內控是效率
『壹』 為什麼內部控制並非越嚴格越好,而是越有效越好
因為有的時候嚴反而會適得其反
『貳』 銀行的內部控制的加強會降低效率嗎
真正的內控是會最終提高效率的。
所謂的內控降低效率,無非是按照程回序來做事需要額外消答耗時間,但是不按照程序來做事,到時候出了問題追查需要消耗更多的時間。
而且內控也不應該僅僅只有標准程序,也有快速程序(有的地方叫簡易程序,意思差不多)啊。都火燒眉毛了還按照標准程序等這個批准等那個批准,當然降低效率,這時候就顯示快速程序的優越性了。
不要把內控看的很死板,其實實務操作時也是很靈活的,不過得看情況,有的企業內控制度就是那麼死板,一點轉圜的餘地也沒有,要麼遇到緊急情況按照程序走就急的乾瞪眼,要麼不按程序來等著秋後算賬,運氣好點沒准還能賺個嘉獎,我覺得,這樣的內控都是不完善的。
『叄』 什麼是內控
准確來理解內部控制的定義:不同自部門的人從不同的角度對內控會有不同的看法。現代內控理論試圖提出能被普遍接受的內控定義,以便滿足不同單位的需要。美國審計權威機構COSO(1994)的定義是:內控是一個受某單位不同層次的人影響的過程,而設計這一過程是為了實現下述三大目標提供合理的保證:經營的效果和效率;財會報告的可靠性;對現行法規的遵守。
內控和內控制度是兩個概念:內控是一個過程,是為保證實現三大目標提供合理保證,而非絕對保證.內控制度是組織內部為實現經營目標,提高組織經營的效果及效率,保證財務報告的可靠及准確性,保證法律法規的遵循性,而採取的各種政策和程序,是企業領導和各管理部門的有關人員在處理生產經營業務活動時相互聯系、相互制約的一種管理體系,包括為保證企業正常經營所採取的一系列必要的管理措施。
備注: COSO是全國虛假財務報告委員會下屬的發起人委員會(The Committee of Sponsoring Organizations of The National Commission of Fraulent Financial Reporting)的英文縮寫。
『肆』 如何評價企業內部控制的效率
內控自我評估
『伍』 如何利用IT內控把公司效率提高起來
1、在管理軟體市場
重多軟體廠商注意到這管理領域的空間,紛紛推出相應的內控管理解決方案。幫助企業從財務預算、成本管理、報銷審批、成本監控等方面實現企業資產和資源的有效節流,深度濃縮和高效利用,提升管理績效,加強企業的市場競爭力。
2、協同軟體廠商
介入財務預算管理市場尤其管理兼容優勢。當工作人員從申請出差到出差返回報銷費用的整個過程中,不僅涉及到HR系統中出差期間的考勤管理與工作計劃、也會涉及到OA系統的出差申請管理、還會關聯到員工因出差借款流程,以及出差返回後的費用報銷流程。
3、軟體內控管理
面向財務管理的內控管理解決方案由企業成本中心管理與費用審批平台組成,依據企業組織架構和業務類型,靈活配置成本中心,通過預算控制、流程管控、電子化財務報銷系統、強化與財務系統的應用整合來實現企業對財務管理的內部管控,讓在日常中積累的各類財務數據成為反映問題、暴露不足、提前預警、量化效果的數字權威,並使之成為管理者管理、監控、判斷、把握企業發展的有效的管理工具與手段。
4、能實現與財務系統
如SAP,用友等的整合,提升財務系統的外圍應用。它可以將一些辦公流程,如報銷流程、審批流程等與財務系統整合,幫助企業實現財務集成、審批集成和數據展現。
5、報銷流程
系統會自動觸發財務系統生成憑證,降低了重復輸入財務數據可能引發的數據錯誤,減少工作量,提高工作效率和工作質量。封閉式的財務數據處理模式,可降低企業的財務風險和財務管理成本,提高企業的風險控制能力。
6、風險防範意識
目前國內大部分企業乃至很多全球性企業都在風險防範意識方面重視程度不足,在風險管控措施方面執行不到位。這使得眾多企業在面對重大突發災難時,很容易陷入生存危機。內部控制的不足在危機面前由隱至顯,企業開始關注內部控制對企業管理和生存條件的改善。
7、將在Velcro協同平台的基礎上
圍繞各項專業領域打造一系列子產品,以模塊化搭積木的方式交付給企業用戶,而目前面向財務管控的解決方案和面向文件管控解決方案已經推向市場。
『陸』 如何完善企業內部控制以提高經營管理效率
