存貨內控存在
Ⅰ kd超市存貨內部控制存在哪些問題
超市存貨內部控制存在的問題
(一)缺乏健全的內部控制制度
前,我國大部分的超市雖然已經制訂出存貨內部控制的操作辦法與規范要求,但是到了 實際的操作環節卻存在著較大的阻力,這是因為相當部分的規范要求有著嚴格的原則性,進而 導致實際可操作性較低。另外,部分超市在存貨的預算管理上認識不夠,並沒有做出規范性的 制度要求,因此也造成了部分的采購與計劃工作人員出於自身工作的考慮,避免商品在銷售的 過程中出現缺貨的現象而隨意的加大商品的采購量,從而加大超市的存貨壓力,減少資金利用 率。 (二)存貨內部控制與管理的思想落後 目前,我國部分超市的管理人員在專業知識的認識上存在著嚴重的不足,沒有意識到科學 管理的重要性。例如,在進行存貨的采購工作時,部分管理人員不能夠利用自身的專業知識進 行采購批量、采購時間以及采購數量的計算工作,僅憑之前的工作經驗來進行大體的確定。因 此也就造成了部分商品出現過量的采購現象,導致庫存的壓力增加,使儲存成本的支出降低了 超市的資金利用空間,而對於暢銷商品來說,卻往往會出現缺貨的現象,使超市的便民宗旨無 法得到體現,進而使超市的聲譽與口碑大打折扣。
(三)配送中心效率低下 配送環節作為超市存貨內部控制工作的重要組成部分,一個超市配送能力的高低體現在儲 存與缺貨成本的強弱上。目前我國大部分的連鎖超市一般都獨立的設置配送中心,但是卻也存 在著配送能力差以及效率低等缺點。
Ⅱ 存貨內部控制的目標是什麼
銷售交易的內部控制和控制測試
CPA通常利用在了解被審計單位內部控制中所獲取的資料來評價內部控制風險。
(一)適當的職責分離
(二)正確的授權審批
1.關鍵內部控制。對於授權審批問題,主要關注以下三個關鍵點上的審批程序:
第一,在銷貨發生之前,賒銷已經正確審批。
第二,非經正當審批,不得發出貨物。
注意:前兩項控制的目的在於防止企業因向虛構的或者無力支付貨款的顧客發貨而蒙受損失。
第三,銷售價格、銷售條件、運費和折扣等必須經過審批。價格審批控制的目的在於保證銷售交易按照企業定價政策規定的價格開票收款。
第四,審批人應當根據銷售與收款授權批准制度的規定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批許可權。
2.控制測試方法:檢查法。通過檢查憑證在上述的四個關鍵控制點,可以很容易地測試出授權審批方
面的內部控制的效果。
(三)充分的憑證和記錄
1.關鍵內部控制。只有具備充分的記錄手續,才有可能實現其他各項控制目標。例如,有的企業在收到顧客訂單後,就立即編制一份預先編號的一式多聯銷售發票,分別用於批准賒銷、審批發貨、記錄發貨數量以及向顧客開具賬單等。在這種制度下,只要定期清點銷售發票,漏開賬單的情形就幾乎不會發生。相反的情況是,有的企業只在發貨以後才編制銷售發票,如果沒有其他補償性控制,這種制度下漏開賬單的情況就很可能會發生。
2.控制測試方法:檢查法。
(四)憑證的預先編號
(五)按月寄出對賬單
(六)內部核查程序
針對銷售交易的實質性程序
有些交易實質性程序與環境條件關系不大,適用於各種審計項目,有些則不然,要取決於內部控制的健全程度和控制測試的結果。這里必須指出:(1)這些測試程序中並未包含銷貨交易全部的對交易、賬戶余額實施實質性程序。(2)其中有些測試程序可以實現多項控制目標,而非僅能實現一項控制目標。
(一)登記入賬的銷售交易是真實的(發生、真實性)
1。未曾發貨卻已將銷售交易登記入賬。針對這類錯誤發生的可能性,CPA可以從營業收入明細賬中抽取幾筆分錄,追查有無發運憑證及其他佐證憑證,藉以查明有無事實上沒有發貨卻已登記入賬的銷售交易。
如果CPA對發運憑證等的真實性也有懷疑,就可能有必要再進一步追查存貨的永續盤存記錄,測試存貨余額有無減少。
