庫存現金內控規定
① 庫存現金內部控制制度
庫存現金內部控制目標 (1)保證現金收支正確合法。企業應該根據現金管理內規定,按照有關現容金收支業務,嚴格審核業務內容,正確計算現金數額,如數收付現金,避免錯收錯支及違法亂紀問題的發生。(2)保證現金結算及時適當。企業應該合理安排現金收支時間,適當選擇現金收支方式,提高資金使用效率,避免提前或逾期付款而佔用資金和影響業務進行。(3)保證現金存儲安全完整。企業應該嚴格保管現金,安全放置現金,超過限額部分應及時送存銀行,防上現金遭受搶劫、盜竊,以及貪污、挪用等損失,保證貨幣資金安全完整。(4)保證現金核算真實合規。
② 現金內部控制制度的基本內容有哪些
1.錢賬分管制度復
企業應配備專職的出納員制,辦理現金收付和結算業務、登記現金和銀行存款日記賬、保管庫存現金和各種有價證券、保管好有關印章、空白收據和空白支票;出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
2.現金開支審批制度
(1)明確企業現金開支范圍;
(2)明確各種報銷憑證,規定各種現金支付業務的報銷手續和辦法;
(3)確定各種現金支出的審批許可權。
3.現金日清月結制度
日清是指出納員對當日的現金收付業務全部登記現金日記賬,結出賬面余額,並與庫存現金核對相符;月結是指出納員必須對現金日記賬按月結賬;並定期進行現金清查。
4.現金保管制度
(1)超過庫存的,下班前送存銀行。
(2)除工作時間需用的小額現金外一律放入保險櫃。
(3)限額內的庫存現金核對後,放入保險櫃。
(4)不得公款私存。
(5)紙幣和鑄幣應分類保管
③ 如何做好內部控制中的庫存現金管理
一、復錢賬分管制度 出納制人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。 要注意現金總賬不能由出納登記而應由會計登記;另外還可以讓出納登記一些和庫存現金、銀行存款不產生對應關系的賬簿,比如累計折舊等明細賬。
二、庫存現金開支審批制度 現金開支審批制度一般應包括以下內容: 1.明確本單位庫存現金開支范圍 2.明確各種報銷憑證,規定各種庫存現金支付業務的報銷手續和辦法 3.確定各種現金支出的審批許可權。
三、庫存現金日清月結制度 日清的具體內容包括: 1.清理各種現金收付款憑證,檢查單證是否相符。 2.登記和清理日記賬。 3.現金盤點。
四、庫存現金保管制度 1.超過庫存限額以外的現金應在下班前送存銀行。 2.為加強對現金的管理,除工作時間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內外,其餘則應放入出納專用的保險櫃內,不得隨意存放。 3.限額內的庫存現金當日核對清楚後,一律放在保險櫃內,不得放在辦公桌內過夜。 4.庫存現金的紙幣和鑄幣,應實行分類保管。出納人員應對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(大數)和零數(小數)分類保管。 5.保險櫃的使用。
④ 設計庫存現金內部控制流程
第一章 總則
第一條 為使貨幣資金合理有效地使用開支,確保貨幣資金的完整安全,規范資金核算程序,提高貨幣資金的使用效率,特製定本制度。
第二條 貨幣資金是指能立即投入流通,用來采購商品或勞務或償還債務、流動性極強的現金等價物。貨幣資金包括庫存現金和銀行存款。
第三條 貨幣資金管理應遵循的以下原則:
1、 取之合法、使用規范 2、收付及時,講求效益
3、 崗位牽制,防範風險 4、管理有序,責任到人
