內控監督平檯子系統
⑴ 如何建立內部控制管理信息系統功能
管理信息系統是為了適應現代化管理的需要,在管理科學、系統科學、信息科學和計算機科學等學科的基礎上形成的一門科學,它研究管理系統中信息處理和決策的整個過程,並探討計算機的實現方法。它是一個由人、計算機、通信設備等硬體和軟體組成的,能進行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統。管理信息系統可促使企業向信息化方向發展,使企業處於一個信息靈敏、管理科學、決策准確的良性循環之中,為企業帶來更高的經濟效益。所以,管理信息系統是企業現代化的重要標志,是企業發展的一條必由之路。
信息系統在管理各項事務中有著普遍的應用,促進了企業管理工作的提升。管理信息系統是為管理服務的,
它的開發和建立使企業擺脫落後的管理方式,實現管理現代化的有效途徑。管理信息系統將管理工作統一化、規范化、現代化,極大地提高了管理的效率,使現代化管理形成統一、高效的系統。過去傳統的管理方式是以人為主體的人工操作,雖然管理人員投入了大量的時間、精力,然而個人的能力是有限的,所以管理工作難免會出現局限性,或帶有個人的主觀性和片面性。而管理信息系統使用系統思想建立起來的,以計算機為信息處理手段,以現代化通信設備為基本傳輸工具,能力管理決策者提供信息服務的人機系統,這無疑是將管理與現代化接軌,以科技提高管理質量的重大舉措。管理信息系統將大量復雜的信息處理交給計算機,使人和計算機充分發揮各自的特長,組織一個和諧、有效的系統,為現代化管理帶來便捷。
在現代化管理中,計算機管理信息系統已經成為企業管理不可缺少的幫手,它的廣泛應用已經成為管理現代化的重要標志。在企業管理現代化中,組織、方法、控制的現代化離不開管理手段的現代化。隨著科學技術的發展,尤其是信息技術和通訊技術的發展,使計算機和網路逐漸應用於現代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業內外部環境,企業有必要建立高效、實用的管理信息系統,為企業管理決策和控制提供保障,這是實現管理現代化的必然趨勢。
管理信息系統在管理現代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現管理現代化的有效途徑,同時,也促進了企業管理走向現代化的進程。
信息的作用:增強國家經濟的可持續性快速發展,增強國家的綜合實力;
有利於迎接加入wto後的挑戰,適應國際化競爭信息化是決定成敗的關鍵因素,有利於抓住新世紀的良好發展機遇。我們正處在知識經濟迅速崛起,全球信息化迅速發展的時代。對信息的採集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業競爭力的關鍵因素,也成為決定國家生產力水平和經濟增長的關鍵因素。
信息是可持續發展的基礎,也是決策者進行成功規劃的基礎,能提高,經營管理信息的准確性和及時性,有助於,決策的進一步科學化。
能促使業務辦事程序和管理程序更加合理,從而有助於增強快速反應能力。
能進一步促進資源的合理組合及利用,使其在現有資源條件下達到最佳利用效果,從而大大提高生產經營效率和管理效率。
提供一個的強大、快捷的信息交流平台,有助於我們緊緊跟蹤一些先進經驗和成果,從而有助組織的發展.
