機關值班室
一、黨政機關辦公用房使用管理有關規定
1、黨政機關辦公用房功能分類
辦公用房分為基本辦公用房和附屬用房,基本辦公用房包括辦公室(領導人員辦公室和一般工作人員辦公室)、服務用房(包括會議室、接待室、檔案室、圖書資料室、文印室、收發室、值班室、儲藏室、衛生間等)、設備用房(包括變配電室、水泵房、水箱間、空調機房、鍋爐房、通訊機房、電梯機房、建築智能化系統設備用房等)、附屬用房(包括食堂、人防設施、警衛用房、停車庫等)。
2、各級工作人員辦公室使用面積
市級機關:市級正職為42平方米/人,市級副職為30平方米/人,正處級為24平方米/人,副處級為18平方米/人,處級以下9平方米/人;
縣級機關:縣級正職為30平方米/人,縣級副職為24平方米/人,正科級為18平方米/人,副科級為12平方米/人,科級以下為9平方米/人;
鄉級機關:鄉級正職、鄉級副職、鄉級以下工作人員辦公室使用面積由省級人民政府按照中央規定和精神自行做出規定,原則上不得超過縣級副職。
註:1、各級黨政機關領導人員辦公室可在上列規定的辦公室使用面積范圍內配備休息室。
2、市、縣(市、區)黨政正職辦公室可在上列規定的辦公室使用面積范圍內配備不超過6平方米的衛生間。
二、典型問題
(一)超標准配備、裝修辦公用房;
(二)將超標準的辦公用房面積改成衣帽間,衛生間,休息室(或是休息室、衛生間未計入辦公用房面積,超標准配備衛生間等);
(三)領導幹部辦公室虛設辦公座簽或與原離崗幹部、駕駛員對桌辦公等;
(四)違規新建、擴建樓堂館所;
(五)用公款包租、佔用客房或者其他場所供個人使用;
(六)違反黨政機關辦公用房使用管理的其他現象和行為。
三、處理規定
(一)《中國共產黨紀律處分條例》第一百零二條:違反辦公用房管理規定,有下列行為之一,對直接責任者和領導責任者,情節較重的,給予警告或者嚴重警告處分;情節嚴重的,給予撤銷黨內職務處分:
1、決定或者批准興建、裝修辦公樓、培訓中心等樓堂館所,超標准配備、使用辦公用房的;
2、用公款包租、佔用客房或者其他場所供個人使用的。
(二)《行政機關公務員處分條例》第二十二條:弄虛作假,誤導、欺騙領導和公眾,給予警告、記過或者記大過處分;情節較重的,給予降級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開除處分。
第二十四條:違反財經紀律,揮霍浪費國家資財的,給予警告處分;情節較重的,給予記過或者記大過處分;情節嚴重的,給予降級或者撤職處分。
(三)《事業單位工作人員處分暫行規定》第十九條:揮霍、浪費國家資財或者造成國有資產流失的及其他違反財經紀律的行為,給予警告或者記過處分;情節較重的,給予降低崗位等級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開除處分。
2. 事業單位的機關和辦公室到底有啥區別
我是事業單位的,你的提問把我弄糊塗了。
一般而言,機關是政府的各大職能部門,如:國家的xx司、省的xx處、市的xx局等等。
事業單位是機關的職能的補充,分為三種:一是執行政府部門職能的全額財政撥款事業單位;二是差額撥款的事業單位,如衛生系統的醫院、教育系統的學校等等;三是自收自支的事業單位,類似於企業一樣。
辦公室是各個單位的一個科室,負責日常接待、文書處理等工作。
希望對你有幫助.
