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貧困戶檔案管理工作

發布時間: 2021-02-23 18:27:18

貧困戶檔案公司拿來做什麼

這方面應該是某些公司有著相關的扶貧規定,所以他們要達到一定的額度。
一般都是確認個人信息後,然後給安排一個崗位,進行扶貧工作。

Ⅱ 怎樣做好檔案管理工作

您好,我是專門從事檔案管理工作的,但沒管過公司檔案,不知有沒有用。
1.檔案的歸檔原則一般是文書處理部門立卷歸檔。意思就是這些文件資料的產生部門自己立卷整理,然後統一交到檔案部門集中統一管理。這樣的好處是專業的部門整理自己的文件資料比較系統、條理,也比較熟悉文件產生的來龍去脈。將各部門所有的文件零散收集來讓你檔案員一個人整理是不現實的,因為你不可能對每個崗位都了如指掌。
2.檔案分類一般可根據文件資料類型,如文書、科技、實物等類別來分,也可根據產生機構來分。你們公司的文件資料可以在文書——科技——實物等大類別下再按部門分類,每個部門產生的文件是一個整體,交到你這里來。
3.不知你們單位大不大,要是不大的單位,沒必要每個生產部門單獨編號了,可以統一編檔號。檔案可以按照年度——保管期限——序號來編。如2009——永久——1,就是2009年的永久第1卷或件,序號可以整個公司編一個大流水,也可每個部門重新編號。
4.這些是整理的大概步驟。還要著目,就是編目錄。你可以下載一些檔案的案卷目錄表、全引目錄表、歸檔文件目錄等按照格式統一填寫。這個很多資料上都有,你也可以自製。目錄與每卷或件檔案的標題、日期、責任者等要一一對應,不然不好檢索。
整理好、編完目錄,就可以提供利用了。這些是大體步驟,其實檔案工作很簡單,按照我說的大概摸索一段時間,你就會掌握的。還可以去你們那所在的政府機關檔案館,去看看實體如何進行也可。

Ⅲ 為貧困村貧困戶建立檔案有何意義和做法

拆遷與貧困戶沒必聯系拆遷具體《拆遷辦》政策些性政策規每盡相同政府城市規劃經濟發回展於拆遷戶都答採取少補償性優惠政策除給予經濟補償外修建搬遷安置房低於本價定向售給拆遷戶由政府劃定安置區域配給拆遷戶自建住房般情況拆遷戶吃虧拆遷致富少數至於貧困戶向社區提申請由社區群眾代表進行評議確實家庭困難申請民政救助

Ⅳ 淺談如何做好檔案管理工作

一、增強服務意識,提高服務水平,爭取領導重視
無論任何單位的任何一項工作,都必須得到領導的重視,才能使這項工作順利開展,檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度,決定著他們對檔案工作的態度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程,是規范檔案工作的需要。檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性,以實際行動去影響並爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發展,領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因,領導的重視是外因,外因必須通過內因起作用。然而如何發揮主觀能動性,爭取領導重視,檔案管理人員應當做到如下幾點:
1、加大檔案宣傳力度,使領導增強檔案管理意識。
有的單位領導對檔案工作重視不夠,很多都是因為缺乏檔案意識,認為檔案工作在一個單位可有可無,因此,對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的,要經常把有關文件、材料給領導看,在領導的腦海里留下印象,尤其是一些與本單位密切相關的材料,很可能會使領導看後受到啟發,並在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對單位的益處,使領導更加重視檔案工作。
2、愛崗敬業,使領導滿意自己的工作。
領導是否重視檔案工作,很大程度上取決於對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠於職守,在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
二、拓寬視野,加強現有資源的綜合利用,實現現代化檔案管理
隨著改革的深入發展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案數量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響檔案的質量,只有實現現代化檔案管理,才能有效地解決新形勢下出現的問題。
1、增強責任感,提高管理意識。
檔案管理是一門專業性很強的工作,管理人員既要有高度的工作責任感,良好的職業道德,細心辦事的工作態度,樂於奉獻的工作精神,又要有扎實的管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識,不斷開拓視野,優化知識結構,提高綜合素質,才能做好新時期的檔案管理工作。
2、不斷加強學習,掌握管理技能。
目前,電子計算機技術在檔案管理中的廣泛運用,可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、匯集統計等工作,這種現代化科技手段和先進操作管理技術,都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結合自己的崗位工作,邊學習邊操作,在提高業務素質的同時,特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握,努力使自己具備信息知識和網路文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現有資源,整理檔案。
檔案記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復勞動多,勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時,立卷人根據自己的理解對文件進行分類,盡管都依照統一的標准,但因每個人的理解能力不同,對同一個文件有不同的分類,因此不可避免的產生分類不準的現象,影響案卷的質量,給利用工作帶來不便。因此,要發揮計算機的管理優勢,減少手工操作,提高工作效率。
三、加強檔案管理教育培訓,提高管理人員綜合素質
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要,首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性,努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由於設備的現代化,檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷改革,因此,對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認識水平,強化繼續教育。
發展繼續教育需要解決的問題很多,首先,要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義,認識當前檔案事業的發展,檔案服務質量的提高,其根本出路在於檔案人員整體素質的不斷提高。其次,必須真正培養檔案管理人才,將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。
2、加強制度建設,建立健全運行機制。
加強制度建設,建立良性運行機制是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先,要建立和健全繼續教育的管理制度,如登記、統計、考核、評估、獎勵制度。其次,要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感,主動地參加定期的繼續教育,更新知識,提高業務能力和水平。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗後的崗位培訓,檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理。這樣,便可以激發檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。
3、加強綜合培訓,提高業務水平。
從實際出發,按崗位、分層次、多渠道、多形式的開展教育培訓。堅持「學用結合,按需施教,重視實效」的方針,切實遵守學以致用的原則。一是要給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會,盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足。二是要普及相關學科知識。檔案工作融匯了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學等,檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新。三是要強化現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特徵之一,也是檔案現代化的標志之一,檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟體等新技術的學習,並靈活運用到實際工作之中。
4、建立獎懲機制,細化考核監管
進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識,要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育,使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務,增強自覺性,為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制,加強對檔案材料的控制、積累並進行檢查考核,做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系,加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。

