內控制度建設的重要性
1. 企業實行內部控制的目的和意義是什麼
加強企業內部控制規范化建設的意義:
1、提高管理層對內控的認識程度,全面進行企業內部控制規范化建設。
只有管理層重視內控制度建設,切實按照財政部等規定要求穩步實施內控規范體系,才能逐步實現內部控制的系統化。具體包括:
(1)企業應組成專門領導班子,加強對內部控制建設工作的指導及宣傳。只有企業各級人員認識上得到了提高,企業各個業務部門或人員才能真正地貫徹企業的各項制度,在業務運作過程中才能真正相互影響、相互制約。因此,提高經營者對內控制度的認識極為重要。
(2)企業應當統籌規劃,根據相關規定,健全適合本單位實際的內部控制制度。
(3)建立員工培訓機制,通過培訓,使員工更具工作責任感,明確自己工作的重要性,養成良好的工作習慣,樹立主人翁的思想認識。
(4)建立良好的信息溝通系統,保證企業內部控制效果。良好的信息溝通系統可以使企業管理者及時掌握企業運營狀況,以便為生產經營決策提供全面、及時、准確的信息,保證企業內部控制的效率和效果。
(5)加強內部審計監督,提高內審的獨立性以及信息上報的暢通性,提高審計人員的素質及職業道德水平。
(6)在企業范圍內選擇管理基礎較好的部門開展內部控制制度試點,發現並及時解決運行過程中存在的問題,總結經驗,逐步推廣。
2、加強企業的外部環境監督。
各級財政部門應做好對企業、會計師事務所等有關單位的政策業務指導,並將企業內部控制規范納入會計人員等專業人員繼續教育范圍。加強對會計師事務所業務監督,提高執業人員職業道德水平,提高會計師事務所審計監督的獨立性和規范性。
總之,企業內控是一個不斷提高和優化的過程。企業開始實施內部控制時,不可避免地存在一些缺陷,這就需要企業根據自身變化發展不斷完善,建立一個適合本企業的規范化的內部控制體系。
2. 結合實際談一談加強內部控制制度建設對商業銀行經營管理的重要意義。
完善的內部控制機制將風險管理放在首位,對經營中面臨的風險包括信貸風險、流動性風險、利率風險、市場風險、操作風險、法律風險、策略風險、信譽風險等進行有效的識別和評估,對商業銀行內部控制制度和風險管理技術的重視程度提高到一個新的高度,有助於內部控制制度和職能的有效執行。
將內部控制管理的要求和措施真正落實到實處。健全完善的商業銀行內部控制機制能夠以內部管理要求為宗旨,能夠對法人治理結構下的各方進行真實的監督和控制,通過內部控制管理的實施到位,能夠有效提高商業銀行風險預警和風險化解能力。
商業銀行股份制改革中,建立股份制經營的相關機構只是股份制經營的開始,按照國際標准,實現經營機制和管理體制的根本性轉變才是國有商業銀行股份制改造的核心內容。作為經營機制內容之一,商業銀行內部控制機制的根本性轉變是指其內控制度的完善和內控體系的健全,內部控制機制的健全完善應該是商業銀行股份制改革的同步內容和要求。
完善的商業銀行內部控制機制能夠有效協調和約束股份制經營管理中的董事會、股東和經理等方面的關系,即利益相關者的關系,使委託代理下的各方利益能夠得到有效的保證和協調。商業銀行股份制經營模式下,董事會、股東和經理人存在著利益相關的委託代理關系,利益相關人之間在非正常情況下必然存在利益的對抗和沖突,這種利益的對抗和沖突必須要以適當的方式來調節。內部控制機制在股份制經營理念對董事會、股東及經理人三方權利和責任的規定指導下,通過對三方的行為監督和控制,從而實現對三方利益的相應調節,使商業銀行股份制經營中的委託代理關系平穩發展和延續。
在完善的現代法人治理結構下,通過完善健全的商業銀行內控機制的監督控制,商業銀行的企業信息得以充分批露,在這種完善的內部控制體系下,披露的信息具有較高的真實公平性,從而會引導銀行監管部門如中央銀行、銀監會的監管深度、頻度、廣度加深,有利於提升法人治理結構的有效性,最終提升商業銀行資本資源效率。
