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機關三種能力

發布時間: 2021-02-27 00:35:54

❶ 如何做好機關工作

一、要不斷加強自身建設,提高綜合素質能力

辦公室的工作具有一定的挑戰性和很強的綜合性。要想干好辦公室工作,就必須做到勤奮好學,積極進取,有強烈的事業心、責任感。在工作中勤於觀察、善於思考、勇於實踐、敢於創新。只有具備較高的素質能力,才能勝任辦公室工作。一要具備「三種能力」。即:「調研寫作能力,輔助決策能力,統籌協調能力」。辦公室工作的重點就是採集高密度信息,撰寫高質量的調研文章和信息宣傳材料,為領導決策提供真實可靠的第一手資料。所以說辦公室人員,在工作中要加強學習,向書本學,向實踐學,向領導和同事們學,在干中學,學中干,不斷豐富充實自己,完善提高自己。做到既有扎實的理論基礎功底,又有豐富的實際工作經驗。二要具備「三種精神」。即:「敬業精神、奉獻精神、吃苦精神」。做到淡泊名利,肯於吃苦,甘願奉獻。同時要做到耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑,經得住檢驗。工作中有甘當「老黃牛」的精神,在自己的崗位上盡心盡力,盡職盡責。三要具備「三心」。即:「事事關心、處處留心、時時細心」,有隨時捕捉各種信息的習慣,及時對各類信息進行分類與分析,使信息條理化、秩序化。從而使各項工作具有預見性和前瞻性,把握主動性。四要保守秘密,篤守誠信。由於經常會參加黨組會議、局長辦公會議等會議,辦公室人員接觸文件、通知,加之在領導身邊工作等原因,有更多的機會獲取人事任免、評先選優等大家關注的熱點、焦點問題的信息,所以必須時刻注意做到涉密不泄密,不該說的絕對不說,不該問的絕對不問,有利於團結的話多說,有損於團結的話不說,積極維護領導班子的團結和幹部隊伍的穩定,確保各項工作順利開展。五要善於化解,真誠包容。辦公室是機關矛盾的集中地,面對各種矛盾,分析矛盾產生的根源,尋求解決辦法。同時,經常換位思考,以包容之心,保持一種平和的心態。只要做到待人真誠坦率,為人誠實守信,辦事公平公正,捫心自問無愧,就應打消顧慮,不怕誤解。要有一顆寬容、大度之心,是非曲直交給時間去檢驗、去證明。六要輔助決策,積累經驗。辦公室的核心職能是輔助決策、督導落實,要以決策的形成、實施、論證、完善為導向。抓住決策前的調查研究,決策中的對策建議,決策後的督查反饋等主要環節流程,加強管理和督導。平時嚴格按照機關各項制度和工作流程進行管理,一項一項抓落實,做到各項工作管理有規則,運行有程序,結果有成效。在輔助決策、督導落實的環節流程中觀察、發現和歸納,就有了工作經驗的積累和各種知識的儲備,從而也就具備了辦公室人員的綜合素質能力。

