機關讀文件

⑴ 關於機關單位傳閱文件

自己去拿文件然後送到另一個領導，這是文秘人員的事呀

⑵ 行政機關文件管理

現在許多行政機關都已經實行電子政務管理，紙質文件基本上沒有專了，要麼是作屬為備份。所有外來文件都以電子文檔形式進入辦公自動化OA系統管理，管理軟體上就已經把文件流轉的程序都設計好了，即：辦公室文書簽收登記——辦公室主任分發——局長批閱——分管局長閱辦——部門領導閱辦——經辦人經辦——歸檔，所有文件辦完後都在網上添加意見、再點擊下一步轉給下一級甲處理，或由甲轉給下一級乙、丙、丁處理。不知道樓主那邊的行政機關對文件是不是這樣管理的？！

⑶ 公文印發機關和發文機關區別

發文機關就是公文制發的機關。

現今的印製技術簡便加上公文所需數量並不大，發文機關內部就可以完成印刷。內部印刷本身便捷和即時都很好，如果需要更改稿子亦可以短時間完。相反如果交給其他印刷機構速度和便捷性就無法保證。

公文不但只有行政公文，一些涉及機密的文件，公文為了保密性自然是越少人知道越好，經過的程序多了也就無法保證機密性了，所以從機密性考慮公文印製放在發文機構機有必要。

(3)機關讀文件擴展閱讀：

1，機密等級

機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別註明「絕密」、「機密」、「秘密」等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，並據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。

密級的位置：通常定格標在版心左上角第一行。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

2，緊急程度

這是指公文送達和辦理的時限要求，分為「特急」、「加急」。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

3，閱讀范圍

根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀范圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，並加上括弧。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。

(3)機關讀文件擴展閱讀來源：網路-公文格式

⑷ 黨政機關文件如何分類

按照中辦、國辦印發《黨政機關公文處理工作條例》（2012年7月1日起施行）公文種類主要有：

1、決議。適用於會議討論通過的重大決策事項。

2、決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、命令（令）。適用於公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

4、公報。適用於公布重要決定或者重大事項。

5、公告。適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

6、通告。適用於在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

7、意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

8、通知。適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

9、通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

10、報告。適用於向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

11、請示。適用於向上級機關請求指示、批准。

12、批復。適用於答復下級機關請示事項。

13、議案。適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

14、函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批准和答復審批事項。

15、紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。

(4)機關讀文件擴展閱讀

機關公文特點

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

5、公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

⑸ 求一本關於如何寫機關文件的書

《怎樣寫好典型材料》，近日由當代中國出版社出版。作者謝仁利用20多年機關工作的實踐經驗，系統地論述了典型材料的寫作方法和技巧，對機關幹部寫好典型材料很有幫助。或者《機關公文寫作》原價:16.00元
作者:王殿松 主編
出版社:北京工業大學出版社
ISBN:9787563903894
頁碼:418
版次:1
裝幀:平裝
開本:
出版時間:2004-10-1
印刷時間:2004-10-13
字數:300000
內容簡介本書詳細介紹了公文的性質、特點、作用，公文的種類、格式，公文的行文規則及生效條件；機關公文的主題、材料、結構、語言等要素；行政公文中命令、議案、決定、指示、通告、報告等的撰寫；機關事務文件中調查報告、計劃、簡報、總結等的撰寫；規約性文件的撰寫；機關公文的辦理等內容。重點講述了公文的基本理論、基礎知識和主要文種的基本寫法，內容深入淺出，通俗易懂，既有一定的理論性，又有很強的實用性。
本書適合於各級機關幹部閱讀、使用，也可作為從事文秘工作人員的參考書及大專、中專、職業高中文秘專業的教材使用。
作者簡介
目錄前言
緒論
第一章 機關公文概述
第一節 公文的性質和特點
第二節 公文的作用
第三節 公文的種類
第四節 公文的格式
第五節 公文的行文規則和生效條件
第二章 機關公文的要素
第一節 公文的主題
第二節 公文的材料
第三節 公文的結構
第四節 公文的語言
第三章 行政公文的撰寫
第一節 命 令（令）
第二節 議 案
第三節 決 定
第四節 指 示
第五節 公告、通告
第六節 通 知
第七節 通 報
第八節 報 告
第九節 請 示
第十節 批 復
第十一節 函
第十二節 會議紀要
第四章 事務性公文的撰寫
第一節 調查報告
第二節 計 劃
第三節 簡 報
第四節 總 結
第五節 匯報提綱
第六節 講話稿
第五章 規約性公文的撰寫
第一節 規約性公文的含義及特點
第二節 規約性公文的種類
第三節 規約性公文的外部結構
第四節 規約性公文的內部結構
第五節 規約性公文的寫作要求
第六節 例文分析
第六章 機關公文的辦理
第一節 公文辦理程序
第二節 公文的修改
第三節 公文的審定
附錄
國家行政機關公文處理辦法
北京市實施《國家行政機關公文處理辦法》的若干規定