Ⅳ 如何做好建檔立卡貧困戶的動態管理

為確保高質量、高標准完成貧困戶建檔立卡動態管理工作,保康縣進一步強化責任、查漏補缺、嚴格規程、再加措施、再加力度確保貧困戶建檔立卡工作再上新台階。
一是強化責任,主動作為,思想認識要再提高。貧困戶建檔立卡工作是一項涉及面廣、工作量大、敏感度高的系統工程。各鄉鎮要進一步提高思想認識,項目辦主任是第一責任人,把貧困戶建檔立卡工作當作工作的重中之重,主動作為,積極作為,為鄉鎮分管領導當好參謀,切實把建檔立卡工作抓好、抓實,尤其要注重抓好村級檔案的規范工作,健全基礎數據,夯實工作基礎,為爭取各項資金及優惠政策鋪平道路。

二是查漏補缺,提升標准,各種檔案要再規范。各鄉鎮要根據檢查組反饋的意見,認真組織一次工作自查,全面查漏補缺,及時糾偏改錯。按照貧困戶檔案目錄要求,進一步檢查所在鄉鎮、村檔案資料,查找存在的問題,及時糾正錯誤;村要高標准地建好紙質檔案,紙質檔案要與電子檔案相符一致,確保檔案資料與檔案目錄一致,有條件的村和重點村必須有電子檔案,並配備扶貧專櫃。

三是嚴格規程,動態管理,基礎工作要再扎實。要健全完善縣、鎮、村協調一致、資源共享的扶貧檔案管理體系,真正形成"四有":戶有卡(農戶登記表)、村有冊(按檔案目錄將資料收集裝訂成冊)、鎮有檔(建立電子檔、紙質台帳)、縣有庫(資料庫)、"三專":專盒(縣扶貧辦統一印置的檔案盒)、專櫃(扶貧檔案專櫃)、專人(專門負責保管的人員)的工作格局,有的放矢為實施扶貧到戶工作奠定堅實基礎。同時,要加強對村會計的業務培訓指導,強化扶貧建檔立卡的動態管理,形成常態化、機制化、規范化的態勢。

Ⅵ 如何做好檔案管理工作

我是學檔案管理的本科生。作為一名檔案管理人員,特別是要有你親自創建一個公司的檔案管理系統,首先,你要確定本公司的歸檔范圍,什麼文件該歸檔,什麼應該直接銷毀~~還有就是要確定分類法,也就是根據什麼排列,比如說,按年度、按組織機構、按事由……這些都要根據本公司的具體情況,有你親自做調查,再一點點的做。電子版的話,也就是電子檔案管理的范疇,你應該建議領導購買專門的電子檔案管理軟體,因為你若是自己弄的話,肯定是弄不了的~~~如果不想要太專業的錄入檔案信息,就用office軟體吧~~當然,電子檔案也要有具體的方法排列整理,就按照我上面說的方法弄就ok~~

