機關材料封面

Ⅰ 整理機關檔案的時候，製作文字多的封面怎麼列印好看

機關檔案……需要製作封面嗎？
我是檔案局業務指導人員，我市機關事業版單位檔案按件整權理，不製作封面，需要封面的是2000年以前按卷整理的檔案，按照規定格式製作案卷封皮。
請詳細說一下你們要做的是什麼檔案封面。

Ⅱ 政府機關公文材料標准頁邊距應該是多少

政府機關公文材料標准頁邊距應該是：

公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm；

公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm；

版心尺寸為156 mm×225 mm。

(2)機關材料封面擴展閱讀：

黨政機關公文格式（精簡）

一、規范性引用文件

下列文件對於本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用於本標准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本標准。

1、GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸；

2、GB 3100 國際單位制及其應用；

3、GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則；

4、GB 3102（所有部分） 量和單位；

5、GB/T 15834 標點符號用法；

6、GB/T 15835 出版物上數字用法。

二、術語和定義

1、字（word）

標示公文中橫向距離的長度單位。在本標准中，一字指一個漢字寬度的距離。

2、行 （line）

標示公文中縱向距離的長度單位。在本標准中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

三、公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

四、公文用紙幅面尺寸及版面要求

1、幅面尺寸

公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

2、字體和字型大小

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

3、行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

4、文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

五、主體

1、標題

一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

2、主送機關

編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2。

3、正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

4、附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如「附件：1. XXXXX」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

5、成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

Ⅲ 國家行政機關公文格式中，裝訂位置如何理解

國家行政機關公文所用的裝訂方法有兩種：騎馬訂和平釘。

騎馬訂就是裝訂以後釘子就訂在馬背的位置上。因此，打開書來看最中間的部份，可以發覺整本書以中間釘子為中心，全書的第一頁與最後一頁對稱相連接，最中間兩頁也以其為中心對稱且相連。

平釘即鐵絲平釘。是將印好的書頁經折頁、配帖成冊後，在釘口一邊用鐵絲釘牢，再包上封面的裝訂方法。

騎馬訂或平訂規定的訂位是將公文冊左側等分為4份，在1/4處和3/4處各釘一個釘子，誤差要小於4mm。並且平訂要求釘子訂位要與書脊樑有著3mm～5mm的距離，防止脫落。

(3)機關材料封面擴展閱讀：

國家行政機關公文格式規定：

（1）公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

（2）公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。公文頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

（3）正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。

要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

（4）公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。

平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

Ⅳ 機關單位材料怎樣排版

國家行政機關公文格式
(國家質量技術監督局1999-12-27發布
2000-01-01實施)

1. 范圍

本標准規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列順序和標識規則。
本標准適用於國家各級行政機關制發的公文，其他機關公文可參照執行。

2. 引用標准

下列標准所包含的條文，通過在本標准中引用而構成為本標準的條文。本標准出版時，所示版本均為有效。所有標准都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標准最新版本的可能性。
GB/148-199 印刷、書寫和繪圖紙幅尺寸。

3. 定義

本標准採用下列定義
(1)字word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。
(2)行line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4. 公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60～80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。

5. 公文用紙幅面及版面尺寸

(1)公文用紙幅面尺寸
公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。
(2)公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm
版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)

6. 公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7. 排版規格與印製裝訂要求

(1)排版規格
正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。
(2)製版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。
(3)印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
(4)裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

8. 公文中各要素標識規則

本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。
(1)眉首
①公文份數序號
公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
②秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
③緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
④發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小於22mm×15mm。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
⑤發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；序號不編虛位(即1不編為001)，不加「第」字。
發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
⑥簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。
(2)主體
①公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
②主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
③公文正文
主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
④附件
公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件：1. ×××××」)；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識「附件」，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號)。
⑤成文時間
用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「○」；成文時間的標識位置見⑥。
⑥公文生效標識
單一發文印章：
單一機關制發的公文在落款處不置發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；
當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
聯合行文印章：
當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
特殊情況說明：
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
(3)附註
公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文時間下一行。
(4)版記
①「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
②抄送
公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
③印發機關和印發時間
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付型印刷的日期為准，用阿拉伯數碼標識。
④版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
⑤版記的位置
版記應置於公文最後一頁(封四)，版記的最後一個要素置於最後一行。

9. 頁碼

用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。

Ⅳ 信封封面怎麼寫

信封封面的格式：

1、第一行寫收信人的地址。書寫要端正，地名要具體。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區、街和門牌號碼。信封的左上角的六個方格填郵政編碼。

