存貨內控點
㈠ 如何對存貨進行內部控制
與存貨相關的內部控制涉及被審計單位供、產、銷各個環節,包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸等方面,具體而言包括:
1、采購環節內部控制
與采購相關的內部控制的總體目標是所有交易都已經獲得了適當授權與批准。使用訂貨單是一項基本的內部控制措施,訂貨單應當預先連續編號,事先確定采購價格並獲得批准。此外,對訂貨單還應當定期進行清點。
2、驗收環節內部控制
與存貨驗收相關的內部控制的總體目標是所有收到的貨物都已得到記錄。使用驗收單是一項基本的內部控制措施。被審計單位應當設置獨立的部門負責驗收貨物,該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數量、編制驗收單、將驗收單傳送至會計部門以及運送貨物至倉庫等一系列職能。
3、倉儲環節的內部控制
與倉儲相關的內部控制的總體目標是確保與存貨實物的接觸必須得到管理層的指示和批准。被審計單位應當採取實物控制措施,使用適當的存儲設施,以使存貨免受意外損毀、盜竊或破壞。
4、領用環節的內部控制
與領用相關的內部控制的總體目標是所有存貨的領用均應得到批准和記錄。使用領用單是一項基本的內部控制措施。對存貨領用單應當定期進行清點。
5、加工或生產環節內部控制
與加工或生產環節相關的內部控制的總體目標是對所有的生產過程作出適當的記錄。使用生產報告單是一項基本控制措施,在生產報告單中,應當對產品質量缺陷和零部件使用及報廢情況及時作出說明。
6、裝運出庫環節的內部控制
與裝運出庫相關的內部控制的總體目標是所有的裝運都得到了記錄。使用裝運單是一項基本的內部控制措施。裝運單應當預先編號,定期進行清點,並作為日後開具收款賬單的依據。
7、存貨數量的盤存制度
存貨數量的盤存制度一般分為實地盤存制和永續盤存制。盤存制度不同,對存貨數量的控製程度的影響也不同。即使採用永續盤存制,也應對存貨進行實地盤點。與存貨實地盤點相關的內部控制通常包括:制定合理的盤點計劃,確定合理的存貨盤點程序,配備相應的監督人員,對存貨進行獨立的內部驗證,將盤點結果與永續存貨記錄進行獨立的調節,對盤點表和盤點標簽進行充分控制。
㈡ 存貨管理的關鍵點在哪
(1)采購環節:強化材料物資采購的價格、計量、品質、驗收、入庫等環節的管理,建立采購責任制;
(2)生產環節:節能降耗,加強生產過程的成本核算,建立目標成本責任制;
(3)銷售環節:加強出入庫的計量、按定單發貨、收款及客戶管理,建立銷售責任制;
(4)加強存貨各環節(進、銷、存)流程關鍵點的控制,實施企業資源系統管理,建立流程責任制,確保存貨等資產的保值、增值,提高經濟效益。
㈢ 存貨內部控制的要點
大致有以下:
1、庫存項目號的控制;
2、庫存價值的控制:標准成本、移動加權價格、在製品價格、成品價格;
3、實物盤點和庫存數據准確率;
4、庫存賬齡管控。
具體問題可以詳細分享和討論
㈣ 內部控制中存貨的關鍵控制點是
1. 倉庫單位是否依「銷貨單」或「驗收單」等相關表單辦理物品之出入庫。回
2. 良品答、不良品、報廢品之儲放是否有明確區分並加以標示
3. 倉儲地點的消防設備是否配置完善。
4. 存貨是否有定期實施盤點,並訂有盤點計劃,以規劃盤點事宜。
㈤ 存貨業務的關鍵控制點和控制措施有哪些
存貨業務控制主要包括接近控制、盤點控制,廣義上說,資產保護控制,可以包括對實物的采購、保管、發貨及銷售等各個環節進行控制。
接近控制主要是指嚴格控制無關人員對資產的接觸,只有經過授權批準的人同才能夠接觸資產。一般情況下,現金、銀行存款、其他貨幣資金、有價證券和存貨等變現能力較強的資產必須限制無關人員直接接觸,間接接觸可通過保管、批准、記錄及不相容職務的分離和授權批准控制來達到。
盤點控制是指對實物資產進行盤點並將盤點結果與會計記錄進行比較,盤點結果與會計記錄如不一致,可能說明資產管理上出現錯誤、浪費、損失或其他不正常現象。
1.明確規定處理各種經濟業務的職責分工和程序方法
企業要健全和強化內部組織機構,它是企業經濟活動進行計劃、指揮和控制的組織基礎,其核心問題是合理的職責分工。在一般情況下,處理每項經濟業務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環節都規定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,起到相互控制的作用。如匯出一筆采購貨款,規定要由采購經辦人填寫請款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查請款數額、內容及收款單位是否符合合同和計劃,會計員審核請款單的內容並核對采購預算後編制付款憑證,最後由出納員憑手續完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審核),前後須經四人分工負責處理。而采購匯款的報帳業務,則規定要經過采購經辦人填寫報帳單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數量,檢查員驗收質量,以及會計員審核發票、帳單及驗收憑證,編制轉帳憑證報銷。
2.明確資產記錄與保管的分工
