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資管內控指引

發布時間: 2021-01-24 07:10:36

① 固定資產管理的流程和具體辦法

建立嚴密的內控制度是防範企業管理風險的基礎,企業應當根據固定資產的管理過程規律制定切實可行的內控制度,使固定資產管理有章可循,確保固定資產的整個生命周期都處在有效管理和監控狀態。
固定資產內控制度應包括以下內容:
① 項目審批制度
凡購建大型固定資產必須編制可行性報告,企業應設定判定大型固定資產的金額標准。可行性報告需按企業章程或企業制度的規定辦理審批手續。審批後的可行性報告需編順序碼並歸檔。
② 公開招標、集體審定供應商(或承建商)制度
大型項目的購建必須公開招標,企業應設定一個大型項目的金額標准。只有採取公開招標、公平競爭方式,才能准確把握市場動態,找到性價比最優的供應商(或承建商),同時也能避免暗箱操作等損害企業利益的情況發生。企業應將所有的投標書、報價單歸檔保存,並設置順序碼,建立目錄。
企業應避免一支筆審定製,大型項目的承建商選擇應由項目負責人、若干個成員組成的審查小組共同審核,並出具審核意見,最後由審批者審查批准。審批單應編順序碼並歸檔。
③ 合同管理制度
經立項的固定資產購建都要簽訂嚴密的合同,詳細列明固定資產的產能和性能要求、材料來源、價格條款、完工日期、驗收條款、保修條款、付款條款、培訓條款、違約條款等內容。正式合同需編號歸檔。固定資產購建部門應區分各種購建情況,參照有關標准合同模式事先擬定符合本企業利益、合法合規的固定資產購建合同底稿,必要時請律師協助審查合同條款,將合同簽訂的主動權掌握在自己手裡,最大限度地保障企業的合法權益。
④ 項目管理責任制
每個項目的購建過程中均需指定專人進行項目管理,對項目進度、質量進行全程跟蹤監督,對項目進度和質量進行把關並及時向管理部門匯報。
⑤驗收制度
項目竣工後需經項目驗收小組驗收,驗收小組需包括使用部門的代表人。驗收通過後,驗收小組在項目驗收單上簽字。
⑥ 實物管理制度
實物管理制度包括維護保養、大修計劃、盤點制度、報廢辦法、損失賠償辦法、產能管理、費用控制等內容。

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② 無形資產管理環節的關鍵控制點及控制措施包括哪些

●制定分類管理辦法;
●加強無形資產權益的保護;
●制定定期評估制度,加大研發投入;
●注重品牌建設,加強聲譽管理
內部控制評價的程序
企業開展內部控制評價工作,一般程序為:
●設置內部控制評價部門;(獨立;勝任;權威)
●制定評價工作方案;
●組成評價工作組;
●實施現場測試;
●匯總評價結果;
●編報評價報告。
(一)設置內部控制評價部門
●被授權的內部審計部門或其他專門機構。
●具備條件:
權威(經董事會授權);獨立;專業勝任;職業道德;溝通與有效。
(二)制定評價工作方案
●評價工作方案應當明確評價主體范圍、工作任務、人員組織、進度安排和費用預算等相關內容。
●評價工作方案既可以全面評價為主,也可以根據需要採用重點評價的方式。
(三)組成評價工作組
●評價工作組在內部控制評價部門領導下,具體承擔內部控制檢查評價任務。
●挑選具備獨立性、業務勝任能力和職業道德素養的評價人員,組成評價工作組,具體實施評價工作。