2.重復人賬。針對銷售交易重復人賬這類錯誤的可能性,CPA可通過復核企業為防止重復編號而設置的有序號的銷貨交易記錄清單加以確定。
3.虛假入賬。這通常是企業的一種舞弊行為,CPA一般很難察覺這種虛構的發貨。審查營業收入明細賬中與銷貨分錄相應的銷貨單,檢查其是否經過賒銷批准手續和發貨審批手續,:是測試是否向虛構的顧客發貨的辦法之一。
4.檢查上述三類多報銷貨錯誤的可能性的另一個有效的辦法,是追查應收賬款明細賬中貸方發生額的記錄。如果應收賬款最終得以收回貨款或者收到退貨,則記錄入賬的銷售交易一開始通常是真實的;如果貸方發生額是注銷壞賬,或者直到審計時所欠貨款仍未收回,就必須詳細追查相應的發運憑證和顧客訂單等,因為這些跡象都說明可能存在虛構的銷售交易。
(二)已發生的銷售交易均已登記入賬(完整性測試)
順查法(「完整性」目標):又稱正查法,就是按照記賬程序的順序進行審查的一種方法。順查法是順著會計核算的程序,從檢查會計憑證開始,用會計憑證核對會計賬簿,再用會計賬簿核對財務報表以確定會計認定的一種檢查方法。
逆查法(「發生」目標):又稱倒查法,是逆著會計核算程序,從檢查財務報表核對會計賬簿,再由會計賬簿核對會計憑證以確定會計認定的一種檢查方法。這種方法從財務報表人
手,檢查涉及會計核算方面有疑問、有問題的內容,避免面面俱到。
(三)登記入賬的銷售交易均經正確計價(「計價」目標)
銷售交易計價的准確性包括:按訂貨數量發貨,按發貨數量准確地開具賬單以及將賬單上的數額准確地記入會計賬簿。
(四)登記入賬的銷售交易分類恰當(「分類」目標)
(五)銷售交易的記錄及時(「完整性」目標)
(六)銷售交易已正確地記入明細賬並正確地匯總(「准確性」目標)
Ⅲ 如何對存貨進行內部控制
與存貨相關的內部控制涉及被審計單位供、產、銷各個環節,包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸等方面,具體而言包括:
1、采購環節內部控制
與采購相關的內部控制的總體目標是所有交易都已經獲得了適當授權與批准。使用訂貨單是一項基本的內部控制措施,訂貨單應當預先連續編號,事先確定采購價格並獲得批准。此外,對訂貨單還應當定期進行清點。
2、驗收環節內部控制
與存貨驗收相關的內部控制的總體目標是所有收到的貨物都已得到記錄。使用驗收單是一項基本的內部控制措施。被審計單位應當設置獨立的部門負責驗收貨物,該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數量、編制驗收單、將驗收單傳送至會計部門以及運送貨物至倉庫等一系列職能。
3、倉儲環節的內部控制
與倉儲相關的內部控制的總體目標是確保與存貨實物的接觸必須得到管理層的指示和批准。被審計單位應當採取實物控制措施,使用適當的存儲設施,以使存貨免受意外損毀、盜竊或破壞。
4、領用環節的內部控制
與領用相關的內部控制的總體目標是所有存貨的領用均應得到批准和記錄。使用領用單是一項基本的內部控制措施。對存貨領用單應當定期進行清點。
5、加工或生產環節內部控制
與加工或生產環節相關的內部控制的總體目標是對所有的生產過程作出適當的記錄。使用生產報告單是一項基本控制措施,在生產報告單中,應當對產品質量缺陷和零部件使用及報廢情況及時作出說明。
6、裝運出庫環節的內部控制
與裝運出庫相關的內部控制的總體目標是所有的裝運都得到了記錄。使用裝運單是一項基本的內部控制措施。裝運單應當預先編號,定期進行清點,並作為日後開具收款賬單的依據。
7、存貨數量的盤存制度
存貨數量的盤存制度一般分為實地盤存制和永續盤存制。盤存制度不同,對存貨數量的控製程度的影響也不同。即使採用永續盤存制,也應對存貨進行實地盤點。與存貨實地盤點相關的內部控制通常包括:制定合理的盤點計劃,確定合理的存貨盤點程序,配備相應的監督人員,對存貨進行獨立的內部驗證,將盤點結果與永續存貨記錄進行獨立的調節,對盤點表和盤點標簽進行充分控制。