3. 機關值班室是否可以帶衛生間
可以啊。值班室帶衛生間,就不至於電話響時或有人找時,剛好離開上廁所找不到人。是一個比較合理的設置。
4. 求機關單位需要24小時值班的崗位,是怎麼進行輪班的
以某街道辦24小時值班制度為例:
為方便群眾辦事,改進工作作風,推進機關管理制度化、規范化、科學化,根據上級有關規定,結合本街道實際,特製定街道機關工作人員值班制度。
(一)值班人員
值班人員由街道黨政辦分組安排,值班人員因故不能值班,須徵求當班組長同意。
(二)值班時間
1、除國務院規定放長假另外安排外,實行值班無休日、無假日制度,即所有工作日、雙休日、節假日均要按表輪流值班。
2、工作日值班白天按上班規定執行,晚上19:00---21:00實行指紋打卡。雙休日、節假日分上午、下午、晚上三個時間段實行指紋打卡。
(三)值班時間及地點
值班地點設在街道機關值班室。
(四)值班職責
1、負責接聽電話,及時做好解答和記錄、轉辦工作。要注意用語的規范、禮貌、熱情、耐心。在記錄時,要求內容詳盡,有條理,便於辦理。
2、負責接待來客,並實行首問責任制。首先要做到「一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯暖茶讓引」,問明具體情況後,要熱情地予以解答或告知所辦事情的程序,並導入或帶到首辦責任辦公室。
3、負責維護機關工作秩序。要從大局出發,及時、靈活處理有關突發性事件和重大事件,認真做好安全保衛工作。
4、負責上情下達工作。任何時候,特別在遇到急難險重任務時,要及時向有關人員傳達上級和有關領導的指示,並認真做好相關的反饋工作。
5、負責其它工作。包括做好值班室的報紙夾放、衛生保潔和值班記錄、上級和有關領導臨時交辦的任務及其他有關工作。
(五)值班責任
值班組長負責督查本組值班人員值勤情況,並處理相關的日常工作。值班人員無故不值班或沒有認真履行值班職責,造成工作損失的,要追究值班人員責任,並及時做好值班記錄。
(六)其他事項
5. 機關單位辦公室在什麼地方
一般來說,機關單位辦公室,在機關大樓里。
而且,這個辦公室,與大領導辦公室的距離會很近的……
如果去辦事,很容易就能找到。
但是,這個辦公室,不是隨隨便便就能進去的……實現要預約一下,或者,有下級部門出具的相關手續,才能走進這間辦公室辦事……
6. 機關值班制度
我給你個範例吧,你可以參考以下:
公司值班制度
一.總則
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特製定本制度。
二.管理體制
門衛值班。公司依據自身情況,設立門衛值班制度,24小時值班。
值日。公司依據自身情況,設立公司或部門值日制度。
領導值班。公司依據自身情況,設立公司領導值班制度。
三.管理要點和內容
(一).門衛值班。
目的:維護公司工作秩序,防止公司財產遭受損失。
實行分班制,保證24小時有人當班。
值班要點:
1).保證通訊系統暢通;
2).防止公司財物失竊;
3).及時排除公司火災、漏水事故;
4).監查下班後公司人員進出情況;
5).接待來賓,保存郵件。
(二).值日。
1).目的:維護公司日常工作秩序,及時聯絡、處理事務。
2).一般以工作時間為責任時間。
3).值班要點:
巡察辦公場所保潔情況;
打開水等後勤事務;
電話記錄、處理、轉送;
領導交辦任務。
(三).領導值班
目的:以公司業務工作為主。
一般以下班時間或節假日為值班時間。
值班要點:
1).接待下班後來客;
2).處理未完成工作;
3).處置下班後的突發、緊急事件。
4).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容。
5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見。
6).值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四.值班規定
1、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。無關人員不得地值班室留宿。
2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡,不給壞人可乘之機。
3、在規定的時間內加強駝視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監管。
4、接待來賓外松內緊、熱情招呼、緦長年累月查,具有高度警惕性,善於鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。
