機關檔案
是配備一個人就是可以的，這是非常好，非常不錯的一種。這個一般的行政檔案裡面是可以加一個相關的後補也是比較不錯的。
❷ 在我國,現行的機關檔案管理制度是
檔案管理制度
一、凡是反映本機關職能活動，具有保存價值的文件、 資料、 音像製品等均為檔案資料， 應統一由機關檔案室收集、 清理、歸類、立卷並歸檔保存。
二、各委、科、室應搞好本部門文件資料的日常收集整 理工作，堅持分類存放、半年清理，年底移交;所有的檔案 資料(包括自生文件的電子文檔)最遲須於次年 1 月底向機關 檔案室辦清書面移交手續，對未能按時移交檔案資料的部 門，機關檔案室要主動上門追收，同時要對該部門進行通報 批評並扣減年度目標考核分值;對造成檔案資料遺失的的部 門，還要追究其主要負責人的責任。
三、機關檔案室要定期開展檔案資料鑒定工作，對於保 管期滿應予銷毀的檔案，經縣檔案局(館)和有關部門共同審 核鑒定後，統一處理。 嚴禁任何人塗改、隨意折疊和毀損檔案、資料。
四、機關檔案室應根據不同檔案資料的特點，採取不同 的保管形式和方法，確保檔案資料的完整與安全。
五、必須嚴格遵守保密規定。本機關人員查閱檔案資料， 必須履行登記手續。外單位人員須持單位介紹信;經辦公室 負責人批准後方可查閱。未經批准不得抄錄、復制所需檔案 資料。
六、檔案室、櫃應隨時落鎖，並做好防盜、防火、防水、 防潮、防霉、防塵、防蟲鼠、防高溫、防有害氣體和防污染 工作，以保證檔案資料的安全。
七、檔案人員崗位發生變動時，必須辦理書面交接手續。
八、本制度由辦公室負責落實。
❸ 淺談如何做好機關檔案工作
[摘要] 機關檔案中記載著國家各級各機關工作活動的情況、成果、經驗和教訓。充分的發揮機關檔案的作用，為經濟和文化建設服務具有十分重要的意義。 [關鍵詞]機關檔案工作； 檔案檢查工作；集中統一管理；檔案工作規范化； 檔案管理信息化[abstract] authority file recorded a national agencies at all levels of the work activities, achievements, experience and lessons. Full play to the role of the organ files, for economic and cultural construction service has the very vital significance. [keywords] authority file work; Archives check the work; Centralized and unified management;Archives work standard; File management information中圖分類號： G270 文獻標識碼： A 文章編號：檔案工作是很重要的專業事業，是實現社會主義現代化建設，開展歷史研究，進行各項工作的必要條件，而且是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業。（剩餘0字）
❹ 機關檔案如何整理歸類
機關檔案室一般都會有兩樣東西
第一，分類大綱；（一般分類會有：文書檔案，會計檔案，業務檔案，科技檔案，聲像檔案，電子檔案……）
第二，保管期限表（文書檔案有永久，定期<30年，10年>兩種）。根據前面這兩樣東西，還有你自己的經驗，以及對你單位的了解。我想整理歸檔不是難事，但在整理文書檔案時，一定要按要求，分清以件整理還是以卷整理。
❺ 機關檔案室怎麼向檔案館移交檔案
根據《中華人民共和國檔案法》的規定，各級機關檔案自形成之日起滿十年內的，應當向同級綜合檔容案館移交。
檔案館對接收的檔案要求：（1）進館檔案必須以全宗為單位整理編目，分階段移交，保持全宗的完整性；（2）進館檔案要齊全、完整，分類標准統一；（3）組卷質量符合國家檔案局制定的有關業務規范；（4）檔案的保管期限劃分准確。凡達到上述標準的檔案，經檔案館檢查後即可辦理移交。檔案館對接收的檔案優先對移交單位提供利用，有保密等要求的可在移交時說明，檔案館對這部分檔案的查閱利用將嚴格遵照要求進行。
❻ 機關檔案它對各部門移交的檔案進行整理排架一般採用什麼方法
檔 案 分 類 立 卷 辦 法
一．總則
為了規范********公司的檔案分類和整理工作，保持其方法的延續性，現根據《********公司檔案分類大綱》要求，結合********公司實際，特製定本辦法。
1.本辦法適用於********公司的檔案分類、整理、組織案卷、編目和排架管理，以及檔案信息系統的分類管理。
2.********公司各級檔案室保存的檔案種類及其代字如下。
代 字
類目名稱
代 字
類目名稱
A
文書檔案類
C 會計檔案類
J
基本建設類
x
聲像檔案類
W 實物檔案類
T
專題檔案類
二．各類檔案的分類立卷辦法
（一） 文書檔案的分類整理
1、歸檔原則
遵循文件的自然形成規律，保持文件的原貌和完整，准確判定文件的保管期限，適應新技術應用的需要，便於保管和利用。
按照歸檔范圍的規定，凡應歸檔的文件必須齊全完整。
2、歸檔整理程序
以件為歸檔單位，逐件整理歸檔。按分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目的步驟進行。
「件」的含義：
2．1單份文件，一份文件為一件；
2．2各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件；
2．3正本與定稿、正件與附件合為一件；
2．4文件處理單（表）與被處理文件合為一件；
2．5來文與復文合為一件，如果分屬不同年度的可分開歸檔。
3、分類
1）按年度分類---
2）按部門內容分類---
3）按保管期限逐級進行分類。
由文件的形成日期決定該份文件的歸檔年度，即文件的歸檔年度可與文件內容所針對的年度不一致。
