者習慣於用行政命令的方式「治理」企業,而不是管理企業。大多數管理者還不習慣應用現代管理的控制方法,對下屬人員的工作不能實施科學、有效的監督。很多公司要麼沒有內部審計機構,要麼建立的內部審計機構不能發揮有效的監督作用。由於公司法人治理結構的不完善,缺乏有效的控制措施,從而產生了大量「內耗」,無形中提高了公司的經營成本。
(二)風險意識差,內部壓力不足
由於社會經濟環境的變化,企業間競爭越來越激烈,企業經營風險不斷提高。然而,從我國民營企業的現狀來看,企業的風險意識並沒有提到應有的高度,沒有形成風險意識,更缺乏有效的風險管理機制。對一個持續經營的民營企業而言,常見的企業風險包括戰略風險(不恰當的行動綱領和發展規劃導致的風險)、經營風險(不適宜的經營手段導致的風險)、財務風險(失去融資能力或遭致無法承受的債務而導致的風險)、信息風險(不相關、不真實信息報告導致的風險)、環境與法律風險(環境驟變和政策不明朗導致的風險)、災害風險(戰爭、自然災害等人為不可抗拒的因素造成的風險)。正是因為風險的存在,風險管理才成為必要。企業管理的重要內容之一就是建立風險評估系統,認識和分析企業整體目標及各活動層目標,以及影響這些目標實現的內在和外在因素、發生的概率及可能的後果,並採取相應的控制措施。因此,風險防範既是企業管理的必要部分,也是內部控制機制建立的內在動力。換句話說,內部控制的建立是與風險管理的要求相並存的。正是因為存在各種各樣的風險,企業才應該建立良好的內部控制系統,配合風險管理,實現企業目標。
(三)信息流通不暢,職責不清,責任不明
一個良好的信息系統應能確保組織中的每個人都清楚地知道其所承擔的特定職責。我國民營企業往往存在著「誰都可以管,誰都又可以不管」這樣一些區域。出了問題以後常常是互相推卸責任,互相指責,最終不了了之,無法追究責任。企業內部控制體制不順。主要表現在:會計崗位設置和人員配置不當,業務交叉過雜,會計人員兼職過多,職責不明;會計的事前審核、事中復核和事後監督流於形式;有相當一部分企業沒有建立內部審計機構,已建立內部審計機構的企業也未能充分發揮應有的作用,內部審計工作得不到應有的重視和支持。
(四)內控機制不健全,控制乏力
為了確保其指令被貫徹執行,民營企業管理者要制定各種措施和程序,一般包括授權和批准、職責劃分、設計和運用恰當的憑證、恰當的安全措施、獨立的檢查和評價等。為了保證控制目標的實現,民營企業必須制定控制政策及程序,並予以執行,管理階層必須確保其辨認並用以處理風險的行動已經有效落實。我國民營企業內部控制活動中最大的一個薄弱環節就是考核獎懲機制不夠健全、有效。計劃可能是好的,但由於沒有人去考核,去檢查或者說沒有認真地去考核、去檢查,而只是搞形式,走過場,其執行效果往往很差。無論制度多麼先進、多麼完備,在沒有有效控制、考核的情況下,都很難發揮出它應有的作用。而且,整個內部控制的過程必須施以恰當的監督,並通過監督活動在必要時對其加以修正。由於管理體制和管理方式的問題,我國企業內部控制的監督很薄弱,管理控制的方法不夠先進,內部審計機構沒有起到應有的作用。
(五)會計人員素質較低
近幾年來,會計隊伍迅速擴大,但對會計人員的思想教育、業務培訓沒有跟上,有些培訓流於形式,根本起不到提高會計人員素質的作用。突出表現在:一些根本不具備從業資格,靠人情關系混進會計隊伍的人員,仍然呆在會計崗位上,這些人只憑管理者意志辦事,法律、准則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報表,沒有不敢花的錢;還有部分會計人員無視財經紀律,為了個人利益,順從領導意圖辦事,甚至為討好領導,在弄虛作假上幫著出點子,造成會計信息失真,財務報表被歪曲等。 (六)外部監督乏力
為了加強監督,我國已形成了包括政府監督(如財政、審計、稅務、證券監管等部門的監督)和社會監督(如注冊會計師、社會輿論等的監督)在內的企業外部監督體系。然而,如此大的一個監督體系其監督效果卻不盡如人意。究其原因主要有三個方面:一是各種監督的功能交叉、標准不一,再加上分散管理、缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監督合力;二是各種監督沒有按照設定的目標進行,有的甚至以平衡預算和創收為目的,監督弱化問題嚴重;三是不規范的執業環境和不正當的業務競爭,以及對注冊會計師監督不力,使得「經濟警察」的作用並沒有發揮出來。

