合同糾紛內控防範
A. 如何通過內部控制防範財務風險
企業財務管理是企業規避風險的重要環節,保障企業平穩發展。雖然企業風險不可避免,但是企業仍然可以通過加強內部控制管理,來降低財務風險發生的可能性,保障企業的正常運作。
1、財務風險的內涵及特徵
1.1企業財務風險的概念及成因
企業在經營管理中存在很多不確定的因素,這些不確定因素可能會導致企業經營失敗。我們將這些阻礙企業發展的不確定性因素稱之為風險。而企業的財務風險通常是資金方面的風險,諸如企業資金鏈斷裂、信用危機等等。其原因大體上可以分為內部原因和外部原因,內部原因是由於企業財務人員對財務風險認識不足,或是內部財務關系不明,財務決策失誤等造成的;外部原因是跟企業財務管理宏觀復雜的環境有關。
1.2企業財務風險的特徵
財務風險會給企業造成不同程度上的損失,且因為它不可避免,企業必須面對並解決它。其實,企業可以根據財務風險的特徵進行有效的防控工作,降低其帶來的損害度。財務風險主要具有客觀性、不確定性以及成因復雜性的特點。
企業在生產經營活動中具有主體地位,擔負著來自社會經濟、制度、環境等客觀主體帶來的所有影響。在這些客觀主體給企業帶來發展的同時,也帶來了風險。因此,財務風險具有客觀性的特點。
企業財務風險具有不確定性的特徵。因為企業財務風險給企業帶來的損失可大可小,所以其風險程度是不能夠准確預測的。企業在追求高收益的同時也面臨著風險的威脅。並不是說所有的高收益都面臨著高風險,也不是說低風險只會帶來低收益。比如說,股票投資這些經營的風險是比較大,當然也可以帶來高的收益。將存款存入銀行賺取利息,收益較股票投資來說是小的。可是它的風險能說就是小的嗎?如果遇上金融危機導致銀行破產,這和股票投資失敗帶來的損失是差不多的吧。因此,根據財務風險具有不確定性的特徵,企業在經營中需要准確並及時更新市場信息動態,及時地做出規避風險的措施。
想要更好的規避風險,就必須了解財務風險成因具有哪些特徵。財務風險的成因最顯著的特徵是復雜性。這是由於市場經濟環境復雜多變,企業內部控制制度不完善等因素造成財務風險成因多變,充滿復雜性。
2、財務內部控制概述
2.1內部控制制度的概念
企業的內部控制是指企業財務管理的一部分,對企業發展有著重要作用。它涉及企業經營管理中信息的傳遞與共享,協調內外,合理分配企業資源,促進企業獲得利益的最大化。
2.2我國企業內部控制存在的問題
2.2.1企業內部控制不到位
由於企業內部管理者對內部控制制度不夠重視,導致內部控制在實行時流於表面。現行的企業管理模式基本都是上行下效,企業內部管理者對內部控制不夠重視,使得企業員工在執行時也不能夠全心投入。致使內部控制在實施時存在秩序紊亂、會計信息失真或者是信息滯留等現象。長久下去會導致企業結構混亂,內部控制力度缺失,給企業帶來極大的損失。
2.2.2組織結構和權責分配不合理
當前,我國的企業受到現象經濟制度管理機制的影響,出現機構設置不當,辦事效率低下等問題。由於部門之間權利和職能分配不均,在工作中又涉及交叉項,導致在工作中出現互相推諉的情況。進而導致內部控制中內部審計出現權責分配不均,造成企業權利高度集中在管理層中,給企業帶來經營危機。
2.2.3內控機制有待完善
目前我國企業在經營管理中普遍存在這內控管理機制不完善的問題。在企業部門劃分或者職務劃分時,出現剝離不、職責混亂的現象。內控管理機制是企業財務管理甚至企業經營的重要環節,好的內控管理會使企業內部分工明確,工作效率高,增加企業效益。因此,為了企業的長久可持續發展應該加強內控管理機制的建設。
3、加強內部控制防範財務風險的方法
3.1完善信息系統,加強制度建設