⑵ 內部控制體系包括哪些內容
制定內控體包括的內容:職責分離、授權批准、相互制約、監督檢查,企業建立與實施內控體系應當遵循的五項原則:全面性原則;重要性原則;制衡性原則;適應性原則;成本效益原則。
(2)內控監督平檯子系統擴展閱讀:
企業的內控體系應當貫穿於企業經營活動的決策、執行和監督的各個階段、各個層級,涵蓋了營管企業每一項經理活動的過程始終,體現了內部控制的全面、全員、全過程式控制制的特性。
內部控制體系是為合理保證單位經營活動的效益性、財務報告的可靠性和法律法規的遵循性,而自行檢查、制約和調整內部業務活動的自律系統。
參考資料:網路-內控體系
⑶ 內部控制監督制度
⑷ 如何更好地發揮好內控的監督服務作用
一、領導重視,全員參與,提高內控意識
企業內控,歸根到底是企業自身管理提升的內部需求,需要企業發揮自身的主觀能動性不斷探索、不斷創新。領導重視是發揮內部控製作用的前提,全員參與才能使企業內部控制工作發揮最大功效。 企業內部控制應當建立在共同的道德規范的基礎上,強調溝通和感情的交流,強調每一個人的積極性,形成真正意義上的團隊精神。要強化管理者的內控意識及高層的控制職能,深刻認識到實施內部控制不僅是會計管理部門的要求,也是規范經營、降低企業風險、提高管理效益,以保證企業目標順利實現的重要舉措。
內部控制工作需要一個逐步認識的過程,很多企業在潛意識里將內控作為一種增加成本的負擔性工作,認為做內控不像其他生產一線部門能給企業帶來效益,僅僅是為了迎合檢查和外部審計,只有當人們意識到內控管理是為戰略更好地服務,能幫助我們提升管理時,企業領導和員工的心態就會改變,企業就能為內部控製程序的執行創造良好的人文環境,把內控制度轉變成內控意識,讓大家認可企業要做的事情,認可企業價值觀,願意為企業服務,而不管有沒有人監督。只有這樣,內部控制才不會流於形式,才能切實將內控管理應用到企業各個方面。
二、加強培訓,提升員工素質
企業內部控制要充分發揮人的作用,依靠提高人的綜合素質、道德水準和法規意識,充分發揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創造性,從而達到內部控制的最佳效果。對於內部控制建設來說,外部咨詢機構或許是幫助企業規范內控體系的助力之一,但是,企業在經營管理上應該對自身有一個清晰准確的認識,完全靠外部咨詢機構來發現問題,提出整改是遠遠不夠的,外部咨詢機構起到的作用只是督促不是監督,而且外部管理人才雖具備相關知識與能力,但忠誠度和穩定程度值得考慮,並且對於企業情況的掌握還需要一定周期,能勝任崗位又融合企業文化的人才很少。內控的執行和業務梳理能否貼合還是要看企業,通過外部咨詢機構的輔助可以讓內控體系搭建得更穩,但要想將內控體系更好地扎實落地,必須在企業內部培養一批適合企業長期發展需要的內控管理人才,除了要熟悉企業業務管理流程和管理模式、企業文化等必須具備的基本素質外,還應根據其在企業中的角色,有針對性的培養相應的專業能力。
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在建立內控體系的同時,還應開展全方位、多層次的內控培訓、內控宣傳,讓內控管理多角度、多觸覺的延伸,要為員工建立一個管理完善,控制有效,相互激勵、相互制約、相互競爭的工作環境;建立一個有效的令行禁止的管理系統;組織員工接受風險及內控管理的培訓,通過詳細周密、科學有效的培訓和輔導,使大家真正領會內控規范的精神實質,樹立正確的價值取向;使越來越多的員工有風險控制的意識,樹立內控管理的理念,增強廉潔從業的警醒,培養一批對工作認真負責、勤奮、正直、忠誠的員工,不斷加強員工的後續教育,形成人人學內控,事事有內控的良好企業氛圍,讓內控成為一種習慣,讓內部控製成為企業的一種文化,讓內控體系變成企業品牌。
三、內部控制要符合公司的整體戰略
內部控制和企業發展的關系是:企業內控應當符合企業的整體戰略。2008年發布的《企業內部控制基本規范》明確指出,「內控的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。」內部控制是圍繞企業發展戰略目標而開展的一種價值創造導向控制,是一種全員控制,是一種管理者的承諾。對於企業而言,什麼都可以出錯,戰略不能出錯;什麼都可以失敗,戰略不能失敗。戰略失敗是最徹底的失敗。內控必須適應企業管理的需要,為企業的發展保駕護航,合理設計制度、流程,及時發現、防範、控制、消除可能的風險。提高效率效益,促進企業戰略的執行。內控實施和建設的主體是企業,成敗與否取決於企業在建設內控過程中能否注重實效,並與自身管理相結合。因此,在內控體系建立之前,企業應當結合自身戰略,優化現有流程,重新審視自身既定戰略是否切實可行,業務流程是否能夠滿足企業管理的需要。
四、處理好管理者與被管理者的關系
管理是企業永恆的主題,也是企業競爭力的一個重要內容。管理強調以人為本,企業內部控制要充分發揮人的作用。內部控制的成敗,取決於企業員工的控制意識和行為,企業領導者應注重內部控制,注重對企業員工的研究,尊重員工的心理需求,強調溝通和管理交流,消除員工被約束、被束縛的被動抵觸情緒,通過切實可行的內控體系,使每個員工不是被管理,而是參與管理。而企業領導者不僅計劃、指揮,還要組織、動員;不僅控制、評價,還要監督、考核。讓內控管理不再是冰冷的框架體系,而是潤物無聲的企業文化。