二、要以科學嚴謹的態度處理好公文

公文有其權威性、嚴肅性和指導性,它是傳達政令、交流經驗、解決問題、報告情況、指導工作的重要工具。在協助領導決策、保證政令暢通、確保機關工作的正常運轉方面有著不可代替的作用,它有嚴格的處理規則和行文要求。因此,作為辦公室人員在公文審核過程中,應把握好公文的政策關、文字關、格式關、程序關、實效關。一要把好政策關,突出「符合」二字。公文具有很強的政策性。重點審核公文所反映和體現的基本立場和觀點,所提出的意見、措施、辦法和要求是否符合上級有關規定,同現行的政策有無矛盾;審核文稿中的內容有無政策界限不清,或把政策界限規定得過死、過寬的情況;審核文稿中的觀點、提法是否正確、辦法措施是否符合實際。做到每一個字、每一句話「於法有理」,能夠經得起法律的檢驗、政策的檢驗、事實的檢驗。二要把好文字關,突出「准確」二字。在公文中有「一字入公文,九牛拔不出」的說法,可見文字的准確表達在公文中就顯得尤為重要。審核中,要力求使文稿准確運用公文語體,達到以記述為核心,以實用為目的,把准確性、簡潔性作為最基本的要求,使每一個字都有每一個字的作用,每一句話都有每一句話的力度。為此,我們首先要分清詞表示的准確含義,范圍大小、程度深淺,與其它近義詞區別;分清詞的感情色彩,尤其是分清褒義詞、貶義詞和中性詞;要做到口頭語、書面語的區別使用,不同場合認真選擇;不要生怪詞、方言,使讀者和聽者有可接受性。看主題是否旗幟鮮明,看結構是否合理、完整和嚴謹,看內容是否言之有物,是否結合實際,看語句是否符合邏輯、字詞使用是否恰當,標點符號使用是否正確、引用事例、數據是否准確。力求把文字技術問題處理在領導簽發之前。三要把好格式關,突出「規范」二字。在公文的審核中,要嚴格按照《全區地方稅務機關公文處理辦法》和《國家行政機關公文格式》的要求辦。審核重點放在文種使用是否合適,行文形式是否准確,文體體式是否規范,標題有無毛病、發文字型大小、主送機關、抄送機關等細節有無問題,並進行逐項審核、確保公文格式規范。如本應使用「請示」的文種卻誤用為「報告」,本應使用「通知」的文種卻誤用為「決定」,這樣就會鬧出笑話。四要把好程序關,突出「流程」二字。公文製作一般要經過「授意、起草、會稿、審核、簽發、掛號、印製、加蓋印章、分發、存檔」這樣一個流程。對起草的公文稿在簽發之前進行充分的會稿、審核後由領導簽發,未經過校對、核實的不送領導簽發。印製中要堅持及時、規范、美觀、安全、保密、節約的原則。五要把好實效關,突出「實效」二字。在公文起草前要考慮行文是否確有必要、是否行文條件成熟,是否措施切實可行。對內容確有必要、行文條件成熟、措施切實可行,內容確有實效的事項,要第一時間進行起草,並在公文下發後實行限時的公文,按時限辦結。沒有明確時限的按內容確定基本時限,從速處理。

三、要轉變工作作風,有效服務工作大局

搞好服務是辦公室主要職能之一,要增強服務意識,轉變工作作風,提高服務質量,樹立良好形象,為提高全局工作效能竭盡全力。一要搞好調查研究,為領導決策服務。調查研究是辦公室的一項基本職責,應緊緊圍繞稅收中心工作和各階段的重點任務,從全局重大問題、重點問題、突出問題著眼,有目的、有計劃地開展調查研究,應堅持從全局的高度,不同的角度,發現、分析和思考問題。善於揭示事物的本質,善於發現規律性的東西,善於總結工作中的新鮮經驗,善於破解稅費征管中的難題,並創造性地提出解決問題的思路和辦法,不斷拿出有分量、有深度、有價值的調研成果,為領導科學決策、指導工作服務。二要搞好信息宣傳,為領導掌握實情服務。首先,充分發揮信息網路覆蓋面廣、渠道暢通、反應靈敏的優勢,圍繞中心任務和黨組的整體工作思路,整合信息資源,及時准確地向領導和上級提供最需要、最關注、最有用的情況。其次,加強信息開發利用,通過對各種信息的加工整理、深入分析,及早發現苗頭性、傾向性、代表性問題,向領導提供層次較高的分析性、建議性信息,不斷提高上報信息的質量和水平。三要樹立良好形象,為中心工作服務。辦公室的工作就是為領導、為機關、為基層服務,辦公室人員應當好「服務員」。為領導服務要「想領導所想,急領導所急,謀領導所需」;為機關服務要「多協商溝通,多協調協作」,為基層服務要「多了解理解,多協助幫助」,「不推諉扯皮,不刁難拖拉」。下基層時准確傳達領導的指示,回機關時及時反映基層的呼聲,在服務中盡力解決各單位的實際困難,使全局上下營造一種和諧、和睦、和順的工作生活環境。

總之,辦公室工作小事不小,大事更大。作為辦公室工作人員,要全天候地綳緊忠於職守這根弦,牢固樹立「一年365天,天天准備接受工作任務;一天24小時,時時准備應對緊急情況」的思想。面對每一件大事小情,必須堅持認真再認真,細致再細致的原則,以高度負責的態度,一絲不苟的精神去做好。

❷ 作為一個管理者應具備哪三種能力

高層管理者應具備的三種能力是決策、協調和激勵; 中層管理者應具備的三種能力是計劃、協調和激勵; 基層管理者管理者應具備的三種能力是執行、協調和激勵。

❸ 機關幹部應具有哪些能力

機關抄幹部必須具備「站起襲來能講、坐下來能做、下到基層能幫」三種「功力」——其一,「做功」。即處理各種實際問題的能力,包括調查研究、起草材料、組織協調和抓落實的實際本領,這是對機關幹部的最基本要求。其二,「唱功」。即要善講,包括組織會議、匯報情況、討論問題等。現實生活中,我們往往把那些能說會道的幹部稱為「耍嘴皮子」的,這種說法有失片面。其實,能說與能幹都是一個機關幹部所應該具備的才能,尤其是政工幹部可以說就是靠「耍嘴皮子」吃飯,靠言教做工作的。其三,「幫功」。即會幫助基層解決問題,包括發現問題、分析問題、制定對策措施、指導落實等。

