施工企業內控

Ⅰ 施工企業如何加強內部控制

□祁莉萍 應玉蘭 當前，建築行業的惡性競標、低價中標、工程讓利、回扣、業主指定分包、嚴重的資金壓力等等，給施工企業生存和發展帶來巨大的挑戰。在外部環境得不到有效改善的情況下，施工企業要謀求生存和發展，必須挖掘內部潛力，通過加強各項精細化管理，完善內控制度，才能增強企業的市場競爭力，確保可持續發展。 有效的內部控制可以提高企業管理水平、經濟效益、經營管理的效率。可以堵塞資產流失的漏洞、可以保證各項制度的有效貫徹執行，保證會計資料的真實、合法、完整，規避經營風險。 一、施工企業目前內部控制管理現狀 1.對其重要性認識不足 大多數施工企業普遍存在重經營開拓、重施工生產、重技術管理，重施工技術人才，輕經濟管理人才的情況，致使專業管理人才幹勁不足或流失。有的企業領導認為內部控制只是內部會計控制、只是簡單的幾份公司內部文件，沒有把內控看成是高層次的管理策略。也有部分員工認為管理是浪費時間，敷衍檢查。這些觀點均直接影響內部控制的有效發揮。 2.有內部管理制度存在不合理現象且執行力度不夠 大部分施工企業都制訂了相應的內部管理制度，如內部會計制度、資金管理、人力資源管理、成本管理等內控制度，但或多或少存在各自獨立且管理理念落後的問題，不能適應日益激烈的競爭環境。內控制度不健全，不能形成一個系統完整的控制體系。部分企業內部管理制度下發後，企業員工看都不看，有章不循，執行效果差，內控制度如同虛設。 3.企業治理結構有待進一步完善 有些企業負責人權力過大，責任過重，一人說了算，一支筆簽字，缺乏民主決策機制，不能很好地發揮經營管理權和監督權。有些企業管得過死，無法充分調動項目工作積極性；有些企業放得過寬，項目經理權力過大，道德意識淡薄，項目管理失控。 4.內部監督不力 主要表現在對內部控制缺乏科學有效的監督評價體系。企業內部審計部門作為公司的一個職能部門，獨立性不強，人員偏少。對查出的問題尤其是領導層存在的問題，不能堅持原則據實反映，無法發揮真正的內部監督作用。且內部審計多以效益審計和離任審計為主，很少對企業管理、各項內控制度的完善和有效落實進行檢查和評估。 二、加強對企業內部控制的幾點建議 1.從思想上認識內控的重要性 內部控制制度能否得到有效的完善和規范，首先取決於企業主要負責人的意識及決心。施工企業的主要負責人要在內部控制建設方面扮演核心角色，一方面應從戰略的高度認清加強內部控制建設對於企業生存、發展的重要性，親自組織、指導內控的建立、完善；另一方面在內控執行方面模範地遵照執行，並對其整體實施進行控制，使設計合理的內部控制自上而下得到嚴格執行，充分發揮其查錯防弊的防護性功能和一定的預警管理功能。 2.加強企業內控制度建設 完善的內部控制制度，能夠規范企業管理行為，保證會計信息真實、合法，能夠堵塞漏洞、消除隱患，防止舞弊和浪費。內部控制有許多方式，作為施工企業應根據行業和企業自身的特點，將許多方式有機結合起來，使之成為自己的一套嚴密的內部控制體系。 (1)決策管理：企業重大決定實行集體民主制度，執行程序應當制度化、規范化，做到相互監督、相互制約。對有些經濟業務進行適度合法的書面授權，如對外地項目管理范圍的授權、對一定范圍預算內資金收付的授權，嚴禁越權辦理業務。 (2)預算管理：建立完善的預算管理體系、審核監控體系和預算反饋體系，大力加強財務資金集中管理，推行資金預算管理和費用預算管理，包括預算的科學編制和審定，預算指標的下達以及執行過程的監控；對於預算內支出，縮短管理鏈條，提高辦事效率；對於預算外開支，嚴格審批調整程序；對預算節余的進行獎勵。 (3)項目內部控制：施工企業的效益主要來源於工程項目，項目管理的好壞直接關繫到企業的生存和發展。施工項目控制是施工企業內部控制的重點。