④ 我國企業內部控制存在的問題是什麼

(一)內部控制目標過於單一
內部控制的根本在於內部控制目標的定位。內部控制目標要求企業將近期利益與長遠利益結合起來,在企業經營管理中做出符合戰略要求,有利於企業提升可持續發展的能力和創造長久價值的策略選擇。然而實踐中,企業在制定內部控制制度時,往往把目標僅局限於杜絕可能發生的一些舞弊、錯誤上,使得目標過於單一。
(二)內部控制環境不完善
內部控制環境規定企業的紀律和構架,影響經營管理目標的制定,塑造企業文化氛圍並影響員工的控制意識,是企業建立和實施內部控制的基礎。目前企業內部環境或多或少存在著組織結構不合理、風險管理意識薄弱、內部審計缺乏獨立性、忽視企業文化建設等問題,使得內部控制的作用不能有效發揮,嚴重影響企業的健康發展。
(三)內部控制制度不健全
我國有很多企業建立的內部控制制度存在著內容不完整、設計不合理等問題,部分企業甚至根本沒意識到內部控制制度的重要性,未制定內部控制制度,還有更多的企業已經制定了企業內部控制制度,但僅作為應付上級部門檢查用,失去了制度的剛性和嚴肅性,使制度流於形式,致使出現問題後常常是互相推卸責任。
(四)內部控制評價不夠重視
企業往往沒有考慮內部控制對企業的長效作用,認為評價內部控制投入過大而不能實現收益,所以不值得對內部控制的評價。或者缺乏評價主體的層次,只有中間管理層和內部審計部門參與評價,高層領導和基層員工參與度較低,這種中層管理層既是裁判員又是運動員的評價主體,容易造成內部控制評價結果缺乏權威性。

