政府機關文員
⑴ 鎮政府辦公室文員的工作職責
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:回
1. 接聽、轉接答電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責領導辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好宣傳專欄的組稿。
9. 按照印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月報表的郵寄。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
⑵ 辦公室文員需要具備什麼條件
文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點:
1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一大法寶。
2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧,政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。
3、能熟練運用各類辦公自動化設備,列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果您對以上機器具有簡單維修技能,那一定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第一人,你說溝通技巧重要不呢?當然公司各項業務一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。
需要說明的是:每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣,當然,待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛煉自己不錯的一個職位。
另外,附上各級文員的一些職責:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、領導或上級交代的其他工作.
⑶ 鎮政府辦公室文員一般辦公室裡面有幾個人,文員的工作會很復雜嗎,合同工待遇一般多少
文員的工作內容:崗位職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔回;
2、後勤、考勤和答個別車間計件工資統計貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成辦公室主任交代的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質佳,年齡在20-25歲,女性;
2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟體;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
⑷ 行政文員需要去政府機關嗎
行政文員,簡單的說就是操.寫,編,造,處理日常事物等,辦暫住證,在所在單位開個介紹信,到當地派出所辦理。
⑸ 我去面試一個政府機關的普通文員崗位應該怎麼准備呢應該注意什麼,應該怎麼說人家才會要你
准確掌握各類公文的寫作方法和格式比如報告、通知、決定等,了解一些政府機關為人處世的要領比如處理上下級、同事間的關系。需要注意個人認為打扮不要太誇張,要保守正式些。
⑹ 公務員和文員有什麼區別呢
大城市的企業招用的文員,可能會給比公務員高的工資,但是公務員是有國內家行政容編制的國家公務人員,從穩定的角度來說,肯定比文員好。畢竟文員只是合同制的。
而且我們國家的國情是,政府機關是國家權力機構,因此公務員有很多灰色收入,所以比收入和比工資是有差距的。
⑺ 文員一般是做什麼的
答:文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從回薪金上劃分職員的級別,有答些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負責辦公室日常事務。
⑻ 政府機關臨時文員,都做些什麼,詳細講下。是否會加班,累不累 ⊙﹏⊙謝謝!
累吧,倒不是很累,就是做的事情雜,word,excl這些東西是必須會的,工資吧,屬於中等水平吧!不會太高的!
⑼ 做一個普通文員需要具備什麼條件
1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一大法寶。
2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧,政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。
3、能熟練運用各類辦公自動化設備,列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機。
4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。
5、其他能力,如一定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。需要說明的是:每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣,當然,待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛煉自己不錯的一個職位。