機關送文件

㈠ 怎樣向上級機關報送公文

這個問題涉及到上行文的有關注意事項和具體辦法，有關的解釋如下：
一、向上級報送上行文的注意事項：
1、印發時間要寫好。
印發時間是公文報送至上級機關的時間，一般都是哪天報送就寫那天，最好不要將日期隔得太多，否則很可能被退文兒。
2、簽發時期最好是領導簽批時間。
簽批的時間即正文的落款時期，一般是領導簽批同意的時間，不要隨意改。當然也要根據自己的情況而定。
3、發文文號要按照順序編好。
發文文號是比較重要的格式要求，每一個都是按照順序排列成的，不要疏忽大意將發文文號編重復了或者遺漏號碼了，那樣你會亂了陣腳的。
4、根據上級機關要求選擇合適的報送方式。
每個地方可能報送文件的方式不同，有的是報送紙件，有的則是信息系統傳送，有的則是傳真……這要根據上級機關的要求，選擇相應的報送方式，防止對方未能接收到文件。
5、告訴對方接收文件的方式有哪些。
你報送的文件涉及到請示的，可能上級領導會有簽批意見需要轉給你，你要及時將給你發送文件的方式告訴人家，以保證及時接到文件。防止耽誤時間和事情。
6、及時將報送對方文件的信息進行記錄。
及時將報送文件的信息進行記錄，主要是防止自己遺忘，方便查閱。記錄的信息包括：文件名稱、時間、接收人、是否回復等。
二、補充解釋上行文分類：
1．逐級行文
即下級機關僅向具有隸屬關系的上一級機關行文，是上行文最常用的方式。除特殊情況外，下級機關一般僅向其直接上級機關行文，以保持正常的領導與被領導關系。
2．多級行文
即下級機關在必要時，向具有隸屬關系的上一級機關和更高一級的上級機關行文。這種行文方式只在個別特殊情況下，如遇有重大問題時才可使用。
3．越級行文
即下級機關在非常必要時，越過有隸屬關系的上一級機關，僅向更高級的上級機關行文，越級行文的同時，應將公文同時報給被越過的上級機關。

㈡ 發文機關與主送機關的區別

發文機關是制發復公文制的機關。

主送機關是製作的公文主要需要送達的機關，就是審批公文的機關。

另外還有抄送機關，就是與發文有關的機關，但是不是主送機關，給他們也發一份。

舉個例子你就明白了，A、B是學生。A向校長提出一個關於學校制度改進的方案，B把方案形成文件，送給校長，同時你肯定還要通知你的班主任。所以這個時候B就是發文機關，校長是主送機關，班主任是抄送機關。A、B有時候是同一個人。

㈢ 政府部門的公文里的呈、發、函 分別是什麼意思

呈：下級機關送交公文給上級機關的一種敬詞。

如呈報（即呈文上報）、呈告（即上報）、呈送（即上送）、呈閱（即送上審閱）等，主要用於上行文，就是下級機關向所屬上級機關的發文，如請示、報告。

發：上級機關發給下級機關大范圍的普發公文的發文字型大小。

如中共中央辦公廳的中辦發、國務院辦公廳的國辦發等，主要用於下行文，就是上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文，如通知、決定。

函 ：適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項。

如協助函，可以不分系統、級別、地區、性質的機關之間的行文，機關之間需要彼此聯系工作、溝通情況時，可以使用函這個文種。

(3)機關送文件擴展閱讀：

我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

㈣ 主送機關、抄送機關、分送機關之間有什麼區別和聯系

主送機關，俗稱「抬頭」，是指負責處理、執行公文的機關，位於標題的左下方，頂格書寫，主送機關後面用冒號。除決定、公告、通告、會議紀要等公文外，公文一般都寫主送機關。

抄送機關，是指需要知道公文內容，但不負責處理公文的機關。它位於文尾部分。這一格式項目在製造時，對上級機關一般寫「抄報」或「報」，對同級機關不相隸屬的機關和下級機關寫「抄送」或「發」。抄送的目的，在於溝通信息，增進了解，協調關系。