③ 固定資產管理內控制度的環境不夠完善在哪些方面

一、 固定資產內部控制的相關要素分析
內部控制貫穿於經營活動的全部過程,包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通,監督等五個要素,並受企業董事會、管理階層及其他人員影晌。內控制度五要素內容廣泛、互相關聯,控制環境是其他控制要素的基礎。就固定資產而言,控制環境關繫到固定資產管理的制度建設、實施與效果;風險評估直接關繫到固定資產正常運行及保值增值;控制活動關繫到固定資產的正常使用與合理攤銷、價值轉移(折舊);信息與溝通關繫到固定資產的采購、使用、處置等通過賬務、報表等進行的反映;監督也是固定資產內部控制關鍵的一個方面。因為固定資產的價值比重較大,使用時間長,使用與攤銷不當,或者提前毀損對企業的經營狀況、經營成果、現金流量情況的影響都非常大,屬於企業的關鍵控制方面,也是企業容易存在錯弊的環節,因此,監督因素也非常重要。
二、 固定資產內部控制的現狀分析
(一) 控制環境不完善
控制環境直接影響企業員工的控制意識,提供了內部控制的基本規則和構架。目前,較多的企業對於固定資產的采購、使用等都制定了相關制度,但總的來說,相關制度並不是很完整,如在部分關鍵崗位如固定資產會計、資產管理員等崗位職責說明中對道德與職業操守方面的要求及在招聘和離職方面的特殊重要內容還不夠完善。此外,公司雖然制定了有關資產管理的辦法和流程,但對相關辦法和流程執行和落實不夠。如較多的企業在固定資產的移交、盤點方面流於形式,從而直接影響公司的固定資產的安全完整、固定資產記錄的真實准確以及固定資產信息泄密。該不足將導致公司對資產難以進行有效管控。
(二) 風險評估不健全
較多的企業的風險評估工作還比較薄弱,沒有建立起完整統一的公司風險預控體系:要建立一個包含風險預期與識別、評估、報告、處理的完整而正式的風險管理體系。某些企業即使建立了風險評估體系,但往往分散在各部門和業務流程中,多為風險的事後控制,缺乏風險的事前識別與評估,尚沒有建立起全面風險控制體系。如果缺乏風險評估體系,將會無法全面識別企業運營中的風險,可能出現盲目投資造成資產閑置及資源浪費的風險,給企業帶來經濟損失。
(三) 控制活動缺乏必要的針對性
控制活動貫穿於整個企業的所有層次和部門,具體包括批准、授權、查證、核對、復核經營業績、資產保護以及職責分工等活動。控制活動貫穿了固定資產采購、使用、流轉、處置的全過程。如對於固定資產采購,需要履行相應的審批手續,並按采購預算進行。投入使用時需要建立領用責任管理制度、移交調撥制度、折舊制度等。在固定資產使用結束時還需要按處置制度進行。
(四) 信息與溝通不完整、不及時
一方面,在管理手段上比較落後。目前較多企業傳統固定資產管理手段,帳、卡、物的管理各自獨立,相互分離,沒有一套系統把它們有機地聯系在一起。存在資產信息不準確的風險,影響財務報告的准確性,同時也使公司管理層無法掌握真實完整的資產狀況。另一方面,在內容上比較混亂,「前清後犯,前查後亂」的現象比較嚴重。如對於新購的資產沒有及時入賬,造成盤盈,形成賬外資產為固定資產管理和使用帶來不便;固定資產的報廢、出售等處置控制意識薄弱,未經過適當的授權批准,處理後也未及時通知會計部門入賬,造成賬存實忘;或者處置收入不入賬,形成賬外收入,給貪污舞弊帶來可乘之機;對於折舊和減值,長期不需用的資產沒有根據實際情況按可回收凈值計提減值准備。
(五) 監督無力
有些企業部門固定資產實物賬長期不與財務賬核對;財務部門沒有要求業務部門、使用部門定期匯報固定資產使用、管理情況,沒做到定期進行固定資產盤點。固定資產的相關調整變化不進行相關賬務處理,從而造成固定資產財務賬面虛高的現象。如某些企業固定資產借出、借入沒有經財務部門審核,造成了財務管理和實物管理的脫節。又如某些企業為了縮減內控成本,造成大量固定資產的流失,部分固定資產沒有及時維修或更新改造,處於報廢狀態;同樣一部分的資產沒有盤點,有些早已不知去向,這些都是人為管理不善造成的。
三、 基於內部控制的固定資產內部控制的改進建議
(一)從控制環境的角度
