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應收款內控風險點

發布時間: 2021-03-06 22:32:11

『壹』 應收賬款風險的防範對策

為防範風險,不能為了完成經營指標只重視銷售,必須加強應收賬款管理,按時足額收取應收賬款。
1.加強應收賬款管理,必須得到公司最高管理層的高度重視和大力支持
以成都建工混凝土工程有限公司為例,具體做法是成立以公司總經理掛帥、總會計師負責的應收賬款管理團隊。下轄具體應收賬款責任人、部門經理、財務部應收賬款會計、債權管理部人員。具體責任人負責申請出具發票、收款;部門經理負責監督指導;財務部應收賬款會計負責應收賬款的跟蹤、分析和考核;債權管理部負責債權的維護和管理。這樣做的結果是:從應收賬款准備、形成到收回的整個流程中,都有相關人員各司其職,從而保證應收賬款能夠快速、安全地收回。並採取每周開會的形式,對存在的問題進行綜合解決,降低了溝通成本。
2.加強應收賬款管理,必須建立一個簡明、有效、公正的考核機制
直接同責任人的經濟利益掛鉤,做到規則簡明、有獎有罰,賞罰有據、賞罰有度。這就需要分析公司應收賬款的回收周期,回收周期的延長而產生的機會成本、管理成本,從而制定出切合實際的獎勵措施。公司通過按客戶分解落實回收目標任務,並嚴格考核,獎罰分明,將收回欠款和控制呆壞賬納入績效考核,調動催討人員的積極性和效果。
3.加強應收賬款管理,必須理順其內部控制的流程及流程實施的控制

『貳』 如何合理的進行應收賬款的風險控制

  1. 為防範風險,不能為了完成經營指標只重視銷售,必須加強應收賬款管理,按時足額收取應收賬款:

    ⑴加強應收賬款管理,必須得到公司最高管理層的高度重視和大力支持

    以成都建工混凝土工程有限公司為例,具體做法是成立以公司總經理掛帥、總會計師負責的應收賬款管理團隊。下轄具體應
    收賬款責任人、部門經理、財務部應收賬款會計、債權管理部人員。具體責任人負責申請出具發票、收款;部門經理負責監督指導;財務部應收賬款會計負責應收賬款的跟蹤、分析和考核;債權管理部負責債權的維護和管理。這樣做的結果是:從應收賬款准備、形成到收回的整個流程中,都有相關人員各司其職,從而保證應收賬款能夠快速、安全地收回。並採取每周開會的形式,對存在的問題進行綜合解決,降低了溝通成本。

    ⑵加強應收賬款管理,必須建立一個簡明、有效、公正的考核機制

    直接同責任人的經濟利益掛鉤,做到規則簡明、有獎有罰,賞罰有據、賞罰有度。這就需要分析公司應收賬款的回收周期,回收周期的延長而產生的機會成本、管理成本,從而制定出切合實際的獎勵措施。公司通過按客戶分解落實回收目標任務,並嚴格考核,獎罰分明,將收回欠款和控制呆壞賬納入績效考核,調動催討人員的積極性和效果。

    ⑶加強應收賬款管理,必須理順其內部控制的流程及流程實施的控制

  2. 應收賬款風險是指由於企業應收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。應收賬款的風險與應收賬款的規模成同比例增長,企業利用商業信用實現的銷售額越大,承受的應收賬款風險就越高。因此,對應收賬款還進行有效風險控制,增強風險意識,制定防範措施,是現代企業經營與財務管理的一項重要內容。

