全流程內控
1. 內控為什麼要通過流程進行管理
中國有句俗話說得好:無規矩不成方圓
因為流程可以讓內部之間的人與人之間,部門與部門之間溝通有規矩可循,有規范可做,這樣每個部門和每個人都可以按照標準的操作流程進行工作,這樣就可以起到很好的規范和控製作用,因此,內控首先的要樹立好各種流程,包括工作流程、申請流程、申報流程、審批流程、執行流程等等。
有了這些流程的規范,就可以形成行之有效的工作配合和默契,讓內控工作起到非常好的良性循環的結果。
2. 內部控制體系包括哪些內容
制定內控體包括的內容:職責分離、授權批准、相互制約、監督檢查,企業建立與實施內控體系應當遵循的五項原則:全面性原則;重要性原則;制衡性原則;適應性原則;成本效益原則。
(2)全流程內控擴展閱讀:
企業的內控體系應當貫穿於企業經營活動的決策、執行和監督的各個階段、各個層級,涵蓋了營管企業每一項經理活動的過程始終,體現了內部控制的全面、全員、全過程式控制制的特性。
內部控制體系是為合理保證單位經營活動的效益性、財務報告的可靠性和法律法規的遵循性,而自行檢查、制約和調整內部業務活動的自律系統。
參考資料:網路-內控體系
3. 銀行業務流程和內部控制制度是什麼
建立健全A公司現金流的內部控制 遵照COSO報告的主要精神,要實現現金流內控目標,從A公司的實際情況看,主要應從如下五個方面入手: 營造現金流管理的控制環境 在這里,控制環境不僅包括內部控制框架所包括的環境,而且還包括相對於現金流管理來說屬於控制環境的因素。這些環境因素主要包括:1.管理者的經營哲學及經營風格。管理者的經營哲學及經營風格表現為管理者的各種不同偏好。其表現雖然是無形的,但它會對一個組織的有效運行起著積極或消極的影響。這是因為企業的任何管理制度者是企業管理者群體意志體現,其中必然因管理者的不同的經營哲學及經營風格而不同。管理階層的管理哲學及經營風格包括企業承受營業風險的種類、整個企業的管理方式、企業管理階層對法規的反應、對企業財務進而對企業現金流管理重視程度以及對人力資源的政策及看法等。這些管理哲學及經營風格主要體現在以下幾個方面:第一、企業接受風險的程度。第二、關鍵崗位的人員輪換。第三、管理當局對數據處理和會計職能的態度以及對財務報告可靠性和安全性的關心程度。第四、對財務報告的態度。包括對會計處理方法的運用等。從A公司來說,管理者應當加強自身的管理理論知識的學習、培養自身良好的世界觀和價值觀,進而以健康積極的理念引導公司的行為。2.建立良好高效的組織結構。企業的組織結構為企業管理和企業目標的實現提供了組織保障,企業組織結構建設的好壞直接影響企業經營成果和控制的效果。因此,企業組織結構能否良好高效地運轉,直接決定著在其框架下運行的內部控制制度的效果。企業應當根據企業生產經營的特點及內部控制制度的要求建立適合本企業實際的組織結構。在當前現代科技發展和管理技術飛速發展的今天,公司應當積極而理性地運用這些成果,改善傳統的多層級的組織結構,努力使組織結構更加扁平化。同時針對公司目前施工任務高度分散的特點,建立柔性的組織結構。一旦有新的施工建設任務,即從相關的各職能部門抽調相應的管理人員和專業技術人員,突破傳統的部門分割和職務級別的限制,組成精幹高效的施工項目部。待項目任務結束後,除有另外任務外,相關人員仍回原來工作部門工作。3.充分發揮總經理辦公會的作用。在完善的公司治理結構中,董事會是公司的決策機構,對公司的經營管理具有決定性的作用。在國有獨資公司中,由於沒有投資各方代表選舉產生或由投資各方代表組成的董事會,公司的決策職能被總經理辦公會所承擔。因此,公司應當按照有關法律的要求落實總經理辦公會的具體職責,充分發揮其在公司經營管理中的作用,提高公司決策和管理的科學性。按照我國《公司法》的有關規定,公司的董事會的職責之一即是負責制定公司的管理制度。從A公司來說,公司也應當充分發揮總經理辦公會在制度建設方面的作用。4.提高經營者的文化素質和職業道德水平。企業經營者作為企業管理活動的具體執行者,其文化素質和職業道德必然對企業的經營活動產生重大影響。按照我國《公司法》的有關規定,企業的經理階層負責執行董事會的有關決定和決策,負責制定企業的具體規章制度,這些執行決定或決策的過程以及制定的具體的規章制度無不體現經營者階層的基本理念和觀點。5.塑造良好的企業文化。