企業總是在一定的環境中生存、發展。對於企業而言,內外環境同樣重要。內部控制的控制環境就是企業在各內部控制關鍵點、關鍵人員的組織機構與行為准則。針對固定資產內部控制,管理層首先要建立合理的組織機構,設置或完善采購、驗收、保管、預算及財務部門,明確崗位與職責,相互獨立,不得越權,互相監督。明確各部門職責後,管理者要堅決執行其制定的內部控制要求。通過制訂關鍵崗位管理辦法,補充對關鍵崗位范圍的說明、在職業道德方面的要求、在招聘和離職方面的等內容。同時通過完善員工離職管理辦法,對關鍵崗位人員的離職的工作交接、公司財產移交、信息保密等方面保持特殊關注。
(二)從風險控制的角度
管理層應有風險控制意識,根據固定資產管理的目標及時對企業存在的風險進行評估,如由於科學的不斷發展,技術上的進步等客觀因素,導致設備需要及時改進,以符合市場的需求;或者由於自身內控制度存在漏洞造成管理不善而導致的風險。所以管理著必須有風險意識,若發現問題應及時採取應對措施,以達到控制風險的目的。
(三)從控製程序的角度
1.固定資產購建
對於企業固定資產的購建,企業應根據金額或重要程度進行立項或預算管理,並由企業相應決策層進行簽批,並在公司規定的時限內完成批復;經過工程、行政、信息化等專業部門的審核並留下審核痕跡(簽字和日期),公司管理層或授權部門在限額范圍內對購置申請審核和批准,並留下痕跡;融資租入項目合同符合公司或國家相關規定,公司管理層或授權部門在限額范圍內對融資租賃業務申請進行審核和批准,並留下痕跡。購建完成後,驗收部門在驗收時可以進 行相關測試,查看固定資產是否符合企業的要求;驗收移交給保管人(使用人)時,要進行技術交底,責任手續完善等。
2.固定資產的使用、保養與維修
首先,要按企業選擇的會計制度合理進行折舊計提,並按成本對象進行對象化或費用化。定期進行賬卡核對和卡實核對,並留下書面記錄;如有差異,對核對發現的差異及時進行確認和處理。其次,固定資產管理部門應對固定資產使用、保養、維修及改造等各情況記錄在冊,並和財務部門溝通;固定資產維修計劃有相應的管理層審批文檔;管理層在其由公司規定的維修許可權內及時進行審批。要注重修理與改造更新相結合。再次,盤點符合公司制定的政策和規定,並至少每年一次;循環盤點報告與循環盤點計劃、循環盤點清查表的內容相符,盤盈盤虧資產匯總表與循環盤點報告的內容相符,並及時由企業管理層就盤點結果進行處理意見的批復並及時進行賬務處理。
3.固定資產的處置
鑒於固定資產對企業的影響較大,紀錄也比較嚴密,因此,除了保管記錄必須完善之外,處置制度也必須完善、嚴格才能達到精細化管理的要求,才能保證賬實相符,而不被貪污或挪用。資產報廢必須經過資產專業管理部門技術鑒定,有適當的審批文件。處置價款應根據市場評估作價,款項應及時收回並入賬。處置事項完畢後,會計憑證的金額和性質描述與清理的原始單據一致,並修改固定資產卡片。
(四)從信息與溝通的角度
只有將信息傳遞與溝通管理相結合,才能提高固定資產內控管理水平。首先,要做好設備運行管理,完善檢查記錄並統計,制訂設備保養、盤點檢查的周期計劃並實施保養動態管理。其次,要做好設備保養維修管理,根據設備運行狀態與設備維修周期自動製作維修計劃,對設備維修費用及其構成、維修計劃完成率、維修頻率等數據進行統計分析,並建立設備維修檔案。最後,要做好設備資產綜合統計,根據設備管理作業記錄實現完整的基本情況、技術狀況、管理水平與經濟效益、狀態統計和經濟技術統計評價相結合,才能合理確定與評價固定資產使用效率,為企業的生產經營與類似固定資產的購建提供有價值的參考信息。
引入固定資產信息化管理系統。固定資產信息化管理是將計算機通信技術、網路技術、條碼技術等先進的信息化手段應用到固定資產的管理之中,使固定資產的管理更加有效、快捷、科學。隨著企業規模不斷擴大,固定資產數量急劇增加,種類繁多,有關固定資產的各種信息也成倍增長。通過信息管理系統,可以極大地提高固定資產的管理效率,及時反映固定資產的增減變化及日常管理信息。
(五)從內部監督的角度
一方面,要根據公司有關文件要求,及時下發完善固定資產管理實施細則,並嚴格按照細則要求對帳、實情況進行核實,真實完整地反映各單位的資產狀況、財務狀況和經營成果,提升財務信息質量。另一方面,要加強現有內控人員的培訓,特別是信息技術和法律法規方面的培訓,同時通過招聘和培訓對現有內控人員專業結構進行優化,提高內控人員在生產設備、設施方面的專業素質,保證固定資產審計工作的開展。
參考文獻:
[1]楊雄勝.內部控制理論面臨的困境及其出路,《會計研究》,2006(02).
[2]朱榮恩.建立和完善內部控制的思考,《會計研究》,2001(01).
[3]焦寶娜.淺論固定資產的內部控制[J].內蒙古林業,2005(05).