5、值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯系。須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、船、飛機、計程車的地址、電話、路線等信息置於明顯處,以備應急需要。
6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢於負責,一方面大膽採取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
五.接聽值班電話應注意:
1、禮貌相待。不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚。
2、使用語言文明,切忌粗聲粗氣。
3、對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍。
4、對要求打公司領導的電話,首先部清對方的單位名稱、職務、姓名,然後婉轉回答「請您稍等,我給您找一下」之類的話再處置。
5、對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。
6、除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告。
7.加大節假日值班力量,由公司領導帶班,徵求下屬中同意後排定值班表,印發各有關部門和人員。
8.根據需要,可安排公司司機值班或待班,一有用車要求,能在最短時間內抵達用車地點,如有必要可為其配備移動通訊工具。
9.根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,並給予適當的加班補貼。
六.附則
1、值日、領導值班為義務值班。門衛值班為正常工作制,必可時可予輪休。
2、本制度由行政部與安保部解釋、補充、執行,經總經理批准頒行。
下面的你也可以參考一下:
http://www.wenmi.cn/Free/ShowArticle.asp?ArticleID=4855
或者http://www.dianliang.com/Soft/glzd/bgs/200612/Soft_5196.html
7. 如何做好黨政機關辦公室工作
一、把握新形勢、找准結合點是前提和基礎
認清新形勢,方能看準方向;找准結合點,就抓住了著力點和突破口。我們必須始終在立足全局、服從和服務於全局的基礎上,吃透上情、掌握下情、找准結合點,創造性地開展好工作。
(一)政府執政理念和職能變化對政府辦公室工作提出了新要求。在落實科學發展觀、加強執政能力建設,大力推進依法行政、科學行政、民主行政,著力構建和諧社會的新形勢下,各級政府的工作正呈現出「四堅持、四更加「的特點:堅持「五個統籌」、更加註重統籌兼顧,堅持創新發展、更加註重改革開放,堅持以人為本、更加註重執政為民,堅持行為規范、更加重視依法行政。同時,隨著行政體制改革的不斷深化,政府在繼續加強經濟調節和市場監管職能的同時,更加註重社會管理和公共服務,特別是市政府正加快推進責任政府、陽光政府、服務政府和法治政府建設,政府辦公室必須及時跟進、主動適應,以更加開闊的視野、超前的眼光,立足更高的層面,提供更加優質高效的服務。
(二)我市經濟社會發展對政府辦公室工作提出了新要求。我市是國家扶貧開發工作重點市,盡管在發展中還存在著經濟總量小、結構不合理和財政十分困難、農民增收壓力大、部分群眾生活水平還很低以及安全生產形勢仍然嚴峻等諸多問題和困難,但是總體來看,由於有效抓住了西部大開發的良機,市域經濟結構在調整中不斷趨於合理,經濟社會已步入良性發展軌道,特別是市委、市政府面對加快發展的新任務、科學發展的新要求、人民群眾的新期望,審時度勢,確立了實施「四大戰略」、突出「五大重點」、實現「五個目標」的「四五五」跨越式發展思路,這是當前和今後一段時期全市工作的基本指導思想,吹響了推進萬源發展新跨越的號角,全市上下謀發展、奔跨越的干勁空前高漲,富民強市的合力已經形成,我們必須緊緊圍繞這個大局和中心,結合政府辦公室工作實際,為發展服好務。
(三)政府辦公室自身發展提出了新要求。一方面,近兩年來,市政府辦公室積極參與政務、處理事務、搞好服務,求真務實,開拓創新,各方面工作都取得了顯著成效,特別是2004年首次被評為全省政府辦公廳(室)系統先進集體。但成績必竟屬於過去,怎樣提高和創新則是當前一個亟待研究和解決的重要課題;另一方面,隨著經濟的發展和客觀形勢的變化,辦公室工作的內容和性質也發生了很大的變化。承擔的任務越來越重,工作內容更加豐富、責任更加重大,工作知識化、專業化程度越來越高,參與處理的突發性、緊急性事情越來越多、工作量大,工作領域越來越寬。這些都對政府辦公室工作提出了新的更高的要求。
