機關文秘
『壹』 公務員辦公室文秘工作是什麼工作 ,主要是做些什麼,有什麼發展前途.
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、傢具等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防範工作;
十、負責各項信息統計和管理;
十一、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位的前途:這是最容易被提拔和鍛煉人的崗位,很多時候公務員還是要筆桿子會寫,這樣容易得到領導賞識。而且秘書天天和領導打交道,接觸的人多,社會關系容易建立,比較不錯的崗位,職業偏向是男性。以後考個副科副處的,文筆很佔便宜的。
(1)機關文秘擴展閱讀:
1、擬定、辦理公文
擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下,起草領導講話稿。
擬定公文是秘書工作的傳統職能。現代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴肅的工作,秘書人員應該以高度的責任心對待。
辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作,反映了公文在機關內部處理的全過程。
辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內容,大致可以分為發文處理和收文處理兩類。其中,發文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。
在日常工作的發文和收文過程中,秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規和標准辦理,做到分工合理、責任明確,確保公文處理過程的嚴謹、規范、優質、高效,為公文發揮應有的效能創造條件。
2、辦理組織會務
辦理組織會務簡稱辦會,是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務,目的是為領導人開好會議做會前、會中和會後的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作:
一是會議議題的協調與安排,應與各方面協調聯系,將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式後,再將其中已經立題的成熟文件交給主管領導,決定是否提交會議討論;
二是會議的統籌安排,即從整體上安排好會議的各項方面事宜,如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;
三是會議文件材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;
四是會議期間的各項服務;
五是會議善後工作,如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。
3、調查研究工作
調查研究工作是指圍繞中心工作,針對當前領導關心和急需解決的有關問題,調查了解相關情況,並進行分析研究,寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發揮秘書工作的參謀、助手職能,直接為領導決策服務的一項重要工作。
每一項調查研究均應做好調查准備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中,准備階段應根據領導工作的需求確定調查題目,擬制提綱;實施階段要注意選准調查研究對象,採用多種方式,廣泛搜集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析,在以前階段工作的基礎上,寫出調查報告。
『貳』 什麼叫機關文秘
機關文秘,也可叫行政文秘,各地區叫法略有不同。
機關文秘是從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。
文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。
行政文秘工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼,行政文秘應該具備的基本素質和技能要求有:
他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
『叄』 公務員中的文秘具體工作是什麼
行政文秘工作:
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
(3)機關文秘擴展閱讀:
行政文秘需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作,辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作。
『肆』 政府部門的文秘是干什麼的
文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。不同單位,擔任其職務有不同工作安排。
一、政府部門的文秘主要工作內容如下:
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好信件登記、分發、寄發工作,受理黨員幹部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好領導的參謀和助手。