④ 企業內部控制應用指引第8號資產管理包括存貨嗎

企業內部控制應用指引第8號資產管理第二章即為存貨:
第二章存貨
第五條企業應當採用先進的存貨管理技術和方法,規范存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領用發出、盤點處置等環節的管理要求,充分利用信息系統,強化會計、出入庫等相關記錄,確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。
第六條企業應當建立存貨管理崗位責任制,明確內部相關部門和崗位的職責許可權,切實做到不相容崗位相互分離、制約和監督。
企業內部除存貨管理、監督部門及倉儲人員外,其他部門和人員接觸存貨,應當經過相關部門特別授權。
第七條企業應當重視存貨驗收工作,規范存貨驗收程序和方法,對入庫存貨的數量、質量、技術規格等方面進行查驗,驗收無誤方可入庫。
外購存貨的驗收,應當重點關注合同、發票等原始單據與存貨的數量、質量、規格等核對一致。涉及技術含量較高的貨物,必要時可委託具有檢驗資質的機構或聘請外部專家協助驗收。
自製存貨的驗收,應當重點關注產品質量,通過檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續,不合格品應及時查明原因、落實責任、報告處理。
其他方式取得存貨的驗收,應當重點關注存貨來源、質量狀況、實際價值是否符合有關合同或協議的約定。
第八條企業應當建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查,重點關注下列事項:(一)存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續。
(二)應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,並健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等管理規范。
(三)加強生產現場的材料、周轉材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。
(四)對代管、代銷、暫存、受託加工的存貨,應單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。
(五)結合企業實際情況,加強存貨的保險投保,保證存貨安全,合理降低存貨意外損失風險。
第九條企業應當明確存貨發出和領用的審批許可權,大批存貨、貴重商品或危險品的發出應當實行特別授權。倉儲部門應當根據經審批的銷售(出庫)通知單發出貨物。
第十條企業倉儲部門應當詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到存貨記錄與實際庫存相符,並定期與財會部門、存貨管理部門進行核對。
第十一條企業應當根據各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業生產經營計劃、市場供求等因素,充分利用信息系統,合理確定存貨采購日期和數量,確保存貨處於最佳庫存狀態。
第十二條企業應當建立存貨盤點清查制度,結合本企業實際情況確定盤點周期、盤點流程等相關內容,核查存貨數量,及時發現存貨減值跡象。企業至少應當於每年年度終了開展全面盤點清查,盤點清查結果應當形成書面報告。
盤點清查中發現的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨,應當查明原因、落實並追究責任,按照規定許可權批准後處置。
《企業內部控制應用指引第8號——資產管理》目錄

