機關辦公室工作職責
『壹』 市政府辦公室的主要工作職責和工作內容是什麼啊
1、協助市政府領導審核或組織起草以市政府及其辦公廳名義發布的各類文電;承辦國務院、省政府來文來電。
2、受理市政府各部門和各縣(市)區政府請示市政府的事項,提出審核意見,報市政府領導審批。
3、負責市政府會議的准備和會務工作;負責市政府領導政務活動的組織安排、市政府重大活動的組織籌備工作。
4、根據市政府領導的指示,對市政府部門之間出現的爭議問題提出處理意見,報市政府領導決定。
5、督促檢查市政府公文、會議決定事項及上級政府、本級政府領導重要批示的執行落實情況。
6、負責政府系統承辦的人大代表建議和政協委員提案的組織辦理和督促檢查。
7、負責市長公開電話和12345市民服務熱線的管理與協調工作。
8、負責市政府的總值班工作,協調指導全市應急管理工作,及時向市政府領導報告重要情況;協助市政府領導組織處理需要由市政府直接處理的突發事件、重大事故。
9、負責全市政府系統政務信息的指導、收集和編報;根據市政府領導的指示,組織有關調查研究工作,及時反映情況,提出建議。
10、協助處理市政府各部門、各縣(市)區政府向市政府反映的重要問題;負責或者參與有關重大接待活動的組織協調工作;承辦上級機關和駐濟部隊、單位、院校等有關的協調服務事宜。
11、負責推進、指導、協調、監督全市政府信息公開工作;負責全市政府系統政務信息化建設、辦公自動化建設和政府網站工作的組織協調;編輯《政府公報》。
『貳』 人民政府電子政務辦公室工作職責
人民政府電子政務辦公室人員的工作內容和職責如下:
一、工作內容
1、負責電政信息辦內部辦公事務、行政後勤、日常運轉和管理。
2、負責電政信息辦召開會議的議題組織、會務工作和會議決定事項的督查、落實、反饋。
3、負責電政信息辦接收文件和材料的登記、閱辦、轉辦、督辦和反饋;負責發出文件的審核、發送、送印、歸檔。
二、工作職責
1、貫徹執行國家和省有關電子政務工作的方針政策、法律法規、標准規范和規劃方案,研究擬定青島市電子政務工作的政策法規、標准規范和規劃方案,並負責監督執行和推進落實。
2、負責對縣市各部門、各區市電子政務工作進行綜合管理、協調推進、考核評價和業務指導。
3、負責縣市電子政務建設項目的審核把關、實施監督、竣工驗收和績效評估。
4、負責縣市委、市人大、市政府、市政協及全市機關統一的電子政務內網、專網、外網和信息網路安全保障體系、軟體體系及其他應用支撐技術體系等電子政務共用基礎設施和共性應用系統的規劃、設計、建設、管理和運行維護。
5、負責統一組織推進縣市機關共性電子政務應用,協調、推動、指導各部門利用全市統一的電子政務基礎設施開發和推進專業應用,提供共性電子政務應用的日常技術和培訓等服務。
(2)機關辦公室工作職責擴展閱讀:
電子政務辦公室下設機構:
一、軟體管理處
1、負責市委、市人大、市政府、市政協及全市機關統一的電子政務軟體體系及其他應用支撐技術體系等電子政務共用基礎設施和共性應用系統的規劃、設計、建設、管理和運行維護。
2、負責統一組織推進全市機關共性電子政務軟體系統建設和應用推進,協調、推動、指導各部門利用全市統一的電子政務基礎設施開發和推進專業應用,提供共性電子政務應用的日常技術和培訓等服務。
3、負責統籌協調機關、企業(組織機構)和個人數字證書的發放、管理,組織推進全市機關基於數字證書的網上政務管理和公共服務。
二、信息管理處
1、負責全市政務信息資源共享工作的統籌規劃、組織協調、監督指導和技術保障。
2、負責研究、規劃全市政務信息資源共享管理、政府數據開放、社會誠信、政務地理信息以及各相關應用的平台建設方案、工作推進保障機制,並組織實施。
3、負責研究、制定全市政務信息資源採集、交換、共享、管理、利用等規范和標准。
三、網路管理處
1、負責全市電子政務網路體系的規劃、設計、建設、管理和運維。
2、負責全市電子政務網路建設規范標準的制定工作,並監督落實。
3、負責管理市級機關辦公樓的網路線路、設備及樓外接入網路線路和設備。
『叄』 綜合辦公室的具體職能是什麼
公司綜合辦公室復的具體職制能包括:
1、負責公司對內、對外發函,以及申請、通知等文件的起草;
2、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待工作;
3、組織、指導開展公司思想政治工作,宣傳企業文化,搞好職業道德和員工隊伍思想建設;
4、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
5、負責機關辦公用房的日常管理與維護,負責資產的購置與管理工作;
6、負責公司人事管理工作,負責機構編制、人員調配、工資計劃管理、福利保險、人員獎懲、專業技術職稱、教育培訓、人事檔案管理等工作。
『肆』 辦公室主任崗位職責
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
『伍』 黨政辦公室的作用是什麼
一、突出中心,發揮參謀助手作用。
辦公室要圍繞黨委、政府的中心工作想事、謀局、獻策,當好智囊團、思想庫、參謀部。要站在全局的高度、領導的角度,准確把握精神,超前謀劃改革、發展和穩定的大事,只有胸懷全局,才能登高望遠。
二、圍繞大局,發揮統籌調度作用。
辦公室作為黨政機關中樞,具有標桿作用,搞好協調調度,是辦公室的一項基本職能,是保證各級、各部門工作正常運轉的客觀要求。
三、關乎民生,發揮督查推動作用。
督辦工作是推動決策落實的重要環節,是改進作風、提高效率的有效手段。
四、完善機制,發揮後勤保障作用。
黨政機關辦公室要緊貼單位工作實際和工作需求,建立健全機制,科學統籌、講求規范,在綜合協調上體現優質高效。
(5)機關辦公室工作職責擴展閱讀:
黨政辦就是黨委辦公室和政府辦公室合為一個辦公室(也就是兩塊牌子,一套人馬)的簡稱,為本單位的黨委和政府的領導服務的機構。
黨政辦的具體職責:
1.協助黨政領導處理日常事務。
2.負責本單位各內設機構工作的綜合協調。
3.負責文秘、檔案、信息、信訪、保密、行政事務和後勤工作等。
4.組織草擬綜合性報告,審核以黨委、政府名義發布的政策性文件。
5.協助做好本單位黨的組織、宣傳、紀檢、統戰、武裝、老乾、關協和工、青、婦等群團工作。
6.做好機關人事管理和離退休幹部的管理服務工作。
7.組織制訂和監督實施機關內部各項規章制度。
8.承辦黨政領導交辦的其它事項。
參考資料:中國新聞網-黨政機關辦公室要發揮好「四個作用」
『陸』 辦公室主要工作職責
辦公室的主要職責是。吃喝拉撒。做好全職工的後勤工作。
『柒』 公司辦公室職責
辦公室工作職責
(一)綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質。
2、有較強的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度,按照科室職責分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯系,搞好科室之間協調配合,努力營造良好工作環境。
5、加強情況調度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
(二)文字保障