客觀分析宏觀形勢的新變化和我市經濟社會的新發展,認真面對人民群眾所盼所願,結合自身實際,政府辦公室工作思路要努力實現「五個轉變」:工作重點從完成具體事務向善於抓大事、謀全局、當高參轉變;工作目標從滿足於做好當前工作向善於主動服務、超前謀劃轉變;工作方式從被動應付向自覺思考、創造性開展工作轉變;服務對象從注重為領導和機關內部服務向外向型服務、全方位服務轉變,強化公共服務職能;工作力量從主要依靠內部人員向協調各方力量,協同作戰轉變,奮力開創政府辦公室工作新局面。
二、發揮「三個作用」、搞好「三個服務」是根本
辦公室工作千頭萬緒,圍繞市委、市政府「四五五」思路、為推進跨越式發展搞好政務服務是關鍵。具體來講,就是要按照《政府工作規則》要求,充分發揮參與政務、處理事務、搞好服務「三個作用」,認真做好為領導、為機關、為基層「三個服務」,創造性做好各項工作。
(一)主動超前,著力做好決策前政務服務。辦公室要超前運籌,站得高、想在前,為領導決策提供准確、全面、詳實的情況和富有針對性、可行性的決策建議。一是要做好信息服務。及時准確掌握豐富信息,是領導科學決策的前提。我們要善於全方位立體式地抓好信息工作,在調查研究中開發深度信息,在基層工作簡報中概括經驗信息,在外地考察中提煉「攻玉」信息,在信訪工作中發現問題信息,在新聞媒體上收集關注本地的信息,把握上級黨委、政府關注問題篩選報送建議信息,從群眾所想、所盼中捕捉獻計獻策信息。並且集思廣益、精心提煉,上報一些「地方風味」濃厚、能反映地域特色、引起上級領導重視關注、對領導決策具有較高參考價值的優質信息,力爭今年我市上報政務信息被省、達州市採用數有較大增加,在達州市排位有明顯上升。二是深入調查研究。調查研究是謀事之基、成事之道。對辦公室工作的同志而言,調查研究是一項基本功,沒有調查就沒有參謀建議權。今年,我們成立了課題小組,緊緊圍繞市委、市政府確定的「四大戰略」、「五項重點」和「五個目標」以及關系人民群眾切身利益的熱點、難點問題擬定題目,採取個人調研與集體攻關相結合的方式開展專題調研,以提高調研工作的針對性和質量。3月初我們就已將破解「三農」難題、發展特色經濟、化解鄉鎮負債、轉變鄉鎮職能、國企改革、城市建管、紅色旅遊以及信訪穩定等15個課題層層細化分解到股室,做到人人有課題、個個有任務,努力為領導提供有分析、有建議、有重要價值的參考依據,提出抓得准、用得上、適用性強的措施,真正做到調研到關鍵處、參謀到點子上、服務到決策中。
(二)注重細節,做好決策時政務服務。堅持寓謀於會、寓謀於文,把辦會辦文作為政務服務的重要內容和輔助決策的重要手段,在細節上狠下功夫,確保不出偏差,不出問題,不斷提升參謀水平和智能服務質量。首先,規范有效承辦會議。會議是傳達決策、部署工作的重要形式。在辦會中進行全程跟蹤服務,堅持做到會前部署周密細致、會中服務萬無一失、會後工作扎實有效,保證整個會務組織工作井然有序、服務優質,努力提高會議質量和效率。其次,抓好公文質量關。大力實施公文「精品工程」,嚴格按規則、程序處理和運轉公文,從文件起草、核稿、審簽到列印、校對、用印、分發層層落實責任,不放過任何一個細節,實現「零出錯」。重點是把好四個關口:把好格式關,認真學習、熟練掌握文件格式,加強文件清樣校對,保證公文的規范性;把好內容關,確保公文的合法性、准確性和可行性;把好程序關,嚴格實行歸口把關、逐級審查、有序運轉制度;把好實效關,堅持急件急辦、急件急傳,在符合程序和保證質量的前提下,限時按要求處理公文,提高辦事辦文效率。
(三)強力執行,著力做好決策後政務服務。強化執行意識、加大執行力度、完善執行機制、改進執行方式,逗硬獎懲,確保政令暢通和市委、市政府決策部署落到實處。
一是抓好綜合協調。綜合協調是保證決策執行的主要方法和手段。辦公室要發揮好樞紐作用,促使各級各部門都全面了解並正確理解市委、市政府決策,腳踏實地的去落實決策。首先,要增強主動性。市委、市政府決策一旦作出,辦公室既要主動當好「吹鼓手」,組織動員,加油鼓勁,主動協調,充分調動各級各部門的積極性和創造性;又要當好「勤務員」,為各級各部門執行決策鋪路搭橋、排憂解難。其次,處理好原則性和靈活性的關系,既要善於根據領導的授權和意圖,按職責分工分解任務,又要機動靈活地處理分工不明確的問題;既要依法辦事、依政策辦事,又要廣泛聽取意見,分別不同情況做出妥善處理。第三,進一步加強與市委、人大、政協辦公室,上下級政府系統辦公室的協調、聯系與溝通,理順方方面面的關系,為有力執行創造良好外部環境。