對企業實施內部控制是提升企業的運行效率,促進企業合法經營,保障會計信息真實可靠,從而企業實現各種戰略目標的一種活動,也是現代企業制度中的一個根本性要求,還是企業各項具體管理工作之基礎,更是提升企業管理水平與防範相關風險的有效機制。從內部控制制度的產生與發展過程來判斷,內部控制和會計之間具有十分密切的關系。企業內部控制的開端就是藉助於會計控制來實施的。從企業生產經營的實踐來看,會計內部控制在企業內控體系中的中心地位並沒有什麼改變,企業內部控制也主要是圍繞會計內部控制而實施的,其目的就是為了確保企業資產之安全與會計信息之真實准確。因此,將內部會計控製作為企業內控體系的重要內容,是防範企業內部控制出現問題,保障會計信息真實有效所一定要落實到位的重要制度。
一、完善企業內部控制制度建設的必要性
現代企業的內部控制制度范圍十分廣泛,其作用已經遠遠不止進行防弊和糾錯,較為完善的內部控制制度至少能夠發揮四個方面的作用:其一是能保障企業財產物資的安全與完整。內部控制制度對於企業財產物資保管及使用能夠運用多種控制手段以防止和減少財產物資遭到損壞,從而杜絕浪費、挪用及不合理利用等各類問題之發生:其二是能提升企業會計資料的准確性與可靠性。准確而可靠的會計數據是企業的經營管理者了解以往、控制當前、預測今後、作出決定的必備條件,而內部控制主要是通過制定與執行本企業的業務處理程序,科學規范地作出職責分工,讓會計資料能夠相互進行牽制,有效地防止出現錯誤與弊端,確保會計資料能夠正確而且可靠:其三是確保國家對於企業所進行的宏觀控制。國家所制定的各類財政紀律與法規均要求企業自身的內部控制制度予以落實,企業應通過內部控制制度來加以自我約束,並切實遵守國家的財經法規:其四是能保障企業能夠進行高效經營。內部控制制度能合理地對本企業內部的各職能機構與人員開展分工、控制與協調,促使企業內部機構與人員能夠履行好職責,明確自身目標,保障企業的生產經營活動能夠有序而高效地開展。
二、完善企業內部控制制度建設的原則
現代企業在設置其內部會計控制制度的框架時,一定要遵循與依據客觀規律,也就是內部控制的主要原則。企業在完善內部會計控制制度時,應當遵循的原則主要有:其一是合法性原則,也就是各企業在制定內部控制制度時應嚴格實施法律法規國家統一的財務管理規定。其二是適應性原則,也就是各企業所制定的內部控制制度要體現出自身在生產經營以及業務管理上的特點與要求。三是規范性原則,也就是各企業所制定的內部控制制度要全面而規范地反映出本企業的會計工作,應當符合與體現出會計的重要原理與方法,並能規范性地做好會計事務的各方面的工作,並做到不顧此失彼。四是科學性原則,也就是在制定本企業內部控制制度時一定要做到科學而合理,從而讓所制定出來的內部控制制度都能易於操作執行。同時,一定要有利於控制與檢查,從而完善控制制度的執行手段與途徑。
三、當前企業內部控制中存在的不足
1.內部控制建設不夠完整與科學
一部分企業由於受到利益之驅動,過於注重經營卻輕視了管理。自我防範與自我約束體系還沒有建立起來,企業內部控制的組織網路還不夠健全,導致內部控制缺乏足夠的完整性,大量企業在建立內部控制時主要側重於進行事後控制,一般都是在違法亂紀的事情發生以後再實施補救。更加嚴重的是企業常常偏重於對錢財等有形資產進行控制,而對於人員素質以及信息等無形資源的控制力度還不夠,導致企業受到了嚴重損失,並且在內部控制執行上也存在著大量的問題,而已經建立起來的內部控制要確保其有效執行,還必須要有更加完善的監督、檢查與考核制度相互配合,當前,企業負責內部監督的內審部門中有大量是形同虛設的,未能進行真正的監督檢查,最終造成內部控制的執行力度不夠大。
2.內部控制未能建立起評價體系
我國目前還沒有真正形成進行內部控制的合理框架,而且在內控制度的設計中顯然存在各自為政與就事論事之傾向,比如,財政部門注重的是內部控制制度的建設,證券監管部門注重的是對上市公司內部控制報告的規定等。企業內部審計的一項重要職能就是評估本企業的內部控制方式,鑒於我國企業的內部審計人員對於企業負責人負責,因而內部審計人員沒有足夠的獨立性,再加上內審人員的個人素質不夠高,讓內部審計難以完成評價內控之任務。
3.公司的治理結構不完善導致難以形成有效的內控機制