規定管錢、管物、管帳人員的相互制約關系,旨在保護資產的安全完整。如出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據的簽發印鑒,必須有兩人分別掌管;向銀行提取較大數額現金時,必須由兩人以上,對領款、點驗安全入庫的全過程共同負責;倉庫材料明細帳要設專人稽核或另設記賬員記賬;管錢、管物、管帳人員因故離開工作崗位或調動工作時,規定要由主管領導指定專人代理或接替,並監督辦理必要的交接手續或正式移交清單。另外,現金收付的復核制,物資收發的復秤制、復點制等,也都是防錯防弊的內部控制制度。
3.明確規定建立財產清查盤點制度如為了保證財產物資的安全和完整,除規定物資保管員對每項物資進行收付後,都要實行永續盤存辦法核對庫存帳實外,還要規定財產物資的局部清查和全面清查制度,以保證帳卡物相符或及時處理發生的差錯。又如現金出納員除規定每日下班前要結帳清點庫存現金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還有經常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現金及金庫管理情況的責任。
㈥ 請問什麼是「存貨的內部控制」
存貨復被譽為是商業企業的血液,制所以存貨的內部控制很重要。良好的存貨內部控制包括:
(1)無論採用什麼盤存制度,每年至少實地盤點一次存貨。
(2)保持高效的采購、驗收和運輸程序。
(3)保管好存貨,以防被盜、損壞和腐爛。
(4)僅允許那些不能接近會計記錄的人員接近存貨。
(5)對貴重商品保持永續存貨記錄。
(6)按較經濟的數量購買存貨。
(7)保持足夠的存貨以防因存貨短缺減少銷售收入。
(8)不要保留過多的存貨,以防將資金拴在不必要的項目上而增加費用。
每年實地盤點存貨是必要的,因為確認庫存存貨的惟一方法就是盤點。再好的會計系統也會有錯誤,盤點對確定存貨的正確價值是必不可少的。當發現錯誤時,應調整會計記錄,使其與實地盤點數一致。
使存貨經手人遠離會計記錄是一必要的職責分離。一個既可接近存貨,又可接近會計記錄的職員可以盜竊存貨,並編制會計分錄將其盜竊行為掩蓋起來。例如,在存貨實際被盜時,職員可增加沖銷的存貨數,以使存貨金額降低。
計算機存貨系統能使公司將庫存存貨額和存貨短缺的可能降至最小。在競爭日益加劇的企業環境中,公司不能將現金拴在過多存貨上而增加不必要的費用。
㈦ 存貨內部控制環境指的是什麼
存貨內部控制環境就是指存貨內部控制的好壞。存貨內部控制環境也就是存貨內部控制的好壞直接影響到企業的發展和生存,要想培養良好的存貨內部控制環境,就需要嚴格把握存貨內部控制,加強實地盤點存貨、編制准確的會計分錄著手,具體可以從下面八個方面入手:
第一、把握存貨內部控制,需要每年至少實地盤點一次存貨。
第二、把握存貨內部控制,需要按較經濟的數量購買存貨。
第三、把握存貨內部控制,需要保持足夠的存貨以防因存貨短缺減少銷售收入。
第四、把握存貨內部控制,需要把控人員,僅允許相關接近會計記錄的人員接近存貨。
第五、把握存貨內部控制,需要保管好存貨,以防被盜、損壞和腐爛。
第六、把握存貨內部控制,需要保持高效的采購、驗收和運輸程序。
第七、把握存貨內部控制,建議不要保留過多的存貨,以防將資金拴在不必要的項目上而增加費用。
第八、把握存貨內部控制,需要做好對貴重商品保持永續存貨記錄。
存貨控制是存貨內部控制,也就是資產保護控制,主要包括接近控制、盤點控制,廣義上說,資產保護控制,可以包括對實物的采購、保管、發貨及銷售等各個環節進行控制。只要做好以上八點,相信就能建立良好的存貨內部控制環境。
㈧ 存貨業務的關鍵控制點是什麼
存貨業務關鍵控制:在於進貨和出倉時的數量必須一致,再者就是存方方面
㈨ 存貨業務的關鍵控制點和控制措施有哪些
3、生產成本的計算、歸集和分配
4、半成品的入庫和出庫
5、產成品的入庫和出庫
6、產品質量的檢驗
7、盤點
8、存貨保管
這都是在實務中的關鍵控制點
㈩ 存貨內部控制與存貨管理的區別
存貨的驗收與保管控制
1.存貨的驗收
外購存貨的驗收,應當重點關注合同、發票等原始單據與存貨的數量、質量、規格等是否一致。涉及技術含量較高的貨物,必要時可委託具有檢驗資質的機構或聘請外部專家協助驗收。
自製存貨的驗收,應當重點關注產品質量,通過檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續,不合格品應及時查明原因、落實責任、報告處理。
采購部門應驗收材料的品種、數量,填制驗收單;質量檢驗部門檢驗質量,簽署驗收單;倉庫保管部門根據驗收單驗收存貨,填制入庫單,登記存貨台賬,將發票、運單連同收料單送回採購部門。
2.存貨的保管
企業應當建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查,重點關注下列事項:
(1)存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續。
(2)應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,並健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等管理規范。
(3)加強生產現場的材料、周轉材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。
(4)代管、代銷、暫存、受託加工的存貨,應單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。