第四條 職能分離:出納與會計的職責必須嚴格分離,出納不得兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權、債務帳目的登記和核算工作。
第五條 印鑒分管:預留銀行印鑒應由會計和出納分別保管,不得集中於出納一人管理。辦理支付業務時,對出納開出的支付憑證,會計應認真審核後,方可蓋章。
第六條 票據登記:對於重要的銀行結算憑證(如支票、信匯單),由會計建立登記簿,逐筆登記領購情況;使用及作廢注銷情況,並且每周(周六)核對一次,做到帳實相符。
第七條 分工監督:出納負責登記現金日記帳和銀行存款日記帳,會計負責登記總帳,相互監督、相互牽制。
第八條 憑證審核:
1、貨幣資金的收付要有合理、合法的憑證。
2、財務人員必須認真審核收付款憑證的真實性、簽章的完整性、以及領導的批准許可權充分性。
3、 人員在辦理收付款業務前,必須對原始憑證再次核查。
第九條 對帳復查:貨幣資金的核算要做到日清月結;出納人員每日結束時應認真核對現金日記帳與庫存現金、銀行存款日記帳與銀行對帳單、並編制收支日報表,於次日上午9:00前交給會計記帳審核。
第十條 盤點清查:月末(每月30日)出納人員全面盤點庫存現金,應由(會計)或財務經理現場監督。盤點完畢,編制現金盤點報表,如實反映庫存現金的盤盈盤虧情況。
第十一條 庫存現金必須保持在規定的限額(5000元)之內,超過限額的部分應送存銀行。特殊情況需要增加備用現金額度的,公司財務部提出書面申請,報公司財務總監審批。
第十二條 庫存現金的使用開支范圍:
1、 職工工資、津貼;
2、 個人勞務報酬;
3、 根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;
4、 各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出;
5、 向個人購物的價款;
6、 出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
7、 結算起點(1000元)以下的零星支出;
8、 中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
第十三條 現金收支管理:
1、 收入現金應於當日送存開銀行,當日送存確有困難的,應安排保安值夜班,第二天上午及早送存開戶銀行。
2、 嚴格控制現金「坐支」,不得從現金收入中直接支付現金;需要坐支,要事先通知開戶銀行,並在現金帳上如實反映。
3、 從銀行提取現金,應當如實寫明用途,由財務經理批准並簽章方可。
4、 建立健全現金帳目,逐筆登記現金收支,帳目要做到日清月結,做到帳款相符。
第十四條 現金保管:
1、 除工作時間需要的小量備用金可放在出納的抽屜內,其餘應放在如出納專用的保險櫃內,不得隨意存取。
2、 限額內的庫存現金當日核對清楚後,一律放在保險櫃內,不得放在辦公桌過夜。
3、 保險櫃只能由出納開啟使用,非出納人員不得開啟保險櫃;節假日滿二天以上,或者出納員離崗兩天以上(含兩天)沒有派人代替工作的,應在保險櫃鎖孔處貼上封條,出納員到位工作時揭封。
4、 不得將單位的現金收入以個人儲蓄方式存入銀行,或者以個人名義用於證券及其他投資。
5、 不得挪用公款、以白條及不符合規定的憑證抵充庫存現金。
以上是貨幣資金管理制度,僅供參考。
⑤ 庫存現金管理內部控制制度有哪些
庫存現金內部控制目標 (1)保證現金收支正確合法。企業應該根據現金管理規版定,按照有關現金收支業務,權嚴格審核業務內容,正確計算現金數額,如數收付現金,避免錯收錯支及違法亂紀問題的發生。(2)保證現金結算及時適當。企業應該合理安排現金收支時間,適當選擇現金收支方式,提高資金使用效率,避免提前或逾期付款而佔用資金和影響業務進行。(3)保證現金存儲安全完整。企業應該嚴格保管現金,安全放置現金,超過限額部分應及時送存銀行,防上現金遭受搶劫、盜竊,以及貪污、挪用等損失,保證貨幣資金安全完整。(4)保證現金核算真實合規。