1、按照黨支部和領導意圖,認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對在單位普發和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關,努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求,做好文字排版、文字列印工作。
(三)信息調研
1、加強信息調研網路建設,配足配齊信息調研人員,經常開展教育培訓。
2、健全完善信息調研製度,嚴格獎懲兌現,調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作,加強調查研究,努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章,服務領導科學決策。
(四)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規范運轉,限時辦結。
2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。
3、嚴格落實用印製度,保證安全用印。
4、嚴格落實涉密文電、計算機網路等保密制度,防止泄密事件發生。
(五)後勤管理
1、落實機關民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標制,加大物品采購管理力度,確保采購質量,做到貨真價實,物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估,掌握相關信息,提出建設性意見,為領導決策提供依據。
3、保障辦公用品的供應,嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度,厲行節約。
4、認真貫徹執行車輛管理制度,做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
5、加強機關職工生活及食堂管理工作,調劑好職工伙食,嚴格執行招待標准,搞好成本核算。
6、認真落實崗位安全管理目標要求,加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發生。
7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作,完善衛生管理制度,完成綠化升級達標任務,為機關人員提供良好的工作和生活環境。
8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉,及時維護檢修。加強監管,保持設備完好。
(六)基本建設
1、對新上基建項目進行可行性分析研究,寫出申請報告。
2、按照上級有關基本建設的政策規定,積極做好准建手續辦理、土地徵用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。
3、嚴格執行公開招投標制度,抓好業務培訓和安全、廉政教育,確保工程建設質量和進度。
4、做好工程內業資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。
(七)認真做好信訪工作,對於來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關政策要求,妥當處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它群體性事件發生。
(八)認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、
規章和加強公路法制建設的方針、政策,採取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育,努力提高幹部職工的法律意識。
辦公室工作職責和要求
一、日常收發類
1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理,集中存放。
2、接收和發送各種文件。做到當天收文,當天登記,需請示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發文或上報之前,必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核,並做好發文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄並及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況,做好記錄並及時向處領導報告。
二、會務材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求, 積極主動地起草各種文字材料,反復校對,不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示,及時准確發出會議通知(電話通知要做好記錄);認真准備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,准備會標、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐並簽名登記,清點人數並向主持人報告;會上認真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確保活動取得實效。
三、工作信息類
6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示,於上月底前,編寫好工作安排,經處領導同意後,於當月初下發到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。
8、做好台帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設台帳和各種會議記錄。
9、搞好乾部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示,及時搞好乾部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到准確及時無差錯。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當上級機關或兄弟學校來訪時,要及時報告處領導,按領導指示做好相關的接待工作。
12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況,科學合理的制訂出本年度的經費預算。
13、做好後勤保障。按照學校辦公用品標准,及時購買各種辦公用品,添置辦公設施,按照處主要領導指示,搞好相關保障,做到節儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系,及時溝通信息。
16、完成處領導交待的其他工作。
以上是一些參考,您根據本單位具體情況做些修改!