機關檔案分級

1. 檔案分一,二,三級管理,分級的具體標准

《中華人民共和國檔案法實施辦法》 （以下簡稱《實施辦法》） 第三條明確規定：「各級國家檔案館館藏的永久保管檔案分一、二、三級管理， 分級的具體標准和管理辦法由國家檔案局制定」。這是首次將檔案分級管理制 度寫進了檔案行政法規，用法規的形式予以規定。在2001 年國家檔案局發布的 全國檔案事業發展「十五」計劃中，提出要制訂《國家檔案館館藏永久保管檔 案分級標准與管理辦法》。可見對永久保管檔案的分級管理已經被提上了日程， 成為今後檔案管理工作的主要內容之一。同時，各個時期的歷史檔案作為永久 保管檔案的重要組成部分，對其分級管理和保護也是新《實施辦法》提出的新 要求和新契機。可以說，在這種情況下提出歷史檔案分級管理體系正是貫徹新 [19] 《實施辦法》的必然要求。 第二，對歷史檔案實行分級管理，也是執行《中華人民共和國文物保護 法》的需要。2002 年 10 月28 日通過的《中華人民共和國文物保護法》規定， 「與重大歷史事件、革命運動或者著名人物有關的以及具有重要紀念意義、 教育意義或者史料價值的近代現代重要史跡、實物、代表性建築」及「歷史 上各時代重要的文獻資料以及具有歷史、藝術、科學價值的手稿和圖書資料 等」屬國家文物，受國家保護。並規定：「博物館、圖書館和其他文物收藏 單位對收藏的文物，必須區分文物等級，設置藏品檔案，建立嚴格的管理制 度，並報主管的文物行政部門備案。」《中華人民共和國文物保護法》明確 5 規定了檔案部門對於保護文物的義務。由於「文物是與檔案在內涵上最為接 [20] 近的概念（事物） 」，「檔案，尤其是重要的檔案，因其既有原始記錄作 用又有突出的歷史文化作用，可看作是文物。」因而，各級國家檔案館有必 要對館藏歷史檔案進行區分，按《中華人民共和國文物保護法》的要求，對 具有文物屬性的檔案劃分等級、設置藏品檔案，建立嚴格的管理制度，並報 主管的文物行政部門備案。
在 日常歷史檔案管理工作中，除了一兩件鎮館之寶外，對絕大多數的歷史檔案往 往只能平均分配有限的人力、物力和財力，實行相對粗放的管理方式，這就必 然加劇海量館藏歷史檔案和有限保護資源的矛盾，對歷史檔案的長久保存和重 點保護極為不利。只有科學、可行地制定等級劃分標准，構建歷史檔案分級保 護體系，才能在日後的歷史檔案保護工作中有所側重，更加合理地利用和配置 [23]如一級歷史檔案的保管保護條件可優於其他級別歷史檔案， 有限的保護資源。 平時可重點檢查一級歷史檔案，遇到突發性災害，也可先搶救一級歷史檔案， 6 以確保國家珍貴文化遺產的安全。 第五，對歷史檔案實行分級管理，是依法管理檔案、查處檔案違法行為的 內在要求。自《中華人民共和國檔案法》及其 《實施辦法》頒布實施以來，檔 案管理逐步走上了法制化軌道。
一般可從以下 9 幾方面考慮：一是檔案形成時間的特殊性。凡是在歷史上重大事件發生時形成 的檔案，因對揭開歷史的真相具有十分重要的意義，其價值的珍貴程度是無庸 置疑的；二是檔案形成者身份的特殊性。檔案形成者身份的重要程度，有時往 往決定了檔案內容的重要性。凡是反映著名人物思想、生平活動軌跡的原始文 獻，均應是珍貴檔案的重要候選對象。如領袖人物的手稿、書信等，其價值突 顯，應作為一級檔案保管；三是檔案內容所反映或涉及的對象的特殊性。凡是 檔案內容反映的對象具有國家意義、社會意義和民族意義的，應定為一級檔案； 具有行業意義、地區意義的，應定為二級檔案；具有機關意義的，應定為三級 檔案。價值原則是檔案分級鑒定中應遵循的最重要的原則。[32] 當然，檔案的價值歸根結底是對人們需求的滿足程度。檔案價值實為檔案 的使用價值，也就是檔案能滿足人們某種需要的效用。其具體內容可以概括為 日常工作查考價值、史料價值和文物收藏價值三個方面。國家檔案館的歷史檔 案分級鑒定更側重於從歷史檔案的史料價值和文物收藏價值角度來判定歷史檔 案的價值大小。所謂史料價值就是可以作為歷史憑證、載入史冊的價值。所謂 文物收藏價值是指歷史檔案具有文物性質的紀念價值和欣賞價值。檔案館在進 行歷史檔案分級鑒定時，必須根據所收藏歷史檔案的年代和構成，從史料價值 和文物收藏價值角度出發，既要考慮社會的利用需要，又要具體分析歷史檔案 本身所具有的全部價值，綜合判斷歷史檔案的價值。 （2）等級原則。《檔案法實施辦法》明確規定：「各級國家檔案館館藏永 久保管檔案分一、二、三級管理」。雖然檔案分等級管理涉及檔案工作的方方 面面，包括檔案全宗的保管、檔案館庫房條件、檔案的執法等工作，但區分檔 案價值等級，即檔案的分級鑒定是實踐檔案分級管理的前提和基礎。由此決定 了檔案分級鑒定必須明確地把檔案價值分為一級、二級、三級，摒棄「特別重 要」、「重要」等過於含糊、抽象的詞語，為檔案分級管理付諸於實踐提供可 能。[33] 檔案定級，是在對檔案價值進行判斷和鑒別的基礎上，將各種不同的檔案 分為不同的等級，它通過對檔案不同等級的確定，顯示了檔案不同的價值和不 同的珍貴程度，由此為採取有區別的保管措施提供了可能。在傳統的檔案管理 制度中，檔案價值大小的等級序列，主要通過檔案保管期限來顯示，即檔案保 管期限越長，其價值越高，保管期限越短，其價值越低。盡管各級檔案館一般 都把歷史檔案列入永久保管范圍，但定為永久保管的歷史檔案也並不一定就同 珍貴劃上等號，因為判斷歷史檔案是否珍貴，除了可供利用的時間長短外，還 有其他許多重要因素。

