機關的復函
① 復函怎麼寫
復函,適用於答來復不源相隸屬機關的業務問題或上級機關的辦公部門、業務職能部門答復下級機關的請示事項時使用。這種函的針對性強,對方請求解決什麼問題就回答什麼問題,同時要求有一定的時效性。
結構和寫法
開頭
明確寫清楚發函的緣由,概括交代發函的目的、根據。然後用過渡語「現將有關事項函復如下」等引起下文。緣由部分先引敘來文的標題和發文字型大小,如「×年×月×日貴單位來函收悉」或「×字×號函悉」,然後寫「經研究決定函復如下」為過渡語。
主體
主體是復函的核心部分,要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚,使對方接到函後能快速了解來函的意圖,准確作出反映,敘寫清楚。答復事項要有針對性。
結尾
一般用禮貌性的語言向對方作出答復,如給予支持、幫助或合作,或提出希望和要求等。
結束語
一般為「此復」、「特此函復」等慣用語。
落款
由發文機關和成文日期組成。 發文機關寫全稱或規范化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。
② 回函和復函的區別
回函和復函的區別如下:
1、內容上的的區別:
回函是發一封信函給別回人,隨後別人給的回復答的信函;只有這一種情況。
復函不僅同時有回函的含義,還包括某人發出一封信後,隨後又補發了一封信給對方。
2、運用場合的區別:
復函,適用於答復不相隸屬機關的業務問題或上級機關的辦公部門、業務職能部門答復下級機關的請示事項時使用。這種函的針對性強,對方請求解決什麼問題就回答什麼問題,同時要求有一定的時效性。
而回函的運用場合相比較之下就顯得寬松多了,用在不那麼嚴肅的場合。可以用在親友等關系親密的情況下。
(2)機關的復函擴展閱讀
撰寫函件注意事項:函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
③ 回函和復函有什麼區別
回函和復抄函的區別襲如下:
1、內容上的的區別:
回函是發一封信函給別人,隨後別人給的回復的信函;只有這一種情況。
復函不僅同時有回函的含義,還包括某人發出一封信後,隨後又補發了一封信給對方。
2、運用場合的區別:
復函,適用於答復不相隸屬機關的業務問題或上級機關的辦公部門、業務職能部門答復下級機關的請示事項時使用。這種函的針對性強,對方請求解決什麼問題就回答什麼問題,同時要求有一定的時效性。
而回函的運用場合相比較之下就顯得寬松多了,用在不那麼嚴肅的場合。可以用在親友等關系親密的情況下。
(3)機關的復函擴展閱讀
撰寫函件注意事項:函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
④ 企業向稅務機關的復函一般有哪些
看具體業務了,如稅局下發需要提供會計憑證等資料的通知,企業就要准備然後提交,如下發納稅評估通知,企業就要准備很多資料。。。個人理解
⑤ 復函是什麼
復函來是指答復不相隸屬機關的業務自問題,或上級機關答復下級機關的請示事項時使用。
這種函的針對性強,一般針對來函方的問題進行答復,或者對方請求解決什麼問題就回答什麼問題,同時要求有一定的時效性。
復函要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚,使對方接到函後能快速了解來函的意圖,准確作出反映,敘寫清楚。答復事項要有針對性。
(5)機關的復函擴展閱讀:
復函模板
例:關於迎接北京赴滇支教教師團的復函
北京市人民政府辦公廳:
你辦《請求迎接北京赴滇支教教師團的函》收悉,現函復如下:
我省政府辦公廳正在加緊准備北京赴滇支教教師團的迎接工作。現已安排好李力等60名教師的食宿、工作等方面的事宜。
特此函復。
附:關於李力等60名教師的食宿、工作安排一覽表。
雲南省人民政府辦公廳
二00八年三月九日
⑥ 回復函的格式是什麼
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函復如下:」等過渡語轉入下文。一般先引敘來文的標題、發文字型大小,然後再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。具體事項,內容較多時可以分條列項陳述。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。去函的結束語常用「特此函達」、「盼復」、「專次致函,見復為荷」等;復函的結束語常用「特此函復」、「此復」等。便函還可以用「此致 敬禮」結束,但公函不用這種表示方法
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
(6)機關的復函擴展閱讀:
函件應注意的問題
1、函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
2、其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。