二是抓好督查督辦。政府工作的關鍵在落實,要通過強化政務督查保證政令暢通,提高工作效率,推動各項工作的開展。首先,突出重點抓督查。在做好日常督查督辦工作的基礎上,緊緊圍繞市政府的重大決策、重要部署、重點工作目標以及市政府領導批示交辦的事項,組織力量重點督查、專項督查,加大力度,一抓到底,切實抓出成效,努力把督查的過程變成發現問題、解決問題的過程,變成統一思想、協調關系的過程,變成加快實施、促進落實的過程。特別是要關注人民群眾反映強烈的熱點、難點,滿腔熱忱地幫助人民群眾解決具體困難和問題。其次,創新機制抓督查。充分發揮辦公室承上啟下、協調各方的優勢,善借領導之威、部門之力、輿論之勢,主動協調主管部門和相關單位,形成大督查的工作格局。通過及時制訂督查計劃,分解下達督查任務,明確督查落實的責任單位,做到件件有著落,事事有反饋。大力推進督查工作方法創新,善於運用明察暗訪、回訪核查、新聞督查等形式,更好地掌握實情,找准問題,研究對策,真正做到督在實處、導在明處,提高督查工作的實效。第三,轉變作風抓督查。一方面,要沉下去,深入實際、深入基層、深入群眾抓督查;另一方面,對督查中發現的問題,敢於碰硬、動真格,敢督、敢查、敢辦,務求實效。
三是抓好後勤保障。後勤是為決策執行中的組織、動員、指揮提供保障的重要一環。首先,狠抓日常管理。著力改善辦公條件,加快推進辦公現代化和電子政府建設,加強機關安全保衛,為落實決策、提高工作效率營造良好環境。其次,做好接待工作。堅持統籌協調,認真細致地抓好每一個環節,圓滿完成每一次接待任務,使每一次接待工作都給上級領導和客人留下深刻而良好的印象,從而爭取更多的支持。第三,推進管理改革。堅持開源節流,把企業管理理念和市場機制引入後勤管理,推行辦公業務費包干管理,積極探索機關後勤社會化管理新路子,努力降低行政管理成本,確保機關工作有序、高效運轉。
二、打造鋼班子、帶好鐵隊伍是保障
我市跨越式發展的思路、目標和重點已經明確,當務之急是狠抓落實;抓落實的關鍵在人、在幹部。我們要按照「舉旗幟、抓班子、帶隊伍、促發展」的要求,抓好「三大工程」,著力塑造一支作風優良、綜合素質高、實績突出的幹部隊伍。
(一)以強化團結為主要抓手,狠抓「聚力工程」。團結出幹部,團結出生產力、凝聚力和戰鬥力。一是用「建設優秀團隊,為跨越式發展做貢獻」這一目標來統一思想、凝心聚力,夯實團結的政治基礎。二是「一把手」率先垂範。隊伍的團結,班子是關鍵;班子的團結,班長是關鍵。對作為「班長」的辦公室主任來講,團結是一種品質,一門藝術,更是一種責任。兩年多來,我始終從自己做起,在堅持原則前提下,帶頭作增進團結的表率、維護團結的楷模。三是強化民主集中制,健全班子民主生活會制度,維護班子的集中統一,將對上負責與對下負責、分工與合作相結合,並以此促進整個隊伍的團結,激發整體活力。
(二)以能力建設為著力點,狠抓「素質工程」。一是加快「學習型機關」、「學習型公務員」建設。堅持定期學習制度,創新方法,堅持以向書本學、向領導和同志學、向群眾學、向實踐學等方式,認真學習黨的各項方針政策、科學發展觀、市場經濟理論、現代科技與管理以及其它一切自己不懂的知識,克服「知識恐慌」和「本領恐慌」,不斷增強參謀服務能力。二是抓黨建促提高。深入開展黨員先鋒示範活動,充分發揮黨員在學習和工作中的模範作用,典型示範,以點帶面。當前,尤其要通過保持黨員先進性教育活動,著力解決幹部隊伍在作風、能力等方面存在的突出問題,促進辦公室幹部隊伍整體素質的提高。三是在實踐中鍛煉幹部隊伍。堅持以正確的導向引導幹部、用改革的辦法選拔幹部、用嚴明的紀律約束幹部。首先,營造幹事創業環境。在千方百計改善辦公條件的同時,切實為辦公室幹部排憂解難,消除後顧之憂。其次,早壓擔子促成才。工作能力的經驗來自實踐,要變「相馬」為「賽馬」,經常給辦公室幹部特別是青年幹部講意圖、出題目、交任務、壓擔子,使他們在工作實踐中得到全方位的鍛煉和提高,增強把握大局、處理復雜問題的能力,積累經驗,提高領導藝術,逐步從服務型人才成長為領導型人才。最後,要堅持以實績取人的幹部導向,堅決破除論資排輩、求全責備、遷就照顧等陳舊落後的觀念,不拘一格選人才,調動起大家幹事創業的積極性,使政府辦公室真正成為既出成績、又出人才的地方,始終保持蓬勃的生機和活力。
(三)以嚴格執行制度為重點,狠抓「管理工程」。管理就是生產力、就是財富。一是要推行目標管理。按照突出重點、整體推進的思路,在年初將綜合目標任務層層細化分解落實到各股室、到人頭,並嚴格考核、逗硬獎懲的同時,對信息、調研、公文運轉、後勤管理等重點工作進行單項考核,實行績效掛鉤,力求抓出亮點、抓出特色。二是進一步完善請銷假、財務管理、小車管理等各類制度,按程序、按紀律辦事,靠制度管人,促進辦公室工作的規范化、科學化,提高行政效能。三是抓好乾部的規范管理。特別是在加強幹部思想廉政教育、嚴格執行各項廉政規定以及市政府六條廉政承諾,增強拒腐防變能力的基礎上,當前重點要狠剎「四股歪風」,並緊緊抓住幹部這個關鍵、利益這個要害,嚴肅整頓規范礦業秩序,切實防範辦公室個別幹部身陷非法利益格局,純潔幹部隊伍,提高幹部保持幹部隊伍的戰鬥力