3. 內控機制的意義
加強部門內控機制建設有著十分重要的意義,它是懲防體系建設的重要抓手;是幹部隊伍建設的重要工作;是有效防範風險的現實需要。
4. 企業集團內部控制的重要性
企業內部控制在財務管理中的重要性 1、內控體系建設是企業必須遵從的法律要求 我國2000年實施的《會計法》第二十七條明確要求"各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度"。具體要求:經濟業務事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員和記錄人員的職責許可權應當明確,並相互分離、相互制約等。 財政部針對我國企業多發經濟舞弊熱點和中小企業內控薄弱的現狀,近年陸續頒布了7部內部會計控制規范,督促企業建立有效的內部控制制度。 2、內控體系建設是深化企業內部管理的必然要求 集團近年來,憑借豐富的專業知識和實踐經驗,實現了資產規模和質量持續增長,南京、南通、蕪湖等地跨區域開發項目,房產、酒店、商城多元化物業蓬勃興起。在發展的過程中,企業積累了很多良好的內部控制制度,目前需要針對現狀補充完善,形成統一完整的系統,從總體上使企業內部各業務部門、各業務環節形成一個相互制衡的體系,這無疑會促使企業管理登上一個新台階,促進企業經營流程的合理化和正規化。 3、內部控制的概念 內部控制可以定義為一個過程,這個過程受企業的董事會、管理層及其他人員影響。設計這個過程是為了達到下列目標提供合理保證:①保護企業資產的安全、完整及有效使用。②保證會計信息及管理信息的可靠和及時提供。③保證企業制定的各項管理方針、制度和措施的貫徹執行。④盡量控制、減少不必要的成本、費用,以求企業達到更大的盈利目標。⑤預防和控制各種錯誤和弊端,及時制定和採取糾正措施。⑥保證企業各項生產和經營活動有秩序有效地進行。 為了達到內部控制的目的,應預先確立衡量實際績效的標准;正確記錄經濟業務執行情況,並將工作實績與標准目標進行比較,藉以發現差異並分析造成差異的原因以及各種因素對差異的影響程度;針對偏離目標和標準的現象,提出糾正的措施予以補救。 4、強化內部控制的幾點建議 4.1建立良好的控制環境 內部控制主要包括:環境控制、業務控制、風險評估系統控制、內部監督稽核控制等。在這些控制中,環境控制是影響內部控制其他成分的基礎。任何企業的內部都存在於一定的環境中,它是一種氛圍,塑造企業文化,影響員工的控制意識和實施控制的自覺性。控制環境的好壞,直接影響到企業內部控制的遵循和執行,以及企業整體戰略、戰術的實現。建立良好的內部控制環境,應注意企業內部控制環境的建設,包括經營管理的理念、方式和風格,組織機構,授權和分配責任的方法,管理控制方法,人力資源政策等,才能保證制度的真正落實,才能真正達到內部控制的目的。 4.2加強企業各方面的內部牽制制度 內部牽制是指對具體業務進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業務的全過程,而必須由其他部門或人員參與,並且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作進行正確性檢查。它由適當授權、不相容工作的責任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環節組成。這種制約包括上、下級之間的互相制約、相關部門之間的相互制約。如會計信息收集、歸類過程中,除了制單外,必須有復核並由財會主管審批;又如現金流轉業務中,現金收支的審批、印鑒的保管、記帳等業務應分工管理,互相牽制。 