五、內部控制體系要簡單化、通俗化,便於執行和考核
內部控制要有明確的工作目標和工作方法,有清晰的工作內容和實現途徑,有具體的操作標准和工作成果,而管理提升則必須根據企業情況,從實際出發,建立內部控制體系。各工作崗位相互配合、有序銜接、互相監督、互相幫助。內控制度的設計必須以有效為前提,內控環節不宜過長但要環環相扣,執行起來切實有效,還有利於監督和檢查。另外,在外部監督的基礎上,還要加強企業內部監督,獎懲分明,真正體現出內部控制帶給企業的管理和效益的雙提升。
企業當今面臨的宏觀和微觀政治、經濟和社會環境愈發多變,信息渠道愈發透明,掌控資源的不確定性逐步放大,這就要求提升企業的決策效率和質量。加強和不斷完善內部控制體系可以提高企業競爭力,提高經營管理水平和風險防範能力,更好地實現企業戰略目標,促進企業持續健康發展。
⑸ 智慧城管系統有什麼子系統
智慧城管系統實現客戶對城市「管理對象智能化、管理過程精細化、管理績效評估智慧化」,6108方案智.慧.城.管.系.統.主要包括9大標准應用+ 4大創新應用。9大標准應用:監管數據無線採集子系統、監督中心受理子系統、協同工作子系統、地理編碼子系統、綜合評價子系統、監督指揮子系統、應用維護子系統、基礎數據管理子系統和數據交換子系統。
1、監管數據無線採集子系統
監管無線數據採集子系統是為城市管理監督員量身定製的手持信息採集終端,通過該系統,可以將日常巡查發現的城市管理問題,在拍照、錄音並形成案件表單後,快速上報到城市管理監督中心。
2、監督中心受理子系統
監督中心受理子系統是為城市管理監督中心定製的受理工作平台,用戶可以通過該系統受理各種來源的城市管理問題,包括公眾通過電話等途徑舉報的城管問題和監督員使用城管通上報的各類問題。
3、協同工作子系統
提供給監督中心、指揮中心、各個專業部門及各級領導使用,系統提供了基於工作流的面向GIS 的協同管理、工作處理、督查督辦等方面的應用,對城市管理實現圖、文、表、業務管理一體化管理。
4、地理編碼子系統
通過地理編碼,將城市現有的地址進行空間化、數字化和規范化,可以使城市中的各種數據資源通過地址信息反映到空間位置上來,提高空間信息的可讀性,在各種空間范圍行政區內達到信息的整合。
5、監督指揮子系統
通過大屏幕能夠直觀顯示城市管理相關地圖信息、案卷信息和相關詳細信息等全局情況,並可以直觀查詢顯示每個社區、監督員、部件等個體的情況,實現對城市管理全局情況的總體把握。
6、綜合評價子系統
綜合評價子系統是為了保證數字化城市管理的長效運行,提升數字城管模式的運行效能而建設的系統。系統主要針對信息採集質量、責任主體的處置效能、區域的綜合處理結果進行評價分析。
7、應用維護子系統
應用維護子系統是給系統管理員使用的管理平台,是數字城管業務的配置管理工具和維護平台,用於配置維護城市管理業務基本信息,維護城管業務體系內組織機構,完成崗位、人員許可權管理等。
8、基礎數據資源管理子系統
基礎數據資源管理子系統是給系統管理員使用的管理平台,用於維護數字城管信息系統所使用的空間地理信息數據,實現空間地理信息數據的發布,並對不同地圖來源的整合。
9、數據交換子系統
實現城市電子政務信息的整合與共享。在市區兩級的數字城管信息系統建設中,通過數據交換子系統,實現市級數字城管系統與區級系統的業務交互,數據共享等功能。
⑹ 怎麼構建內控體系
答:一般的內控體系的構築邏輯是 1、 內部環境----構築一個適合於內控的環境,從治理,戰略,組織設計,商業模式等多個方面來使得公司在一個高的平台和起點上運行 2、 風險評估----找出各種類似問題,對每個問題可能出現的形式,存在的風險進行深入剖析. 3、 控制措施----針對問題進行控制措施的設置,包括支撐控制措施的組織保障,理念培訓技術手段 4、 信息與溝通----從不斷進行信息溝通,通過各種手段進行內控運行和評價來消除問題和知曉體系的現狀 5、 監督檢察----對內控體系的執行情況進行不斷的監督檢查,以及不斷促進內控體系的優化 第一層次:基於管控體系,構築母公司層面內控體系(主要是母公司戰略定位和母公司自身運作,以及母公司出資人職能履行三個部分) 第二層次:子公司管控內控體系(母公司對子公司的治理,以及子公司戰略與運作等子公司的十四個管控子體系) 第三層次:母公司對子公司內控體系的管理,監督與優化體系 在構築各個層次內控體系時,華彩會使用五步法的內控體系基本邏輯做為方法論,但按照這五個步驟來做,就既不具備操作性,又過於為內控而內控,根本沒有照顧到集團運作的獨有問題,而且沒能從各個職能部門和功能的立場上來做內控體系,導致各個部門的參與深度和對內控思想的理解程度不夠. 華彩認為內控體系的建立必須強化母公司控制力,驅除子公司內部人控制和信息不對稱,母公司必須通過內控體系的建立為母公司的董事,監事,以及其他派出管理者打造一個監督制度監督子公司運作的平台. 華彩內控體系是基於集團管控的,考慮到集團總部自身的內控並不是重點,而是各子公司的內控體系才是重點,但子公司有任期考核和經濟指標做為硬約束,不會主動的去建設內控體系.因為內控在一定程度上降低了效率,所以不是子公司高層的戰略性意圖.頂多是母公司意志的反應. 所以,在很大程度上,內控應該是在母公司干預和引導下,母子公司一起進行的一個管理系統的再造工程.而且母公司始終行使外部監督檢察推進者這一角色.