⑹ 關於機關文件傳閱的問題

1、註明翻印機關抄名稱的襲方式：通常文件版記左下角標識為「××××××印發」，翻印時標識換為「××××××翻印」，後面的印發日期也相應換成翻印日期。這些內容肯定是列印上去，而且要調整得和原文一致。

2、翻印加蓋印章倒從來沒見過，通常需要的時候都是以轉發的形式出現，在轉發文件正文里蓋章。通常情況下，省委翻印中央一號文件的時候，只註明翻印機關名稱、翻印日期、翻印份數，從來沒有加蓋過印章。

⑺ 機關部門文件格式有什麼要求

發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成；對一些特 定的公文 可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。友文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 25mm。對於上 報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級 和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空 2 行向下依次標識(見圖三)。發文機關標 識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小 於 22mm×15mm(高×寬)。 聯合行文時應使主辦機關名稱在前， 「文件」二字置於發文機關名稱 右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。發文機關標識即 人們通常所稱的「紅頭」。它是由發文機關全稱或規范化簡稱加「文件」二字組成的。發文機關 全稱應以批准該機關成立的文件核定的名稱為准。規范化簡稱應由該機關的上級機關規定。 有一些特定的公文在發文機關名稱後面不加「文件」二字，如國務院就有「國務院任免通知」 紅頭形式，本標准給這類「紅頭」留了餘地，未規定一律要加「文件」二字，但只限於特定的公 文。一般來說，行政機關的重要公文特別是上報的公文均應加「文件」二字。發文機關標識的 字體，本標准推薦使用小標宋體字，是因為小標宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、 魏碑等都帶有某些書法藝術的成分，應該說不適於標識具有執法職能的國家行政機關的公 文。發文機關標識的字型大小，本標准以 22mm×15mm 為高限，現行「國務院文件」的字型大小即是 22mm×15mm。本標准以此為高限，就是要求除「國務院文件」以外，其他各級行政機關標識 的字型大小要小於「國務院文件」，以顯示國務院作為最高國家行政機關的地位，具體字型大小各行政 機關可根據機關名稱的字數多少來定。關於發文機關標識的位置，本標准提出了兩種。第一 種是用於平行文或下行文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 25mm，也就是留出 25mm(約 2 行)位置用於標識上述的份數序號、密級和緊急程度。要注意，即使上述 3 項要 素均不需要標識，也要留出這段空白，也就是說，在設計文件紅頭時，發文機關位置應自上 頁邊起留出天頭 37mm 十 25mm＝62mm 的距離。第二種僅限於上行文，凡上報的公文發文 機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm，即要留出 80mm 一 25mm＝55mm 的空白供上級機 關批示文件用，也就是說上行文發文機關標識距上頁邊為天頭 37mm 十 25mm 十 55mm＝ 117mm。[Page] 各行政機關在設計文件「紅頭」時，兩種形式均應具備，即平行文或下行文發 文機關標識距上頁邊為 62mm，上行文發文機關標識距上頁邊為 117mm。關於聯合行文， 本標准規定「文件」兩字居於發文機關名稱 右側上下居中。 本標准還特別提出「文件首頁必須 顯示正文」這一明確要求。如果聯合行文的機關過多(我們曾發現過有 14 家聯合行文)，就可 能出現把正文擠出首頁的情況， 而公文如果首頁沒有正文， 使人一看首頁還不知道文件內容 是什麼，是極不嚴肅甚至可以說是很滑稽的事。因此公文首頁必須顯示正文，發文機關過多 只能擠發文機關，不能擠正文，可將發文機關字型大小縮小，行距縮小，直至保證公文首頁顯示 正文為止(還要考慮留出發文字型大小、主送機關、標題以及最少一行正文的位置)。 8，1．5 發 文字型大小 發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空 2 行，用 3 號仿宋 體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔]」括入； 序號不編虛位(即 1 不編為 O01)，不加「第」字。 發文字型大小之下 4mm 處印一條與版心等寬的 紅色反線。 發文字型大小由發文機關代字、 年份和發文序號組成。 機關代字一般由兩個層次組成。 第一個層次是發文機關代字， 第二個層次是發文機關主辦文件的部門的代字。 如鐵道部文件 的機關代字有「鐵辦」、「鐵財」等，「鐵」代鐵道部，「辦」、「財」代主辦這份鐵道部文件的鐵道 部的辦公部門、財務部門。