第一章總則

第二章存貨

第三章固定資產

第四章無形資產

⑤ 國有資產管理情況檢查自查報告

以下資料供參考:
中信銀行股份有限公司公司治理自查報告

本公司及董事會全體成員保證公告內容的真實、准確和完整,對公告的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏負連帶責任。
2007年4月27日,本行在上海和香港成功上市後,根據上市地相關法律、法規及監管機關的要求,不斷加大改善公司治理力度,進一步增加其獨立性和透明度,以構建良好的公司治理結構。現按照中國證監會和北京證監局的有關要求,將本行公司治理自查報告和整改計劃報告如下。
一、特別提示:本行公司治理方面存在的有待改進的問題
1、進一步完善董、監事會決策機制;
2、進一步加大基層機構的內控執行力;
3、制定、完善獨立董事和外部監事津貼制度。
二、公司治理概況
本行在股份制公司設立時,就著重考慮如何依據境內外相關法律、法規構建公司治理結構並規范其運作。為此,本行設立、完善了股東大會、董事會、監事會和高級管理層的組織架構,制定了符合現代金融企業制度要求的銀行章程,明確了股東大會、董事會、監事會與高級管理層以及董事、監事、高級管理人員的職責許可權,以實現權、責、利的有機結合,建立科學、高效的決策、執行和監督機制,從而確保各方獨立運作、有效制衡。
(一)構建現代公司治理的組織架構。
本行根據《公司法》、《股份制商業銀行公司治理指引》等相關法律、法規、部門規章的規定,設立了股東大會、董事會、監事會,選舉了獨立董事、職工監事和外部監事,聘請了具有豐富的商業銀行工作經驗和卓越過往業績的人士擔任本行的董事長、行長,選聘了副行長、風險負責人、行長助理、財務負責人、董事會秘書等高級管理人員,建立了以股東大會為最高決策機構,董事會為主要決策機構,監事會為監督機構,高管層為執行機構的有效治理機制,建立了獨立董事和外部監事制度,引入了5名獨立董事、2名外部監事和3名職工代表監事。本行董事會下設戰略發展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會,各專門委員會的負責人均由董事擔任,其中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會均由獨立董事任主席。
1、股東大會
股東大會是本行的權力機構,股東通過股東大會合法行使權利,遵守法律法規和公司章程的規定,不得干預董事會和高級管理層履行職責。本行的股東大會制定了明確的股東大會議事規則,詳細規定了股東大會的召開和表決程序,包括通知、登記、提案的審議、投票、計票、表決結果的宣布、會議決議的形成、會議記錄及其簽署、公告,以及股東大會對董事會的授權原則等內容。該議事規則作為本行章程的附件,經本行2007年第一次臨時股東大會通過和中國銀監會核准後,已得以貫徹執行。
此外,本行建立了和股東溝通的有效渠道,以確保所有股東對法律、行政法規和公司章程規定的公司重大事項平等地享有知情權和參與權,確保股東大會的工作效率和科學決策,從而使投資者獲得較高回報。
2、董事會
董事會是本行的決策機構,由股東大會授權直接經營管理公司。如何確保董事會充分發揮其作用和履行其職責是公司治理的重要問題。董事會成員15人,其中獨立董事5名,執行董事2名,其中大部分董事是均具有豐富的金融業從業經驗和卓越的過往業績,而且,還有戰投BBVA派出的董事。本行每位董事都知悉其職責,並付出了足夠的時間和精力來處理本行的事務。多元化的董事結構,高素質的董事隊伍,有利於董事會對重大經營事項的正確決策,有利於本行的業務發展和業績提升。
目前,本行已初步建立了董事會組織架構和決策程序,董事會下設戰略發展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會四個專業委員會,專業委員會於2007年3月份開始進入正式運作階段。四個專門委員會中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會的成員大部分是獨立董事,主席由獨立董事擔任。
3、監事會
監事會是本行的監督機構。本行監事會成員現有8名,其中外部監事2 名、股東監事3名、職工監事3 名。監事會制定了監事會議事規則,明確監事會的議事方式和表決程序,以確保監事會的有效監督。本行章程規定監事會依法享有法律法規賦予的知情權、建議權和報告權,為保障監事合法權益的實施,本行及時向監事會提供有關的信息和資料,以便監事會對本行財務狀況、風險控制和經營管理等情況進行有效的監督、檢查和評價。