『叄』 應收賬款管理的風險防範

由於各種原因,在應收賬款中總有一部分不能收回,形成呆賬、壞賬,直接影響了企業經濟效益。對應收賬款管理,其根本任務就在於制定企業自身適度的信用政策,努力降低成本,力爭獲取最大效益,從而保證應收賬款的安全性,最大限度地降低應收賬款的風險。如何加強應收賬款管理,有效防範風險呢?應當採取下列措施:
一、提高認識,堅定控制不良應收賬款的決心。
良性的資產循環是一個企業生存與發展的基本條件,因資產變現困難形成大量不能按期償還的應收賬款,已逐漸成為企業破產最常見的原因,隨著我國現代企業制度的建立,特別是銀行商業化運作的逐步到位,這種趨勢必將進一步發展。不良應收賬款不僅能導致財務狀況的惡化,而且會危及企業的生產與發展。鑒於這種情況,企業要提高對應收賬款管理的科學認識,把不良應收賬款控制到最低水平。
二、完善管理制度,建立控制不良應收賬款的制度保證體系。
一是要建立信用評價制度,即具備什麼樣條件的建設單位才能達到可以墊資的信用標准和條件。二是要建立完善的合同管理制度,對於建設單位付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責任等作出明確的規定,增強法律意識。三是要建立應收賬款的責任制度,明確規定責任單位和責任人。四是要建立合理的獎罰制度,並作為經濟責任制的主要指標和業績及離任審計的考核指標。五是要建立應收賬款分析制度,分析應收賬款的現狀和發展趨勢及制度的執行情況,及時採取措施,進行控制。
三、實施全過程式控制制,防止不良應收賬款的產生。
對應收賬款的控制,應主要控制好兩個階段:一是項目的競標簽約階段,要對業主的品質、償還能力、財務狀況等方面進行認真的調查研究,並分析其宏觀經濟政策,出具可行性研究報告,對業主的資信狀況進行評價,作出是否墊資的決策。二是項目的履約過程,項目的履約過程必須建立收款責任制,確定具體的責任人員,按照合同及時敦促業主履約並關注資信變化的情況,另一方面,對內部履約的情況,如質量、工期、結算等是否按合同規定,通過分析,對於有不良趨勢的應及時採取措施挽回損失,並防止發生變相的墊資。
四、組織專門力量,對已形成的應收賬款進行清理。
由於計劃經濟條件下的盲目投資和政府性工程,使施工企業業已形成了大量的應收賬款。在當前市場經濟條件下,必須加大對應收賬款清欠回收工作的力度。制定相應制度,並採取相應管理措施。對已發生的正常應收賬款,應根據不同情況,在單位負責人的分配協調下 ,有區別、有重點地開展清欠工作,加強對賬,力爭盡快回收資金;對不能正常收回的應收賬款,應加大清欠力度,採取以物抵債、讓利清收等措施強行收回;對已生成多年的壞賬,經多次清欠無結果的,可採取與經濟效益掛鉤,清賬提成的辦法;對那些有一定償還能力,對歸還欠款不重視、不積極,並以種種借口推託不還的債務單位,應適當採取訴訟方式,以法律手段強制收回。
五、利用付款信息管控信用風險。
企業的付款信息在財務信息難以獲取的情況下,是管控信用風險的最有力工具。財務信息,就最具參考性的年度報表而言,由於發布時間間隔較長,時效性相對不足。而付款信息作為企業日常經營中的重要行為,獲取自每月收錄的賬齡表。通過了解某一企業對客戶的付款表現,可以初步判斷與其合作的過程中,該企業的會及時付款的可能性;當一家企業出現經營困難、現金流不穩定等狀況時,其付款表現往往最先受到影響,所以,付款記錄可以作為一家企業出現經營困難的早期跡象,被用以幫助企業預測合作企業的呆壞賬風險,並及時調整自己的信用政策進行預防應對,對於評估企業財務狀況提供了另一維度的分析價值。目前市場上,鄧白氏獨創的DUNTrade™付款信息交流計劃,可以滿足很多企業對於全面了解客戶付款信息的需求。該計劃是一個客戶付款信息的共享平台,由企業成員自願加入,各成員可在平台上快速分享並獲得具有高度預測性的客戶付款信息。此外,參與計劃的企業都是匿名分享信息,負責運營這一計劃的是鄧白氏的子公司華夏鄧白氏,他們會對分享的信息進行模糊化處理,且所有的信息交流都只限於會員企業之間的閉環共享,企業因而可安心提交客戶付款信息。