Ⅱ 施工單公司領導是如何監控企業是否有序發展的

一、施工企業內部控制管理現狀
近年來，隨著市場經濟的發展和企業改革的不斷深入，大部分施工企業在一定程度和范圍內建立了內部控制制度，為了加強對管理提升的組織領導，推進內部控制管理的深入開展，一些企業成立了專項小組，加強對日常工作的督導和協調工作，並制定了管理目標，使企業基礎管理工作明顯加強，管理創新機製得到明顯改善，但當前施工企業的內部控制現狀並不理想，體現在企業管理運作的方方面面，主要表現為：有內控無制度，自發的控制；有制度無控制，制度不具備操作性；有控制有制度，未形成體系，存在缺陷。
二、施工企業內部控制管理中存在的問題
1、內部控制意識淡薄。目前，施工企業的許多一線人員甚至是管理人員認為內部控制管理是公司領導和部分部門的責任，員工對自己在內部控制管理中所起到的作用模糊不清，一些政策和相關程序的實施沒有得到有效的貫徹落實；風險意識沒有提高到應有的高度，企業的高層沒有經營風險的概念，缺少風險防範機制；甚至某些施工項目的經濟部門利用內部控制不嚴的漏洞貪污受賄、挪用項目建設資金，違規違紀現象時有發生。
2、內部控制制度不健全。有些施工企業對內控制度不夠重視，雖然對工程項目的關鍵過程進行了控制，但缺少完整細化的運作流程，不便於業務人員的學習和執行。部分制度規范滯後、設計不完善，沒有對所有的部門和員工進行覆蓋。
3、內控制度不能有效執行。有的施工企業有規章制度，但流於形式，或為應付上級檢查而制定；有的制度本身制定不合理，過於理想化，或隨著新情況的出現，原有制度已不能適應卻沒有及時修改，從而使制度不具備可操作性；有的施工企業對內部控制執行情況既沒有檢查監督，也沒有獎懲措施，缺乏保證內控制度執行的機制，內控制度成為擺設。
4、內部監督獨立性不強。內部監督過於集中在財務領域的內部審計職能，監控上缺乏獨立性。在對內部控制實施監督中，雖然有些施工企業設置了審計部門，但是在實際操作中，內部審計部門基本上與其他職能部門平行，且內部審計受制於人，致使監督職能無法履行。
5、信息溝通不暢。大部分施工企業沒有一個開放和暢通的信息反饋渠道，企業對反映問題的員工沒有相應的保護和激勵措施，造成管理層無法真實、全面地了解企業運行的情況。
6、風險體系未建立、評估機制不健全。一些施工企業未建立風險內控體系，沒有明確承擔相應風險的主體，面臨風險時各部門互相推諉責任，錯失化解或減小風險的最佳時機。受知識能力的限制，相關人員對潛在的風險缺乏整體性認識和系統性分類，對風險評估方式、方法、程序的缺乏了解，沒有對企業的風險承受度進行評估分析，無法應對各類風險的沖擊。
三、加強施工企業內部控制管理的措施
1、強化風險意識，培育內部控制理念。內部控制的實質是風險管理，市場競爭日益激烈，企業經營者不僅要有競爭觀念，也要有風險意識，不僅企業經營者有風險意識，全體員工也要有。通過召開風險內控專題會，強調風險內控工作的重要性和必要性，充分調動企業建立健全內部控制的主動性，從上到下營造內部控制學習的積極氛圍，培育良好的內部控制環境，確保風險內控工作開展的有效性。
2、健全企業內部控制制度。施工企業應該根據自身實際情況，制定滿足管理需要的內控制度，明確規定各種業務的職責分工和程序，從市場開發、人力資源、安全質量、物資設備采購、全面預算、信息化運用、法律合規、反腐倡廉等方面進行制度完善；所屬項目部在貫徹落實上級規章制度的同時，結合項目實際對相關制度進行細化，協同推進內控制度；根據企業運行情況，彌補內部控制制度缺陷，進一步修改、完善各項管理制度，保證內部控制制度體系的完整性。
3、建立健全風險內控管理體系，提高風險防控能力。在風險理念的作用下，內部控制已擴展為企業風險管理框架，企業必須了解它所面臨的風險，並加以控制，建立健全可辨識、分析和管理風險的管理體系，完善風險預警系統和控制預案機制，建立健全以前期防範、中期控制為主，後期救濟為輔的法律風險防範機制，及時應對和化解來自各方面的風險和危機，為企業改革發展提供堅強的安全環境保障。
4、加強企業內部控制評價系統的應用，全面總結，落實整改。企業管理者應對風險造成的損失和應對中的教訓進行總結，開展自我評價，進行缺陷認定，對診斷發現的短板和瓶頸問題，集中精力全面整改，為下一步的內部控制管理工作奠定基礎，以風險為契機，不斷完善企業管理的薄弱環節。
5、強化內部監督職能。內部審計應當保持相對的獨立性和權威性，強化內部審計的職能優勢，以風險評估為基礎，根據風險發生的可能性和對企業單個或整體控制目標造成的影響程度，針對資產管理、全面預算、勞務管理等內容進行審查評價，促進企業改善內部控制管理。
6、加強信息管理和溝通。建立信息管理系統和內部共享的溝通平台，推行資金集中管理使用、經營市場統籌開發、物資設備集中采購、勞務隊伍合規擇優選用、閑置資產集中利用等措施，保證部門之間可以有效地傳遞信息，使管理層及相關部門能夠實時掌握企業的運行情況，便於及時發現問題，調整策略，解決問題。有了暢通的信息系統，也要明確相關的責任，營造良好的工作氛圍，
提高內部控制執行的質量。
7、建立健全防腐敗體系，提升反腐倡廉能力。扎實推進廉政文化建設，使廣大幹部廉潔從政、拒腐防變的思想基礎更鞏固，進一步形成以廉為榮、以貪為恥的風尚，為企業改革發展營造環境。
8、建立績效考核機制，發揮利益導向作用。對各單位開展績效考核和評價，並將考核結果作為職工薪酬、職務晉升、評先評優的依據，有利於增強施工企業管理層對工程項目的管控力，約束、激勵廣大員工，改善工作作風，充分發揮各單位的主觀能動性，營造全員重視、全員參與內部控制的氛圍，為內部控制管理提供源源不斷的動力。
四、小結。內部控制是企業防範風險，實現既定目標的免疫系統，加強內部控制管理任重道遠，必須將近期利益與長遠利益結合起來，改變「重效益、輕質量」的經營觀念，在工程項目的日常管理中強化內部控制實施，注重內控制度的監督，繼續貫徹落實風險內控各項工作，不斷提升企業風險管理意識，提高內部控制水平。

