機關排版

『壹』 公文寫作的標准排版及格式

公文由秘密等級（絕密、機密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。

寫作要求

符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。人名、地名、數字、引文要准確。日期一般要寫具體的年月日。數字，除部分結構層次序數和片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，用阿拉伯數字書寫。

(1)機關排版擴展閱讀

公文寫作模式包括篇式、體式及寫作程式。篇式包括組成篇章的要件及篇章模式，體式是構成文體特徵的文章內在要素的組成模式，程式則是寫作程序及文章結構的模式。根據公文的社會功能，現代應用寫作理論將構成公文內容的基本要素，概括為「事、據、釋、析、斷、法、形」七個方面。

公文寫作模式有助於撰寫的快捷化。公文撰寫這如果掌握了公文基本的結構模式，曉得所撰寫的文種的基本思路，那麼在寫作時就會先有一個明晰的規范的思路，這種規范的思路不僅不是對寫作者創造性思維的束縛。

而恰恰相反，它能把應用寫作這從耗費心思的構思、謀篇、布局中解放出來，從而將更多的創造性思維和注意力集中在如何把內容寫得更好。同時，也必然會縮短公文的運轉周期，提高公文的辦事效率。

『貳』 公文版記部分如沒有抄送機關，如何排版

直接去掉抄送那一行，最終只留兩條橫線，橫線裡面標准發文機關和印發日期就可以了，具體格式和有抄送時一樣，而且也必須在偶數頁。

『叄』 關於政府機關單位的文件排版問題

字型大小：13號
字體：宋體或仿宋
排版：標准文檔

『肆』 紅頭文件排版在第二頁沒有正文，主題詞，抄送機關，印發機關該如何處置，（第一頁沒有空間了，擠不下）

紅頭文件排版在第二頁沒有正文，主題詞、抄送機關、印發機關可以放到第二頁，但是必須保證正文和印章在同一頁面。

如果成文時間與正文不在同一頁，應重新排版，確保成文時間（主要是生效標識也就是用印）與正文處於同一頁面。版記部分可以在單獨頁面內出現。

按照我國公文處理有關規定：當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

(4)機關排版擴展閱讀

國家行政機關公文格式標識規則

本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。

眉首

公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。

緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

發文機關標識

由發文機關全稱或規范化簡稱後面加「文件」組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等於或大於22mm×15mm。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

發文字型大小

發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。

發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。

主體

公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

公文正文

主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

附件

公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如「附件：1.×××××」）；附件名稱後不加標點符號。

附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識「附件」，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。

如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文序號並在其後標識附件（或帶序號）。

『伍』 行政機關發文中，幾個機關聯合發文，版頭中如何設定文字的大小及位置

聯合發文有一個牽頭部門，文號使用該部門的，在發文部門中，把牽頭部門放在第一位，其餘順序排列。比如教育部，衛生部關於規范成人高等教育和高等教育自學考試設置臨床醫學類專業的通知 ，這就是兩個部門的聯合發文。

幾個機關同發一個文件，稱為聯合行文。同級政府、同級政府部門與下一級政府可以聯合行文;政府及其部門與同級黨委、軍隊機關可以聯合行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。應當注意，上下級機關不可聯合行文。

(5)機關排版擴展閱讀：

《黨政機關公文處理工作條例》第二十五條 草擬公文應當做到：

（一）符合國家的法律、法規及其他有關規定。如提出新的政策、規定等，要切實可行並加以說明。

（二）情況確實，觀點明確，表述准確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

（三）公文的文種應根據行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。

（四）擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，並根據實際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名 、數字、引文准確。引用公文應當先引標題，後引發文字型大小。引用外文應當註明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。

（六）結構層次序數，第一層為「一、」，第二層為「（一）」，第三層為「1.」，第四層為「（1）」。

（七）應當使用國家法定計量單位。

（八）文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱並註明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時註明准確的中文譯名。

（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

『陸』 企業公文排版怎麼排

公文排版格式：
1.頁邊距：上：3.7 下：3.5 左：2.8 右：2.6
2.標題用二號宋體字，正文用三號仿宋字。密級標識用三號黑體字。
3.發文字型大小：發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2 行，用 3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；序號不編虛位（即 1不編為 001），不加「第」字。
4.簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左
空 1字，簽發人姓名居右空 1字；簽發人後標全形冒號，冒號後用 2號楷體字標
識簽發人姓名。
5.主送機關
標題下空 1行，左側頂格用 3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個
主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文
時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
6. 公文正文
主送機關名稱下一行，每自然段左空 2字，回行頂格。數字、年份不能回
行。
7.附件
公文如有附件，在正文下空 1行左空 2字用 3號仿宋體字標識「附件」，後
標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：「附件：1.××××」）；
附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第 1
行頂格標識「附件」，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。
如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第 1行頂格標識公文的發文字
號並在其後標識附件（或帶序號）。

『柒』 公文排版標準的模式是什麼

行政公文用A型紙。
排版抄規格：正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。
製版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。
公文中各要素都有明確的標識規則，須按國家行政機關公文格式GB/T9704-1999規定來標識。
該標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統稱訓眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。
具體要求您可以參考一下我個人資料中的相關內容。

『捌』 機關單位材料怎樣排版

國家行政機關公文格式
(國家質量技術監督局1999-12-27發布
2000-01-01實施)

1. 范圍

本標准規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列順序和標識規則。
本標准適用於國家各級行政機關制發的公文，其他機關公文可參照執行。

2. 引用標准

下列標准所包含的條文，通過在本標准中引用而構成為本標準的條文。本標准出版時，所示版本均為有效。所有標准都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標准最新版本的可能性。
GB/148-199 印刷、書寫和繪圖紙幅尺寸。

3. 定義

本標准採用下列定義
(1)字word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。
(2)行line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4. 公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60～80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。

5. 公文用紙幅面及版面尺寸

(1)公文用紙幅面尺寸
公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。
(2)公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm
版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)

6. 公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7. 排版規格與印製裝訂要求

(1)排版規格
正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。
(2)製版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。
(3)印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
(4)裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

8. 公文中各要素標識規則

本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。
(1)眉首
①公文份數序號
公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
②秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
③緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
④發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小於22mm×15mm。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
⑤發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；序號不編虛位(即1不編為001)，不加「第」字。
發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
⑥簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。
(2)主體
①公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
②主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
③公文正文
主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
④附件
公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件：1. ×××××」)；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識「附件」，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號)。
⑤成文時間
用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「○」；成文時間的標識位置見⑥。
⑥公文生效標識
單一發文印章：
單一機關制發的公文在落款處不置發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；
當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
聯合行文印章：
當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
特殊情況說明：
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
(3)附註
公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文時間下一行。
(4)版記
①「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
②抄送
公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
③印發機關和印發時間
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付型印刷的日期為准，用阿拉伯數碼標識。
④版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
⑤版記的位置
版記應置於公文最後一頁(封四)，版記的最後一個要素置於最後一行。

9. 頁碼

用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。