『肆』 企業應收賬款風險的防範與控制 以什麼企業為例

能否按期順利收回應收賬款直接關系著企業的現金流周轉速度,如果不引起重視可能會導致企業難以持續經營。加強應收賬款風險防範與管理是企業生存和持續發展的關鍵。

一、應收賬款風險產生原因分析

(一)應收賬款居高不下,資金成本上升第一,企業為擴大市場佔有率,常常通過賒銷商品或提供勞務以獲取更多的商業渠道、擴大銷售份額。當應收款項居高不下、企業可流動資金不足以支付相關稅費時,必然需要依靠銀行貸款解決此問題。然而,沉重的利息只會徒增企業費用,且隨著應收賬款賬齡的增長,其壞賬損失發生的可能性也隨之上升,從而使資金成本上升。第二,由於存在交易方惡意拖欠賬款問題,而企業應收賬款回收工作基本上都靠企業自行催收,導致因回收應收賬款而增加的交通費、電話費、業務招待費無法轉嫁,資金成本上升,增加應收賬款回收風險。

(二)信用條件確定不合理為促進銷售、加速收款,企業常常對客戶提供一定的信用條件,這必須付出一定成本。在確定客戶的信用條件時,必須遵循對客戶提供該信用條件給企業帶來的收益必須大於其信用成本的原則。如果信用期過長、盲目實行現金折扣,或折扣率確定不合理,都只會增加企業的信用成本,增加應收賬款的回收風險和回收成本,不利於企業的發展。

(三)企業內部控制不嚴(1)對大量債權資金清理、催收不力,造成資金損失。及時清理應收賬款是企業的一項繁重任務。財會部門應及時核算,正確反映應收賬款情況,並管理好應收賬款。然而,在財會工作中普遍存在債權、債務賬務調整不及時問題,造成收付款錯亂;對債權資金未能及時清理、核對、催收,許多款項的業務內容不詳,使本可以收回的款項成為呆賬;將資金損失和當期費用長期掛在應收賬款科目內不作處理,造成虛盈實虧等。上述問題的存在,一方面掩蓋了企業經營中的潛虧損失,不利於加強企業管理和使資產保值增值;另一方面容易使人對虛假債權產生錯覺,誤以為當前資金緊張是受「三角債」的困擾,從而擴大資金管理漏洞,導致會計信息失真,嚴重影響領導作出正確決策。(2)缺少專職機構或人員從事應收賬款風險管理。主要表現在缺乏完整有效的客戶檔案;缺少專業的資信評級、資信限額和資信控制;沒有對壞賬風險進行事前、事中的防範與控制。(3)存在經營者短期行為。許多企業實行工資與效益掛鉤的承包責任制經營模式,部分經營者一味追求高收入、高利潤,盲目賒銷商品或提供勞務,營造出完成或超額完成指標的假象,不考慮資金的使用價值和款項的可回收性,造成應收賬款大幅上升,加大企業應收賬款風險。

(四)應收賬款管理信息技術落後經濟業務不僅復雜而且關聯密切,在現有的信息系統下容易產生數據重復輸入、數據不一致、信息反應慢等一系列問題。企業管理者對此處於被動管理的狀態,客戶信息系統和應收賬款管理系統的建立與維護並沒有得到應有的重視,客戶相關業務信息模糊是造成應收賬款管理混亂、加大企業應收賬款風險的主要原因。

二、應收賬款風險的防範與管理

(一)事前控制應收賬款事前控制主要指銷售環節的控制。主要包括:

第一,制定合理的信用政策。合理的信用政策是降低應收款風險的根本保障。企業制定信用政策應包括三方面內容:(1)確定合適的信用標准。信用標準是企業決定授予客戶信用所要求的最低標准,也是企業對可接受風險提供的一個基本判別標准。如果信用標准過嚴,雖然可以使企業遭受壞賬損失的可能性降低,但卻不利於企業銷售;反之,如果信用標准過寬,雖然有利於企業銷售,但又會增加企業風險。可見,企業信用標準的確定直接影響著企業的收益與風險。在信用標准制定過程中,應通過綜合分析,找出最優平衡點。(2)採用合理的信用條件。信用條件是企業賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件,主要包括信用期限和現金折扣等。適當延長信用期限可以擴大銷售量,但信用期限過長也會造成應收賬款佔用的機會成本增加,同時加大壞賬損失風險。為促使客戶早日付款,企業在規定信用期限的同時可以附加現金折扣條件,即客戶如能在規定的折扣期限內付款,就能享受相應的折扣優惠。(3)建立恰當的信用額度。信用額度是企業根據客戶的償還能力給予客戶的最大賒銷限額,實際上是企業願意對某一客戶承擔的最大風險額。確定恰當的信用額度能有效防止因過度賒銷而使企業蒙受損失。在市場情況及客戶信用不斷變化的環境中,企業應對信用額度進行必要調整,使其始終保持在企業能夠承受的范圍內。