Ⅲ 如何搞好建築施工企業的財務內部控制

摘要：我國建築施工行業價格透明，沒有很大利潤空間。為了在激烈的市場競爭中存活下來，建築施工企業必須搞好財務內部控制，降低成本，加強資金的管理和流動量，增強建築施工企業的綜合管理能力。以下就建築施工企業財務內部控制中存在的問題和改善措施進行論述。
關鍵詞：建築施工；財務內部控制；改善措施
建築施工企業數量較多，競爭激烈，從建築施工企業的切身利益出發，加強財務內部控制是必須的。目前很多建築施工企業的財務內部控制力度都比較薄弱，只有建立完善的財務內部控制體系，幫助企業控製成本，規避風險，提高工作效率，才是從根本上解決企業的發展問題，實現企業的效益目標。
一、建築施工企業財務內部控制存在的問題
1.沒有健全的財務內部控制體系
大部分建築施工企業建立了財務管理制度，但是財務管理制度對企業的控制力度十分薄弱，功能十分有限。大部分財務部門履行的都是財務的基本核算職能，部分企業落實了審計和監督工作，但是整體來講，絕大部分企業沒有一個健全的財務內部控制體系。財務的內部控制除了核算職能以外還有很多，他們之間沒有做到環環緊扣，通過對企業的每個環節的內部控制形成一個整體的控制體系，而是變成了單一的管理工作，不能夠互相影響，互相牽制，這樣財務的控制效果大打折扣。而且財務管理工作一般由財務部門全權負責，領導層缺少對財務制度推行力度的關注和領導指揮，導致制度很難在企業內部得到全面貫徹和實施。
2.沒有完善的成本控制機制
因為企業在施工的過程中，施工的成本占重比例很大，直接會影響到企業的利潤，因此，財務工作對於施工成本的控制是建築施工企業提高企業效益最直接的辦法。在實際操作中，沒有做到根據實際需求有計劃有成本控制的采購，在建築材料，施工設備的購買上，因為有專門的采購人員負責，進行供應商的選擇，材料物資的價格和質量上的把關都成為了采購人員的事情，其中存在私下交易，暗箱操作的情況，對物資材料的價格和質量上有所不符，都不能夠及時發現。同時，在物資管理中，對於材料的領用沒有根據實際需求量和耗損量進行領用限額控制，出現領用物資浪費，損耗大等現象。還有就是在施工現場，沒有進行定期的處理，回收可用資源，造成了資源浪費。
3.財務人員的素質不夠
目前財務人員的普遍素質不夠，除了日常核算工作，財務人員對企業內部各個環節的監督和控制能力非常的差，不能根據財務問題的體現找出原因環節，並提出有效解決辦法；不能根據企業的運營狀況對企業的發展計劃和投資做出合理的建議；也不能結合財務工作經驗，設立相關規定，節約企業內部開支和資源浪費。除了不能履行財務對企業的內部控制和管理能力以外，很多財務人員也沒能做到與時俱進，適應先進的信息化財務管理方法，很多財務人員不能很好的掌握並熟練操作，不能適應新的管理方法，不能夠很好的運用信息化系統方便自己的工作，提高工作效率和有效的通過信息化財務系統進行企業內部控制和監督。
二、建築施工企業財務內部控制的改善措施
1.完善財務內部控制體系
建築施工企業應當完善企業財務內部控制體系，建立會計核算、內部審計、內部牽制、財產清查、崗位交接、會計檔案管理等一系列財務工作流程制定相關的制度，進行整個財務工作流程制度化管理，將財務工作形成一個高標准高效率的系統。並加強財務工作對企業施工的預決算計劃控制，建立風險控制機制，幫助企業及時發現危機，合理資金運作，有效規避風險。實現財務對企業整體操作環節的有效控制和監督。加強企業領導層對財務制度的推行和扶持力度，由領導人牽頭，在企業內部形成分層的管理和進度匯報，使財務內部控制制度可以更好的在企業內部開展並達到預期的效果。
2.建立目標成本控制機制
建築施工企業要建立目標成本機制，由專門的財務人員承擔成本核算工作，制定相關的目標成本，對供應商進行嚴格把關，製作物資質量價格表，對采購人員進行監督，保證物資的質量型號以及最優惠的價格。由財務部門監督管理，對於庫存的材料物資，根據目標成本控制機制按合理施工需要進行限額領購，避免物資浪費造成的成本增加，同時對現場定期進行清理，回收可利用的物資及材料，由財務部門統計每月回收利用率，根據回收率要求進行財務監管，節約成本，避免資源浪費。
3.提高財務人員素質，增強信息化管理
要經常對建築施工企業的財務人員進行財務信息化技能操作培訓，提高信息化工作效率。同時還要對財務人員進行財務職能和財務內部控制意識培訓，財務工作管理的是企業的資金流入和流出，對企業的經營狀況和經營成果了如指掌。企業管理上存在的問題都會在日常的財務工作中反映出來，財務人員應當履行對企業內部運營的監

