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內控制度報告

發布時間: 2021-02-16 07:28:13

① 內部控制報告的意義

1.可以更好的滿足投資者的信息需求我國上市公司的信息披露,主要是依靠經過注冊會計師審計過的向社會公布的資產負債表、損益表和現金流量表等會計報表。但是,披露的這些信息僅僅是財務會計信息,對於在證券市場久經磨練的逐漸成熟的投資者來講,都越來越不能滿足他們的要求,他們需要了解公司更多的信息,特別是公司內部控制的信息。對於上市公司來講,除了披露幾經審計的會計報表外,還必須披露公司的內部控制情況。2.可以促進管理當局更加重視企業的內部控制建立一套完善並有效執行的內部控制制度是管理當局的職責,如果企業沒有健全的內部控制制度或內部控制制度失效,導致財務報告虛假而對投資者形成誤導,或企業的資產受到損失,將承擔民事或刑事責任。也正因為如此,管理當局出於減輕自身責任及企業長遠利益的考慮,不得不在審計人員的協助下真正關注內部控制的缺陷,實實在在的不斷健全與完善自身的內部控制。3.可以在一定程度上減少公司舞弊的發生公司對外提供內部控制報告,一方面,管理當局應對企業的內部控制制度的設計和執行是否有效做出評估,並表明其對財務報告和資產的安全完整無重大不利影響,這實際上表明了管理當局的一種(合理)保證,因此,可以在一定程度上減少舞弊的可能性。另一方面,通過自我評估,可以發現企業內部控制中存在的問題,並採取相應措施,因此,可以改善企業的內部控制。4.可以在一定程度上減少注冊會計師的工作量上市公司的會計報表是由注冊會計師來審查的,在經濟和市場激烈競爭的條件下,注冊會計師不可能在有限的時間內,即在較短的時間內把會計報表中披露的信息、報表中的各項目都審查清楚,這是一件很難做好的工作。如果上市公司對外報送內部控制報告,並且內部控制健全、完善、有效,注冊會計師對會計報表的真實性、正確性的審查,將不是一件難事。

② 內部控制評價的報告

內部控制評價報告可分為對內報告和對外報告,對外報告是為了滿足外部信息使用者的需求,需要對外披露,在時間上具有強制性,披露內容和格式強調符合披露要求;對內報告主要是為了滿足管理層或治理層改善管控水平的需要,不具有強制性,內容、格式和披露時間由企業自行決定。
企業因其外部環境和內部條件的變化,其內部控制系統不可能是固定的、一成不變的,而是一個不斷更新和自我完善的動態體系,因此對內部控制需要經常展開評價,在實際工作可以採用定期與不定期相結合的方式。
對外報告一般採用定期的方式,即企業至少應該每年進行一次內部控制評價並由董事會對外發布內部控制報告。年度內部控制評價報告應當以12月31日為基準日。值得說明的是,如果企業在內部控制評價報告年度內發生了特殊的事項且具有重要性,或因為具有了某種特殊原因(如企業因目標變化或提升),企業需要針對這種特殊事項或原因及時編制內部控制評價報告並對外發布。這種類型的內部控制評價報告屬於非定期的內部控制報告。
內部報告一般採用不定期的方式,即企業可以持續地開展內部控制的監督與評價,並根據結果的重要性隨時向董事會(審計委員會)或經理層報送評價報告。從廣義上講,企業針對發現的重大缺陷等向董事會(審計委員會)或經理層報送的內部報告(內部控制缺陷報告)也屬於非定期的報告。
企業應盡量按照統一的格式編制內部控制評價報告,以滿足外部信息使用者對內控信息可比的要求。
根據《評價指引》第二十一條和二十二條規定,內部控制評價對外報告一般包括以下內容。
1.董事會聲明。聲明董事會及全體董事對報告內容的真實性、准確性、完整性承擔個別及連帶責任,保證報告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
2.內部控制評價工作的總體情況。明確企業內部控制評價工作的組織、領導體制、進度安排,是否聘請會計師事務所對內部控制有效性進行獨立審計。
3.內部控制評價的依據。說明企業開展內部控制評價工作所依據的法律法規和規章制度。
4.內部控制評價的范圍。描述內部控制評價所涵蓋的被評價單位,以及納入評價范圍的業務事項,及重點關注的高風險領域。內部控制評價的范圍如有所遺漏的,應說明原因,及其對內部控制評價報告真實完整性產生的重大影響等。
5.內部控制評價的程序和方法。描述內部控制評價工作遵循的基本流程,以及評價過程中採用的主要方法。
6.內部控制缺陷及其認定。描述適用本企業的內部控制缺陷具體認定標准,並聲明與以前年度保持一致或做出的調整及相應原因;根據內部控制缺陷認定標准,確定評價期末存在的重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
7.內部控制缺陷的整改情況。對於評價期間發現、期末已完成整改的重大缺陷,說明企業有足夠的測試樣本顯示,與該重大缺陷相關的內部控制設計且運行有效。針對評價期末存在的內部控制缺陷,公司擬採取的整改措施及預期效果。
8.內部控制有效性的結論。對不存在重大缺陷的情形,出具評價期末內部控制有效結論;對存在重大缺陷的情形,不得作出內部控制有效的結論,並需描述該重大缺陷的性質及其對實現相關控制目標的影響程度,可能給公司未來生產經營帶來相關風險。自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間發生重大缺陷的,企業須責成內部控制評價機構予以核實,並根據核查結果對評價結論進行相應調整,說明董事會擬採取的措施。

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