第二,做好客戶資信調查及評價工作。企業在確定賒銷單位的信用條件及信用額度前,必須對賒銷商進行了解並作出評估,給出合適的信用標准,從而有效控制應收賬款。信用分析可以從定性和定量兩方面進行:定性分析可採用5c分析方法。所謂5c分析方法就對企業的品質、能力、資本、抵押品和情況這五個信用情況方面作出分析:(1)品質。品質指客戶的信譽,即履行償債義務的可能性。企業必須設法了解客戶過去的付款記錄,看其是否具有按期如數償還債務的一貫作法、與其他供貨企業的關系是否良好等。品質經常被視為評價客戶信用的首要因素。(2)能力。能力指客戶的償債能力,也就是其流動資產的數量和質量,及其與流動負債的比例。客戶的流動資產越多,其轉換為現金支付款項的能力越強。同時,還應注意客戶流動資產的質量,看其是否出現存貨過多、過時,質量下降,影響其變現能力和支付能力的情況。(3)資本。資本指客戶的財務實物和財務狀況,表明客戶可能償還債務的背景。(4)抵押品。抵押品指客戶拒絕付款或無力支付款項時能被用以抵押的資產,一旦收不到客戶款項,可以用抵押品抵補。如果這些客戶可以提供足夠的抵押品,就可以考慮向他們提供相應的信用。(5)條件。條件指可能影響客戶付款能力的經濟環境。這需要了解客戶在過去困難時期的付款歷史。定量分析可採用信用評分法。5C分析法主要是憑借經驗進行評判,而信用評分法則是從數量分析的角度評價顧客信用。這種方法需要先對一系列財務比率進行信用評分,然後加權平均得出顧客的信用分數。進行信用評分的基本公式是「y=a1x1+a2x2+…+aixi」。式中,y為某企業的信用評分,ai為事先擬定的對財務比率和信用品質進行加權的權數,Xi為第i種財務比率或信用品質的評分。進行信用分析後應建立信用檔案。信用檔案一般分為優、合格、差三個等級。企業規模大,以往業務往來中信譽較好的企業可評為優;資產狀況一般,財務制度比較規范,有一定資產作抵押,在以往的業務往來中,經催交後能夠結清貨款的客戶可以評為合格;資產狀況和財務狀況不佳、財務制度混亂、沒有資產作抵押、以往沒有業務往來或有業務往來但信譽不佳的客戶可以評為差。

第三,建立賒銷審計制度。企業在銷售過程中,應嚴格按照授予客戶的信用額度控制交易量,並根據授權有限的原則在企業內部分別規定各級人員可批準的賒銷限額,限額以上須報經上級領導審批,若客戶信用額度發生變動,必須辦理報批和備案手續。這種分級管理制度有利於將賒銷業務控制在合理限度內。同時,企業應對信用限額的執行情況進行定期檢查和分析,確保信用限額安全、合理。

第四,完善業務內部分工,明確崗位職責,建立崗位責任制,將責任落實到位。應收賬款管理不應只是財務人員、銷售人員、或清欠人員的工作,它是一項系統工作。企業應根據《內部會計控制規范》和財務管理的有關規定,健全銷售預算、發貨、倉庫管理、獎懲及清欠等管理制度,明確崗位職責和業務操作流程,進行精細化管理;對合同洽談、開標、配貨及發貨、出門及收款等業務相關部門和人員,確保不相容崗位相互分離,以便相互制約、相互監督、相互稽核;銷售、財務、發貨、清欠等部門和人員要做到各司其職、恪盡職守、認真負責、責任到人、獎懲合理,最大限度地提高應收賬款回收率,縮短應收賬款收賬期,減少呆賬。

第五,建立應收賬款壞賬准備金制度。無論企業採取何種嚴格的信用政策,只要存在商業行為就不可避免地會形成壞賬損失。為分解壞賬損失風險,企業應從穩健性原則出發,充分估計可能發生的壞賬損失將對損益造成的影響,按期提取壞賬准備。值得注意的是,應收賬款作為壞賬損失處理並不意味著企業就放棄了對應收賬款的索取權,企業應繼續關注欠款單位情況,盡量收回賬款。