⑥ 財務內部控制的管理辦法
為確保固定資產增減和結存核算的真實性.挖掘潛力,發揮現有固定資產的最大效能,應對固定資產進行定期或不定期的清查,具體管理辦法規定如下;
1、在每年編制年度會計報表之前,進行一次全面清查工作。
2、根據需要可以輪流進行局部清查工作。
3、根據清查結果編制「固定資產盤虧毀損表」,並按規定報請主管部門審批處理。
4、盤盈的固定資產如沒有賬面價值,經主管部門批准,估價確定其重置價值。
5、不實行折舊制度,根據重置價值調整「固定資產」的帳面數。
6、分別歸類,建立固定資產防護管理制度,建立健全固定資產完整的檔案,做到物、卡、帳、實相符。 7、專人負責固定資產管理工作,責任落實,減少或避免災害損失。 1、各種票證統一由處財務稽核科負責管理。
2、嚴格執行局規定票據管理及領用制度,專人負責保管。
3、在使用中嚴格按統一要求操作,不得違反操作規定。
4、嚴格執行財務制度,票證、錢款分開負責管理,不得擅自一人開票收款。
5、做到日清月結,要求票、錢、帳相實相符。
6、按月及時結清上月結存數、當月實發數、結存數。填寫銷號清單上報處稽核。杜絕出現銷誤。
7、由處財務稽核科進行嚴格的審核,證實無誤後,統計全處的票據數。填寫統一的銷號清單上報局主管部門核銷。
內部牽制制度
一、票款分離,規費票管不準開票,開票人員不準收款。
二、出納不能兼管稽核,會計檔案保管和收、費用債權債務帳目的登記工作。
三、章證分離,支票印件應留單位公章、財務專用章、會計名章,其應分別保管,簽發支票要領導審查簽章後,出納方可簽發支票。
四、單位固定資產和辦公用品,由會計登記入帳,下設專人保管,不允許既管帳又管實物。
五、會計檔案借閱、均應經過領導批准,嚴格執行安全和保密制度。 為了加強財務安全防範,做好現金的保管,明確財務人員在財務現金安全方面的工作職責,特製定本制度。
一、財務科及全處財務人員皆在本制度約束之內,財務人員應做好對財務賬目、會計檔案的整理歸檔、及時將有關憑證、報表、帳簿入檔案室。
二、財務室應配備保險櫃用於存入日常用現金及帳簿。財務人員應嚴格遵守備用金制度,嚴格按銀行規定的限額儲留現金,嚴禁將現金放於保險櫃外存放。對於超限額現金,財務人員應及時存入銀行,如發生丟失、被盜等意外,由承擔該現金保管的人員自負責任。
三、財務室應安裝防盜門窗,在離崗、下班時,財務人員應將門窗鎖(關)好。
四、財務人員應做好對本單位財務工作的保密工作,不得對無關人員介紹本單位的財務狀況。
五、財務人員應加強對安全防範方面的學習,提高防範意識,樹立高度的事業心和責任感,做好本職財務工作。 一、總則
二、固定資產管理辦法
三、交通規費收入及解繳管理制度
四、貨幣資金管理制度
五、專用基金管理
六、經費管理制度
七、財務收支審批制度
總則
為加強我處財務管理,做好規費徵收,經費和會計核算工作,管好用好征稽部門的資金、財產、物資,充分發揮資金的使用效益。保證國家財產的安全、完整。根據國家和上級主管部門的有關規定,結合我處的具體情況,特製定本處財務管理制度。
一、交通征稽財務的管理體制:
我處屬上級撥款的事業單位,財務管理按照「統收、統支,收支兩條線」的原則進行會計核算,實行二級核算,三級管理,處級均為獨立核算單位,各稽查所為處所下屬的內部核算單位。
二、財務管理的基本任務