讀懂機關代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門是誰，可以 比較准確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。有的機關代字還包合其他的層次，如國務院 發文的機關代字有「國發」、「國函」，「國」代國務院，而「發」和「函」則代「國務院文件」和「國務 院函」這兩種發文形式。有的文件機關代字有七八個、十幾個字之多，可能各有所代的層次， 但盡量以簡化為好。年份要用全稱，不應簡化，如「87」、「93」等均屬標識不正確。年份應用 六角括弧「〔〕」括起。注意六角括弧不是數學公式的中括弧，因為當引用公文時，標題後面 的發文字型大小要用圓括弧「()」括起，如果年份用中括弧括起，就違反了低級符號中不得包合高 級符號的原則。因此稱之為「六角括弧」是基於與數學的中括弧相區別。另外，二者形狀也略 有不同。有的文件把年份用圓括弧括起，今後也要按本標準的規定使用六角括弧。序號是發 文的流水號。一般都是按文件的形式統一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發文形式， 就要統一按順序編號。 有的機關按主辦部門或按文件內容劃分編序號， 是一種較繁瑣的辦法。 本標准規定序號不編虛位，不加「第」(有的單位加「字」)等虛字，主要是講究實用，盡量減少 公文的字數。發文字型大小的位置，本標准規定在發文機關標識下空 2 行，規定在發文字型大小之下 4mm 處印一條與版心同寬的紅色反線，這樣就明確了發文機關標識與紅色反線之間的距離 是 3 行位置，發文字型大小應標在第 3 行，並且不要緊貼紅色反線，空出約 4mm 的距離(實際掌 握只要不貼紅色反線即可)。發文字型大小應居中。 8，1．6 簽發人上報的公文需標識簽發人姓 名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空 1 字，簽發人姓名居右空 1 字；簽發人用 3 號仿宋體字， 簽發人後標全形冒號， 冒號後用 3 號楷體字標識簽發人姓名。 如有多個簽發人， 主辦單位簽發人姓名置於第 l 行， 其他簽發人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發人姓名之下按 發文機關順序依次順排， 下移紅色反線， 應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並 使紅色反線與之的距離為 4mm。[Page] 簽發人標識僅是在上報的公文中才出現。在上報的 公文中標識簽發人姓名，主要目的是為上級單位的領導人了解下級單位誰對上報事項負責。 因此上報的公文需要標注簽發人。 本標准規定應平行排列於發文字型大小右側， 也就是要和發文 字型大小同處在第 3 行，不過此時發文字型大小便不要居中了，要居左空 1 字，簽發人則右空 1 字， 這樣排列起來對稱、美觀。還要注意「簽發人(會簽人)」 三字用仿宋體，簽發人(會簽人)姓名 用楷體。這樣規定是使簽發人(會簽人)的姓名突出、醒目。如果有多個簽發人，或者有的文 件按規定還需要標注會簽人， 這時的標識方法是， 發文字型大小應始終放在紅色反線之上的最後 一行， 文件主辦單位的簽發人要始終放在最上面的位置； 其他簽發人或會簽人在主辦單位簽 發人之下按發文機關標識的順序排列， 最後的簽發人或會簽人要與發文字型大小同處一行平行排 列；如果 3 行位置放不下，將紅色反線下移，但排列順序和原則不變，發文字型大小居左空 1 字和簽發人．姓名居右空 l 字的要求不變。 8，2 主體 8．2．1 公文標題紅色反線下空 2 行， 用 2 號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距 恰當。本標准規定公文標題在紅色反線之下空 2 行標識，居中排布。應該說，在目前普遍使 用電子設備列印公文的情況下，居中排列不難做到，按「居中」鍵即可。但要做到排列對稱美 觀並且在回行時不把完整的詞拆開， 則需要動些腦筋。 在特殊情況下可以在不違背標准規定 原則的前提下適當變通。例如，本標准規定公文首頁必須顯示正文，這就是原則，任何情況 下不能違反。在不違反這個原則的情況下，必要時可作適當變通，如前所述發文機關多、簽 發人會簽人多，本節所講的標題長以及下面講到的主送機關多，都可以採取變通的方法。但 在變通中還要遵守基本規定， 如發文機關多但主辦機關排列在前是基本規定， 簽發人或會簽 人多但最後一個簽發人或會簽人要與發文字型大小同處最後一行是基本規定； 標題再長但排列美 觀、回行不斷開詞意是基本規定。這樣，在執行本標准時便不會出現機械執行而不顧公文實 際的做法，因為格式畢竟是為公文的內容服務的，是為公文的辦理服務的。 8．2．2 主送 機關標題下空 l 行，左側頂格用 3 專仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱 後標全形冒號。 如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時， 應將主送機關名稱移至 版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。本標准規定主送機關在標題下空 l 行頂 格標識，回行時仍頂格。