4、裝訂
4．1去掉原來文件上會生銹的金屬物，用細線或其它對紙張無損害的粘合劑重新將文件訂（粘）合。裝訂時正本在前，定稿在後；復文在前，來文在後。在每頁的右下角（背頁的左下角）編頁碼。
各單位可自行嘗試不同的裝訂方法，但所選的裝訂材料不能生銹，不能對紙張產生直接或間接的損害。
4．2凡文件尺寸大於A4紙規格的，要按A4紙規格進行折疊或裁剪，小於16開規格及破損的要進行托裱，對字跡模糊的文件要進行復制。
4．3在該份文件的正文輸入計算機之前，不宜用乳膠或縫紉機來裝訂（因為會影響以後將該文件拆訂、掃描）。
5、排列
先將歸檔文件材料按保管期限分開，同一保管期限的文件材料，按照時間先後排列，並且盡可能將關系密切（如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的）文件材料排列在一起。
6、編號
6．1在每件檔案首頁上方的空白處加蓋檔號章（格式見附圖1），並填寫有關欄目的內容。
6．2檔號章的項目及填寫內容：
類別號：文書檔案的類別號為A。
期限：即保管期限，分兩類，填寫「長久」或「短期」。
年度：該份檔案實際形成的年度，以四位阿拉伯數字標公元紀年。
機構：不分機構編檔號的單位此欄可不填。
件號：以年度為界線，檔案在同一保管期限中的排列順序號；同一年度、同一保管期限的檔案只編一個流水號，件號不得重復。
6．3在每年歸檔工作結束後，如發現有其它應歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之後編號歸檔。
❼ 政府機關檔案分類與企業檔案管理分類有什麼區別
機關單位的檔案架構
機關單位檔案架構是根據機關單位檔案管理的特點而定義的檔案管理模型，3Hmis提供了一個初始的機關檔案管理架構，可供用戶建立自己的檔案管理架構時參考。內容如下：
1 文書檔案
按年度-機構-保管期限的分類方案來管理文書檔案。
2 會計檔案
會計檔案分為會計憑證、賬簿、報表、其他等類型。
3 基建檔案
基建檔案分為辦公房屋、職工宿舍、專用基建項目等。
4 設備檔案
分為車輛、辦公設備、專用設備等。
5 技術檔案
可按技術種類或年度-保管期限的分類方案管理。
6 聲像檔案
可按年度-介質分類-保管期限的分類方案管理。
7 幹部檔案
國家標準的幹部檔案，將每一個人的檔案材料分為十大類，並且，其排列亦有一定的規定。
8 專業檔案
如檢察院的訴訟檔案、政府機關與科研機構的人物檔案等，用戶可根據自己的需要進行分類管理。
企業的檔案架構
按國家標准，企業檔案分為十大類。
1 黨群工作
包括黨務工作、組織工作、宣傳工作、統戰工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等。
2 行政管理
包括行政事務、公安保衛、法紀監察、審計工作、人事管理、教育工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等。
3 經營管理
請根據單位的特點進行分類管理。
4 生產技術管理
請根據單位的特點進行分類管理。
5 產品
請根據單位的特點進行分類管理。
6 科學技術研究
請根據單位的特點進行分類管理。
7 基本建設
請根據單位的特點進行分類管理。
8 設備儀器
請根據單位的特點進行分類管理。
9 會計檔案
按會計憑證、賬簿、報表及其他進行分類管理。
10 幹部職工檔案
按幹部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案進行分類管理。
❽ 機關檔案室對本機關檔案管理的具體內容包括哪幾個方面
機關檔案室對本機關檔案管理的具體內容包括:（1）起草並監督執行本單位的檔案工作的計劃和規章制度；（2）負責對本機關所屬機構或單位的檔案工作進行具體業務監督和指導；（3）對本機關文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行業務監督和指導；（4）組織開展機關檔案業務培訓、咨詢、協作交流、檢查評比及目標管理等活動；（5）本機關檔案的管理。包括機關檔案的收集、整理、保管、移交、鑒定、統計和利用等工作。
❾ 政府機關檔案局檔案管理員
如果考這樣的編制，可以考慮。如果是中介外包性質的，可以嘗試做一做。當然你有好去處，可以不去做。
檔案工作是一項非常繁雜瑣碎、枯燥單調、辛苦的工作，但是責任重大，所以，檔案管理人員必須要愛崗敬業，熱愛檔案管理工作。
服務意識。檔案管理工作是一項服務性很強的工作，它的價值就在於為領導決策提供依據、為單位工作執行提供服務。檔案管理人員要善於圍繞單位的中心工作主動開展檔案管理，在工作中，要牢固樹立主動服務意識，積極完善服務方法，提高服務質量，既要堅持原則，照章辦事，又要主動、熱情、及時、准確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助，這樣才能在服務中提高工作效率。
有責任心。檔案管理人員的責任心就是在於把單位的寶貴資料自覺的管理好、利用好，維護好檔案的完整和安全。
有事業心。檔案管理工作和其他各種管理工作一樣，在管理過程中會遇到許多困難，還會遇到一些無法預料的問題，作為一名檔案管理工作者，需要有強烈的事業心，堅定的職業信念，對自己從事檔案管理工作有執著的追求，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。
❿ 檔案館接收現行機關檔案的要求有哪些
1.全宗指南 2.分類方案 3.檔案保管期限表 4.檢查接收檔案是否符合要求 《檔案館工作通則》里表示「省級檔案館保存立檔單位20年以上的檔案，市級檔案館保存10年以上的檔案」允許根據情況擴大或者縮小范圍。5.檢查檔案進館質量 6.立檔單位編制檔案參考資料，以及大事記等。7.檢查隨檔案的檢索工具。 8.辦理移交手續，清點目錄等。