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發文機關稿紙

發布時間: 2021-03-04 01:23:42

① 發文稿紙怎麼填寫

4.1眉首區
此區用於填寫發文單位名稱、文件密級和緩急時限。
4.1.1單位名稱:本區預先印上發文單位名稱,後綴「發文稿紙」四字;單位名稱要用全稱或規范化簡稱。
4.1.2密級和緩急時限:此欄用於填寫文件的機密程度和文件要求處理的時間限度。機密程度可GB7156-87文獻保密等級代碼的規定用漢字填寫;緩急可按規定用漢字填寫。
4.2說明區
此區用於填寫文件製作過程中的各種標識、各欄內容說明。
4.2 1簽發:由承辦單位的負責人簽署核准意見及姓名與日期,表示同意該文件發出並生效。
4.2.2會簽:由兩個或兩個以上單位聯合發文時,由各有關單位負責人簽署核准意見及姓名與日期,表示同意該文件發出並生效。如聯合發文單位較多,此欄位置不夠時,可另附附頁。主要承辦單位的負責人應在簽發欄中簽署意見及姓名與日期。
4.2.3主送:此欄用於順序填寫主辦與答復文件的主送單位的名稱。
4.2.4抄送:此欄用於順序填寫需要了解文件內容,以便協助辦理的抄送單位的名稱。
4.2.5發文號:此欄用於填寫發文單位統一編制的文件字型大小及文件生效日期。
4.2.6核稿:此欄由負責審核報上級簽發文稿的人員簽署姓名並填寫日期。
註:如有些單位核稿層次多,或需增列項目則可在擬稿單位欄和印刷欄兩行之間增列1-2行標記。
4.2.7擬稿單位:此欄用於填寫起草文稿的單位或單位內文稿起草部門的名稱。
4.2.8擬稿:此欄由文稿起草人簽署姓名及日期。
4.2.9印刷:此欄由文稿印製人員簽署姓名及日期。
4.2.10校對:此欄由文稿最後的校對人員簽署姓名及日期。
4.2.11份數:此欄填寫文件的印刷份數。
4.2.12附件:此欄用於順序填寫在正式文件之後所附材料的標題及其份數。
4.2.13主題詞:此欄用於根據文件的中心內容填寫文件主題詞。
4.3 標題區
此區用於填寫文件的標題。文件標題應當准確、簡要概括文件的主要內容。
4.4正文區
此區用於按規定書寫文件正文。書寫時一律從左向右編排(少數民族文字除外),正文文字每行長度與圖文區寬度相等。每段首行應空兩個字位置起始書寫。書寫時,應採用符合檔案保管要求的書寫材料,字跡要求清晰、整齊。

② 關於發文稿紙和發文收文的存檔問題拜託了各位 謝謝

和發文釘裝在一起

記得採納啊

③ 什麼叫發文稿紙在行政公文中,發文稿紙有何用途和要求

發文稿紙一般是A4紙,版頭印著發文機關標識,單位辦公室有的

④ word是否帶有公文發文稿紙

word可以安裝稿紙插件,但你說的公文發文稿紙我不清楚是指啥?看下面的截圖。

⑤ 政府機關的那種紅頭稿紙、公司那種帶LOGO的稿紙,用英文怎麼說

譯為:Official Document

——————————————————
Official Document,a type of draft party or/and government regulative document for internal use only. It's usually limited to document issue by high level authority, at least ministerial or provincial level. Though urgency and importance are usually the case, they are not essential. It's usually confidential.
黨或政府部門的規范性文件回俗稱"紅頭答文件"。這似乎成了中國大陸的專用詞。對紅頭文件的合法性審查僅局限於"事後備案",即對已經發布實施了的"紅頭文件"進行備案,這就導致一方面,個別有缺陷的紅頭文件在實施後,極可能會給公民、法人和其他組織造成損失;另一方面,這些文件已生效,若再行糾正必將付出較大的行政成本。

⑥ 以前公文發文稿紙都是白底紅字的:字和表線都是大紅色的,不知是根據什麼要求必須的還是紅色、黑色均可

發文稿紙沒有統一來規定,所以樣式源、文字和表線都是各地各單位根據情況自己設定。一般為紅色,還有藍色、綠色,也有黑色。所以你可以參照上級或有關單位的發文稿紙,設定更符合本單位實際的發文稿紙,至於色彩,還是以紅色為好。

⑦ 發文稿紙上是否要蓋公章

發文稿紙是單位內部留存的文檔資料,不要加蓋公章

⑧ 用word怎樣設計發文稿紙首頁

第一步:運行Word 2007,切換「頁面布局」選項卡,點擊「稿紙設置」,彈出「稿紙設置」對話框,選擇「方格式稿紙」格式,「行數X列數」選擇「20 X 20」格式,並將「網格顏色」設置為灰色,並勾選「按中文習慣控制首尾字元」(如果不選中該項,標點符號有可能會出現在行首,不符合行文要求),取消「允許標點溢出邊界」選項的對勾,選擇紙張幅面為16開或A4型,頁腳選擇「行數x列數=格數」,「對齊方式」選擇「右」,其餘按照默認設置「確認」後生成方格稿紙。
第二步:新建一空白文檔,切換「插入」選項卡,在「文本框」的下拉列表中選擇「繪制文本框」,拖動滑鼠勾勒出一文本框(用來設計文首的「XX縣XXX局發文稿紙」字樣),在文本框輸入「XX縣XXX局發文稿紙」,並調整字體、字型大小大小、顏色並將該行文字居中(務必調整好文字大小,因為將其剪切到發文稿紙中就無法調整字型大小大小),然後選中該文本框,將其剪切到第一步生成的發文稿紙中,在稿紙第一行第一個空格處進行粘貼,然後拖動、平移、調整文本框直至其左右端線與發文稿紙左右邊界重合、上端線與發文稿紙最上端水平線重合,下端線與稿紙的第三條水平線重合(調整後如果文字沒有顯示居中,還可以在文本框中用空格鍵將文字移動居中),再右擊文本框選擇「設置文本框格式」,在彈出的對話框中切換到「顏色與線條」選項卡,將「填充」下的「透明度」滑杠拉到最左端,即設置透明度為0%(圖4,此為關鍵點,務必留意!如果不設置透明度為0%,則眉首區、說明區、標題區的背景就會呈現單元格,而將透明度設置為完全不透明,就可以完全遮罩底層的單元格),再設置「線條」顏色為無色(如果之前的文本框的邊界無法調整到剛好與水平線或邊界重合,這里可適當調整線條「粗細」,使之完全遮蓋方格線)。
第三步:根據實際發文稿紙的大小尺寸,按上一步介紹的方法依葫蘆畫瓢,依次完成「簽發人」、「會稿單位」、「核稿人」、「擬稿單位和擬稿人」、「附件」、「機密程度」、「發文單位全稱」、「主送(抄報、分發)」、「事由」、「發文字型大小」等文本框內容的設計(包括字體、字型大小大小的調整,另外這些文本框的「線條」顏色無須設置為無色,保留默認的黑色即可),則發文稿紙初具雛形,最後雙擊頁腳修改等式為「20x11=220」。
最後必須說明的是:此法設計的發文稿紙的正文部分可直接拷貝、粘貼,每個字元都會「對號入座」各個單元格,非常方便。另外,用Word 2003也可以設計此稿紙,前提是安裝Microsoft Office Word 2003稿紙載入項插件。

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