行政事業單位內控有效性評價模式
『壹』 什麼是行政事業單位內部控制風險評估
1.風險評估工作機制
2.風險評估程序
3.風險控制方法
行政事業單位內部控制建設的主版要內容就是分析經濟權業務活動的風險,識別風險點,然後因地制宜設置控制方法並監督執行。
(一)風險評估工作機制
風險評估是單位及時識別、系統分析經濟活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
單位開展經濟活動風險評估應當成立風險評估工作小組,通常由單位分管財務工作的領導擔任組長。
風險評估工作小組可以設置在內控部門或者牽頭部門。
為及時發現風險,單位應當建立經濟活動風險定期評估機制,對經濟活動存在的風險進行全面、系統和客觀評估。經濟活動風險評估至少每年進行一次;外部環境、經濟活動或管理要求等發生重大變化的,
應及時對經濟活動風險進行重估。經濟活動風險評估結果應當形成書面報告並及時提交單位領導班子,作為完善內部控制的依據。
(二)風險評估程序
風險評估可分為目標設定、風險識別、風險分析和風險應對四個步驟,見下表:
(三)風險控制方法
『貳』 如何學習行政事業單位內部控制中的風險評估
三要素:
內部環境、目標設定
事項識別、風險評估
風險應對、控制活動
行政事業單位內部控制的目標和原則:
(一)內部控制的目標
內部控制是由行政事業單位的領導層和全體員工實施的、旨在提高行政事業單位管理服務水平和風險防範能力,促進單位可持續、健康發展,維護社會主義市場經濟秩序和社會公眾利益,實現行政事業單位管理服務目標所制定的政策和程序。
行政事業單位內部控制的目標是:
1.合法性——管理和服務活動的合法合規
2.安全性——資產安全
3.可靠性——財務報告及相關信息真實、完整
4.效率性——提高管理服務的效率和效果
5.風險防範——排除障礙實現單位發展戰略
(二)行政事業單位建立與實施內部控制應遵循的原則
1.全面性原則
內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項。因為,在內部控製程序的所有環節中,有一個環節沒有發揮作用,所有起作用的環節,也會變得無用。
2.重要性原則
內部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業務事項和高風險領域。行業、規模、性質、所處地域、組織形式等不同,高風險領域不同。內部控制不能防範所有風險,但要關注重要業務事項和高風險領域,防範顛覆性風險。
3.制衡性原則
內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率。內部控制的核心思想是權力平衡,制約對象是權力,權力分配合理,約束適當是內部控制的難點。內部控制過於復雜會影響效率,風險大的業務,首先是防範風險,其次才是兼顧運營效率。
4.適應性原則
內部控制應當與行政事業單位的規模、競爭狀況和風險水平等相適應,並隨著情況的變化及時加以調整。內部控制不能拷貝,也不能克隆。別人的成功經驗,拿過來不一定能用。行政事業單位發展的不同階段、外部環境的變化、戰略目標的調整等,內部控制要隨之變動。
5.成本效益原則
內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。
內部控制的設計和運行受制於成本與效益原則。成本小於效益,是任何理性的管理活動都必須遵循的法則。
(三)建立與實施內部控制包括的要素
1.內部環境——是行政事業單位實施內部控制的基礎。
2.風險評估——是行政事業單位及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
3.控制活動——是行政事業單位根據風險評估結果,採用相應的控制措施、政策和方法,將風險控制在可承受范圍之內。
4.信息與溝通——是行政事業單位及時、准確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,並在行政事業單位內部、單位與外部之間進行有效溝通。
5.內部監督——是行政事業單位對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷,應當及時加以改進。
『叄』 什麼是行政事業單位內部控制 基礎性評價
行政事業單位內部控制 ,是指單位為實現控制目標,通過制定製度、實施措施和執行程序,對經濟活動的風險進行防範和管控。
『肆』 行政事業單位內部控制的方法
1. 不相容職位分離。不相容崗位。不相容崗位相互分離作為一種控制體系中最基本的控制手段,集中體現了相互制衡的基本原則,其核心是內部控制。不相容崗位相互分離控制要求行政事業單位全面系統地分析、梳理單位組織層級和業務活動中所涉及的不相容職務。科學劃分機構職能與分工,合理設置內部控制關鍵崗位,明確不同部門或崗位的職責許可權、實施相應的分離措施,從而形成相互監督,相互制約的工作機制。重要作用體現在以下幾個方面。第一,不相容崗位相分離,可以從源頭上防止和遏制舞弊行為,有效預防,及時發現舞弊行為的發生。第二不相容崗位相分離,不僅可以進行事前預防,更能在事中起到相互監督,相互牽制的作用。第三,不相容崗位定期輪崗是杜絕舞弊、保證崗位新鮮血液的必要措施。
2. 內部授權審批控制。內部授權審批控制是行政事業單位非常重要的控制活動,授權審批控制直接關系著財政資金的使用效率和效果,對控制目標的實現產生直接影響。建立「三重一大」(重大問題決策、重要幹部任免、重大項目投資決策和大額資金使用)事項決策審批機制和會簽制度。授權審批控制要遵循以下四個原則:第一,授權的依據→依事而不是依人;第二,授權的界限→不可越權授權;第三,授權的「度」→適度授權;第四,授權的保障→監督。審批控制主要有以下兩個原則:審批要有界限→不可越權審批;審批要有原則→不得隨意審批。