❹ 辦公,辦辦事機關工作人員必須掌握的三種基本能力,俗稱三辦是什麼

和領導關系搞好
認認真真工作
善待自己的下屬

❺ 管理人員三原則中的把住哪三個關鍵提升哪三種能力和一個什麼要點

答復:所謂管理學五個要素分為?
計劃、組織、指揮、協調、控制,以下解釋為,
①在計劃過程中,以做好事務計劃的准備工作,以負責擬定工作(短期與長期)事務計劃,以按照事務的進程,編制工作計劃,並跟進計劃任務,落實計劃的效率與效果。
②在組織過程中,以組織人員做好各項工作,在組織活動中,以培養員工的工作積極性與集體榮譽感和使命感,以鍛煉員工的實干與擔當的精神,以加強員工的工作技能培訓,以增強團隊的凝聚力和號召力,代表著精英團隊協作與進取的共同努力奮斗的目標。
③在指揮過程中,作為高層管理者的指揮棒,以進行統籌規劃與戰略化指導思想,以探討和研究事務進程的合理布局,以管理者提供戰略決策的依據,以進行精心組織和策劃,以達到綜合管理預期的業績目標。
④在協調過程中,以管理人員做好各部門協調運作,以高層管理者幅度向基層管理人員傾斜,做到權利下放,以管理人員認真聽取會議的指示要求,以落實好管理工作的具體任務和相關要求,並向部門經理匯報工作的有關情況,和需要交代的相關事項。
⑤在控制過程中,以做到事前、事中、事後的控制方案和措施,並糾正事務工作的偏差預案,以各個部門領導起模範帶頭作用,以積極應對應急處理突發事故,以做到及時防範於未然,確保安全生產有序展開。
個人總結:
作為一個管理者,更重要的是有責任心,有事業心,去做好這些事情,以不斷發揮管理者的潛能素質與綜合能力,以不斷加強管理者的崗位培訓,以培養出一支高效管理的精英團隊,去完成領導所交給下屬的更多任務,以盡全力去完成工作的具體任務和工作目標,以共同去完成領導所交辦的這些事情,以共同提升管理工作的效率與效益。
謝謝!

❻ 安全生產三種意識三種能力是什麼

第一責任人的「責任意識」;
管理人員的「現場把關意識」;
職工的「自主保安意識」。

❼ 「四種習慣三種能力」指的是什麼

「三種能力」——指導能力、科研能力和創新能力;「四種習慣」——請示匯報習慣、抽查調研習慣、分析總結習慣、學習提升習慣。

❽ 行政機關工作人員應當具備哪些基本能力

主要的有德、能、勤、績四個方面。這是基本能力,如果要發展的好,還需要運氣,機遇和貴人相助。

❾ 職場中,領導非常看重哪三種能力

在職場中,每個人都有自己的工作能力與技術,這些東西正是我們可以在職場中立足的根本。

但是除了這些以外,還有一些通用能力可以為我們的職場加分。如果你擁有這些能力,那麼當我們離開這家公司,去其他公司時我們也不會受太大的影響。

因為這些通用的能力,可以讓我們在短時間內獲得其他想要的能力。那麼職場中領導最看重的3種通用的能力是什麼呢?

1、調整情緒的能力

其實不管是在生活中還是在工作中,一個人一旦學會調整情緒,讓自己擁有積極的態度,他在做一件事情的時候主動性就會特別高,他會積極主動的去推進一個事情,這樣這個事情就可以得到很好的發展,最終可以獲得比較好的結果。

如果積極性比較低,很多事情都會比較拖拉,最終不僅這件事情持續時間較長,而且還沒有最終的結果,這樣不管是公司還是對個人來說都是一個比較大的浪費。

所以一個人擁有積極態度,在職場中,不管處於什麼樣的位置,都會獲得別人的認可和肯定,從而不斷地獲得職場中的突破,成為職場達人。

總之,如果你想在職場中獲得比較高的職位,那麼除了基本的工作技能以外,還要有以上3種通用的職場能力。只有這樣,你才可以獲得領導的認可和肯定,讓自己的職場舞台越來越大。

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