黨政機關公文格式2018
A. 公文標准格式中每頁是多少字
公文標准格式中每頁是600字左右。
正文這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求准確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂;請示問題應當一文一事,不要一文數事。 文中的結構層次序數應准確掌握和使用。
(1)黨政機關公文格式2018擴展閱讀:
附件指附屬於正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之後 、發文機關之前,註明附件的名稱和件數,不可只寫「附件如文」或者只寫「附件×件」。
置於主件之後,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最後一行後空1行的左側空2個字,用3號仿宋體字排印「附件」2字後標全形冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時,應當與附件名稱的文字對齊序號後面用小圓點。
例如「附件:1.XXXXXXXXXX」 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印「附件」2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫。公文紙一般用16開,在左側裝訂。
B. 紅頭文件標准格式字體字型大小
我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
1、公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標准A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
2、保密等級字體:一般用3號或4號黑體
3、緊急程度字體:字體和字型大小與保密等級相同(3號或4號黑體)
4、文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅)
5、發文字型大小的字體:一般採用3號或4號仿宋體
6、簽發人的字體:字體字型大小與發文字型大小相同(3號或4號仿宋體)
7、標題的字體:字體一般宋體、黑體,字型大小要大於正文的字型大小
8、主送機關的字體:一般採用3號或4號仿宋體
(2)黨政機關公文格式2018擴展閱讀:
「紅頭文件」多指中央一級下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件、聲明、公告、公示2018年12月,國務院辦公廳印發《關於全面推行行政規范性文件合法性審核機制的指導意見》(以下簡稱《指導意見》),旨在確保行政規范性文件合法合規。
從制定機關的許可權來看,行政法規的制定機關是國務院,規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府,19個較大的市人民政府,以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。而一般「紅頭文件」,有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。
C. 黨政機關公文標准最新版是哪一版有2018版嗎在哪裡的官方網站可以下載到原文
最新版是2012版。
1.《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號)
2.《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)
網上都可以下載。
D. 行政單位之間的函的格式
具體格式如下:
(一)首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其後用冒號。
(二)正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函復如下:」等過渡語轉入下文。
復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字型大小,然後再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。
無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
如果屬於復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語
通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。
有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用「此致」、「敬禮」。
(五)結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
(4)黨政機關公文格式2018擴展閱讀:
寫作範例
關於鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函
湖北省人民政府:
現沉於長江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國現代革命史上的重要歷史文物,盡快將其打撈、修復和陳列展覽,是海內外同胞的共同心聲。
近幾年來,廣東省、廣州市人大、政協、民革,黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員,各界有關專家學者、人民群眾, 以及港澳台同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦",並進行修復和陳列。