3. 歸口管理。歸口控制包括歸口管理與歸口審核兩種方式。歸口控制是一種職能型的集中管理方式,體現了集中性、規范性和專業性。集中性體現在歸口控制按照單位各個業務的屬性,結合不同事項的性質,將同類的業務或事項由一個部門機構或崗位進行管理。也將授權審批和內部管理集中起來,便於單位業務集中開展。規范性體現在歸口控制,將同類業務或支出事項,用同一種或相似管控方式進行控制,可以設計規范而細致的管理制度和實施細則,實現控制流程化。專業性體現在歸口控制是由一個部門機構或崗位負責同類業務或支出事項,必須熟悉和掌握同類業務的屬性和特點,具備一定的專業性基礎,以提高管理效率。
4. 預算控制。預算控制是根據單位的職責、任務和業務發展計劃編制的年度財務收支計劃。是單位財務工作的基本依據。單位應當建立以預算管理為主線,以資金管控為核心的預算管理體系。預算是單位工作的起點和依據,是建立和實施內部控制的核心環節,單位所有業務最終都要通過預算管理銜接起來,從而實現預算管理的全過程式控制制。預算控制要求單位加強預算的編審、內部批復、執行、決算和評價四個環節的管理,強化對經濟活動的預算約束,實現對經濟活動風險的控制。預算編制是預算管理的起點,預算批復是預算管理的核心環節,是將外部財政指標細化分解批復到預算指標的過程。預算執行要履行預算批復時所設定的相關規則,完成資金支付。決算與評價是根據資金支付記錄結果進行績效評價。
5. 資產保護控制。資產保護控制是單位資產購置、配置、使用和處置過程中對資產進行保護,確保資產安全和使用高效。資產保護控製作為實現單位內部控制目標的重要手段,要求單位建立資產日常管理制度和定期清查制度,採取資產購置、資產登記、實物保管、定期盤點、賬實核對、處置報批等措施,確保資產安全完整。單位應該根據相關法律法規和實際情況,對資產類型進行區分,建立資產控制制度和崗位責任制,強化檢查和績效考評,加強對資產安全和有效性的控制。
6. 會計控制。會計控制是指利用記帳、核對、崗位職責落實和職責分離、檔案管理、工作交接程序等會計控制方法,確保單位會計信息真實、准確、完整。會計控制為單位各項財務管理工作提供了基本保障,是完善單位內部控制體系的重要方法。會計控制要求單位嚴格執行各項會計制度,加強會計基礎工作,明確會計憑證、會計賬薄和會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。
7. 單據控制。單據控制是明確經濟行為的出自單位外部來源的報銷憑證和單位內部表單的控制方式。單據控制從種類上來看可以分為單據控制和票據控制。單據控制要求單位按照國家相關規定,並結合內部管理需要和自身實際情況,明確能夠全面真實反映各項經濟活動內容及其流轉過程的表單與票據,做到合法合規,信息完整,填制規范。
8. 信息公開控制。信息公開控制是單位在履行職責過程中將製作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息進行公開。讓相關部門和公眾知情的控制方法。單位公開政務信息應當遵循公正、公平、便民的原則,及時、准確地公開政務信息。
9. 信息技術控制。信息技術控制是it技術在內部控制的應用、方法的擴展和規范的延伸。單位通過規范信息系統開發、運行和維護流程,建立用戶管理制度、系統數據定期備份制度、信息系統公開保密和泄密責任追究制度等措施,將經濟活動及其內部控制流程嵌入單位信息網路系統中,減少或消除人為操縱因素,保護信息安全。
『伍』 如何完善行政事業單位內部控制風險評估機制
行政事業單位內部控制制度是會計法、預演算法等法律法規和相關規定,制定本制度。一、行政事業單位內部控制規范(試行)第一條 :為了進一步提高行政事業單位內部管理水平,規范內部控制,加強廉政風險防控機制建設,根據《中華人民共和國會計法》、 《中華人民共和國預演算法》等法律法規和相關規定,制定本規范。第五條:單位建立與實施內部控制,應當遵循下列原則:1、全面性原則。內部控制應當貫穿單位經濟活動的決策、執行和監督全過程,實現對經濟活動的全面控制。2、重要性原則。在全面控制的基礎上,內部控制應當關注單位重要經濟活動和經濟活動的重大風險。3、制衡性原則。內部控制應當在單位內部的部門管理、職責分工、業務流程等方面形成相互制約和相互監督。4、適應性原則。內部控制應當符合國家有關規定和單位的實際情況,並隨著外部環境的變化、單位經濟活動的調整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。二、行政事業單位內部控制規范(試行):2012年11月29日,財政部以財會〔2012〕21號 印發《行政事業單位內部控制規范(試行)》。該《規范》分總則、風險評估和控制方法、單位層面內部控制、業務層面內部控制、評價與監督、附則6章65條,自2014年1月1日起施行。
『陸』 什麼是行政事業單位內部控制基礎性評價
1、行政事業來單位自作為公共部門行使社會職能的具體實施載體,也是社會公眾利益的天然維護者,其內部控制的有效性關乎社會經濟建設、政治建設和文化建設的和諧發展。由於公共部門缺乏內部控制建設的主觀能動性,建立內部控制評價制度以實現單位自我評價和主管部門外部評價已經成為單位落實內部控制建設要求的重要手段。
2、內部控制基礎性評價,是指單位在開展內部控制建設之前,或在內部控制建設的初期階段,對單位內部控制基礎情況進行的「摸底」評價。
3、通過開展內部控制基礎性評價工作,一方面,明確單位內部控制的基本要求和重點內容,使各單位在內部控制建設過程中能夠做到有的放矢、心中有數,圍繞重點工作開展內部控制體系建設;
4、另一方面,旨在發現單位現有內部控制基礎的不足之處和薄弱環節,有針對性地建立健全內部控制體系,通過「以評促建」的方式,推動各單位於2016年底前如期完成內部控制建立與實施工作。