現今是信息化的時代,企業的可持續化發展勢必會涉及到信息技術和信息系統的建設。建立並完善信息系統有利於對企業全方面的監控,實現信息的時時共享,讓企業能夠針對企業管理中出現的問題及時進行分析,並作出解決問題的決定。因此,為了企業內控制度的有序進行,企業應該完善信息系統的建設,對數據進行及時地收集與整理,採取集思廣益地討論形式,避免權責的高度集中,降低財務風險的發生率。其次,為避免權利的高度集中專治,還可以通過加強企業內部控制制度建設來解決。通過內控制度合理有效的進行責權分工,維護企業日常管理秩序。另外,審計部門是內部控制管理中最為重要的環節,所以在企業內部控制時還應該加強審計制度的完善。
3.2強化企業財務內部控制管理人員的素質
當今企業競爭實際上就是各企業中人才的競爭。因此,企業為了能在經濟競爭中屹立不倒,就需要對企業人才進行招納或是培養。招納人才的確是企業增強競爭力的好辦法。可是,成本比培養企業內部員工來說相對高了些。因為招賢納士需要給人才提供優越的條件,這就好比我國已經國外優秀的娛樂節目,雖然收視率極高,但是給國外支付的版權費也是相當昂貴的。而且,企業找來的人才有可能是從別的企業挖過來的,這就存在該人才衷心度高低的問題。因此,對企業內部員工進行培養,是企業發展中既節約成本又保本可行的方法。對企業內部員工進行培養時,不應該只注重專業知識和專業技能的培養,還應該加強員工對法律、人文、政治等方面知識的積累。使企業員工增強歸屬感,增強企業的內部凝聚力。
3.3加強預算控制,降低企業財務風險
成本控制是企業財務內部控制的重點項目之一,而預算控制又是成本控制的重要手段。因此,企業加強預算控制就是對內部控制的加強和完善。企業加強預算控制不僅體現在事前資料搜集和整理的階段,還體現在事中項目的進行階段。因為在企業生產經營中,原料、設備等會出現變化,比如原料價格忽然提高,該如何選擇?是繼續使用該原料還是跟供應方商談降低原料價格,再或者另尋原料代替該原料。這時,預算控制就發揮出重要的作用來了。它通過整理好的原料價格、性能資料,能夠合理的作出解決方案。另外,在事後階段預算控制也發揮著重要作用,它可以防止企業員工偷稅漏稅以及私吞公款的行為。因此,在加強內部控制,降低企業財務風險時應該加強預算控制。
4、總結
財務風險是客觀的、不確定的以及成因復雜的,在企業經營中會給企業造成不同程度的損失,如何能夠降低財務風險給企業帶來的損失一直是個長久討論的話題。通過對財務風險的分析,我們覺得的加強企業內部控制管理,完善內部控制制度,提高企業員工素質以及加強核算控制,可以降低財務風險對企業造成的損失,維護企業正常有序的運作下去。(作者單位:大連出口加工區萊諾泰國際工貿有限公司)
B. 防範內控風險是一項長期的重要工作,對內控管理工作有什麼建議
在風控部門的統一組織和領導下,內控工作必須全員參與,各盡其責,全面細致內的識別本部門容,本崗位的風險,並且根據風控策略制定相應的措施,接受降低或者規避風險。另外,還需要定期評估風險,根據結果修訂風險防控策略和防控措施。
C. 如何建立有效的內控制約,防範操作風險
1.打造先進的內部控制文化,要以科學發展為指引,樹立健康經營理念。正確認識內控機制的重要性,加強員工職業道德培養和警示教育,提高內控與員工的價值關聯度,切實防範員工因道德風險引發的違規、違法行為。
通過培育金融企業合規文化,營造良好的內控文化氛圍,並通過教育與管理、激勵與約束相結合,這不僅有助於提高員工的綜合素質,還使人的自覺行為與制度對人的約束有機結合,也有助於防範道德風險。
同時正確處理業務發展與風險管理、眼前利益與長遠利益的關系,牢固樹立先規范、後發展的經營理念,嚴禁違規辦理業務。
2.嚴格崗位職責管理,要以風險防範為前提,培育風險管理文化。崗位職責要明確各部門、各崗位和下屬分支機構的內控職責,一級對一級負責。