⑺ 如何部署內控管理平台或運維管理系統
直接換了吧,用siteview的ITOSS IT運營支撐系統吧,那個IT運維管理系統強多了,一目瞭然
⑻ 淺議如何實現企業內部控制信息化
(1)控制方式上,人工和計算機程序相結合,信息技術是手段,企業信息系統是平台。把因人為的因素而出現差錯的幾率降到最低,有利於提高信息溝通的效率和效果。這種特徵最終好處就是能夠降低內部控制的成本, 提高內部控制的效益。
(2)內部控制流程信息化 《企業內部控制基本規范》為各大企業提供標本,企業根據其要求進行評估,包括內部控 制的制度、流程、關鍵控制點和控制措施等方面。將它們固化在信息化系統中的,使得內部控 制的規范制度設計和運行更加有效
(3)企業內部的管理必須科學、規范和健全 規范的制度流程是內部控制的基礎,只有規范和健全企業內部管理,才能固化企業的內部 控制制度、流程和措施於信息系統中。這樣,員工在開展業務時能按規范的制度和流程進行, 能有效地管控經營過程中遇到的風險。
(8)內控監督平檯子系統擴展閱讀:
財政部等五部委聯合出台的《企業內部控制基本規范》對企業內部控制與信息系統的結合提出了要求:「企業應當運用信息技術加強內部控制,建立與經營管理相適應的信息系統,促進內部控制流程與信息系統的有機結合,實現對業務和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素」。
《企業內部控制應用指引第18號一一信息系統》又進一步明確了促進企業有效實施內部控制,提高企業現代化管理水平,減少人為因素的主旨和各項具體內容。可見,利用信息技術手段實施內部控制,減少人為因素造成的錯弊,提高內部控制的執行力和效率,是內部控制信息化的目標。
參考資料:網路-企業內部控制規范
⑼ 內部控制監督與評價的主體是哪些部門
首先行政事業單位應該有「內審機構」,作為內部監督評價內控有效性的部門,內並明確該內容審機構的職責。外部監督評價應該是審計局、上級內審機構、紀檢部門合理開展。
我國行政事業單位的內控建設才剛剛啟動,具體的操作辦法沒有頒布,單位領導重視、認識程度都不夠。
⑽ 什麼是內部控制
內部控制:是在一定的環境下,單位為了提高經營效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達到既定管理目標,而在單位內部實施的各種制約和調節的組織、計劃、程序和方法。
控制要素:
企業建立與實施有效的內部控制,應當包括下列要素 :
(一)內部環境。內部環境是企業實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等。
(二)風險評估。風險評估是企業及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
(三)控制活動。控制活動是企業根據風險評估結果,採用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。
(四)信息與溝通。信息與溝通是企業及時、准確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業內部、企業與外部之間進行有效溝通。
(五)內部監督。內部監督是企業對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷,應當及時加以改進。
(10)內控監督平檯子系統擴展閱讀:
內部控制原則:
企業建立與實施內部控制,應當遵循下列原則 :
(一)全面性原則。內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項。
(二)重要性原則。內部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業務事項和高風險領域。
(三)制衡性原則。內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率。
(四)適應性原則。內部控制應當與企業經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,並隨著情況的變化及時加以調整。
(五)成本效益原則。內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。