(三)事後控制應收賬款事後控制包括賒銷合同到期時款項的收回控制及款項到期由於各種原因無法收回而形成壞賬損失的處理。主要包括:

第一,建立企業應收賬款管理信息系統。應收賬款跟蹤管理服務系統是指從賒銷過程開始到應收賬款到期日,對客戶進行跟蹤監督,確保客戶能正常支付貨款,最大限度地降低逾期賬款發生率。通過應收賬款跟蹤服務,可以與客戶經常保持聯系,提醒其付款到期日;可以發現貨物質量、包裝、運輸、貨運期以及結算上存在的問題與糾紛,及時作出相應決策;可以維持與客戶的良好關系,同時也使客戶感受到債權人施加的壓力,極大地提高應收賬款回收率。由銷售所產生的客戶應收賬款管理已經成為企業資金管理、款項管理的重要組成部分。

第二,對企業優質應收賬款實行資產證券化。所謂資產證券化(ABS)是將企業缺乏流動性、但能產生可預見穩定現金流量的資產,通過資產結構整合和資產信用分離的方式,以部分資產為擔保,由受託人控制的專門特設機構發行,在資本市場上出售、變現的融資手段。具體操作過程是:(1)由發起人或獨立第三方組建一個特設中介機構(SPV)作為發行人。(2)以和約方式將發起人所擁有的優質應收賬款合法地轉讓給特設中介機構,使發起人自身的風險和證券化應收賬款未來現金流量的風險相隔離(破產隔離技術)。(3)對SPV的應收賬款進行信用增級。一般由SPV向信用級別較高的專業金融擔保公司辦理金融擔保,向投資者提供擔保,履行按期支付本息的義務,這樣SPV交易的信用級別就被較高的金融保險公司所取代。(4)對即將發行的ABS進行信用評級。(5)SPV對信用評級後的應收賬款發行ABS。(6)證券經銷商對ABS進行包銷。(7)投資者購買ABS。(8)特設中介機構通過託管銀行向原始債務人收款,清償資產證券持有者的證券本息。應收賬款的證券化融資流程如圖所示:

第三,對應收賬款建立銷售人員全面負責制和壞賬追究制度。為防止銷售人員盲目銷售,企業應該按照「誰銷售、誰付款」的原則,制定切實可行的收款計劃,明確收款金額和收款期限,將貨款回籠責任分解至每位銷售人員。企業每月應從銷售及資金回籠兩方面對銷售人員進行業績考核,對不能收回的應收賬款要查明原因、追究責任,並根據責任人的責任范圍和失職程度,給予相應處罰。

第四,利用法律手段捍衛企業利益。由於我國步入市場經濟的時間較短,企業履約守法觀念不強,司法部門執法不嚴,地方官員干擾較多,對抗法違約者處罰不夠,甚至存在企業勝訴仍無法收回貨款的現象。因此在制定合同時,企業應利用合同條款和規定保護自己,防止應收賬款拖欠現象發生。如拖欠已經發生,在雙方難以協調的情況下應及時收集有關資料做好訴訟准備,切不可觀望和等待。

第五,將企業應收賬款委託給專業應收賬款公司進行回收。大中型企業如果應收賬款數額較大,可以委託應收賬款公司進行回收。專業的應收款公司在催繳款項方面具有相對優勢,能在一定程度上減少企業在應收賬款上投入的人力與財力。

綜上所述,應收賬款風險管理對公司應收賬款管理、資金風險控制和提高資金收益發揮著重要作用。從目前我國的國情看,應收賬款管理水平低下是企業(尤其是國有企業)應收賬款居高不下的主要原因,也是企業流動資金管理和運作中存在的一個突出問題。企業管理當局必須充分重視應收賬款的日常管理和控制,盡量減少因應收賬款過量引起企業墊付資金,減少利息支出和其他相關費用,從而進一步提高利潤。筆者認為,本文所討論的應收賬款風險全過程式控制製法,即事前、事中、事後控製法,對加強企業風險意識和提高其風險管理水平,具有重要的現實意義,應盡快加以推廣和運用。