實行任務到崗、責任到人,做到定人、定事、定責,做到工作崗位、工作范圍、職責許可權清晰,使內控覆蓋所有風險點,包括決策、執行、監督的全過程,重要崗位、主要風險環節做到相互制約、相互制衡。
3.加強風險管理基本制度建設,要以規范管理為目的,夯實持續發展的基礎。嚴格崗位分離制度,加強事前防範;嚴格授權管理制度,加強風險事中控制;加強對高管和重要崗位人員的控制,離崗審計。
如從目前農業銀行基層行的管理現狀來看,仍然存在較多的薄弱環節,強化管理應從以下幾個方面著手:
首先要加強制度建設,進一步建立建全制度,清理制度盲點,彌補制度空白點,堅持內控在前,制度先行,使各種經營行為都置於制度約束之下,加強制度執行力度,特別是要切實落實業務營運制度、管理制度、處罰制度,把管理工作和控制融入到每個崗位、每個環節。
其次要加強崗位控制,按照縱向有監督、橫向有制約,從優化業務流程著手,形成機控和人控的聯控機制,切實解決業務操作崗位的失控問題。
D. 內控風險和風險管理有何區別
《企業內部控制基本規范》及其配套指引,充分吸收了全面風險管理的理念和方法,強調了內部控制與風險管理的統一。內部控制的目標就是防範和控制風險,促進企業實現發展戰略,風險管理的目標也是促進企業實現發展戰略,二者都要求將風險控制在可承受范圍之內。因此,內部控制與風險管理二者不是對立的,而是協調統一的整體。
E. 內控機制的內部控制與風險防範
內控收益 掌握先進的內部控制、風險管理、職業舞弊及內部審計等理論 掌握快速診斷企業內部控制缺陷的方法,評價內部控制的效果並進行改進 提升管理層對內部控制自我評估的能力,建立有效的內部控制環境 明確如何結合企業自身特點、建立適合企業自身情況的內部控制系統 通過企業運作中的典型實例幫助學員明確主要業務活動中的控制要點、控制標准和控制方法 內控要點
對內部控制相關理論的全面介紹控制環境內部控制的實質——風險管理內部控制活動內部審計簡介內控的建立和執行
F. 內控做了哪些工作,採取了哪些措施,解決了哪些方面問題,取得了什麼成效
(一)進一步加強幹部對防控機制建設重要性的認識。繼續加強幹部的教育,統一思想,提高認識,大力宣傳防控機制建設的重要意義和作用,正確引導幹部加強內控、防範風險意識,糾正幹部對防控機制建設的不理解、不配合等錯誤認識和傾向,增強幹部對防控機制建設的積極性和主動性,使幹部充分認識加強防控機制建設,是應對稅收管理、稅收執法和行政管理中的各類風險,加強權力運行的監控制約,打造廉潔、高效的稅務幹部隊伍,推動黨風廉政建設和制度建設,防範稅務部門行政管理和稅收執法兩權運行風險的重要保證。認識到加強內控機制建設出於對幹部的愛護和保護,就是要我們的幹部在履職、執法、廉政方面不出問題或少出問題。
G. 倒簽合同有哪些法律風險需要防範
(一)存在一定的法律風險。對於合同簽訂前的履行過程,由於存在較大的不確回定因素,雙方的權利義答務不明確、法律責任界限不清,容易產生法律糾紛,而一旦產生糾紛後由於證據難以取得,解決起來又比較困難,合同的事前控製作用無法體現,存在較大的法律風險。(二)存在一定的管理風險。補簽合同違反公司的合同管理規定,導致合同管理質量及效率的下降,擾亂企業正常的管理秩序。(三)存在企業內控審計風險。公司在基本管理制度和內控管理流程中明確規定了項目管理流程以及合同的起草、審批、簽訂、履行等管理環節和流程,規定了合同管理相關部門的職責和管理許可權。倒簽合同無論是否給公司造成實際的危害後果,都違反了公司內控管理制度和流程,導致內控制度的執行偏差或發生漏洞,應當避免發生。(四)存在財務信息失真風險。若不簽訂書面合同,則會影響財務部門的及時入賬管理,在財務部門的成本、應付賬款、資產負債表等會計報表上無法如實顯示項目相關的費用列支情況,導致會計信息無法真實反映企業的經營狀況和成本狀況,形成企業會計信息失真,容易引發成本失控、決策失誤等經營風險。