機關制度格式

1. 如何起草制度，制度的寫作格式是什麼樣

制度格式寫法參考
制度是國家機關、社會團體、企事業單位為了建立正常的工作、學習、生產秩序，而制定的一種具有法規性與約束力的文件。制度是國家法律、政策的具體化，具有法規的效力。它對人們有指導和約束作用，是人們行動的准則和依據。制度的使用范圍極廣，不論是行政工作、經濟活動，還是日常事務、學習、生產、管理等，凡是要求有關人員共同遵守，並按一定程序辦理的事情，都可以使用制度這一文種。制度的分類，按制定部門分，有國家制定的制度，企業制定的制度、個人制定的制度；按時間長短分，有長期性的制度、臨時性的制度；按內容性質分，有行政工作制度、生產管理制度、學習制度等。目前在我國的經濟管理制度中，又出現了生產崗位責任制和工作崗位責任制等新的制度。崗位責任制度，是責、權、利在一個崗位上的有機結合體，它可以使一個工人或幹部明確自己的責任、義務、權利，增強責任感，也便於衡量和檢查勞動和工作成果，從而更好地貫徹執行按勞分配原則。

制度的結構由標題、正文、發布或落款組成。

標題。基本都是由製作單位名稱、制度內容和文種組成。

正文。制度的正文，可根據實際情況，或繁、或簡。內容較繁的制度，分總則、分則、附則。每一部分均可按內容的多少分列若干章或若干條。總則可用概述或條文的形式來表明訂立這種制度的目的、要求、原則和實用范圍。分則，是正文的主要部分，應分條具體地寫明其有關內容及項目。附則，說明制訂權，修訂權或解釋權，以及適用對象和生效日期等。內容比較簡單的制度，正文可以採用前言加主體的方式寫，前言說明制訂這一項制度的目的、意義，然後分條寫出具體內容。有些制度不必寫前言、結語，只寫若干條規定性文字即可。

發布或落款。有時可以在標題下註明制定或發布的單位、時間；有時可以在正文下面寫上訂立制度的單位及發布日期。

寫制度要明確制訂的許可權，不能越權隨意制訂制度，任何單位所訂立的制度內容不能同國家的制度、法律、政策和上級的有關規定相抵觸，有的制度還需報上級或主管部門核准備案。寫制度語言要嚴謹、周密，條文要具體、切實，簡明。

2. 機關公文文號編制規則

機關公文文號編制規則如下：

年份使用公元紀年，在「[ ]」內用阿拉伯數字標注。例如：×政字[2011]11號，「×政」是××人民政府的代字，「[2011]」是發文的年份。

聯合行文只標注主辦機關發文字型大小。發文字型大小一般標注在文頭之下、橫線上方居中。

文號的形式為：地區簡稱＋衛＋執法類別＋執法性質＋〔年份〕＋序號，如黃衛食罰〔2006〕001號。

文書本身設定編號的，應在文書標注的"編號："後印製編號，編號形式為年份＋序號，如2006-001。

另外，寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。

(2)機關制度格式擴展閱讀：

公文必須註明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。

公文編號一般包括機關代字、年號、順序號。如：「國發機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別註明「絕密」、「機密」、「秘密」等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，並據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。

密級的位置：通常定格標在版心左上角第一行。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

3. 機關文件格式級字體規定

．主體部分 主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統稱。主體部分由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附註等要素組成。 （1）標題 公文標題一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。它位於公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 公文標題除法規、規章名稱等可加書名號外，一般不用標點符號。 在撰寫公文標題時，發文機關名稱要寫全稱或規范化簡稱，如果文件首頁有發文機關標識，其標題可省略發文機關名稱。事由是標題的主題部分，應准確、簡煉地概括公文的主要內容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質與制發的目的。 公文的標題通常有四種形式： 一是發文機關名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。 二是事由和文種兩個要素構成的公文標題。 三是發文機關名稱和公文文種兩個要素構成的公文標題。 四是只標明文種的公文標題。 （2）主送機關 主送機關是負有公文主要處理責任的受文機關。主送機關名稱應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。 上行文一般只寫一個主送機關，如需要同時報送另一上級機關，可用抄送形式。下行文可以有若干機關。有些公文，如周知性公文可以省略此項。 主送機關的書寫位置是：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。 （3）正文 正文是公文的核心部分，用來表達公文的具體內容，體現發文機關的意圖。 正文的結構一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發文的依據、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內容或事項，做到重點突出，意見具體、明確，敘述有條理。結尾部分根據文種和行文關系的不同有不同的寫法。這一部分後面將結合具體文例加以介紹。 公文正文的書寫位置是：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。 （4）附件 附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片、圖表等，應當註明所附材料的名稱，件數。附件是為了避免正文過長的內容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內容，正文僅起批准、發布和按語的作用。許多法規性文件就是這樣。 公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如「附件：1.****」）；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識「附件」，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件（或帶序號）。 （5）成文日期 公文成文日期一般以機關負責人簽發的日期為准；法規、規章類公文以依法批準的時間為准；聯合行文，以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。 成文日期要用漢字標注，並將年、月、日標全，「零」寫為「O」。 （6）公文生效標識 公章是公文生效的標志。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上； 當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。 當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3㎜。 當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。 （7）附註 附註是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術語，或者是公文發送范圍和閱讀、傳達對象等。 公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文時間下一行。 3．版記部分 版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關名稱、印發機關和印發時間、版記中的反線、版記的位置等要素組成。

