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機關秘書

發布時間: 2020-11-21 03:06:36

① 做政府機關的文秘主要是干什麼的

文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。不同的單位,有不同工作安排。
一、政府機關的文秘主要工作如下:
1、主動參與中心組織的各項活動,及時做好活動情況的信息報上報工作;了解各部門的工作動態和反饋的問題,並及時做好反饋問題的匯報工作;
2、組織中心信息調研網路建設,督促各部門信聯員開展信息工作,及時向中心信息調研工作領導小組匯報信息調研工作的開展情況;
3、與相關宣傳部門進行溝通協調,為中心宣傳工作的有序開展提供良好的工作環境;
4、起草或參與制定領導交辦的各類公文,包括通知、總結、請示、報告、規章、制度、工作總結、工作計劃、會議紀要等;
5、負責校志編寫及組織聯系工作;
6、協助校志編委會收集全院的史、志資料工作;
7、參加編委會會議,及校志編寫的各項工作;
8、影協會員的組織工作;
9、負責與影協的工作聯系;
10、分發影協會員的各種資料、組織會員參加影協的有關活動;
11、負責會員的組織發展工作;
12、負責安排全校節假日放假和院機關節假日值班等有關事宜;
13、負責辦公室工作人員的考勤工作;
14、完成領導臨時交辦的各項工作。
二、政府機關的文秘招聘要求:
1、性別:男女不限;
2、年齡:35周歲以下;
3、文化程度:大專以上上學歷;
4、身體條件:身體健康;
5、品行端正,遵紀守法,無不良行為,踏實肯干,服從工作安排;
6、能夠熟練使用電腦和辦公軟體,掌握WORD、EXCEL等辦公軟體應用。有文秘工作經驗和有一定文字工作基礎者優先考慮;
7、中共黨員、已婚者優先考慮。

② 公務員辦公室文秘工作是什麼工作 ,主要是做些什麼,有什麼發展前途.

行政秘術崗位職責

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導

六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

八、負責辦公用品、儀器設備、傢具等購置、建帳、保管和發放;

九、負責辦公室安全防範工作;

十、負責各項信息統計和管理;

十一、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位的前途:這是最容易被提拔和鍛煉人的崗位,很多時候公務員還是要筆桿子會寫,這樣容易得到領導賞識。而且秘書天天和領導打交道,接觸的人多,社會關系容易建立,比較不錯的崗位,職業偏向是男性。以後考個副科副處的,文筆很佔便宜的。

(2)機關秘書擴展閱讀:

1、擬定、辦理公文

擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下,起草領導講話稿。

擬定公文是秘書工作的傳統職能。現代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴肅的工作,秘書人員應該以高度的責任心對待。

辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作,反映了公文在機關內部處理的全過程。

辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內容,大致可以分為發文處理和收文處理兩類。其中,發文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。

在日常工作的發文和收文過程中,秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規和標准辦理,做到分工合理、責任明確,確保公文處理過程的嚴謹、規范、優質、高效,為公文發揮應有的效能創造條件。

2、辦理組織會務

辦理組織會務簡稱辦會,是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務,目的是為領導人開好會議做會前、會中和會後的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作:

一是會議議題的協調與安排,應與各方面協調聯系,將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式後,再將其中已經立題的成熟文件交給主管領導,決定是否提交會議討論;

二是會議的統籌安排,即從整體上安排好會議的各項方面事宜,如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;

三是會議文件材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;

四是會議期間的各項服務;

五是會議善後工作,如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。

3、調查研究工作

調查研究工作是指圍繞中心工作,針對當前領導關心和急需解決的有關問題,調查了解相關情況,並進行分析研究,寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發揮秘書工作的參謀、助手職能,直接為領導決策服務的一項重要工作。

每一項調查研究均應做好調查准備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中,准備階段應根據領導工作的需求確定調查題目,擬制提綱;實施階段要注意選准調查研究對象,採用多種方式,廣泛搜集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析,在以前階段工作的基礎上,寫出調查報告。

③ 機關單位秘書是什麼 編制

事業編制;或非事業編制(即外包),相對來說福利待遇差些。

④ 政府機關黨政秘書和行政秘書工作有區別嗎

話說的就有問題,那叫黨務秘書和行政秘書,黨政這個詞就是指黨務、政務。你就想一下機關黨委書記和行政一把手的職能就明白了,黨務主要搞什麼保先教育啊,群眾路線啊什麼的,當然不排除地方黨委,在地方黨委當秘書還是很好的,黨員幹部提拔、任免都是黨委的工作。地方政府的話就是聯系行政職能單位,公檢法司,人事,財政,民政,等等好多的委辦局。詳情私信聯系。

⑤ 政府機關和各層秘書部門之間有什麼不同

政府機關是個大概念,包括政府組成人中及教育、公安、工商、土地、科技、發改等職能部門;秘書部門是包括政府在內的各類黨政人大政協等的辦事機構。

⑥ 簡述涉外秘書和機關秘書的區別

涉外秘書和機關秘書的區別主要在於

1、供職對象不同

(一)涉外秘書工作所供職的對象主要是政府的涉外機構、外向型企業從事秘書、檔案管理、人力資源管理等工作,涉外工作要求對語言有較高要求。

(二)機關秘書供職於我國各個黨政部門系統,工作比較單一,對於語言的要求相對較低一點,但是進入的門檻高,要參加考試才能進入。

3、待遇、穩定性不一樣

涉外秘書的待遇相對於機關秘書來說企業秘書要稍微差一點,政府機關秘是屬於公務員系統,是按照公務員的待遇來對待的,因而各方面的保障比較好。而且其穩定性相對於涉外秘書來說也要穩定的多。

⑦ 做機關秘書太痛苦,怎麼辦

撐得下去就撐,撐不下去就另謀出路吧,
這也是沒辦法的事情。
鍛煉身體可以起到一定釋放壓力的作用。

⑧ 什麼叫機關文秘

機關文秘,也可叫行政文秘,各地區叫法略有不同。

機關文秘是從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。

文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。

行政文秘工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼,行政文秘應該具備的基本素質和技能要求有:

  • 他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

  • 同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

⑨ 政府機關什麼級別以上會配秘書

根據相關文件,只有副省級以上幹部才能有專職秘書。秘書也有等級制度,以負責任的領導為基礎。它有四個層次,即:五個層次的秘書(國家職業資格五個層面,前者初級),四級秘書(國家職業資格四級前中間),三個級別的部長(前高級國家職業資格三級),兩個級別的秘書國家職業資格(兩個水平)。

副省長,省委黨委,站成員的省委書記,國務院部委的位,黨委黨,黨和政府的副黨委書記和市長的vice-provincial-level城市只能給全職秘書。

秘書可指政黨內最重要的職位,最高的是秘書長、辦公室及商務辦公室文員,擅長速記、打字、安排會議、訂機票、訂酒店,以及香港政策局內最高級的公務員職位。

(9)機關秘書擴展閱讀:

申報條件:

(一)五級秘書(符合下列條件之一):

1、經過正式的五級秘書培訓到規定的學時,並取得結業證書。

2、在該行業連續實習2年以上。

(二)四級秘書(須具備下列資格之一):

1、取得5級秘書職業資格證書,連續從事本專業工作2年以上,接受4級秘書定期培訓達到規定時數,並取得結業證書。

2、取得五級秘書職業資格證書,並在該行業連續工作3年以上。

3、連續從事該職業4年以上。

4、取得經勞動保障行政部門考核認可的中等或高等職業學校本專業(專業)文憑,培養秘書四級技能。

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