現代企業中的股東大會與董事會間,董事會和管理層間,經理層和普通員工間均存在代理關系。也就是說,公司治理主要是指股東、董事會、監事會以及經理層相互之間所形成的權責分配、激勵、約束及制衡關系,其中股東大會是企業最終控制的主體,董事會接受了股東大會之委託而決定企業的路線政策方針,並對經理層加強監督,董事會則對自身行為實施監督,他們均各負其責,且能協調運轉。內部控制主要是企業董事會與管理層為了保障企業的財產完整,提高企業會計信息的質量,實現經營管理的目標而完善的一系列關於控制職能之措施與程序。然而,我國企業普遍存在著治理結構不夠成功之現象,尤其是董事會缺乏足夠的獨立性,無法對經理層產生有效的控制;同時,監事會的功能較為有限,無法對董事會與經理層進行合理的監督。
四、完善企業內部控制制度建設的對策
1.營造企業良好的內部控制環境
任何一家企業的控制活動都是存在於必要的控制環境當中。控制環境通常是指建立、強化或者減少特定政策、程序與效率所產生影響的各類因素,一般是指那些重要的影響因素。控制環境的優劣將直接影響到企業內部控制之貫徹與執行、企業的經營目標和整體目標的實現程度,從而加強本企業的內部控制機制。應當注意到企業內部的控制環境之營造。要完善企業的內部控制環境,就應當規范企業的治理結構。規范性的企業治理結構主要應當看董事會與企業的負責人是否能夠充分地發揮作用。企業的內部控製成效主要取決於該企業員工之控制意識以及行為,而企業管理層內部控制所具有的自覺意識與行為十分重要。就理論而言,內部控制自身就具有局限性,其中關鍵在於企業主要負責人的控制是否隨意,或者是否會相互串通,從而搞出內部人控制。所以,提高企業主要負責人自覺地執行內部控制之意識變得十分重要。要建立起更加合理的組織機構,明確相關管理職能與關系,從而為每一個組織的內部劃分責任許可權明確實施辦法。企業內部的組織和管理機構主要有股東會或者股東代表大會、董事會、經理層及監事會。股東會一般是從資產所有者的角度實施重大決策的,通過監督經營者,能夠有效防止企業資產的流失,以促進資產的增值與保值。在所有權和經營權分離之時,經營管理機構和股東會的責任是不一樣的,有利於經營管理崗位上的人員選拔,並自主地開展經營與管理。董事會與經營管理部門之分設,有利於企業進行科學化管理與經營。
2.設置富有成效的內部控制活動
針對企業人員的內部控制活動,具體包括以下內容:一是職責分離。職責分離可以說是現代企業進行內部控制的主要要求,而企業的交易或者事項均應嚴格地依照不相容職務彼此分離之原則,科學規范地劃分各種職責許可權,從而形成彼此制衡之機制。二是工作流程。要確定各個崗位的具體職責,讓每一位員工的工作均能自動地檢查另一位員工或者更多人的工作過程,以實現相互牽制之目的。為了真正實現以上目標,應當對每一個崗位設計採用工作流程圖之辦法,在工作流程圖當中,應當明確地規定每一個員工應當做些什麼,怎麼去做,什麼時候去做和怎麼正確地進行工作等等。工作流程圖設計之目的應實現讓管理的過程更加標准化,也就是要能實現讓不同的員工都依據工作流程圖去開展相同的工作,並能得到一樣的工作結果。三是票據和記錄控制。票據可以說是證明交易發生之證據。應當實行票據保管、收款和會計記錄人員之崗位分離:對全部票據開展預先編號,全部作廢票據都應妥善地保存,對於已使用的票據主要是由會計人員開展定期消號,並及時和票據保管人員加以核對,從而防止交易漏記或者出現重復記錄等現象,以保障全部收入與結算款項均能及時和准確地入賬。四是資產接觸和記錄使用。資產接觸和記錄使用一般是指限制接近資產與接近重要的記錄,從而保障資產與記錄之安全。保護資產與記錄安全所具有的重要措施是運用實物與技術保護措施。例如,把存貨存入倉庫從而防止偷盜,倉庫主要是由勝任的員工來管理的,還能減少存貨之殘損。對於憑證與記錄實施實物安全保護,從而能夠有效地降低因為憑證與記錄出現丟失而重新建立所需要的支付成本。在應用電算化核算的狀況下,每一個崗位均只能應用自身所設置的密碼接觸由自身所負責的數據,而復核崗位只能開展數據查詢與復核,而並不具備修改已形成數據記錄之權力。五是績效考評。為實現一定的工作目標,應當進行更有成效的激勵與獎懲機制,從而能夠激勵各位員工參與到企業的管理與控制的主動性。企業各個部門可以通過定期進行績效考評會議的方式,作為對其工作目標最後完成情況進行事後控制,不但能夠總結一定時期內的工作成果,而且也是一個發現問題與改進工作之過程。運用績效考評,並配合相關的獎懲措施,並將各部門之目標和個人的工作目標進行緊密地結合,而部門之工作目標也能夠通過個人工作目標之達成而實現。