『伍』 應收賬款內部控制的特點

應收帳款內部控制分事前、事中、事後控制 事前控制主要是,建立客戶信用說評價機構或信用管理部門、體系,使用一定方法通過對各種指標(包括客戶的資產、經營狀況)的分析判斷,來給客戶信用評分,並依此評分按一定標准劃定客戶信用等級。

一、加強應收賬款的日常管理:
1.設置應收賬款明細分類賬
企業為加強對應收賬款的管理,在總分類賬的基礎上,又按信用客戶的名稱設置明細分類賬,來詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。
會計的作用在於提供與決策相關的信息,應收賬款明細分類賬在應收賬款的管理上正是充當了這一角色。但是,決策的正確與否,還將取決於信息的相關性、可靠性、及時性和完整性等特徵。所以,對於應收賬款明細分類賬的設置與登記通常應注意以下幾點:
(1)全部賒銷業務都應正確、及時、詳細登入有關客戶的明細分類賬,隨時反映每個客戶的賒欠情況,根據需要還可設置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況;
(2)賒銷業務的全過程應分工執掌,如登記明細賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現金等,都應分派專人負責;
(3)明細賬應定期同總賬核對。
對於影響應收賬款收回金額的因素通常有:(1)銷售折扣中的現金折扣;(2)銷貨退回與折讓;(3)銷貨運費歸誰負擔;(4)壞賬因素。這四方面的資料都將在應收賬款明細賬與銷貨日記賬中得到詳細的記錄。對於這些情況的掌握,不光對維護應收賬款的完整性有利,而且還利於企業對生產經營的控制,提高產品質量,改善企業的生存環境。比如第二個因素,我們通過大量的退貨與折讓的信息可了解到企業的產品質量如何,客戶的消費偏好如何,客戶對企業的產品質量、包裝、外觀及功能有些什麼樣喜好等。第三個因素是客觀的,第一、第四個因素將在以下管理方法中進行闡述。
2.設置專門的賒銷和徵信部門
應收賬款收回數額的多寡及時間的長短取決於客戶的信用。壞賬將造成損失,收賬期過長將削弱應收賬款的流動性。所以,企業應設置賒銷和徵信部門,專門對客戶的信用進行調查,並向對企業進行信用評級的徵信機構取得信息,以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。企業的賒銷和徵信部門在應收賬款管理中的職能是:
(1)對客戶的信用狀況進行評級;
(2)批准賒銷的對象及規模,未經批准,企業的其他部門及人員一般無權同意賒銷;
(3)負責賒銷賬款的及時催收,加速資金周轉。一般對賬款的催收期限不能間隔太長,因為在法律上太長的期限可能暗示債權的放棄。
賒銷和徵信部門對客戶信用狀況的評級,其信息來源除了向對企業進行信用評級的徵信機構取得外,另一個重要的來源應該是明細賬和銷貨日記薄。對於這兩本賬薄進行分析的一個重要方法就是採用賬齡分析法,因為應收賬款賬戶余額隨著年齡的增加,最終收款的前景就越暗淡,這也是銷貨折扣被廣泛採納的重要原因。將應收賬款各客戶的余額按賬齡的長短進行分類的表我們稱之為賬齡法,我們除了可以利用賬齡表來估計可能發生的壞賬比例外,賬齡表還有另一個優點,那就是它能使經理人員對各個客戶的信用做出特殊的判斷。
3.實行嚴格的壞賬核銷制度
應收賬款因賒銷而存在,所以,應收賬款從產生的那一天起就冒著可能收不回來的風險,即發生壞賬的風險,可以說壞賬是賒銷的必然結果。對於整個賒銷而言,我們可以將個別壞賬理解為賒銷費用,為了縮小企業的損失,根據配比原則,發生的壞賬應同收益進行配比,從收益中扣除,從而列示企業的實有資產,同時不虛誇所有者權益及收益,這也是謹慎性原則的要求。
企業對壞賬的處理有直接核銷法和備抵法兩種,比較而言,備抵法更符合配比原則與謹慎性原則,因而受到青睞。備抵法又分為賒銷百分比法、應收賬款余額百分比法和賬齡分析法,三者各有優缺點,對這些方法,不同的人有不同的偏好。而實行嚴格的壞賬核銷制度,不以方法的採用而區分,它主要包括以下三個方面的內容:
(1)准確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應經兩人之手。准備地判斷壞賬及其多寡並不是一件容易的事情,而兩人以上的經手為防止舞弊提供可能。如某位銷售員對已收回的應收賬款裝入自己的口袋而向上級申報為壞賬。
(2)在應收賬款明細賬中應清晰地記載壞賬的核銷,對已核銷的壞賬仍要進行專門的管理,只要債務人不是死亡或破產,只要還有一線希望,我們都不能放棄。同時還為以後的核對及審查留下信息。
(3)對已核銷的壞賬又重新收回要進行嚴格的會計處理,先做重現應收賬款的會計分錄,後做收款的會計處理。這樣做有利於管理人員掌握信息:客戶希望重塑良好形象的願望。