4、內部控制制度
較好的內部控制是良好的公司治理的基本要素之一。為促進本行各項業務的持續健康發展,切實防範和化解金融風險,提高本行的核心競爭力,確保銀行資本保值增值,本行一直本著"內控優先"原則持續不斷地完善與改進內部控制。本行以《中華人民共和國商業銀行法》、《中華人民共和國銀行業監督管理法》和《商業銀行內部控制指引》為指導,遵循全面、審慎、有效、獨立的內部控制原則,進一步優化內部控制環境,改進內部控制措施:加大內控執行的監督檢查力度,有力地促進了我行各項業務的健康、平穩、安全運行。
5、風險管理制度
審慎的風險管理是良好的公司治理的基本要素之一。本行致力於建立獨立、全面、垂直、專業的風險管理體系,培育"追求濾掉風險的效益"的風險管理文化,實施"優質行業、優質企業"、"主流市場、主流客戶"的風險管理戰略,主動管理各層面、各業務的信用風險、流動性風險、市場風險和操作風險等各類風險。
6、關聯交易
不規范的關聯交易或關聯交易陷阱是妨礙公司治理的痼疾。因此,應規范關聯交易管理,有效控制關聯交易風險。本行實行關聯交易迴避制度,在章程中明確規定:股東大會審議有關關聯交易事項時,該事項的關聯股東不得參與投票表決,其代表的有表決權的股份數不得計入有效表決總數,同時,按照公開、公正、公平的原則及相關監管要求,對關聯貸款進行嚴格管理,並確保其滿足關聯貸款不得超過監管資本15%的規定。本行在上市之時,就根據需要按照有關規定處置了正常類關聯貸款,目前,未向原有關聯方客戶新增授信,亦未發展新的關聯方客戶。我行針對關聯貸款的相關防範措施包括:嚴格授信要求,關聯貸款的發放條件不優於其他一般貸款;加強授信審核,關聯貸款的發放必須逐筆上報總行風險管理委員會審批等。
7、激勵約束機制
本行制定了保證總分支機構的獨立運作和有效制衡的一系列制度,通過完善等級行管理制度、總行部門考核制度、全面推行客戶經理制,在總行各部門和分支機構不同層面均建立起績效考核機制。特別是,我行逐步開始建立資本約束下的激勵考核機制,在分支行開始推進以"經濟利潤"、"風險調整後的收益回報"為基礎的考核機制,促進分支行在業務經營中樹立資本、效益和風險綜合平衡的經營理念,自覺地優化和調整資產結構。
8、信息披露管理
本行A+H同步上市後,為規范信息披露行為,保護本行、股東、債權人及其他利益相關者的合法權益,根據內地和香港兩地相關法律、法規及監管機關的要求,本行結合自身的實際情況,制定了《中信銀行股份有限公司信息披露管理制度》,明確了有效的內部信息報告、審核及披露流程。
本行明確了信息披露事務管理的第一責任人是本行董事長,本行總行各部門以及各分行的負責人是本部門及本分行信息報告第一責任人。本行指定董事會秘書為本行信息披露的指定負責人,負責准備和遞交有關監管部門所要求的信息披露文件,組織完成監管機構布置的信息披露任務,在董事會領導下負責協調實施信息披露事務管理制度,組織和管理信息披露事務管理部門具體承擔本行信息披露工作。為進一步健全和完善信息披露的相關制度和工作流程,本行建立了行內重大信息匯集機制,從體制上完善信息披露的相關工作流程,為更好地履行好信息披露職責奠定了基礎。
由於本行今年4月27日剛剛上市,因招股書中披露了本行2006年度相關財務業績情況而取得了上市地監管機關對本行2007年年報的豁免。因此,尚未披露過定期報告。但本行會真實、准確、完整、及時、同時、全面、公平地履行信息披露義務,不斷提高透明度,保證所有的股東平等享有知情權。同時,本行也將根據上市地相關法律、法規和監管機關的要求,適時修訂、完善《中信銀行股份有限公司信息披露管理制度》。
9、投資者關系管理
本行上市之初,就非常注重與投資者的溝通與交流,開通了投資者電話專線,在公司網站設置了"投資者關系"欄目,認真接受各種咨詢,並開始著手建立相關規章制度,起草了《中信銀行股份有限公司投資者關系管理制度》。上市以來短短的兩個月內,本行領導、董秘、董事會辦公室工作人員已組織、接待了大大小小幾十次境內外投資機構、分析師和投資者的來訪調研,通過電話、電子郵件等形式及時解答問題,建立了和境內外投資機構的良性互動,提高了公司的透明度,得到了資本市場的好評。
(二)規范運作的保證
1、公司章程