3.強化內部審計以提高內控制度的執行力
在企業各層級的員工當中,從企業內部財務控制來說,內部審計人員一般都具有十分重要而且又極為特殊的地位,內部審計不僅是企業內部控制的重要內容之一,也是監督內部控制其他環節當中的重要力量。在企業的經營管理過程當中,內部審計人員一般都被賦予了全新的職責與使命。所以,企業審計部門之作用不但要監督本企業的內部控制是否真正被執行,而且還應當幫助企業去進行控制環境之建設,從而成為內部控制過程中設計之顧問,建議企業管理層建立起一種健康而積極的公司文化,讓員工們能夠自覺地將辦事准確與職業道德放置於第一位。企業總部應當建立起審計部門,直接接受企業董事會的領導,而且二級公司也應當建立起審計部門,並做到和財務部門平級,從而確保審計具有獨立性,而各審計部門的主要職責是對下一級單位實施審計,並對本級公司負責。
4.提高內部控制人員的綜合素質
提高內控人員的綜合素質是企業內部控制機製得以合理運行之前提條件。為此,一是要真正改變當前會計人員的年齡結構與知識結構,從而引進與招聘所需的高校財經專業大學生。他們不僅知識水平比較高,而且觀念比較新,能夠快速接受新事物,從而能夠為企業帶來更新的觀念與思想,從而有利於各項新制度之制定與落實。二是要強化專業會計人員的方針政策教育、法製法規教育和會計職業道德教育等,從而提高財務管理人員的紀律性,讓其能夠具有更為強烈的責任感。在履行職責的過程中應當遵紀守法,不管什麼情況都不能喪失應有的原則。三是要強化對於專業會計人員的業務教育,要堅持定期開展培訓,定期進行考核,進行嚴格的上崗證管理,從而提高會計人員的業務知識與素質。與此同時,會計人員還要掌握本崗位所需要的內部會計控制方面知識,並能合理地運用內部控制之方法,並實現企業之內部控制目標。同時,對於企業內部審計人員所具有的道德教育與技能培訓也不可忽視,唯有讓企業內部審計人員真正地意識到自身職責所具有的重要性,從而掌握了更加科學的企業內部審計辦法,內部審計才能真正地發揮對於內部控制進行監督的作用。
5.切實提高企業的風險意識
對於風險的關注程度將直接影響到企業的生存和發展等能力,並將對企業的市場競爭力產生作用。在企業的實際經營與管理過程當中,風險管理和內部控制之間的關系並非是一成不變的。在制定戰略這一階段,內部控制主要是服務於風險管理之需求:而到了戰略實施這一階段之後,風險管理主要就體現在內部控制之過程。不管以上兩者之間的關系怎麼樣,對於風險進行積極管理依然是實施內部控制之大勢所趨。當前,我國的內部會計控制規范主要是依據業務項目分別加以制定的,對於風險評估與風險管理之要求一般都是分散在貫穿於各個規范當中的。在今後對於規范的制定和修訂之時,應當不斷加強對於風險因素的重視程度,從而督促各家企業真正地建立起風險意識。要圍繞著各個風險控制點,建立起富有成效的企業風險管理機制,並通過對風險進行預警、識別、評估、分析與報告等各種措施,對於財務風險與經營風險開展全面性防範與控制。
五、結語
總而言之,鑒於我國經濟的持續快速發展和改革開放的不斷深化,國際市場中的競爭變得愈來愈激烈。為切實提高我國企業在市場中的競爭實力,在加快建設現代企業制度的基礎之上,一定要強化企業內部控制制度建設的步伐,並致力於向國際化標准靠近。內部控制已成為企業能夠生存與發展之保障。企業的規模一旦越大,其重要性也會變得越明顯。因此,內部控制是否完善是企業經營成敗的重要環節。因此,加強企業內部控制顯得任重道遠。企業必須將近期利益與遠期利益相互結合起來,在日常管理當中強化內部控制之實施,特別是要注重於內控制度的相互監督。從而讓企業的內部控制制度更加有利於提升管理效率,進而維護我國資產的安全與完整。
『柒』 內控標準是什麼
簡單來說就是國家發布的兩套文件
企業內部控制規范
企業內控指引,包括應用、評價、和審計指引
這就是內控體系的標准