4.3加強企業內部審計制度 應切實加強考核、監督、制約機制,發揮企業內部審計的作用,真正發揮內審人員的作用,監督和保護企業的資產、財產安全,監督企業朝著合理、合法的良性方面發展。 集團在今年下半年開始對各子、分公司進行內審,重點通過對其內控制度建設的情況和執行效果進行了檢查,並與管理層、財務部門交換了相關意見,取得了較好效果。 [Page] 4.4加強內控制度的執行和落實 每個企業都有自己一系列控制的措施、方法和程序,但是具體執行落實過程中或多或少受到一些經營理念,組織結構設置,管理者素質及品行,信息系統,人力資源政策等因素的影響,尚不能完全做到有效控制。我司曾經與一個單位長期有業務往來,應收款往來也很頻繁,可由於具體經辦人忽視了跟蹤催收環節,未及時發現其付款突然出現滯後拖延現象,待我司被動地從第三方了解到該公司已經開始搬遷撤離的消息,我司有關部門雖立即採取措施,爭取到該企業以部分財產以作抵押。雖然應急措施彌補了一部分,但企業還是蒙受了損失。其實這類事情是完全可以有效防範的,只要經辦人員嚴格按照往來賬款管理辦法執行,定期催收,上報,有關部
5. 健全我國企業內控制度有何重要意義
企業內部控制制度的建設是世界現代企業管理的發展趨勢和加入WTO後中國企業界的必然選擇,同時也是現代經營模式的重要組成部分和成熟企業管理的標志,也是中國企業在激烈的競爭中走向全球化和一體化的產物。完善企業內部控制制度,保證會計信息質量,對於完善公司治理結構和信息披露制度,保護投資者合法權益,保證資本市場有效運行,有著非常重要的意義。
一、現行企業中內部控制存在的主要問題
(一)對內控認識不足,內部控制制度不健全
許多企業對內部控制的理論缺乏認識,甚至對內部控制還存在誤解,對內部控制制度的內涵還不十分清楚,沒有建立起規范化的操作程序,工作透明度不高,一人辦事,一人了結的情況相當普遍,使許多內部控制制度成為一紙空文或形同虛設。
(二)內部控制制度缺乏科學性和連貫性,難以發揮應有的功效
我國有許多企業雖然建立了內部控制制度但仍缺乏科學性與合理性。如一些企業受利益驅動,重經營,輕管理,自我防範、自我約束機制尚未建立起來,內部控制的組織網路不健全,控制制度的健全讓位於業務發展,以至於既定的內部控制制度失控。還有些企業對外部環境和經濟業務等變化缺乏預見性,導致其管理滯後,沒有能夠及時制定出相應的處理程序和制度。
(三)人員素質不高
當前我國會計工作中信息失真問題較為嚴重。有的沒有嚴格的復核審批制度;有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符;有的單位現金管理不符合規定,坐支現象普遍,資金管理嚴重失控;有的單位負責人擅自對外投資,導致投資盲目性。這些現象主要是由於現階段我國企業管理人員素質不高,企業監督意識不強,使內部控制制度不能發揮應有的作用。
(四)監督機制不全
目前有很多企業監督評審主要依靠內部審計部門來實現,而有些企業的內部審計部門隸屬於財務部門,或與財務部同屬一人領導,內部審計在形式上就缺乏應有的獨立性。另外,在內審的職能上,很多企業的內部審計工作僅僅是審核賬目,而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行職能的效率等方面,卻未能充分發揮應有的作用。一部分企業雖設立了審計部門,但由於體制不順,使企業經營活動的各項內部管理制度監督執行不力,權利缺乏制衡和監督,決策者只有權利而沒有明確的責任。
二、加強企業內部控制制度建設的主要對策
(一)改善公司治理結構,完善企業的控制環境