Ⅶ 如何做好建檔立卡貧困戶的動態管理

為確保高質量、高標准完成貧困戶建檔立卡動態管理工作,保康縣進一步強化責任、查漏補缺、嚴格規程、再加措施、再加力度確保貧困戶建檔立卡工作再上新台階。

一是強化責任,主動作為,思想認識要再提高。

貧困戶建檔立卡工作是一項涉及面廣、工作量大、敏感度高的系統工程。各鄉鎮要進一步提高思想認識,項目辦主任是第一責任人,把貧困戶建檔立卡工作當作工作的重中之重,主動作為,積極作為,為鄉鎮分管領導當好參謀,切實把建檔立卡工作抓好、抓實,尤其要注重抓好村級檔案的規范工作,健全基礎數據,夯實工作基礎,為爭取各項資金及優惠政策鋪平道路。

二是查漏補缺,提升標准,各種檔案要再規范。

各鄉鎮要根據檢查組反饋的意見,認真組織一次工作自查,全面查漏補缺,及時糾偏改錯。按照貧困戶檔案目錄要求,進一步檢查所在鄉鎮、村檔案資料,查找存在的問題,及時糾正錯誤;村要高標准地建好紙質檔案,紙質檔案要與電子檔案相符一致,確保檔案資料與檔案目錄一致,有條件的村和重點村必須有電子檔案,並配備扶貧專櫃。

三是嚴格規程,動態管理,基礎工作要再扎實。

要健全完善縣、鎮、村協調一致、資源共享的扶貧檔案管理體系,真正形成"四有":戶有卡(農戶登記表)、村有冊(按檔案目錄將資料收集裝訂成冊)、鎮有檔(建立電子檔、紙質台帳)、縣有庫(資料庫)、"三專":專盒(縣扶貧辦統一印置的檔案盒)、專櫃(扶貧檔案專櫃)、專人(專門負責保管的人員)的工作格局,有的放矢為實施扶貧到戶工作奠定堅實基礎。同時,要加強對村會計的業務培訓指導,強化扶貧建檔立卡的動態管理,形成常態化、機制化、規范化的態勢。

Ⅷ 如何做好檔案管理工作

(一) 上級機關或相關職能部門來文,包括對公司的報告、申請、請示的批復;
(二) 公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營、管理工作的各類計劃統計、季度、年度報表、隔年財務資料等;
(三) 各種專業例會記錄;
(四) 參加各種會議、展覽會帶回的文件、資料及公司在會上匯報發言材料等;
(五) 本公司的歷史沿革、日誌、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等
(六) 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書、法律文本等文件材料;
(七) 本公司幹部任免的文件材料以及關於職工獎勵、處分的文件材料;
(八) 本公司員工勞資、福利、獎勵(內部或外部)方面的文件材料;
立卷要求
(一) 文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
(二) 立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
(三) 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。
(四) 上年度形成的文件材料,要求在下年度3月份以內整理完並建冊歸檔
文件的借閱和清退。

