抓內控節點
⑴ 工程施工涉及到哪些內控流程節點
1、健全業務流程管理體系
健全的業務流程管理體系包括流程設計、流程維護、流程審查和流程優化四個方面,這是一個PDCA循環的管理過程。
在流程設計階段,必須以企業的業務目標為導向,分清業務層次,明確管理要素,設計出公司的業務流程框架及各級業務流程庫,但設計的效果必須要保證工作任務、職責、工作目標和績效、工作時間、輔助資源及信息的同步流動,任何要素都不能偏廢,否則將導致在流程執行中責任不到位、目標不清晰、時間拖沓、資源利用效率低、信息不完整等失控現象。在進行流程設計時,統一流程的語言描述,對流程工具進行統一和培訓,方便各部門的流程交流與溝通。
在流程維護階段,為了保證流程執行的效率和效果,必須對各級別的執行人員進行培訓和指導;對各級別人員的授權要充分,有效;還要指定明確的流程監控人員,負責流程的維護、監督及流程局部的微調。只有這樣,執行過程才會順暢。
在進行流程審查時,要成立流程審查的統一管理機構,並建立有效、公開、公平的審查體系和審查指標,制定嚴格的審查方法。通過流程審查及時有效地了解流程的現狀、流程效率、業務目標或指標的實現情況等,必要的時候還可以聘請專業從事管理的顧問公司進行審查工作。
流程的優化工作在流程執行維護中及業務流程審查後根據需要進行,一經發現流程存在偏差,結合企業的經營目標及企業內外部環境的變化進行調整優化,使得流程保持持續不斷地優化,適應公司的發展。
2、充分重視全員溝通
業務流程管理實際上是一種變革管理,而企業的決策者通常認為改革成功的關鍵在於是否將先進的管理方法和手段引入企業,但他們往往忽視了改革方案的有效執行也是改革成功的關鍵要素,而確保執行的一個重要手段就是溝通,這是企業的領導者與員工思想統一的唯一途徑,是發現問題、解決問題、達成共識的最佳手段。過去企業傳統的溝通方法相對單一,更多的是通過上傳下達、下級服從上級的渠道,不重視來自基層的聲音。科學的溝通過程應遵循自上而下和自下而上的雙向溝通原則,只有實現充分的雙向溝通,尊重並綜合來自各方面的意見和建議,領導層的決策才會更加切合企業實際,更加具有可行性。因此,企業可通過充分重視全員對業務流程管理的溝通,不斷強化和培養全體員工的流程意識,在思想上達到統一,員工才能在實際行動中真正地執行業務流程。
3、在實施業務流程管理過程中配套有效監控手段
真正實行業務流程管理要求對業務流程執行者採取各種及時有效的監控手段推動流程沿著既定的軌道秩序化實施。如果沒有行之有效的監控手段,就容易造成執行者責任心不強、應付差事,持續性監控鬆散、缺乏督導,必將導致業務流程流於形式,達不到預期效果乃至徹底失敗。
在實施監控過程中,一要建立實施的領導機構,明確成員分工,將責任層層分解到具體責任人,並與績效考核掛鉤,使每位責任人兼負壓力和動力,自身成為第一監控人;二要建立定期會議制度並確定與會人員,明確業務流程進度、每一階段的具體目標的量化值和圍繞目標所需要開展的具體工作,根據每一階段的目標值檢查工作完成情況,然後採取相應手段推進或改進工作;三要規定定期匯報材料的格式,使每一位具體責任人都能按格式中所需要的內容規范的向上級領導匯報工作進展;四要藉助咨詢公司或研究機構從第三方的角度深入了解企業內部領導所不易察覺或基層不願反映的問題並客觀的加以分析,及時反饋給企業領導層,有助於提升效率。
4、充分重視全員培訓
實施業務流程管理需要思想觀念的重大轉變,成功與否首先是從領導到普通員工的觀念能否成功轉變,而實現思想觀念轉變最為行之有效的方法就是培訓。培訓必須有系統、分層次的進行。首先企業的領導層應向全體員工做改革動員,闡明業務流程改革勢在必行及改革將給企業帶來的光明前景;業務流程方案設計小組應分層次向員工傳播業務流程設計理念和思路,努力使員工從思想上接受先進的理念;第三方機構(咨詢公司或研究機構)可以傳授業務流程管理的發展和進化,以及可以為企業帶來的優勢和發展前景,從第三方的角度使員工從心理上信服並接受改革。業務流程管理不僅需要觀念轉變,還需要提升員工的業務技能,因此通過企業內部技能培訓和學習國內外同行的先進培訓經驗,都能夠快速提升員工的實戰技能,增強面向市場的作戰能力。
⑵ 如何做好內控案防