企業的控制環境直接影響到企業內部控制的貫徹和執行,要改善企業內部控制環境,首先要做好如下幾項工作:
1.加快現代企業產權制度改革
內部控制能否真正成為管理者的內在需求,有著更深層次的原因,這就是產權制度。只有加快產權制度的改革,真正實現「產權明晰、權責清楚、管理科學、政企分開」的現代企業制度,才能從產權制度上保證內部控制建設制度化。一要強化董事會在公司治理結構中的主導地位,突出董事會在建立和完善內部控制體系中的核心作用;二要實行獨立董事制度,引入外部獨立董事,以期對內部人形成一定的監督制約力;三要明確董事會的內部分工,設立專門委員會,對企業一系列重要的經營活動發揮內部控制的監控作用。
2.大力發展職業經理人市場
必須大力發展職業經理人市場,以完善現代企業制度。發展經理人市場一方面會使這些高級職業人才之間展開競爭,不斷地提高自身素質;另一方面藉助市場機制,對公司高級職業人才進行約束,一旦他們因欺詐、舞弊等行為而被公司解僱,他們將很難重返市場,企業可以在經營者的競爭中擇優選取企業家。
3.要有先進的管理控制方法
管理控制方法作為管理當局對其他人的授權使用情況直接控制和監督整個公司活動的一種方法,包括制定企業各項管理制度、編制各項計劃、業績與計劃考評、調查與糾正偏離期望值的差異等。再先進的管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,才能引進一批具有高素質、掌握先進管理方法的人才隊伍,以改善企業的經營管理觀念、方式和風格。
(二)執行嚴格的控制活動
控制活動是確保管理層的指令得以實現的政策和程序。控制活動存在於在整個企業內的各個階層與各種職能部門。涉及的控制對象包括人、財、物、產、供、銷等各個方面。
1.明確工作流程
明確每個崗位的職責,自動地相互檢查另一個人或更多人的工作,從而達到相互牽制的目的。企業為每個部門、每一個崗位設計工作流程圖,明確規定每個部門、每個人應該做什麼、如何做、何時做以及正確進行工作的結果等。工作流程圖將管理的過程進行了標准化。
6. 淺談如何加強內控制度建設
(一)內控體系建設注重持續提升完善
(二)內控理念要融入企業文化
(三)完善用人制度,提高業務素質
(四)強化內控監督職能
7. 企業內部控制基本規范實施的意義
要理解內部控制基本規范實施的意義必須首先知道其制定的背景
美國安然公司的轟然垮台至今仍給我們啟示,一個企業的內部控制規范與否,可以直接影響到企業的生存與發展。近日,財政部等六部門聯合發布了《企業內部控制配套指引》,並列出相關企業實施內部控制規范體系的時間表,要求各上市公司和相關大中型企業,切實抓緊建立健全本單位的內部控制制度體系並按規定要求穩步有效實施。
一、通過分析安然公司的興衰歷程,我們可以清楚地看到企業內部控制的重要性。
1、安然公司的背景情況。美國安然公司是全球最大的能源交易商,經營業務覆蓋40多個國家和地區,年營業收入突破1000億美元,利潤10億美元。連續四年獲「美國最具創新精神」稱號。安然公司2001年10月16日突然發布公告稱,公司前三個季度虧損6.18億美元。2001年11月,安然公司在和安達信協商之後,向美國SEC提交了報告,承認在1997年至2001年第二季度期間高估利潤5.91億美元,隱瞞負債25.85億美元。同年12月2日安然公司申請破產,安然公司高層受到調查,安達信被起訴。