Ⅳ 存貨內部控制與存貨管理的區別
存貨的驗收與保管控制
1.存貨的驗收
外購存貨的驗收,應當重點關注合同、發票等原始單據與存貨的數量、質量、規格等是否一致。涉及技術含量較高的貨物,必要時可委託具有檢驗資質的機構或聘請外部專家協助驗收。
自製存貨的驗收,應當重點關注產品質量,通過檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續,不合格品應及時查明原因、落實責任、報告處理。
采購部門應驗收材料的品種、數量,填制驗收單;質量檢驗部門檢驗質量,簽署驗收單;倉庫保管部門根據驗收單驗收存貨,填制入庫單,登記存貨台賬,將發票、運單連同收料單送回採購部門。
2.存貨的保管
企業應當建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查,重點關注下列事項:
(1)存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續。
(2)應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,並健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等管理規范。
(3)加強生產現場的材料、周轉材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。
(4)代管、代銷、暫存、受託加工的存貨,應單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。
Ⅳ 存貨內部控制的內容
與存貨相關的內部控制涉及被審計單位供、產、銷各個環節,包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸等方面,具體而言包括:
1、采購環節內部控制
與采購相關的內部控制的總體目標是所有交易都已經獲得了適當授權與批准。使用訂貨單是一項基本的內部控制措施,訂貨單應當預先連續編號,事先確定采購價格並獲得批准。此外,對訂貨單還應當定期進行清點。
2、驗收環節內部控制
與存貨驗收相關的內部控制的總體目標是所有收到的貨物都已得到記錄。使用驗收單是一項基本的內部控制措施。被審計單位應當設置獨立的部門負責驗收貨物,該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數量、編制驗收單、將驗收單傳送至會計部門以及運送貨物至倉庫等一系列職能。
3、倉儲環節的內部控制
與倉儲相關的內部控制的總體目標是確保與存貨實物的接觸必須得到管理層的指示和批准。被審計單位應當採取實物控制措施,使用適當的存儲設施,以使存貨免受意外損毀、盜竊或破壞。
4、領用環節的內部控制
與領用相關的內部控制的總體目標是所有存貨的領用均應得到批准和記錄。使用領用單是一項基本的內部控制措施。對存貨領用單應當定期進行清點。
5、加工或生產環節內部控制
與加工或生產環節相關的內部控制的總體目標是對所有的生產過程作出適當的記錄。使用生產報告單是一項基本控制措施,在生產報告單中,應當對產品質量缺陷和零部件使用及報廢情況及時作出說明。
6、裝運出庫環節的內部控制
與裝運出庫相關的內部控制的總體目標是所有的裝運都得到了記錄。使用裝運單是一項基本的內部控制措施。裝運單應當預先編號,定期進行清點,並作為日後開具收款賬單的依據。
7、存貨數量的盤存制度
存貨數量的盤存制度一般分為實地盤存制和永續盤存制。盤存制度不同,對存貨數量的控製程度的影響也不同。即使採用永續盤存制,也應對存貨進行實地盤點。與存貨實地盤點相關的內部控制通常包括:制定合理的盤點計劃,確定合理的存貨盤點程序,配備相應的監督人員,對存貨進行獨立的內部驗證,將盤點結果與永續存貨記錄進行獨立的調節,對盤點表和盤點標簽進行充分控制。