二、實行嚴格的內審和內部控制制度
應收賬款收回數額及期限是否如實關繫到企業流動資金的狀況、企業生產的決策、信用客戶的形象和內部控制對貪污及挪用企業款項的抵制等。因此,為維護資金的安全運行,對應收賬款應實行嚴格的內審和內部控制制度,其內容包括:
1.可靠的人事和明確的責任。
要想進行成功的控制,最重要的一個因素就是人的因素。不合格和不誠實的員工會削弱一個系統的作用。僱用、訓練、激勵和管理員工是一項基礎工作。必須視個人的能力、興趣、經驗和可靠程度的不同,分別授予他們權利、責任、和義務。責任意味著將任何一項行為都盡可能地追溯到底,這樣,其結果就同個人聯系在一起了。將責任固定下來,還可對雇員產生心理影響,促使他們不得不小心行事和注重效率。
2.責任分離與崗位替換。
分離責任不僅有助於保證精確地編制數據,還限制了需要兩人或多人合夥才能舞弊的機會,這是一個異常重要而又經常被人忽視的要素。崗位的替換可以帶來兩個好處:第一,它保證至少有兩名雇員知道做同一樣的工作,這樣,當其中一個因故不能出勤時,另一人能及時補上;第二,採用輪換制度可以預防舞弊行為的發生,因為當替補人員接替工作時可以很容易地發現前任的不軌行為。
3.壞賬核銷憑證完備,要有完整的程序。
壞賬的核銷要有依據,對於永久性壞賬的核銷要有客觀的媒體報道,象債務人的死亡或破產。對於估計的長期無法收回的壞賬,核銷後應專門登記,並仍然要派專人負責進行催收,定期核對,避免貪污行為的發生。
4.對賒銷的許可權進行監督。賒銷及徵信部門有權決定賒銷的對象及數量,但決定必須建立在對信用資料分析的基礎之上,而且,其權力屬於全部門,個人的權利不能凌架於集體之上。
合理地使用銷售折扣
商業信用的採用產生了應收賬款,應收賬款是企業擁有的,經過一定期間才能收回的債權。作為一項流動資產,它具有或有的特性。因此,在銷售的時候我們會毫不猶豫地選擇現銷。然而,在前面的闡述中我們也談到了企業也將不得不接受賒銷,所以,為鼓勵客戶及時付款或者是盡可能早地付款,我們選擇了銷售折扣這一手段。
銷售折扣的確會減少應收賬款的風險,但是,在使用中我們還應注意使用的對象(客戶)、使用的方式和提供折扣的范圍,否則,銷售折扣就不能靠近我們所希望的結果。比如,現金折扣一般不用於普通客戶,而商業折扣盡量少用於賒銷方式。
充分利用應收賬款進行融資
應收賬款的持有一般不會增值,若考慮貨幣的時間價值,它的持有將會造成損失。因此,叵能充分利用應收賬款,使其增值,為企業帶來效益,將是一件重要的而且會是一件很有意義的事情。
應收賬款可以通過抵借或讓售獲得資金,用於生產的再循環。通常應收賬款的讓售對客戶的信用級別要求很高,這種款項發生壞賬的可能性很小。而應收賬款的抵借,則會形成企業的或有負債。盡管如此,這兩種方法都可使企業提前獲得資金用於周轉而獲得效益,但是,利用這兩種方式進行融資時,一定要注意效益大於成本的原則,即提前使用資金增加的收益應大於提前使用這筆資金的成本,否則,這兩種方法是不能使用的。
准確地使用法律武器
企業的經濟活動受法律的約束,同時,法律也會保護企業合法的經濟活動,所以,維護應收賬款的完整,我們不能離開法律這一有效的武器。首先,應規范銷售合同。銷售部門應會同財務部門、生產部門和法律部門共同制定銷售合同,完善合同的內容,明確各方的責任和義務,尤其是違約條款的相關規定等,以避免日後糾紛。對於信用級別較低的客戶,可以採用有擔保銷售和不賒銷。其次,定期對賬催賬後要取得具有法律效力的書面文件,避免口頭承諾。最後,對於陷入債務危機的客戶,如其沒有發展潛力,應及時啟動債權人申請破產程序,以減少損失;如其有發展潛力,應合理有效地利用債務重組等方式,以挽救自己的損失。

