關於內控中的合同管理

㈠ 公司合同怎麼管理

關鍵是對合同要素有一個梳理。合同的主要要素有:對方主體(供應商或客戶)及所屬區域及對公司的重要性，簽訂時間，合同內容(指銷售或采購的物品)。

首先是把銷售和采購分開，然後根據區域或者采購內容把供應商分開(同區域一個板塊或同采購內容一個板塊)，再把同一個供應商的合同根據時間排序。這樣我們就初步建立起了幾個籃子，有新合同產生的時候，根據合同的特點對應放進籃子就行。

一定周期(月、季度、半年或一年)以後，將發生的已經執行完畢的合同編號歸檔使編號和合同一一對應，再根據編號及其他合同要素建立一個目錄，以後查找時再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。

具體的方案需要朋友根據相同思路去思考，因為具體情況不一樣具體操作方案也不一樣。

拓展資料：

合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀七十年代初開始，隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。

在發達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同；在八十年代，人們較多地研究合同事務管理（Contract Administration）；從八十年代中期以後，人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段。

合同管理網路

㈡ 內控部合同管理員需要什麼要求，需要什麼專業知識，

涉及很多合同、勞動法等專業知識。具體如有疑問，可以在工作時間來電本律師

㈢ 企業內部控制應用指引中的合同管理為什麼不包括企業與職工簽訂的勞動合同

這屬於HR管理范疇。

㈣ 制定並發布 「企業內部控制應用指引---合同管理」的目的是

泰安銳利咨詢有限公司(簡稱銳利咨詢) 是由一位目前國內具有教育背景及資深行業經驗的高級企業管理顧問師創立,致力於組織管理咨詢、培訓的專業服務機構
企業內部控制應用指引第16號——合同管理_網路文庫http://wenku..com/view/077b85691eb91a37f1115c3a.html

㈤ 合同管理內部控制要求有什麼

（一）經濟性：符合企業的經濟活動范疇；符合企業的經濟利益。
（二）可行性：資信可靠，資金充裕；具有在額定許可權內訂立合同的能力；擔保方式切實、可靠。
（三）嚴密性：數量、價款、金額等標示准確；計算方式正確；財務等有關附件齊備。
（四）合法性：資金來源合法；資金使用合法；結算方式合法。

㈥ 合同管理應該涉及哪些方面

合同管理制度
依照《合同法》和其他相關經濟法規，以及公司有關合同管理規定，特製定本項目部合同管理制度：
1、項目部成立合同管理小組，負責各種經濟合同的簽訂、執行和管理，並負責起草《合同管理操作程序》和《施工合同結算工作程序》。
2、合同管理小組人員應共同做好合同涸字過程式控制制工作，在合同簽訂前應充分做好調研和對比分析工作，編寫匯報材料上報主管部門領導，並保守秘密。
3、在合同簽訂過程中，合同管理小組人員應參加合同評審工作，根據已訂合同執行情況和經驗，對合同內容提出修正建議，並及時修正。保證《合同管理操作程序》的有效運行，復核合同全部內容，對可能引起糾紛之處應反復推敲，以免給合同的執行增加難度，及時填報《承包方履約能力評審表》，並保守秘密。
4、合同管理小組人員組成，應包括：項目經理部人員，管理部人員和具體合同執行部門的相關人員等。
5、合同管理小組對擬簽訂承包合同的單位或個人，進行資質和信譽審查，填報承包方一般情況表上報領導審核。
6、承包合同一般應技工料機全額承包形式簽訂，不允許訂立「半包」合同，以及使項目成本無法控制的合同。
7、承包合同中的主要材料應由項目部采購，不得由承包方自行采購。
8、承包合同必須附有單價來源資料，訂立的單價原則上不得突破項目責任成本或施工預算，個別突破的應報上級領導審批後才能簽訂，並保守秘密。
9、簽訂的承包合同盡可能參照國家建設部或交通部頒發的合同通用文本格式，並具備其相關通用條款。
10、嚴禁承包方對承包合同內容進行轉包分包，同時加強對承包方的管理，嚴禁以包代管。
11、對簽訂的合同項目部應定期檢查其合同執行情況，在驗工計價和合同支付等關鍵環節採取三級復核制度，並按要求填寫《驗工計價單》和《合同支付結算單》，經各相關部門簽字，領導確認後才能由財務部門進行支付，支付中應做好費用控制，嚴禁提前支付或不留保證金，以免給後續合同的執行造成難度、資金流失或失去合同執行主動權，增加合同風險。
12、合同管理人員應做好合同歸檔和合同借閱管理，建立合同執行情況、合同調數日下步合同執行建議備忘錄，根據實際情況，編寫《合同執行情況》匯報
13、合同管理人員應注意索賠資料的收集和保存，及時將索賠工作和索賠結果向上級匯報；做好合同風險預測，防範不必要的索賠。
l 4、在簽訂承包合同及合同執行過程中的違紀人員，項目部將按有關規定進行處罰。
l 5、合同管理人員對承包人提出的合同疑問，應熱情解釋，以融洽與承包人之間的工作關系，但不得泄露商業秘密。