Ⅳ 如何在施工企業推行內部控制及風險管理

一、施工企業內部控制管理現狀
近年來，隨著市場經濟的發展和企業改革的不斷深入，大部分施工企業在一定程度和范圍內建立了內部控制制度，為了加強對管理提升的組織領導，推進內部控制管理的深入開展，一些企業成立了專項小組，加強對日常工作的督導和協調工作，並制定了管理目標，使企業基礎管理工作明顯加強，管理創新機製得到明顯改善，但當前施工企業的內部控制現狀並不理想，體現在企業管理運作的方方面面，主要表現為：有內控無制度，自發的控制；有制度無控制，制度不具備操作性；有控制有制度，未形成體系，存在缺陷。
二、施工企業內部控制管理中存在的問題
1、內部控制意識淡薄。目前，施工企業的許多一線人員甚至是管理人員認為內部控制管理是公司領導和部分部門的責任，員工對自己在內部控制管理中所起到的作用模糊不清，一些政策和相關程序的實施沒有得到有效的貫徹落實；風險意識沒有提高到應有的高度，企業的高層沒有經營風險的概念，缺少風險防範機制；甚至某些施工項目的經濟部門利用內部控制不嚴的漏洞貪污受賄、挪用項目建設資金，違規違紀現象時有發生。
2、內部控制制度不健全。有些施工企業對內控制度不夠重視，雖然對工程項目的關鍵過程進行了控制，但缺少完整細化的運作流程，不便於業務人員的學習和執行。部分制度規范滯後、設計不完善，沒有對所有的部門和員工進行覆蓋。
3、內控制度不能有效執行。有的施工企業有規章制度，但流於形式，或為應付上級檢查而制定；有的制度本身制定不合理，過於理想化，或隨著新情況的出現，原有制度已不能適應卻沒有及時修改，從而使制度不具備可操作性；有的施工企業對內部控制執行情況既沒有檢查監督，也沒有獎懲措施，缺乏保證內控制度執行的機制，內控制度成為擺設。
4、內部監督獨立性不強。內部監督過於集中在財務領域的內部審計職能，監控上缺乏獨立性。在對內部控制實施監督中，雖然有些施工企業設置了審計部門，但是在實際操作中，內部審計部門基本上與其他職能部門平行，且內部審計受制於人，致使監督職能無法履行。
5、信息溝通不暢。大部分施工企業沒有一個開放和暢通的信息反饋渠道，企業對反映問題的員工沒有相應的保護和激勵措施，造成管理層無法真實、全面地了解企業運行的情況。
6、風險體系未建立、評估機制不健全。一些施工企業未建立風險內控體系，沒有明確承擔相應風險的主體，面臨風險時各部門互相推諉責任，錯失化解或減小風險的最佳時機。受知識能力的限制，相關人員對潛在的風險缺乏整體性認識和系統性分類，對風險評估方式、方法、程序的缺乏了解，沒有對企業的風險承受度進行評估分析，無法應對各類風險的沖擊。
三、加強施工企業內部控制管理的措施
1、強化風險意識，培育內部控制理念。內部控制的實質是風險管理，市場競爭日益激烈，企業經營者不僅要有競爭觀念，也要有風險意識，不僅企業經營者有風險意識，全體員工也要有。通過召開風險內控專題會，強調風險內控工作的重要性和必要性，充分調動企業建立健全內部控制的主動性，從上到下營造內部控制學習的積極氛圍，培育良好的內部控制環境，確保風險內控工作開展的有效性。
2、健全企業內部控制制度。施工企業應該根據自身實際情況，制定滿足管理需要的內控制度，明確規定各種業務的職責分工和程序，從市場開發、人力資源、安全質量、物資設備采購、全面預算、信息化運用、法律合規、反腐倡廉等方面進行制度完善；所屬項目部在貫徹落實上級規章制度的同時，結合項目實際對相關制度進行細化，協同推進內控制度；根據企業運行情況，彌補內部控制制度缺陷，進一步修改、完善各項管理制度，保證內部控制制度體系的完整性。
3、建立健全風險內控管理體系，提高風險防控能力。在風險理念的作用下，內部控制已擴展為企業風險管理框架，企業必須了解它所面臨的風險，並加以控制，建立健全可辨識、分析和管理風險的管理體系，完善風險預警系統和控制預案機制，建立健全以前期防範、中期控制為主，後期救濟為輔的法律風險防範機制，及時應對和化解來自各方面的風險和危機，為企業改革發展提供堅強的安全環境保障。
4、加強企業內部控制評價系統的應用，全面總結，落實整改。企業管理者應對風險造成的損失和應對中的教訓進行總結，開展自我評價，進行缺陷認定，對診斷發現的短板和瓶頸問題，集中精力全面整改，為下一步的內部控制管理工作奠定基礎，以風險為契機，不斷完善企業管理的薄弱環節。
5、強化內部監督職能。內部審計應當保持相對的獨立性和權威性，強化內部審計的職能優勢，以風險評估為基礎，根據風險發生的可能性和對企業單個或整體控制目標造成的影響程度，針對資產管理、全面預算、勞務管理等內容進行審查評價，促進企業改善內部控制管理。
6、加強信息管理和溝通。建立信息管理系統和內部共享的溝通平台，推行資金集中管理使用、經營市場統籌開發、物資設備集中采購、勞務隊伍合規擇優選用、閑置資產集中利用等措施，保證部門之間可以有效地傳遞信息，使管理層及相關部門能夠實時掌握企業的運行情況，便於及時發現問題，調整策略，解決問題。有了暢通的信息系統，也要明確相關的責任，營造良好的工作氛圍，
提高內部控制執行的質量。
7、建立健全防腐敗體系，提升反腐倡廉能力。扎實推進廉政文化建設，使廣大幹部廉潔從政、拒腐防變的思想基礎更鞏固，進一步形成以廉為榮、以貪為恥的風尚，為企業改革發展營造環境。
8、建立績效考核機制，發揮利益導向作用。對各單位開展績效考核和評價，並將考核結果作為職工薪酬、職務晉升、評先評優的依據，有利於增強施工企業管理層對工程項目的管控力，約束、激勵廣大員工，改善工作作風，充分發揮各單位的主觀能動性，營造全員重視、全員參與內部控制的氛圍，為內部控制管理提供源源不斷的動力。
四、小結。內部控制是企業防範風險，實現既定目標的免疫系統，加強內部控制管理任重道遠，必須將近期利益與長遠利益結合起來，改變「重效益、輕質量」的經營觀念，在工程項目的日常管理中強化內部控制實施，注重內控制度的監督，繼續貫徹落實風險內控各項工作，不斷提升企業風險管理意識，提高內部控制水平。