⑻ 到哪裡可以查看機關的文件內容

當地政府部門，申請信息公開。

⑼ 機關里，什麼是文件閱辦單，有什麼作用

文件處理單是用作單位的收文處理的知，是方便領導批示文件的。有來文單位，來文字型大小，收文號，收文時間，文件標題，處理意見，道領導批示，承辦結果，承辦人，時間這些項目。、

1、該欄一般由辦公室主任填寫。

2、辦公室主任閱讀後針對來文的具體內容結合本單位分管該事務的領導的指示填寫。

（1）、需處理的填寫「呈XXX閱示」知。

（2）、不需處理只需閱看的填寫「呈XXX閱」，簽名+日期。

(9)機關讀文件擴展閱讀：

文件處理單是收文運行狀道況與處理結果的記錄憑證。

1、文件處理單的整理方式：

（1）、文秘部門專填寫收文的基本情況後隨收文運轉，供領導人或承辦人員批示或簽注處理意見。

（2）、便於掌握收文運行狀況與保證文件安全。

（3）、有領導人重要批示意見的文件處理單須歸檔保存。

2、文件處理單的構成：

（1）、文件標題。

（2）、來文單位。

（3）、發文字型大小。

（4）、領導批示。

（5）、處理結果。

⑽ 你讀過的文筆最好機關文件或單位報告是什麼

無論撰寫何文種，都應符合政策決定，文章方能具備正確的立場和觀點。除此外，「涉淺水者得魚蝦，涉深水者觀蛟龍」，還應廣泛涉獵，多閱讀多積累，真正深入實際，收集一些與寫文稿有關的材料，形成自己的專屬資料庫，才能為寫作提供充足素材。常言道，「巧婦難為無米之炊」，公文寫作往往時間緊任務重，在短暫的時間間隙中很難有時間的搜集資料，故於閑暇時，應主動學習，方能有備無患。