4. 單位下發制度應該用什麼規範字體

公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅專度面尺寸，可根據屬實際需要確定。

1. 密級用三號黑體字

2. 緊急程度，「特急」、「加急」用三號黑體

3. 文號用四號仿宋體字加黑

4. 簽發人用三號楷體字

5. 標題用二號宋體字加黑

6. 大小標題號「一、二、三……」用三號黑體；「（一）（二）（三）……」用三號仿宋體字

7. 正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8. 批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

9. 附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10. 印發傳達范圍用三號仿宋體字

11. 「主題詞」三個字用三號黑體字；片語用三號宋體字

12. 抄送機關名稱用四號仿宋體字

13. 印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字

5. 規章制度格式怎麼寫

企業管理制度大體上可以分為規章制度和責任。規章制度側重於工作內容、范圍和工作程序、方式，如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重於規范責任、職權和利益的界限及其關系。

給您提供一些範本參考，希望對您有所幫助！

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特製訂本制度。

文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬於秘密的文件，核稿人應該注「秘密」字樣，並確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。
文件由擬稿人校對，審核後方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、列印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心列印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行列印。列印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人列印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品 購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標准如下：辦公室120元/月，投資發展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

公司管理制度之考勤制度

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批准後執行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批准；3天以內的（含3天），由副總經理批准；3天以上的，報總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鍾至30分鍾內到班者，按遲到論處；超過30分鍾以上者，按曠工半天論處。提前30分鍾以內下班者，按早退論處；超過30分鍾者，按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，並給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資、效益工資和獎金，並給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，並給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理；未經批准擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批准；未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准，決定假日加班工作或值班的每天補助20元；夜間加班或值班的，每個補助10元；節日值班每天補助40元。未經批准，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。

6. 紅頭文件和內部制度文件格式有什麼不同

內部制度文件只針對本單位內部（一般指單位機關和下屬部門）有效；紅頭文版件一般是代表一級黨政或權某一行業的正式公文，在其所轄范圍內具有行政效力！同時代表一級黨政上行至上級黨政和行業！
格式的區別在於，紅頭文件必須有一級黨政紅頭，紅頭後才是相關內容；而內部制度則不需要套紅頭！

7. 法律在WORD上的編排格式誰知道 或者政府機關制定的規章制度的排版格式

公文格式及公文字體字型大小標准
頁面設置具體參數：
頁邊距：上3.2cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.6cm
版式：頁眉1.5cm，頁腳2cm
文檔網格：只指定網格 每頁22跨度
段落：單倍行距 段前、段後均為0行 不設孤行控制

公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）
發文字型大小的字體：一般採用3號或4號

仿宋體
簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）
標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。
主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體
正文的字體：常用3號或4號仿宋體
附件的字體：常用3號或4號仿宋體
作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號或4號黑體公文寫作公文格式排版中的字體要求公文寫作
抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）
二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可採用小三號字體，但以三號為最正規。

1、密級用三號黑體字
2、緊急程度，「特急」、「加急」用三號黑體字
3、文號用四號仿宋體字加黑
4、簽發人用三號楷體字
5、標題用二號宋體字加黑
6、大小標題號「一、二、三……」用三號黑體；「（一）（二）（三）……」用三號仿宋體字
7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）
8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字
9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字
10、印發傳達范圍用三號仿宋體字
11、「主題詞」三個字用三號黑體字；片語用三號宋體字
12、抄送機關名稱用四號仿宋體字
13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字
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