2. 事業單位檔案分類

呵呵，各單位分的不一樣，你得說說你們單位性質，還有按照你們單位的分法，是如何區分哪些是業務類，哪些是政務類？應該制定的時候有說明文件吧？

3. 檔案從重要程度上，如何分級

檔案管理時，沒有按照重要程度分為一般、重要、非常重要的說法，硬要說按重要程度分的話，那是劃分保管期限。說得白點就是哪些檔案重要，要保存的久一點，哪些不重要，存個一定年限即可銷毀。
現在保管期限的劃分分為定期與不定期，一般分為三類，永久、長期（15-50年）、短期（15年以下），具體哪些檔案是永久，哪些是長期，國家檔案局有發布文件規定。你可參照下面這個最新的規定。
國家檔案局8號令《機關文件歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》：《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規定》已經2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過，現予公布，自公布之日起施行。
局長：楊冬權
2006年12月18日
機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定
第一條 為便於各級黨政機關和人民團體（以下統稱機關）正確界定文件材料歸檔范圍，准確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便於保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。
第二條 本規定中的機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。
第三條 機關文件材料歸檔范圍是：
（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；
（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；
（三）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；
（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。
第四條 機關文件材料不歸檔范圍是：
（一）上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；
（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；
（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。
第五條 凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。
第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
第七條 永久保管的文書檔案主要包括：
（一）本機關制定的法規政策性文件材料；
（二）本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
（三）本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；
（四）本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；
（五）本機關機構演變、人事任免等文件材料；
（六）本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；
（七）上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；
（八）同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
第八條 定期保管的文書檔案主要包括：
（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；
（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機關一般性事務管理文件材料；
（五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；
（六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；
（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；
（八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；
（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。
第九條 機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定執行。
第十條 機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。
機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一並歸檔。
第十一條 機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復製件或其他形式的副本歸檔。
第十二條 各機關應根據本規定，結合本機關職能和各部門工作實際；編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經同級檔案行政管理部門審查同意後執行。
有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定，結合本系統工作實際，編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，並經國家檔案局審查同意後執行。
第十三條 在編制本機關或本系統文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關或本系統文件材料的現實作用和歷史作用，准確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
第十四條 本規定適用於各級黨政機關和人民團體。軍隊系統、民主黨派、企業事業單位可參照執行。
第十五條 本規定自頒布之日起施行；1987年頒發的《國家檔案局關於機關檔案保管期限的規定》和《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。

附件：文書檔案保管期限表
1 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協商會議，工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料
1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久
1.2 大會發言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協委員提案及辦理結果，簡報，快報 永久
1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 30年
1.4 討論未通過的文件 10年