Ⅳ 工程施工涉及到哪些內控流程節點

1、健全業務流程管理體系
健全的業務流程管理體系包括流程設計、流程維護、流程審查和流程優化四個方面，這是一個PDCA循環的管理過程。
在流程設計階段，必須以企業的業務目標為導向，分清業務層次，明確管理要素，設計出公司的業務流程框架及各級業務流程庫，但設計的效果必須要保證工作任務、職責、工作目標和績效、工作時間、輔助資源及信息的同步流動，任何要素都不能偏廢，否則將導致在流程執行中責任不到位、目標不清晰、時間拖沓、資源利用效率低、信息不完整等失控現象。在進行流程設計時，統一流程的語言描述，對流程工具進行統一和培訓，方便各部門的流程交流與溝通。
在流程維護階段，為了保證流程執行的效率和效果，必須對各級別的執行人員進行培訓和指導；對各級別人員的授權要充分，有效；還要指定明確的流程監控人員，負責流程的維護、監督及流程局部的微調。只有這樣，執行過程才會順暢。
在進行流程審查時，要成立流程審查的統一管理機構，並建立有效、公開、公平的審查體系和審查指標，制定嚴格的審查方法。通過流程審查及時有效地了解流程的現狀、流程效率、業務目標或指標的實現情況等，必要的時候還可以聘請專業從事管理的顧問公司進行審查工作。
流程的優化工作在流程執行維護中及業務流程審查後根據需要進行，一經發現流程存在偏差，結合企業的經營目標及企業內外部環境的變化進行調整優化，使得流程保持持續不斷地優化，適應公司的發展。
2、充分重視全員溝通
業務流程管理實際上是一種變革管理，而企業的決策者通常認為改革成功的關鍵在於是否將先進的管理方法和手段引入企業，但他們往往忽視了改革方案的有效執行也是改革成功的關鍵要素，而確保執行的一個重要手段就是溝通，這是企業的領導者與員工思想統一的唯一途徑，是發現問題、解決問題、達成共識的最佳手段。過去企業傳統的溝通方法相對單一，更多的是通過上傳下達、下級服從上級的渠道，不重視來自基層的聲音。科學的溝通過程應遵循自上而下和自下而上的雙向溝通原則，只有實現充分的雙向溝通，尊重並綜合來自各方面的意見和建議，領導層的決策才會更加切合企業實際，更加具有可行性。因此，企業可通過充分重視全員對業務流程管理的溝通，不斷強化和培養全體員工的流程意識，在思想上達到統一，員工才能在實際行動中真正地執行業務流程。
3、在實施業務流程管理過程中配套有效監控手段
真正實行業務流程管理要求對業務流程執行者採取各種及時有效的監控手段推動流程沿著既定的軌道秩序化實施。如果沒有行之有效的監控手段，就容易造成執行者責任心不強、應付差事，持續性監控鬆散、缺乏督導，必將導致業務流程流於形式，達不到預期效果乃至徹底失敗。
在實施監控過程中，一要建立實施的領導機構，明確成員分工，將責任層層分解到具體責任人，並與績效考核掛鉤，使每位責任人兼負壓力和動力，自身成為第一監控人；二要建立定期會議制度並確定與會人員，明確業務流程進度、每一階段的具體目標的量化值和圍繞目標所需要開展的具體工作，根據每一階段的目標值檢查工作完成情況，然後採取相應手段推進或改進工作；三要規定定期匯報材料的格式，使每一位具體責任人都能按格式中所需要的內容規范的向上級領導匯報工作進展；四要藉助咨詢公司或研究機構從第三方的角度深入了解企業內部領導所不易察覺或基層不願反映的問題並客觀的加以分析，及時反饋給企業領導層，有助於提升效率。
4、充分重視全員培訓
實施業務流程管理需要思想觀念的重大轉變，成功與否首先是從領導到普通員工的觀念能否成功轉變，而實現思想觀念轉變最為行之有效的方法就是培訓。培訓必須有系統、分層次的進行。首先企業的領導層應向全體員工做改革動員，闡明業務流程改革勢在必行及改革將給企業帶來的光明前景；業務流程方案設計小組應分層次向員工傳播業務流程設計理念和思路，努力使員工從思想上接受先進的理念；第三方機構（咨詢公司或研究機構）可以傳授業務流程管理的發展和進化，以及可以為企業帶來的優勢和發展前景，從第三方的角度使員工從心理上信服並接受改革。業務流程管理不僅需要觀念轉變，還需要提升員工的業務技能，因此通過企業內部技能培訓和學習國內外同行的先進培訓經驗，都能夠快速提升員工的實戰技能，增強面向市場的作戰能力。