為此,我們經過認真研究,提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度,協商聯合打撈,修復。展出的辦法和有關問題。
專此函達,請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
E. 公文寫作中 落款和日期 規范的格式是什麼 謝謝
公文寫作中落款和日期應用阿拉伯數字編寫成文日期,如2018年11月20日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
公文必須註明發文日期,以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。 一般以領導人最後簽發的日期為准,經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為准。
(5)黨政機關公文格式2018擴展閱讀:
一、公文規范
公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題「三要素」。
1、主送機關
上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文,叫普發公文,凡下屬機關都是收文機關,也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可採用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最後一個主送機關名稱之後用全形冒號。
2、正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求准確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數事。 文中的結構層次序數應准確掌握和使用。
3、發文機關
寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證。
4、抄送單位
是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容(需要執行或知曉內容)的上級、下級和無隸屬關系的機關,應當用全稱或規范化簡稱、統稱。
抄送機關名稱標注在印製版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印製版記隔開,抄送機關名稱前加「抄送」2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,後標全形冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號後對齊。
5、文件版頭
正式公文都有版頭,應標明是機關的名稱。版頭以大紅套字印上「××××××(機關)文件」,下面應加一條紅線襯托。
6、公文編號
包括機關代字、年號、順序號。如:「國發〔1997〕5號」,代表的是國務院一九九七年第五號發文。「國發」表示國務院的代字,「〔1997〕」指的是年號,(要使用「〔〕」的方括弧),「5號」指的是發文的順序號。如果是幾個機關聯合發文,只需要註明主辦機關的發文編號。
編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側方。編號的作用:在於統計發文數量,便於公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。
7、簽發人
文頭部分寫上簽發人,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。格式為「簽發人:×××」。
8、機密等級
機密公文應根據機密程度劃分機密等級,分別註明「絕密」、「機密」、「秘密」等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定,並據此確定其送遞方式,以保證機密的安全。
密級的位置:通常定格標在版心左上角第一行。機密公文還要按份數編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
9、緊急程度
這是指公文送達和辦理的時限要求,分為「特急」、「加急」。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
10、閱讀范圍
根據工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發送和閱讀范圍,通常寫在發文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,並加上括弧。如:「(此件發至縣團級)」。行政性、事務性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文,都不需特別規定閱讀范圍。
11、附件
附件不是每份公文都有,它是根據需要作為正文的補充說明或參考材料的。附件,應當在發文機關之前,正文之後 ,註明附件的名稱和件數,不能只寫「附件如文」或只寫「附件×件」。
置於主件之後,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最後一行後空1行的左側空2個字,用3號仿宋體字排印「附件」2字後標全形冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯數字依次標注序號。
十五、其他。
公文文字從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,應用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆。公文紙一般用16開,在左側裝訂。
12、印章
,均應加蓋發文機關的印章。除「會議紀要」和以電報形式發出的公文外印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。