1、堅持以征費為中心,嚴格執行交通規費徵收的政策、規定及會計核算辦法,對各項交通規費徵收進行收入核算,努力完成規費徵收計劃。
2、做好各項交通規費的收入解繳工作,保證各項交通規費收入及時,足額。解。
3、堅持增收節支的原則,合理的安排經費的支出和專款專用的規定,認真執行財經法規、制度和財務管理規定,嚴格按照經費開支的標准,范圍管好用好有限資金,充分發揮資金的使用效率。
4、管好貨幣資金和各類財產物資,維護國家財產的安全、完整和我處的利益。
5、做好各種票據的領用。發放、核銷、保管等工作,確保各項工作的正常進行。 為加強全處固定資產的管理,根據《會計法》和《規范》的規定,各單位應當建立財產清查制度,結合本單位的實際情況,制定本辦法。
一、固定資產的地分標准與歸屬:
1、使用年限在一年以上。
2、單位價值在200元。
我處固定資產由處統一管理調配,各征稽所、隊對調配的固定資產只有使用、和安全保管的權利。
二、固定資產的分類
固定資產分為以下幾類
1、房屋及建築物:指辦公用房屋、職工住宅、車庫等和其它建築物。
2、交通用的工具:汽車
3、專用設備:計算機
4、通訊設備;
5、土地徵用並單獨估價入帳的土地。
6、其他。
三、固定資產的調拔、變賣、報廢。
1、固定資產由處統一調配和安排使用,各所之間不能自行交換,調撥,由處進行調整,合理安排使用,一並負責對使用的固定資產加強管理、維修。
2、固定資產不能擅自變賣,確定不適用或需要變賣的,應報處同意方能作價處理,其作價收入一律上交處。
3、對失去使用價值需報廢的固定資產,經有關部門鑒定屬實後,由使用單位填寫「固定資產報廢單」一式三份上報處,由處上報征稽局核實批復後、按批復意見辦理。
四。固定資產的核算
凡購建、擴建、調撥。報廢的固定資產要嚴格按照有關規定進行帳務處理。固定資產分類帳必須定期與固定資產總帳、固定資產卡片核對,以保證帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。
五、固定資產的基礎管理:
1、使用固定資產的財務和財產管理應分別設置固定資產、總帳、明細帳,並對每項固定資產建卡進行登記,以便隨時掌握固定資產的變動、使用、修理情況。
2、每年的12月底以前,處對各單位使用的固定資產作一次調查、核實,發現有盈虧固定資產的,必須追查原因並造冊上報審批,以確保國家財產完整無損。 交通規費是征稽部門根據國家及自治區有關的政策,規定向有車單位和個人徵集的資金,是進行交通基礎設施建設的主要資金來源,為做好規費收入的解繳工作,特製定本管理制度。
一、嚴格按照規費徵收的有關標准規定審核收職的各項規費收入,配合其他部門做好規費收入的管理工作。
二、嚴格按照會計核算辦法,對各項交通規費進行會計核算、准確及時反映規費徵收的動態。不斷挖潛堵漏,增加收入。
三、下基層了解徵收交通規費票據的使用情況,檢查是否按規定使用票據,確保全處規費徵收票據使用的統一性、規范性、嚴肅性。
四、規費收入必須專戶儲存,嚴禁挪用、截留規費收入。 規費收入的現金必須按國家現金管理條例執行,及時存入銀行。
五、切實加強規費解繳工作,要及時定額上解。
1、各所、隊每月5日上報收入月報表。10日上解規 費收入。
2、處將收到的各種規費收入及時足額解繳、上報征稽局和區交通廳財務處。
3、對規費解繳及報表進行定期或不定期的檢查。以確保規費收入及時,足額上解。 貨幣資金主要是指單位的現金、銀行存款等,為加強貨幣資金管理和對經濟活動的監督,確保貨幣資金有計劃地合理使用,特製定本辦法。
一、現金管理
1、嚴格執行國家現金管理條例及實施細則,加強現金管理。
2、現金收入的來源有:(1)從銀行提取的現金;(2)職工歸還的各種借款;(3)其他收入。單位庫存現金額規定在銀行核定的限額內的,超出限額部分要及時送存銀行,禁止個人挪用單位現金和白條抵充現金。