公司章程是本行股東大會、董事會、監事會以及董事會各專門委員會、各級管理人員規范運做的行為准則和依據。本行的公司章程是根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國商業銀行法》、《國務院關於股份有限公司境外募集股份及上市的特別規定》、《到境外上市公司章程必備條款》、《上市公司章程指引》及其他有關法律、行政法規和規章而制定的,已經中國銀行業監督管理委員會核准,並已通過中國證監會和香港聯交所的審核。
(2)三會議事規則
根據監管機關的要求,制定了詳細的《股東大會議事規則》、《董事會議事規則》和《監事會議事規則》。
(3)董事會、監事會各專門委員會議事規則。
(4)制定並完善了《行長工作細則》,完善高級管理層的工作細則和規程,明確組織機構之間的職責邊界,建立明晰的匯報路線和信息溝通機制。
(5)起草了《信息披露管理制度》、《投資者關系管理制度》等公司治理配套文件。
在實際運作中,上述文件及其他相關指導性文件,共同為規范運作提供了制度保證。
三、公司治理中存在的問題
中信銀行股份有限公司成立於2006年12月31日,在短短的時間里,本行公司治理結構的基本框架和原則基本已確立,公司治理走上了規范化的發展軌道。但在實際運作中,正如《關於開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》所深刻指出,要真正解決公司治理"形似而神不至"的問題,就須清醒地認識到自己的不足,積極學習那些較我行更早步入資本市場的同業的先進經驗,取人所長,補己之短,積極探索、完善有效的公司治理。
(一)進一步完善董、監事會決策機制。由於本行董、監事會下設各專門委員會成立時間不長,其議事規則雖已經各專門委員會審議、修訂,但尚待董事會審議通過。此外,董、監事會各專門委員會的成員都是金融、財政方面的專家學者,應進一步發揮各專門委員會的專業特長,不斷完善董、監事會決策機制。
(二)進一步加大基層機構的內控執行力。我行雖旗幟鮮明地提出了合規經營理念,並大力倡導和宣傳,但個別基層機構在認識上仍不到位,在處理具體業務時容易忽視合規經營的問題,一些發生在基層機構的低層次操作風險問題還不時地困擾著我們。因此,我們將進一步加強合規體系建設,積極培育全員合規、高層合規的文化氛圍,進一步加大對基層機構的檢查力度,加強其內控執行力。
(三)制定、完善獨立董事和外部監事津貼制度。我行提名及薪酬委員會已草擬《獨立董事和外部監事津貼制度》,以使董事認真、勤勉地履行職責。該制度已提交第一屆董事會第六次會議審議,擬於年內實行。
四、整改措施和整改時間及責任人
序號 整改措施 整改時間 責任人
1 董事會審議通過議事規則, 2007年8月份 孔丹先生
進一步完善董、監事會決策機制 劉崇明女士
2 進一步加大基層機構的內控執行力 2007年年內 合規審計部
3 實施獨立董事和外部監事津貼制度 2007年12月份之前 人力資源部、
提名與薪酬委員會
五、有特色的公司治理做法
本行始終致力於構建完善的公司治理結構,並借鑒國內外先進的公司治理經驗,結合本行的實際情況,在公司治理的實際運作中,採取了一些行之有效的措施,不斷提升公司治理結構。
(一)內部控制制度方面的特色
1、本行樹立了正確的經營理念,優化了內控環境。我行在對近年實踐進行總結的基礎上,提出了"追求效益、質量、規模的協調發展,追求過濾掉風險的利潤,追求穩定增長的市值,努力走在中外銀行競爭的前列"的經營理念,嚴格按照國家各項法律、法規、條例的規定和銀監會的監管要求,以《商業銀行內部控制指引》為指導,遵循商業銀行全面、審慎、有效、獨立的內部控制原則,改進內部控制措施,完善信息交流與反饋機制,有效發揮內部控制的評價與持續改進機制,有力地促進了全行各項業務的健康、平穩、安全運行。
2、本行建立了覆蓋全面業務和流程的內部控制制度,包括授信業務內部控制、資金資本市場業務內部控制、會計及櫃台業務內部控制、計劃財務內部控制、中間業務內部控制、計算機信息系統內部控制和反洗錢內部控制等。
3、完善內控管理機制,提高決策的科學性。本行積極探索扁平化管理,建立健全集體決策機制,通過建立並執行總、分行行長定期辦公會議制度,履行集體決策職能,提高經營管理決策的科學性和透明度。健全了行長辦公會領導下的風險管理委員會、發展及資產負債管理委員會、內部審計委員會和財務審查委員會制度,提高了決策的專業性。
4、強化風險管理措施,落實全面風險管理。一方面進一步健全風險管理體系,在風險管理委員會下成立了信用風險、市場風險、操作風險三個專業委員會,建立了相應的工作制度,並開始履行職責。另一方面加強信貸政策管理,強化放款中心建設和貸後管理工作,並進一步加強市場風險管理,不斷提升風險管理技術手段,完善貸款管理信息系統、資產負債系統、財務管理系統。