主送和抄送的區別：主送指的是行文對象，發此文要辦什麼事需要涉及的那個部門就是主送，一般為一個，也可能多個。

對下級機關的重要行文，應當抄送給直接的上級機關；受雙重領導的機關的請示，在將該請示主送給某一上級機關的同時應抄送給另一上級機關；因特殊情況而越級請示時，應當抄送所越過的上級機關。

從以上分析，可以看出發文機關、主送機關、抄送機關是有著本質區別的三個格式項目，分別標示在文頭、正文、文尾三個部分。盡管主送機關和抄送機關都是受文機關，但主送機關是負責處理、執行公文的機關，而抄送機關只需要了解公文內容並不負責處理公文。兩者有明顯的區別。

國務院《國家行政機關公文處理辦法》的規定，現在公文流轉中只有主送機關和抄送機關兩種情況，但要注意的兩點是：

一是上行公文要嚴格只有一個主送機關的要求；

二是請示不能同時抄送下級機關。

抄報其實是抄送的一種特例，是以前沿用的一種說法；抄報主要是當抄送的機關為上級機關的時候，為了表示尊重，就說是抄報。嚴格意義上說，抄報的形式現在已經不使用了，需要抄報給上級機關的也是用抄送即可。

㈤ 公文格式種主送機關太長怎麼辦

公來文格式主送機關名字太源長的可以使用規范化簡稱或者統稱。
確定文件的主送機關後，還要正確選擇標注主送機關的形式。主送機關常見的標注形式有三種：
一是全稱。如《國務院關於太原市城市總體規劃的批復》（國函〔2000〕75號），其主送機關「山西省人民政府」即為全稱。只要主送機關名稱不是很長，都可以採用這種形式，但普發性文件除外。
二是規范化簡稱。如《國務院關於嚴厲打擊卷煙走私整頓卷煙市場通告的批復》（國函〔2000〕13號），其主送機關之一「國家經貿委」，就屬規范化簡稱。這種形式可以濃縮那些常用但是較長的機關名稱，使之簡練上口。
三是統稱。統稱就是同級或者同類型機關概括性的總稱，一般用於下行文。統稱具體又分兩種：一種為「泛稱主送」，指文件主送給同一級的各單位，如「各省、自治區、直轄市人民政府」；另一種為「遞降稱主送」，指文件主送給垂直幾級的同類各單位，如「各行政公署，各市、縣人民政府」。

㈥ 公文里的發文機關，主辦機關和主送機關分別是什麼概念，他們之間有什麼聯系給好評

先用通俗的話解釋下這三個概念吧：

1、發文機關：指的就是發出這份公文的機關。一份文件可以是一個機關單獨行文，也可以是多個發文機關聯合行文。判斷發文機關，比較直觀的辦法，就是看一份文件的「紅頭」部分（規范的名稱叫「發文機關標志」）。一個機關單獨行文的文件頭的式樣一般是這樣的：

2、主辦機關：理解了上個概念中多個機關聯合行文的概念，也就好理解主辦機關的概念了。當有多個發文機關時，這幾個發文機關中為主辦理的那個機關就是「主辦機關」。這個主辦機關的確定，主要是看發文事項與那個部門的工作、業務范圍聯系最緊密，或者由那個部門落實最得力。比如如果是團中央和教育部聯合表彰「校園五四紅旗手」榮譽稱號，兩部門聯合行文，主辦機關是團中央；再如果團中央和教育部聯合表彰「某某工作先進院校」榮譽稱號，兩部門聯合行文，主辦機關可能就應該是教育部了。"主辦機關"這個概念在公文中最主要的作用有兩點：一是不論有多少個發文機關，文件的發文編號是按照主辦機關的編號來的；二是在多個發文機關聯合行文的文件頭上，主辦機關一般會默認排印在最上部。