⑤ 為什麼要研究企業內部控制的有效

一、內部控制概要
內部控制是指為實現企業目標而實施的程序和措施。內部控制還應該為這些目標的順利實施設置可預防的措施。根據1992年美國COSO委員會所做的內部控制指南,即COSO內部控制框架,為內部控制所作的定義是:公司董事會、管理層及其他人士為實現以下目標提供合理保證而實施的程序:(1)保證企業遵循適用的法律法規;(2)保證企業的經營效率和經營效果;(3)保證財務報表的可靠性。
我國的內控規范是建立在以美國COSO報告基礎之上,並結合中國實際情況,要求所有企業建設並實施的內部控制。主要有以下五個要素:(1)控制環境;(2)風險評估;(3)控制活動;(4)信息與溝通;(5)內部監督。內控規范著重突出內部控制是由公司全體員工共同實施的,旨在實現內部控制目標的過程。
二、目前我國內部控制的現狀及原因分析
(一)企業內控發展現狀
1、公司組織結構不合理
雖然很多公司都按《公司法》的規定設立了股東會、董事會、監事會,建立了委託代理關系的機制,但是大多數公司的這種設置只是一個擺設。董事會缺乏必要的責任感,對公司的經營不夠關注,監事會的監事功能很大程度上不能夠有效發揮作用,股東會形同虛設,造成內部控制不能得到很好的執行。
2、內部控制體系不健全
現在很多公司都有在進行內部控制的設計以及執行,但也普遍存在著很多的問題。內控制訂的規則較多,但是不能有效地執行,各個部門之間沒有形成有效的鏈接,甚至還存在相互沖突的情況。從而導致制訂的內控部能得到很好的實施
3、公司管理層凌駕於內部控制之上
企業管理層內部控制意識薄弱。管理層對內部控制的重要性認識不足,或者不願意執行內部控制,在企業管理上主觀意識強,法律概念薄弱。對企業的管理不按章程辦事,自認為企業是自己的就可以肆意亂來。
4、管理者素質低
現在很多企業的管理者沒有接受過正規的管理學課程的學習,企業也不能夠對管理者進行有效的培訓,從而造成管理者不能很好的執行好內部控制。特別是在一些公司,公司高層出於所謂安全性的考慮,將沒有任何會計知識的親屬安排在財務部門,導致內部執行的混亂。
(二)原因分析
1、企業文化落後
公司企業文化落後,不能在全公司范圍內形成一個有效的企業文化,各個部門獨立為政,對公司制訂的內部控制制度不能形成共識。各個部門不能很好的進行溝通協調。內控執行人員為溝通協調各部門之間的工作佔用了大部分的工作時間,造成人力資源的嚴重浪費,嚴重影響內控的有效的執行。
2、內部審計不足
內部審計的主要功能就是獨立客觀的復核和評價企業活動,用以改善企業內部控制和公司經營效率和效益。內部審計能保證會計運營和控制的有效性、可靠性,能確定公司是否按照法律法規進行活動和管理層用於應對控制不足的措施。而內部審計的不足將無法保證上述內部審計的目標功能。
3、外部監管不嚴厲
目前會計造假具有很寬闊的市場,其產生的風險和收益不成比例,即使被查損失也比不上其造假所產生的收益,特別是在現在我國監管控制不夠的情況下。增加執法部門的監管並加強對違法亂紀企業的處罰,對公司能夠建立一個合乎要求的內部控制有著很大的必要。
三、完善內部控制的措施
根據COSO內控理論,並結合我國企業內部控制的實際情況,建立一個現代化的並且符合國情的內控體系由5方面組成。
(一)發展良好的控制環境
控制環境是內部控制的根基,它包括人們的道德觀,勝任能力,董事會的指示和管理效率。一個誠信而有道德的文化氛圍,能夠留住員工,獲取更高的收益,從而獲得更高的價值。(1)明確內部控制的執行人和控制的對象。只有明確內控執行人才能有效的開展內部控制活動,也只有在有明確對象的情況下才知道自己控制的目標。(2)明確員工的權力和義務。只有一個完善的內部控制體系,員工才能各司其職完成後公司指派的任務。此外還可以設定員工績效考核,對考核成績好的員工可以進行適當的獎勵。(3)要培養和招聘高素質的人才,來改善企業管理方式,理念和風格,培養員工的整體價值觀,公司的歸屬感,從而營造出一個獨特企業文化氛圍。
(二)建立良好的管理信息系統
一個好的信息和溝通系統,能讓公司更加及時掌握經營情況以及組織中發生的情況和對員工的工作能起到指導性的各種信息。(1)一個有效的信息系統能夠提供各部門所需的會計信息,管理信息以及企業高層的決策。(2)企業的員工通過使用管理信息系統,也可以了解工作的進度和發現重大異常的情況,以防止造成重大損失。
(三)進行全面的風險評估
根據COSO委員會的定義,風險評估分為三個部分。第一是估計風險的重要性;第二是估計風險發生的可能性;最後是風險的應對。良好的風險評估對實體的成功通常起到重要的作用,內部控制人員根據風險評估的結果,設定下一步審計程序。例如:(1)對重大復雜異常的交易進行測試;(2)對以前沒涉及的領域進行檢查;(3)對重要性水平低的各類交易,賬號余額以及披露進行檢查。
(四)控制活動
控制活動是企業內部控制的重要組成部分,有助於執行管理層的指示,並將各種風險降低到可接受的低水平。內部控制活動中,要求控製程序正規並且靈活。例如:(1)對經營活動的復查,批准和授權進行嚴格的控制;(2)進行責任分離,即進行工作的人員到記錄的人員必須不是一個人;(3)對企業五大循環各自設定內部控製程序,保證防止錯報。
(五)有效的監察
監察是提高內部控制有效運行的關鍵要素之一。監察通過對內部控制運行過程的評估,發生內部控制各方面的缺陷。有效的監察能夠保證內部控制的運行。要確保內控很好的運行就必須要求內控的過程要一直受到監察。監察的形式可以是持續的也可以使單