Ⅸ 談如何做好新時期困難職工幫扶檔案管理工作

馬傑(河南省項城市總工會,河南 項城 466200) 中圖分類號:D42 F3 文獻標識碼:A 文章編號:1673-0992(2011)07-0000-01 摘要:在新形勢下,困難職工檔案的管理在幫扶工作中的作用越來越彰顯。做好睏難職工檔案管理工作,必須提高檔案工作科學管理水平和能力,逐步實現困難職工工檔案管理工作的規范化、科學化、現代化,為社會和單位提供更多有價值的檔案信息資源,使工會幫扶工作在推動改善民生、促進和諧發展方面作用更明顯。 關鍵詞:困難職工;幫扶工作;檔案管理 近年來,黨中央、國務院高度重視民生問題。開展對困難職工和農民工的幫扶服務,是新時期、新形勢下黨和政府賦予工會的一項長期的戰略任務。做好睏難職工的檔案管理工作,是開展好各項幫扶工作的基礎,也是很重要的組成部分。我們一定要認真做好新時期困難職工檔案工作,進一步提高困難職工檔案工作水平,充實困難職工檔案內容,精煉檔案材料,使其編排更合理,管理更科學,更好地服務於幫扶工作,在促進社會的和諧發展中發揮其應有的作用。筆者認為,要做好新時期困難職工檔案管理工作,應做好以下幾個方面的工作: 一、掌握實情,打牢幫扶工作基礎 困難職工登記表是困難職工狀況的原始數據,也是做好睏難職工幫扶的最基礎工作。在困難職工檔案建立過程中,普遍出現了信息缺項嚴重、覆蓋不全、概念不清等突出問題,給科學分析困難職工狀況造成困難。補充、完善、充實困難職工的檔案是加強工會幫扶工作信息化建設的重要環節,困難職工分布廣、涉及面大,要全面摸清困難職工底子,各級工會幹部要帶著對困難職工的深厚感情不怕繁瑣,不嫌麻煩,走千家、訪萬戶,摸實情,對困難家庭狀況清、困難原因清、技術特長清、就業要求清、思想狀況清的「五清」標准,做到幫扶不漏一戶、不丟一人,確保每一位困難職工都能納入到幫扶檔案管理系統。 二、動態管理,有的放矢地開展幫扶 困難職工檔案進行分類細化,合理歸檔後建立電子檔案,根據困難職工(農民工)檔案所反映的致困原因、困難程度等具體情況,制定實施「一戶一策」救助方案。因幫扶資金有限,為確保讓更多的困難職工得到及時、准確的救助,讓每一分錢都花到真正需要救助的困難職工手中,被納入困難職工後,決不是進入了「保險箱」。困難職工的檔案應隨生活狀況的變化而即時調整完善,定期進行全面清理,對因災因意外造成臨時困難已得到救助的或生活狀況逐步改善已脫困的困難職工檔案進行分別註明,不再納入當年的救助范疇,也可根據實際情況退出幫扶檔案系統,切實做到「困難對象有進有出,補助水平有升有降」。加強檔案的動態管理,堅持將物質幫扶與情感幫扶相結合、日常幫扶與節日幫扶相結合、扶貧與扶志相結合、輸血與造血相結合,針對困難職工的不同需求,創新幫扶形式和內容,確保幫扶工作更具有針對性、實效性。 三、實行信息化管理,提高檔案的利用價值 其實檔案的價值,在於它的利用。 期刊文章分類查詢,盡在期刊圖書館為提高困難職工檔案的利用工作,困難職工檔案應建立資料庫,可分為基本情況庫、貧困情況庫、資金發放情況庫,幫扶情況庫、音像圖片庫、案卷目錄庫等等,按照庫的內容輸入微機,利用現代化設備資源進行檔案資料的收集、整理、著錄、編目和編制檢索,讓困難職工檔案工作朝著現代化、標准化、網路化方向發展,實現檔案的信息化管理,提高困難職工檔案的利用價值,全面提升幫扶工作的整體水平。 五、建立健全制度,加強管理 為了切實做好睏難職工檔案的管理工作,保證檔案的完整性、真實性、可信性和保密性,必須結合幫扶工作實際和自身特點,在嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》的前提下,建立健全各種規章制度,如:《困難職工檔案管理工作標准》、《困難職工檔案保密制度》、《困難職工檔案收集歸檔工作制度》、《困難職工檔案查閱制度》及《困難職工檔案員崗位工作責任制》等。這些制度的建立,能夠有效地規范各類檔案的管理工作,使檔案的收集、整理、歸檔、保存工作有章可循,同時也使檔案管理人員明確自身的職責,切實增強工作責任感。 檔案是日積月累長期形成的寶貴財富,妥善地保管好睏難職工檔案對幫扶工作發展尤為重要。如果誰用誰拿,不僅會影響到檔案的保密性,還極易造成檔案材料的損壞或丟失,使檔案失去完整性。所以,困難職工檔案管理人員必須嚴格把關,不得私自對外借閱或塗改檔案資料,向外提供檔案資料必須經檔案管理領導小組負責人簽字同意後,方可辦理登記、借閱手續。嚴格執行困難職工檔案保密規定,特別是在檔案信息直接上網的條件下,必須根據實際情況准確地把握,對用戶許可權進行控制,嚴格界定使用許可權。對私自損毀、擅自塗改、偽造檔案和因工作失職造成檔案丟失的人員要給以嚴肅處理,並追究相應的領導責任,切實把檔案的保管和保密工作落到實處。 四、注重培養學習,提高檔案人員的整體素質 隨著時代的發展,檔案的電子化和信息化將成為必然趨勢。困難職工檔案管理人員的素質直接影響到幫扶工作的質量和效率,由於設備的現代化,困難職工檔案種類和載體的多樣化,對困難職工檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求,檔案管理人員只有業務嫻熟、綜合素質高,在檔案信息管理和利用中才能夠當好參謀和助手。所以,在日常工作中,還應該採取多種形式,加強對檔案管理人員的培訓,如參加管理培訓班、提供相關書籍、加強橫向交流等等,鼓勵其鑽研業務,學習新知識,掌握新本領,作為新時期的困難職工檔案工作者要緊跟時代步伐,必須不斷學習,特別是在計算機知識、信息文化的學習與掌握上下一番工夫,學一身本領,使自己成為具備信息知識和網路文化的綜合型檔案管理人才,以保證本職工作任務的完成。 總之,做好新時期的困難職工檔案管理,更大地發揮檔案的利用價值,讓幫扶工作資源和信息共享,不斷拓展幫扶范圍、完善幫扶方式、提高幫扶水平,使工會幫扶工作在推動改善民生、促進和諧發展方面作用更加明顯,在反映職工意願、解決職工困難方面服務更加有力,在展示工會作為、提升工會形象方面影響更加廣泛。把困難職工幫扶中心建設成為暖人心、解民憂、辦實事的「中心」, 真正建設成為充滿陽光、充滿愛心的困難職工之家。

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