2、第二行中間寫收信人的姓名。在收信人名字後面寫「同志收」或「先生（女士）收」。

3、第三行寫上寄信人的地址和名字。信封的右下角填上寄信人所處地區的郵政編碼。

4、信封上的字不能用鉛筆寫，防止被擦掉；不能用紅筆寫，對人不尊重。

5、託人轉交的信，在信封上要寫「當面交」「麻煩交」等字樣。

(5)機關材料封面擴展閱讀：

國際信封書寫格式：

1、寄件人地址姓名應寫在信封左上角。

2、收件人地址姓名應寫在信封右下角。

3、用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。

4、用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。

5、用法文或英文書寫以外的文字書寫時，寄達國國名和地名應用中文或法文、英文（字母要大寫）加註。寄件人名址如只用中文書寫時，必須用法文、英文或寄達國通曉的文字加註我國國名和地名。

6、寄往日本、韓國以及港、澳地區的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。

國際信封要求：

1、不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張製成的信封裝寄。

2、信件應裝入標准信封內，並將封口粘固。

3、如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應和信封長的一邊平行。信件應適當折疊，使其在信封內有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

4、透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙製成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

Ⅵ 機關公文封皮什麼格式

機關公文有多種，每種公文都有自己的格式，但沒有封皮這一說。如果多種印回發公文合訂本的話，可答以參考：標題字體用方正小標宋，大小根據實際需要訂，如標題字數多少等，下面的單位和日期用栺體比較好，大小自定，只要看著協調就好。
哈哈，行不，僅供參考。

Ⅶ 綜治，維穩，安全資料封面怎麼寫

綜治是社會治安綜合治理工作的簡稱。社會治安綜合治理是在黨委、政府統一領內導下，在充分容發揮政法部門特別是公安機關骨幹作用的同時，組織和依靠各部門、各單位和人民群眾的力量，綜合運用政治的、經濟的、行政的、法律的、文化的、教育的等多種手段，通過加強打擊、防範、教育、管理、建設、改造等方面的工作，實現從根本上預防和治理違法犯罪，化解不安定因素，維護社會治安持續穩定的一項系統工程。
維持穩定，如社會安定，或者人的心理穩定，防止不穩定後事態升級到不可控制的地步

Ⅷ 在word里怎麼弄個申請書的封面

首先要明復確申請書的含義：申請書是制個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述願望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用范圍廣泛，申請書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達意的工具。申請書要求一事一議，內容要單純。不同的對象有不同的申請書，常見的有入團申請書，入黨申請書等。但是不管什麼申請書，申請書的寫作格式一般來講都是固定的，它的內容主要包括五個部分：標題、稱呼、正文、結尾、落款。
然後就是你想要確定需要什麼樣的申請書，可以獲得的途徑有：

1、自己做，按照模板在word上自己新建一個文件，通過不斷的修改，最終得到你想要的申請書文件；
2、以申請書類型為關鍵詞從網上搜索相關的申請書，然後按照情況進行區別對待；
2.1.遇到合適的當然最好。不合適的需要自己再整理即可；
2.2.遇到類似的，如果是從網路弄到的PDF的，可以通過軟體轉換成word的，再修改使用。

Ⅸ 政府申報材料字體如何規定的

一、用紙

1、公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型；回

2、供張貼公文用答紙的幅面尺寸，可根據實際需要確定。

二、字體

1、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）。

2、保密等級和緊急程度字體：字體和字型大小一般用3號或4號黑體。

3、發文字型大小和簽發人的字體：一般採用3號或4號仿宋體。

4、標題的字體：字體一般用宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。

5、主題詞的字體：常用3號或4號黑體。

6、抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。 印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。

(9)機關材料封面擴展閱讀

政府申報項目流程

1、先了解項目指南，把所有要准備的資料列好清單，召集相關部門開會協調工作內容和時間。比如查新、研發專項審計、報價單等工作要提前，項目預算要盡量貼近真實。

2、准備資料、送審。

3、關注相關網站看公示。

4、申報成功，立項，開啟動會，跟科研和財務部門溝通工作細節，及時劃歸財務數據和科研進展中期報告等。

5、項目驗收，科研和財務准備審計材料。

參考資料來源網路-項目申報

Ⅹ 機關內刊封面設計 即《領導參閱》封面有何好創意。謝謝啦！

簡單明了為益，第一行為領導參閱，第二行註明第幾期，第三行為什麼部門編發以及年月日，下面就是主要內容，這樣開門見山一目瞭然，方便領導第一時間看到要了解的內容。