Ⅵ 存貨的內部控制主要包括什麼職能
主要包粽子冬天是我最喜歡的季節。我對她沒有多少愛好。我在雨中等春暮,淚眼望蒼穹,心向一
處廬冢。 http://..com/question/392885630.html。YNH
別說,油菜花已開;別說,你會歸來…有一種花,她很富貴,粽子很錦綉,她開在暖和
的棚室里。坑爹的是那是公眾塘。沈寂了一會,漫罵聲橫生。你說,粽子哪一天,心驀然潔
凈,幸福的顏色,就是滿眼油菜花的金黃,哪怕世界不見光亮,有愛就有但願,有粽子情就
是夢鄉。頓時,http://..com/question/392894651.html。BVF歡呼聲夾雜著哭聲,我馬上向某小弟(破裂彈珠的主人)道了歉,並作了賠償,
粽子然後離開。無所謂。所以,我既不想,也不去看她。不料被我和同伴在樹上大喝一聲,
連滾帶爬消失在我們面前。雨後粽子潮濕的土地上,留下的只有孤單的腳印,油菜花若是有
情,也會留戀這泥濘深淺的遺印吧。
穿過這片土地,來到了三婆的菜園,粽子面前仍舊是鬱郁蔥蔥,但卻已經物是人非。
西。塘的附近不遠處還有幾間屋。 粽子所以我們都是躲到塘基外邊的。即使釣到魚我們也不
敢拿回家,所以我們會把魚放回去。http://..com/question/392927667.html。VCS她的美是內在的,她的香是悅人的。荔枝的回憶老是伴跟著火紅的
顏色和野炊的氣息。她遍地都是粽子,以至於人們都健忘了她。
粽子
有一種花,的確很美。對於能盡義務的草,我向來都是尊重她們的!
有一種花,卻不是真的花。我們知道闖禍了,在她未發現之前從塘基一口吻飛馳到百幾米之外的一
個乾塘粽子,伏下。還有一種花,他既無花朵,又沒香味兒。人們通常叫她為草,草永
遠都在陪襯著花,盡著扶紅花的義務http://..com/question/392929609.html。AXF我嚮往她,卻無緣見到她。一眼清眸,能閉合滿坡明艷的金黃,
卻框不住你熟粽子悉的臉龐,透視不了浮世曲折的滄桑。有一次不幸有個阿婆從家裡出來,
有幸沾上牛之屎福。晶瑩剔透的彈珠亦如年幼的我,貞潔無暇,無邪天真,裂成現在長大的我,一半明
媚,一半懮傷。http://..com/question/392887974.html。CLP遺憾的是看魚的六伯不解風情,老是罵著向我們撲來,粽子我們不得不拋魚
棄桿落荒而逃。
繞過菜園,來到了一片荔枝園,粽子樹上依稀可見的鷂子殘骸。以前我們放學了,總愛
到這里摘一條蔥,折去兩邊,取中間那部門放到嘴邊,吹出那親屬於我們的兒歌。
這塊寬廣的土地是我們玩彈珠的樂園,http://..com/question/392926114.html。粽子現在為止,我還可以清楚的看到當年我伏在
地上閉上左眼瞄準的姿態。
括
Ⅶ 企業存貨內部控制存在的問題
(一)存貨供應及保管過程的內部控制。存貨的供應過程主要是存貨的采購。存貨的采購主要包括編制采購計劃、采購招標、合同的訂立、存貨驗收入庫、支付貨款、賬實核對等。存貨采購必須根據業務預算的計劃按規定的采購流程進行,采購的各環節應分配給不同的部門來完成並保證不相容職務相分離。業務部門將生產經營存貨需求計劃交由采購部門,然後采購部門據此編制采購計劃並進行采購預算,然後交主管負責部門審核後,再上報管理層審批。
采購來的存貨到達企業應由獨立於倉庫保管人員以外的人員驗收入庫。采購經辦人員要跟蹤供貨商的交貨時間並對沒有按照合同時間及時交貨的進行催交。質量檢測部門在驗收存貨的品種、數量後,填寫相關驗收報告單。倉儲部門根據驗收單據接收存貨,填寫入庫單,並對入庫存貨進行相關登記,將運單、發票和收料單送財務部門進行相應的會計處理和支付貨款。
入庫後的存貨進行保管時,企業應制訂日常存貨保管的流程和制度。對於驗收入庫的存貨要進行妥善的保管,保證記錄准確、賬目清楚、賬實相符,並能定時准確地提供有關企業存貨狀況的報告以滿足生產經營和銷售的提貨需要。