Ⅵ 哪些費用發票可以報銷

以下7種發票可以報銷：

1、這是真實的發票

2、從合法渠道取得

3、客戶的發票名稱

4、發票大小相等

5、發票的出票人和發票的購買者是同一人

6、發票日期不應超過當前日期

7、發票項目與發票類型一致

(6)施工企業內控擴展閱讀:

以下幾種費用發票不能再報銷：

1、沒有填寫企業稅號的普通發票

自2017年7月1日起，購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼，企業取得普通發票未填寫稅號不得報銷入賬。

2、發票備注欄填寫項目不全的費用發票

是否存在應該填寫發票備注欄但是未填寫的發票，如：取得的運輸費發票、裝修費發票、施工費發票、房屋租金發票等等。

3、發票章蓋得不規范

是否存在蓋章錯誤（蓋得財務章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發票專用章等。

4、發票開具辦公用品等籠統名稱

銷售方開具增值稅發票時，發票內容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容，開具不實的發票，不能報銷。

5、發票與實際業務不吻合

取得商品跟你開具的發票不一樣，涉嫌虛開發票，這樣的費用發票不能報銷。以下個人抬頭發票可以入賬報銷：機票和火車票、出差過程的人身意外保險費、個人抬頭的財政收據的簽證費、符合職工教育費范圍的職業技能鑒定、職業資格認證等經費支出以及醫葯費票據等。個人通訊費直接並入工資核算，代扣個人所得稅。

參考資料：「當心你的發票無法報銷！」 人民網

Ⅶ 如何加強工程施工企業內部控制

內部審計既是內部控制系統中重要的一個子系統，又是內部控制體系有效性的確認者，它參與企業內部控制體系建設，對實現內部控制目標起著重要的作用。內部審計應了解現有管理制度的執行情況、存在的薄弱環節，調整和完善內部控制制度，工作重點為內部分析和評價。隨著內部控制制度的不斷完善，內部審計的作用將更多的體現在事前預防和事中控制上，它將對企業內部控制進行全過程、全方位的監督和評價。內部審計在內部控制中的主要工作就是對企業各種經營活動與控制系統進行獨立的評價，同時，內部審計通過對企業內部控制制度建設過程的監督和內部控制缺陷分析，還能為進一步改進內部控制提供建設性的意見。其重點：一、通過內部審計的監督和評價，建立企業良好的內部控制環境。針對企業出現的各種風險，定期監督檢查內部控制制度執行情況顯得尤為迫切。內審人員首要關注的就是企業的內控制度建設，只有先從制度上規范一切經營活動，才能從根本上降低企業經營風險，實現企業目標。具體方法：1、了解並評價內部控制體系的健全性。2、測試評價內部控制體系的遵循性。3、測試評價內部控制系統的有效性。二、通過專項審計調查，推動內控制度建設，規范投資行為。今年以來，金融危機對船舶行業的影響持續加深，船舶企業面臨的形勢越來越嚴峻。如何最大限度地降低當前市場形勢造成的不利影響，通過完善內部控制制度，有效地控制和防範風險是每個船企面臨的十分重要的課題。我們清楚地認識到，在困難面前，只有嚴格控制和降低成本，才是有效保障公司效益和員工收益的唯一途徑。因此，我們緊緊圍繞「強管理、控成本、防風險」的主題開展內部審計工作。具體方法：1、堅持審計工作主動融入公司管理，尋找薄弱環節，及時發現問題，達到改進和完善基礎管理的目的。2、對公司下屬投資單位執行公司協議、合同價格等情況開展審計調查。3、督促相關單位健全內控制度，強化基礎管理。4、對公司與投資單位及關聯企業間的結算行為不夠規范的情況提出了改進管理的建議。要求有關部門梳理和規范結算流程，完善結算原始依據，明確各相關部門的職權范圍，並對經辦人員進行了培訓教育，要求凡是委託勞務的必須由經辦人簽字確認，結算單據必須附有原始記錄為依據。三、提出審計建議並持續跟蹤，監督建議落實情況。通過對企業內部控制的健全性、遵循性和有效性的評估和評價，藉助詢問、查賬、翻閱資料等有關技術方法，內部審計人員針對企業內控制度中存在的問題，及時提出富有成效的意見和改進方案，促進企業加強內控制度的建設。