二、公文的分類
1、狹義公文
是指黨和國家行政機關各自正式規定的文種。(2012年新辦法)公文種類主要有:
(一)決議。適用於會議討論通過的重大決策事項。
(二)決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
(三)命令(令)。適用於公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
(四)公報。適用於公布重要決定或者重大事項。
(五)公告。適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(六)通告。適用於在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
(七)意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
(八)通知。適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。
(九)通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
(十)報告。適用於向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。
(十一)請示。適用於向上級機關請求指示、批准。
(十二)批復。適用於答復下級機關請示事項。
(十三)議案。適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(十四)函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批准和答復審批事項
(十五)紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。
廣義公文
除上述法定文種外,還包括黨和國家機關常用的應用文,其大至總結、計劃,小至條據、便函,種類繁雜。一般說主要有綜合性工作總結、計劃(包括規劃、工作要點、安排、方案、設想等)、調查報告、簡報、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規章制度(如章程、細則、制度、守則)等。
F. 發文字型大小中為什麼要用六角括弧「〔〕」
1、公文發文字型大小中的年份,是用六角括弧括起來的。這在國家標准《黨政機關公文格式》(GB/T9704—2012)中有明確的規定:「(發文字型大小)編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括弧『〔〕』括入」。
2、年份要用全稱,不應簡化,如「87」、「93」 等均屬標識不正確。年份應用六角括弧「〔〕」括起。注意六角括弧不是數學公式的中括弧,因為當引用公文時,標題後面的發文字型大小要用圓括弧「()」括起,如果年份用中括弧括起,就違反了低級符號中不得包含高級符號的原則。因此稱之為「六角括弧」是基於與數學的中括弧相區別。另外,二者形狀也略有不同。有的文件把年份用圓括弧括起,今後也要按本標準的規定使用六角括弧。
3、序號是發文的流水號。一般都是按文件的形式統一編,即是哪個部門主辦的,只要是同一發文形式,就要統一按順序編號。有的機關按主辦部門或按文件內容劃分編序號,是一種較繁瑣的辦法。本標准規定序號不編虛位,不加「第」(有的單位加「字」)等虛字,主要是講究實用,盡量減少公文的字數。
4、發文字型大小的位置,本標准規定在發文機關標識下空2行,規定在發文字型大小之下4mm處印一條與版心同寬的紅色反線,這樣就明確了發文機關標識與紅色反線之間的距離是3行位置,發文字型大小應標在第3行,並且不要緊貼紅色反線,空出約4mm的距離(實際掌握只要不貼紅色反線即可)。發文字型大小應居中。
(6)黨政機關公文格式2018擴展閱讀
按照《黨政機關公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)和《黨政機關公文格式國家標准》(以下簡稱《格式國標》)的規定,結合辦文實際,應該正確規范地使用發文字型大小。
一、發文字型大小的作用與構成
(一)發文字型大小及其作用
發文字型大小是發出文件的代號,是由發文機關單位對其所制發的公文依次編排的順序號碼。一件公文只有一個發文字型大小,其作用在於為檢索和引用公文提供專指性較強的代號,為管理和統計公文提供依據。
(二)發文字型大小的構成
《條例》規定:公文的發文字型大小「由發文機關代字、年份、發文順序號組成。」
1.發文機關單位代字(以下簡稱發文機關代字)
這是發文字型大小的組成要素,指機關、單位全稱的簡縮語,但決不是機關單位的簡稱。
機關代字一般由三個層次組成。第一個層次是地域代字,第二個層次是發文機關代字,第三個層次是發文機關職能代字。如四川省發展和改革委員會文件的機關代字有「川發改投資」「川發改高技」「川發改經貿」「川發改價格」「川發改政策」等。有的也可以只要兩個層次,不要地域代字或者職能代字。四川省教育廳文件的機關代字則是「川教」「 川教函」「 川教廳辦」「 川教廳辦函」等。
發文機關代字應能代表發文機關單位的特徵,如中共中央的代字為「中」,國務院的代字為「國」,中共四川省委的代字為「川委」,四川省人民政府的代字為「川府」。
機關代字文字要簡潔,一般在兩、三個字以內,但也不能因過於簡單而與其它單位代字混同。專指性要強,在一個市、縣范圍內不能有重復的機關代字,例如「×文」指當地文化局,當地文化館就不能用「×文」而要用「×文館」以示區別了。而黨組文件一般要標明「×黨組」,因為用「×黨」「×組」指代都不夠明確。機關代字後一般都可不加「發」或「字」,因其無實在意義,不用反顯得簡明。不能將機關代字分列在年份兩邊,如「川發改高技〔2012〕28號」不能寫為「川發改〔2012〕高技28號」。若將文件、函件版頭分開的,則將函件(包括函及處理一般事務的通知、批復等)單獨編發文字型大小,如「川府辦函〔2012〕16號」。讀懂機關代字很重要,知道了文件的主辦部門,可以比較准確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。