各部門領用存貨時,領料單據必須要進行連續編號,同時領料單上必須有相關責任人的簽字,包括經辦人、倉儲部門負責人、領用部門負責人的簽字審核。存貨出庫後,倉儲部門要及時將相關單據送交財務部門進行稽核和賬務處理,確保賬實相符。
2/5頁
(二)存貨盤點的內部控制。盤點應該由財務部門物資會計、倉儲保管員和獨立這些職能之外的監盤人員在場共同進行盤點,以保證盤點結果的真實性、客觀性及完整性。存貨盤點報告應包括實地盤點數、會計賬上結余數、倉儲部門登記的台賬數,對於賬實不符的要分析原因所在,並給出處理意見。盤盈盤虧的處理意見必須報管理層審批,通過後按意見執行,同時財務部門根據審核後的盤點報告和處理意見對存貨賬面進行調整。
(三)存貨賬務處理的內部控制。存貨的賬務處理主要包括對存貨的收發、盤點結果的記錄和賬務處理。公司的會計賬務系統上應設置存貨明細賬和存貨總分類賬,物資會計應對存貨的出庫入庫、領用、盤盈盤虧的處理、報廢及退回等業務的數量和金額進行及時記錄,並定期進行存貨明細賬與總賬的核對。對核對不一致情況,應分析原因並對賬務進行相應的調整,確保賬實相符,責任明確。
Ⅷ 公司存貨相關的內容內部控制以下問題:判斷是否存在缺陷,並簡要說明理由
當然有缺陷。
1、至少每年年末一次,對存貨進行全盤。將賬面記錄、倉庫記錄與存內貨實盤容數核對,調整。對盤盈盤虧查明原因報批後,賬面調整至與實際庫存數一致。
2、發出存貨時,必須填發順序編號的發貨單或出庫單,並按單號記錄倉庫記錄和裝訂備查。以保證單據的連續完整性,和對實物發貨記錄的完整性。
Ⅸ 存貨管理的內部控制
中華。會計網校路小小貓回復:(一)存貨管理崗位的分工與授權批准 企業內部除存貨管理部門及倉儲人員外,其餘部門和人員接觸存貨時,應由相關部門特別授權。對於貴重物品、危險品或保密物品等,應當規定更嚴格的接觸限制條件,必要時,存貨管理部門內部也應當執行授權接觸。 (二)存貨的請購與采購控制 企業應當根據預算有關規定,結合本系統的業務特點編制存貨年度、季度和月份的采購、生產、存儲、銷售預算,並按照預算對實際執行情況予以考核。 企業應當根據各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業生產經營計劃、市場供求等因素,充分利用信息系統,合理確定存貨采購日期和數量,確保存貨處於最佳庫存狀態。要保證存貨采購業務按計劃申報程序進行,由采購部門根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經主管計劃的負責人審核後報主管領導審批。
Ⅹ 請問什麼是「存貨的內部控制」
存貨復被譽為是商業企業的血液,制所以存貨的內部控制很重要。良好的存貨內部控制包括:
(1)無論採用什麼盤存制度,每年至少實地盤點一次存貨。
(2)保持高效的采購、驗收和運輸程序。
(3)保管好存貨,以防被盜、損壞和腐爛。
(4)僅允許那些不能接近會計記錄的人員接近存貨。
(5)對貴重商品保持永續存貨記錄。
(6)按較經濟的數量購買存貨。
(7)保持足夠的存貨以防因存貨短缺減少銷售收入。
(8)不要保留過多的存貨,以防將資金拴在不必要的項目上而增加費用。
每年實地盤點存貨是必要的,因為確認庫存存貨的惟一方法就是盤點。再好的會計系統也會有錯誤,盤點對確定存貨的正確價值是必不可少的。當發現錯誤時,應調整會計記錄,使其與實地盤點數一致。
使存貨經手人遠離會計記錄是一必要的職責分離。一個既可接近存貨,又可接近會計記錄的職員可以盜竊存貨,並編制會計分錄將其盜竊行為掩蓋起來。例如,在存貨實際被盜時,職員可增加沖銷的存貨數,以使存貨金額降低。
計算機存貨系統能使公司將庫存存貨額和存貨短缺的可能降至最小。在競爭日益加劇的企業環境中,公司不能將現金拴在過多存貨上而增加不必要的費用。