⑥ 當前時期,企業財務內控存在的主要問題是什麼各自怎麼表現

1.企業財務內部控制制度尚未形成完整的體系
近幾年來,隨著我國經濟的快速發展,企業面臨各種各樣的新情況、新問題,對企業財務內部控制的要求越來越高。在這種情況下,企業原有的內控制度已難以覆蓋所有的風險點,迫切需要新制度來加強內部管理,但企業無法在短時間內形成完善充實的新型內部控制制度,只能在原有制度基礎上不斷改進,給企業的發展留下風險隱患。同時,我國企業的會計基礎工作比較薄弱,直接限制了財務內部制度發揮作用。在實際工作中,企業制定的財務內控制度缺乏科學性,主觀因素較多,內控人員的崗位職責劃分模糊,相關控製程序也不規范,從而使得內控制度流於形式。不健全的財務內部控制制度直接造成企業財務內部控制失控,使得財務內部控制應有的功能喪失,企業內部治理機制異化。

2.內部自我評價和監督機制缺位
企業財務內部控制制度不僅應該擁有科學合理的控制方法和程序,還必須具備自我評價和監督機制,在監督內部制度有效運行的同時,不斷規劃和完善財務內控制度,以滿足企業不斷變化的生產經營管理活動需要。目前,我國企業偏重於設計財務內部控制的控制手段,而往往忽略缺乏對財務內部控制的自我評價和監督。一方面,企業雖然建立了相對完善的內控系統,但無法對其正常運行進行檢查和評估,可能會導致財務控制系統失效;另一方面,由於受到內部監管體制和內審人員素質的制約,企業的內部審計管理趨於形式化,審計部門單位模糊,審計監督責任不明確,無法對內控制度進行有效監督。

3.財務預算管理缺乏科學性和實用性
對於企業的財務內部控制來說,只有制定和切實執行完整有效的預算管理機制才能保證整個財務內控的效果,預算管理制度是財務內控的骨架和精髓。面對瞬息萬變的市場環境,我國企業普遍制訂了預算制度,但財務預算缺少時效性和准確性,各部門的財務預算也缺乏溝通和交流,亟待改進。首先,企業的預算管理僅僅關注於生產經營階段,強調生產成本的節約和控制,而缺乏全面預算觀念,忽略了完整財務預算指標體系的建立和完善;其次,沒有相應的跟蹤、分析和評價制度來對預算的執行進行監督,從而無法衡量預算完成情況和執行效果,使得企業預算流於形式;再次,對預算執行的考核手段陳舊,單一的激勵方式也難以調動員工的積極性。

4.企業內控信息傳遞滯後
市場經濟條件下,企業經營的目的是為了實現企業價值的最大化,這需要各個部門密切配合,加強溝通和合作。對於許多企業來說,由於規模不斷擴大,管理層次的不斷增加,使得不同管理層次之間、相同層次的不同管理部門之間的信息收集和交流日益困難。在傳統的信息管理體制下,信息的傳遞速度降低,而傳遞成本不斷提高,嚴重製約了企業的生存和發展。由於信息傳遞手段滯後,使得內部控制的信息交流缺乏暢通的渠道,信息失真現象嚴重,無法實現全面、准確、快速傳輸信息的目標,難以共享相關內控信息。在這種情況下,內部控制的程序和措施沒有較好地貫徹到財務部門,使得內控效果大打折扣。

⑦ 我國中小企業內部控制存在的問題及對策

工作復中總結了幾點,可能不全制,但希望能給你幫助:
1、重視度較低。上市中小企業一般都是應付證監會的內控檢查,非上市中小企業一般不會參與內控建設。
2、人治與法制相沖突。中國企業尤其是中小企業大部分是家族產業,任人唯親,通過編制較好的人際網路關系來治理公司;而內控要求通過制度化、表單化來治理公司,從而從人治到制制存在一定的困難。
3、口頭指令向書面化指令過渡困難。中小企業不管是上傳還是下達一般都是通過口頭形式表單,而內控要求任何一個流程環節都要有參照的標准(制度或表單),做過留痕。
4、一支筆的工作形式遭到挑戰。中小企業一般都是大領導說話算,任何事情都要經過大領導批准,而忽略了工作任務本身的可行性、收益性;內控要求項目立項要編制可行、可研,充分論證其可行性後方投資,重大工作需要集體決策。

⑧ 內控薄弱的意思是什麼

內部控制來環境的薄弱源體現在這樣幾個方面:一是對一把手的約束無力,有的無制度,有制度大多數也形同虛設。二是對領導班子成員的身邊人(包括司機,文秘,出納員,服務員)約束無力,有的無制度,有制度也容易形同虛設。三是對企業敏感關系人的親朋好友約束無力,賴於情面,似管非管,制度形同虛設。