首先,合規經營是防範我行操作風險的需要。合規經營是規范操作行為,遏制違規違紀問題和防範案件發生,全面防範風險,提升經營管理水平的需要。因為合規與我行的成本控制、風險控制、資本回報等銀行經營的核心要素具有正相關的關系,能為信用社創造價值,而且有效的合規經營能將合規風險消除於無形。
其次,合規經營是完善我行制度體系的需要。信用社賴以生存的質量效益源於依法合規經營,源於產生質量和效益的每一個環節,源於每一個崗位的每一位員工。所以信用社的發展一定要以合法、合規經營為前提,這樣才能從源頭上預防風險。
再次,合規經營是落實科學發展觀,實現發展目標的重要保證。因為合規經營就是為業務保駕護航的,是為了更好地促進業務發展服務的。在發展、開拓業務和同業競爭中,只有緊緊遵循合規經營的理念,提高管理的質量,才能保證信用社的經久不衰。
惟有做到「五個到位」:
一要道德教育到位。「思考方式決定行為和成就。」必須讓合規的觀念和意識滲透到信用社每一個員工的血液中,滲透到每個崗位、每個業務操作環節中,營造「重操守、講合規、促案防」的良好氛圍,促使所有員工在開展經營管理工作時能夠遵循法律、規則和標准。一是強化法紀意識。積極開展法制教育,增強員工的防範意識、法律意識;用現實的案例教育身邊的人,使員工將法紀規范熔鑄在自己思想中。二是強化奉獻意識。引導員工加強自身修養,學會心理調控,不盲目與人攀比,防微杜漸,面對各種誘惑保持高度的警覺性;正確處理好群體與個體、個體與社會、個體與個體利益得失的矛盾。三是強化自覺意識。引導員工樹立正確的人生觀和價值觀,自覺地運用各種社會規范指導和檢點自己的行為,使自己循規蹈矩。四是強化集體意識。引導每個員工珍愛集體榮譽,關心集體的共同利益、共同目標、共同榮譽,增強集體觀念。
二要執行能力到位。根據自身的改革和發展的形勢,制定盡可能詳盡的業務規章制度和操作流程,建立以提高執行力為目標的制度體系。一是加大制度的執行力度,引導員工增強利用制度自我保護意識,由「要我執行制度」轉變為「我要執行制度」,做到有章必循,違章必究,形成制度制約。二是不斷創新操作流程和管理制度,對實踐證明仍然行之有效的管理辦法,必須堅持,制定合規經營程序以及合規手冊、員工行為准則等合規指南,為員工恰當執行法律、規則和准則提供指導。三是培養員工良好習慣,堅持按照操作規程處理每一筆業務,
把習慣性的合規操作工作嵌入各項業務活動之中,讓合規的習慣動作成為習慣的合規操作。四是正確處理好合規經營與業務發展的辨 證關系,只有合規經營,業務才能更好更快地發展,在合規的基礎上創新,在創新的平台上達到更高質量和更有效益的合規。
三要合規操作到位。「合規操作,從我做起」。合規不是一日之功,違規卻可能是一念之差。一是管好自己。自尊自愛是員工自我培養自立能力、防腐拒變能力和風險防範能力的基礎,員工要從保護自己、保護家人的立場,切實提高自身防微杜漸的能力。二是監督別人。不輕易相信別人,留心觀察身邊人,善於及時提出對異常業務處理的疑問,對自己經手的復核和授權業務警惕性負責並追問到底。三是堅持流程。流程制是解決合規經營、防範資金風險的最有效方法,實踐證明,人制代替流程制往往隱藏著較大的道德風險隱患,流程制的監督保障更能夠為穩健經營提供強有力的督查制約。四是建立有效溝通的平台。通過共同談心、單獨談心等方式了解員工的工作、學習、生活及家庭情況,傾聽員工的心聲,在基層網點與員工家庭間建立良好的溝通平台,讓雙方都知道員工八小時內外的動態,及時幫助有困難的員工解決問題,解開心扉,讓大家學習專心、工作舒心、生活開心。 四要監督管理到位。完善業務發展與合理管理並重的績效考核辦法,建立風險防範的監督機制。一是將合規經營落實情況考核納入業績考核指標體系,並作為衡量各單位工作績效的指標之一,使其和領導業績、員工收入緊密掛鉤。二是建立獎罰並重的專項考核激勵機制。對合規工作做得好或對舉報、抵制違規有貢獻者給予保護、表揚或獎勵;
對履行工作職責中僅有微小偏差或偶然失誤、且未造成不良後果的,予以免責或從輕處理;對存在或隱瞞違規問題、造成不良後果者,要按照規定給予處罰,追究責任。三是建立溝通制度。制度不是放在案頭的裝飾品,它需要管理人員經常地向員工宣講,不厭其煩地溝通、解釋、提醒,制度才能得以執行。四是建立合理化建議制度。通過開展「合理化建議活動」,充分發揮員工的智慧,重視他們的意見,給他們發現問題、提出解決問題的機會,引導他們提出改善業務操作、防範風險的合理化建議,凡是自己提出來且受到重視並在實踐中得以運用的建議,員工自然會銘記在心,自覺執行。