5、加大檢查、整改和處罰力度,狠抓內控執行。我行通過大規模的檢查,狠抓整改率,保證了內控的執行力度。主要開展了會計大檢查(覆蓋面達100%)、信貸大檢查(覆蓋面達50%)及安全保衛大檢查。通過連續的檢查,大量揭示和糾正了會計、信貸業務操作和安全保衛方面的不規范操作行為,消除了風險隱患。
(二)風險管理方面的特色
本行持續採取以下多種創新性的措施,努力建立起審慎的風險管理體系:
1999年,本行進行了公司貸款流程改造,將大部分公司貸款業務的審批權集中到總行,並設立了從事不良貸款清收的專職清收人員職位;與麥肯錫公司合作開發了公司業務信用評級系統,並在全行推廣。
2003年,本行實施了分行信審經理總行委派制,設立了具備識別信用風險知識及經驗的產品經理職位以做實授信調查,建立了放款中心以降低放款操作風險。
2004年,本行設立了首席風險主管職位,在國內同業率先實施分行風險主管委派制。分行風險主管主持包括授信審批在內的風險管理工作,直接向首席風險主管負責並匯報工作。
2004年末至2005年初,本行調整了授信流程,加強對授信業務的全程式控制制,強化風險管理的獨立性:(1)由風險管理部承擔審查審批職能的同時,將放款中心和貸後管理職能集中由風險管理部組織實施;(2)實行信審會集體審批制,取消了總行行長、分行行長的審批權,總行行長、分行行長僅對信審會審批通過的項目行使否決權;(3)設立了專職信審委員職位,推行專業審貸。在授信調查以及貸後管理中執行第一責任人制度,由客戶經理和產品經理對授信調查和貸後管理承擔第一責任。
2005年以來,本行按照《巴塞爾協議II》的要求,與穆迪KMV公司合作開發了新的公司業務信用評級系統。新的評級系統按照客戶類別,設計了20個可獨立計量違約概率的打分模型以及一個通用的違約概率計量模型,在行業細分和違約概率的計量技術上居於國內同業前列。
2006年,(1)本行實施"優質行業、優質企業"、"主流市場、主流客戶"戰略,並按行業、產品和客戶調整貸款組合結構,主動管理信貸風險;(2)在總行風險管理委員會下,本行建立了專門從事信用風險、市場風險和操作風險管理的三個專業委員會,強化對三大風險的專業、集中管理;並建立了重點行業專家隊伍和行外專家庫,加強重點行業政策管理,逐步推行行業審貸,提高授信決策的專業水平;(3)本行開始在全行范圍內推廣"追求濾掉風險的效益"理念,並通過計算、分配基於監管資本標準的經濟資本來對一級分行的業績進行評價。
本行在風險管理體系建設上的持續努力,已經並將繼續提升本行的風險管理水平,並持續改善本行的資產質量,從而有利於提升本行的資本回報能力。
(三)完善信息披露制度
我行作為A+H同步上市的公司,深刻理解內地和香港在監管規則、監管理念等方面存在差異,在信息披露方面嚴格執行標准從嚴不從寬,內容從多不從少的原則,並根據上市地相關法律、法規及監管機關的要求,本行結合自身的實際情況,制定了《中信銀行股份有限公司信息披露管理制度》,明確了有效的內部信息報告、審核及披露流程,有助於進一步增強透明度,實現股東價值最大化。
六、其他需要說明的事項
(一)日常信息溝通手段。目前,本行通過《中信銀行董監事通訊》、《中信銀行資本市場動態》等方式及時向董、監事會報告相關日常工作。
(二)股權激勵計劃情況的說明
本行已制定對高管的股票增值權激勵方案,可否實施,目前尚未得到監管機構的明確答復。

中信銀行股份有限公司董事會
二〇〇七年八月

⑥ 哪些是固定資產管理循環內控要點

據我猜測,樓主的意思主要應該是指固定資產的全生命周期的動態過程,采購的經辦人,具體的使用人,歸屬部門,使用年限,周期,維修記錄,報廢或者資產的調撥、轉移等。建議你咨詢下專業的固定資產管理咨詢公司。推薦你佳克資產管理軟體

⑦ 資管新規有沒有對金交所的業務進行限制

資產管‏理業務是‏指銀行、信‏托、證‏券、基‏金‏、期‏貨、保險資‏產管理機構‏等金融機構‏接受投資‏者委託,對受託的投資‏者財產進行投資和管理‏的金融‏服務
徵求‏意見稿中有一個一個「等」字,這就可以理解‏為金交所也包含‏其中,但具體問題‏還得具體分析。
換個‏監督,受監‏管是好事兒,有政策‏引導,金融‏行業服‏務實體經濟效應會更加‏明顯。

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