3、現金開支的范圍有:(1)對職工個人的工資、獎金、福利費、補貼差費、補助費、備用金、差費借款等以及向不能轉帳的單位和個人購買物品或支付勞務報酬。超出現金支付范圍的,必須通過銀行轉帳支付。
4、對處單位錯轉入的款項以及應退的各種款項,一律通知銀行匯退,不得用現金退什。
5、出納辦理的現金收支業務,必須以會計審核簽認的會計憑證為依據。職工個人清款單預借的現金要經領導簽字批准,否則不予支付。
6、職工因公出差預借現金,及時辦理報銷手續。清算結款,任何人不能長期拖欠借款。
7、出納員對已辦理收支業務的原始憑證要分別加蓋「 收訖」和「付訖」戳記。
8、出納員要根據記帳憑證及時登記現金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結,每月核對庫存現金金額,並與總帳核對相符。
9、庫存現金要妥善保管,確保安全。出納員在向銀行解提較大額現金時,要加強安全措施。
二、銀行存款管理
1、貨巾資金的收支業務除按規定可通過現金結算外, 其餘一律要通過銀行辦理結算。
2、嚴格執行中國人民銀行頒發的《銀行結算辦法》和銀行有關辦理結算規定本單位銀行的收支業務。
3、堅持專款專用的原則。經費結算不得挪用規費收入專戶存款。
4、不得簽發各種空白支票,匯票或交給他人自填。
5、留存銀行的印鑒要分開保管,不能一個人保管全套印鑒。
6、出納要按規定及時登記銀行存款日記帳,月終結出發生額和余額,並與銀行對帳單,會計總帳核對,對未達帳款要編制「銀行存款余額調節表」調整相符。發現差錯及時查明原因,及時處理。 專用基金是單位具有特定來源和專門用途的可自行掌握 的自有資金。為加強對專用基金的管理,嚴格按照國家及部 門的有關規定管理和使用專用基金,特製定本管理制度。
一、專用基金的類別
1、專用基金包括職工獎勵基金、職工福利基金、事業發展基金。
二、專用基金的使用范圍
1、職工獎勵基金:主要用於發給職工個人的月度獎,年終獎,以及先進工作者和先進集體等獎金。
2、職工福利基金:主要用於職工集體福利事業以及按規定發給職工個人的各種福利,補貼和困難補助。
3、事業發展基金:主要用於單位的生產事業發展和建設以及經費不足的補充
三、專用基金使用管理的原則:
1、嚴格按照專款和專項管理原則進行管理,不能任意改變專用基金的用途和擴大專用基金的開支范圍。
2、堅持「先提後用,計劃使用」的原則,做到量入為出,收支平衡,略有結余。
3、財務科要堅持按計劃、按規定使用專用基金。
4、集中掌握使用的事業發展基金應由處,財務科等部門提出安排使用資金的方案經有關部門討論,審定後轉處領導審批,沒有領導批示不予拔款。 經費是征稽部門從事正常業務需的辦公費、車輛使用費、印刷費、業務費、宣傳費、設備購置費等以及按規定支付給職工個人的工資,獎金、補貼等費用。
1、堅持財務制度,執行財政法規,嚴格執行經費開支的范圍標准,不得擴大經費開支的范圍和提高經費開支的標准。
2。嚴格經費開支、報銷手續、各種支出憑證要註明清楚.以及經辦人、驗收人、有關門簽字同意核銷,否則,財務不予辦理。
3、職工出差借款,先由本人填寫借款單,經處領導審批和財務人員審核後才能借支,出差回來及時到財務報帳,結清借款,非因公的個人借款,不能借支。職工住院、自然災害等情況需暫時借款的,經處領導審批後才予辦理。
4、購買國家專控商品的,要按國家規定辦理專控商品審批手續後才以購買,財務才予以報銷。
5、零星設備購置,經處領導審批後,財務才子付款。 1、凡購買辦公用物品等,由處長審批。
2、正常性開支的水電費及零星的票證、帳本、報表等印刷費由經辦人驗收,處長審批。