五要榜樣作用到位。「榜樣的力量是無窮的」。正面典型是旗幟,可以啟迪心靈,引路導航;反面典型是警鍾,可以敲山震虎,以之為鑒。一是領導幹部要率先垂範,身體力行,給下屬員工做出合規操作的良好示範。合規要從高層做起,這是巴塞爾銀行監管委員會指導原則的一個重要理念,也是《中國人民銀行合規政策》要求的。合規從高層做起,從每一個單位的一把手做起,口頭上要時時宣講合規,行為上要時刻體現合規,給廣大員工做出合規經營的良好示範,只有各級管理人員提高認識,高度重視,才能保證合規經營各項工作落實到位,合規經營才能在農村信用社經營中發揮作用。二是案件警示教育是有力震懾犯罪潛在行為的最有效手段,通過透視發生的各類案例,抓住典型,經常性地開展典型案例警示教育活動,特別是強調案例的量刑給家庭帶來的危害和處理人的力度,達到警鍾常鳴、防患未然的目的。
總之,我們每名員工都要把「誠信、正直、守法、合規」的理念牢記,將「合規人人有責,合規創造價值」的經營理念根植於心,爭做遵規守紀的信合人,為實現農村信用社持續穩健經營、快速發展的既定目標貢獻力量!
⑶ 餐廳迎賓崗位主要涉及哪些內控流程節點
1、整理儀容儀表,淡妝上班。
2、了解當天的訂餐情況。
3、做好迎賓區域的衛生。
4、提前5分鍾到指定位置立崗。
5、當客人來的時候,主動上前詢問是否定位。
6、在引領客人進入餐廳時,要跟值台服務員進行溝通。
7、引領客人時,走在客人右前方約1米處。
8、客人離開餐廳的時候,迎賓員主動送客,並說禮貌用語與客人道別。掌握餐廳客量及布局,以便解答客人詢問,合理安排客人,平衡工作量。
9、接聽電話,做好餐廳預訂記錄,並熟記預定內容,負責落實。
10、將客人引領到適當的空位,當餐廳滿座時,應耐心向客人解釋,並為客人辦好登記手續,客人離開時,徵求意見,與賓客保持良好的關系。
11、協助餐廳服務員,做好餐前准備工作和餐後收尾工作。
12、盡力記住常客姓名、習慣、愛好,提供個性化服務,以使客人有賓至如歸之感。
13、幫助客人存放衣帽、雨傘等物品,妥善保管客人遺留物品。
⑷ 如何做好內控管理
(一)提高對內部控制機制建設重要性的認識。一是領導層特別是「一把手」要充分認識到加強內部控制機制建設的重要性,把建立健全內部控制機制當作大事來抓,要積極吸收國外銀行先進的管理手段和先進的內控管理理念,要堅持業務開拓、內控監督齊頭並進,兩手抓兩手都要硬,要堅持內控優先,在防範風險的基礎上發展業務。
二是要加強對員工的思想教育,強化員工的制度觀念和內控觀念,讓他們熟知各自崗位的制度和操作規程,嚴格按制度和規程來處理每一筆業務,提高他們認真執行內控制度的自覺性,使每位員工成為業務運營過程中實施內部控制的一個節點。
(二)建立健全有效的、系統的內部控制機制。內部控制機製作為一種在業務運營中時時監控和每個部門和崗位之間環環相扣、相互制約的動態監督機制,它是以健全的規章制度為基礎,以部門內部和崗位自身的自我約束、部門之間和崗位之間的相互牽制和制約、上級對下級的授權控制為內容,以科學監控方法和獨立的監督機構進行監督檢查評價,以防範各種風險為核心的內部控制制度的總和。
因此,要建立健全有效的、系統的內部控制機制,一是完善現有的內部控制制度,使之全面、系統並具有前瞻性,對內部控制制度要實行動態管理,根據不同時期、不同業務發展的需要不斷改進和完善,使銀行的各項業務自始至終處於內部控制制度的監督和控制下。二是完善崗位的設置和業務操作規程的設計。
要明確每一個崗位的職責、許可權,同時還要有一定的制約和控制措施,使每個員工、每項業務的辦理都處在內控制度的監督和控制之中,尤其是每項業務都必須經過具有相互制約關系的兩個或兩個以上的控制環節才能辦理,防止出現控制真空,產生風險。三是建立權利制約機制。要建立上下級和部門之間的授權授信和審批機制,在上下級之間、部門之間、崗位之間,根據不同的業務類別、職責、許可權,設立不同的授權、授信和審批許可權,相互制約和控制,強化整體控制能力。