2.年份
用阿拉伯數字寫全稱,寫為「2018」之類。年份置於六角括弧〔 〕中,不能再標示為方括弧[ ]和圓括弧( )。年份位於機關代字與序號之間。
3.發文順序號(序號)
這是一個發文機關單位一年內制發文件的統一流水號。每年從1號開始,按先後順序編到當年最後一份文件為止。按照《黨政機關公文格式國家標准》(以下簡稱《格式國標》)規定,序號不編虛位,不用「0」占空位,(即1不編為01),序號前也不寫「第」,以顯簡明。
機關單位的發文序號,可分為兩種類型。一是多數機關、單位為便於公文登記、管理、統計、檢索和查找,統一編序號,即大流水號。(這類機關單位文件就沒有職能代字。)二是有的機關、單位因其職能、業務部門多、發文多,也採用了分類流水號即小流水號的編排法,分職能或者部門編發文序號。這類機關單位文件就有職能代字。如四川省財政廳的發文序號就分為按「川財預」「川財農」「川財稅」「川財教」「川財建」等等各自編號。但多使用大流水編號,以利於發文的管理和數量的控制。
二、發文字型大小要盡可能規范簡明穩定
發文字型大小要規范簡明。規范是指三要素齊全,排序正確。簡明要求減少沒有實在內容的空信息,例如下列發文字型大小:
×人培發〔2018〕第005號
×人培〔2018〕5號
×人培字〔2018〕第05號
三種標示方法意思完全一樣,其中「發」「字」「第」「00」「0」要和不要均同義,顯然第二種標志方式最簡明。又如份數序號(份號),標示為「000013」與「013」意思完全一樣,當然以後者標志方式更為簡明為好。
上世紀後期我提出強化公文實信息減少杜絕公文空信息的觀點後,中辦、國辦、省委辦、省政府辦有關領導和同志表示贊成我的公文信息經濟觀。但考慮用「中」「國」單音節詞語作發文字型大小似有不足,因此沿用「中發」「國發」作發文字型大小。而四川省委、省政府兩辦為區分上下行文,把上行文發文字型大小規定為「川委」「川府」,下行文則用「川委發」「川府發」。這種區分也未嘗不可,但「發」更多的指「發出」而非「下發」之意,即發文都可用。因此,領導機關可用上行文、下行文的不同代字,但領導機關和一般機關單位也可不必區別上下行文代字而使用統一代字。
發文字型大小要相對穩定,確定了的機關代字就長期連續使用,不輕易變更。
三、聯合行文的發文字型大小
《條例》規定,「聯合行文時,使用主辦機關的發文字型大小。」有的專家學者說聯合行文使用牽頭機關的發文字型大小,這是不確切的。因為有的牽頭機構是主辦機關,而有的牽頭機關不是主辦機關。例如《四川省依法治省領導小組辦公室中共四川省委宣傳部四川省教育廳四川省司法廳關於公布2017年四川省依法治校示範學校認定結果的通知》中,牽頭機關是「四川省依法治省領導小組辦公室」,而主辦機關是「四川省教育廳」,因此使用了主辦機關的發文字型大小「川教函〔2017〕835號」。
按照慣例,聯合行文辦文過程中形成的全宗檔案材料應保存在主辦機關,其他聯署機關只保存該文的正本文件。若要保存辦文過程中形成的全宗檔案材料,則只保存復製件。
四、發文字型大小的排列位置
不同類型的行文,發文字型大小的位置是不同的。
按照《格式國標》的規定,平行文、下行文發文字型大小位於發文機關標志下空二行位置居中排一行。上行文發文字型大小居左空1字,與最後一個簽發人姓名處在同一行。函件式公文的發文字型大小位於上端紅色雙線(武文線)下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8(約1行),與版心右邊緣空1字距頂格標識。
發文字型大小均用3號仿宋體字。
G. 【2018-2019】公文報告字體格式word版本 (12頁)
2019公文的字體字型大小標准
公文的字體字型大小標準是怎麼樣的呢?只有弄清楚了,才不會在工作中出錯哦!下文是20xx公文的字體字型大小標准,歡迎閱讀!
20xx公文的字體字型大小標准一
一、標題、字型大小
1.主標題二號宋體
2.一級標題:「一、」三號黑體
3.二級標題:「(一)」三號楷體
4.三級標題:「1.」仿宋加黑
5.四級標題:「(1)」
6.五級標題:「①」
二、紙張、頁邊距
1.所有材料一律採用標准A4紙
2.頁邊距:上3.8厘米 下3.6厘米
左2.7厘米 右2.5厘米
三、注意事項
1.正文統一用三號仿宋字體
2.所有標題自成一行時不加標點
20xx公文的字體字型大小標准二
一、文排版字體要求以及印製要求
一般每面排22行,每行排28個字。
行間距:一般設置「固定值」28磅。
字間距:一般不作要求。
二、公文格式及公文字體字型大小標准
採用國際標准A4型。供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
1、密級:用三號黑體字。
2、緊急程度:「特急」、「加急」用三號黑體字。
3、文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅)。
4、文號:用四號仿宋體字加黑。
5、簽發人:用三號楷體字。
6、標題:正文標題用小標宋體字2號,遇標題過長需換行可按「長、短、長」或「正(倒)寶塔形」排版;
7、大小標題號:一級標題「一、」用黑體字3號;二級標題「(一)」用楷體字3號加粗;三級標題「1.」、四級標題「(1)」均需加粗。
8、正文:用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個字)。
9、批轉(轉發、印發)……通知:通知正文用三號楷體字,被批轉(轉發、印發)文件用三號仿宋體字
10、附件標題:用二號宋體字,正文用三號仿宋體字。
11、印發傳達范圍:用三號仿宋體字。
12、「主題詞」三個字:用三號黑體字;片語用三號宋體字。
13、抄送機關名稱:用四號仿宋體字。
14、印發機關名稱和印發日期:用四號仿宋體字;印發份數:用五號仿宋體字。