『陸』 應收賬款的風險

由於各種原因,在應收賬款中總有一部分不能收回,形成呆賬、壞賬,直接影響了企業經濟效益。對應收賬款管理,其根本任務就在於制定企業自身適度的信用政策,努力降低成本,力爭獲取最大效益,從而保證應收賬款的安全性,最大限度地降低應收賬款的風險。如何加強應收賬款管理,有效防範風險呢?我認為應當採取下列措施:
一、提高認識,堅定控制不良應收賬款的決心。良性的資產循環是一個企業生存與發展的基本條件,因資產變現困難形成大量不能按期償還的應收賬款,已逐漸成為企業破產最常見的原因,隨著我國現代企業制度的建立,特別是銀行商業化運作的逐步到位,這種趨勢必將進一步發展。不良應收賬款不僅能導致財務狀況的惡化,而且會危及企業的生產與發展。鑒於這種情況,企業要提高對應收賬款管理的科學認識,把不良應收賬款控制到最低水平。
二、完善管理制度,建立控制不良應收賬款的制度保證體系。一是要建立信用評價制度,即具備什麼樣條件的建設單位才能達到可以墊資的信用標准和條件。二是要建立完善的合同管理制度,對於建設單位付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責任等作出明確的規定,增強法律意識。三是要建立應收賬款的責任制度,明確規定責任單位和責任人。四是要建立合理的獎罰制度,並作為經濟責任制的主要指標和業績及離任審計的考核指標。五是要建立應收賬款分析制度,分析應收賬款的現狀和發展趨勢及制度的執行情況,及時採取措施,進行控制。
三、實施全過程式控制制,防止不良應收賬款的產生。對應收賬款的控制,應主要控制好兩個階段:一是項目的競標簽約階段,要對業主的品質、償還能力、財務狀況等方面進行認真的調查研究,並分析其宏觀經濟政策,出具可行性研究報告,對業主的資信狀況進行評價,作出是否墊資的決策。二是項目的履約過程,項目的履約過程必須建立收款責任制,確定具體的責任人員,按照合同及時敦促業主履約並關注資信變化的情況,另一方面,對內部履約的情況,如質量、工期、結算等是否按合同規定,通過分析,對於有不良趨勢的應及時採取措施挽回損失,並防止發生變相的墊資。
四、組織專門力量,對已形成的應收賬款進行清理。由於計劃經濟條件下的盲目投資和政府性工程,使施工企業業已形成了大量的應收賬款。在當前市場經濟條件下,必須加大對應收賬款清欠回收工作的力度。制定相應制度,並採取相應管理措施。對已發生的正常應收賬款,應根據不同情況,在單位負責人的分配協調下 ,有區別、有重點地開展清欠工作,加強對賬,力爭盡快回收資金;對不能正常收回的應收賬款,應加大清欠力度,採取以物抵債、讓利清收等措施強行收回;對已生成多年的壞賬,經多次清欠無結果的,可採取與經濟效益掛鉤,清賬提成的辦法;對那些有一定償還能力,對歸還欠款不重視、不積極,並以種種借口推託不還的債務單位,應適當採取訴訟方式,以法律手段強制收回。

『柒』 關於應收賬款內部控制的三個典型案例,包括應收帳款管理風險意識薄弱,監督不到位,部門缺少溝通三個方面

特點:簡單的不只是財務部門的事情,也不是銷售部門的事情,該公司開發的老化,需要相關部門加強橫向聯系,共同應對事前防範,加強管理的事情!

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