3、主送機關：也就是這份文件要發給（或者送給）哪個機關使用。最簡單的就是看文件正文中我們俗稱的「抬頭」部分，主送機關都會在「抬頭」中一一列出的。

這三個概念中，前兩個概念是有相互聯系的。前面已經說了，一份公文，「發文機關」可以是一個，也可以是多個機關聯合行文。而聯合行文的機關中，肯定其中一個是主辦機關。

第三個概念和前兩個沒有什麼聯系。「發文機關」和「主辦機關」是指的文件制發的主體而言的，「主送機關」則指的是文件發往的對象。

先說這些吧，對於這三個概念，盡量都是採用了比較口語話的解釋，也許不太嚴謹，但是應該更好理解。如果還有不明確的地方，歡迎繼續追問。

㈦ 關於機關單位傳閱文件

自己去拿文件然後送到另一個領導，這是文秘人員的事呀

㈧ 公文中主送、抄送、報送、發文機關分別指什麼

發文機關就是文件起草發文單位；主送機關可以是上級也可以是下級部門，主回要看文答件的內容是什麼，如請示報告等內容的文件，那就是上級，而規定、通知、制度等內容，主要是對下級；抄送機關以般是與發文機關沒有隸屬關系，或對文年的內容有關系，但不可強制執行，可參照執行，也可作為了解，才用抄送的形式。

㈨ 公文中主送機關（列舉了兩例）究竟哪個對，怎麼排序

先用通俗的話解釋下這三個概念吧：
1、發文機關：指的就是發出這份公文的機關。一份文件可以是一個機關單獨行文，也可以是多個發文機關聯合行文。判斷發文機關，比較直觀的辦法，就是看一份文件的「紅頭」部分（規范的名稱叫「發文機關標志」）。一個機關單獨行文的文件頭的式樣一般是這樣的：

單一發文機關的，文件落款處可以蓋章，也可以不蓋章。
多個發文機關聯合行文的文件頭一般是這樣：

多個機關聯合行文的，文件結尾落款處必須都要蓋章，一般是這樣的式樣：

2、主辦機關：理解了上個概念中多個機關聯合行文的概念，也就好理解主辦機關的概念了。當有多個發文機關時，這幾個發文機關中為主辦理的那個機關就是「主辦機關」。這個主辦機關的確定，主要是看發文事項與那個部門的工作、業務范圍聯系最緊密，或者由那個部門落實最得力。比如如果是團中央和教育部聯合表彰「校園五四紅旗手」榮譽稱號，兩部門聯合行文，主辦機關是團中央；再如果團中央和教育部聯合表彰「某某工作先進院校」榮譽稱號，兩部門聯合行文，主辦機關可能就應該是教育部了。"主辦機關"這個概念在公文中最主要的作用有兩點：一是不論有多少個發文機關，文件的發文編號是按照主辦機關的編號來的；二是在多個發文機關聯合行文的文件頭上，主辦機關一般會默認排印在最上部。
3、主送機關：也就是這份文件要發給（或者送給）哪個機關使用。最簡單的就是看文件正文中我們俗稱的「抬頭」部分，主送機關都會在「抬頭」中一一列出的。
這三個概念中，前兩個概念是有相互聯系的。前面已經說了，一份公文，「發文機關」可以是一個，也可以是多個機關聯合行文。而聯合行文的機關中，肯定其中一個是主辦機關。
第三個概念和前兩個沒有什麼聯系。「發文機關」和「主辦機關」是指的文件制發的主體而言的，「主送機關」則指的是文件發往的對象。
先說這些吧，對於這三個概念，盡量都是採用了比較口語話的解釋，也許不太嚴謹，但是應該更好理解。如果還有不明確的地方，歡迎繼續追問。

㈩ 公文的版記中有 文件制發機關和時間 抄送單位 有沒有報送單位這種說法知道幫幫忙

黨政機關公文版記主要包括分割線、抄送機關、印發機關和印發日期等要素。內
特殊情況下容，如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記部分。用「主送：」做提示。
在原有的版記規范中，通常可以按照「送」的對象分為抄報（向上級）、抄送（向平級）、抄發（向下級）等處理。但是2012年新規定全部統一為抄送，同時注意部分文種明確不能向下抄送（如請示）。