⑨ 內部控制相當薄弱,主要表現在哪幾個方面

1、企業並沒有樹立正確的應收帳款管理目標,片面追求利潤最大化,而忽視了企業的現金流量,這其中一個很重要的原因就是對企業領導人的考核時過於強調利潤指標,而並沒有設置「應收帳款回收率」這樣的指標。
2、沒有應收賬款管理的責任部門。不少企業有大量的應收賬款對不上,收不回,一個主要原因是沒有明確由哪個部門來管理應收賬款,沒有建立起相應的管理辦法,缺少必要的內部控制,導致對損失的應收帳款無法追究責任。
3、對應收帳款的會計監督相當薄弱。沒有建立應收賬款台賬管理制度,沒有對應收賬款進行輔助管理或者僅按賬齡進行輔助管理。許多企業僅僅是在其資產負債表的補充資料中按賬齡對應收賬款的數額進行簡單的分類,平時則沒有對應收賬款進行輔助管理。在企業回款好的情況下,基本能滿足需要,但在企業回款不暢的情況下就不能滿足管理的需要。沒有建立應收賬款定期清查制度,長期不對賬。由於交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據傳遞、記錄等都有發生誤差的可能,所以債權債務的雙方就經濟往來中的未了事項進行定期對賬,可以明晰雙方的權利和義務。而現實中有的企業長期不對賬,有的即便是對了賬,但並沒有形成合法有效的對賬依據,只是口頭上的承諾,起不到應有的作用。未建立壞賬核銷管理制度。有些企業對沒有收回的應收帳款長期掛帳,帳齡甚至多達10餘年,而這部分資產其實早已經收不回了。
4、企業未對應收賬款按風險程度進行信用管理。目前大多數企業都不對應收賬款進行風險評價,沒有建立一套完善的賒銷制度,對形成的逾期應收賬款能否收回、收回多少沒有底數。針對以上存在的種種問題,筆者提出了自己的對策:加強和改善應收帳款管理,首先要解決目標問題。利潤最大化不是應收帳款管理的目標,如果以利潤最大化作為目標,可能會導致對風險的忽視和企業長遠利益的犧牲。應收帳款管理的總目標應該樹立企業價值最大化的理念,不能忽視資金的良好周轉。

⑩ 中小企業的內部控制的特點是什麼

1、合法性原則,就是指企業必須以國家的法律法規為准繩,在國家的規章制度范圍內,制定本企業切實可行的財務內控制度。

2、整體性原則,就是指企業的財務內控制度必須充分涉及到企業財務會計工作的各個方面的控制,它既要符合企業的長期規劃,又要注重企業的短期目標,還要與企業的其他內控制度相互協調。

3、針對性原則,是指內控制度的建立要根據企業的實際情況,針對企業財務會計工作中的薄弱環節制定企業切實有效的內控制度,將各個環節和細節加以有效控制,以提高企業的財務會計水平。

4、一貫性原則,就是指企業的財務內控制度必須具有連續性和一致性。

5、適應性原則,指企業財務內控制度應根據企業變化了的情況及財務會計專業的發展及社會發展狀況及時補充企業的財務內控制度。

6、經濟性原則,是指企業的財務內控制度的建立要考慮成本效益原則也就是說企業財務控制度的操作性要強,要切實可行。

7、發展性原則,制定企業財務內控制度要充分考慮宏觀政策和企業的發展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發展性或未來著眼點的規章制度。

註:中小企業是實施大眾創業、萬眾創新的重要載體,在增加就業、促進經濟增長、科技創新與社會和諧穩定等方面具有不可替代的作用,對國民經濟和社會發展具有重要的戰略意義。

企業內控的目的是保證企業資產、財務信息的准確性、真實性、有效性、及時性;保證對企業員工、工作流程、物流的有效的管控;建立對企業經營活動的有效的監督機制,保證企業良好的自我調節能力。

(10)企業內控薄弱擴展閱讀:

中小企業內部控制的影響要素:

1、內部環境。內部環境是企業實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等。

2、風險評估。風險評估是企業及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。

3、控制活動。控制活動是企業根據風險評估結果,採用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。

4、信息與溝通。信息與溝通是企業及時、准確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業內部、企業與外部之間進行有效溝通。

5、內部監督。內部監督是企業對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷,應當及時加以改進。

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