2、安然公司的內控缺陷。(1)美國的公司治理實行一元制下的外部董事制度,即執行經營職能的董事和執行監督職能的董事都在一個董事會中,不設監事會,外部董事主導提名委員會、審計委員會和薪酬委員會的工作。安然公司的17名董事會成員,除董事會主席和首席執行官外,其餘15名董事均為獨立董事。這些獨立董事或多或少都與安然公司存在利益關系,未能為安然公司的股東把好對高層管理人員的監督關,最終導致企業的垮台。(2)安然公司管理層的薪酬過高,期股、期權被濫用,缺乏透明度和有效監督。管理層往往為了追求自身利益大力粉刷公司業績。(3)公司股權非常分散,企業的大股東主要是機構投資者,他們只注重投資收益,不注重也不能對被持股公司起到監督、約束作用。(4)審計監督缺失。安然公司審計委員會的7名委員全部由獨立董事組成,一般都與管理層有良好的關系,獨立性差,不能起到有效監督作用。安然公司的外部審計也同樣缺乏獨立性,安達信對安然公司每年約1億美元的收費中,50%以上來自咨詢服務,所以導致安然公司許多問題未得到及時反映,釀成惡果。
二、我國企業內部控制現狀。
1、企業領導對內部控制不重視。我國多數企業領導重效益、輕內控,認為內控就是相互牽制,就是制訂制度。當效益與制度有沖突的時候,甚至有些領導認為可以忽視制度。有的企業認為內部控制就是各種規章制度的匯總,有了規章制度就萬事大吉,領導並不重視制度的完備性、協調性和執行效果。
2、企業內控制度不完善,執行力度不夠。一個企業的內控制度完善與否,取決於各部門領導的重視程度,這就制約內控制度全面開展。有的企業認為內控就是會計監督和內部審計監督,片面化了。有的企業雖然有健全的內控制度,但不能很好地貫徹執行。一方面由於我國企業內部人控制現象嚴重,許多企業主要領導人集所有權、決策權、執行權、監督權於一身,在缺乏約束制度的前提下,輕易地凌駕於內控制度之上。另一方面,內控責任人道德水準低,責任感不強,不能起到很好監督作用。
3、企業缺乏系統的內部控制。企業的內部控制是一個全面的、動態發展的系統工程,企業應該結合本單位業務特點、管理要求以及發展規劃等設計內控制度。而目前大多企業沒有全局的認識,各部門各自為政制訂規章制度,缺乏一定的協調性,也沒有配套相應的責權制度。隨著企業的發展,也缺乏對內控制度進行動態的更新。對一些重要事項缺乏事前謹慎論證的制度約束。
三、加強企業內部控制規范化建設。
1、提高管理層對內控的認識程度,全面進行企業內部控制規范化建設。只有管理層重視內控制度建設,切實按照財政部等規定要求穩步實施內控規范體系,才能逐步實現內部控制的系統化。具體包括:(1)企業應組成專門領導班子,加強對內部控制建設工作的指導及宣傳。只有企業各級人員認識上得到了提高,企業各個業務部門或人員才能真正地貫徹企業的各項制度,在業務運作過程中才能真正相互影響、相互制約。因此,提高經營者對內控制度的認識極為重要。(2)企業應當統籌規劃,根據相關規定,健全適合本單位實際的內部控制制度。(3)建立員工培訓機制,通過培訓,使員工更具工作責任感,明確自己工作的重要性,養成良好的工作習慣,樹立主人翁的思想認識。(4)建立良好的信息溝通系統,保證企業內部控制效果。良好的信息溝通系統可以使企業管理者及時掌握企業運營狀況,以便為生產經營決策提供全面、及時、准確的信息,保證企業內部控制的效率和效果。(5)加強內部審計監督,提高內審的獨立性以及信息上報的暢通性,提高審計人員的素質及職業道德水平。(6)在企業范圍內選擇管理基礎較好的部門開展內部控制制度試點,發現並及時解決運行過程中存在的問題,總結經驗,逐步推廣。
2、加強企業的外部環境監督。各級財政部門應做好對企業、會計師事務所等有關單位的政策業務指導,並將企業內部控制規范納入會計人員等專業人員繼續教育范圍。加強對會計師事務所業務監督,提高執業人員職業道德水平,提高會計師事務所審計監督的獨立性和規范性。
總之,企業內控是一個不斷提高和優化的過程。企業開始實施內部控制時,不可避免地存在一些缺陷,這就需要企業根據自身變化發展不斷完善,建立一個適合本企業的規范化的內部控制體系。