企業文化作為一種無形的力量,是隨著現代工業文明的發展,企業組織在一定的民族文化傳統中逐步形成的具有本企業特徵的基本信念、價值觀念、道德規范、規章制度、生活方式、人文環境以及與此相適應的思維方式和行為方式的總和。不同的企業文化對處於其中的成員的行為、思想、觀念具有不同的影響和約束。企業不僅應當致立於建立完善的內控制度,而且應當堅持現金優先的原則。努力使這些觀念成為全體員工的共同認識,從而成為企業文化的重要組成部分。6.建立科學合理的權責分派體系。企業的組織結構為企業進行經營活動提供了合理的框架,它是企業進行內部控制的硬體系統。而企業的經營活動究競如何開展、不同層級的企業員工在企業中的享有權利和應當承擔的義務如何、不同的崗位之間如何進行科學合理的分工,則是企業進行內部控制活動的軟體系統。因此,科學合理的權責分派體系是建立健全內部控制制度的基礎。公司應當以公司文件的形式明確公司的各級部門和機構以及公司的各級管理者和公司員工在公司中的職責許可權,這一方面明確了公司的在內部控制活動中的權利,另一方面,一旦出現控制失誤或者出現失控,就能明確具體地找到責任的承擔者。7.具有激勵性的人力資源政策及實務。COSO報告特別強調「人」在內部控制中重要性。而企業的人力資源政策則是為企業尋找和保留充足的、能夠滿足企業發展需要的人才。因而,人力資源政策是企業目標能否實現的關鍵因素。從公司目前來看,應當著手審視傳統的人事政策,突破人才使用上的官僚主義和傳統的按部就班的人才逐級晉升模式,建立人力發現和人才成長機制,建立人才儲備庫,制定人才培訓計劃等。使企業的人才能夠脫穎而出,使企業的人才真正成為能為企業所用的人力資源,並能為企業的發展服務,為企業創造效益。8.建立良好的信息系統。任何控制活動的進行都是建立在對信息利用和處理基礎之上的。特別是在信息技術飛速發展的今天,企業更應當重視對信息系統的建設和完善,以保證組織內的信息能夠及時全面地被採集、傳輸、處理、反饋。比如企業可以通過實施ERP(Enterprise Resource Planning)系統來完善企業自身的信息系統建設,整合企業經營管理各方面的信息資源。同時藉助Internet技術來實現公司內部信息的及時傳統和處理。9.企業會計政策的制定與選擇機制。企業會計政策是企業內部控制制度的組成部分,對於現金流的內控來說,企業的政策制定和選擇機制對其有著重要的影響。這是因為,企業對會計政策的制定與選擇須遵循一定的規則和程序,不同的企業在選擇這些規則和程序時,會有不同的價值取向。這種價值取向對企業制定和完善本企業的現金流內部控制制度也同樣具有決定作用。
4. 內部控制為什麼實行流程式控制制
企業做內控是企業為保證經營管理活動正常有序、合法的運行,採取對財務、人、資產、工內作流程實行有容效監管的系列活動。企業內控要求保證企業資產、財務信息的准確性、真實性、有效性、及時性;保證對企業員工、工作流程、物流的有效的管控;建立對企業經營活動的有效的監督機制。
企業內控的五要素:
(一)內部環境。內部環境是企業實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等。
(二)風險評估。風險評估是企業及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
(三)控制活動。控制活動是企業根據風險評估結果,採用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。
(四)信息與溝通。信息與溝通是企業及時、准確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業內部、企業與外部之間進行有效溝通。
(五)內部監督。內部監督是企業對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷,應當及時加以改進。
5. 內部控制體系可以分為哪幾個環節
完善的內部控制框架體系應該包括五部分:
一、內部控制部分,包含:
(一) 治理結構
(二) 機構設置及權責分配
(三) 內部審計
(四) 人力資源政策
(五) 企業文化
二、風險評估部分,包含:
風險識別、分析和應對。
三、控制活動部分,包含:
(一) 人員
1. 職務分離控制