2 本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯的常委會、執委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料
2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要；議程、領導人講話、討論通過的文件，參加人員名冊 永久
2.2 討論未通過的文件 10年
3 本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 永久
4 本機關召開工作會議、專題會議的文件材料
4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久
4.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
5 機關聯合召開會議的文件材料
5.1 本機關為主辦的
5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決定、紀要 永久
5.2 本機關為協辦的
5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復製件或副本 30年
5.2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復製件或副本 10年
6 本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料
6.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計 永久
6.2 代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年
6.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年
7 上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件
7.1 重要的 永久
7.2 一般的 30年
7.3 本地區、本機關工作匯報材 30年
8 本機關業務文件材料
8.1本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料 永久
8.2本機關的請示與上級機關的批復、批示
8.2.1 重要業務問題的 永久
8.2.2 一般業務問題的 30年
8.3 同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料
8.3.1 重要業務問題的 永久
8.3.2 一般業務問題的 30年
8.4 本機關代上級機關起草並被採用的重要法規性文件、專項業務文件的最後草稿 30年
8.5.1 本機關為主辦的
8.5.1.1 重要業務問題的 永久
8.5.1.2 一般業務問題的 30年
8.5.2 本機關為協辦的
8.5.2.1 重要業務問題的 30年
8.5.2.2 一般業務問題的 10年
8.6 本機關編輯、編寫的文件材料
8.6.1 大事記、組織沿革等 永久
8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等 10年
8.7 行政管理、執法活動中形成的文件材料
8.7.1 行政管理工作制度、程序、規定等文件材料 永久
8.7.2 執法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久
8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核准等文件材料
8.7.3.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核准）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久
8.7.3.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料
永久
8.7.3.3 20年（含）以上有效或未註明有效期的許可證；執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 永久
8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30年
8.7.4 行政管理工件中形成的備案文件材料 10年
8.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料
8.7.5.1 重要的 永久
8.7.5.2 一般的 30年
8.8 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料
8.8.1 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 永久
8.8.2 年度以下的計劃、總結、統計材料 10年
8.8.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久
8.8.4 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年
8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料
8.9.1 發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 永久
8.9.2 出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄
30年
9 本機關機構編制、幹部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料
9.1 機構設置、機構撤並、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久
9.2 人事工作制度、規定、辦法等文件 30年
9.3 人事任免文件 永久
9.4 先進單位、勞動模範、先進工作者的文件材料
9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久
9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 30年
9.5、對本機關有關人員的處分材料
9.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久
9.5.2 受到警告處分的 30年
9.6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久
9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久
9.8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久
9.9 職工名冊 永久
9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料
9.10.1 工作報告、總結，換屆選舉結果 永久
9.10.2 重要專項活動的報告、總結等 永久
9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批准加入黨團、工會組織的文件材料 永久
9.10.4 情況反映、工作簡報 10年
9.11 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料
9.11.1 重要的 永久
9.11.2 一般的 30年
9.12 保衛部門的安全檢查、調查記錄 10年
9.13 本機關處理人民來信來訪的文件材料
9.13.1 有領導重要批示和處理結果的 永久
9.13.2 其他有處理結果的 30年
10 本機關事務管理文件材料
10.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久
10.2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料
10.2.1 重要的 永久
10.2.2 一般的 10年
10.3 接待工作的計劃、方案
10.3.1 重要的 30年
10.3.2 一般的 10年
10.4 機關財務預算 30年
10.5 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年
10.6 國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料
10.6.1 重要的 永久
10.6.2 一般的 10年
10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續
永久
10.8 職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請 30年
11 上級機關制發的文件材料
11.1 上級機關制發的屬於本機關主管業務的文件材料
11.1.1 重要的 永久
11.1.2 一般的 10年
11.2 上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材 10年
11.3 上級機關制發的關於本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 永久
12 同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年
13 下級機關報送的文件材料
13.1 重大問題的專題報告 30年
13.2 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 10年

再者，關於保密、機密等文件那是對文件密級的劃分（絕密-機密-保密），做檔案管理時是不涉及密級的劃分的，那是在文件生成時由文件形成者據內容重要程度劃分的。在檔案管理時，有些有密級的文件是作為永久保管的，且是在規定年限內不對外開放的。

個人意見，供參考。

4. 行政單位 文件檔案歸類 方法

文件材料整理歸檔的具體操作方法：

收集：收集工作即是將本單位在其職能活動中形成的、辦理完畢的、具有保存價值的各種文字材料收集集中起來的工作過程。

要求：材料齊全完整、內容真實准確

明確歸檔范圍：凡是反映本單位各種職能活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。各單位應依據《新規定》，結合本單位職能及其內設職能部門工作實際，加強對工作中形成文件材料的研究，詳盡編制本機關的文件材料歸檔范圍。