3、各部門需訂購的業務學習資料、書籍工具書、由處長審批;
4、經核定標准後的正常性經費支出,報知處長審批,屬非止常性拔款,預先報知處長,經處長批復後,按批復辦理。 第一章 總則
第一條:為了加強會計檔案的管理,充分發揮會計檔案在行政管理工作中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》財政部,國家檔案局《會計檔案管理辦法》及自治區財政廳、檔案局發《新疆維吾爾自治區會計檔案管理實施辦法》等有關規定,制定本辦法。
第二章 會計檔案的歸檔
第二條:會計檔案的歸檔范圍
一、會計憑證
1、原始憑證2、記帳憑證3、匯總憑證
二、會計帳薄
1、現金和銀行存款日記帳。
2、總分類帳薄。
3、各類明細分類帳薄。
4、其它輔助帳薄及有關卡片、帳冊。
三、會計報表
1、主要財務指標、快報。
2、月季會計報表。
3、會計年度報表(決算)
四、其它類
1、會計移交清冊。
2、會計檔案保管請冊。
3、會計檔案銷毀清冊。
第三條:會計檔案的歸檔要求,
一.會計憑證、帳薄和報表在會計年度終了後,可暫由財務科保管,待檔案室建立後,由財務科編制清冊後交檔案室集中管理。
二、歸永久性保管的會計檔案必須用毛筆或碳素、藍黑墨水的鋼筆書寫。
三、歸檔的會計檔案應裝訂牢固、美觀、不得缺頁,掉頁。案卷題名應規范,卷內目錄應填寫清楚。
第三章 會計檔案的整理
第四條:會計檔案的整理,應先按分類方案或報表、帳薄、憑證三大類。然後再組卷,報表、報年度、季度月份分別組卷;帳薄以本單位組成案卷;憑證按時間和原始憑證的順序號分別組卷。
第五條:會計檔案的排列目
一、會計檔案的排列,應分類,分別:憑證類應將工資冊排前,憑證排後,每年類推;帳薄類將保管期限長的排前,期限短的排後,每年的以此類推;報表類分兩種:季、日報的排法同帳薄、年報時間順序往下排。
二、會計檔案的編號、憑證、帳簿和季、月按年度編流水號;決算則應從機構成立起編流水號。
第四章 檔案的保管
第六條:每年至少對保存價值和到期的會計擋案進行再次鑒定,銷毀的檔案,應按照銷毀程序上報,進行銷毀、
第七條:會計檔案的上架應排列整齊,美觀大方,不得隨意堆放,以防鼠咬,蟲蛀等現象。
第八條:應定期檢查會計檔案,發現問題應及時妥善處理。
第九條:為各級部門查閱會計檔案提供便利,外單位查閱時應持單位介紹信,經行政領導等鑒批後在指定地點查閱,在查閱會計檔案時,不得在會計檔案上做任何記號,折疊式標注任何符號和標記,更不準抽換會計憑證和帳頁,違者視情節輕重進行經濟處罰外,還應進行嚴肅處理。
⑦ 政府現金內部控制制度內容不包括()
B。建立現金各種會計處理規程。這個不屬於管理控制的范疇。
1.錢賬分管制度
企業內應配備專職的出納員,容辦理現金收付和結算業務、登記現金和銀行存款日記賬、保管庫存現金和各種有價證券、保管好有關印章、空白收據和空白支票;出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
2.現金開支審批制度
(1)明確企業現金開支范圍;
(2)明確各種報銷憑證,規定各種現金支付業務的報銷手續和辦法;
(3)確定各種現金支出的審批許可權。
3.現金日清月結制度
日清是指出納員對當日的現金收付業務全部登記現金日記賬,結出賬面余額,並與庫存現金核對相符;月結是指出納員必須對現金日記賬按月結賬;並定期進行現金清查。
4.現金保管制度
(1)超過庫存的,下班前送存銀行。
(2)除工作時間需用的小額現金外一律放入保險櫃。
(3)限額內的庫存現金核對後,放入保險櫃。
(4)不得公款私存。
(5)紙幣和鑄幣應分類保管