2. 授權審批控制
3. 人力資源控制
(二) 專項
1. 財產保護控制
2. 會計系統控制
3. 信息技術控制
(三) 運營
1. 流程式控制制
2. 預算控制
3. 運營分析控制
(四) 應急
應急處理機制
四、信息與溝通部分,包括:
(一) 信息採集與傳遞路徑
(二) 信息載體控制
(三) 信息審核、反饋與處理
五、內部監督部分,包括:
(一) 對內部控制建立與實施監督檢查
(二) 評價內部控制是否健全、合理、有效
(三) 報告缺陷、採取處理措施、責任追究
6. 內部控制審計的具體流程是怎麼樣的
內部控制審計的具體流程為:
1、了解企業的內部控制情況,並做出相應的記錄。這是內部控制制度審計的第一步,其主要目的是通過一定手段,了解被審計單位已經建立的內部控制制度及執行的情況,並做出記錄、描述。
2、初步評價內部控制的健全性。確認內部控制風險,確定內部控制是否可依賴。在對控制環境、控製程序和會計系統進行調查了解,對被審計單位內部控制有了一個初步的認識的基礎上,應對內部控制風險和內部控制的可依賴程度做出初步評價。
3、實施符合性測試程序,證實有關內部控制的設計和執行的效果。通過對內部控制進行初步評價,可基本掌握被審計單位內部控制的強弱環節,為進行符合性測試確定一個前提。
4、評價內部控制的強弱,評價控制風險,確定在內部控制薄弱的領域擴展審計程序,制定實質性審計方案。
(6)全流程內控擴展閱讀:
內部控制風險識別、評估與防範:
1、內部控制潛在風險識別情況;
2、內部控制潛在風險程度評估情況;
3、內外環境變化時,內部控制潛在風險再識別與再評估及時性情況;
4、內部控制潛在風險防範措施。
內部控制措施與控制活動情況
1、為保證內部控制目標實現而制定的政策、制度、規定、業務流程等;
2、授權與分權情況;
3、經濟活動運行的報告、統計情況;
4、復核情況;
5、業務檢查與監督情況;
6、非相容崗位的分離設置情況
7、關鍵過程或環節的控制情況。
內部信息識別與管理:
1、內部控制信息體系的建立與保持情況;
2、內部控制信息的識別、處理、溝通與反饋;
3、內部控制制度的管理;
4、內部控制記錄的管理,特別是關鍵內部控制記錄的管理。
7. 什麼是內部控制
內部控制:是在一定的環境下,單位為了提高經營效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達到既定管理目標,而在單位內部實施的各種制約和調節的組織、計劃、程序和方法。
控制要素:
企業建立與實施有效的內部控制,應當包括下列要素 :
(一)內部環境。內部環境是企業實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等。
(二)風險評估。風險評估是企業及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
(三)控制活動。控制活動是企業根據風險評估結果,採用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。
(四)信息與溝通。信息與溝通是企業及時、准確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業內部、企業與外部之間進行有效溝通。
(五)內部監督。內部監督是企業對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷,應當及時加以改進。
(7)全流程內控擴展閱讀:
內部控制原則:
企業建立與實施內部控制,應當遵循下列原則 :
(一)全面性原則。內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項。
(二)重要性原則。內部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業務事項和高風險領域。
(三)制衡性原則。內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率。
(四)適應性原則。內部控制應當與企業經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,並隨著情況的變化及時加以調整。