Ⅷ 如何提高施工企業財務預算編制的有效性

□祁莉萍應玉蘭當前，建築行業的惡性競標、低價中標、工程讓利、回扣、業主指定分包、嚴重的資金壓力等等，給施工企業生存和發展帶來巨大的挑戰。在外部環境得不到有效改善的情況下，施工企業要謀求生存和發展，必須挖掘內部潛力，通過加強各項精細化管理，完善內控制度，才能增強企業的市場競爭力，確保可持續發展。有效的內部控制可以提高企業管理水平、經濟效益、經營管理的效率。可以堵塞資產流失的漏洞、可以保證各項制度的有效貫徹執行，保證會計資料的真實、合法、完整，規避經營風險。一、施工企業目前內部控制管理現狀1.對其重要性認識不足大多數施工企業普遍存在重經營開拓、重施工生產、重技術管理，重施工技術人才，輕經濟管理人才的情況，致使專業管理人才幹勁不足或流失。有的企業領導認為內部控制只是內部會計控制、只是簡單的幾份公司內部文件，沒有把內控看成是高層次的管理策略。也有部分員工認為管理是浪費時間，敷衍檢查。這些觀點均直接影響內部控制的有效發揮。2.有內部管理制度存在不合理現象且執行力度不夠大部分施工企業都制訂了相應的內部管理制度，如內部會計制度、資金管理、人力資源管理、成本管理等內控制度，但或多或少存在各自獨立且管理理念落後的問題，不能適應日益激烈的競爭環境。內控制度不健全，不能形成一個系統完整的控制體系。部分企業內部管理制度下發後，企業員工看都不看，有章不循，執行效果差，內控制度如同虛設。3.企業治理結構有待進一步完善有些企業負責人權力過大，責任過重，一人說了算，一支筆簽字，缺乏民主決策機制，不能很好地發揮經營管理權和監督權。有些企業管得過死，無法充分調動項目工作積極性；有些企業放得過寬，項目經理權力過大，道德意識淡薄，項目管理失控。4.內部監督不力主要表現在對內部控制缺乏科學有效的監督評價體系。企業內部審計部門作為公司的一個職能部門，獨立性不強，人員偏少。對查出的問題尤其是領導層存在的問題，不能堅持原則據實反映，無法發揮真正的內部監督作用。且內部審計多以效益審計和離任審計為主，很少對企業管理、各項內控制度的完善和有效落實進行檢查和評估。二、加強對企業內部控制的幾點建議1.從思想上認識內控的重要性內部控制制度能否得到有效的完善和規范，首先取決於企業主要負責人的意識及決心。施工企業的主要負責人要在內部控制建設方面扮演核心角色，一方面應從戰略的高度認清加強內部控制建設對於企業生存、發展的重要性，親自組織、指導內控的建立、完善；另一方面在內控執行方面模範地遵照執行，並對其整體實施進行控制，使設計合理的內部控制自上而下得到嚴格執行，充分發揮其查錯防弊的防護性功能和一定的預警管理功能。2.加強企業內控制度建設完善的內部控制制度，能夠規范企業管理行為，保證會計信息真實、合法，能夠堵塞漏洞、消除隱患，防止舞弊和浪費。內部控制有許多方式，作為施工企業應根據行業和企業自身的特點，將許多方式有機結合起來，使之成為自己的一套嚴密的內部控制體系。(1)決策管理：企業重大決定實行集體民主制度，執行程序應當制度化、規范化，做到相互監督、相互制約。對有些經濟業務進行適度合法的書面授權，如對外地項目管理范圍的授權、對一定范圍預算內資金收付的授權，嚴禁越權業務。(2)預算管理：建立完善的預算管理體系、審核監控體系和預算反饋體系，大力加強財務資金集中管理，推行資金預算管理和費用預算管理，包括預算的科學編制和審定，預算指標的下達以及執行過程的監控；對於預算內支出，縮短管理鏈條，提高事效率；對於預算外開支，嚴格審批調整程序；對預算節余的進行獎勵。(3)項目內部控制：施工企業的效益主要來源於工程項目，項目管理的好壞直接關繫到企業的生存和發展。施工項目控制是施工企業內部控制的重點。

Ⅸ 有一成本論文需要幫助

淺析工程項目成本控制流程

摘要：工程項目成本控制的好壞，直接影響到施工企業的效益。文章重點就施工企業的項目成本控制流程進行簡要的分析說明，從目標成本的制定到內控成本的分解與落實，再到核算與分析，最後通過嚴格的考核與獎懲兌現，達到有效節約成本，提高效益的目的。

關鍵詞：項目；成本控制；流程

施工企業的成本管理活動是一個全過程的、全員的管理工作，其核心是工程項目的成本控制。項目成本控制是指施工企業的各個環節，特別是項目經理部，採取經濟的、技術的和組織的手段，以盡量少的物化消耗和活勞動消耗來降低工程成本，提高經濟效益。根據工程項目成本控制的要求和特點，項目成本控制的內容和流程如下：