8、協助做好辦公室的日常工作。
9、做好領導交辦的其他各項工作。
二、政府部門的文秘素質要求如下:
我國政府部門實行公務員制度,秘書應具有國家公務員的基本素質。包括政治素質、業務素質、作風素質和心理素質。
1、政治素質:
秘書工作是一項政治性、政策性很強的工作,尤其在政府部門中,文秘人員往往能夠接觸到機要文件與保密信息,因此秘書人員首先要有良好的政治素養:堅定正確的政治方向,思想敏銳;強烈的事業心;較高的理論政策水平;實事求是的思想作風;淡泊明志,樂於奉獻;做到踏實細致,一絲不苟。
2、業務素質:這是基於秘書人員從事的工作職能決定的。作為政府部門的文秘人員,應具備以下幾個方面的素質。
①要有堅實的專業知識,主要體現在文書檔案的整理方面,會議記錄、信訪公文寫作方面、和機關事務的工作方面其中文書寫作可以說得上是從事政府部門文秘人員最基本,也是要求最高的素質要求。
②人文基礎知識,法律、財會、管理、經濟等知識,也是一名合格的秘書人員不可缺少的。
③行政部門的文秘工作著要有較為豐富的實踐經驗,多想有經驗的人學習,避免在工作中走彎路,學會掌握一定的辦事技巧。
3、作風素質:秘書人員由於工作崗位的特殊性,尤其任職於政府部門,常常要隨行領導對行政部門進行視察工作,在此過程中不可避免的會遇到較為復雜,難以處理的人際關系。這就要求秘書人員堅定原則,嚴於律己,從大局出發,服從國家利益,同時還要密切聯系群眾,謙虛敬慎,平等待人。始終保持高尚的道德情操和良好的工作作風。
4、心理素質:秘書人員不僅人際關系復雜,而且常常要協助各類行政領導對工作中遇到的矛盾和困難進行合理分析,如果沒有較強的心理承受能力,就難以應付工作中所出現的各種情況,產生心理上的不適應。所以提高秘書人員的心理素質,具有十分重要的現實意義。作為秘書,應樹立正確的人身觀,確定適度的抱負水平,學會調節心理壓力,克服不良心理影響,時時刻刻保持著樂觀、沉著的情懷。
『伍』 做政府機關的文秘主要是干什麼的
文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。不同的單位,有不同工作安排。
一、政府機關的文秘主要工作如下:
1、主動參與中心組織的各項活動,及時做好活動情況的信息報上報工作;了解各部門的工作動態和反饋的問題,並及時做好反饋問題的匯報工作;
2、組織中心信息調研網路建設,督促各部門信聯員開展信息工作,及時向中心信息調研工作領導小組匯報信息調研工作的開展情況;
3、與相關宣傳部門進行溝通協調,為中心宣傳工作的有序開展提供良好的工作環境;
4、起草或參與制定領導交辦的各類公文,包括通知、總結、請示、報告、規章、制度、工作總結、工作計劃、會議紀要等;
5、負責校志編寫及組織聯系工作;
6、協助校志編委會收集全院的史、志資料工作;
7、參加編委會會議,及校志編寫的各項工作;
8、影協會員的組織工作;
9、負責與影協的工作聯系;
10、分發影協會員的各種資料、組織會員參加影協的有關活動;
11、負責會員的組織發展工作;
12、負責安排全校節假日放假和院機關節假日值班等有關事宜;
13、負責辦公室工作人員的考勤工作;
14、完成領導臨時交辦的各項工作。
二、政府機關的文秘招聘要求:
1、性別:男女不限;
2、年齡:35周歲以下;
3、文化程度:大專以上上學歷;
4、身體條件:身體健康;
5、品行端正,遵紀守法,無不良行為,踏實肯干,服從工作安排;
6、能夠熟練使用電腦和辦公軟體,掌握WORD、EXCEL等辦公軟體應用。有文秘工作經驗和有一定文字工作基礎者優先考慮;
7、中共黨員、已婚者優先考慮。
『陸』 政府機關工作 文秘都做那些工作有知道的嗎告知一下 謝謝🙏
1在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好來訪接待工作。
5、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
6,整理資料工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
7、熟練電腦操作及Office辦公軟體,具備基本的網路知識
『柒』 國家機關文秘都干什麼
日常事務,寫文件,協調事務
『捌』 辦公室文秘的工作是什麼
你好,我做過辦公室副主任兼秘書,辦公室秘書是非常辛苦,也是培養人的一個好崗位。辦公室的文秘工作主要是:一是做好保秘工作,這是做文秘工作的最基本要求。二是對日常的公文進行處理,這是文秘工作的一個重要職責,公文是代表組織或單位的意圖,不能有差錯。三是協調領導之間的溝通。因為文秘經常與領導接觸,各個領導可以有不同意見,有時候需要文秘人員去緩和一下,才能夠把領導的意見統一起來。四是經常協調領導與職工之間的關系,因為有時員工直接把意見反映到辦公室,所以文秘要有處理日常事務的能力。總之一個好的文秘不但要有一定的文字功底,還需要有良好的協調和溝通能力。我的領導送我一句話「公辦室的工作不是人做的,能夠做好辦公室工作的人不是一般人」。這是我個人的一些看法,希望對你有所幫助。
『玖』 政府機關黨政秘書和行政秘書工作有區別嗎
話說的就有問題,那叫黨務秘書和行政秘書,黨政這個詞就是指黨務、政務。你就想一下機關黨委書記和行政一把手的職能就明白了,黨務主要搞什麼保先教育啊,群眾路線啊什麼的,當然不排除地方黨委,在地方黨委當秘書還是很好的,黨員幹部提拔、任免都是黨委的工作。地方政府的話就是聯系行政職能單位,公檢法司,人事,財政,民政,等等好多的委辦局。詳情私信聯系。