(五)成本效益原則。內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。
8. 工程施工涉及到哪些內控流程節點
1、健全業務流程管理體系
健全的業務流程管理體系包括流程設計、流程維護、流程審查和流程優化四個方面,這是一個PDCA循環的管理過程。
在流程設計階段,必須以企業的業務目標為導向,分清業務層次,明確管理要素,設計出公司的業務流程框架及各級業務流程庫,但設計的效果必須要保證工作任務、職責、工作目標和績效、工作時間、輔助資源及信息的同步流動,任何要素都不能偏廢,否則將導致在流程執行中責任不到位、目標不清晰、時間拖沓、資源利用效率低、信息不完整等失控現象。在進行流程設計時,統一流程的語言描述,對流程工具進行統一和培訓,方便各部門的流程交流與溝通。
在流程維護階段,為了保證流程執行的效率和效果,必須對各級別的執行人員進行培訓和指導;對各級別人員的授權要充分,有效;還要指定明確的流程監控人員,負責流程的維護、監督及流程局部的微調。只有這樣,執行過程才會順暢。
在進行流程審查時,要成立流程審查的統一管理機構,並建立有效、公開、公平的審查體系和審查指標,制定嚴格的審查方法。通過流程審查及時有效地了解流程的現狀、流程效率、業務目標或指標的實現情況等,必要的時候還可以聘請專業從事管理的顧問公司進行審查工作。
流程的優化工作在流程執行維護中及業務流程審查後根據需要進行,一經發現流程存在偏差,結合企業的經營目標及企業內外部環境的變化進行調整優化,使得流程保持持續不斷地優化,適應公司的發展。
2、充分重視全員溝通
業務流程管理實際上是一種變革管理,而企業的決策者通常認為改革成功的關鍵在於是否將先進的管理方法和手段引入企業,但他們往往忽視了改革方案的有效執行也是改革成功的關鍵要素,而確保執行的一個重要手段就是溝通,這是企業的領導者與員工思想統一的唯一途徑,是發現問題、解決問題、達成共識的最佳手段。過去企業傳統的溝通方法相對單一,更多的是通過上傳下達、下級服從上級的渠道,不重視來自基層的聲音。科學的溝通過程應遵循自上而下和自下而上的雙向溝通原則,只有實現充分的雙向溝通,尊重並綜合來自各方面的意見和建議,領導層的決策才會更加切合企業實際,更加具有可行性。因此,企業可通過充分重視全員對業務流程管理的溝通,不斷強化和培養全體員工的流程意識,在思想上達到統一,員工才能在實際行動中真正地執行業務流程。
3、在實施業務流程管理過程中配套有效監控手段
真正實行業務流程管理要求對業務流程執行者採取各種及時有效的監控手段推動流程沿著既定的軌道秩序化實施。如果沒有行之有效的監控手段,就容易造成執行者責任心不強、應付差事,持續性監控鬆散、缺乏督導,必將導致業務流程流於形式,達不到預期效果乃至徹底失敗。
在實施監控過程中,一要建立實施的領導機構,明確成員分工,將責任層層分解到具體責任人,並與績效考核掛鉤,使每位責任人兼負壓力和動力,自身成為第一監控人;二要建立定期會議制度並確定與會人員,明確業務流程進度、每一階段的具體目標的量化值和圍繞目標所需要開展的具體工作,根據每一階段的目標值檢查工作完成情況,然後採取相應手段推進或改進工作;三要規定定期匯報材料的格式,使每一位具體責任人都能按格式中所需要的內容規范的向上級領導匯報工作進展;四要藉助咨詢公司或研究機構從第三方的角度深入了解企業內部領導所不易察覺或基層不願反映的問題並客觀的加以分析,及時反饋給企業領導層,有助於提升效率。
4、充分重視全員培訓
實施業務流程管理需要思想觀念的重大轉變,成功與否首先是從領導到普通員工的觀念能否成功轉變,而實現思想觀念轉變最為行之有效的方法就是培訓。培訓必須有系統、分層次的進行。首先企業的領導層應向全體員工做改革動員,闡明業務流程改革勢在必行及改革將給企業帶來的光明前景;業務流程方案設計小組應分層次向員工傳播業務流程設計理念和思路,努力使員工從思想上接受先進的理念;第三方機構(咨詢公司或研究機構)可以傳授業務流程管理的發展和進化,以及可以為企業帶來的優勢和發展前景,從第三方的角度使員工從心理上信服並接受改革。業務流程管理不僅需要觀念轉變,還需要提升員工的業務技能,因此通過企業內部技能培訓和學習國內外同行的先進培訓經驗,都能夠快速提升員工的實戰技能,增強面向市場的作戰能力。