一、確定項目目標（責任）成本

施工企業承攬的工程項目，一般都要成立項目部。由項目經理與上級領導簽訂責任書，明確自己在工程施工過程中承擔的責任，同時確定目標（責任）成本。

二、編制項目內控成本計劃

根據目標（責任）成本，首先根據施工圖紙計算實際工程量，由項目經理及其他項目組管理人員根據施工方案和分包合同，確定計劃支出的人工費、實際需要的機械費；其次，根據定額材料消耗量，確定材料費，一般應有3—5%的降低率；根據項目責任合同確定項目現場經費。以上費用綜合即為初步確定的項目內控成本計劃。計算出的內控成本，必須確保項目責任成本降低率的完成。如果達不到降低率的要求，應通過加快工具周轉、縮短工期、採用新技術、新工藝等辦法予以解決。通過價值工程的方法，在保證質量和安全的前提下，將不同工期條件與項目固定成本進行對比，解決成本與工期之間的和諧性。項目內控成本的制定，必須附有明確、具體的成本降低措施。

三、落實責任、實施項目成本的過程式控制制

成本控制要做到全員參與，樹立全員經濟意識。一是內控成本編制完成後，應在項目部內部層層分解責任成本，層層簽訂責任書。明確好項目部內各個成員的責任，誰負責、誰負擔。提高項目部內成員的責任意識，可將責任書貼在牆上，時刻提醒項目部內成員。二是由各崗位責任人員對每個環節、每道工序實施全過程式控制制。在項目經理部建立「QC」小組，對成本支出構成比重大的和可控成本進行重點分析、監督，落實控制措施；對重點材料採用競標的辦法，對能自定的材料、物資和大宗物品採用招投標辦法，在保證質量的前提下，降低采購成本；科學施工，避免浪費。做到科學配料、科學拌和，不出廢料及不合格產品。施工中講求質量，避免問題和浪費的產生；控制非生產費用和綜合支出。減少非生產支出，控制不合理綜合費用的發生，對能避免發生的費用要嚴格控制，從根本上杜絕。

四、項目成本核算

項目成本核算方法一般有表格核演算法和會計核演算法。前者是各要素部門和核算單位定期採集信息，填制相應的表格，並通過一系列的表格，形成項目成本核算體系；後者是建立在會計核算的基礎上，利用會計核算所獨有的借貸記賬法，按項目成本內容和收支范圍，組織項目成本核算的方法。項目成本核算在滿足基本會計核算要求的同時，更注重責任成本的核算。要求正確區分相關部門（崗位）的責任成本與非責任成本，並建立內部模擬要素市場，實行內部有償結算。
（一）人工費的核算
項目會計根據工資（獎金）發放表、內部結算票據和項目勞資員提供的「單位工程用工匯總表」，據以編制「工資分配表」，進行分部分項的生產人員工資分配；工資附加費可以採取比例分配法；勞動保護費可按標準直接進入人工費核銷。分包勞務成本一般由分包單位按合同內容編制結算單，經項目施工員、預算員及項目經理審簽後，再按各公司規定程序報公司批准後進行核算。對跨期完工的項目，可先進行勞務分包成本預估，經項目部審核後計入項目成本，決算時沖回。

（二）材料費的核算
材料費是指在施工過程中耗用的構成工程實體的費用，主要包括：主要材料、結構件、其他材料、周轉材料攤銷、租費和運輸費等。材料費核算必須建立健全嚴格的材料收、發、領、存、退制度，每月定期盤點一次庫存，保證成本的准確性和真實性。
（三）機械使用費的核算
自有機械或運輸設備進行機械作業所發生的各項費用，由項目部根據實際使用情況直接計入成本。公司內部設備租賃費，按公司轉入並由項目相關人員確認的結算單入賬。對外租賃的機械費，採取平時按台班及租賃合同預估，結算調整的方式按月進行核算。
（四）其他直接費和間接費用的核算
其他直接費在發生時直接計入成本。間接費用由項目會計按規定的核算標准和費用劃分標准進行成本核算。費用劃分標準是：建築工程以直接費為標准，安裝工程以人工費為標准，產品（勞務、作業）的分配以直接費或人工費為標准。

五、項目成本分析

首先進行綜合分析，將工程實際成本同目標成本、內控成本進行對照檢查，計算出絕對數、相對數，以反映成本目標總的完成情況。其次進行成本項目分析，即按施工成本費用構成項目進行分析比較，反映各成本項目降低情況，分析積極、消極因素，促進消極向積極轉化。
（一）人工費分析
將項目中的人工費的實際成本同預算成本相比較，再參照勞資部門的有關勞動工資方面的統計資料，找出人工費超支因素及其原因。
（二）材料費分析
常用的方法為因素分析法（具體公式略），分析重要材料物資因用量、單價變化對材料費的影響。另外，材料費分析還應有材料定額變動的分析、廢舊料利用情況的分析、施工工藝變動對材料費影響的分析，等等。
（三）機械使用費分析
將施工機械使用費的內控計劃數與實際數相對比，然後進行價格、數量分析，找出施工企業自有及租賃機械使用上的節約或浪費。

六、項目成本考核及獎懲兌現

在工程項目內控成本管理的過程中或結束後，定期或按時根據項目內控成本管理情況，給予責任者相應的獎勵或懲罰。只有獎罰分明，才能有效調動每一位員工完成內控成本的積極性，為降低施工項目成本、增加企業積累，做出自己的貢獻。

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