(三)完善內控監督檢查機制。一是建立具有獨立性、權威性的監督檢查機構。借鑒國外銀行業的經驗,在銀行總部設立稽核局或內部審計局,在下級機構設置派駐的、垂直管理的獨立單位,專司機構內部的監督檢查職責,該部門只對銀行董事會負責,向董事會匯報銀行經營管理中存在的各種問題和風險隱患,督促經營管理者制定整改措施,提高監督檢查的獨立性和權威性。
二建立風險預警監測機制。隨著銀行也電子化水平的不斷提高,利用計算機網路建立健全風險預警監測機制,提高內部控制水平成為可能。要根據銀行不同業務的性質、特點和要求,設置不同的科學的風險預警監測指標,通過收集業務部門真實、完整、准確、全面的數據資料,採取非現場監督監測和定量和定性分析相結合的形式,對業務經營中金融風險狀況進行綜合分析和判斷,向董事會反映銀行在資金的流動性、安全性和內部控制以及經營管理中發現的問題和和風險隱患,為預防和處置資金風險提供參考依據。
(四)建立內部控制評價體系。內部控制機制建設是一個持續改進的過程,在這個過程中,內控監督評價發揮著重要的作用。
內部控制機制評價應包括以下三個方面:
一是內控環境的評價,是指內控執行人員的價值觀和道德觀是否完整可靠;內控激勵約束機制的建設及作用程度是否達到預期目的;內控人員的內控能力是否與其責任相匹配;內控用人機制是否健全有效;監督層對內控是否給予了充分的關注等。
二是內控風險識別的評價,是指內控管理的總體目標和分項目標是否明確,二者的關聯程度如何,管理層為確保整體目標實現的參與情況和承擔責任是否清晰、明確;是否建立了對內部和外部內控風險預測和識別機制,即內控風險預測是否透徹和恰當,內控風險評價概率和頻率依據是否准確可靠,是否建立了內控風險的預測和識別的反應機制。
三是內控活動的有效性的評價,是指執行部門是否都設有恰當的風險監控活動;內部風險控制活動是否保證內控指令得到全面的執行;通過內控活動的實施是否及時有效地化解相關風險。四是內控信息及時反饋的評價,是指是否建立了各種有效的內控信息交流反饋系統,即崗位員工通過內控責任的履行,發現可疑和不軌行為是否及時將信息傳遞給管理層,管理層是否將內控信息以一定方式及時轉達給有關人員有效履行其內控職責,達到內控的預期效果;內控信息的上傳下達和橫向交流手段與方式是否切實可行、及時有效等。
⑸ 內控點是什麼
如有幫助,請來給個最佳唄。
控制源點是指業務流轉過程中可能發生錯弊因而需要控制的節點。控制點根據對控制目標實現的影響程度分為:一般控制點、關鍵控制點。關鍵控制點是指在業務處理過程中發揮作用最大,影響范圍最廣,甚至決定全局成效的,對於保證整個業務活動的控制目標有直接重要影響的節點,若對此節點執行有效的控制措施,就能較大程度的保證控制目標的實現,此節點相對於該控制目標而言就是關鍵控制點。
在內控體系設計及內控審計中,應很好的辨別哪些是關鍵控制點,哪些是一般控制點;辨別主要以對控制目標影響程度為標准。如材料采購業務中的「驗收」控制點,對於保證材料采購業務的完整性、品質符合性等控制目標都起著重要的保障作用,相對於這些控制目標,「驗收」就是材料采購控制系統中的關鍵控制點;相比之下記賬等控制點,即為一般控制點。
⑹ 千喜鶴團餐如何抓好內控
認真做好合規檢查、內控評價、常規審計及非現場審計等檢查工作,內進一步提高檢容查效果、質量和工作水平,促進內控合規工作標准化、規范化,更好地發揮監督保障作用。
二是抓好《檢查發現問題匯編》。對該行各項檢查發現的問題進行認真梳理匯編,做到舉一反三,不斷增強員工防範意識和責任意識,從根本上解決屢查屢犯的問題,進一步提高操作風險防控水平。
三是抓好反洗錢工作。按照省行和當地人民銀行關於反洗錢的工作要求,抓好當前的反洗錢工作,加強分析識別,提高可疑交易、可疑行為報告的數量和質量。
四是抓好信息反映工作。充分利用《內控合規工作動態》作為轄內通報內控工作動態、交流內控管理經驗、傳播內控文化的平台和載體,加強與各行的信息交流,促進內控合規管理工作不斷加強。
五是抓好技術比賽工作。按照省行要求,早行動、早准備,及時將有關內控合規網路題庫中內部審計、合規管理、內部控制、反洗錢和案例分析等有關內容復印分冊,做到人手一份,加強學習,不斷提高從業人員的綜合業務素質和工作技能。