(4)機關檔案分級擴展閱讀：

行政單位和事業單位：

（1）內涵不同——行政單位是國家機關，而事業單位是實施政府某項公共服務的部門，是社會服務組織。

（2）擔負的職責不同——行政單位是負責對國家各項行政事務進行組織、管理和指揮；而事業單位是為了社會的公益目的從事教育、文化、衛生、科技等活動。

（3）編制和工資待遇的來源不同——行政單位使用行政編制、由國家行政經費負擔。事業單位使用事業編制，由國家事業經費負擔。事業單位有全額撥款的，有部分撥款的，還有事業單位企業化管理的。

行政單位人員的工資按《公務員法》由國家負擔，而事業單位則根據不同的管理模式實行不同的待遇。 行政單位或事業單位根據工作性質，也有具有行政事業編制的非公務員的人就職，一般是從事後勤保障的工勤人員，他們的待遇除職權不同外，收入和公務員完全一致。

5. 什麼是檔案的三級分類

國家檔案法中表明了檔案必須分類，分為一級、二級及以上。作為企業來講，常專用的是三級分類，屬具體的實施由企業根據檔案法的要求，自主確定。因為每個企業的業務性質和特點不一樣~

如：
4.1
一級類目的設置
機械工業企業檔案設置
11
個一級類目：黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、幹部（職工）工人檔案類、聲像照片檔案類。
特大型企業或生產程序特殊的企業，有些檔案難以歸入上述大類時，可根據實際需要增設一級類目。

4.2
二級及二級以下類目的設置

4.2.1
黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類的二級類目按企業職
能分工設置即：同一機構或不同機構工作形成的檔案，依據所反映的職能性質，按問題分
別設置若干類。

6. 機關檔案如何整理歸類

機關檔案室一般都會有兩樣東西
第一，分類大綱；（一般分類會有：文書檔案，會計檔案，業務檔案，科技檔案，聲像檔案，電子檔案……）
第二，保管期限表（文書檔案有永久，定期<30年，10年>兩種）。根據前面這兩樣東西，還有你自己的經驗，以及對你單位的了解。我想整理歸檔不是難事，但在整理文書檔案時，一定要按要求，分清以件整理還是以卷整理。

7. 機關文書檔案分幾大類

機關文書檔案分類方法可有許多，歸納起來有下面幾種：
1.年度分類法
年度分類法,就是回根據形成和處理文件的年答度,將全宗內檔案分成各個類別.
2.組織機構分類法
組織機構分類法,就是按照立檔單位的內部組織機構,把全宗內的檔案分成各個類別.
3.問題分類法
問題分類法,又稱事由分類法.就是按照全宗內檔案反映的問題進行分類.
4.保管期限分類法
就是將歸檔文件按劃定的保管期限分類.
5.作者分類法
它是按照檔案的作者來分類.以區人民政府為例,如採用作者分類法,就可分為國務院文件,省人民政府文件,區人民政府等幾大類.
以上幾種最常用的是前三種,但在實際工作中,較少單獨使用一種分類方法,一般是幾種分類方法分層聯合使用,根據有關規定,文書檔案有以下四種聯合分類形式:1.年度-組織機構分類法. 2.年度-問題機構分類法.
3.組織機構-年度分類法. 4.問題-年度分類法等.

8. 檔案怎樣分類

一、文書檔案:

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等。

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標准化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

二、科技檔案：

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等。

三、財務檔案：會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案：職工的招聘、履歷、培訓等。

五、電子檔案：計算機磁帶、磁碟和光碟等。

六、聲像檔案：照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

(8)機關檔案分級擴展閱讀：

檔案分類就是依據一定的標准，按照檔案來源、時間、內容和形式特徵的異同點，對檔案進行有層次的區分，並形成相應的體系。

廣義為檔案概念分類、檔案實體分類、檔案檢索分類的總稱。這 3種分類的功能各有側重，概念分類主要為了具體認識檔案,實體分類主要為了科學管理檔案,檢索分類主要為了准確查尋檔案。狹義指全宗內檔案分類。

即檔案整理的分類，它僅是檔案實體分類中一個方面的內容。檔案分類是多種角度、多層次的分類系統，分類方法比較復雜，一直有多種意見，是檔案學研究的主要內容之一。

9. 機關文書檔案可以分為幾大類型，細分怎麼分

這個問題你要具體問題具體分析、看是什麼機關的檔案、要是不知道怎麼分、自己網路一下就好了！還有視頻介紹！